Kas ir "Mācību pieteikumi”? Kāda konfigurācija nepieciešama, lai sāktu lietot?

[#1]

"Mācību pieteikumi" ir daļa no moduļa HoP Personāls. Lietotne nodrošina iespēju veidot gan iekšējos, gan ārējos mācību pieteikumus.

Kāda konfigurācija ir nepieciešama, lai sāktu lietošanu?

• Lietotne pieejama, sākot no 545.4 Horizon versijas.
• Izveido HoP lietotājus (pamācība, kā to izdarīt).
• Horizon jābūt definētam vismaz vienam "ārējais mācību pieteikums" vai “iekšējais mācību pieteikums” dokumenta tipam.
  
  Dokumenta tipa laukam "Dokumenta numurs" jāpiešķir numerators ar vērtību Saglabājot.
  
  (Pamācība, kā to izdarīt)
  
  Ieteicams dokumenta tipa nosaukumu izvēlēties pārdomāti, lai tā mērķis būtu viegli saprotams.
  
  
  
  
• Pieteikumiem ir jādefinē saskaņošanas scenārijs (pamācība, kā to izdarīt).
• Pieteikumam lietotājs var pievienot pielikumus.
  HoP pievienotie pielikumi glabāsies Horizon failu glabātuvē (pamācība, kā to izdarīt).
  Pēc noklusējuma HoP izmantos pirmo no saraksta. Ja nevienas glabātuves Horizon nebūs, tad pieteikšanas brīdī lietotājs nevarēs pievienot pielikumu.
• Lietotājiem piešķir moduli (pamācība, kā to izdarīt).

Kādas tiesības ir nepieciešamas?

Darbiniekam, kas piesaka pieteikumu, Horizon jabūt piešķirtiem šādiem tiesību punktiem:

• Sistēma \ Uzstādījumi \ Dokumentu tipi \ Apskatīt;
• Dokumenti \ Personāla uzskaite \ Pieteikumi \ Ārējais mācību pieteikums \ Apskatīt;
• Dokumenti \ Personāla uzskaite \ Pieteikumi \ Iekšējais mācību pieteikums \ Apskatīt;
• Dokumenti \ Personāla uzskaite \ Pieteikumi \ Ārējais mācību pieteikums\ Pievienot un labot;
• Dokumenti \ Personāla uzskaite \ Pieteikumi \ Iekšējais mācību pieteikums\ Pievienot un labot;
• Dokumenti \ Apstiprināšanas uzdevumi \ Pievienot un labot;
• Pamatdati \ Personāla uzskaite \ Novērtēšana \ Mācību kursi \ Apskatīt;
• Pamatdati \ Personāla uzskaite \ Izglītība \ Izglītības iestādes \ Apskatīt;
• Pamatdati \ Valūta \ Nosaukumi \ Apskatīt;
• Pamatdati \ Personāla uzskaite \ Izglītība \ Kursu/apmācību veidi \ Apskatīt;
• Pamatdati \ Personāla uzskaite \ Novērtēšana \ Mācību bloki \ Apskatīt;
• Pamatdati \ Personāla uzskaite \ Novērtēšana \ Mācību maksas segšanas veidi \ Apskatīt;
• Pamatdati \ Personāla uzskaite un Algas \ Izglītība \ VAS kursi \ Apskatīt;
• Pamatdati \ Klienti \ Valstis \ Apskatīt.

[Anonymous]

Labdien,

Mēs gribētu sākt lietot mācību pieteikumus, esam veikuši visas darbības, kas norādītas šajā rakstā, lai sāktu lietot mācību pieteikumus, bet HoP mācību pieteikumi lietotājiem nav pieejami.

Kur varētu būt problēma? Ko esam izlaiduši vai neesam izdarījuši?

Horizon versija = 3.540.540 laidiens 18

HoP versija = Lamprey 2019.10.01

Dokumentu tips = definēts

Interesanti ir tas, ka HoP Uzstādījumos pie pieejamajām lietotnēm Mācību pieteikumi ir atzimēti, ka ir redzami un pie lietotņu secības arī ir redzami mācību pieteikumi (tiesa gan šeit mācību pieteikumu ikona izskatās savādāk nekā pārējās, t.i. bez simbola kā citas lietotņu ikonas).

Kur varētu būt problēma?

[Mija Zaļūksne]

Labrīt, @Anonymous!

Vai esat uzstādījuši numeratoru ar vērtību "Saglabājot"? (Pamācība, kā to izdarīt)

Par ikonām - paldies, ka vērsāt uzmanību! Pārbaudījām, tāda problēma tiešām pastāv. Papētīsim, kā to novērst, lai visām lietotnēm būtu redzamas ikonas. 

[Anonymous]

Labrīt,

Jā, numeratoru pievienoju pēc pamācības.

