Som systemkonsult på Visma Software så är vår primära uppgift att utveckla anpassningar och lösningar i våra produkter. Vi är involverade i hela kedjan från säljstöd, analys och design till implementation. I såväl individuella ärenden som större projekt som involverar hela vår organisation.   Våra systemkonsulter har flera års erfarenhet och vana att jobba nära våra kunder och utifrån deras utmaningar skapa ett mervärde. Vi utvecklar befintliga it-miljöer, erbjuder rådgivning och löser it-relaterade utmaningar hos företag. Vi gör detta genom en bred kompetens som sträcker sig över flera områden, som kombinerar teknologi och ekonomi för att våra kunder ska få ut så mycket värde från våra produkter som möjligt.   Våra projekt varierar och varje utmaning är unik, men den gemensamma nämnaren är att kunden är i fokus. Vi tillhandahåller anpassningar och kundspecifika lösningar för alla våra produkter (Control, Control Edge, Invoice Manager/DCE).   Exemepel på typen av lösningar våra systemkonsulter har implementerat är: Integrationer mot andra ekonomi- och affärssystem. Automatisering av existerande flöden och rutiner. Skräddarsydda lösningar och funktionalitet i existerande affärssystem. Anpassade rapporter Om ni är intresserade av att komma i kontakt med någon av våra systemkonsulter, skicka gärna ett mail med en kort beskrivning av vad ni önskar förbättra till visma.control@visma.com så återkommer vi till er.   Vänliga hälsningar / Visma Systemkonsulter ... View more

Om man vid skapandet av betalningar upptäcker att kolumnerna "Bank" och "Belopp" är tomma och att beloppet istället lägger sig i "Restbelopp" kan det bero på att man inte har kryssrutan "Matcha banker" ikryssad.   Den kryssar man i under Inköp - Skapa betalningar genom att trycka på "Visa fler filter" på vänstersidan och bockar i "Matcha banker" på högersidan. Detta kan man göra både på fliken "Betalningsförslag" och på fliken "Förbered betalning". Ladda därefter om posterna. Då fylls kolumnen "Bank" i automatiskt och beloppet lägger sig i "Belopp".      Detta är en inställning som sparas lokalt per arbetsstation, och Control kommer ihåg den inställningen mellan sessioner. Inställningen faller bort vid ny- eller ominstallation av klienten och kan även behöva ställas in efter vissa uppdateringar. ... View more

För att administrera vilka användare om får mailutskick från Visma Autopay om när betalningar finns att godkänna eller t.ex. när betalningar blivit avvisade behöver man göra inställningar på respektive bankavtal inne i Visma Autopay. Detta är inställningar som behöver göras per affärsenhet och bankavtal.   En användare behöver ha admin-rättigheter i Visma.Net för att kunna genomföra dessa ändringar.   I fältet ”Epostkontaktlista” fyller man i mailadresser till de som ska få mail om avvisade betalningar. I fältet ”E-postadress för godkännare…” fyller man i mailadresser till de som ska få mail om att det finns betalningar att godkänna. Observera att man även behöver ha rollen Autopay Approver för affärsenheten för att kunna godkänna betalningarna. Denna inställning styr endast om man får mail om att det finns betalningar att godkänna.   Vill man lägga till flera epostadresser i samma fält så separerar man med semicolon (;) (I fältet ”Antal godkännare” kan man ställa in hur många godkännare som krävs för betalningar) --- Nedan steg  går igenom hur man enklast ändrar dessa inställningar.   1: Gå in på Visma.net AUTOPAY 2: Välj rätt affärsenhet man vill ändra, man kan endast ändra en åt gången. 3: Gå till Fliken Administration 4: Klicka på pennan på avtalsraden.   - Gå till fliken Lägg till information om betalaren - I fältet "Epostkontaktlista" fyller man i de mailadresser som ska få utskick. - I fältet "Epostadress till godkännare" ska de som ska få godkännande mail fyllas i. - Ska flera epostadresser läggas till i samma fält så separerar man med semicolon. - Glöm inte att spara!   ... View more

Nu när det börjar närma sig årsskifte finns del en del viktiga saker att tänka på i Visma Control. Några viktiga punkter: -Man kan ha två år öppna samtidigt i Control. I dagsläget innebär det att man låser 2021 och aktiverar 2022. Året 2021 går fortfarande att boka på. -När man aktiverar ett år via rutinen "byt år" betyder det att det nya året blir "innevarande år". Dvs 2022. -Lås perioder för att undvika felbokningar då man är inne och arbetar i två år samtidigt. Det betyder att man endast bör ha öppet december 2021 och januari 2022. Lås alla andra perioder. Skulle något behöva bokas går det att öppna tillfälligt. -Det går att periodisera framåt även om ett år inte är aktiverat. Det räcker att året är skapat. Först då periodiseringar ska bokföras i periodiseringsrutinen under redovisning-operationer måste året vara aktivt och perioden öppen.   Missa inte vårt kostnadsfria webinar om Årsbytesrutinen den 9:e december.Mer information och anmälan till webinaret hittar ni via följande länk: Kostnadsfritt webinar - Årsbytesrutin    Via länken nedan finns instruktioner på de olika stegen som ska göras i samband med årsskiftet 2020/2021.  Dokumentet avser versioner från Control 7 upp till  Control 13. Årsbytesrutin 2021    Har du frågor kontakta oss gärna på Visma.control@visma.com ... View more

Slutet på året närmar sig med stormsteg, och det finns en del viktiga saker att tänka på i Visma Control i samband med årsskiftet. Är ni osäkra på vad som gäller eller endast är intresserade av uppfräschning av era årsbytes rutiner? Missa inte vårt kostnadsfria webinar om Årsbytesrutinen den 9:e december. Mer information och anmälan till webinaret hittar ni via följande länk: Kostnadsfritt webinar - Årsbytesrutin    Ett smakprov på viktiga punkter vid årsskifte: Man kan ha två år öppna samtidigt i Control. I dagsläget innebär det att man låser 2020 och aktiverar 2022. Året 2021 går fortfarande att boka på. När man aktiverar ett år via rutinen "byt år" betyder det att det nya året blir "innevarande år" Lås perioder för att undvika felbokningar då man är inne och arbetar i två år samtidigt. Det betyder till exempel att man endast bör ha öppet december 2021 och januari 2022 vid årsskiftet. Lås alla andra perioder. Skulle något behöva bokas går det att öppna tillfälligt. Det går att periodisera framåt även om ett år inte är aktiverat. Det räcker att året är skapat. Först då periodiseringar ska bokföras i periodiseringsrutinen under redovisning-operationer måste året vara aktivt och perioden öppen. Anmäl er till webinaret redan idag för att lära er ännu mer om årsbyten i Visma Control, och bli redo inför årsskiftet. ... View more

Det är i Visma Control möjligt att öppna applikationen Sie-Export direkt inifrån Control-applikationen, istället för att öppna det via en separat genväg. För att göra detta så använder man sig av funktionaliteten för ”Länkar” i Control.   När man öppnar Sie-Export via Control så kommer man till samma inloggningsruta som om man öppnar Sie-Export som en separat applikation. Möjligheten finns att få viss information i inloggningsrutan förifylld, baserad på Controlanvändarens inloggning. Vid inloggning via Control så hämtas Användarnamn, Lösenord, Server och Databas från den aktuella sessionen i Control, och fylls i på respektive fält i inloggningsdialogen.   För att kunna länka Sie-Export via Control behöver man veta sökvägen till .exe-filen för applikationen. Kontakta er interna IT om ni inte vet var den filen ligger eller inte har tillgång till den.   För att länka Sie-Export i Control följ nedan steg:  Starta Control applikationen Gå till Inställningar – Lokala inställningar – Länkar. I äldre versioner av Control hittas dessa inställningar under Inställningar – Lokala inställningar – Externa Applikationer. Välj Ny Fyll i ett lämpligt namn. Förslagsvis Sie-Export. Under ”Öppna applikation” kopiera in sökvägen till SieExport.exe. Om man inte kan sökvägen så kan man klicka på de tre prickarna vid fältet och där via utforskaren gå till mappen där Sie-Export är installerat och markera SieExport.exe. Under Parametrar kan man fylla i enligt nedan om man vill att Control automatiskt ska fylla i användarnamn, lösenord, server och databas baserat på det man är inloggat i Control med. SERVER={SERVER} database={DATABASE} user={USER} password={PASSWORD} Det bör se ut likt nedan. Klicka sedan på spara. Sie-Export kommer nu bli synligt under menyerna till höger i Control. Skulle det vara några frågor får ni gärna kontakta Visma Support på visma.control@visma.com ... View more

