Inventarizācijas kopsavilkums no elektroniskās inventarizācijas rezultātiem

[#1]

Ja, noslēdzot gada inventarizāciju, jūs veltat laiku un manuāli gatavojat Excel failu ar kopsavilkumu pa kontiem, inventarizācijas sarakstiem un summām, tad piedāvajam jums mūsu sagatavotu Excel failu jau ar formulām, kas veiks datu sagrupēšanu.

Elektroniskās inventarizācijas sarakstā “Inventarizācijas rezultātu rindas” (Dokumenti -> PL un inventāra inventarizācija) ir pamatlīdzekļi un inventārs un arī cita infomācija, pamatojoties uz kuru var sagatavot kopsavilkumu. 

Sarakstam ir izveidota funkcionalitāte “Publicētā atskaite” un mūsu sagatavots Excel fails, kas veic datu aprēķinus un sagatavo kopsavilkumu.

Lai varētu izmantot šo Excel failu, Horizon ir jābūt izveidotai Publicētai atskaitei ar šādiem obligātiem nosacījumiem:

1. Atskaites nosaukums “Inventarizācijas kopsavilkumam”
2. Atskaite satur visas attēlā redzamās kolonas.
3. Sadaļā <Lietotāja filtri> ar <Vērtības veidu>  "Parametrs" norāda inventarizācijas rezultātu ielasīšanas Horizon laika periodu.
   Un ja Jums ir Horizon VNM licence, tad arī iestādi, kurai inventarizācijas rezultāts ir jāatlasa.
4. Sadaļā <Atlases parametri> ir jānorāda datums, uz kuru veikta inventarizācija.

!!! Savrīgi. Pēdējām 2 kolonnām jābūt no objekta "ATBILDĪGĀ PERSONA <Akl.AtbP>".

!!! Svarīgi. Ja jums jau ir izveidota Publicētā atskaite līdz Horizon 630.v.18.laidienam, tad pēc versijas/laidiena maiņas esošā publicētā atskaite jāatver uz labošanu un sadaļā <Atlases nosacījumi> jānorāda datums, uz kuru veikta inventarizācija. Tas nepieciešams, jo publicētai atsaitei šī sadaļa ir pievienota tikai no 630.v.18.laidiena.

!!! Svarīgi. Ja Horizon, apstrādājot datus dažādām juridiskām organizācijām, tiek izmantots < vairāku firmu režīms> , tad katrā firmā veidojot Publicēto atskaiti būs jāpiešķir atšķirīgs publicētās atskaites nosaukums. Tāpēc būs jāveic nelielas izmaiņas arī mūsu sagatavotajā Excel failā. 

Datu atjaunošana Excel failā notiek 2 soļos:

1. Atjauno datus no Horizon

• Izvēlas atskaites periodu un datumu, uz kuru veikta inventarizācija
• Pārlasa datus tabulai “Inventarizācijas kopsavilkumam” 

2. Atjauno datus tabulai “Kopsavilkums ar kopsummām” - lpp.Data "Refresh All".

Un kopsavilkuma dati ir gatavi!

!!! Svarīgi. Datu aizpilde no Excel aprēķiniem lappusē "Kopsavilkums pa summām" sākas no A10 šūnas. Pirmās Excel faila rindas variet noformēt atbilstoši jūsu uzņēmuma vajadzībām.

Noderīgas saites!

Publicēto atskaišu funkcionalitāte  

Excel spraudņa instalēšana

Excel spraudņa izmantošana

[Armans Hairapetjans]

Paldies par atskaiti.

Kādas darbības jāveic VNM režīma lietotājiem? Pašlaik esam izveidojuši vienu publisko atskaiti ar nosaukumu Inventarizācijas kopsavilkumam AM, bet neizdodas pārlasīt datus.

[Aiva Bondare]

Labrīt, @Armans Hairapetjans !

Arī jūsu, t.i., VNM režīmā atskaites nosaukumam jābūt Inventarizācijas kopsavilkumam. Nekādus papildus saīsinājumus nedrīkt likt, tas arī ir iemesls kāpēc atskaite nepārlasa datus.

VNM režīmā veidojot Publicēto atskaiti jāpapildina Lietotāju filtrs. Un tad ielasot datus jau Excel failā varēsiet norādīt, kuras iestādes inventarizācijas rezultātus atlasīt.

Un jau atlasītam un aprēķinātam failam nosaukumu variet veidot atbolstoši katrai iestādei.

[Armans Hairapetjans]

Paldies, izdevās!

[Lita]

Labdien! Vai šādu vienu kopēju kopsavilkumu iespējams izveidot arī tad, ja vienas firmas ietvaros ir struktūrvienības un katrai šai struktūrvienībai inventarizācija tiek veikta atšķirīgā datumā, t.i. lauks "inventarizācija veikta uz" ir dažāds?

[Aiva Bondare]

Labdien, @Lita !

Datums "Inventarizācija veikta uz" ir datums, kāds norādīts sagatavojot "Inventarizācijas sarakstu" (Dokumenti - PL un inventāra inventarizācija). Tas datums taču ir vienāds. Tas, ka fiziski ir veikts dažādos datumos neietekmē kopsavilkuma veidošanu.

[Lita]

Paldies, bet manā gadījumā datums "Inventarizācija veikta uz" nav vienāds, tas ir mainīgs. Inventarizācijas saraksti tiek sagatavoti un konkrētu datumu un uz inventarizācijas brīdi kā tas ir pēc normatīva, nevis pēc viena vienāda stāvokļa "uz datumu" un inventarizāciju veicot sev vēlamā datumā. Saprotu, ka tad šis kopsavilkums datus apstrādās kļūdaini, tātad jāmeklē būs cits risinājums kā salikt kopsavilkumu.

[Aiva Bondare]

Ja Jūs vēl neesat veikusi nekādas darbības pēc inventarizācijas, tad uzrādot "Inventarizācija veikta uz" jaunāko no datumiem, kopsavilkuma failam vajadzētu izveidot korektu rezultātu.

[Antra3]

Labdien,

Inventarizācijas laikā konstatējām, ka daži pamatlīdzeklis nav atrodami. Šobrīd par šo pamatlīdzekli inventarizācijas rezultātos nav neviena ieraksta. Vai, ielādējot atpakaļ inventarizācijas rezultātus sistēmā, tā pieņems šādu ierakstu? Ja ne, kāds būtu pareizais rīcības plāns šajā gadījumā?

Paldies!

[Aiva Bondare]

Labdien, @Antra3 !

Ar "inventarizācijas rezultātos nav neviena ieraksta" Jūs domājat programmu "Inventarizāciju pārvaldnieks"? Un zem filtra "Reģistrētie"? Taču zem filtra "Nereģistrētie" tiem ir jābūt. Jā tā ir, tad sūtot datus uz Horizon un izvēloties "Sūtīt VISUS...", informācija par neatrastajiem, t.i., nenoskenētajiem pamatlīdzekļiem tiks pārsūtīta uz Horizon.