Visma Payroll käyttövinkit

Mikäli vuosiarvot on muutettava useampaan kuin yhteen Payroll yritykseen niin uudet vuosiarvot voidaan myös kopioida toisesta yrityksestä seuraavalla tavalla:   1. Kirjaudu yhteen yritykseen ja tallenna sinne uudet vuosiarvot VUOSI taulukkoon.     2. Kirjaudu toiseen yritykseen mihin samat vuosiarvot halutaan kopioida ja m uuta ensin VUOSI taulukon nimeksi VUOSI2022.    3. Nyt voit kopioida uudet vuosiarvot valitusta yrityksestä siirtymällä kohtaan Yritys | Taulukot ja valitsemalla ikkunan vasemmasta yläreunasta ”Kopio taulukko”.      

Pyhäinpäivän lomakäsittely on hyvä tarkistaa Payrollissa. Tämä tapahtuu siten, että menette Yritys-valikossa kohtaan Kalenteri. Tarkistakaa, onko Pyhäinpäivän kohdalla merkitty ko. päivä poikkeavaksi lomapäiväksi. Tässä kohtaa pitää olla myös rasti, koska kyseessä on poikkeava lomalauantai ja kyseisen päivän ei pidä kuluttaa vuosilomalain mukaan lomaa.    Jos rasti puuttuu, niin lisätkää se ko. päivän kohdalle kynänkuvasta aukeavasta muokkaustilasta. Tallentakaa muutos oikealta alhaalta.     

Tässä ohjeet, miten työsuhdepolkupyöräetu käsitellään Payrollissa rahapalkan lisänä sekä polkupyöräedun sisältyessä kokonaispalkkaan.   Polkupyöräedun tiliöintisääntöjen kaavamuokkauksissa voitte olla yhteydessä Payrollin sovellustukeen. 

Löydätte oheisesta liitteestä ohjeet, miten ilmoitatte tarvittaessa autoedun päästöarvon Tulorekisteriin 1.1.2022 alkaen.    Onnellista Uutta Vuotta 2022 kaikille asiakkaillemme!   Mari / Visma Payroll Sovellustuki

Visma Payroll palkanlaskennassa voidaan käyttää tietoturvallista palkkaerittelyiden lähetystä verkkopalkka toiminnallisuuden kautta.    Ohjeiden avulla voit ottaa toiminnallisuuden käyttöön tai tutustua aiheeseen.  

Visma Payroll palkanlaskennassa on mahdollisuus käytää tietoturvallista palkkaerittelyiden lähettämistä Mobile Payslip toiminnallisuuden kautta. Tätä suositellaan myös käytettävän henkilöillä, joille verkkopalkka lähetystapa ei ole mahdollinen.   Oheisesta linkistä löytyy ohjeistus Mobile Payslip käyttöönottoon.   Käyttöönoton ohjeet ositettuna seuraavilla lyhytvideoilla. Käyttöönotto ja pääkäyttäjätoiminnot  Parametrit ja palkkalaji määritykset  Henkilötiedot ja päivitysajo  Palkkaerittelyn lähettäminen 

Payroll ohjeita on uudistettu. Ohjeet löytyvät sinisen palkin kysymysmerkki -kuvakkeen takaa Käyttöohjeet osiosta.    Samasta näkymästä löytydät myös muita tietoja kuten päivitystiedotteet ja vuodenvaihteen ohjeistukset    

Tiliöinneissä voidaan havaita erotuksia palkka-ajon sulkemisen yhteydessä tai KP-siirto aineistoa muodostettaessa.  Ohessa vinkkivideo (5:29 min) kuinka etotuksia voidaan selvittää ja korjata.   Vinkkivideo 

Tässä ohje, miten lisätään uusi poissaolonlaji Payrolliin. Esimerkkinä käytetään palkatonta poissaoloa. 

Payroll versiopäivityksestä 12.6.2021 eteenpäin on mahdollista käsitellä lisävapaapäiviä Payrollissa.  Liitteenä ohjeistus palkkalajeihin ja poissaoloihin liittyen.

Payroll ympäristössä palkkatunnukset voivat käyttää apuna taulukon arvoja. Esim. kouluympäristöissä käytetään taulukopalkkoja laskennoissa. Kun palkkoihin tulee tarvetta tehdä muutoksia, ei arvoja muuteta Päivitysajot/Palkankorotus toiminnolla. Ohjeet päivitykseen löydät liitteestä.  

Tässä lyhyet ohjeet, miten lisäät Ay-jäsenmaksun Payrollin yritys- ja henkilötietoihin.    

Tässä muutama vinkki, mitä kannattaa tarkistaa, jos lomatiedot eivät nouse poissaolorekisteristä palkka-ajolle.   

Tässä ohjeet työsuhdematkalipun käsittelystä Payrollissa.

Summarivitietoihin porautumalla ja palkkakausien vertailua käyttämälla voidaan tehdä palkka-ajolla tarkastuksia. Ohessa lyhyt video (3:36 min) toiminnoista   Vinkkivideo 

Visma Payroll palkanlaskentaohjelma on nyt mahdollista integroida osaksi Visma Fivaldi taloushallinto-ohjelmaa. Tässä dokumentissa kerrotaan:   Miten käyttöönotto tapahtuu. Miten Visma Payroll palkanlaskentaohjelmaan voi hakea kirjanpidon tilit sekä seurantakohteet Visma Fivaldista. Miten Visma Payroll palkanlaskentaohjelmasta voi siirtää palkkakauden kirjanpitotapahtumat Visma Fivaldin kirjanpitoon. Miten Visma Payroll palkanlaskentaohjelmasta voi siirtää palkkojen maksuaineiston Visma Fivaldin pankkiohjelmaan. HUOMIOI: Tässä vaiheessa toiminnallisuus on ensisijaisesti tarkoitettu uusille Visma Fivaldin käyttäjille. Myöhemmin tullaan mahdollistamaan palkansaajien tietojen siirto Visma Fivaldista, jolloin myös nykyisten Visma Fivaldin käyttäjien on helppo ottaa Visma Payroll palkanlaskenta ohjelmaksi.

Oheisesta liitteestä löydät ohjeet, miten työntekijä ottaa käyttöönsä Mobile Payslipin. Ohjeessa on myös vinkki, mitä kannattaa tehdä, jos kirjautumisen kanssa on ongelmia. 

Palkkaerittelyn toimitustapa määritellään palkansaajan tiedoissa. Jos yrityksessä on paljon työntekijöitä, voidaan toimitustavan vaihtuessa käyttää päivitysajoa, jolla voidaan muutos tehdä kaikille palkansaajille yhdellä toiminnolla. Tästä linkistä pääsee ohjevideoon.  Videon kesto 1:07