Zināšanu bāze HoP

Nepieciešamas tiesības saskaņošanas scenārija etapā Horizon ceļš: Pamatdati -> Saskaņošana -> Scenāriji  Jāizvēlas scenārijs dokumenta pamatveidam "Avansa norēķinu attaisnoto izdevumu pieteikumu komplekts" un scenārija etapā ir jāpiešķir tiesības labot dokumentu. Jāņem vērā, ka, pāradresējot uzdevumu, tā saņēmējam arī būs tiesības veikt izmaiņas dokumentā.   Kādas izmaiņas var veikt saimniecisko izdevumu dokumentā saskaņošanas laikā? Pamatinformācijā var labot nosaukumu; Čeka saturā var labot visus ievadlaukus, tai skaitā dimensijas, ja to ievade ir aktivizēta; Var mainīt arī čekam pievienoto failu vai pievienot jaunu failu. 2. Kādus labojumus iespējams veikt? Pamatinformācijā ir iespējams labot nosaukumu. Čeka saturā var labot visus ievadlaukus. Ja ir aktivizēta dimensiju ievade, tad arī dimensijas ir iespējams labot un ievadīt. Čekam var mainīt pievienoto failu, pievienot jaunu failu.

Detalizēts apraksts kā saskaņot saimniecisko izdevumu pieteikumus

Apraksts par HoP Mani izdevumi, kur darbinieks var iesniegt dažāda veida izdevumu čekus.

Kas ir apstiprinātāji, kā tie ietekmē HoP un kādas ir atšķirības starp tiem?

Piesakot izdevumus    Pieteikumā čeka rindās pēc izdevuma veida izvēles (1) dimensijas kļūst pieejamas ievadei (2). Noklusēti dimensijas tiek aizpildītas ar vērtībām, kas definētas izdevumu veidu klasifikatorā - tās var labot, bet nevar dzēst.     Dimensijas būs pieejamas tikai tad, ja tās būs atbilstoši konfigurētas Horizon. Uzzināt vairāk >>.   Saskaņojot izdevumu pieteikumu   Saskaņotājam, izdevumu pieteikumu saskaņojot, apskatei un labošanai pieejamas visas organizācijas uzskaitē izmantotās dimensijas. Dimensiju labošana ir iespējama, ja tā ir atļauta attiecīgā saskaņošanas scenārija etapa konfigurācijā.   Dimensiju labošanai čeks jāatver labošanas režīmā (1): Un labošanai būs pieejamas arī dimensijas (2):   Veiktās izmaiņas ir jāsaglabā.    

Apraksts, kādas darbības pieejamas "Mani izdevumi".

Apraksts par nepieciešamajiem konfigurācijas soļiem, lai sāktu izmantot HoP Mani izdevumi.

Lai izdevumu veidu izvēle saimniecisko izdevumu dokumentos būtu vienkāršāka, izdevumu veidus iespējams sasaistīt ar dokumentu tipiem un ierobežot izvēlnē pieejamo izdevumu veidu sarakstu. Tam nepieciešama konfigurācija Horizon. Uzzināt vairāk >>  

Apraksts par to kādas ir iespējas rīkoties ar noraidītu izdevuma čeku vai noraidītu izdevumu pieteikumu komplektu.

Minimālais tiesību punktu uzskaitījums, lai varētu lietot HoP Mani izdevumi.

Instrukcija, kā apskatīties izpildīta uzdevuma saturu un kā saskaņot vairākus uzdevumus vienlaicīgi.

Instrukcija, kā saskaņot vairākus uzdevumus vienlaicīgi.

Instrukcija, kā izveidot jaunu avansa izdevumu pieteikumu komplektu.

Video prezentācija par HoP Mani izdevumi risinājumu

WEB lietotājus izmanto, lai pieslēgtos Visma HoP. Katram WEB lietotājam tiek veidota sava pieeja Visma HoP sistēmai, identificējot personu ar pieejas vārdu.   Manuāla WEB lietotāja izveide no Personas kartīšu saraksta   Ceļš sistēmā: Pamatdati - Personāla uzskaite - Personas kartītes   Sarakstā atzīmē vienu vai vairākas personas, kam jāveido WEB lietotājs, un veic darbību   Darbības -  Darbības ar WEB lietotājiem - Izveidot WEB lietotājus:     Manuāla WEB lietotāja izveide no Personu saraksta   Ceļš sistēmā: Pamatdati - Uzņēmums - Personu saraksts   Sarakstā atzīmē vienu vai vairākas personas, kam jāveido WEB lietotājs un veic darbību   Darbības - Izveidot WEB lietotājus:     Manuāla WEB lietotāju izveide/ labošana VEDNIS   No abiem sarakstiem manuāli veidojot WEB lietotāju/-s, tiks atvērts šāds vednis:     Autentifikācijas veids: Parole, Domēna vārds vai Domēna vārds vai Parole     Domēns: Aizpilda tikai tad, ja autentifikācijas veids ir Domēna vārds vai Domēna vārds vai Parole:   Pieejas vārda šablons: Iespēja izvēlēties no esošajiem šabloniem, pēc kāda principa tiks ģenerēts lietotājvārds:     Horizon lietotājs: Tiek izveidots atsevišķs Horizon lietotājs, ar kura tiesībām (piesaistīto lomu) darbinieki slēgsies pie HoP. Parasti tiek nosaukts WEB lietotājs, HoP darbinieks u.c.:   WEB lietotāja sinhronizācija ar HOP – iespējo, lai nodrošinātu automātisku lietotāju pievienošanu, labošanu, deaktivizēšanu HoP un datu izmaiņu sinhronizāciju ar HoP.   Sūtīt paroles saiti – iespējo tikai tad, ja autentifikācijas veids ir Parole vai Domēna vārds vai Parole, darbiniekiem personas kartītē ir norādīta e-pasta adrese un vēlaties nekavējoties nosūtīt saiti paroles izveidei (derīga maksimāli 24h).   Parametri   Ieteicams iespējot arī atzīmes pie Darbības papildus parametri.   Saskarnes jauniem WEB lietotājiem   Sadaļā “Saskarnes jauniem WEB lietotājiem” (pieejama sākot no 635.versijas 6.laidiena) var norādīt, ar kādām atļautajām saskarnēm izveidot WEB lietotāju. Sadaļā “Lietotājam atļautās saskarnes” ir jāatzīmē “Lietotājam atļautās saskarnes - piešķirtās”. Pēc tam no apakšējās sadaļās “Pieejamās saskarnes” vajadzīgās saskarnes jānorāda sadaļā “Piešķirtās saskarnes”. Nākamreiz veidojot WEB lietotāju, izmantojot šo vedni, sistēma atcerēsies lietotāja iepriekš norādītos saskarņu uzstādījumus.     Noklikšķinot Turpināt, sistēma visiem iezīmētajiem darbiniekiem izveidos WEB lietotāju pēc norādītā šablona un atvērs arī jaunizveidoto WEB lietotāju sarakstu (ja ir iespējota atzīme “Atvērt apstrādāto WEB lietotāju sarakstu”).   Atvērtajā sarakstā pēc nepieciešamības var labot WEB lietotāju, piemēram, izveidot tam paroli, ja nav nosūtīta paroles maiņas saite vai pielāgot lietotājvārdu.   Automātiska WEB lietotāju izveide   Ieteicamais veids jaunu WEB lietotāju izveidei (īpaši, ja HoP izmanto visi darbinieki), ir izmantot automatizēto darbu WEB lietotāju sinhronizācija.   Sīkāk par šī darba konfigurāciju un iespējām var izlasīt šajā rakstā.   WEB lietotāju apskate Horizon   Visus WEB lietotājus var apskatīt Sistēma - Administrēt - WEB lietotāji:     No šī saraksta var arī atkārtoti nosūtīt paroles maiņas saiti darbiniekiem:     WEB lietotāja pievienošana HoP moduļiem   HoP lietotnē “Licences pārvaldība” (pieejama HoP lietotājam ar lomu “Pārvaldnieks”) ir iespējams norādīt, kuri HoP moduļi automātiski tiks piešķirti jaunam lietotājam pie pirmās pieslēgšanās HoP (ja pie WEB lietotāja ir atzīme “WEB lietotāja sinhronizācija ar HOP”). Parasti šo iespēju izmanto tiem HoP moduļiem, kurus lietos visi darbinieki, piemēram, HoP Personāls, HoP Komandējumi, HoP Mani izdevumi. Pārējiem moduļiem lietotājus pievieno HoP lietotnē "Lietotāju pārvaldība" manuāli. Sīkāk par par to var lasīt HoP administratora rokasgrāmatā.   Kā pievienot HoP lietotājam moduļus un lomas? VIDEO       Saistītie raksti:   WEB lietotāju sinhronizācija - automatizētais darbs  WEB lietotāja deaktivizācija  WEB lietotāja paroles atjaunošana / aktivizēšana  HoP administratora rokasgrāmata