Tuotetietojen tuominen eAccountingiin

[#1]

Tuotetietojen tuonti tapahtuu kohdasta Asetukset > Tietojen tuonti ja vienti > Tuotetietojen tuonti ja vienti > Tuo tietoja > Tuonti CSV tiedostosta > Valitse tiedosto... > Klikkaa Seuraavaa, kunnes tiedot on tuotu.

Tiedoston tulee olla CSV-muodossa. Alla ohjeet CSV-tiedoston tekemiseen.

CSV-tiedoston luominen

CSV-tiedostossa tulee olla tietyt kentät, jotta eAccounting osaa ottaa tiedot oikein vastaan. Saat luotua CSV-tiedoston Excelissä tai Google Sheets-palvelussa.

Pakollisten kenttien selitykset:

Alla yleisimmin tarvittavat otsikot ja niitä vastaavat tiedot:

Tuotenumero (Koodi) = Number

Tuotenimi = Name

Tuotenimi englanniksi = NameEnglish

Yksikkö = Unit (Huom! Tämä perustuu kooditukseen, josta alla lisätietoa!)

Veroton hinta = NetPrice

Ostohinta = PurchasePrice

Varastosaldo = StockBalance

Koodi

Vastaava yksikkö

ANN

Vuosi (vuosi)

BO

Pullo (plo)

BX

Laatikko (ltk)

CA

Tölkki (tlk)

DAY

Päivä (pv)

DLT

Desilitra (dl)

DR

Tynnyri (tynn)

INH

Tuuma (in)

KGM

Kilo (kg)

KMT

Kilometri (km)

LTR

Litra (l)

MON

Kuukausi (kk)

MTK

Neliömetri (m2)

MTQ

Kuutio (m3)

MTR

Metri (m)

PA

Paketti (pkt)

PAK

Pakkaus (pakk)

PCE

Kappale (kpl)

PR

Pari (pari)

RO

Rulla (rll)

SA

Säkki (säkki)

TNE

Tonni (t)

TUN

Tunti (h)

WEE

Viikko (vk)

ZP

Sivu (sivu) Excelissä tiedot näyttävät esimerkiksi tältä: Tiedosto tulee tallentaa .csv-tiedostoksi. Se tapahtuu tallentamalla Excelissä Tiedosto > Tallenna nimellä. Valitse mihin haluat tallentaa. Valitse muodoksi CSV (luetteloerotin) ja tallenna.  Kun olet tuonut CSV-tiedoston, voit käydä vielä tarkistamassa, että tuotetiedot tulivat ohjelmaan oikein. Tämä tapahtuu kohdasta  Myynnit > Tuotteet. Voit koska tahansa käydä muokkaamassa tuotteita suoraan ohjelmassa.  Mahdollinen ongelmatilanne: Tuontivirhe Mikäli sait tämänkaltaisen virheen: Tuontivirhe (1) Tiedosto ei kelpaa Virhe rivillä 1: Tiedosto sisältää tuntemattoman otsikon (tässä kentän otsikko, esim. Unit )  Esimerkkitapauksessamme Unit-otsikkokentässä on ollut ongelma. Tarkista, ettei Excelissä minkään kentän perässä tai edessä ole välilyöntiä ja kokeile ladata tiedosto uudelleen.