Automātisku e-pastu sūtīšanai HoP izmanto esošo Horizon mehānismu.
E-pastu šablonos var likt šādas saites:
- algu lapiņa - https://hop-demo.visma.lv/#!/HOP/payslip;
- uzdevumu saraksts - https://hop-stage.visma.lv/#!/HOP/task;
- dokumentu saraksti - https://hop-stage.visma.lv/#!/HOP/vacation
- inventāra izmaiņu pieteikumu saskaņošanai - https://hop-stage.visma.lv/#!/
HOP/taskmatres/«IIzmPIK. Inventāra izmaiņu pieteikuma ID»/«IIzmPIK.DokPamv. Pamatveida ID» - pamatlīdzekļu izmaiņu pietekumu saskaņošanai - https://hop-stage.visma.lv/#!/
HOP/taskmatres/«PLIzmPN. Pamatlīdzekļu izmaiņu pieteikuma ID»/«PLIzmPN.DokPamv. Pamatveida ID» - komandējumu saskaņošanai - https://hop-stage.visma.lv/#!/
HOP/businesstrip/task/« Apstiprināšanas uzdevuma ID» - saimniecisko izdevumu saskaņošanai - https://hop-stage.visma.lv/#!/
HOP/advanceexpense/taskview/« Apstiprināšana s uzdevuma ID» - Mācību pieteikumu saskaņošanai (saite jāveido gan ārējiem, gan iekšējiem mācību pieteikumiem) - https://hop-stage.visma.lv/#!/
HOP/training/task-view/« Apstiprināšanas uzdevuma ID»
Sākot ar 495.44 500.26 un 505.5 ir iespēja arī likt uz konkrētiem uzdevumiem:
- atvaļinājuma saskaņošanas forma: https://hop-stage.visma.lv/#!/HOP/vacationapproval/"Apstiprināšanas uzdevuma ID"
- rēķina saskaņošanas forma: https://hop-stage.visma.lv/#!/HOP/metainvoice-submit/form/0/"Apstiprināšanas uzdevuma ID"
- vienreizējās samaksas saskaņošanas forma: https://hop-stage.visma.lv/#!/HOP/payout/"Apstiprināšanas uzdevuma ID"/view
- brīvas formas pieteikuma saskaņošanai: https://hop-stage.visma.lv/#!/HOP/freeform/"Apstiprināšanas uzdevuma ID"/view
saite sastāv no:
- klienta unikālā saite - https://hop-stage.visma.lv;
- norāde uz īsto formu: piem. /#!/HOP/metainvoice-submit/form/0/;
- norāde uz konkrētu uzdevumu - "Apstiprināšanas uzdevuma ID" šablonā pielikts lauks.
Horizon e-pastu šablona ievades logs un Lauka izvēles logs
.gif "VISMA"){kind=icon}
Labdien, vēlējos pievienot e-pasta paziņojumiem saiti uz pamatlīdzēku iekšējās kustības saskaņošanas pieteikumu, bet nevaru atrast laukus «PLIzmPN.Pamatlīdzekļu izmaiņu pieteikuma ID» «PLIzmPN.DokPamv.Pamatveida ID»
Pieejams lauks ir tikai «PLIzmPIK.Pamatlīdzekļu izmaiņu pieteikuma ID»
Labdien!
E_pasta šablonos pieejamie lauki ir atkarīgi no izvēlētā dokumenta veida, kuram apraksta šablonu. Ja ir izvēlēts "PL izmaiņu pieteikums - iekšējā kustība" tad ir pieejami tikai lauki «PLIzmPIK.Pamatlīdzekļu izmaiņu pieteikuma ID» un «PLIzmPIK.DokPamv.Pamatveida ID».
Kad ir izvēlēts dokumenta veids "PL izmaiņu pieteikums - norakstīšana", tad būs pieejami lauki «PLIzmPN.Pamatlīdzekļu izmaiņu pieteikuma ID» un «PLIzmPN.DokPamv.Pamatveida ID».
