Hoi @marjavanderkolk ,
Ik begrijp je idee, maar zal het onderbouwd de status 'afgewezen' geven. Laat ik beginnen met de huidige werking in Self Service.
Daar kan je inderdaad de datum 'Vervangt van' ook wijzigen naar een datum in het verleden. Bijvoorbeeld vandaag (09-05-2025) naar 15-04-2025.
Maar, in werkelijkheid maakt het géén enkel verschil. Of ik nu de datum van vandaag (09-05-2025) of een datum met terugwerkende kracht (b.v. 15-04-2025) invoer. De vervanger krijgt alle workflows in de Inbox/Te doen. Of die workflow nu nét vandaag door een medewerker is ingediend, of dat deze al was ingediend door een medewerker in februari.
In de nieuwere centralere vervanging (Mijn Youforce & App) is het daarom alleen mogelijk om een vervanging in te stellen vanaf vandaag (09-05-2025), of natuurlijk een datum in de toekomst.
De optie om fictief een datum in het verleden te kiezen is dus niet logisch en niet mogelijk.
Vervolgens is de vervanging direct actief voor alle onderdelen die zijn aangesloten op de nieuwere centralere vervanging. Als voorbeeld:
Verzuim - de vervanger logt in en kan direct de medewerkers ziekmelden waarvan hij/zij nu vervanger is.
Declaraties - als een medewerker een nieuwe declaratie doet komt deze meteen bij de vervanger. Voor declaraties die nog open stonden ter goedkeuring gebeurt dat zodra de declaratie automatisch opnieuw wordt toegewezen. In de handleiding declaratie op pagina 27 hebben we toegelicht hoe lang dit maximaal kan duren
Verlof - als een medewerker een nieuwe verlof aanvraag (of intrekking) doet komt deze meteen bij de vervanger. Voor aanvragen/intrekkingen die nog open stonden ter beoordeling kan je dit als beheerder beinvloeden. Dit hebben we in de handleiding verlof toegelicht op pagina 18.
... View more
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Finland
Visma Latvia
Visma Netherlands
Visma Norway
Visma Sweden
Visma Developers & Partners
Visma Latin America