Komandējumu dokumentu kontroles pret prombūtnēm

19-04-2024 11:34 (Atjaunots 16-04-2024)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 201 Skatījumi

HoP, piesakot komandējumu vai iesniedzot komandējuma atskaiti, notiek kontrole, vai komandējuma periods nepārklājas ar cita komandējuma, atvaļinājuma vai slimības lapas prombūtnes periodu.

 

Komandējuma prombūtni var izveidot:

 

Ģenerējot prombūtnes dokumentu vai rīkojumu no komandējuma pieteikuma (Horizon ceļš: Dokumenti - Komandējumi - Komandējumu dokumenti - Darbības:

 

Ievavalde_0-1704265144948.png

 

 

  1.  

 

 

Pievienojot jaunu dokumentu algu/personāla modulī:

  • Prombūtnes dokuments: Dokumenti - Algas - Aprēķinu dokumenti - Prombūtne
  • Rīkojums: Dokumenti - Personāla uzskaite - Rīkojumi/Vienošanās - Rīkojumi

Ja komandējuma pieteikuma vai atskaites veidošanas brīdī sistēmā ir ievadīta cita prombūtne (slimības lapa, atvaļinājums u.c.) komandējuma pieteikumu vai atskaiti izveidot nebūs iespējams, darbiniekam HoP tiks izdota šāda kļūda:

 

Ievavalde_1-1704265991953.png

 

Šajā gadījumā vispirms jāsakārto dati Horizon, lai darbiniekam izdotos izveidot komandējuma pieteikumu vai atskaiti.

 

Tomēr ir iespējami gadījumi, kad jau iepriekš sistēmā ir ievadīta arī komandējuma prombūtne - piemēram, pieteikums vēl nav iesniegts, bet jāgatavo dati algu aprēķinam u.c. specifiski gadījumi. Tādos gadījumos no HoP versijas Cielava ir veiktas izmaiņas, lai sistēma spētu šos gadījumus korekti apstrādāt un nerastos problēmas, veidojot komandējuma pieteikumus un atskaites. Pastāv divi veidi, kā nodrošināt sasaisti starp komandējumu un komandējuma prombūtni:

 

  • ja no komandējuma pieteikuma tiek ģenerēts prombūtnes dokuments vai rīkojums, tad automātiski tiek sasaistīts komandējums un prombūtnes dokuments;
  • ja prombūtnes dokuments algas aprēķiniem jāveido pirms ir izveidots komandējuma dokuments vai vienam komandējumam ir vairāk kā viens prombūtnes dokuments, tad to var izdarīt tikai no algu/personāla moduļa un korektai sasaistei ir vairāki priekšnoteikumi.

 

Piesakot komandējumu, pieteikuma dati tiek uzrādīti:

HoP: Prombūtņu kalendārā:

 

Ievavalde_2-1704266882560.png

 

Horizon:  Atskaites - Personāla uzskaite - Plānotās prombūtnes:

 

Ievavalde_3-1704266903505.png

 

Kontrole notiek jau pret plānotajām prombūtnēm.

 

Lai nodrošinātu prombūtņu ievadi pirms pieteikuma vai vairāk kā vienas prombūtnes izveidi vienam komandējumam, HoP pieteikumā periods tiek pārbaudīts pret Horizon dokumenta tipa "Komandējums’ periodu.

 

Pārējie nosacījumi, kā darbojas kontrole:

 

  • komandējuma kontrole notiek vienu tiesisko attiecību ietvaros; 
  • komandējuma pieteikumam statusā "Sagatave" kontrole nenotiek;
  • kontrole notiek pret prombūtnes dokumentu, kam statuss ir "Apstiprināts".

Horizon kontrole pie prombūtnes dokumenta vai rīkojuma ievades brīdina par nesakritībām ar komandējuma dokumentu , savukārt HoP kontrole neļauj pieteikt komandējumu vai iesniegt atskaiti.

 

Horizon brīdinājums pie prombūtnes dokumenta ievades:

 

Ievavalde_4-1704266950074.png

HoP kļūdas paziņojums, iesniedzot pieteikumu vai atskaiti:

 

Ievavalde_5-1704266984282.png

 

 

 

Tabulā atainoti piemēri:

 

HOP pieteikuma vai atskaites datumi

HORIZON prombūtnes dokuments ‘Komandējums’

Horizon plānotā prombūtne

HOP

01.03.2024 - 10.03.2024

 

01.03.2024 - 10.03.2024

OK

01.03.2024 - 9.03.2024

 

01.03.2024 - 10.03.2024

Neļaus pieteikt komandējumu vai iesniegt atskaiti

01.03.2024 - 10.03.2024

01.03.2024 - 10.03.2024

 

OK

01.03.2024 - 10.03.2024

01.03.2024 - 04.03.2024

05.03.2024 -10.03.2024

 

OK

01.03.2024 - 05.03.2024

05.03.2024 -10.03.2024

01.03.2024 - 04.03.2024

05.03.2024 -10.03.2024

 

OK

01.03.2024 - 04.03.2024

05.03.2024 -10.03.2024

01.03.2024 - 04.03.2024

05.03.2024 -10.03.2024

 

OK

01.03.2024 - 02.03.2024

05.03.2024 -10.03.2024

01.03.2024 - 04.03.2024

05.03.2024 -10.03.2024

 

Neļaus pieteikt komandējumu vai iesniegt atskaiti

01.03.2024 - 04.03.2024

05.03.2024 -11.03.2024

01.03.2024 - 04.03.2024

05.03.2024 -10.03.2024

 

Neļaus pieteikt komandējumu vai iesniegt atskaiti

01.03.2024 - 04.03.2024

05.03.2024 -10.03.2024

01.03.2024 - 04.03.2024

05.03.2024 -11.03.2024

 

Neļaus pieteikt komandējumu vai iesniegt atskaiti

29.02.2024 - 04.03.2024

05.03.2024 -10.03.2024

01.03.2024 - 04.03.2024

05.03.2024 -10.03.2024

 

Neļaus pieteikt komandējumu vai iesniegt atskaiti

 

Izceltā tēma

Saņem jaunumus par šo ziņu savā e-pastā!

Pieseko šai ziņai klikšķinot uz trim punktiem augšējā labajā šī raksta stūrī un izvēlies Abonēt. Tu vari izvēleties par kādu saturu saņem ziņas e-pastā!

Sīkāk par abonēšanas iespējām