Leuk nieuws! We hebben zojuist een nieuwe functionaliteit geactiveerd in de Visma.net Payroll Nex UI.   Vanaf nu wordt in de salarisrun wizard een notificatie getoond wanneer er nieuwe salarisrun resultaten zijn berekend terwijl je in de salarisrun wizard aan het werk bent.   Dit is handig wanneer je controles aan het doen bent in de salarisrun wizard, maar er ondertussen ook nog mutaties worden doorgevoerd door een collega. Zo blijf je op de hoogte van wijzigingen terwijl je aan het controleren bent.    In de notificatie kun je kiezen om de huidige salarisrun resultaten te blijven weergeven of om de salarisrun resultaten te vernieuwen zodat je de nieuwe resultaten ziet. Als je niet direct vernieuwt, kan je op een later moment met de knop Toon bijgewerkte werknemers rechts bovenin het scherm de notificatie opnieuw openen en de salarisrun resultaten alsnog vernieuwen.   Notificatie in test omgeving   Omdat we van onze gebruikers hoorden dat deze functionaliteit gemist werd hebben we ervoor gekozen om de functionaliteit direct beschikbaar te maken nadat deze was getest, zonder te wachten op de geplande release. Deze functionaliteit zal wel ook in de komende release notes worden toegevoegd. ... View more

Leuk nieuws! De nieuwe Visma.net Payroll Nex UI is vanaf nu standaard voor al onze gebruikers beschikbaar!   Begin oktober informeerden we je in dit bericht over de release van de nieuwe Visma.net Payroll Nex UI voor de eerste groep klanten. Sindsdien hebben we de nieuwe UI geleidelijk voor steeds meer klanten aangezet en vandaag hebben we de nieuwe UI voor de rest van onze klanten aangezet. Dat betekent dat de nieuwe UI vanaf nu dus voor alle klanten beschikbaar is!   De afgelopen maanden hebben we gebruikt om de nieuwe UI te monitoren. Bijvoorbeeld performance en stabiliteit. Op basis van de resultaten hebben we besloten dat het tijd is om de nieuwe UI voor al onze gebruikers beschikbaar te stellen. Je kunt de nieuwe UI naast de huidige UI gebruiken. Dat betekent dus dat als je bijvoorbeeld iets niet kunt vinden in de nieuwe UI, je altijd terug kunt naar de huidige UI. Wanneer de huidige UI helemaal wordt uitgefaseerd weten we nog niet.    In dit artikel lees je ook meer over hoe je de nieuwe UI kunt gebruiken en hier vind je ook een link naar de eerste release notes van de nieuwe UI. Vanaf nu worden de release notes voor de nieuwe UI meegenomen in de reguliere Visma.net Payroll release notes.   We hopen dat je de nieuwe UI gaat gebruiken en we horen graag je feedback! ... View more

Zoals je waarschijnlijk hebt gezien en gelezen, bijvoorbeeld in dit artikel, hebben we begin oktober de nieuwe Visma.net Payroll Nex UI beschikbaar gesteld voor een aantal klanten. Inmiddels is de nieuwe UI ook voor een tweede batch klanten geactiveerd.   Mocht de nieuwe UI voor jou nog niet beschikbaar zijn, dan kan je in dit korte filmpje al wel zien hoe de nieuwe UI eruit ziet en hoe deze werkt. ... View more

      Introductie Meer informatie over de beschikbaarheid van de de nieuwe Visma.net Payroll Nex User Interface (vanaf nu de "nieuwe UI") kun je in dit nieuwsbericht lezen.       Wat is er beschikbaar in de nieuwe UI In deze eerste versie van de nieuwe UI zijn het salarisrun overzicht en de salarisrun wizard beschikbaar. Schermen zoals onderhoud salariscomponenten en onderhoud tabellen komen later.   Je kunt de nieuwe UI als standaard instellen. Al je dan uitlogt en weer inlogt wordt je standaard naar de nieuwe UI gestuurd. Mocht je toch naar de oude UI terug willen, dan kan dat gemakkelijk met de knop Ga terug naar de vorige Payroll UI. Deze knop is natuurlijk ook beschikbaar als je de nieuwe UI probeert, maar niet als standaard hebt ingesteld.   Nieuwe UI nog niet als standaard ingesteld   Nieuwe UI als standaard ingesteld     Belangrijk! Mocht je problemen of fouten ervaren in de nieuwe UI dan kan je dit via het gebruikelijke support proces aanmelden.    Salarisrun overzicht   Salarisrun overzicht van testbedrijf     Op het nieuwe salarisrun overzicht worden zoals je gewend bent alle huidige salarisruns getoond. Daarnaast kunnen hier ook de gesloten salarisruns worden bekeken.   