Kā veikt Materiālo resursu inventarizāciju ar personas apliecinājumu?

[#1]

Lietotājiem, kam uzņēmums ir izsniedzis pamatlīdzekļus vai inventāru darbam mājās, materiālo resursu inventarizācijas laikā ir jāapliecina, ka tie faktiski atrodas un tiek lietoti mājās. Personas apliecinājumi tiek savākti apliecinājuma dokumentos un ir inventarizācijas sastāvdaļa.

Zem aploksnītes ir jauna sadaļa , kur var redzēt aktuālos uzdevumus par darbam mājās nodoto lietu apliecinājumu. Lietotājs saņems e-pastu ar saiti uz uzdevumu.

Lai lietotājs iesniegtu apliecinājumu, ir jāveic sekojoši soļi:

 

• Jāpārbauda, vai sarakstā ir visi materiālie resursi, ko lietotājam darbam mājās ir izsniedzis uzņēmums. Jāpārbauda, vai materiālo resursu numuri sarakstā sakrīt ar numuriem, kas ir uz materiālā resursa uzlīmes.  Ja inventāra numuri sakrīt, jāatzīmē ar Jā

.

• Jāpievieno materiālo resursu, ja sarakstā tā nav (3). Rindā obligāti  jānorāda pamatlīdzekļa vai inventāra numurs, nosaukums tiks ielasīts no sistēmas, nospiežot uz (5), un jaunajai rindai vienmēr aizpildīsies atzīme ar Jā.
• Ja sarakstā ir materiālie resursi, kas vairs nav mājās, bet ir birojā jānomaina atzīmi uz Nē (2).
• Ja lietotājam ir uzņēmuma izsniegtais materiālais resurss, kam nav uzlīmes vai numurs ir nesalasāms, tad vispārējās piezīmēs (6) jāieraksta materiālā resursa nosaukums un cita informācija.
• Jāpārliecinās, vai visām rindām ir pabeigta ievade, ja kādai rindai ir ikona, tad tā nav ievadīta. Jāpabeidz ievadi un jānospiež uz ikonas (5)!
• Ja gadās pievienot lieku rindu, tad to var izdzēst (4). Sākotnējā satura rindu izdzēst nevar.
• Ja ir veiktas izmaiņas, tad tas jāsaglabā pirms iziet no lapas, nospiežot pogu 'Saglabāt'.

• Lai pabeigtu, ir jāsaglabā izmaiņas ar pogu 'Saglabāt' un tad jāspiež poga 'Apliecināt un pabeigt' (7). Uzmanību! Pēc pogas (7) nospiešanas atgriezties un labot iesniegto informāciju nebūs iespējams!

Skaidrojumi:

1. Materiālais resurss ir atzīmēts, un lietotājs apliecina, ka tas atrodas mājās.
2. Materiālais resurss nav atzīmēts, un lietotājs apliecina, ka tas neatrodas mājās.

Vairāk informācijas par elektronisko inventarizāciju

[#2]

Sākot ar 01.01.2023. (sākot no HoP versijas Zander) modulis HoP Mana alga ir pieejams visiem Horizon "Pamats" abonēšanas klientiem, bez papildus abonēšanas izmaksām.

Modulī ietilpst divas aplikācijas - Mana alga un IIN:

Moduļa lietotnē Mana alga pieejama:

• Informācija par darbiniekam šajā mēnesī aprēķināto algu, prēmijām, ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem:

• Izdrukājama algas lapiņa

  Izdruku katra iestāde/uzņēmums var pielāgot savām vajadzībām);

• Informācija par reģistrētajiem apgādājamiem;
• Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami arī grafiskā attēlojumā:

Moduļa lietotnē IIN ir iespējams apskatīt, izdrukāt Paziņojumu par fiziskai personai izmaksātajām summām par izvēlēto gadu.

Lai sāktu lietot risinājumu

1. Vispirms tas jāpiesaka Horizon Abonēšanas centrā: https://www.visma.lv/horizon-abonesanas-centrs/apjoma-palielinasana/

2. Kad risinājums būs pieejams lietotājiem, saņemsiet ziņu no sava Horizon apkalpotāja:

• ja jau izmantojat HoP - apstiprinājumu, ka modulis ir pieejams;
• ja HoP vēl neizmantojat - informāciju par HoP instalāciju (klientiem mākoņrisinājumā to veic Visma; pārējos gadījumos - klients pats vai Visma pēc klienta pasūtījuma).
  
  

3. Kamēr gaidāt apstiprinājumu, zemāk pieejama instrukcija nepieciešamajai konfigurācijai Horizon.

Horizon uzstādījumi algas lapiņas attēlošanai HoP

Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri → lpp. <Horizon WEB>:

Jāiespējo Algu lapiņas un jāpievieno atskaite (izdruka) mēneša algas lapiņām un IIN atskaitei:

❗Ja šobrīd sūtiet algas lapiņas e-pastā, un pielāgotā algas lapiņas izdruka atrodas pēc ceļa:

Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējā algu lapiņa, to ir iespējams pārvietot uz Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas, lai izdruku būtu iespējams attēlot HoP.

To var paveikt, izvēloties izdrukas formu, ko izmantot HoPam un eksportējot to no sistēmas, norādot Save as type: Delphi forma

Eksportētā formā atkal jāimportē atpakaļ sistēmā, ieejot atskaišu formu grupā: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas:

Ielasot formu, jānorāda File of type: Delphi forma, jāievada formas nosaukums un apraksts.

 Pēc tam izdruku būs iespējams izvēlēties uzstādījumos.

WEB lietotāju izveide un pieslēgšanās HoP

Lai darbinieki varētu piekļūt HoP, tiem jāveido WEB lietotāji. Detalizētāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju var izlasīt ŠEIT.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti. Sīkāk par to, kā veikt konfigurāciju paroles saites izsūtīšanai, var izlasīt ŠEIT.

Ja vēlaties izmantot OpenID autentifikāciju (Google vai Microsoft), lai pieslēgtos pie HoP, tad papildus informāciju par šo pieslēgšanās veidu var izlasīt ŠEIT.

Modulis Mana alga visiem HoP lietotājiem piešķirsies automātiski pie pirmās pieslēgšanās sistēmai: