@EricWillemse ja, dat kan zeker. Je kan zelf deze koppeling inrichten. Daarvoor moet soms een (extra) koppeling worden geactiveerd door een consultant. Daarna kan je aan de hand van verschillende manieren deze koppeling inrichten voor jullie doel. Er is een handleiding beschikbaar om deze koppeling in te richten. Dat kan ook goed samen met een consultant worden doorgesproken.   ... View more

Ondertussen is optie 3 niet meer mogelijk.   Optie 2 is de generieke werknemers export.  Deze levert xml bestanden met hetgeen je in de instellingen hebt ingericht. Deze xml bestanden worden op een SFTP server geplaatst van de klant. De BI tool kan deze gegevens importeren/inlezen. Mogelijk moet BI tool deze data verder filteren.  Er wordt vaak ook voor gekozen om de data in een tussen database te zetten en die is weer in te lezen waar de BI tool.   ... View more

Je kan het niet direct instellen. Maar ik snap dat het een risico is. Het is misschien een idee om niet direct de workflow voor een afdeling te kunnen of mogen starten. In de autorisatie of in de workflow op te geven.    Ik weet wel een workaround als dit vaker zou gebeuren. Je zou bij persoonsgegevens-Onderhoud-Soorten aanstelling & Acties een nieuwe actie kunnen maken die nadat je deze gestart heeft een workflow laat starten. Zo heb je altijd de juiste workflow gestart bij de werknemer. Het is iets meer inricht werk, maar misschien wel zo veilig. Je moet er dan wel voor zorgen dat ze de workflow niet ook nog kunnen opstarten. Is dit een idee wat zou kunnen werken voor jullie?        ... View more

Ja, nu kijkt het naar de gebruiker die opvolgend is. Dat is in een vaste gebruiker zoals manager wel het geval, maar wanneer je lid bent van een gebruikersgroep/rol dan zou het prettig zijn als de taken dan ook doorlopen als je de vorig taak gestart hebt als lid van die gebruikersgroep. Soms zal de taak niet direct hoeven worden uitgevoerd omdat het wachten is op bv ondertekenen en uploaden van een zo net gegenereerd sjabloon. Om dit onderscheid te kunne nmaken voor automatisch door starten van de volgende taak zal je een kenmerk moeten mee geven. Taak starten na x dagen of Uit te voeren binnen x dagen. Als die direct (0 of leeg) is zou je de taak direct willen afwerken.   Goed voorstel voor user experience en proces. Het is ook aan de andere community gebruikers om hier iets van te vinden. Ik kan mij ook voorstellen dat het soms niet wenselijk is. bv 2x document bijwerk taak voor sjabloon bij 4 ogen controle aan  dezelfde gebruikersgroep. Ideeen?  ... View more

Beste Wesley, dit is wel degelijk mogelijk. Maar vanuit het gemak wordt er soms (in overleg met de klant) gekozen voor verlof over een jaar berekend. Maar zou je verlof aanspraken per maand toe bedelen dan krijg je meer opties. Nu gaat dat heel eenvoudig om de 144 uur door 12 te delen maar met bv bovenwettelijk verlof 58.4 uur komt op 4.86666667 en dat kan op jaar basis met afrondingen (4.87x12=58.44) soms niet exact meer op 58.4 komen wat vragen kan opleveren. Advies is om nieuwe regel voor verlofdefinitie te maken en dan de maandberekening in te richten zodat je niet met terug werkende kracht de eerdere berekening aantast. Een consultant kan je daarbij helpen indien nodig.       ... View more

Ja, klopt inderdaad dat je in de Acties persoonsgegevens (Wizard) wel de vaste kosten en of vaste kosten reiskosten kan toevoegen, maar een vorige geldende regel kan je geen (automatische) einddatum geven. Dit  is nu een actie achteraf, wat niet in een workflow is op te lossen. Het zou mooi zijn als je een regel toevoegt met een specifiek salariscomponent, dat je dan de keuze hebt toevoegen of vervangen.    ... View more

Ik snap dat dit inderdaad onlogisch lijkt. Dit heeft een beetje te maken met verschillende bouwers en momenten van de bouwen van de software. Maar ik zie dat @Rene van Jole de status in onderzoek heeft gezet. Deze reactie maar even afwachten. ... View more

Op zich een logische vraag. Toch even een opmerking/overweging op dit punt: het is opzich een AVG bewuste beslissing. Doordat je een document download naar je PC wordt de naam van het documenten geanonimiseerd. Visma heeft strikte AVG regels te volgen.  Wanneer in de map downloads documenten komen staan, zou je ze te eenvoudig en te direct naar medewerkers en gegevens zijn te leiden.  Als je het daarna hernoemd ben je zelf verantwoordelijk voor dit document. Dus denk mee hoe hier mee om te gaan.   ... View more

Goede dag Hylke, er is verzuim ook een rapport dat heet: Verzuim-Overzichten-Werknemer verzuimexport.  Wanneer je daar rechten voor hebt, kan je het verzuim van het bedrijf exporteren en in Excel openen. Dan is een filter te maken op ziek t/m. Dan zou je alle verzuimenden hebben van dit moment. In deze export zitten heel veel verzuim gegevens zoals verzuimpercentages. Ik denk dat het een mooie mogelijkheid is voor je en is wat je zoekt. Mogelijk moet je er nog rechten voor hebben of krijgen.  mvg Joop ... View more

Er zijn een aantal opties om data van Visma naar BI omgevingen te koppelen.  sinds deze maand (juli 2021) is er een mogelijkheid voor koppelen met API's. Daarin zitten de meeste HRM gegevens en Payroll data.  Generieke werknemers export, configuratie export. Veel van de gebruikte gegevens van Visma worden dan naar een communicatie server van de klant gestuurd. De data kan weer worden opgenomen in de BI tool. Mochten deze gegevens van punt 2 te weinig zijn kunnen er aanvullende tabellen naar een communicatie server van de klant gestuurd. Vraag aan jullie Customer Succes Manager naar de mogelijkheden en kosten.    mvg Joop ... View more

Ik ben ook wel erg benieuwd wie dit rapport oa gebruikt zoals het nu wordt getoond.  Het is m.i. veel logischer om de aanspraken te tonen in de maanden dat de werknemer wel in dienst is en niet verdeeld over 12 maanden.  ... View more

Klopt inderdaad dat de trigger niet in combinatie de reden uit dienst gemaakt kan worden. Dat zou wel een mooie uitbreiding zijn. Wel kan je de reden uit dienst in de beslistaak of mailtaak opnemen (CONTRACT_REDEN_EINDE of ContractAlgemeen_RedenEindeContract) .   Stel dat je die in de beslis taak opneemt dan zie je wel of het een einde tijdelijke contract is of dat het contract inmiddels om andere redenen is beëindigd. De daarbij behorende keuze is dan mogelijk anders.   Zou dat een (tussen) oplossing kunnen zijn?   mvg   Joop ... View more