Kuvapankkiin tallentuu kuittien kuvat, jotka on joko skannattu Visma Scanner -sovelluksella tai siirretty tietokoneeltasi tiedostosiirtona. On suositeltavaa että kuittien kuvat tallennetaan ePasseliin, jotta kirjanpitosi on ajantasalla. Visma Scanner -mobiilisovelluksen löydät iOS- ja Android- sovelluskaupoista ja saat sen käyttöösi ePasselin tunnuksilla ilman lisäkuluja.
Kuitit voidaan käsitellä suoraan Kuvapankista manuaalisesti. Jos sinulle kuitenkin tulee tiliote ePasseliin käsiteltäväksi, niin siinä tapauksessa voit tehdä kuittien kohdistukset tämän ohjeen avulla.
Kuittien käsittely Kuvapankista -tapahtuu seuraavasti:
1. Siirry kohtaan Ostot - Kuvapankki
2. Ladatut tiedostot -valikosta löydät kaikki kuitit, joita ei ole vielä käsitelty. Klikkaa haluamasi kuitin rivin päästä "Liitä kuva" -painiketta, jotta pääset kuitin kirjaamiseen.
3. Syötä tarvittavat perustiedot kuitille:
- Tyyppi: Ostokuitti
- Valitse pankkitili: Pankkitili, jolta ostos on tehty
- Määritä noston tyyppi: Oma tiliöinti (tällä valinnalla voit määrittää itse tiliöinnin)
- Päivämäärä ja Nostettu summa
- Kuitin numero: Ei pakollinen, mutta suositeltavaa
- Kuvaus: Yleiskuvaus ostosta
4. Määritä lopuksi vastatili ostolle, eli kirjanpidon osto- tai kulutili
5. Hyväksy lopuksi tosite
Visma Suomi
Visma Tanska
Visma Latvia
Visma Alankomaat
Visma Norja
Visma Ruotsi
Visma Developers & Partners
Visma Latinalainen Amerikka