WEB lietotāju sinhronizācija - automatizētais darbs

[#1]

Lai atvieglotu WEB lietotāju izveidi, sistēmā ir pieejams automatizētais darbs, kas veic WEB lietotāju sinhronizāciju - ar šo darbību ir iespējams ne tikai ģenerēt WEB lietotāju kartītes jauniem darbiniekiem, bet arī labot kontaktinformāciju esošiem WEB lietotājiem, nolasot datus no atbilstošās personas kartītes.

Ceļš sistēmā: Sistēma --> Uzstādījumi --> Automatizētie darbi --> Izpildāmā objekta klase: Web lietotāju sinhronizācija

Palaišanas uzstādījumi:

Objekta konfigurācija:

Stājušies darba attiecībās ar: Tā kā automatizētais darbs tiek izpildīts bez lietotāju iesaistīšanas (lietotājs nevar iezīmēt darbiniekus, kuriem jāveido vai jālabo WEB lietotāju kartītes), darbam ir parametrs “Stājušies darba attiecībās, sākot ar”, pēc kura tiks atlasīti darbinieki, kuriem jāveido/jālabo WEB lietotājs.

Autentifikācijas veids: Izvēlas atbilstošo autentifikācijas veidu

Domēns: Aizpilda, ja autentifikācijai tiek izmantots Domēna vārds

Pieejas vārda šablons: Izvēlas atbilstošo šablonu, pēc kāda sistēma ģenerēs pieejas vārdus HoPam

Filtrs: Ja WEB lietotāju nav nepieciešams veidot visām personām, kam tiek ievadīta personas kartīte, pievieno atbilstošo filtra nosacījumu

Horizon lietotājs: Tiek pievienots Horizon lietotājs, ar kura tiesībām darbinieki pieslēgsies HoP

WEB lietotāja sinhronizācija ar HOP: iespējo, lai nodrošinātu automātisku lietotāju pievienošanu, labošanu, deaktivizēšanu HoP un datu izmaiņu sinhronizāciju ar HoP.

Sūtīt paroles saiti: iespējo tikai tad, ja autentifikācijas veids ir Parole vai Domēna vārds vai Parole, darbiniekiem personas kartītē ir norādīta e-pasta adrese un vēlaties nekavējoties nosūtīt saiti paroles izveidei (derīga 24h).

Filtra izveide

No Horizon 615. versijas ir pieejams papildus lauks Filtrs automatizētajā darbā Web lietotāju sinhronizācija. Ar filtru varam atlasīt personas, kas ikdienā lietos HoP un automatizēt WEB lietotāju izveidi tieši šīm personām. 

Piemērs:

Iestādē / uzņēmumā Personas kartīšu sarakstā tiek ievadīti darbinieki ar darba līgumiem, autoratlīdzības līgumiem un uzņēmuma līgumiem. WEB lietotāju sinhronizāciju nepieciešams piešķirt tikai darbiniekiem ar darba līgumiem.

Ceļš sistēmā: Pamatdati --> Personāla uzskaite --> Personu kartītes:

Filtru veidojam atbilstoši Horizon filtrēšanas nosacījumiem un vērtībām, kas pieejamas Personas kartīšu sarakstā (piemēram, ienākumu veids, darbinieku grupa, u.c.) . Filtru saglabājam.

Filtru kopīgojam ar visiem lietotājiem:

Visi kopīgotie filtri ir pieejami Automatizētā darba ievadlogā. Ja ir izveidots jauns filtrs, tad izvēlni nepieciešams atsvaidzināt:

[Anonymous]

Pazīme "Web lietotāju sinhronizācija ar HoP" attiecas uz jaunu web lietotāju veidošanu. Esošiem web lietotājiem , izskatās, ka šī pazīme jāliek manuāli. Zem Darbībām nepiedāvā veidni datu ielādei vai labošanai. Uzņēmumā tuvu pie 2 tūkstoš lietotājiem... Kāds ir jūsu ieteikums sinhronizācijas pazīmes ielikšanai esošiem lietotājiem?

[Mija Zaļūksne]

Labrīt, @Anonymous!

Ļoti atvainojos par to, ka atbilde bija ilgi jāgaida. Lai nebūtu darbs jāveic manuāli, šobrīd iesaku https://visma.force.com/ pieteikt tehnisko konsultāciju, kur mūsu pusē visiem tiks nomainīts automātiski.

p.s. paldies, ka par šo vērsāt uzmanību. Runāsim ar izstrādi, kā turpmāk varam lieliem klientiem palīdzēt to atrisināt vienkāršāk.

Jauku dienu vēlot,

Mija Z.

[Mion_Sonozaki]

Labdien,

Mums arī būtu aktuāli, ja šo pazīmi varētu mainīt kaut-kā caur darbībām web lietotāju sarakstā uzreiz vairākiem web lietotājiem.

[Dāvis Stepāns]

Labdien, vai ir iespējams predefinēt pieejas vārda šablonus? Mums būtu nepieciešams šablons VUzvards.

[Mija Zaļūksne]

@Dāvis Stepāns Ir piejami tikai šobrīd iepriekš definētie algoritmi, kas ir biežāk lietotie.
Tuvākajā laikā nav plānots pārveidot mehānismu tā, lai lietotājs pats varētu noteikt pieejas vārda veidošanās algoritmu.

[Dāvis Stepāns]

Skaidrs, paldies par info. 

[Mion_Sonozaki]

HoP administratora rokasgrāmatā ir rakstīts "Lai sinhronizācija notiku, administratora aplikācijā Klienti pie autentifikācijas metodes ir jānorāda Horizon sinhronizācijas WEB lietotājs."
Kas tas ir par aplikāciju Klienti?
Vai jāveido kādu speciālu Web/RVS lietotāju vai es varu norādīt, piemēram , savu web lietotāju?

[Mion_Sonozaki]

Starp citu, mums, tāpat kā Dāvim, būtu nepieciešams šablons VUzvards. Varbūt tomēr var nākotnē ieviest?

[Mija Zaļūksne]

Labrīt, @Mion_Sonozaki!

Ļoti atvainojamies, ka atbildam tikai tagad.

Lūk, arī atbilde:

Speciāli citu WEB lietotāju šim nolūkam nav jāveido, jo var izmantot to pašu WEB lietotāju, ko izmanto HOP Licences informācijas atjaunošanai.

[Mion_Sonozaki]

@Mija Zaļūksne 
Paldies.

Bet kas ir "administratora aplikācija Klienti"?

Vai tas ir domāts hop administratoru sadaļa: https://localhost/#!/elmar ?

Ja jā, tad var kaut-kā atjaunot paroli lietotājam hopadmin? (man it kā ir saglabāta parole, bet saka, ka nepareiza, un es nevaru pieslēgties pie https://localhost/#!/elmar )

[Agnese Ancova-Cernavska]

@Mion_Sonozaki , labdien!

Jā, tā ir hop administratora sadaļa.

Par lietotāja paroles atjaunināšanu lūgums sazināties ar mums caur klientu atbalstu sistēmu vai savu konsultantu, lai varam Jūs identificēt un palīzēt.

P.S Ja Jums ir izveidots administratora WEB lietotājs ar aministratora lomu, tad paroli varat nomainīt WEB lietotāja kartiņā (Sistēmā - Administrēt - WEB lietotāji).

[Mion_Sonozaki]

@Agnese Ancova-Cernavska  Sveika. Es vakar izveidoju pieteikumu atbalsta sistēmā.
Lietotājs hopadmin, kurš bija izveidots pie HoP ievades, lai pieslēgties administratoru sadaļai, nav Web lietotāju sarakstā, tāpēc es nevaru tam nomainīt paroli tā, kā citiem.

Un, piemēram, ar savu Web lietotāju es arī nevaru pieslēgties pie https://localhost/#!/elmar 

[agnsn]

"WEB lietotāja izveide, labošana vai deaktivēšana automātiski tiks sinhronizēta ar  HoP. " - vai tas nozīmē, ka, deaktivizējot web lietotāju, no HoP tiks dzēsts lietotājs un atbrīvota licence?

[Diāna Bomiņa]

Labdien @agnsn!

Diemžēl nē, no HoP puses deaktivizēts web lietotājs netiks izdzēsts. Gadījumā, ja web lietotājs ir deaktivizēts, tad HoP pusē uzrādīsies simbols "D" (skat. attēlu zemāk).

Lai visiem deaktivizētiem lietotājiem HoP pusē noņemtu licenci, ir iespējams rīkoties, kā ir aprakstīts šajā rakstā: https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze/WEB-lietotaja-izveide-un-deaktivizacija/ta-p/389515