User Profile
Aiva Bondare
245
Posts
60
Kudos
65
Solutions
04-12-2024
11:40
Labdien @Ivaiva !
Lai filtru varētu izmantot automatizētajos darbos, tam ir jābūt kopīgotam. NPI sarakstā atveriet filtru sarakstu un vajadzīgajam filtram caur Darbības uzstādiet "Kopīgot filtru ar visiem lietotājiem".
... View more
25-11-2024
16:44
Ja Jūs vēl neesat veikusi nekādas darbības pēc inventarizācijas, tad uzrādot "Inventarizācija veikta uz" jaunāko no datumiem, kopsavilkuma failam vajadzētu izveidot korektu rezultātu.
... View more
25-11-2024
12:09
Labdien, @Lita !
Datums "Inventarizācija veikta uz" ir datums, kāds norādīts sagatavojot "Inventarizācijas sarakstu" (Dokumenti - PL un inventāra inventarizācija). Tas datums taču ir vienāds. Tas, ka fiziski ir veikts dažādos datumos neietekmē kopsavilkuma veidošanu.
... View more
10-10-2024
15:34
Labdien, @Ilona_S !
Ar pārvērtēšanu Jūs domājiet darbību, kuras rezultātā tiek veidota kartītēs arī pārvērtēšanas rezerve? Vai ir domāta vērtības izmaiņa, ko var izdarīt ar Rekonstrukcijas dokumentu?
Ārpusbilances rekonstrukcijas dokumentam ir Excel veidne. Ārpusbilances pārvērtēšanas dokumentam nav Excel veidne.
... View more
28-08-2024
11:08
1. Tomēr precizējiet pie IT vai naktī ir bijis restarts.
2. Pārbaudiet vai WEB lietotājam piesaistītajam Horizon lietotājam ir piekļuve pie konkrētā dokumenta tipa. Vai ir tiesībās iespēja Apskatīt dokumentu tipus. Vai arī gadījumā tam lietotājam nav uzstādītas kādas administratīvās tiesības tikai pret kādiem konkrētiem dokumentu tipiem un šis jaunais tur nav.
... View more
28-08-2024
10:54
Labdien, @liglap !
Dokumenta tipu Jūs izveidojāt tikko un uzreiz gājāt HoP, lai veidotu pieteikumu?
Ja tas tā ir, tad iemesls ir tāds, ka HoP uzreiz "neredz" Horizon sistēmas izmaiņas. Jūsu gadījumā tas ir jauns dokumenta tips. Lai HoP "redzētu" jauno dokumenta tipu ir jāveic FTG Servera restarts. Pie Jūsu IT speciālistiem noskaidrojiet, kad tiek veikts automātiskais restarts. Nepieciešamības gadījumā to var veikt arī manuāli
... View more
22-08-2024
17:31
Labdien!
Sakiet vai tas ir pilnīgi jauns pārskats, ko pati tagad sākat veidot? Ja tā, tad tas ir normāli, ka pārskats ir tukšs un tajā nav neviena posteņa. Pilnīgi no jauna veidojot pārskata apraktu, visi posteņi arī jāveido no jauna.
... View more
16-08-2024
12:16
Labdien, @Maija M !
HoP nav tāda dokumenta, kas paredzēts tieši PL nodošanas ekspluatācijā saskaņošanai. Modulī HoP Materiālie resursi ir iespēja saskaņot iekšējās kustības pieteikumu. Tāpēc ja vēlaties pilnībā visu PL dokumentu parakstīšanu realizēt caur HoP, tad var pielāgot procesu, lai izmantotu iekšējās kustības pieteikumu un tā saskaņošanu.
Detalizētāk kā tas izdarāms lūdzu konsultēties pie sava programmas apkalpotāja un konsultanta.
... View more
16-08-2024
11:37
1 Kudo
Labdien, @Silvija !
Avansa norēķina personu nevar nomainīt jau izveidotā avansa norēķinā, kā arī jau izveidotā avansa izdevumu dokumentā. Avansa norēķina personu var mainīt tikai naudas dokumentos - maksājuma uzdevumā un kases orderī.
Jūsu gadījumā ir jādzēš gan avansa norēķins, gan avansa izdevumu dokumenti, kas sagatavoti tajā norēķinā.
... View more
23-05-2024
17:11
Labdien, @Maija M !
Jūsu gadījumā, kad uz vienu pamatlīdzekļa kartīti tik norādīts skaits, kas lielāks par 1, lai varētu izmantot HoP pieteikumus tiešām risinājums ir tāds, ka piezīmēs norādiet norakstāmo daudzumu. Ģenerējot Horizon pamatlīdzekļu likvidācijas dokumentu, jums manuāli ir jāmaina norakstāmais skaits, kā arī ārpus Horizon jāaprēķina izslēdzamā uzskaites vērtība un uzkrātais nolietojums. Un likvidācijas dokumentā tāpat kā mainat skaitu, manuāli jālabo summas kolonnās "Uzsk.vērt.izm" un "Nol.izm".
Ir iespējams veidot šādu daļējo likvidāciju, tikai Horizon neaprēķina izslēdzamās summas.
No HoP norakstīšanas pieteikuma nav iespējams veidot rekonstrukcijas dokumentu.