[Mija Zaļūksne]

@Anonymous vai variet, lūdzu, restartēt FTG serveri? Lūdzu, dodiet ziņu, vai tas palīdzēja.

[Anonymous]

Restartējām FTG un visu pārējo. Nepalīdzēja.

[Mija Zaļūksne]

@Anonymous atvainojos, ka uzreiz nesniedzām šādu atbildi - lietotne ir pieejama, sākot no Horizon 545.5 versijas. Tā kā Jums ir 540. versija, tad Mācību pieteikumi nav pieejami. Uzliekot jauno versiju un laidienu lietotne būs pieejama.

[Anonymous]

Paldies, tagad viss ir redzams.

Tagad ir otra problēma, kā mēs varam atslēgt, lai nerādītu pagaidām visiem HoP lietotājiem, ka ir šāda lietotne?

Ja izņemam "ķeksi" pie pieejamajām lietotnēm, māčibu pieteikumu joprojām ir redzami.

FTG serveri restartējām.

[Linda Laipaka]

Labdien, @Anonymous!

Vai "ķeksis" pie Mācību pieteikumiem ir izņemts, ja izvēlaties konkrēto organizāciju, nevis Visās firmās? 

[Anonymous]

Jā, ķeksis bija izņemts, bet bija kaut kāda problēma ar tām firmām. Paldies Jutai Trifanovai, viņa palīdzēja ar telefonisku konsultāciju.

Problēma vairs nav aktuāla.

[#11]

Sākot ar 01.01.2023. (sākot no HoP versijas Zander) modulis HoP Mana alga ir pieejams visiem Horizon "Pamats" abonēšanas klientiem, bez papildus abonēšanas izmaksām.

Modulī ietilpst divas aplikācijas - Mana alga un IIN:

Moduļa lietotnē Mana alga pieejama:

• Informācija par darbiniekam šajā mēnesī aprēķināto algu, prēmijām, ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem:

• Izdrukājama algas lapiņa

  Izdruku katra iestāde/uzņēmums var pielāgot savām vajadzībām);

• Informācija par reģistrētajiem apgādājamiem;
• Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami arī grafiskā attēlojumā:

Moduļa lietotnē IIN ir iespējams apskatīt, izdrukāt Paziņojumu par fiziskai personai izmaksātajām summām par izvēlēto gadu.

Lai sāktu lietot risinājumu

1. Vispirms tas jāpiesaka Horizon Abonēšanas centrā: https://www.visma.lv/horizon-abonesanas-centrs/apjoma-palielinasana/

2. Kad risinājums būs pieejams lietotājiem, saņemsiet ziņu no sava Horizon apkalpotāja:

• ja jau izmantojat HoP - apstiprinājumu, ka modulis ir pieejams;
• ja HoP vēl neizmantojat - informāciju par HoP instalāciju (klientiem mākoņrisinājumā to veic Visma; pārējos gadījumos - klients pats vai Visma pēc klienta pasūtījuma).
  
  

3. Kamēr gaidāt apstiprinājumu, zemāk pieejama instrukcija nepieciešamajai konfigurācijai Horizon.

Horizon uzstādījumi algas lapiņas attēlošanai HoP

Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri → lpp. <Horizon WEB>:

Jāiespējo Algu lapiņas un jāpievieno atskaite (izdruka) mēneša algas lapiņām un IIN atskaitei:

❗Ja šobrīd sūtiet algas lapiņas e-pastā, un pielāgotā algas lapiņas izdruka atrodas pēc ceļa:

Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējā algu lapiņa, to ir iespējams pārvietot uz Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas, lai izdruku būtu iespējams attēlot HoP.

To var paveikt, izvēloties izdrukas formu, ko izmantot HoPam un eksportējot to no sistēmas, norādot Save as type: Delphi forma

Eksportētā formā atkal jāimportē atpakaļ sistēmā, ieejot atskaišu formu grupā: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas:

Ielasot formu, jānorāda File of type: Delphi forma, jāievada formas nosaukums un apraksts.

 Pēc tam izdruku būs iespējams izvēlēties uzstādījumos.

WEB lietotāju izveide un pieslēgšanās HoP

Lai darbinieki varētu piekļūt HoP, tiem jāveido WEB lietotāji. Detalizētāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju var izlasīt ŠEIT.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti. Sīkāk par to, kā veikt konfigurāciju paroles saites izsūtīšanai, var izlasīt ŠEIT.

Ja vēlaties izmantot OpenID autentifikāciju (Google vai Microsoft), lai pieslēgtos pie HoP, tad papildus informāciju par šo pieslēgšanās veidu var izlasīt ŠEIT.

Modulis Mana alga visiem HoP lietotājiem piešķirsies automātiski pie pirmās pieslēgšanās sistēmai: