Zināšanu bāze Horizon

Instrukcija, kā izveidot un pārvaldīt WEB lietotājus.

Sākot ar 645. versiju, ir izveidota jauna Excel veidne, lai varētu pievienot un labot Horizon lietotājus (Sistēma -> Administrēt -> Lietotāji).   Excel veidne pieejama no Horizon lietotāju saraksta -> Darbības -> Ārējo datu ielāde.   Ierobežojumi Konta veids Ar jauno Excel veidni iespējams pievienot tikai tos Horizon lietotājus, kuriem "Konta veids" = Lietotāja konts. Attiecīgi, ar Excel veidni nav iespējams pievienot Horizon lietotājus ar "Konta veids" = Sistēmkonts un Administratora konts.   Licences veids Tāpat ar Excel veidni pievienotajiem Horizon lietotājiem "Licences veids" vienmēr būs Pilna licence. T.i., nevar pievienot tādus lietotājus, kuriem "Licences veids" = Tikai apskate.   Autentifikācijas veids Vēl ar Excel veidni nav iespējams uzlikt "Autentifikācijas veids" = Parole. Ar pārējiem Autentifikācijas veidiem nav ierobežojumu.   Labošana Kaut arī jaunu Horizon lietotāju pievienošanai ir ierobežojumi, tomēr labot Horizon lietotājus ar "Konta veids" = Administratora konts; "Licences veids" = Tikai apskate; "Autentifikācijas veids" = Parole ir iespējams. Esošās vērtības minētajos laukos netiek mainītas. Labot Horizon lietotāju ar "Konta veids" = Sistēmkonts gan nav iespējams.   Horizon lietotāja un tiesību pievienošana un labošana   Tālāk piemēros aprakstīts, kā strādā gan paša Horizon lietotāja, gan lietotāja tiesību pievienošana un labošana: pievienošana = izvēloties “Aizpilde no Excel faila” nav atzīme “Esošo datu labošana”; labošana = izvēloties “Aizpilde no Excel faila” ir atzīme “Esošo datu labošana”. Excel veidnē Darbība Rezultāts Excel failā tikai paša Horizon lietotāja lauki Pievienošana Tiek pievienota Horizon lietotāja kartītē. Lpp. Tiesības ir tukša. Excel failā tikai paša Horizon lietotāja lauki Labošana Tiek laboti tikai Horizon lietotāja kartītes lauki. Lpp. Tiesības nekādas izmaiņas netiek veiktas Excel failā tikai tiesību lauki Labošana Tiek veiktas izmaiņas esošajās tiesību rindiņās, gan arī pievienotas jaunas tiesību rindiņas. Excel failā gan Horizon lietotājs, gan tiesību Labošana Tiek veiktas izmaiņas pašā Horizon lietotāja kartītē, veiktas izmaiņas esošajās tiesību rindiņās, gan arī pievienotas jaunas tiesību rindiņas.   Labojamās tiesību rindiņas noteikšana   Ja tiek veikta labošana, tad pēc lauku kombinācijas: Horizon lietotāja pieejas vārds; Firmas kods; Lomas nosaukums; Spēkā no ir jāatrod labojamā tiesību rindiņa. Attiecīgi, ja Horizon lietotājam ir jau tiesību rindiņa, kur pārējie trīs lauki sakrīt ar to, kas norādīts Excel veidnē, tad notiek šīs tiesību rindiņas labošana. Ja kaut viens lauks nesakrīt, tad tiek mēģināt pievienot jaunu tiesību rindiņu ar Excel veidnē norādītajiem datiem.   Firma un loma Horizon lietotāja Excel veidnē   Excel veidnē ir obligāti jānorāda Firmas kods, kurā firmā Horizon lietotājam tiks piešķirtas vai labotas tiesības. Tāpēc ir obligāti jābūt aizpildītiem organizācijas kodiem, un tiem ir jābūt atšķirīgiem. Firmas kodus jāaizpilda Sistēma → Uzstādījumi → Uzskaites parametri → lpp. Sistēma → lauks "Kods". Un Excel veidnē tiek norādīts lomas nosaukums. Tāpēc arī jāpievērš uzmanība, ka lomu nosaukumi ir atšķirīgi.