... View more
07-05-2024
11:10
Labdien, @Maija M !
HoP pamatlīdzekļu un inventāra pieteikumus var veidot gan atbildīgā persona (tā, kas norādīta kartītē), gan arī grupas atbildīgais.
Atšķirība ir tā, ka atbildīgais visas savā atbildībā esošās mantas redz un darbojas ar filtru saraksta augšpusē "Atbildībā esošie". Tas ir filtrs, ar kuru sarakstu atver automātiski. Grupas atbildīgie visas grupā esošās mantas redz un darbojas ar filtru saraksta augšpusē "Pārvaldībā esošie".
... View more
30-04-2024
07:32
Grāmatvedības uzskaitē Horizon jūsu organizācijā tiek izmantotas dimensijas. Un darbiniekiem, iesniedzot saimniecisko izdevumu dokumentus, arī ir jānorāda kāda no šīm dimensijām. Jo piemēram tikai pats darbinieks zin kādu struktūrvienību vajadzībām ir katrs izdevumu dokuments.
Dokumentu tipā “Avansa norēķinu attaisnoto izdevumu pieteikumu komplekts” (Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi -> Avansa norēķinu attaisnoto izdevumu pieteikumu komplekts) lpp. "Lauku atribūti" norāda tikai tās dimensijas, kuras HoP darbiniekam jāaizpilda. Pādējās dimensijas darbinieks nemaz neredzēs.
Ja dimensiju norāde, iesniedzot izdevumu dokumentus nav nepieciešama, lpp.”Lauku atribūti” nekas nav jāpievieno.
!!! Ja ir definēti vairāki "Avansa norēķinu attaisnoto izdevumu pieteikumu komplekts" dokumentu tipi, tad var katram dokumentu tipam norādīt arī atšķirīgas redzamās/aizpildāmās dimensijas.
... View more
Labels:
30-04-2024
07:32
Grāmatvedības uzskaitē Horizon jūsu organizācijā tiek izmantotas dimensijas. Un darbiniekiem, iesniedzot komandējumu izdevumus, arī ir jānorāda kāda no šīm dimensijām, jo, piemēram tikai pats darbinieks zin kāda Projekta ietvaros ir komandējuma izdevumi.
Dokumentu tipā “Komandējumu atskaite” (Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi -> Komandējumu atskaite) lpp. "Lauku atribūti" norāda tikai tās dimensijas, kuras HoP darbiniekam jāaizpilda. Pādējās dimensijas darbinieks nemaz neredzēs.
!!! Ja ir definēti vairāki Komandējumu atskaites dokumentu tipi, tad var katram dokumentu tipam norādīt arī atšķirīgas redzamās/aizpildāmās dimensijas.
... View more
Labels:
30-04-2024
07:32
1 Kudo
Klasifikatorā definē izdevumu veidus, ko izmanto HoP Mani izdevumi modulī iesniedzot izdevumu atskaites.
Definējot izdevumu veidus ir jānorāda lietotājam saprotams izdevumu nosaukums. Un, lai atvieglotu dokumentu iegrāmatošanu, var norādīt izdevumu kontu un dimensijas.
Lai HoP darbiniekiem atvieglotu izdevumu veidu izvēli pēc definētajiem komplektu veidiem, piemēram Medicīnas izdevumu kompensācijas komplektam attēlot tikai medicīnas izdevumu veidus, tad pie izdevumu veidiem jānorāda, kuriem dokumentu tipiem tie izmantojami.
Ja izdevumu veidā nebūs norādīts neviens "Piešķirtais dokumentu tips", tad HoP Mani izdevumi tāds izdevumu veids tiks attēlots pie visiem izdevumu komplektiem.
... View more
Labels:
26-01-2024
15:04
Labdien, @SergejsH !
No Horizon puses apstiprināšanas uzdevumu var pāradresēt citai personai. To var izdarīt Dokumenti -> Saskaņošana -> Inventarizācijas rezultātu dokumentu pieteikumi -> atrod vajadzīgo uzdevumu -> Darbības -> Pāradresēt.
... View more
22-01-2024
15:56
Labdien, @Nellijase !
Iemesls ir tāds, ka Horizon ievadītā budžeta atlikums uz maksājumā norādīto dimensiju kombināciju ir 411.67 eiro, bet maksājuma uzdevuma summa ir 1588.33. Tas nozīmē, ka pēc programmas informācijas, budžetā šai pozīcijai naudas nav. Ja Jums budžeta kontroles fukcionalitātei nav uzlikts "Aizliegts", tad Jūs variet tādu maksājumu saglabāt. Ja būtu uzlikts, tad nevarētu pat saglabāt tādu maksājumu.
... View more
13-12-2023
12:57
Ja iestāde pēc piegādātāja rēķina apmaksātos izdevumus attiecina uz konkrētiem komandējumiem, tad šo summu norakstīšanu faktiskajos izdevumos jāveic no komandējumu atskaites.
Uz konkrēto komandējumu attiecināto, iestādes samaksāto izdevumu norakstīšanu var veikt 2 variantos:
Darbinieks HoP pievieno attaisnojuma dokumentus arī par darbavietas samaksātajiem izdevumiem
Iestādes samaksāto komandējumu izdevumu apstrādi veic tikai grāmatvedis
Sākot ar Horizon 630.v. ir veiktas izmaiņas, lai uz komandējumu attiecināto, iestādes apmaksāto izdevumu apstrādi varētu automatizēt.
Darbinieka HoP pieteikto, darbavietas apmaksāto izdevumu summu norakstīšana izdevumos no komandējumu atskaites
Tā kā šajā variantā ir paredzēts, ka darbinieki paši HoP reģistrēs atskaitē arī darbavietas apmaksātos komandējumu izdevumu attaisnojumu dokumentus, tāpēc, lai Horizon automātiski neveidotu izdevumu precizējumus, ir jānoņem konfigurācijas pazīme par attaisnoto izdevumu veidu (Sistēma -> Uzstādījumi -> Uzskaites parametri -> lpp.Komandējumi).
Ja darbinieks zin izdevumu summas, kas ir par katru no attaisnojuma dokumentiem, tās norāda jau HoP atskaitē, iesniedzot attaisnojuma dokumentu.
Ja summas nav zināmas, tad darbinieks iesniedzot attaisnojuma dokumentu HoP, summu nenorāda un to saskaņošanas procesā papildina grāmatvedībā. Kad darbinieks ir iesniedzis komandējumu atskaiti un iekļāvis tajā arī visus apliecinājuma dokumentus par izdevumiem, ko apmaksājusi iestāde, no apstiprinātās atskaites tiek ģenerēti avansa izdevumu dokumenti.
Iestādes samaksāto komandējumu izdevumu apstrāde tikai grāmatvedībā
Uz komandējumu attiecinātos izdevumus ir iespējams redzēt konkrētā komandējumu pieteikuma vai atskaites lappusē “Saistītie dati” sadaļā “Komandējumu saistītie citi izdevumi” (Dokumenti -> Komandējumi -> Komandējuma dokumenti).
Un sadaļā redzamo informāciju no piegādātāja rēķina var automātiski pārnest uz lpp. “Izdevumu precizējumi”, no kuras tiek veikta avansa izdevumu dokumentu ģenerēšana summu pārgrāmatošanai uz izdevumiem.
Lai, veicot izdevumu summu automatizētu pārcelšanu, precīzi atspoguļotos tādi paši izdevumu veidi kā rēķinā, ir vajadzīga pakalpojumu kartīšu (Pamatdati -> Noliktava -> Nomenklatūras) sasaiste ar Komandējumu izdevumu veidu (Pamatdati -> Komandējumi -> Komandējuma izdevumu veidi).
Ja komandējumu atskaitē un avansa izdevumu dokumentā nav vajadzīga tik liela detalizācija kā Apgādes rēķinos, tad kartītes un izdevumu veidus var nesasaistīt. Tādā gadījumā visi rēķinu izdevumi komandējumu modulī tiks identificēti ar vienu kopīgu izdevumu veidu “Saistītie citi izdevumi”.
Svarīgi! Mainoties Komandējuma atskaites statusam no <Pieteikts> uz <Apstiprināts>, atskaitē automātiski tiek aizpildīta lpp. Izdevumu precizējumi.
Un no apstiprinātās atskaites tiek ģenerēti avansa izdevumu dokumenti.
Saistītie raksti
par iestādes apmaksāto komandējumu izdevumu uzskaiti
par avansa izdevumu ģenerēšanu
... View more
Labels:
04-12-2023
08:25
Labrīt, @Armans Hairapetjans !
Arī jūsu, t.i., VNM režīmā atskaites nosaukumam jābūt Inventarizācijas kopsavilkumam. Nekādus papildus saīsinājumus nedrīkt likt, tas arī ir iemesls kāpēc atskaite nepārlasa datus.
VNM režīmā veidojot Publicēto atskaiti jāpapildina Lietotāju filtrs. Un tad ielasot datus jau Excel failā varēsiet norādīt, kuras iestādes inventarizācijas rezultātus atlasīt.
Un jau atlasītam un aprēķinātam failam nosaukumu variet veidot atbolstoši katrai iestādei.
... View more
14-11-2023
14:14
Strādājot ar Komandējumu moduli, izmantotos dokumentu tipus (Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi) var iedalīt:
Tiešie moduļa dokumenti
Citu moduļu saistītie dokumenti
Tiešie Komandējuma moduļa dokumenti ir:
Komandējuma pieteikums
Komandējuma atskaite
Citu moduļu saistītie dokumenti ir:
Komandējums (prombūtnes dokuments)
Rīkojums par komandējumu
Apstiprināšanas uzdevums
Avansa norēķinu maksājuma uzdevums
Avansa izdevumu dokuments
Dokumentu tips “Komandējuma atskaite” ir jāveido pirmais.
Lai dokumenta tips būtu funkcionējošs, nekādi papildus parametri nav nepieciešami.
Lappusē “Lauku atribūti” ir iespējams uzstādīt, ka komandējumu atskaitē sadaļa “Lietderības atskaite” ir obligāta. Lai to izdarītu:
Izvēlas jaunu parametra vērtību
Atzīmē “Nedrīkst būt tukšs”
Aizpilda “Noklusētā vērtība” ar šablonu kāds ir vajadzīgs “Lietderības atskaites” saturam
!!! Iesniedzot komandējuma atskaiti, programma salīdzina vai sadaļas “Lietderības atskaite” saturā ir tikai tas šablons, kas ir definēts dokumentu tipā vai arī ir veikti papildinājumi. Ja iesniegšanas brīdī “Lietderības atskaite” saturs sakritīs ar šablonu, tiek uzskatīts, ka atskaite nav aizpildīta.