Per salarisrun wordt de status van bijvoorbeeld de salarisrun berekening en de verschillende uitvoer (betaalbestand, salarisstroken, etc.) getoond. Door op een van de stappen te klikken, word je naar die stap in de salarisrun wizard gestuurd. De salarisrun details, zoals bijvoorbeeld de sluitingsdatum/tijd voor mutaties, kunnen worden aangepast via de Wijzig salarisrun knop.   Verder worden in het nieuwe informatie paneel meer details getoond over de verschillende statussen. Bijvoorbeeld wanneer de salarisstroken zijn gegenereerd en hoeveel bank-, kas- en en/of negatieve betalingen er zijn.   Een andere nieuwe functionaliteit is dat de reeds bestaande zoek werknemer functionaliteit nu ook direct vanaf dit scherm beschikbaar is, in plaats van dat er eerst apart naar de zoek werknemer functionaliteit moest worden genavigeerd.   Salarisrun wizard   Salarisrun wizard van testbedrijf       In de nieuwe salarisrun wizard kunnen nog steeds de salarisrun resultaten worden gecontroleerd. In de Validatie stap kan je bijvoorbeeld de controles op werknemers- of salariscomponent niveau doen. De diverse filters bieden de mogelijkheid om het overzicht de informatie te laten tonen die jij graag wilt controleren.   Een aantal nieuwe of verbeterde functionaliteiten in de nieuwe UI zijn; Een nieuwe look en feel. De nieuwe UI oogt in zijn geheel frisser en moderner. Performance. De salarisberekening resultaten worden sneller geladen en getoond in de tabellen. Wanneer je een filter aanpast, zal het resultaat ook sneller zichtbaar zijn. Er kan nu op meerdere werknemers worden gefilterd. Voorheen kon er enkel op één werknemer worden gefilterd. De verschillende zoektermen (werknemernaam en werknemernummer) kunnen door een komma worden gescheiden. Er kan nu op meerdere componenten worden gefilterd. Voorheen kon er enkel op één component worden gefilterd. De verschillende zoektermen (component naam en component nummer) kunnen door een komma worden gescheiden. Er kan nu op verschillen van x% worden gefilterd zonder dat ook de filter "Toon alleen waarschuwingen" aan staat. Verder worden de verschillen percentages niet meer op hele procenten afgerond en worden de verschillende percentages dus preciezer getoond en kan er preciezer worden gefilterd. In de Validatie stap is een nieuwe salarisstroken weergave geïntroduceerd. Wanneer vanuit de salarisstroken weergave voor alle werknemers wordt ingezoomd op een werknemer, tonen we niet meer de tabel zoals we die tonen in de totaal overzicht weergave voor een werknemer. In plaats daarvan tonen we direct de salarisstrook van de werknemer met daarnaast een paneel met alle wijzigingen en/of ongewijzigde componenten t.o.v. de geselecteerde vergelijkingsperiode / vergelijking salarisrun. Vanuit deze weergave kan er ook direct naar de totaal overzicht weergave voor de betreffende werknemer worden genavigeerd, of je kunt naar de salarisstroken weergave voor alle werknemers terug navigeren. De nieuwe "salarisstrook weergave" voor een testbedrijf     De Berekende resultaten stap heet nu de Resultaten stap. Deze stap is praktisch hetzelfde gebleven. Het scherm heeft wel, net als de Validatie stap, een nieuw uiterlijk gekregen. De Rapportages en betalen stap heet nu de Uitvoer stap. De mogelijkheden in deze stap zijn eigenlijk gelijk gebleven t.o.v. de huidige Rapportages en betalen stap. Een aantal kleine wijzigingen; Het scherm is in een nieuw jasje gestoken. Alle uitvoer panelen worden nu onder elkaar getoond in plaats van onder elkaar en naast elkaar. De "Uitvoer" stap voor een testbedrijf   Met de knoppen Toon betalingsoverzicht en Toon salarisstroken is het mogelijk om een overzicht van de betreffende documenten op het scherm te tonen. Indien gewenst, kunnen deze documenten vervolgens gedownload worden. De Samenvatting stap hebben we samengevoegd met de Uitvoer stap. In de Uitvoer stap is duidelijk te zien wat de uitvoer status is en of er nog actie nodig is. Wanneer de loon- en (indien van toepassing) pensioenaangiftes geaccepteerd zijn, kan vanuit de Uitvoer stap de salarisrun worden afgesloten.       Waar wordt aan gewerkt Maar we zijn nog niet klaar! Er wordt nog steeds gewerkt aan verbeteringen in het nieuwe salarisrun overzicht en de nieuwe salarisrun wizard. Op termijn willen we ook gaan starten met o.a. de onderhoud schermen. Denk aan onderhoud componenten, tabellen, etc.   Maar voordat we daarmee gaan beginnen zijn er nog een aantal andere functionaliteiten / verbeteringen die we eerst willen implementeren. Een aantal van deze verbeteringen zijn; Momenteel verloopt na 45 minuten activiteit in de nieuwe UI de geldigheid van de gebruikerssessie. Hierna moet je de nieuwe UI verversen om verder te werken. Dit willen we gebruiksvriendelijker maken. We willen het ontwerp en de gebruiksvriendelijkheid van filters in de salarisrun wizard verbeteren zodat deze makkelijker in gebruik worden. De informatie in het Informatie paneel op het salarisrun overzicht zal nog worden uitgebreid en worden verbeterd. De notificatie om gebruikers te informeren dat er nieuwe/gewijzigde salarisrun resultaten zijn ontbreekt nog. Deze gaan we implementeren. In de Uitvoer stap ontbreekt momenteel nog de optie om de feedback van het pensioenfonds in te zien. Deze gaan we implementeren. We willen het ontwerp van het selecteren (of uitsluiten) van een werknemersgroep of individuele werknemers in de salarisrun definitie verbeteren, zodat dit makkelijker in gebruik wordt.  Deze informatie over geselecteerde of uitgesloten werknemersgroepen of individuele werknemers moet nog aan het salarisrun overzicht worden toegevoegd.   En we zijn natuurlijk benieuwd naar jullie feedback en ervaringen. Deze feedback zal ook als een basis zijn voor verdere verbeteringen in de nieuwe UI.       Wat kun je wanneer verwachten De nieuw UI zal op termijn de huidige Visma.net Payroll UI vervangen. Voor we zover zijn is er nog veel te doen en hier gaan we de komende tijd mee aan de slag. Zodra er weer nieuwe of verbeterde functionaliteiten beschikbaar zijn, laten we dit jullie natuurlijk weten.       Laat ons weten wat je vindt Zoals altijd zijn we benieuwd naar jullie feedback. In de nieuwe UI is een feedback knop  beschikbaar. Via deze knop kun je een formulier invullen en op die manier je feedback aan ons versturen. Je kunt zo vaak als je wilt feedback insturen.   Laat ons vooral weten wat je van de nieuwe UI vindt en hoe je deze ervaart. Op die manier kunnen we de nieuwe Visma.net Payroll Nex UI nog beter op jullie wensen aan laten sluiten. Alvast bedankt!   ... View more

Het is zover, de eerste versie van de nieuwe Visma.net Payroll Nex User Interface (vanaf nu de "nieuwe UI") is beschikbaar!   Afgelopen tijd hebben we je geïnformeerd over de ontwikkeling van de nieuwe UI. Bijvoorbeeld via eerdere berichten op de Visma.net Payroll Community of via de verschillende gebruikersgroepen waarin de nieuwe UI is gepresenteerd. Nu zijn we zover om de eerste versie van de nieuwe UI voor onze gebruikers beschikbaar te stellen!   We zullen de nieuwe UI niet in één keer voor alle klanten activeren. We gaan dit geleidelijk aan voor steeds meer klanten doen. Dit doen we zodat we goed kunnen monitoren hoe bijvoorbeeld de performance is en om te zien hoe de nieuwe UI voor onze gebruikers werkt. Mocht er onverwacht een fout optreden, dan kunnen we hier snel en zonder al teveel impact voor alle gebruikers op reageren.   Zodra de nieuwe UI voor jou beschikbaar is zal je hiervan een melding zien bovenin het salarisrun overzicht in de huidige Visma.net Payroll UI (zie onderstaand screenshot). Vanaf dit moment kun je (voorlopig) beide UI's (dus de huidige en de nieuwe) gebruiken. Het uiteindelijke doel is om de huidige UI uit te faseren. Daar volgt in de toekomst nog verdere communicatie over. Dus houd de Visma.net Payroll Community in de gaten.   Nieuwe Payroll UI beschikbaar melding   Je kunt de nieuwe UI als standaard instellen. Al je dan uitlogt en weer inlogt wordt je standaard naar de nieuwe UI gestuurd. Mocht je toch naar de oude UI terug willen, dan kan dat gemakkelijk met de knop Ga terug naar de vorige Payroll UI. Deze knop is natuurlijk ook beschikbaar als je de nieuwe UI probeert, maar niet als standaard hebt ingesteld.   Nieuwe UI nog niet als standaard ingesteld   Nieuwe UI als standaard ingesteld   In dit kennisbank artikel vind je de eerste release notes van de nieuwe Visma.net Payroll Nex UI. Mocht eerdergenoemde link naar het kennisbank artikel niet werken, probeer dan deze link.   ... View more