Sākot ar 01.01.2023. (sākot no HoP versijas Zander) modulis HoP Mana alga ir pieejams visiem Horizon "Pamats" abonēšanas klientiem, bez papildus abonēšanas izmaksām.
Modulī ietilpst divas aplikācijas - Mana alga un IIN:
Moduļa lietotnē Mana alga pieejama:
- Informācija par darbiniekam šajā mēnesī aprēķināto algu, prēmijām, ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem:
- Izdrukājama algas lapiņa
Izdruku katra iestāde/uzņēmums var pielāgot savām vajadzībām);
- Informācija par reģistrētajiem apgādājamiem;
- Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami arī grafiskā attēlojumā:
Moduļa lietotnē IIN ir iespējams apskatīt, izdrukāt Paziņojumu par fiziskai personai izmaksātajām summām par izvēlēto gadu.
Lai sāktu lietot risinājumu
1. Vispirms tas jāpiesaka Horizon Abonēšanas centrā: https://www.visma.lv/horizon-abonesanas-centrs/apjoma-palielinasana/
2. Kad risinājums būs pieejams lietotājiem, saņemsiet ziņu no sava Horizon apkalpotāja:
- ja jau izmantojat HoP - apstiprinājumu, ka modulis ir pieejams;
- ja HoP vēl neizmantojat - informāciju par HoP instalāciju (klientiem mākoņrisinājumā to veic Visma; pārējos gadījumos - klients pats vai Visma pēc klienta pasūtījuma).
3. Kamēr gaidāt apstiprinājumu, zemāk pieejama instrukcija nepieciešamajai konfigurācijai Horizon.
Horizon uzstādījumi algas lapiņas attēlošanai HoP
Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri → lpp. <Horizon WEB>:
Jāiespējo Algu lapiņas un jāpievieno atskaite (izdruka) mēneša algas lapiņām un IIN atskaitei:
❗Ja šobrīd sūtiet algas lapiņas e-pastā, un pielāgotā algas lapiņas izdruka atrodas pēc ceļa:
Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējā algu lapiņa, to ir iespējams pārvietot uz Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas, lai izdruku būtu iespējams attēlot HoP.
To var paveikt, izvēloties izdrukas formu, ko izmantot HoPam un eksportējot to no sistēmas, norādot Save as type: Delphi forma
Eksportētā formā atkal jāimportē atpakaļ sistēmā, ieejot atskaišu formu grupā: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas:
WEB lietotāju izveide un pieslēgšanās HoP
Lai darbinieki varētu piekļūt HoP, tiem jāveido WEB lietotāji. Detalizētāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju var izlasīt ŠEIT.
Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti. Sīkāk par to, kā veikt konfigurāciju paroles saites izsūtīšanai, var izlasīt ŠEIT.
Ja vēlaties izmantot OpenID autentifikāciju (Google vai Microsoft), lai pieslēgtos pie HoP, tad papildus informāciju par šo pieslēgšanās veidu var izlasīt ŠEIT.
Modulis Mana alga visiem HoP lietotājiem piešķirsies automātiski pie pirmās pieslēgšanās sistēmai:
.gif "VISMA"){kind=icon}
Saņem jaunumus par šo ziņu savā e-pastā!
Pieseko šai ziņai klikšķinot uz trim punktiem augšējā labajā šī raksta stūrī un izvēlies Abonēt. Tu vari izvēleties par kādu saturu saņem ziņas e-pastā!
Sīkāk par abonēšanas iespējāmNoderīgas saites
Sporta iela 11, Rīga, LV-1013
Visma birojs: +371 67116211
Horizon atbalsts: +371 67116299
E-pasts: visma@visma.lv
Visma Dānija
Visma Somija
Visma Latvija
Visma Nīderlande
Visma Norvēģija
Visma Zviedrija
Visma Developers & Partners
Visma Latīņamerika