Vi har siden vi begynte med Payroll i juni 22 hatt en egen lønnskjøring på slutten av måneden for å sende a-melding. Dette fordi vi har en del lønnskjøringer gjennom måneden med utvalg av ansatte. Lønnskjøringen på slutten av måneden skal sikre at alle blir med i minst én lønnskjøring.   Mange av våre lønnskjøringer er i starten av måneden. Dersom jeg oppdaterer skattekort når vi kjører vår siste kjøring for måneden, opplever vi ofte at vi får retroverdier på transaksjoner tidligere i måneden pga endrete skattekort.   Er det noen som vet hva som skjer dersom vi ikke henter skattekort i den siste lønnskjøringen i måneden? Vil vi da få retro i neste måned fordi skattekort ble endret i samme måned etter lønnskjøring? Eller vil Payroll da overse dette fordi nytt skattekort først ble hentet i ny måned? ... View more

Hei, Vi har ansatte som bruker Expense og som har kredittkort, og noen som ikke har kredittkort og dermed skal ha utlegget refundert. Ser at noen da misforstår haken "Betalt av arbeidsgiver" og setter denne på selv om de skal ha utbetalt utlegget. Kunne dette valget hatt en mer forklarende tekst, f.eks. "Betalt med arbeidsgiver kredittkort" eller "Utbetales ikke, kun for dokumentasjon", for å unngå dette? ... View more

Hei, Ser at det nå er mulig å sette som innstilling på lønnskjøring at det er etterskuddslønn, og jeg har funnet artikler som viser hvordan en angir dette. Jeg synes imidlertid at det er lite beskrevet hva som er konsekvensen av å bruke denne innstillingen. Kan Visma forklare dette nærmere? ... View more

Ved så godt som hver innsending av a-melding får vi korrigerte a-meldinger tilbake i tid. Jeg pleier da å sjekke at de ikke medfører endring i beløp vi skal betale - aga og forskuddstrekk - og er det ikke det, antar jeg at endringene gjelder arbeidsforhold.   Men trenger dere å lage systemet slik at det sender a-meldinger tilbake i tid på endringer i arbeidsforhold? I siste RegelPOD sies det blant annet at uteglemt sluttdato kan angis i NESTE a-melding. Skulle da tro det også gjaldt andre endringer i arbeidsforholdet. Dersom vi slapp at det ble innsendt så mange a-meldinger tilbake i tid, kunne vi ha brukt mindre tid på kontroller. ... View more

Jeg har et par ganger oppdaget at Payroll tilbakefører fagforeningstrekk på ansatte som har sluttet, selv om de ikke får dette trekket tilbakebetalt. Payroll kjører dette tilbake i a-melding uten at det har vært synlig i noen lønnskjøring. Ved én anledning oppdaget jeg det ved at det var differanse mellom trekkliste og hva vi hadde betalt til fagforeningen. Ved en annen oppdaget jeg det tidligere ved avstemming mellom A07 og sammenstillingsoppgave.   Dette kan da ikke være en hensiktsmessig måte å gjøre dette på? Det koster oss en god del tid, både gjennom å korrigere for dette, og ved at vi opplever at vi må gjøre ekstra kontroller. Som et minimum burde dette komme som en retroaktiv verdi, slik at det ble synliggjort i lønnskjøring. Men helst burde jo det ikke gjøres i det hele tatt, men være en endring man selv måtte gjøre manuelt dersom man faktisk ønsket å betale tilbake fagforeningstrekk til den ansatte. ... View more

Hva skjer om en i en tidligere lønnskjøring trykker "Generer og send" på lønnsslipper som allerede er sendt. Jeg spør fordi jeg ser at det var mange som ikke hadde aktivert bruker i Visma.net ved første gangs utsendelse, men som har gjort det nå. Jeg må vel sende på nytt for at de nye brukerne skal få denne lønnsslippen i historikken sin.   Samtidig ønsker jeg jo at det ikke skal gå ut melding til alle om en ny utbetaling, som faktisk ikke er skjedd. Er det evt. hensiktsmessig å trykke "Generer og send" på tidligere lønnsslipp samtidig som man sender ut denne periodens lønnsslipp. Da skal jo det faktisk gå ut melding om utbetaling/lønnsslipp, og om det evt. går ut to varsler gjør ikke så mye. ... View more

Vi får tilbakemelding fra ansatte om at fagforeningstrekk/-betaling ikke vises i lønnsslipp på mobil. Jeg ser at innstillingene på lønnsarten er satt som vist i bildet under. Vil det framkomme på lønnsslipp på mobil dersom vi endrer her til "Trekk", selv om Payroll ikke behandler dette som et trekk men som en fordeling av utbetaling?     ... View more

Hei, Har lest i et brukertips at dersom man velger utleggstype "Overnatting" skal man få et valg hvor man kan angi "Hvorav frokost"-beløp for å få riktig MVA-behandling av hhv. overnattingsdel og frokostdel. Jeg får imidlertid ikke dette valget. Er funksjonen tatt bort, eller er det utleggstypen hos oss som ikke fungerer som den skal? ... View more