Zināšanu bāze Numo

Pielikumā pieejama Darba laika plānošanas lietotāju instrukcija PDF formātā.

Pielikumā pieejama Darbplūsmu lietotāju instrukcija PDF formātā.

Pielikumā pieejama Lietotāju pārvaldības lietotāju instrukcija PDF formātā.

Esam apkopojuši biežāk uzdotos jautājumus par Numo darba laika plānošanas moduli: Plānošanas process J: Vai automātiski izveidotajā darba laika grafikā var veikt manuālas izmaiņas konkrētiem darbiniekiem? A: Jā, var veikt izmaiņas gan atsevišķiem darbiniekiem konkrētās dienās, gan arī masveidā iezīmētajiem ierakstiem - vienam vai vairākiem darbiniekiem.   J: Kā plānotājs var redzēt, kur automātiskajam plānotājam nav izdevies saplānot grafiku saskaņā ar uzstādījumiem, ja plānošanas rezultāts nav 100%? A: Šobrīd risinājums nepiedāvā šādu iespēju. Tomēr aicinām balsot un iesūtīt savas idejas: Produkta attīstības ceļa karte   J: Vai varēs redzēt izmaiņas starp sākotnējo plānu un faktu? Piemēram, tika plānotas 150 stundas, bet nostrādāja 140 stundas u.tml. A: Šobrīd risinājums nepiedāvā šādu pārskatu. Tomēr aicinām balsot un iesūtīt savas idejas: Produkta attīstības ceļa karte   J: Vai ir iespēja vairākas reizes mēnesī mainīt grafiku? A: Jā, grafiku ir iespējams labot un precizēt tik, cik nepieciešams.   J: Vai ir iespēja plānot pa nedēļām, nevis uzreiz visam mēnesim? A: Ar automātisko plānošanu plānošana tiek veikta mēnesim, ja nepieciešams izmaiņas noteiktās dienās, to ieteicams darīt manuāli. Grafika un fakta dokumentus iespējams veidot par konkrētu periodu, piemēram, nedēļa. Sasaiste ar RVS Horizon J: Kāds ir paredzamais datums iespējai darba laika plānu eksportēt uz Horizon? A: Algu datu nodošana uz Horizon no Numo būs iespējama 2024. gada sākumā   J: Vai izveidosies arī darba laika grafiks, kas ir piesaistīts darbinieka personas amata datiem tad, kad no Numo datus varēs nosūtīt uz Horizon? A: Jā, sasaiste ar Horizon algu moduli paredz arī grafika datu nodošanu Horizon.   J: Ja eksportē uz Horizon, tad tā ir detalizētā uzskaite vai parastā? A: Jā, uz Horizon tiek nosūtīti dati, kas izveido detalizētās darba laika uzskaites dokumentu.   J: Vai būs iespējams, izmantojot filtru, iegūt informāciju par nostrādātajām stundām nedēļā pa attiecīgām struktūrvienībām/nodaļām? A: Šobrīd atsevišķa atskaišu funkcionalitāte nav izstrādāta, taču plāna/fakta skatā iespējams redzēt ieplānoto stundu skaitu struktūrvienībā uz mēnesi, kā arī ieplānotās stundas darbinieku līmenī. Plāna/fakta skatu iespējams filtrēt pēc amata un kompetences. Darbinieku apziņošana, faktiskais plāns J: Kā darbiniekiem paziņot par saplānoto darba laika grafiku? A: Šobrīd darbiniekiem vēl nav pieejama iespēja apskatīt saplānoto grafiku Numo platformā, tomēr plānu iespējams eksportēt Excel formātā. Aicinām balsot par iespēju apskatīt grafiku arī darbiniekiem šeit: Produkta attīstības ceļa karte   J: Kā notiek darba laika grafika un faktiskās darba laika uzskaites saskaņošana? A: Numo platformas Darbplūsmu modulī iespējams izveidot saskaņošanas scenārijus, pēc kuriem notiks grafika un fakta dokumentu saskaņošana.   J: Vai varēs atlasīt vienu darbinieku un veidot izdruku? A: Ir iespējams atlasīt atsevišķus darbiniekus un informāciju eksportēt uz MS Excel.   J: Kā veikt plāna kontroli pret faktisko darba laika apmeklējumu? A: Pēc grafika saskaņošanas iespējams plāna/fakta skatā sākt veikt faktisko darba laiku, labojot ieplānoto darba laiku sākuma/beigu laikus.   J: Vai faktu var vadīt tikai atbildīgais vai arī pats darbinieks un atbildīgais pārbaudīt? A: Šobrīd paredzēts, ka Numo sistēmā strādā plānotājs, kas veic visas nepieciešamās darbības. Tomēr ideja, ka sistēmā korekcijas var ierosināt arī darbinieks, ir iekļaujama izstrādes plānos, par kuriem iespējams balsot: Produkta attīstības ceļa karte    J: Kas notiek ar normālā darba laika darbiniekiem, kā viņiem tiek veidots fakta dokuments? A: Numo ir paredzēts darba laika plānošanai summētā darba laika veicējiem. Normālā darba laika uzskaitei iesakām izmantot HoP DLU risinājumu.   J: Vai darbinieki paši var veikt izmaiņas darba laika plānā, piemēram, samainīties maiņām abpusēji vienojoties? A: Šobrīd nav paredzēts, ka darbinieki var savstarpēji samainīties ar maiņām, to var veikt plānotājs plāna skatā. Taču šāda ideja ir fiksēta produkta attīstībā, aicinām par to balsot: Produkta attīstības ceļa karte