Lappusē "Lauku atribūti" ir iespējams uzstādīt tās dimensijas, kuras darbinieks redzēs HoP, lai varētu iesniedzot izdevumus norādīt konkrētas to vērtības. Pārējās dimensijas darbinieks neredzēs.
Dokumentu tips “Komandējuma pieteikums”.
Lai dokumenta tips būtu funkcionējošs, lappusē “Lauku atribūti” ir jāuzstāda:
Dokumenta numurs ar aizpildes opciju “Saglabājot”
Saistīto komandējuma atskaites dokumentu tips
Saistīto prombūtnes dokumentu tips (dokumenta pamatveids “Komandējums” un tam norādītu samaksas veidu).
Dokumentu tipā vēl papildus var uzstādīts dažādu lauku aizpildes vērtības un obligātu aizpildes prasību.
Svarīgi !!! Lai uzlabotu datu apmaiņas ātrdarbību, ne visi Horizon dokumenta tipā uzstādītie parametri tiek izmantoti modulī “HoP Komandējumi”.
... View more
Labels:
02-11-2023
08:41
Labrīt, @Diāna 11 !
Jā, arī no kontu apgrozījuma atskaites veidotā Publicētajā atskaitē var "Lietotāja filtri" sadaļā norādīt <"Finansējuma postenis" atbildīgā persona VIENS NO Web lietotāja objekts>. Tā rezultātā darbinieks redzēs HoP atskaitē tikai to finansējumu apgrozījumu, kuram viņš ir norādīts kā <Atbildīgais>.
Šim kritērijam nekas papildus nav jāliek pie WEB lietotāja.
... View more
02-10-2023
10:09
Klasifikatoram "Komisijas" ir lauks <Pazīme>. Tajā ir jānorāda vērtība <Inventarizācijas komisija>. Tikai tādas komisijas tiek piedāvātas inventarizācijas dokumentā.
https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze/Ka-aprakstit-inventarizacijas-un-patstavigas-komisijas/ta-p/517673?_gl=1*533api*_up*MQ..*_ga*MzQ3MzMyODM1LjE2OTYyMjYzNjg.*_ga_EM2X009C54*MTY5NjIzNDEyNS4yLjEuMTY5NjIzNDE0MS4wLjAuMA..
... View more
21-09-2023
15:50
3 Kudos
Horizon 625.versijā pamatlīdzekļu/nemateriālo ieguldījumu un nomenklatūru kartītēs ir jauns lauks “Inventarizācijas veikšanas veids”. To paredzēts izmantot, lai nodalītu elektroniski un manuāli inventarizējamās lietas.
Tālāk rakstā apskatīsim ieteicamo darbību secību kā pārlikt inventarizēšanas pazīmi no lauka, kur tā tika norādīta pirms tam uz jauno kartītes lauku. Kā piemēru izmantošu lauku “Apgādes klase”, kur ir norādīts dalījums.
Darbības:
Nomainīt pazīmi pamatlīdzekļu/nemateriālo ieguldījumu un nomenklatūras kartītē.
Izlabot datu altases filtrus Inventarizācijas saraktos.
Deaktivizēt pašreiz izmantotajā klasifkatorā esošos ierakstus.
1. Pazīmes nomaiņa kartītē
Pamatlīdzekļu sarakstā (Pamatdati -> Pamatlīdzekļi) un Nomenklatūru sarakstā (Pamatdati -> Noliktava) izskatā izliek kolonnas “Apgādes klase.Nosaukums” un “Inventarizācijas veikšanas veids”
Atfiltrē kartītes ar konkrētu Apgādes klases vērtību, piemēram <Manuāls>
Atzīmē visus atfiltrētos ierakstus (CTRL+A)
Darbības -> Lauku labošana iezīmētajām rindām -> Izvēlas lauku “Inventarizācijas veikšanas veids” un vērtību <Manuāls> (to vērtību, kādas kartītes tajā brīdī ir atfiltrētas un atzīmētas) -> Labi
Tādā pašā veidā uzstāda pārējās izmantotās inventarizēšanas pazīmes, piemēram Elektronisks un Elektronisks no saraksta.
Kad visām kartītēm laukā “Inventarizācijas veikšanas veids” ir uzstādīta pazīme, veic pārbaudi vai visas vērtības pārceltas pareizi. To veic summēšanas logā, grupējot pēc abiem laukiem, kuros tagad ir pazīmes.
Lai izņemtu esošās vērtības no lauka “Apgādes klase”, atzīmē visus ierakstus Darbības -> Lauku labošana iezīmētajām -> izvēlas lauku “Apgādes klase” -> izvēlas “Ielikt tukšu vērtību”.
2. Filtru labošana Inventarizācijas sarakstu aizpildei
Pamatlīdzekļu inventarizācijas sarakstā (Dokumenti -> PL un inventāra inventarizācija) pievienojot jaunus ierakstus (1) atver filtru sarakstu (2) un labo jau esošo filtru (3).