I de fall då en betalning har blivit betald i Autopay, men inte blivit återrapporterad i Control kan man starta felsökningen i Inköp - Sök för att få reda på anledningen till att återrapporteringen inte har skett korrekt.   I Inköp – Sök ladda fram en enskild reskontrapost från den betalning som inte har blivit återrapporterad. Förslagsvis så filtrerar man på ett löpnummer som finns i betalningen och trycker på ”Ladda”. I kolumnerna ”Autopaystatus” och ”Autopaymeddelande” får man information om anledningen till att återrapporteringen inte kunnat slutföras i Control. Det kan till exempel stå ”Period/datum för transaktionen kan inte användas”, vilket ofta betyder att perioden inte är öppen i Control.     Syns inte kolumnerna, så kan de göras synliga med hjälp av kugghjulet uppe till höger i visningsfältet.   Behöver ni hjälp att tolka informationen i kolumnerna får ni gärna kontakta Visma Support, och att inkludera denna information till Visma vid felrapportering underlättar felsökningen. ... View more

I vissa fall kan problem i Visma Control lösas av en omstart av de tjänster som hanterar Control. Exempel på problem som kan lösas av en omstart av tjänster är om Control inte får kontakt med Visma Reporting Service eller problem att ansluta till Visma On Demand Gateway. De problem som kan lösas av att starta om tjänsterna påverkar i regel alla användare.   Tjänsterna är vanligtvis lokaliserade på den server där Visma Control är installerat. Kontakta er interna IT/driftpartner för hjälp med detta om ni inte har tillgång till detta själva, eller behöver hjälp att starta om tjänsterna.   Visma Control har upp till 4 tjänster som används för att applikationen ska fungera korrekt. Antal tjänster och dess namn kan variera beroende på version, anpassningar och installation. Observera att det är viktigt att tjänsterna startas om, och inte bara kontrolleras att de är igång.   Vid behov eller när Visma ber er att starta om tjänsterna är det de gulmarkerade tjänsterna i bilden nedan som behöver startas om. Öppna services.exe på servern för att hitta tjänsterna. Att starta om tjänsterna ska inte orsaka några problem för användarna vid ordinarie användning och går vanligtvis relativt snabbt. Men användare som är inloggade kan uppleva kortare störningar medan omstart sker. Det kan därför vara bra att meddela organisationen att omstart sker.   Undantagsfall är om avancerade operationer utförs. Till exempel byta av år eller omräkning av saldo. Omstart av tjänsterna bör inte utföras medan denna typ av operationer utförs om inte absolut nödvändigt. ... View more

Det finns i Visma Control funktioner för snabbval i datumfält och kortkommandon som kan hjälpa såväl erfarna som nya användare att arbeta mer effektivt i systemet.     Snabbval i datumfält För att välja dagens datum kan man i datumfältet skriva in ”idag” (det räcker att bara skriva bokstaven ”i”) så kommer dagens datum upp och kan väljas.     Man kan med hjälp av minustecken och plustecken få upp förslag på datum som ligger önskat antal dagar innan eller efter dagens datum. Man kan till exempel skriva in -3 för att få upp datum 3 dagar innan dagens datum, eller +5 för att få upp ett datum 5 dagar framåt.   Kortkommandon Det finns kortkommandon som kan användas för att underlätta och effektivisera användandet i Visma Control. Till exempel att klicka på ”F1” för att nå hjälpavsnitt för aktuellt fönster i klienten.   Alla dessa kortkommandon går att hitta på följande länk: Kortkommandon Visma Control  Listan går även att nå via Hjälp>Supportpanelen i Control-klienten. Sök på ”snabbval”. ... View more