Kas ir "Materiālie resursi"? Kā uzsākt lietošanu?

[#1]

Kas ir "Materiālie resursi"?

Lietotne "Materiālo resursi" ir paredzēta personas atbildībā vai pārvaldībā esošo pamatlīdzekļu un inventāra iekšējās kustības vai norakstīšanas iniciēšanai.

Lietotnē pieejams pamatlīdzekļu un inventāra saraksts. Tajā ir iespējams veikt datu atlases darbības, no saraksta iespējams veidot pieteikumu, ko pēc tam var saskaņot.

Kāda konfigurācija ir nepieciešama, lai uzsāktu lietošanu?

1. Horizon jābūt definētiem dokumenta tipiem:
   - Pamatlīdzekļu izmaiņu pieteikums - iekšējā kustība;
   - Pamatlīdzekļu izmaiņu pieteikums - norakstīšana;
   - ĀB pamatlīdzekļu izmaiņu pieteikums - iekšējā kustība;
   - ĀB pamatlīdzekļu izmaiņu pieteikums - norakstīšana;
   - Inventāra izmaiņu pieteikums - iekšējā kustība;
   - Inventāra izmaiņu pieteikums - norakstīšana.
   
   
2. Ja būs definēti vairāki tipi, tad pieteikuma izveides brīdī lietotājs izvēlēsies vienu no piedāvātajiem.
   
   
   
3. Dokumenta tipa laukam "Dokumenta numurs" jāpiešķir numerators ar vērtību Saglabājot;
   
   
4. Pieteikumiem ir jādefinē saskaņošanas scenārijs;
   
   
5. Pieteikumiem lietotājs var pievienot pielikumus. HoP pievienotie pielikumi glabāsies Horizon failu glabātuvē.
   
   Tādēļ, lai HoP varētu pievienot pielikumu, konfigurācijā jānorāda attiecīgā Horizon failu glabātuve.
   
   Pēc noklusējuma HoP izmantos pirmo no saraksta. Ja nevienas glabātuves Horizon nebūs, tad pieteikšanas brīdī lietotājs nevarēs pievienot pielikumu.
   
   Glabātuvi var norādīt HoP lietotājs ar lomu "Pārvaldnieks" caur lietotni "Uzstādījumi".

Kādas tiesības ir nepieciešamas?

Darbiniekam, kas veido  pieteikumus, Horizon jābūt piešķirtiem šādiem tiesību punktiem:

• Sistēma \ Uzstādījumi \ Dokumentu tipi \ Apskatīt;
• Dokumenti \ Pamatlīdzekļi \ Pamatlīdzekļu un inventāra pieteikumi \ Pievienot un labot;
• Dokumenti \ Apstiprināšanas uzdevumi \ Pievienot un labot.
• Pamatdati \ Noliktava \ Kartītēm\ Grupas
• Pamatdati\ Pamatlīdzekļi
• Pamatdati \ Inventārs
• Atskaites \ Inventāra atlikumi

[Maija M]

Labdien!

Kurš Hopā aizpilda visa veida pieteikumus par pamatlīdzekļu un inventāra kustību - atbildīgā persona , kas ir atzīmēta PL vai inventāra kartiņā, vai atbildīgā persona, kas ir atzīmēta pamatlīdzekļu vai inventāra grupai? 

Darot visu papīra formātā atbildīgā persona , kas ir atzīmēta PL vai INV kartiņā, atbild kā materiāli atbildīgā persona, bet  par PL un INV kustību atbild citi struktūrvienības darbinieki. Tāpēc jautājums, ja faktiskos "darītājus" atzīmēs kā atbildīgos par noteiktām PL un inventāra grupām, vai viņiem būs pieeja HOP attiecīgiem PL un INV, lai veiktu nepieciešamās izmaiņas? 

[Aiva Bondare]

Labdien, @Maija M !

HoP pamatlīdzekļu un inventāra pieteikumus var veidot gan atbildīgā persona (tā, kas norādīta kartītē), gan arī grupas atbildīgais.

Atšķirība ir tā, ka atbildīgais visas savā atbildībā esošās mantas redz un darbojas ar filtru saraksta augšpusē "Atbildībā esošie". Tas ir filtrs, ar kuru sarakstu atver automātiski. Grupas atbildīgie visas grupā esošās mantas redz un darbojas ar filtru saraksta augšpusē "Pārvaldībā esošie".

[liglap]

Labdien, @Aiva Bondare !
Ir izveidots dokumenta tips "Pamatlīdzekļu izmaiņu pieteikums - iekšējā kustība". Bet Hopā, Materiālo resursu modulī, nospiežot pogu Iekšējā kustība, izmet kļūdas paziņojumu, ka nav šāda dokumenta tipa:

Kas ir nepareizi?

[Aiva Bondare]

Labdien, @liglap !

Dokumenta tipu Jūs izveidojāt tikko un uzreiz gājāt HoP, lai veidotu pieteikumu?

Ja tas tā ir, tad iemesls ir tāds, ka HoP uzreiz "neredz" Horizon sistēmas izmaiņas. Jūsu gadījumā tas ir jauns dokumenta tips. Lai HoP "redzētu" jauno dokumenta tipu ir jāveic FTG Servera restarts. Pie Jūsu IT speciālistiem noskaidrojiet, kad tiek veikts automātiskais restarts. Nepieciešamības gadījumā to var veikt arī manuāli

[liglap]

@Aiva Bondare , dokumentu tips jau ir aktīvs labu laiku - no vakardienas, bet Hopā kļūdas paziņojums vēl ir šodien.
Kur vēl varētu būt problēma?

[Aiva Bondare]

1. Tomēr precizējiet pie IT vai naktī ir bijis restarts.

2. Pārbaudiet vai WEB lietotājam piesaistītajam Horizon lietotājam ir piekļuve pie konkrētā dokumenta tipa. Vai ir tiesībās iespēja Apskatīt dokumentu tipus. Vai arī gadījumā tam lietotājam nav uzstādītas kādas administratīvās tiesības tikai pret kādiem konkrētiem dokumentu tipiem un šis jaunais tur nav.

[#8]

Sākot ar 01.01.2023. (sākot no HoP versijas Zander) modulis HoP Mana alga ir pieejams visiem Horizon "Pamats" abonēšanas klientiem, bez papildus abonēšanas izmaksām.

Modulī ietilpst divas aplikācijas - Mana alga un IIN:

Moduļa lietotnē Mana alga pieejama:

• Informācija par darbiniekam šajā mēnesī aprēķināto algu, prēmijām, ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem:

• Izdrukājama algas lapiņa

  Izdruku katra iestāde/uzņēmums var pielāgot savām vajadzībām);

• Informācija par reģistrētajiem apgādājamiem;
• Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami arī grafiskā attēlojumā:

Moduļa lietotnē IIN ir iespējams apskatīt, izdrukāt Paziņojumu par fiziskai personai izmaksātajām summām par izvēlēto gadu.

Lai sāktu lietot risinājumu

1. Vispirms tas jāpiesaka Horizon Abonēšanas centrā: https://www.visma.lv/horizon-abonesanas-centrs/apjoma-palielinasana/

2. Kad risinājums būs pieejams lietotājiem, saņemsiet ziņu no sava Horizon apkalpotāja:

• ja jau izmantojat HoP - apstiprinājumu, ka modulis ir pieejams;
• ja HoP vēl neizmantojat - informāciju par HoP instalāciju (klientiem mākoņrisinājumā to veic Visma; pārējos gadījumos - klients pats vai Visma pēc klienta pasūtījuma).
  
  

3. Kamēr gaidāt apstiprinājumu, zemāk pieejama instrukcija nepieciešamajai konfigurācijai Horizon.

Horizon uzstādījumi algas lapiņas attēlošanai HoP

Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri → lpp. <Horizon WEB>:

Jāiespējo Algu lapiņas un jāpievieno atskaite (izdruka) mēneša algas lapiņām un IIN atskaitei:

❗Ja šobrīd sūtiet algas lapiņas e-pastā, un pielāgotā algas lapiņas izdruka atrodas pēc ceļa:

Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējā algu lapiņa, to ir iespējams pārvietot uz Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas, lai izdruku būtu iespējams attēlot HoP.

To var paveikt, izvēloties izdrukas formu, ko izmantot HoPam un eksportējot to no sistēmas, norādot Save as type: Delphi forma

Eksportētā formā atkal jāimportē atpakaļ sistēmā, ieejot atskaišu formu grupā: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas:

Ielasot formu, jānorāda File of type: Delphi forma, jāievada formas nosaukums un apraksts.

 Pēc tam izdruku būs iespējams izvēlēties uzstādījumos.

WEB lietotāju izveide un pieslēgšanās HoP

Lai darbinieki varētu piekļūt HoP, tiem jāveido WEB lietotāji. Detalizētāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju var izlasīt ŠEIT.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti. Sīkāk par to, kā veikt konfigurāciju paroles saites izsūtīšanai, var izlasīt ŠEIT.

Ja vēlaties izmantot OpenID autentifikāciju (Google vai Microsoft), lai pieslēgtos pie HoP, tad papildus informāciju par šo pieslēgšanās veidu var izlasīt ŠEIT.

Modulis Mana alga visiem HoP lietotājiem piešķirsies automātiski pie pirmās pieslēgšanās sistēmai: