een directeur dient een contractmutatie in via Nieuw contract. Hier hangt een (Visma) mutatieformulier achter zodat in 1 formulier alle gegevens ingevuld kunnen worden. Als de mutatie weer teruggestuurd wordt voor correctie dan krijgt de directeur helaas alle secties apart langs om te beoordelen cq te corrigeren.   Het zou een directeur enorm helpen als de teruggestuurde mutatie ook in 1 scherm wordt getoond. Dit is beter herkenbaar voor de directeur en kan hij/zij sneller de mutatie corrigeren om opnieuw in te dienen. Dus dat de correctie op dezelfde wijze wordt getoond als de start mutatie. ... View more

Bij het indienen van een declaratie moet je de itemgroep en item invullen. Nu wordt standaard de eerste in de lijst vooringevuld. Hierdoor worden declaraties op verkeerde itemgroepen of items ingestuurd omdat de medewerker vergeet de rubrieken aan te passen.   De wens is om deze standaard leeg te laten als je een nieuwe declaratie vult zodat de medewerker een keuze MOET maken. ... View more

Weergave medewerkers en loonstroken gebeurt nu automatisch op volgorde van personeelsnummer. Sommige klanten zouden graag een andere volgorde zien, bijvoorbeeld op achternaam. Is het mogelijk om een eigen keuzemogelijkheid in te stellen? ... View more

Op dit moment is er voor bijvoorbeeld directeuren een aantal tegels wat betreft verzuim. Bijvoorbeeld ziekmelding en herstelmelding. Om een zwangerschapsverlof vast te leggen moet de directeur via de menustructuur naar acties onder Verzuim.   Het zou eindgebruikers enorm helpen als er ook een tegel zwangerschapsverlof melden zou komen. ... View more

in primair onderwijs krijgen medewerkers geen reiskosten in juli en augustus. Dit is geregeld in de cao en visma doet dat ook zonder aanvullende acties. tot zover goed. maar er zijn ook medewerkers die een hogere vergoeding ontvangen. het meerdere wordt dan vastgelegd op LC 40460. Dit is een LC door Visma uitgegeven. LC 40460 stopt niet automatisch in juli en augustus. Graag dit component koppelen aan reiskostenrubriek zodat deze ook automatisch stoppen in de vakantiemaanden. ... View more

Op dit moment wordt een medewerker bij ziekte automatisch gekort, ongeacht het percentage van ziekte. Bij gedeeltelijk herstel moet handmatig LC3590 vastgelegd te worden om de reiskosten weer te activeren.   Het zou mooi zijn als er een extra parameter komt in Payroll waarmee je het automatisch blokkeren kunt aansturen. De wens is dat je een percentage kunt vastleggen wanneer blokkade geactiveerd moet worden. Stel dat je 75% op werkgeversniveau vastlegt, dat dan bij ziekte vanaf 75% automatisch gekort wordt, en dat bij eventueel minder ziek dan 75% automatisch weer reiskosten wordt betaald.    Dit zou veel handmatige mutaties (en taken) rondom ziekte en reiskosten voorkomen.  ... View more

Op het actie-overzicht kan je zien welke mutaties o.a. onderweg zijn. Als je een nieuwe medewerker opvoert en deze moet nog goedgekeurd worden door bijvoorbeeld hrm, dan zie je deze mutatie nog niet terug op het actie-overzicht. klanten denken daarom dat de invoer niet gelukt is met als risico dat de medewerker nogmaals opgevoerd wordt. graag ook nieuwe medewerker toevoegen in actie-overzicht. ... View more

Issue: Wanneer een medewerker een contract van 1 dag krijgt (in dit voorbeeld cao po) dan wordt het bedrag voor 1 reisdag per week per maand naar rato van kalenderdagen (bijv 1/31) omgerekend, en krijgt de medewerker te weinig reiskosten uitbetaald.   Workaround: Op dit moment wordt dit ondervangen door de vaste reiskosten te blokkeren (door reisdagen per week op 0 te zetten) en dan variabel met salariscomponent 40410 een reisdag te muteren. Dan wordt het bedrag conform verwachting berekend.   Wens: Visma.net Payroll kent sinds een tijdje de parameter ‘korttijdelijk’, dit staat oa gedefinieerd in tabel 30000 key 250. Echter filtert deze parameter wel op contracten die geen uitbreiding zijn van andere contracten, en hier willen we alle contracten korter dan x dagen ongeacht of ze wel of geen uitbreiding zijn. Wens is om in te kunnen stellen dat voor, met behulp van de gedefinieerde parameter,  korte contracten daadwerkelijke reisdagen van toepassing zijn ipv vaste reiskosten naar rato.   Dus: > een parameter a la ‘korttijdelijk’  alleen dan voor alle contracten (dus ook uitbreidingen) > en een instelling obv deze nieuwe parameter waarbij aangegeven kan worden dat voor deze contracten. ... View more

in Payroll is nieuwe functionaliteit toegevoegd om een medewerker te zoeken. Door ingeven van een naam wordt een aantal medewerkers getoond maar dit zijn er maximaal 5. Uit de getoonde selectie blijkt echter niet dat er wellicht meer medewerkers zijn die aan het zoekcriterium voldoen.   Graag een opmerking toevoegen dat maar maximaal 5 personen worden getoond. Dit als signaal dat er meer personen zijn die niet getoond worden. ... View more

declaraties hebben wij op master ingericht. Onder declaraties op administratie kan je afzendadres invoeren.   Klanten hebben behoefte om daar een eigen afzendadres te hebben. Omdat inrichting op master niveau is werkt aanpassing van afzendadres door in ALLE administraties en dat is niet gewenst.   Wens om afzendadres per administratie te kunnen inrichten terwijl inrichting op master is. ... View more

De medewerker heeft nu de tegel Declaratie en Declaratie indienen. Volgens mij is het voor de medewerker duidelijker om de naam van de tegel Declaratie aan te passen in Declaratie overzicht. ... View more

wanneer je een uitruil vastlegt op een contract en een schuld vastlegt, dan wordt maandelijks bedrag afgelost. Maar als contract wordt opgevolgd in een volgend contract, dan gaat inhouding niet automatisch over, Omdat er in deze situatie ook geen afrekening vakantiegeld of eindejaars is, wordt er dan helemaal niets meer afgelost. Verzoek om bij een opvolgend contract de maandelijkse aflossing automatisch over te nemen of om een foutmelding in payroll te laten ontstaan dat er nog wel een schuld is maar niet afgelost kan worden. ... View more

Je kunt bij Nieuw contract de velden inrichten obv Basiscontract of Metadata. Als het om reguliere kosten gaat, is veelal de loonkostenverdeling leeg dus kan je niet verwijzen naar Basiscontract.   Graag mogelijk maken dat je ook kunt verwijzen naar Afdeling. Dus dat de DIM1 (kostenplaats) wordt gevuld op basis van de kostenplaats die bij de gekozen afdeling hoort.  ... View more

Bij het aanmaken van een nieuw contract moet de klant aangeven op basis van welke soort aanstelling dit contract moet worden aangemaakt.   De soorten worden in nieuw contract nu op basis van (Visma)nummer gepresenteerd waardoor het voor klanten lastig zoeken is. Zeker als er binnen 1 bedrijf bijvoorbeeld én PO soorten aanstellingen als ook VO soorten aanstellingen actief zijn.   De wens is dat de soorten aanstelling ook alfabetisch worden weergegeven zodat dit makkelijker voor de klant is op te zoeken en we de soorten aanstellingen PO en VO onder elkaar kunnen presenteren. ... View more

graag autorisatierol toevoegen voor salarisadministrateurs zodat wij wel de loonstroken onder Salarisrun kunnen genereren maar niet per ongeluk genereren en verzenden kunnen kiezen. verder moet deze rol inzage hebben op looncomponenten en tabellen op werkgeversniveau maar niets kunnen aanpassen. ... View more

in visma payroll hebben we onze salarisadministrateurs geautoriseerd om zelf de salarisstroken te kunnen genereren om de verwerking te controleren.    gevolg is ook dat zij de loonstroken kunnen genereren EN verzenden. Dat laatste is niet gewenst.   Graag een autorisatievorm gesplitst voor beheer en salarisadministratie zodat niet per ongeluk op de knop verzenden geklikt kan worden. andere oplossing zou kunnen zijn dat je geen stroken kunt verzenden als betaalbestand nog niet bevestigd is. ... View more

Bij het goedkeuren van een nieuw contract staat in de taak de naam van de school. Dit is handig bij grotere schoolorganisaties waarbij er meerdere medewerkers op de afdeling HR zitten. Bij urenwijziging ontbreekt de naam van de school. Omdat het hier om goedkeuren van een contract gaat kunnen wij dit niet zelf toevoegen. Wens om bij alle goedkeuracties in taken ook de naam van de school toe te voegen. ... View more

Bij het indienen van een declaratie zijn de velden kostenplaats en kostendrager (DIM 1 en 2) beschikbaar. Wij gebruiken bijvoorbeeld DIM4 om een verbijzondering op te geven. bijvoorbeeld kosten ten laste van NPO.    De wens is dat ook dim 3, 4 en 5 beschikbaar komen onder de declaratiemodule. ... View more

In de instellingen van E dossier kun je aangeven welke kolommen zichtbaar moeten zijn.    In E dossier zit kolom Maker/laatste wijziger. Ook medewerkers zien dit veld en het komt regelmatig voor dat medewerkers dan met de maker gaan bellen. Niet in alle gevallen is dat gewenst.   Verzoek om kolom Maker/laatste wijziger ook onder de instellingen beschikbaar te stellen om zelf kolom wel/niet beschikbaar te stellen. zijn demo gegevens ... View more

Automatisch salarisaanpassing in de toekomst kan nu alleen maar voor huidige en volgende verwerkingsmaand.    Op dit moment worden er al mutaties voor het nieuwe schooljaar vastgelegd. Bij het aanmaken van het nieuwe contract worden de salarisgegevens van het al bestaande contract gekopieerd. Dit heeft als gevolg dat er een arbeidsovereenkomst of addendum wordt gemaakt met ingangsdatum 1 augustus 2022 met daarin het salaris van vóór 1 augustus.   Om dit te voorkomen willen we nu al periodieken voor het nieuwe schooljaar kunnen draaien zodat bij het aanmaken van het nieuwe contract direct het juiste salaris wordt vermeld (situatie 1 augustus 2022 uit bestaande contract).   Daarom verzoek om meerder maanden vooruit al automatische salarisaanpassing te kunnen uitvoeren.   ... View more

De 1e mail voor registratie in Visma wordt door medewerkers niet altijd herkend. De knop Activeren is grijs en de standaard omschrijving "Uw rollen zijn bijgewerkt" is verwarrend.   In de vervolgmail moet de medewerker zijn wachtwoord instellen. In deze vervolgmail is de knop groen en daardoor duidelijker herkenbaar.   Hierbij verzoek om ook in de 1e mail (registratie) de knop groen te maken (en omschrijving aan te passen in bijvoorbeeld Welkom bij Visma of Registratie bij Visma   ... View more

In dimensie 5 loonkostenverdeling kun je BRIN kiezen. In de financiële administratie wordt veelal de BRIN als financiële kostenplaats gebruikt. Voor PO besturen werkt dit goed.   Bij VO besturen zien we dat deze veelal 1 BRIN hebben en kunnen we niet werken met de BRIN als financiële kostenplaats. Een verzoek om een vrije kostenplaatsrubriek te maken is afgewezen omdat er andere belangrijkere issues zijn.   Bij de BRIN tabel zit nu een controle op dat deze uit 4 of 6 posities moet bestaan. Wanneer deze controle uitgeschakeld zou worden dan zouden we ook financiële kostenplaatsen in deze tabel kunnen toevoegen die we dan in loonkostenverdeling zouden kunnen gebruiken.   Is deze wens wel zonder veel inspanning te realiseren? ... View more

Wij gebruiken het Visma (mutatie)formulier voor het doorgeven van een nieuw contract. In het 1e veld wordt gevraagd om het gaat om een nieuw contract of om een uitbreiding.   Veel klanten/collega's vergeten dit veld aan te passen. In 98% van de gevallen heeft de medewerker al een actief hoofdcontract en moet gekozen worden voor uitbreiding. Omdat dit regelmatig niet goed gaat, ontstaan er ten onrechte meerdere gelijktijdige hoofdcontracten en worden de verkeerde documenten bij WF+ aangemaakt.   Hierbij de wens om ook dit veld als defaultwaarde te kunnen instellen (bij ons dus defaultwaarde Uitbreiding).  ... View more

Een nieuwe medewerker in HRM zorgt ervoor dat er een taak wordt aangemaakt om een inlog te versturen naar de nieuwe medewerker/gebruiker. Als werk mailadres is vastgelegd dan komt in de taak Inlog versturen automatisch dit mailadres. De wens is om als er geen WERK mailadres is gevuld maar wel een THUIS mailadres het THUIS mailadres dan automatisch in de taak Inlog wordt gevuld. Of nog beter: per administratie kunnen instellen of je standaard WERK of THUIS mailadres wilt vullen in taak Inlog. ... View more

Op dit moment worden alle contracten opgenomen in het diensttijdscherm onderwijs. Gezien het grote aantal uitbreidingen in het onderwijs is dat niet gewenst.   Graag mogelijk maken dat je bijvoorbeeld uitbreidingen niet opneemt. Zou je op soort aanstelling kunnen inregelen (zoals jullie bijvoorbeeld ook bezig zijn om per soort aanstelling aan te geven of er een nieuwe IKV aangemaakt moet worden.   Door alleen de echte contracten op te nemen in het diensttijdoverzicht blijft het scherm voor de medewerker begrijpelijk. ... View more