Filtra kritērijā nomaina “Apgādes klasi” uz lauku “Inventarizācijas veikšanas veids”.
Inventāra inventarizācijas sarakstā (Dokumenti -> PL un inventāra inventarizācija) pievienojot jaunus ierakstus (1) atver filtru sarakstu (2) un labo jau esošo filtru (3).
Filtra kritērijā nomaina “Apgādes klasi” uz lauku “Inventarizācijas veikšanas veids”.
3. Esošā klasifikatora ierakstu deaktivizēšana.
Kad ir pārcelta inventarizācijas veikšanas pazīme gan pamatlīdzekļu/nemateriālo ieguldījumu, gan nomenklatūru kartītēs, pašreiz lietotā klasifikatora ieraksti ir jāslēdz. Pamatdati -> Uzņēmums -> Apgādes klases ierakstiem izņem atzīmi laukā “Aktīvs”.
Noderīgi raksti:
Par jauno lauku kartītēs
... View more
Labels:
13-09-2023
12:17
3 Kudos
Ja, noslēdzot gada inventarizāciju, jūs veltat laiku un manuāli gatavojat Excel failu ar kopsavilkumu pa kontiem, inventarizācijas sarakstiem un summām, tad piedāvajam jums mūsu sagatavotu Excel failu jau ar formulām, kas veiks datu sagrupēšanu.
Elektroniskās inventarizācijas sarakstā “Inventarizācijas rezultātu rindas” (Dokumenti -> PL un inventāra inventarizācija) ir pamatlīdzekļi un inventārs un arī cita infomācija, pamatojoties uz kuru var sagatavot kopsavilkumu.
Sarakstam ir izveidota funkcionalitāte “Publicētā atskaite” un mūsu sagatavots Excel fails, kas veic datu aprēķinus un sagatavo kopsavilkumu.
Lai varētu izmantot šo Excel failu, Horizon ir jābūt izveidotai Publicētai atskaitei ar šādiem obligātiem nosacījumiem:
Atskaites nosaukums “Inventarizācijas kopsavilkumam”
Atskaite satur visas attēlā redzamās kolonas.
Sadaļā <Lietotāja filtri> ar <Vērtības veidu> "Parametrs" norāda inventarizācijas rezultātu ielasīšanas Horizon laika periodu. Un ja Jums ir Horizon VNM licence, tad arī iestādi, kurai inventarizācijas rezultāts ir jāatlasa.
Sadaļā <Atlases parametri> ir jānorāda datums, uz kuru veikta inventarizācija.
!!! Savrīgi. Pēdējām 2 kolonnām jābūt no objekta "ATBILDĪGĀ PERSONA <Akl.AtbP>".
!!! Svarīgi. Ja jums jau ir izveidota Publicētā atskaite līdz Horizon 630.v.18.laidienam, tad pēc versijas/laidiena maiņas esošā publicētā atskaite jāatver uz labošanu un sadaļā <Atlases nosacījumi> jānorāda datums, uz kuru veikta inventarizācija. Tas nepieciešams, jo publicētai atsaitei šī sadaļa ir pievienota tikai no 630.v.18.laidiena.
!!! Svarīgi. Ja Horizon, apstrādājot datus dažādām juridiskām organizācijām, tiek izmantots < vairāku firmu režīms> , tad katrā firmā veidojot Publicēto atskaiti būs jāpiešķir atšķirīgs publicētās atskaites nosaukums. Tāpēc būs jāveic nelielas izmaiņas arī mūsu sagatavotajā Excel failā.
Datu atjaunošana Excel failā notiek 2 soļos:
1. Atjauno datus no Horizon
Izvēlas atskaites periodu un datumu, uz kuru veikta inventarizācija
Pārlasa datus tabulai “Inventarizācijas kopsavilkumam”
2. Atjauno datus tabulai “Kopsavilkums ar kopsummām” - lpp.Data "Refresh All".
Un kopsavilkuma dati ir gatavi!
!!! Svarīgi. Datu aizpilde no Excel aprēķiniem lappusē "Kopsavilkums pa summām" sākas no A10 šūnas. Pirmās Excel faila rindas variet noformēt atbilstoši jūsu uzņēmuma vajadzībām.
Noderīgas saites!
Publicēto atskaišu funkcionalitāte
Excel spraudņa instalēšana
Excel spraudņa izmantošana
... View more
25-08-2023
12:36
Labdien, @Sudmale !
Programmas paziņojums "Nav iekļauts Atlikumu fiksācijas dokumentā" ir tajā gadījumā, ja Horizon instalācijā ir 2 valūtu licence. Un visas pamatlīdzekļu kartītes, kas ir ievadītas ar dokumentu "Sākuma atlikums", tiek uzskatītas kā kartītes pirmajās uzskaites valūtā.
Līdz ar to Jums ir jāveido prasītais Atlikumu fiksācijas dokuments. Citādāk nekādas darbības ar sākuma atlikumā iekļautajām kartītēm veikt nevarēs.
Kā to darīt un kā sakārtot abas uzskaites valūtas jautājiet savam atbalsta speciālistam.
... View more
14-06-2023
12:00
Darbam attālināti nodoto lietu inventarizācijas apliecinājuma dokumentus sagatavo Horizon.
