Kas ir "Materiālie resursi"? Kā uzsākt lietošanu?

10-01-2018 12:44 (Atjaunots 19-04-2023)
  • 2 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 1520 Skatījumi

Kas ir "Materiālie resursi"?

 

Lietotne "Materiālo resursi" ir paredzēta personas atbildībā vai pārvaldībā esošo pamatlīdzekļu un inventāra iekšējās kustības vai norakstīšanas iniciēšanai.

 

Lietotnē pieejams pamatlīdzekļu un inventāra saraksts. Tajā ir iespējams veikt datu atlases darbības, no saraksta iespējams veidot pieteikumu, ko pēc tam var saskaņot.

 

Kāda konfigurācija ir nepieciešama, lai uzsāktu lietošanu?

 

  1. Horizon jābūt definētiem dokumenta tipiem:
    Pamatlīdzekļu izmaiņu pieteikums - iekšējā kustība;
    - Pamatlīdzekļu izmaiņu pieteikums - norakstīšana;
    - ĀB pamatlīdzekļu izmaiņu pieteikums - iekšējā kustība;
    - ĀB pamatlīdzekļu izmaiņu pieteikums - norakstīšana;
    - Inventāra izmaiņu pieteikums - iekšējā kustība;
    - Inventāra izmaiņu pieteikums - norakstīšana.

  2. Ja būs definēti vairāki tipi, tad pieteikuma izveides brīdī lietotājs izvēlēsies vienu no piedāvātajiem.

    hop 1.PNG
  3. Dokumenta tipa laukam "Dokumenta numurs" jāpiešķir numerators ar vērtību Saglabājot;

  4. Pieteikumiem ir jādefinē saskaņošanas scenārijs;

  5. Pieteikumiem lietotājs var pievienot pielikumus. HoP pievienotie pielikumi glabāsies Horizon failu glabātuvē.

    Tādēļ, lai HoP varētu pievienot pielikumu, konfigurācijā jānorāda attiecīgā Horizon failu glabātuve.

    Pēc noklusējuma HoP izmantos pirmo no saraksta. Ja nevienas glabātuves Horizon nebūs, tad pieteikšanas brīdī lietotājs nevarēs pievienot pielikumu.

    Glabātuvi var norādīt HoP lietotājs ar lomu "Pārvaldnieks" caur lietotni "Uzstādījumi".

Kādas tiesības ir nepieciešamas?

 

Darbiniekam, kas veido  pieteikumus, Horizon jābūt piešķirtiem šādiem tiesību punktiem:

  • Sistēma \ Uzstādījumi \ Dokumentu tipi \ Apskatīt;
  • Dokumenti \ Pamatlīdzekļi \ Pamatlīdzekļu un inventāra pieteikumi \ Pievienot un labot;
  • Dokumenti \ Apstiprināšanas uzdevumi \ Pievienot un labot.
  • Pamatdati \ Noliktava \ Kartītēm\ Grupas
  • Pamatdati\ Pamatlīdzekļi
  • Pamatdati \ Inventārs
  • Atskaites \ Inventāra atlikumi
Komentāri
Maija M
CONTRIBUTOR *
autors Maija M (Atjaunots ‎29-04-2024 13:51 autors Maija M )

Labdien!

Kurš Hopā aizpilda visa veida pieteikumus par pamatlīdzekļu un inventāra kustību - atbildīgā persona , kas ir atzīmēta PL vai inventāra kartiņā, vai atbildīgā persona, kas ir atzīmēta pamatlīdzekļu vai inventāra grupai? 

Darot visu papīra formātā atbildīgā persona , kas ir atzīmēta PL vai INV kartiņā, atbild kā materiāli atbildīgā persona, bet  par PL un INV kustību atbild citi struktūrvienības darbinieki. Tāpēc jautājums, ja faktiskos "darītājus" atzīmēs kā atbildīgos par noteiktām PL un inventāra grupām, vai viņiem būs pieeja HOP attiecīgiem PL un INV, lai veiktu nepieciešamās izmaiņas? 

Aiva Bondare
VISMA
autors Aiva Bondare

Labdien, @Maija M !

HoP pamatlīdzekļu un inventāra pieteikumus var veidot gan atbildīgā persona (tā, kas norādīta kartītē), gan arī grupas atbildīgais.

Atšķirība ir tā, ka atbildīgais visas savā atbildībā esošās mantas redz un darbojas ar filtru saraksta augšpusē "Atbildībā esošie". Tas ir filtrs, ar kuru sarakstu atver automātiski. Grupas atbildīgie visas grupā esošās mantas redz un darbojas ar filtru saraksta augšpusē "Pārvaldībā esošie".

Izceltā tēma

Saņem jaunumus par šo ziņu savā e-pastā!

Pieseko šai ziņai klikšķinot uz trim punktiem augšējā labajā šī raksta stūrī un izvēlies Abonēt. Tu vari izvēleties par kādu saturu saņem ziņas e-pastā!

Sīkāk par abonēšanas iespējām