Ir izveidots risinājums, kas ļauj norādīt, pie kādām saskarnēm WEB lietotājs drīkst slēgties klāt. Tas nepieciešams, lai darbinieks, kuram ir piekļuve, piemēram, pie HoP vai Excel spraudņa vai citām saskarnēm, nevarētu pieslēgties “pa tiešo” pie REST servera, kā arī pie citām saskarnēm, pie kurām nav piešķirta piekļuve. Risinājums pieejams no 635. versijas 6.laidiena. Kur redzēt piešķirtās saskarnes? Ir izveidota jauna atskaite Atskaites -> Sistēma -> WEB lietotājiem atļautās saskarnes, kurā var redzēt, kādas saskarnes ir atļautas WEB lietotājiem. Atskaiti ir iespējams atvērt par pilnīgi visām saskarnēm vai arī izvēlēties kādu konkrētu saskarni - tad atskaitē uzrādīs tikai tos lietotājus, kuriem ir norādītā saskarne. Atskaite pieejama sākot no 640. versijas.   Papildus ir iespējams WEB lietotāju sarakstā izlikt kolonnu <LAUKI>.Piešķirto saskarņu skaits, lai redzētu, cik saskarnes katram WEB lietotājam ir piešķirtas. Pieejamās saskarnes pēc versijas atjaunināšanas Pēc versijas atjaunināšanas, kā līdz šim visiem WEB lietotājiem būs atļautas visas saskarnes. Attiecīgi, ja ir nepieciešamība, tad pēc versijas atjaunināšanas ir jāveic WEB lietotāju ierobežošanu pie saskarnēm. Kā var norādīt atļautās saskarnes esošajiem WEB lietotājiem? Esošajiem WEB lietotājiem atļautās saskarnes var norādīt divos veidos: Individuālam WEB lietotājam Masveidā caur saskarņu piešķiršanas / noņemšanas logu WEB lietotāja kartīte Lai individuālam WEB lietotājam piešķirtu konkrētas saskarnes, tad vispirms WEB lietotāja kartītē sadaļā “Atļautās saskarnes” jābūt atzīmētam “Lietotājam atļautās saskarnes - piešķirtās”. Pēc tam no apakšējās sadaļās “Pieejamās saskarnes” vajadzīgās saskarnes jānorāda sadaļā “Piešķirtās saskarnes”.   WEB lietotājam būs piekļuve tikai un vienīgi caur tām saskarnēm, kas ir sadaļā “Piešķirtās saskarnes”. Ja ir nepieciešamība WEB lietotājam atļaut piekļuvi pie visām saskarnēm, tad jāatzīmē “Lietotājam atļautās saskarnes - visas pieejamās”. Tādā gadījumā WEB lietotājam nebūs ierobežojumu saskarņu piekļuvei.   Masveida saskarņu piešķiršanas un noņemšanas logs Lai būtu ērtāk un ātrāk WEB lietotājiem norādīt atļautās saskarnes, ir pieejams speciāls masveida saskarņu piešķiršanas un noņemšanas logs. Jāiezīmē nepieciešamie WEB lietotāji -> Darbības -> Piešķirt/noņemt atļautās saskarnes.   Lai piešķirtu konkrētas saskarnes, ir jāātzīmē “Lietotājam atļautās saskarnes - piešķirtās” un tabulā jānorāda, kuras saskarnes ir jāpiešķir. Piemēram, tiek piešķirta tikai HoP saskarne:     Piemēram, ja pirms tam WEB lietotājam bija pieejamas visas saskarnes, tad pēc izmaiņām WEB lietotājam būs piekļuve tikai pie HoP. Taču, ja pirms tam WEB lietotājam jau bija piekļuve tikai pie piešķirtām saskarnēm (piemēram, tikai pie Excel spraudņa), tad pēc izmaiņām WEB lietotājam būs piekļuve gan pie Excel spraudņa, gan pie HoP.   