Sähköisten allekirjoituskutsujen lähettäminen Visma Novasta

[#1]

Sähköisten allekirjoituskutsujen lähettäminen on mahdollista suoraan Visma Novan päävalikosta.

Esimerkki

Halutaan allekirjoituttaa sopimus sähköisesti. Valitaan sopimus PDF-muotoisena palveluun, mistä se lähtee allekirjoittajan sähköpostiin tai puhelimeen kutsulinkkinä. Vastaanottaja saa linkin, josta hän voi allekirjoittaa PDF-sopimuksen webbiselaimessa käyttäen pankkitunnuksia. Kun allekirjoitukset on tehty, allekirjoitettu sopimus tulee osapuolille sähköpostilla.

🎬 Tallenne: Allekirjoituskutsujen lähettäminen suoraan Visma Novasta

Katso video käyttöönotosta ja prosessista https://dreambroker.com/channel/97scpjte/wxp3cp2b  

• Sähköisen allekirjoituksen käynnistys 00:25
• Ympäristön rekisteröinti 00:32
• Yrityksen rekisteröinti 01:04
• Allekirjoituskutsun lähetys 02:40
• Miltä kutsu näyttää vastaanottajalle? 05:39
• Varsinainen allekirjoittamisprosessi 06:20
• Miltä allekirjoitettu PDF näyttää käytännössä 07:32

Miten allekirjoituskutsuja lähetetään Visma Novasta?

1. Sähköisen allekirjoituksen käynnistys

Sähköinen allekirjoitus löytyy Novan päävalikosta

2. Rekisteröi ympäristö

Ensimmäinen vaihe on rekisteröidä Nova-ympäristö:

3. Rekisteröi yritys

Toinen vaihe on rekisteröidä valittu yritys Visma Sign -palveluun:

4. Allekirjoituskutsun lähetys

Kutsu lähetetty, miltä allekirjoituskutsu ja prosessi näyttää?

1. Miltä sähköpostikutsu näyttää vastaanottajalle?

Allekirjoittajat saavat sähköpostiinsa (tai tekstiviestillä) viestin, josta löytyy linkki allekirjoituskutsuun:

2. Miltä allekirjoittamisvaihe näyttää?

Kun linkkiä on klikattu ja salasana annettu, tulee näkyviin asiakirja ja tunnistautumistapa:

3. Miltä allekirjoitettu PDF näyttää käytännössä?

Kun dokumentti on allekirjoitettu, se näkyy PDF-tiedostossa omana sivunaan: