Is het mogelijk om binnen onderstaande filter, een filter toe te kunnen voegen voor 'Reden einde contract'. Dit maakt het mogelijk om bepaalde workflows b.v. niet te starten wanneer het ontslag op eigen verzoek is.   ... View more

We willen de werknemer de keuze geven hoe zij geïnformeerd worden dat er een loonstrook of jaaropgaaf klaarstaat, deze optie houden wij al langere tijd tegen omdat de keuze 'Afdrukken' er ook tussen staat en dat is niet wenselijk. Het is ook niet meer van deze tijd.   Is het mogelijk om één van onderstaande opties te realiseren?   De keuze lijst die hierachter zit wijzigbaar is, zodat iedere klant of ieder administratiekantoor kan kiezen welke opties zij aanbieden De keuze 'Afdrukken' verwijderen uit de lijst Waarom vinden we dit belangrijk? Werknemers die in dienst zijn raadplegen hun strook via de app. Maar wanneer een werknemer uitdienst is, moeten zij een account aanhouden voor enkel inzage E-dossier en downloaden jaaropgaaf. Inlogggevens worden vergeten, etc. Daarom zou het fijn zijn dat wanneer zij uitdienst gaan, dat zij de keuze kunnen maken dat ze de stukken opgestuurd krijgen. Maar we willen niet dat ze ervoor kunnen kiezen dat het document ook daadwerkelijk wordt afgedrukt. ... View more

Binnen Visma HRM maken we veel gebruik van sjablonen, deze maken we in Word. In Word is het mogelijk om een link in te richten, zodat je hierop kan klikken en er dan naar een betreffende website of document geopend wordt. Wanneer zo'n document in Workflow Plus wordt gegenereerd en in de Inline editor weergegeven wordt (om bijvoorbeeld in te vullen), dan werkt de link niet meer. Onze wens is om dit wel werkend te krijgen in de Inline editor, zodat de sjablonen nu optimaal gebruikt kunnen worden.   Als workaround hebben de we link nu in de taak staan. Maar op het moment dat je het document wilt invullen in de inline editor, dan heb je de taak niet meer voor je. Werkt niet optimaal.   ... View more

Binnen declaraties kunnen we per workflow 3 berichten inrichten: Goedkeuring melden Afwijzing melden Wijziging melden Binnen verlof kunnen we per verlofitem 1 bericht inrichten: Bericht Het bericht bij een verlofaanvraag gaat dus af wanneer een verlof wordt goedgekeurd of wordt afgewezen, we kunnen hier geen andere berichten voor inrichten. Terwijl dit wel gewenst is. Een roostermaker hoeft bijvoorbeeld geen bericht te ontvangen wanneer een verlof wordt afgewezen.   Graag zien wij hier eenzelfde inrichting als bij declaraties, waarbij je dus wel een ander bericht kan instellen. ... View more

Op dit moment is het mogelijk om rechtsvoorgangers te registreren als het om een volledige werkgever gaat. Dus werkgever 12345 gaat fuseren met werkgever 54321, 12345 wordt dan als rechtsvoorganger bij 54321 geregistreerd. Maar wanneer werkgever 54321 enkel 1 school overneemt van werkgever 12345, is het niet mogelijk om dit als rechtsvoorganger vast te leggen. In dit geval wil je het niet als werkgever rechtsvoorganger vastleggen, omdat een andere school van werkgever 12345 niet mee moet tellen als bestuursdiensttijd.   Binnen Applicatiebeheer > Algemene definities > Rechtsvoorgangers heb je wel de mogelijkheid om een BRIN vast te leggen als rechtsvoorganger, maar dan moet je ook het nummer van een rechtsvoorganger vastleggen en dat is niet van toepassing, aangezien het BRIN-nummer hetzelfde blijft: Graag mogelijk maken dat we ook losse scholen als rechtsvoorganger kunnen vastleggen. ... View more

Wanneer een registratie bij de fiscale ruimte wordt gedaan, dan werkt dit in veel gevallen door in het IKV-scherm:   Bij een contract voor onbepaalde tijd staat de IKV ineens op bepaalde tijd Bij tijdelijke uitbreidingen zijn er ineens gegenereerde IKV's Dit kost ons enorm veel tijd om weer te herstellen. Is het mogelijk om het veld 'Fiscale ruimte' zo te maken dat dit in geen enkel geval doorwerkt in de IKV? ... View more

Binnen Analytics heb je voor Duurzame Inzetbaarheid diverse overzichten, deze vind je onder Persoonlijke budgetten. Budget en besteding Budgetten Bestedingen Ten aanzien van deze overzichten hebben we 2 wensen: Mogelijk maken om deze ook te draaien op Kalenderjaar, dit omdat deze overzichten ook waardevol zijn voor de voorzieningen en dan is de stand per 31-12 van belang. Een 4e overzicht beschikbaar stellen, deze bestaat uit de overzichten "budget en besteding" en "bestedingen". Wanneer een dergelijk overzicht beschikbaar is, dan zie je in één overzicht wat het recht van een werknemer is, of er een besteding is en welke besteding er gekozen is. Nu moet er altijd eerst gekeken worden welke werknemers er een bepaald recht hebben en vervolgens in het overzicht "bestedingen" wat de exacte besteding is.   ... View more

Zodra werkgever en werknemer de formulieren hebben gevuld, moet de gehele actie 'Nieuwe medeweker' nog door de validatie. Nu gebeurt dit door alle secties die de acties bevat langs ons (administratiekantoor) te laten gaan.   Wens Dit proces verbeteren/versnellen, het is nu tijdrovend om alle secties (meestal zo'n 18 stuks) door te klikken. Daarnaast kunnen er gegevens aangepast worden terwijl deze door de juiste bron zijn aangeleverd (werkgever en werknemer). Oplossingen Alle secties waarbij alle verplichte velden gevuld zijn automatisch (of in één keer) valideren Het validatieproces verbeteren, zelfde opmaak als formulieren nieuwe werknemer, dus niet alle secties doorlopen Secties kunnen toebedelen aan de rol 'Systeem', zodat wanneer alle verplichte velden van een sectie in formulier 1 en 2 gevuld zijn, deze automatisch door het Systeem worden gevalideerd. ... View more

Deze wens in 2022 ook ingediend, maar toen afgewezen i.v.m. te weinig kudo's. Toch blijven we hier tegenaan lopen, zeker omdat er nu veel meer (grote) klanten live zijn, graag nog een keer deze wens bekijken. Wanneer er in de module 'Duurzame inzetbaarheid' een budgetaanvraag wordt ingediend, dan komt deze ter goedkeuring op een takenlijst te staan. De naam van deze taak is niet duidelijk, het is niet in één oogopslag zichtbaar voor welke werknemer deze budgetaanvraag is ingediend. De mutaties voor het nieuwe schooljaar stromen binnen en dan is het fijn als je alle mutaties voor één werknemer tegelijk kan afhandelen. Nu zie je niet of er b.v. een contract wijzigen en een budgetaanvraag voor een werknemer tegelijk is ingediend.   Kan de naam van de taak gewijzigd worden? Zodat dit overeenkomt met alle andere taken (zoals verlof, declaraties, acties, etc.).   B.v. naar: Ingediende budgetaanvraag {ROEPNAAM} { ACHTERNAAM}   ... View more

Wanneer er een meer wekelijks rooster wordt ingevoerd, dan zien wij de weken onder elkaar: Dit is erg overzichtelijk en duidelijk. Wanneer we naar de contractgegevens > sectie werktijden kijken, worden alle dagen achter elkaar getoond. Dit is niet duidelijk en roept veel vragen op bij gebruikers: Is het mogelijk om het rooster bij de sectie werktijden op dezelfde manier te tonen als dat het wordt ingevoerd? Dus een week per regel. ... View more

Wanneer de loonkostenverdeling gevuld wordt, dan dienen de velden gevuld te worden d.m.v. de waarden vanuit de keuzelijsten. Echter is het ook mogelijk om zelf gegevens te typen in de velden, zolang de opmaak hiervan hetzelfde is als in de keuzelijst, wordt dit geaccepteerd. Wij willen hier een controle op hebben, de gegevens moeten exact hetzelfde zijn (dus ook hoofdletters/kleine letters).   Voorbeeld: De velden Classificatie en BRIN worden handmatig gevuld met kleine letters. Terwijl onderstaand de keuzelijsten zijn, met hoofdletters: Classificatie BRIN Wanneer er gegevens anders vastgelegd worden, zorgt dat o.a. voor foutmeldingen met het inlezen van de loonjournaalpost. Graag zien we dat hier een controle/foutmelding op komt wanneer de ingevulde waarden afwijken van wat er in de keuzelijsten is vastgelegd. ... View more

Voor het registreren van een adres is Nederland is het mogelijk om bij het huisnummer een toevoeging vast te leggen. Wanneer een werknemer is België woont, is dit veld niet beschikbaar: We hebben hiervoor een ticket ingediend (#42396224), maar daarin wordt aangegeven dat dit nu niet in de programmatuur zit en dat een toevoeging bij een huisnummer bij Huisnaam vastgelegd kan worden. Wat ons betreft is dit niet de oplossing:   Niet duidelijk voor werknemer, hoe weten zij dat daar de toevoeging vastgelegd moet worden? Is niet gebruiksvriendelijk. Geïntegreerde routeplanner kijkt op deze manier niet naar de toevoeging van het huisnummer Op andere plekken binnen Talen is het wel mogelijk, bijvoorbeeld bij de adressenlijst (applicatiebeheer > bedrijf > adressenlijst): Graag zien wij dat deze mogelijkheid ook binnen de persoonlijke gegevens wordt geïntegreerd.       ... View more

Is het mogelijk om aan het Actieoverzicht (Persoonsgegevens > Overzichten > Actieoverzicht) een kolom toe te voegen waarin je kan zien op welke datum de actie afgerond is? Nu heb je enkel kolommen voor de opstartdatum en ingangsdatum van de actie, een kolom met datum afronding zou dit overzicht helemaal compleet maken.   Gr. Jolanda ... View more