Ceļš programmā: Dokumenti -> PL un inventāra inventarizācija -> Darbam attālināti nodoto lietu apliecinājums -> Darbības -> Ģenerēt apliecinājuma dokumentu.
Izvēle “Personu izvēle” atver atfiltrētu tikai personas ar tiesiskajām attiecībām kartīšu sarakstu (Pamatdati -> Uzņēmums -> Personu saraksts). Ja kā lietotāji ir arī personas, kam nav tiesiskās attiecības, tad sarakstā ir jāatslēdz filtrs .
Personu sarakstā ir jāatzīmē personas, kurām jūsu uzņēmumā/iestāde ir jāsagatavo Darbam attālināto nodoto lietu apliecinājuma dokuments.
Apliecinājuma dokumentā atlasa tās pamatlīdzekļu/nemateriālo ieguldījumu un inventāra kartītes, kurām izvēlētā persona ir norādīta kā Lietotājs.
Otra iespēja kā atlasīt datus apliecinājuma dokumentā ir izmantot apliecinājuma pazīmi pamatlīdzekļu un inventāra kartītē. Pazīme kartītēs tiek aizpildīta automātiski pēc darbinieka apliecinājuma dokumenta apstiprināšanas. Kā arī uzsākot apliecinājumu dokumentu izmantošanu, pazīmi kartītēs var ielikt labojot kartītes vai arī labojumu veicot ar Excel veidni.
Kartīšu atlases veidu - pēc lietotāja vai pēc apliecinājuma pazīmes - nosaka Apliecinājumu dokumentu tipā.
Svarīgi !!! Ja datu atlasei apliecinājumu dokumentos izmanto pazīmi pamatlīdzekļu un inventāra kartītēs, tad ģenerējot apliecinājumu dokumentus nākamajos gados noteikti būs jāaizpilda lauks “Apliecinājumi derīgi no”, lai netiktu atlasīti senāki iepriekšējo gadu apliecinājumi.
Svarīgi!!! Ja Horizon ir Vairāku nodokļu maksātāju (VNM) licence, tad apliecinājuma dokumenti tiek sagatavoti par katru iestādi atsevišķi. Iestāde ir obligāti norādāmā vērtība ģenerējot apliecinājuma dokumentus.
Saistītie raksti
Darbam attālināti nodoto lietu apliecinājumam nepieciešamā konfigurācija
Kā veikt apliecinājumu dokumentu pārbaudi?
... View more
Labels:
14-06-2023
12:00
Konfigurācijas klasifikatori, kas programmā ir jāsagatavo pirms Darbam attālināti nodoto lietu inventarizācijas procesa uzsākšanas.
Norāde, kurš no pamatlīdzekļu kartītes numuriem tiek izmantots inventarizācijas uzlīmēs un kuru attēlot darbiniekiem HoP apliecinājumā (Sistēma -> Uzstādījumi -> Uzskaites parametri -> sadaļa "Pamatlīdzekļi") Svarīgi!!! Ja parametram ir uzstādīta nepareizā numura vērtība un jau ir sagatavoti HoP apliecinājuma dokumenti darbiniekiem, tad: - uzstāda pareizo numura vērtību - atstāj jau sagatavotos apliecinājuma dokumentus; HoP dokumentā attēlojamā numura vērtība nomainīsies pēc 12 stundām; ja nepieciešams ātrāk, tad jāvēršas pie IT servisa
Numerators “Apliecinājums (mājlietas)” (Sistēma -> Uzstādījumi -> Numeratori). Numeratoru dokumentu tipā norāda ar "Aizpilde: Saglabājot".
Dokumentu tips “Apliecinājuma dokuments (inventarizācijai)” (Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi -> Apliecinājuma dokuments)
Konfigurācijas klasifikatori, kas jau ir programmā sagatavoti līdz ar 620.v. instalēšanu. Un pirms Darbam attālināti nodoto lietu inventarizācijas procesa uzsākšanas ir jāpārliecinās vai apraksti atbilst jūsu vajadzībām
E_pastu šablons (Pamatdati -> Saskaņošana). !!! E_pastu šablonā ir norādīta saite uz HoP. Tā noteikti ir jāizlabo uz jūsu uzņēmuma/iestādes izmantoto HoP saiti.
Saskaņošanas scenārijs (Pamatdati -> Saskaņošana) Scenārijs ir pilnībā aprakstīts. Tas sastāv no viena etapa - darbinieka, kas ir pamatlīdzekļa / inventāra lietotājs, apliecinājuma. !!! Rādītājs, ko varētu būt vajadzība labot, ir apliecinājuma izpildes termiņš. Noklusēti tas ir uzstādīts 7 dienas.
Jauns tiesību punkts, kas jāpiešķir WEB lietotājiem norādītajam Horizon lietotājam: Dokumenti -> Pamatlīdzekļi -> Apliecinājuma dokumenti. Jābūt atļautam vismaz Apskatīt un Labot.
Svarīgi!!! Darbinieka, kas Horizon veiks apliecinājuma dokumentu veidošanu, Personas kartītei (Pamatdati -> Uzņēmums -> Personu saraksts) ir jābūt piesaistītam Horizon lietotājam, kuru izmanto pieslēdzoties programmai.
Svarīgi!!! Lai Horizon sagatavotos Apliecinājuma dokumentus darbinieks redzētu HoP, speciāls licences punkts nav vajadzīgs. HoP ir jābūt aktīvai atzīmei pie lietotnes "Mājlietu inventarizācija" (Uzstādījumi -> Pieejamās lietotnes). Ieviešot "Mājlietu inventarizācija" funkcionalitāti, atzīme pie lietotnes tika automātiski iestatīta. Ja manuāli tā tikusi izņemta, tad, uzsākot lietot Apliecinājuma dokumentu saskaņošanu, tā manuāli ir jāieliek.
Saistītie raksti
Kā sagatavot Darbam attālināti nodoto lietu apliecinājuma dokumentus?
Kā veikt apliecinājumu dokumentu pārbaudi?
... View more
Labels:
14-06-2023
11:59
Darbinieku apliecinājums par Darbam attālināti nodotajām lietām ir process, ko jāveic pirms elektroniskās inventarizācijas uzsākšanas visā uzņēmumā/iestādē.
Un visas lietas, kam būs darbinieku apliecinājums, tiek automātiski uzskatītas kā jau noinventarizētas. Tāpēc pirms veido elektroniskās inventarizācijas sarakstus (Dokumenti -> PL un inventāra inventarizācija -> Inventarizācijas saraksti), Horizon ir jāpārliecinās:
Vai visi sagatavotie apliecinājuma dokumenti (Dokumenti -> PL un inventāra inventarizācija -> Darbam attālināti nodoto lietu apliecinājums) ir apstiprināti.
Ja dokuments ir statusā “Pieteikts” un noteiktais izpildes termiņš jau ir pagājis, dokuments ir jāslēdz, Darbības -> Mainīt statusu uz Slēgts. Tas garantē to, ka pēc tam, kad dati ir jau padoti uz inventarizāciju, darbinieks HoP nevarēs vairs veikt korekcijas.
Vai nav kļūdas darbinieku veiktajos apliecinājumos, t.i., vai nav gadījumi, kad vienu un to pašu lietu savā apliecinājuma dokumentā ir norādījuši vairāki darbinieki. Dokumenti -> PL un inventāra inventarizācija -> Darbam attālināti nodoto lietu apliecinājums -> Apliecinājuma rindas.
Lietotājam, kas pirmais ir iesniedzis apliecinājumu, rindas statuss būs "Izpildīts". Nākamajam lietotājam, kas savā apliecinājuma dokumentā uzrādīs un apliecinās lietu ar tādu pašu inventāra numuru, jau Horizon būs rindas ieraksts ar statusu "Kļūda".
Lai novērstu šādu situāciju ir iespējami varianti:
pamatlīdzekļa vai inventāra kartītē grāmatvedis manuāli izņem apliecinājuma pazīmi un tas nozīmē, ka lieta netiks atzīmēta, kā noinventarizēta un neskaidības būs jārisina inventarizācijas komisijai, darbinieku HoP veiktais apliecinājums tā rezultāta paliek nemainīgs
grāmatvedis sazinās ar darbiniekiem, precizējot pie kura tiešām atrodas attālinātā lietošanā konkrētā lieta un nepieciešamības gadījumā izlabo apliecinājuma datus pamatlīdzekļa/inventāra kartītē, darbinieku HoP veiktais apliecinājums tā rezultāta paliek nemainīgs
informē darbiniekus par kļūdainu apliecinājumu un izveido tikai šiem darbiniekiem atkārtotus apliecinājuma dokumentus.
Visas darbinieku apliecinātās, attālināti lietotās mantas, inventarizācijas komisija jau redzēs ar norādi “Personas apliecinājums”.
Ja darbinieks nebūs veicis apliecinājumu un apliecinājuma dokuments būs Slēgts, tad visas tajā dokumentā esošās mantas būs jāskenē jau inventarizācijas procesā komisijai.
Saistītie raksti
Darbam attālināti nodoto lietu apliecinājumam nepieciešamā konfigurācija
Kā sagatavot Darbam attālināti nodoto lietu apliecinājuma dokumentus?
... View more
Labels:
25-04-2023
09:40
Labdien!
Ir jāizveido jauns Finanšu pārskats. Var kopēt vai nu no Šabloni vai no kāda jau esoša Jūsu peļņas/zaudējuma pārskata. Jauns pārskats jāveido, jo to, cik saprotams, jārēķina atsevišķi no Bilances.
Tālāk var būt 2 varianti.
Viens - kā raksta Ludmila_M, pārskata posteņos lpp.Dimensijas liek Projektu.
Otrs varinats - katrā pārskata postenī nenorāda konkrētu projektu, paliek virsgrupa "V". Un veicot aprēķinu, vispirms izvēloties pārskatu, periodu, lpp.Dimensijas norāda vajadzīgo projektu vai projektu grupu, kurai vajadzīgs aprēķins. Norāda arī aprēķina veidu "Summēt apakšlīmeņus" vai "Izvērst apakšlīmeņus". Un noteikti ieliek atzīmi "Aizstāt posteņu aprakstu".