Er komt iets nieuws naar Visma.net Payroll, namelijk Payroll Nex! Visma.net Payroll helpt je al om snel en eenvoudig je salarisrun resultaten en mutaties te controleren. Zo ben je er zeker van dat werknemers een correcte salarisstrook krijgen en tover je makkelijk bijzondere of foute situaties boven water, die moeten worden gecorrigeerd. Visma.net Payroll ondersteunt salarisadministrateurs al in deze processen en hier gaan we de komende tijd nog meer in investeren om ervoor te zorgen dat het een van de meest geavanceerde payroll-pakketten op de markt is.   Daarom zijn we afgelopen jaar binnen Visma.net Payroll Ontwikkeling begonnen met het ontwerpen en bouwen van een nieuwe Visma.net Payroll User Interface (UI), of kort de Payroll Nex UI. Meer hierover kun je leven in dit Visma.net Payroll Community bericht. Deze nieuwe UI zal op den duur de bestaande Visma.net Payroll UI gaan vervangen. Deze nieuwe UI is gericht op het leveren van een betere gebruikerservaring, betere prestaties en het gebruik van betere technologie.   Wat hebben we al gedaan Zoals in het (hierboven gelinkte) nieuwsbericht te lezen is, hebben we op basis van gebruikersdata (o.a. interviews, enquêtes, de Visma.net Payroll Community) de nieuwe Payroll Nex UI ontworpen. Deze nieuwe UI hebben we vervolgens getest met gebruikers, meer hierover is te lezen in dit Visma.net Payroll Community bericht. Na het verzamelen en verwerken van de feedback uit de gebruikerstests, zijn we aan de slag gegaan met het bouwen van de Payroll Nex UI. Op dit moment is de eerste versie van het salarisrun overzicht en de salarisrun wizard klaar en zijn we met een aantal klanten een pilot gestart.   Wat zijn we nu aan het doen Op dit moment zijn we met een aantal bestaande klanten een pilot project aan het doen. Deze klanten werken met de nieuwe Payroll Nex UI tijdens hun dagelijkse werkzaamheden in Visma.net Payroll. Problemen, vragen en ideeën die worden gevonden tijdens het testen worden in feedback bijeenkomsten besproken. Waar nodig en mogelijk worden er verbeteringen in de nieuwe Payroll Nex UI geïmplementeerd en gereleased.    Ook zijn er de nodige bekende "issues" en wordt de nieuwe Payroll Nex UI verder doorontwikkeld. Zo hebben we bijvoorbeeld een "salarisstrook voorbeeld" geïmplementeerd waarmee de salarisstrook van een werknemer direct kan worden ingezien in de salarisrun wizard, zonder dat deze eerst hoeft te worden gedownload, opgeslagen en op de pc/laptop geopend.    Wat is het verdere plan Gedurende de zomer gaan we verder met de pilot fase en de ontwikkelingen die hieruit komen. Ons doel is om de Payroll Nex UI (lees: het salarisrun overzicht en de salarisrun wizard) gedurende september 2023 voor alle klanten beschikbaar te maken.  Dat wil zeggen dat we gebruikers de mogelijkheid geven om de nieuwe Payroll Nex UI te gebruiken. De Payroll Nex UI kan dan vanuit de huidige Visma.net Payroll UI worden bereikt. De huidige UI zal dus ook nog beschikbaar blijven. We hopen natuurlijk dat je de Payroll Nex UI kiest en snel overstapt!   We hebben een korte video opgenomen waarin een demo van de nieuwe Payroll Nex UI te zien is. Deze video kan je hier zien.   Laat ons weten wat je hiervan vindt Voor nu, laat het ons weten als je vragen hebt en laat het ons weten wat je van deze ontwikkeling vindt. Of als je mee wilt denken, neem dan ook contact met ons op. Dat kan via onderstaande e-mailadressen. Bedankt voor het lezen en we kijken uit naar je feedback!   Gillian McGee (gillian.mcgee@visma.com) Hans de Bruin (hans.de.bruin@visma.com) ... View more