Bij b.v. officiële documenten wordt veel gebruikt gemaakt van de vrije velden, alleen zijn deze vrije velden qua volgorde in de zichtbaarheid niet te wijzigen. Dit zorgt ervoor dat bepaalde gegevens niet in een logische volgorde getoond worden, je bent mede afhankelijk van welk veld etc. je gebruikt (numeriek, alfanumeriek of datum).   We zouden het fijn vinden als je de volgorde van de vrije velden kan aangeven, zodat je dit goed neer kan zetten. Onderstaand een voorbeeld van hoe we het nu hebben ingericht. De startdatum opleiding (is vrij veld datum) staat onderaan, maar die zouden we graag bovenaan willen hebben.   ... View more

De ervaring is dat werknemers declaraties soms vergeten in te dienen, doordat de knop 'Indienen' niet op een logische plek staat. Hij valt wel op doordat hij groen is, maar de feedback die wij terugkrijgen is dat de knop onder de declaratie verwacht wordt, waar ook 'terug naar overzicht' staat.   Is dit aan te passen?     ... View more

In juli heeft het UWV nieuwe formulieren gepubliceerd voor o.a. bijstellen plan van aanpak, plan van aanpak en (eerstejaars) evaluatie. We zijn zelf verantwoordelijk voor het updaten van deze sjablonen binnen Visma HRM, echter zijn heel veel bedrijven los van de management company i.v.m. Arbokoppelingen. Dit houdt in dat we deze update in bijna alle bedrijven moeten uitvoeren. Kan dit zo geregeld worden dat dit een eenmalige actie is, welke doorwerkt in alle bedrijven ongeacht of deze los is of niet? ... View more

Onderstaande inrichting werkt wanneer je kiest voor 'Waardes buiten het bereik weigeren' dan werkt dit. Je kan geen salarisschaal kiezen die niet bij de betreffende functie staat ingericht. Wanneer je kiest voor 'Waarschuwen', komt er geen waarschuwing. Kan dit ingericht worden? @Marinka Eweg    ... View more

Wanneer de einddatum van een contract wijzigt, dan wordt automatisch het recht duurzame inzetbaarheid aangepast, in onderstaand voorbeeld moet de daadwerkelijke opname nog aangepast worden, omdat betrokkene o.b.v. de nieuwe einddatum teveel uren duurzame inzetbaarheid opneemt. Dit mag maximaal 75,507 zijn. Wanneer we dit willen aanpassen, dan vullen we in onderstaand scherm dezelfde einddatum als het contract in. We verwachten dat het systeem dan automatisch hetzelfde recht berekent als in bovenstaande afbeelding, dus 75,507 uur. Helaas is dat niet het geval. In dit scherm wordt een andere berekening toegepast, waardoor je dus de melding krijgt dat er onvoldoende saldo is. hierbij moet je dus zelf altijd het aantal uur in de laatste maand aanpassen, zodat je weer op 75,507 uur komt. Dit is niet logisch, graag de berekening in het 2e scherm hetzelfde maken als in het 1e scherm, zodat dit altijd goed gaat en er geen handmatige aanpassing meer nodig is.   Gr. Jolanda   ... View more

Voor de AK-functionaliteit is het van belang dat er meerdere opties komen qua -lijsten (Applicatiebeheer > Rollen en lijsten > Lijsten).   Graag een nieuwe set toevoegen van 20 nieuwe lijsten. Op dit moment hebben wij nog maar 1 lijst die we kunnen invullen. ... View more

Is het mogelijk om in Visma HRM een vervangingscontract te kunnen verwerken?   Werkwijze Youforce Werknemer krijgt 1 contract voor b.v. wtf 0,6000. Alle vervangingen worden daaronder verantwoord. Blijft de wtf op maandbasis onder wtf 0,6000 dan krijgt de werknemer wtf 0,6000 uitbetaald. Komt de wtf o.b.v. de geregistreerde vervangingen boven wtf 0,6000, dan wordt die wtf ook uitbetaald.   Werkwijze Visma Advies aan consultant gevraagd, maar oplossing/inrichting is er niet. Het advies om dit in kaart te brengen: Werknemer contract geven voor wtf 0,6000 Werkgever alle vervangingen laten registeren binnen de sectie Vervangingen Per maand moeten we gaan kijken of de geregistreerde vervangingen boven wtf 0,6000 uitkomen Zo ja, dan het meerdere met een tijdelijke uitbreiding of een toelage uitbetalen Deze werkwijze is natuurlijk niet wenselijk, er gaat veel tijd in zitten, het is foutgevoelig. Helaas is het ook niet mogelijk om door onze applicatiebeheer een overzicht hiervoor te laten maken, omdat het veld uren vanuit de vervangingen niet in de export zit.   Graag willen we hiervoor een gebruiksvriendelijke oplossing voor.   Gr. Jolanda ... View more