... View more
22-03-2023
11:02
1 Kudo
HoP saskaņotie dokumenti (metarēķini) par pamatlīdzekļu saņemšanu vai rekonstrukciju, Horizon ir jāsasaista ar izveidoto moduļa Pamatlīdzekļi iegādes vai rekonstrukcijas dokumentu.
Sasaisti veic manuāli no metarēķinu saraksta (Dokumenti -> Metarēķini -> Metarēķinu saraksts) caur Darbības -> Piesaistīt dokumentu -> Pamatlīdzekļu dokuments.
Pēc metarēķina un pamatlīdzekļu moduļa dokumentu sasaistes ir iespējams:
Pamatlīdzekļu dokumentu saraksta izskatā izlikt kolonnas no objekta “Metarēķins”.
Pamatlīdzekļu dokumenta ievadlogā lpp.Saistītie dati sadaļā “Metarēķins”, apskatīt metarēķinu
Pamatlīdzekļu dokumenta ievadlogā lpp.Saistītie dati sadaļā “Metarēķina rezolūciju vēsture” redzēt saskaņošanas vēsturi
... View more
Labels:
11-01-2023
15:33
Labdien, @VIESTURS !
Gadījumos, kad mainās lietderīgais lietošanas laiks, vislabāk ir rekonstrukcijas dokumentā norādīt jaunu nolietojuma termiņu. Ieteikums ir izmantot nolietojuma grupu, kurai ir metode "Lineārā (no atlikušās vērtības)". Ar šo metodi dokumentā var norādīt datumu, ar kuru mainās lietošanas termiņš un jaunos, t.i., atlikušos mēnešus. Lai neveidotu tādiem pārdodamajiem pamatlīdzekļiem katru reizi jaunu nolietojumu grupu, var izveidot vienu, kur pašā grupā nenorāda mēnešus, bet tos norāda jau rekonstrukcijas dokumentā.
Jāņem vērā, ka nolietojuma izmaiņas stājas spēkā no nākamā mēneša, tad ja rekonstrukcijas dokuments ir 2023.g.janvāra, tad atlikušie mēneši ir 11.
Piemērs attēlos.
Ar cieņu,
Aiva Bondare
... View more
Activity Feed for Aiva Bondare
- Posted Tēma: Kā atcerēties regulāri veikt NPI/I summu pārgrāmatojumus? on Zināšanu bāze Horizon. 04-12-2024 11:40
- Posted Tēma: Inventarizācijas kopsavilkums no elektroniskās inventarizācijas rezultātiem on Zināšanu bāze Horizon. 25-11-2024 16:44
- Posted Tēma: Inventarizācijas kopsavilkums no elektroniskās inventarizācijas rezultātiem on Zināšanu bāze Horizon. 25-11-2024 12:09
- Posted Tēma: Excel veidnes izmantošana on Forums Horizon. 10-10-2024 15:34
- Posted Tēma: Kas ir "Materiālie resursi"? Kā uzsākt lietošanu? on Zināšanu bāze HoP. 28-08-2024 11:08
- Posted Tēma: Kas ir "Materiālie resursi"? Kā uzsākt lietošanu? on Zināšanu bāze HoP. 28-08-2024 10:54
- Got a Kudo for Tēma: Avansa norēķina personas nomaiņa izveidotama avnsa norēķinam. 27-08-2024 15:30
- Posted Tēma: Finanšu parskati PVN deklarācija on Forums Horizon. 22-08-2024 17:31
- Posted Tēma: Kā veidot metarēķina sasaisti ar pamatlīdzekļu iegādes vai rekonstrukcijas dokumentu? on Zināšanu bāze Horizon. 16-08-2024 12:16
- Posted Tēma: Avansa norēķina personas nomaiņa izveidotama avnsa norēķinam on Forums Horizon. 16-08-2024 11:37
- Posted Tēma: Kā izveidot materiālo resursu pieteikumu? on Zināšanu bāze HoP. 23-05-2024 17:11
- Posted Tēma: Kas ir "Materiālie resursi"? Kā uzsākt lietošanu? on Zināšanu bāze HoP. 07-05-2024 11:10
- Posted Kā darbiniekam iesniedzot Saimnieciskos izdevumus norādīt arī kādu no dimensijām? on Zināšanu bāze Horizon. 30-04-2024 07:32
- Posted Kā darbiniekam iesniedzot komandējuma atskaiti norādīt arī kādu no dimensijām? on Zināšanu bāze Horizon. 30-04-2024 07:32
- Posted Klasifikators "Izdevumu veidi" on Zināšanu bāze Horizon. 30-04-2024 07:32
- Posted Tēma: Elektroniskās inventarizācijas process soli pa solim on Zināšanu bāze Horizon. 26-01-2024 15:04
- Posted Tēma: M/U kļūda on Forums Horizon. 22-01-2024 15:56
- Posted Kā norakstīt no komandējuma atskaites uzkrātos iestādes apmaksātos izdevumus? on Zināšanu bāze Horizon. 13-12-2023 12:57
- Posted Tēma: Inventarizācijas kopsavilkums no elektroniskās inventarizācijas rezultātiem on Zināšanu bāze Horizon. 04-12-2023 08:25
- Posted Kādi dokumentu tipi vajadzīgi komandējumu modulim? on Zināšanu bāze Horizon. 14-11-2023 14:14