Pieejamo saskarņu norādīšana jauniem WEB lietotājiem Jaunus WEB lietotājus var veidot: manuāli veidojot jaunas WEB lietotāju kartītes; caur vedni no personas kartiņu saraksta; izmantojot automatizēto darbu “Web lietotāju sinhronizācija”.   Katrā no šiem veidiem ir iespējams norādīt WEB lietotājam piešķirtās saskarnes.   Manuāli veidojot WEB lietotāju Kad tiek veidots jauns WEB lietotājs, tad pēc noklusējuma ir atļautas visas pieejamās saskarnes. Ja nepieciešams to ierobežot, tad vispirms WEB lietotāja kartītē sadaļā “Atļautās saskarnes” jāatzīmē “Lietotājam atļautās saskarnes - piešķirtās”. Pēc tam no apakšējās sadaļās “Pieejamās saskarnes” vajadzīgās saskarnes jānorāda sadaļā “Piešķirtās saskarnes”.   Izmantojot WEB lietotāju izveides vedni Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu kartītes -> Darbības -> Darbības ar WEB lietotājiem -> Izvedot WEB lietotāju atveras vednis, ar kura palīdzību ir iespējams izveidot jaunu WEB lietotāju. Vednī ir jauna sadaļa “Saskarnes jauniem WEB lietotājiem”, kurā var norādīt, ar kādām atļautajām saskarnēm izveidot WEB lietotāju.     Tāpat kā WEB lietotāja kartītē, arī šeit vispirms sadaļā “Atļautās saskarnes” ir jāatzīmē “Lietotājam atļautās saskarnes - piešķirtās”. Pēc tam no apakšējās sadaļās “Pieejamās saskarnes” vajadzīgās saskarnes jānorāda sadaļā “Piešķirtās saskarnes”. Nākamreiz veidojot WEB lietotāju, izmantojot šo vedni, sistēma atcerēsies lietotāja iepriekš norādītos saskarņu uzstādījumus.   Vairāk par WEB lietotāju izveides vedni >>   Izmantojot automatizēto darbu “Web lietotāju sinhronizācija” Jaunus WEB lietotājus var veidot, izmantojot automatizēto darbu “Web lietotāju sinhronizācija”. Lai katram WEB lietotājam manuāli nebūtu jānorāda atļautās saskarnes, tās ir iespējams norādīt automatizētā darba uzstādījumos.     Automatizētajā darbā ir jauna sadaļa “Saskarnes jauniem WEB lietotājiem”, kurā var norādīt, ar kādām atļautajām saskarnēm pēc noklusējuma tiks veidoti jaunie WEB lietotāji.   Vairāk par automatizēto darbu “Web lietotāju sinhronizācija” >>   Paziņojumi lietotājam mēģinot pieslēgties, ja nav piešķirta saskarne   Ja lietotājs mēģinās pieslēgties caur saskarni, kas viņa WEB lietotājam nav pieejama, tiks izdots paziņojums “Savienojuma pārbaude neveiksmīga. Lietotājs nav atrasts vai neatbilst parole!”. Piemēram, WEB lietotājam nav piešķirta saskarne “Horizon publicēto atskaišu Excel spraudnis”, bet WEB lietotājs mēģina pieslēgties no Excel spraudņa:  

Kā saprast vai būs nepieciešams palielināt licencē Darba samaksa pieļaujamo darbinieku skaitu algu aprēķiniem, par to lasīt rakstā.

Kā izmantot jauno WEB lietotāju kartītes tiesību punktu?