Kā es varu izveidot papilduzdevumus maniem izdevumiem, komandējuma pieteikumam un atskaitei?

[#1]

Kā es varu izveidot papilduzdevumus saimniecisko izdevumu pieteikumam,  komandējuma pieteikumam un atskaitei?

Lai veidotu komandējumu un manu izdevumu papilduzdevumus Horizon nepieciešams aktivizēt dokumenta tipu “Papildus saskaņošanas uzdevums”, un šis izveidotais dokumenta tips ir jānorāda Horizon sistēmas uzstādījumos.

Pieteikumiem ir iespēja veidot saskaņošanas papilduzdevumus. Kad izdevumu pieteikums, komandējuma pieteikums vai komandējuma atskaite ir pieteikti, tad  sarakstā pieteiktajam dokumentam tiek attēlota poga “Veidot Papilduzdevumus”:

Nospiežot pogu lietotājs var norādīt papilduzdevuma saņēmējus (1) un aizpildīt norādījumus (2):

Papilduzdevuma saņēmējs norādījumus redzēs:

• uzdevumu sarakstā 

• uzdevuma saturā saskaņošanas plūsmā

Kad papilduzdevumi ir izveidoti, tie tiek nosūtīti saskaņošanai. Kamēr papilduzdevumi nav izpildīti (apstiprināti vai noraidīti), tikmēr lietotājs, pie kura ir galvenais saskaņošanas uzdevums, to nevar izpildīt.

Ja papilduzdevuma veidotājam ir piešķirtas dokumenta labošanas tiesības Horizon saskaņošanas scenārija etapā, tad arī papilduzdevuma saņēmējs drīkstēs labot izdevumu pieteikuma, komandējuma pieteikuma vai atskaites saturu.

[Anonymous]

Labdien! Kāds varētu būt iemesls, tam ka izveidojot papilduzdevumu saņēmējs neredz piezīmēs ierakstīto komentāru?

[Diāna Bomiņa]

@Anonymous Labdien! Diemžēl papilduzdevuma piezīmes saņēmējs šobrīd redzēt nevar. Šo papilduzdevuma piezīmes lauku ir iespējams ielikt e-pastā, ko nosūta saskaņotājam un to var redzēt arī saskaņošanas vēsturē un Horizon pusē apstiprināšanas uzdevumā. HoP gan šī informācija par piezīmēm nav redzama.

[#4]

Sākot ar 01.01.2023. (sākot no HoP versijas Zander) modulis HoP Mana alga ir pieejams visiem Horizon "Pamats" abonēšanas klientiem, bez papildus abonēšanas izmaksām.

Modulī ietilpst divas aplikācijas - Mana alga un IIN:

Moduļa lietotnē Mana alga pieejama:

• Informācija par darbiniekam šajā mēnesī aprēķināto algu, prēmijām, ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem:

• Izdrukājama algas lapiņa

  Izdruku katra iestāde/uzņēmums var pielāgot savām vajadzībām);

• Informācija par reģistrētajiem apgādājamiem;
• Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami arī grafiskā attēlojumā:

Moduļa lietotnē IIN ir iespējams apskatīt, izdrukāt Paziņojumu par fiziskai personai izmaksātajām summām par izvēlēto gadu.

Lai sāktu lietot risinājumu

1. Vispirms tas jāpiesaka Horizon Abonēšanas centrā: https://www.visma.lv/horizon-abonesanas-centrs/apjoma-palielinasana/

2. Kad risinājums būs pieejams lietotājiem, saņemsiet ziņu no sava Horizon apkalpotāja:

• ja jau izmantojat HoP - apstiprinājumu, ka modulis ir pieejams;
• ja HoP vēl neizmantojat - informāciju par HoP instalāciju (klientiem mākoņrisinājumā to veic Visma; pārējos gadījumos - klients pats vai Visma pēc klienta pasūtījuma).
  
  

3. Kamēr gaidāt apstiprinājumu, zemāk pieejama instrukcija nepieciešamajai konfigurācijai Horizon.

Horizon uzstādījumi algas lapiņas attēlošanai HoP

Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri → lpp. <Horizon WEB>:

Jāiespējo Algu lapiņas un jāpievieno atskaite (izdruka) mēneša algas lapiņām un IIN atskaitei:

❗Ja šobrīd sūtiet algas lapiņas e-pastā, un pielāgotā algas lapiņas izdruka atrodas pēc ceļa:

Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējā algu lapiņa, to ir iespējams pārvietot uz Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas, lai izdruku būtu iespējams attēlot HoP.

To var paveikt, izvēloties izdrukas formu, ko izmantot HoPam un eksportējot to no sistēmas, norādot Save as type: Delphi forma

Eksportētā formā atkal jāimportē atpakaļ sistēmā, ieejot atskaišu formu grupā: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas:

Ielasot formu, jānorāda File of type: Delphi forma, jāievada formas nosaukums un apraksts.

 Pēc tam izdruku būs iespējams izvēlēties uzstādījumos.

WEB lietotāju izveide un pieslēgšanās HoP

Lai darbinieki varētu piekļūt HoP, tiem jāveido WEB lietotāji. Detalizētāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju var izlasīt ŠEIT.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti. Sīkāk par to, kā veikt konfigurāciju paroles saites izsūtīšanai, var izlasīt ŠEIT.

Ja vēlaties izmantot OpenID autentifikāciju (Google vai Microsoft), lai pieslēgtos pie HoP, tad papildus informāciju par šo pieslēgšanās veidu var izlasīt ŠEIT.

Modulis Mana alga visiem HoP lietotājiem piešķirsies automātiski pie pirmās pieslēgšanās sistēmai: