Release datum Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 31 december 2024.   Mededelingen Algemeen 2025-01/1 Berichtgeving voor 2025 Deze release notes voor het nieuwe jaar worden relatief vroeg in december gemaakt. Op deze wijze ben je, mede gezien de feestdagen, tijdig op de hoogte van veranderingen in Payroll Gemal. Het komt echter voor dat wijzigingen in wet- en regelgeving laat in december of zelfs pas in januari definitief vastgesteld worden. Wij adviseren je dan ook regelmatig de Payroll Gemal community te raadplegen voor nagekomen nieuwsberichten. Wijzigingen in januari Per januari 2025 zijn, zoals elk jaar in januari, veel bedragen en percentages gewijzigd. Als deze wijzigingen tijdig bekend zijn, dan worden deze voor de januari-productie door ons aangepast. Je moet hierbij denken aan: Algemene bedragen en percentages, zoals voor de loonheffing en sociale premies, die op je specificatie productiegegevens en in Gemal Direct met een A (Algemeen niveau) worden gepresenteerd; Percentages en franchisebedragen voor de pensioenregelingen; Premiepercentages AOF; Minimumloon aanpassingen (zie verder in deze release notes); De NS-reiskostentabel; De CAO-bedragen en percentages die op je overzicht specificatie werkgevergegevens met een C (CAO-niveau) worden gepresenteerd, Let op: als je zelf een mutatie hebt vastgelegd (bij een werkgevercode staat dan een 'W'), dan blijft deze werkgeverwaarde staan en wordt deze door ons niet aangepast, De bedragen voor de diverse ziektekostenverzekeraars, Het kan zijn dat in de loop van januari nog wijzigingen voor percentages en bedragen door de regelgevers, zoals de pensioenfondsen, de werkgeversverenigingen en de Belastingdienst, gepubliceerd worden. Wijzigingen die uiterlijk dinsdag 7 januari 2025 bij ons bekend zijn, kunnen we nog in de januari-versie van Payroll Gemal opnemen. Wijzigingen die ons na deze datum bereiken, zullen we op zijn vroegst in de februari-versie, met terugwerkende kracht, opnemen. Hierover informeren wij je dan in de release notes. 2025-01/2 Prognose jaarloon BT In de release notes, bij onderwerp 2024-11/7, is gemeld dat ook de reservering VT en EJU in de prognose van uitvoercode 02385 Progn Jaarln BT verwerkt zal worden. Daar is niet geschreven over de reservering IKB, die voor het bijzonder tarief ook relevant is bij uitbetaling. Daarom toetsen we maandelijks in eerste instantie het Bijzonder Tarief op basis van de uitbetaalde bedragen. We zullen de prognose van het Bijzonder Tarief later in 2025 aanpassen. Dan zullen ook de reserveringen onderdeel worden van de prognose. Als dat zo ver is, schrijven we daar uiteraard weer over in de release notes.   2025-01/3 Lange teksten op de jaaropgave verwijderd Mededeling naar aanleiding van onderwerp 2024-11/3 Lange teksten op de salarisstrook [1]. Daarin hebben we geschreven dat de lange teksten, aangestuurd in werkgevercode 05991, zijn verwijderd met onze A-inrichting. Dit is gedaan vanwege (soms) te lange teksten op de salarisstrook. Daardoor vallen enkele omschrijvingen terug op de standaard omschrijving aangestuurd in werkgevercode 05999. Omdat deze aansturing geldt voor zowel de Salarisstrook als de Jaaropgave, geldt ook voor beide documenten de omschrijving vanuit werkgevercode 05999. Je kunt zelf een eventueel langere tekst opvoeren in werkgevercode 05991, die dan voorgaat op de (kortere) standaardomschrijving en deze geldt dan voor zowel de jaaropgave als de salarisstrook. 2025-01/4 Uren WAB-herzien [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. ‎In 2024 is het aantal uren waarop getoetst moet worden voor de WAB 35 uur per week. Per 2025 wordt dat 30 uur. In de handleiding staat op dit moment vermeld dat er door Gemal wordt getoetst of een werknemer herzien moet worden aan de hand van 30 uur per week. De reden daarvoor is dat de handleiding te vroeg is bijgewerkt. Gemal rekent voor 2024 wel met 35 uur. We zullen de handleiding niet meer aanpassen, maar op 30 uur laten staan. Het oude aantal uren (35) is daarmee nog van toepassing voor de komende jaarovergang 2024-2025. Om verwarring te voorkomen wilden we hier nog even extra aandacht voor vragen en melden dat Gemal met het correcte aantal uren rekent, maar de handleiding een incorrect aantal uren benoemd voor 2024.    Gewijzigd en verbeterd 2025-01/5 Automatisch herzien WW-premies- uitzondering op 30 uur - story 4896 Automatisch herzien WW-premies- uitgezonderde dienstverbanden In de huidige WAB is er voor het herzien van WW premie bij 30% of meer overschrijding een uitzondering voor werknemers die 35 of meer vaste contracturen hebben (op persoonsniveau). Per 2025 verandert de grens van die uitzondering naar 'meer dan 30 uur'. Bij deze medewerkers worden uitvoercodes 02467-Perc over totaal en 02468 - Perc progn totaal  niet meer berekend. In 2024 werden deze uitvoercodes nog wel aangemaakt in de uitzonderingssituatie van contracturen boven de 35 uur. Deze medewerkers komen vanaf deze release niet meer voor op het signaleringsoverzicht 32 - WAB - Signalering 30% meeruren en zullen niet betrokken worden in het proces  'automatisch herzien' van de WW-premies. 2025-01/6 Wettelijke wijzigingen LIV en LKV - story 4895 Per 2025 wordt de regeling LIV- lage inkomensvoordeel afgeschaft. Op signaleringsoverzicht 31 worden geen LIV-prognoses meer opgenomen. De uitvoercodes 02263-02266, speciaal voor de LIV, worden niet meer aangemaakt en zullen niet meer op de loonstaat gepresenteerd worden. Ook zullen de werkgevercodes specifiek voor de LIV(03360- 03364), niet meer voorkomen in Gemal Direct inrichting en op het overzicht specificatie productiegegevens. Per 2025 wordt de LKV-regeling voor oudere medewerkers afgebouwd. Voor medewerkers die vanaf 2024 onder deze regeling vallen, zal het bedrag LKV - oudere medewerker (uitvoercode 01547) in 2025  lager uit gaan vallen. NB Voor medewerkers die al voor 2024 onder deze regeling vielen, zal niets veranderen. Op de nieuwe werkgevercodes  03393   LKV -oudere werknemer subsidie per uur -afbouw                              03394   LKV - oudere werknemer max sub per jaar -afbouw  wordt de subsidie per uur en maximale subsidie voor de overgangsperiode ingericht. Per 2026 worden deze werkgevercodes op nul gesteld, want dan is de LKV regeling voor deze medewerkers afgeschaft. Om aan te sturen welke medewerkers aan deze afbouwregeling moeten meedoen, zal aan de mogelijke waarden van  invoercode 03187 -LKV oudere medewerker de nieuwe waarde 2 toegevoegd worden, in dat geval worden de nieuwe werkgevercodes gebruikt. Gegeven: LKV - oudere werknemer. Vastleggen: invoercode 03187. 0 (of niet vastgelegd) = niet van toepassing; 1 = toepassen 2 = toepassen bij deelname vanaf 2024. Per januari 2025 moeten de medewerkers die vallen onder de overgangsregeling waarde 2 krijgen op invoercode 03187. Als je gebruik maakt van HR Core Beaufort, dan is daar een conversie beschikbaar die de invoercode automatisch omzet naar waarde 2. Voor de beschrijving van de conversie verwijzen we naar de release notes van Beaufort. Indien je een andere HR Core gebruikt, dan zal Gemal als vangnet ook zelf de codes omzetten, maar moet je ook deze aansturing in je HR Core aanpassen. 2025-01/7 Invoercode 02607 WAO-WIA Invoercode 02607 kent op dit moment alleen nog de waarden 4 (Wajong) en 5 (participatiewet). Het is echter nog steeds mogelijk om de oude waarden (1 t/m 3) op te geven. Deze waarden hebben geen functie meer, maar worden ook niet afgekeurd. We hebben nu de minimale waarde van invoercode 02607 naar waarde 4 gezet. Als er nog een waarde 1 t/m 3 wordt vastgelegd, zal deze worden geconverteerd naar de waarde 0, wat daardoor ook zichtbaar is in MSG. 2025-01/8 Generieke uitvoercodes en specifieke grondslagen voor verlofuren Aanleiding Tot aan deze release kenden we in Gemal een set aan uitvoercodes waarop per verlofregeling het aantal verlofuren getoond werd, bijvoorbeeld uitvoercode 02275 BOSV uren voor het betaald ouderschapsverlof. De waarde op deze uitvoercodes kon voor de loonaangifte verlaagd worden met werkgevercode 13029 doorbetaling bij aanvulling verlofregeling omzetten naar uren loonaangifte. Als deze waarde op 1 of 2 stond, telde Gemal of helemaal geen verlofuren ( waarde 1) of verlaagde Gemal het aantal verlofuren met het aantal doorbetaalde uren (waarde 2). Met andere woorden, op de verlofuren uitvoercodes stond geen generieke waarde, maar een waarde specifiek voor de loonaangifte. Deze situatie hebben we om meerdere redenen aangepast:  (1) De waarden op de verlofuren-uitvoercodes waren hierdoor bruikbaar voor de loonaangifte, maar niet voor andere instanties, zoals bijvoorbeeld de UPA. (2) De verlofuren-uitvoercodes waren niet altijd bruikbaar in rapportages, je kon er niet van uitgaan dat op de uitvoercode het totaal aantal verlofuren stond. (3) We verwachten vanuit de nieuwe pensioenwet dat pensioenen en verzekeraars vaker hun eigen definitie van verlofuren zullen hebben, net zoals de loonaangifte en de UPA dat nu al hebben. (4) We verwachten dat Zorg-CAO's in de toekomst vaker afspraken zullen bevatten waarbij een (deel van een) verlofuitkering pensioengevend zal zijn. Aanpassing 1 - Generieke uitvoercodes We hebben de situatie aangepast en gaan in de toekomst werken met 3 sets van generieke verlofuren uitvoercodes (zie ook de tabel halverwege deze paragraaf): (1) De huidige set van verlofuren-uitvoercodes zal alleen nog het totaal aantal verlofuren bevatten.      Voor deze set geldt dat het aantal uren, tot deze release berekend werd, alsof je werkgevercode 13029 voor een verlofregeling op waarde 0 had staan.  (2) Een nieuwe set van 15 verlofuren-uitvoercodes waar het aantal doorbetaalde verlofuren staat.      Deze set van uren bevat het aantal uren die werden berekend wanneer je tot deze release werkgevercode 13029 op waarde 2 had staan bij een verlofregeling.      Er is 1 verschil: we berekenen in plaats van de niet-verloonde uren, de doorbetaalde uren.      Waar in het verleden bij 30% aanvulling op een BOSV uitkering, 10 uur verlof, een korting van 100 euro de waarde van 7 niet verloonde uren op uitvoercode 02275 werd gepresenteerd, tonen wij nu op deze set de waarde van 3 doorbetaalde uren (3) Een kleine set van 2 verlofuren-uitvoercodes voor BOSV en AGBV, waar het aantal uitkeringsuren op staat.      Het aantal uitkeringsuren berekenden we tot nu toe nog niet. De waarde wordt bepaald door het uitkeringsbedrag van een verlofregeling te delen door het bijbehorende kortingsbedrag.      De factor die hieruit komt vermenigvuldigen we vervolgens met het totaal aantal verlofuren.      Dit aantal uren is nuttig in gevallen voor CAO's, waarin aangevuld wordt vanaf een minimum of tot een maximum. Bijvoorbeeld wanneer aangevuld wordt tot 100% van het salaris, maar niet hoger dan het maximum dagloon. We maken geen set uitvoercodes voor de situaties waar werkgevercode 13029 waarde 1 had: in dat geval rekende Gemal alsof er 0 verlofuren waren: een set van uitvoercodes waarop altijd 0 staat heeft geen toegevoegde waarde. Na het aanmaken van deze 3 sets van uitvoercodes is werkgevercode 13029 overbodig, deze werkgevercode vervalt dan ook per 1 januari 2025.   Verlofregeling Set 1: Totaal aantal verlofuren (bestaande uitvoercodes) Set 2: Aantal doorbetaalde verlofuren (nieuwe uitvoercodes) Set 3: Aantal Uitkeringsuren (nieuwe uitvoercodes)   Verlofregeling Set 1: Totaal aantal verlofuren (bestaande uitvoercodes) Set 2: Aantal doorbetaalde verlofuren (nieuwe uitvoercodes) Set 3: Aantal Uitkeringsuren (nieuwe uitvoercodes) Langdurig ziek 02271 02480 nvt   Verlofregeling-11 02236 02490 nvt Seniorenregeling 02272 02481 nvt   Verlofregeling-12 02237 02491 nvt Ouderschapsverlof 02273 02482 nvt   Verlofregeling-13 02238 02492 nvt Onbetaald verlof 02274 02483 nvt   Verlofregeling-14 02239 02493 nvt Betaald ouderschapsverlof 02275 02484 02455   Verlofregeling-15 02240 02494 nvt Aanvullend geboorteverlof - - 02456   Verlofregeling-17 02440 02495 nvt Zorgverlof kort 02276 02485 nvt   Verlofregeling-18 02441 02496 nvt Zorgverlof lang 02277 02486 nvt   Verlofregeling-19 02442 02497 nvt Calamiteiten verlof 02278 02487 nvt   Verlofregeling-20 02443 02498 nvt Verlofregeling-9 02271 02488 nvt   Verlofregeling-21 02444 02499 nvt Verlofregeling-10 02280 02489 nvt           Door deze generieke uitvoercodes vervolgens volgens de definitie vanuit een CAO, Pensioenfonds of Verzekeraar aan een specifieke grondslag toe te voegen, kunnen we met Gemal in de toekomst goed omgaan met verschillende voorwaarden en eigenschappen voor verlofuren bij verschillende verlofregelingen. De eerste specifieke grondslag is al aangemaakt: een grondslag voor de PFZW, waarin het nieuwe element Verlofuren voor regeling wordt bepaald. Over deze grondslag vind je meer informatie in de volgende paragraaf. Aanpassing 2 - Conversie van bestaande grondslagen Belangrijkste wijziging is dat we de uitvoercodes in de grondslag verloonde uren (55189) en de manier waarop ze geteld worden in de grondslag, hebben aangepast. Het resultaat van deze grondslag komt op uitvoercode 01832 Uren aangifte Loonheffingen te staan.  De bestaande verlofurencodes waren in grondslag 55189 opgenomen met waarde 9 (negatief tellen). We hebben de grondslag aangepast aan de hand van deze 3 regels: Als voor een verlofregeling gold dat werkgevercode 13029 waarde 2 had, dan hebben we (1) de uitvoercode met daarop het totaal aantal verlofuren in de grondslag laten staan met waarde 9 (negatief tellen)  en (2) de uitvoercode met het doorbetaalde aantal verlofuren toegevoegd met waarde 1 (postief tellen) In het eerder genoemde scenario van 30% aanvulling op een BOSV uitkering met 10 uur verlof zou in het verleden enkel een uitvoercode met -7 verloonde uren in de grondslag hebben gestaan staan. Nu staat dat er op deze wijze: -10 totaal aantal verlofuren + 3 doorbetaalde uren in de grondslag = -7 verloonde uren. Als voor een verlofregeling gold dat werkgevercode 13029 waarde 1 had, dan hebben we de uitvoercode met daarop het totaal aantal verlofuren uit de grondslag verwijderd en we voegen de nieuwe uitvoercode met het doorbetaalde aantal verlofuren ook niet toe. In de oude situatie stond op de uitvoercode verlofuren 0 uren en had dus geen invloed op de totaalwaarde van de grondslag. Als voor een verlofregeling gold dat werkgevercode 13029 waarde 0 had, dan hebben we de uitvoercode met daarop het totaal aantal verlofuren met waarde 9 (negatief) tellen in de grondslag laten staan. De uitvoercode bevatte al het totaal aantal verlofuren en doet dat nu nog steeds: geen wijziging nodig. Deze 3 regels hebben wij toegepast op Algemeen- en op CAO-niveau. Door de grondslagen op deze gestructureerde manier aan te passen hebben we geborgd dat het aantal verloonde uren dat we doorgeven in de loonaangifte, voor en na de aanpassing, hetzelfde blijft. Naast grondslag 55189 zijn op dezelfde wijze grondslagen 55389 uitvoercodes in grondslag gewerkte uren ORT vakantieverlof en 55450 Verloonde uren PFZW (nog niet in gebruik) aangepast op Algemeen en CAO niveau Voor een 33-tal Gemal gebruikers die werkgevercode 13029 op W-niveau hadden geconfigureerd, voeren we een automatische conversie uit. De conversie bestaat uit deze stappen: 1) We controleren in welke grondslagen de oorspronkelijke set van verlofuren uitvoercodes voorkomen 2) We passen, afhankelijk van de oorspronkelijke waarde op 13029, elke grondslag aan 3) Zodanig, dat de totaalsom van elke grondslag hetzelfde is voor- en na deze release. 2025-01/9 PFZW - Nieuw UPA element: verlofuren voor regeling Aanleiding Per januari 2025 voegt het SIVI een nieuw element aan de UPA toe: Verlof Uren voor Regeling. Op verzoek van het PFZW zullen wij dit element vullen voor alle CAO's met PFZW als pensioenfonds. Aanpassingen We vullen dit element in de Uniforme Pensioen Aangifte op basis van het resultaat van een nieuwe grondslag, 55266 Verlofuren voor regeling.  We hebben deze grondslag op Algemeen- en CAO-niveau ingericht. We maken hierbij gebruik van de nieuwe uitvoercodes, met daarop de doorbetaalde verlofuren per maand, die in de paragraaf hierboven zijn besproken. Op Algemeen niveau zetten we in de nieuwe grondslag 55266 Verlofuren voor regeling deze 2 uitvoercodes: Uitvoercode 02276 Zorgverlofkort, verlofuren per maand Wettelijk wordt kort Zorgverlof voor 70% procent doorbetaald met 100% pensioenopbouw. Vanwege de 100% pensioenopbouw zetten we de uitvoercode met het totaal aantal verlofuren in de grondslag. (Als we het aantal doorbetaalde uren in de grondslag zouden vastleggen, zouden we te weinig uren doorgeven) Uitvoercode 02487 Calamiteitenverlof, doorbetaalde uren per maand Calamiteitenverlof wordt voor 100% doorbetaald met 100% pensioenopbouw. In dit geval konden we of de uitvoercode met het totaal aantal verlofuren of de uitvoercode met het aantal doorbetaalde verlofuren in de grondslag zetten: ze zullen hetzelfde aantal uren bevatten. We hebben gekozen voor het totaal aantal doorbetaalde uren. Op CAO niveau richten we de grondslag als volgt in: In de CAO's voor de Ambulancezorg en de Ziekenhuizen is de aanvulling op de Betaald Ouderschapsverlof uitkering pensioengevend.  We zetten daarom de nieuwe uitvoercode 02484 BOSV doorbetaalde uren met waarde 1 (positief tellen) in de grondslag voor beide CAO's Voor langdurig zorgverlof geldt voor de CAO's Sociaal Werk, Kinderopvang, Ziekenhuizen, VVT, GGZ, AMS en Kraamzorg in specifieke situaties, gedurende een bepaalde periode, 100% loondoorbetaling.  We zetten daarom de nieuwe uitvoercode 02486 met de doorbetaalde verlofuren Langdurig zorgverlof in de grondslag, met waarde 1 (positief tellen). Voor langdurig zorgverlof bij de CAO Jeugdzorg geldt dat er 50% doorbetaald wordt met 100% pensioenopbouw. Vandaar dat we hier uitvoercode 02277 met het totale aantal verlofuren langdurig zorgverlof in de grondslag zetten. Actie Voor de CAO's Sociaal werk en Kinderopvang geldt dat de aanvulling/doorbetaling voor het Aanvullend Geboorte Verlof pensioengevend is. De AGBV-uitkering is dat niet. Omdat AGBV niet op een vaste verlofregeling is geconfigureerd, is de actie voor jullie om 1 uitvoercode toe te voegen aan grondslag 55266 Verlofuren voor regeling, met waarde 1 (positief tellen).  Het gaat om 1 van de nieuwe uitvoercodes uit onderstaande tabel met daarop de doorbetaalde verlofuren, horend bij de verlofregeling waarop je AGBV hebt geconfigureerd. Verlofregeling Bijbehorende uitvoercode met doorbetaalde verlofuren Verlofregeling-9 02488 Verlofregeling-10 02489 Verlofregeling-11 02490 Verlofregeling-12 02491 Verlofregeling-13 02492 Verlofregeling-14 02493 Verlofregeling-15 02494 UPA-Melding Het nieuwe verlofuren voor regeling element wordt in de Uniforme Pensioenaangifte vergezeld door een nieuwe melding P0156. Deze melding luidt: “P0156 - Het aantal verlofuren voor de regeling mag niet groter zijn dan het aantal uren voor de regeling”  Deze melding zal verschijnen in Mutaties en Signalen (MSG). Controleer, op het moment dat de melding verschijnt, het aantal verlofuren dat je hebt opgegeven bij het dienstverband waarbij de melding verschijnt. 2025-01/10 Genderdiversiteit Zoals in  release 2024-04/8 Gender-diversiteit, is gemeld zal per 2025 voor de invoercode 02890 - code niet in bezetting  en  werkgevercode 33012 - code aantal werknemers jp-1 en   werkgevercode 33022 - code aantal werknemers jp-2 een mutatie worden gegenereerd. Het waardebereik van deze codes is in 2024 gewijzigd en bepaalde waarden mogen niet meer opgegeven worden. Vanuit de HR-systemen moeten de waarden aangepast worden. Indien dit per 2025 nog niet gebeurd is, zal dit gegenereerd worden: -Indien voor invoercode 2890 de waarden 1 of 3 nog aanwezig zijn, zullen deze naar respectievelijk 0 of 2 worden gegenereerd. -Indien de werkgevercodes waarde 1 bevatten, zal een mutatie naar waarde 2 worden gegenereerd. Actie Als de gegeneerde mutaties (zichtbaar in MSG) worden uitgevoerd door Gemal, adviseren we om deze mutaties ook op te nemen in je HR Core, zodat de payroll en je Core gelijk aan elkaar blijven. 2025-01/11 Versimpelde berekening RVU drempelvrijstelling Aanleiding In het handboek Loonheffingen 2024 is een wijziging doorgevoerd voor de indexatie van de drempelwaarde voor Regelingen Vervroegd Uitreden (RVU’s) over meerdere jaren. Waar je in het verleden per jaar indexeerde met de drempelvrijstelling per maand die gold voor dat jaar, indexeer je vanaf nu de volledige looptijd van de RVU, met de drempelvrijstelling per maand die voor het huidige jaar geldt. Voor een RVU die begint op 1 november 2023 en loopt tot 16 maart 2026 gelden de volgende, deels fictieve bedragen: Drempelvrijstelling per maand 2023: 2037 euro Drempelvrijstelling per maand 2024: 2182 euro Drempelvrijstelling per maand 2025: 2250 euro (fictief) Drempelvrijstelling per maand 2026: 2400 euro (fictief) Onderstaande tabellen laten het verschil zien tussen de oude en nieuwe indexatiewijze Oude indexatie wijze op 1-1-2025 Nieuwe indexatie wijze op 1-1-2025 2 maanden in 2023 = 2 * 2037 euro = 4074 euro niet van toepassing 12 maanden in 2024 = 12 * 2182 euro = 26184 euro niet van toepassing resterende looptijd in 2025 en 2026 = 15 maanden * 2250 euro = 33750 euro Totale looptijd RVU  = 29 maanden 29 maanden * 2250 euro = 65250 euro Totaal = 64.008 euro Totaal = 65250 euro   Oude indexatie wijze op 1-1-2026 Nieuwe indexatie wijze op 1-1-2026 2 maanden in 2023 = 2 * 2037 euro = 4074 euro niet van toepassing 12 maanden in 2024 = 12 * 2182 euro = 26184 euro niet van toepassing 12 maanden in 2025 = 12 * 2250 euro = 27000 euro niet van toepassing 3 maanden in 2026 = 3 * 2400 euro = 7200 euro Totale looptijd RVU = 29 maanden 29 maanden * 2400 euro = 69600 euro Totaal = 64.458 euro Totaal = 69600 euro Aanpassing We hebben de nieuwe wijze van indexatie van de drempelwaarde verwerkt in Payroll Gemal. Deze drempelvrijstelling presenteren we op uitvoercode 02366 Maximale drempelvrijstelling. Mogelijke actie De belastingdienst heeft aangegeven dat je de nieuwe indexatiewijze ook al in 2024 mag toepassen. Mocht je hiervan gebruik willen maken, dan kun je met terugwerkende kracht in 2024 de werkgevercodes: 03750 RVU-drempelvrijstelling huidig jaar; 03751 RVU-drempelvrijstelling huidig jaar -1; 03752 RVU-drempelvrijstelling huidig jaar -2; 03753 RVU-drempelvrijstelling huidig jaar -3; de waarde 2182,- euro geven.  Door dit bedrag ook bij deze werkgevercodes op te geven zal de nieuwe indexatiewijze ook al in 2024 toegepast worden. Selecteer ook je werknemers die in 2024 een RVU ontvingen en die je nog wilt herrekenen; herreken deze werknemers vervolgens met invoercode 02475, waarde 202401 (in een productie van 2024). Het uitvoeren van deze actie kan ertoe leiden dat je minder eindheffing hoeft te betalen over RVU's die de drempelwaarde overschreden. Als dit inderdaad het geval is, pas dit dan zelf aan in de Loonaangifte module van Youforce. De Loonaangifte over vorig jaar wordt niet automatisch aangepast. 2025-01/12 Aanvulling op vervallen codes In de releasenotes van november 2024 is een vooraankondiging gemaakt voor de codes die per 2025-01 gaan vervallen. Zie hiervoor 2024-11/2 Vooraankondiging vervallen codes 2025. In aanvulling hierop is geconstateerd dat de functionaliteit rondom ORT per halfjaar, gerealiseerd voor de CAO's PGA en WIW niet meer gebruikt wordt, deze codes zijn ook per 2025-01 vervallen. Het gaat over de volgende codes: werkgevercodes 8216-8218 maximumbedrag ORT per halfjaar 1/2/3 grondslag 55084 Gr samenloop WW vast contract invoercode 02778 Max ORT per halfjaar uitvoercode 2860 Bovenmatig ORT Als tweede aanvulling: de werkgevercodes 07130-07135 en 07143-07144, die allen betrekking hebben op de aanvullende ANW verzekering, zijn per 2025-01 vervallen, maar in de functionaliteit van ANW, aanvullende verzekering zal het mogelijk blijven om met de invoercodes 01208, 01212, 01213 een bruto of netto ANW-premie, of ANW afdracht op te geven. 2025-01/13 Wijziging in percentage bijtelling (opdracht 4916) Bijtelling auto In 2025 komt er een extra bijtellingspercentage voor de leaseauto. Tot en met 2024 zijn er in Gemal op dit moment 11 subnummers onder werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling privé-gebruik auto beschikbaar om een percentage bijtelling op vast te leggen en deze zijn allen in gebruik. Daarnaast is het vastleggen van een subnummer minder overzichtelijk op bijvoorbeeld de vaste personeelsgegeven, dan het direct vastleggen van een percentage. We hebben daarom nieuwe invoercodes gemaakt waarop direct het percentage bijtelling kan worden opgegeven. De oude codes (invoercode 02257, 02321 en werkgevercode 03517) komen te vervallen.  We hebben de volgende codes gemaakt: Gegeven: percentage bijtelling auto 1. Vastleggen: invoercode 02046. Gegeven: percentage bijtelling auto 2. Vastleggen: invoercode 02047. Deze tweede code is gemaakt voor een tweede percentage dat van toepassing kan zijn (bijvoorbeeld tot €35.000,- 16% en daarboven 22%). Op deze codes kan direct het percentage bijtelling worden vastgelegd. Er zal een conversie plaatsvinden (zie release note van Beaufort) van de percentages die nu worden gehanteerd, zodat deze direct op de nieuwe invoercodes komen te staan. Het voordeel van deze nieuwe methode is dat het flexibeler en inzichtelijker is. Het percentage wordt zichtbaar op de vaste personeelsgegevens als percentage in plaats van een subnummer. Bijtelling fiets Voor de bijtelling van de fiets van de zaak was invoercode 02042 beschikbaar. Deze maakt ook gebruik van een percentage dat op een subnummer van werkgevercode 03517 staat die we laten vervallen vanaf 2025. Daarom komt voor de bijtelling van een lease-fiets ook een nieuwe invoercode beschikbaar.  Gegeven: percentage bijtelling fiets. Vastleggen: invoercode 02048. Op deze code kan direct het percentage bijtelling worden vastgelegd.  Conversie Er zal ook voor deze invoercode een conversie plaatsvinden, zodat het percentage dat bij invoercode 02042 werd gehanteerd automatisch wordt gehanteerd bij de nieuwe invoercode. Dit hoeft niet handmatig. 2025-01/14 Vervallen CAO 07 (WIW) en salaristabel 08 (opdracht 4874) In de releasenotes van 2023-09 is gemeld dat de CAO-inrichting van de CAO’s WIW niet meer ondersteund wordt en dat deze CAO’s zullen worden verwijderd. Ook de gerelateerde salaristabellen zullen worden verwijderd. Dit zal effect hebben per januari 2025. Hoe werkt het vanaf deze release? Vanaf deze release  is het niet meer mogelijk CAO-code (werkgevercode 3002 en invoercode 2317- afwijkende cao) op te geven met de waarde 07. Werkgevercode 03003 - Code salaristabel  en invoercode 2314 - afwijkende salaristabel kunnen niet meer opgegeven worden met waarde 08. Per instelling Voor de instellingen die deze vervallen waarden op 1 januari 2025 nog hebben, wordt een conversie uitgevoerd per 1 januari 2025: Werkgevercode 03002- codeCAO wordt geconverteerd naar ‘00’. De huidige CAO inrichting van de CAO WIW zal doorgekopieerd worden naar de W-inrichting van deze instellingen, tenzij op deze specifieke werkgevercode al een W-inrichting bestaat. Werkgevercode 03003- codesalaristabel wordt geconverteerd naar ‘00’. Per medewerker Medewerkers met een afwijkende CAO-code (invoercode 02317) met waarde 7 krijgen een gegenereerde mutatie op deze invoercode met waarde ‘0 ‘ per 1 januari 2025. Medewerkers met een code salaristabel  (invoercode 02314) met waarde 08  krijgen een gegenereerde mutatie op deze invoercode met waarde ‘00 ‘ per 1 januari 2025. Actie Zie ook de vooraankondiging in de oude releasenotes: 2023-09/1 Vervallen CAO WIW niet meer ondersteund.  In principe hoef je niets te doen. Wij adviseren wel om voor de betrokken instellingen de inrichting van de werkgevercodes te controleren. 2025-01/15 Update CAO Codelijst, UWV sectorcodes, Nationaliteiten en Landcode ISO Aanleiding Elk jaar publiceert de belastingdienst lijsten van CAO codes, sectorcodes UWV, nationaliteit en landencodes.  Toevoegingen, wijzigingen en vervallen codes in deze lijsten worden vervolgens bijgewerkt in Gemal. Aanpassing CAO Codes: In deze release zijn onderstaande 2 CAO codes geconverteerd bij werkgevercode 07005 CAO CBS/LA, de oude codes vervallen: Oude Code Oude Naam Converteren naar code Nieuwe naam 1291 NEDERLANDS HORECA GILDE (NHG CAO) 4274 NEDERLANDS HORECA GILDE - HORECA CAO 2089 STICHTING CARMELCOLLEGE 9999 GEEN REGULIERE CAO VAN TOEPASSING Sectorcodes UWV (werkgevercode 07007):  Er zijn in 2025 geen wijzigingen voor de UWV sectorcodes. Landen en nationaliteiten:  Voor invoercode 02251 Nationaliteit geldt 0333 Quatarese is aangepast naar 0333 Qatarese 0500 Vastgesteld niet-Nederlander is toegevoegd Er zijn geen wijzigingen voor invoercode 02252 Landcode ISO Actie Je hoeft niets te doen. Het is vanaf nu mogelijk om in Gemal Direct Inrichting de nieuwe CAO codes en nationaliteiten vast te leggen. De conversie zal automatisch gebeuren. 2025-01/16 Invoercode 02887 - Code dienstverband niet meer mogelijk met terug-werkende-kracht (opdracht 4925) Per 2025-01 zal invoercode 02887- Code dienstverband, niet met TWK opgegeven kunnen worden. Bij een mutatie (alleen stam mogelijk) van deze invoercode zal een herrekening per 1 januari geïnitieerd worden. Dit zal niet automatisch leiden tot een aanpassing in de loonaangifte. Actie Het muteren van invoercode 02887 is alleen bedoeld voor foutherstel binnen het huidige jaar. Is een aanpassing toch noodzakelijk, dan moet je ook een synchronisatie (in een Speciale Productie, lijstnummer 0203) van de loonaangifte doen, om het effect van de mutatie zichtbaar te maken in de loonaangifte:  -Van waarde 1 (Vrijwilliger) of 3 (Overig) naar 0 (Standaard; wel dienstverband) : dienstverband wordt vanaf datum in dienst (is huidig jaar) opgenomen in de loonaangifte -Van waarde 0 (of niet opgegeven) naar waarde 1 (Vrijwilliger) of 3 (Overig): dienstverband verdwijnt uit de loonaangifte 2025-01/17 Minimum VT (uitvoercodes 01800 & 02875) verwijderd van de salarisstrook  Met de release van 2024-05 is functionaliteit opgeleverd om de minimum VT te presenteren op de salarisstrook, zoals dit toendertijd beschreven stond in het handboek loonheffingen. Deze beschrijving is verwijderd uit het handboek loonheffingen in de versie van oktober 2024 en dus zijn uitvoercodes 01800 Wettelijk minimum VT (tweede kolom) en 02875 Opbouw wettelijk minimum VT (derde kolom) nu vervallen en daarmee ook verwijderd van de salarisstrook. 2025-01/18 Vangnet stagiaires uitgefaseerd (opdracht 4876) In de release notes van 2024-06/3 hebben we een aankondiging gedaan omtrent het “vangnet” voor stagiaires in Gemal. Er zijn meerdere redenen om dit vangnet te stoppen: Doordat de programmatuur dit vangnet creëert, kun je daarop niet afwijken; de programmatuur is dan leidend. Ook komen de gegenereerde mutaties door de programmatuur niet op de vaste personeelsgegevens en tenslotte er is ook een goed alternatief door codes mee te geven in de HRSS workflow. We zien ook dat het merendeel van de stagiaires met de gewenste invoercodes worden aangestuurd en daarom vervalt dit vangnet. Het vangnet gaat om codes rondom het blokkeren van de aanvulling minimumloon, de bezetting, het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering, die automatisch onder water gegenereerd worden wanneer deze niet zijn opgegeven bij een stagiaire.  Vanaf deze release is dit vangnet uit de programmatuur verwijderd. Het is daarom van belang dat je, bij een stagiaire, altijd de volgende codes vastlegt:  Invoercode 02339 code minimumloon = 1 (geen regeling minimumloon toepassen)  Invoercode 02890 code niet in bezetting = 2 (werknemer wordt niet geteld in de bezetting) Invoercode 02341 code minimum VT = 1 (geen minimum vakantietoeslag toepassen) Invoercode 02343 Code geen VT = 1 (geen vakantietoeslag berekenen) Blokkade voor een eventuele eindejaarsuitkering (bijvoorbeeld invoercode 01006 met waarde 0,01 voor eindejaarsuitkering 1) Als één van die codes niet wordt vastgelegd, wordt er bij stagiaires ten onrechte een aanvulling minimumloon, vakantietoeslag of eindejaarsuitkering berekend of wordt de stagiaire ten onrechte meegenomen in de bezetting.  2025-01/19 Geen ‘jaargrondslag PF’ op de loonstaat In de kopregels van de verschillende loonstaten presenteren we enkele algemene gegevens, waaronder de jaargrondslag pensioenfonds, wanneer de betreffende uitvoercode 02791 een waarde bevat. Wanneer deze uitvoercode niet gevuld is, presenteren we op de loonstaat de waarde ‘0,00’. Met ingang van 2025-01 laten we in dat geval de waarde op de loonstaten leeg, net zoals bij andere velden die niet gevuld zijn.   Opgeloste meldingen 2025-01/20 Afkappen wordt afronden bij werkgevercode 57001 (change 6668525) N.a.v. een melding over een afronding van een toeslag, hebben we geconstateerd dat er sprake is van een onjuiste afronding. Dit geval gaat om een afronding van een omkleedvergoeding, het betreft echter een generieke afkapping in plaats van een afronding. Werkgevercode 57001 geeft aan hoe Gemal om moet gaan met de verwerking van een vaste invoercode. Er werd afgekapt in plaats van afgerond bij 57001 = 8 omrekenen met factor gewerkt en gemaximeerd op 100%.   Oplossing De aanpassing is met ingang van 2025. De factor gewerkt (met aansturing 08 = omrekenen met factor gewerkt en gemaximeerd op 100% bij werkgevercode 57001) wordt niet meer afgekapt maar afgerond. Dit kan leiden tot verschillen van 1 cent  in de afronding t.o.v. de werking in 2024. De aanleiding voor deze wijziging was een toeslag, maar er kunnen ook verschillen in de afronding (1 cent) ontstaan bij bijvoorbeeld een Bruto Diversen code. Je kunt bij meerdere berekende uitvoercodes een andere afronding zien, omdat het om een generieke aanpassing gaat. Actie Geen actie nodig. 2025-01/21 Onvolledig UPA-bericht bij premieberekening twee maanden na uit dienst (change 7186425) Melding Bij de uitzonderlijke situatie dat er bij 2 maanden uit dienst ORT bij verlof wordt uitbetaald in combinatie met het verrekenen van studiekosten en verlof, kan het voorkomen dat het loon-loonheffing negatief is geworden, maar er over de ORT bij verlof wel pensioenpremie is berekend. In dit geval werd er onterecht geen UPA-bericht aangemaakt. Oplossing De programmatuur is aangepast. Ook in bovenstaand geval zal er een UPA-bericht worden aangemaakt met het doorgeven van de juiste pensioenpremie. Actie Geen actie nodig. 2025-01/22 Doorbetaling bij opgave verlof met een kortingsbedrag Melding Gebleken is, dat wanneer je verlof opgeeft met een kortingsbedrag, de aanvulling niet wordt berekend. Wanneer je een verlof opgeeft met een percentage verlof, of een aantal verlofuren, berekent Payroll Gemal wel een aanvuling. Opgave van verlof met een percentage of uren komt in Payroll Gemal verreweg het meest voor. Oplossing We hebben de programmatuur aangepast, zodat aanvullingen op verlofuitkeringen ook berekend worden, wanneer het verlof met een kortingsbedrag is opgegeven. Actie We adviseren om voor specifieke werknemers een herrekening uit te voeren. Het gaat om werknemers: Waarbij je verlof hebt opgegeven met een kortingsbedrag (bijvoorbeeld invoercode 01302 bij Betaald Ouderschapsverlof), en niet met een percentage of een aantal uren; Die vallen onder een CAO waarbij aanvullingen op een verlofuitkering(en) worden uitbetaald. In de periode 2025-01, kun je een herrekening over 2023 en 2024 aansturen in een salarisproductie of een  aanvullende correctieproductie met invoercode 02475 - beginperiode herrekening - met waarde '202301'.  In de periode 2025-02, kun je een herrekening over 2024 aansturen met invoercode 02475 - beginperiode herrekening - met waarde '202401'.  Meer informatie Een overzicht van alle kortingsbedrag-invoercodes voor verloven, staat in hoofdstuk 1 van het onderwerp Verlof-/Generatieregelingen van de Gemal Handleiding. 2025-01/23 Geen grondslag 'betaald over' op de salarisstrook bij een Toelageregeling Melding Er is geconstateerd dat op de salarisstrook de gebruikte Toelageregeling weliswaar correct wordt berekend, maar dat de grondslag waarover is berekend, niet wordt afgedrukt. De situatie is dat de berekening niet met het percentage in de Toelageregeling 1 is berekend met werkgevercode 14061, maar met een afwijkend percentage op werknemerniveau met invoercode 00631 die met dezelfde grondslag rekent als het percentage in de werkgevercode zou hebben gedaan. Op dat moment wordt geen grondslag gepresenteerd. Een waarde waarmee is gerekend bij 'berekend over', is standaard gebruikelijk om op de salarisstrook af te drukken. Oplossing Dit is aangepast in de programmatuur en de 'grondslag over' wordt ook in deze situatie op de strook gepresenteerd (de berekening is correct). Actie Er is geen actie nodig. 2025-01/24 Herziening WW (WAB) bij uren bij AOW leeftijd (change 7388887) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 16 december 2024 13.30u. Update: deze aanpassing is meteen doorgevoerd in Gemal. We houden vanaf nu ook rekening met de uitbetaalde verlofuren bij AOW bij de WAB herziening.  16 december 2024 11.40u. Doelgroep: deze aanpassing (WAB herziening) geldt voor werknemers met een berekende WW Awf-premie die met 2 percentages wordt berekend (hoge of lage percentage). De overheidswerkgevers vallen door de UFO-premie (1 percentage) hierbuiten. Aanleiding In het geval dat een werknemer uit dienst gaat vanwege het bereiken van de AOW-leeftijd, wordt invoercode 02122 Code WW in de maand van uit dienst met waarde 3 (wel verzekerd, niet premieplichtig) gegenereerd. In de maand na uit dienst wordt voor de invoercode de waarde 0 (niet verzekerd en niet premieplichtig) gegenereerd. Door deze waarde 0 vallen eventueel uitbetaalde verlofuren buiten de scope voor de WAB herziening. Deze uitbetaalde verlofuren moeten echter wel meetellen voor de vaststelling van de 30% overschrijding voor de herziene WW premie (hoog/laag); de WAB herziening. Vorig jaar, over 2023, werd dit nog wel correct gedaan. Op het signaleringsoverzicht 32 worden de betreffende werknemers onterecht niet meegenomen voor de vaststelling van de WAB overschrijding. Daardoor worden deze werknemers ook niet in de daadwerkelijke herziening getoetst.  Oplossing Dit gaan we vandaag aanpassen (effectief vanaf morgen 17 december), zodat in de dan af te roepen salarisproductie, de aanpassing doorwerkt. Als je de maand december al hebt gedraaid, kun je een overdraai doen of een correctierun voor de betreffende werknemers waarin je deze worden herrekend. De herrekening is zichtbaar met reden 12-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2025-01/25 Onterechte vermelding fulltimers op signaleringsoverzicht 32 (WAB) (change 7424799) Melding Op het signaleringsoverzicht 32 (WAB) horen geen dienstverbanden te staan die meer dan 30 (zie ook 2025-01/.. Automatisch herzien WW-premies- uitzondering op 30 uur - story 4896) contracturen per week hebben. In 2024 lag deze grens op 35 uur. Dit gebeurde wel bij medewerkers die uit dienst waren gegaan. Als er daarna nog veel extra (verlof) uren werden uitbetaald, werd de indruk gewekt dat deze dienstverbanden herzien zouden moeten worden. Dit is niet juist. Oorzaak Ten onrechte werd in bovenstaande gevallen de prognose-contracturen in de toekomst fout berekend en werden de dienstverbanden op basis van deze toekomst-contracturen gepresenteerd op signaleringsoverzicht 32.  Dit ging fout tot en met de afgelopen novemberproductie. In de decemberproductie werd de juiste afvraging gedaan en verdwenen de fulltimers alsnog van de signaleringslijst. Er zijn daarom op basis hiervan geen dienstverbanden ontstaan die onterecht herzien zouden worden in het automatisch herzien proces. Oplossing Het is onterecht en verwarrend om deze fulltimers( niet meer in dienst) op signaleringsoverzicht 32 te presenteren. Dit is per deze release opgelost. Actie Er is geen actie nodig. 2025-01/26 Omkleedtoelage houdt geen rekening met decimalen van deeltijdbetrekking (change 7180086) Melding De berekening van de Omkleedtoelage vanuit de CAO UMC (invoercode 0716) houdt bij de deeltijdbetrekking geen rekening met de cijfers achter de komma. Deze invoercode staat als afhandeling vast (57001) ingericht met waarde 05 wat bekent dat het bedrag omgerekend moet worden met de factor salarisdagen en het percentage deeltijdbetrekking. Bij bijvoorbeeld een deeltijdbetrekking van 88,89% word de berekening gedaan op basis van 88%. Dit leidt tot een verkeerde waarde van de omkleedtoelage. Oorzaak De omkleedtoelage is ingericht als een vergoeding per eenheid (03800). Dit betekent dat de waarde van de invoercode is vastgelegd en je de factor (standaard een waarde 1) opvoert bij de medewerker (de medewerker krijgt in dat geval 1 maal de vergoeding). Deze functionaliteit is relatief nieuw en bij de introductie is deze specifieke situatie over het hoofd gezien. Belangrijk om te melden is dat deze oorzaak niet specifiek bij invoercode 0716 zit, maar in principe effect heeft op elke vergoeding die ingericht is "vergoeding per eenheid" met een "afhandeling vast" van waarde 05.  Oplossing De programatuur is aangepast per 01-2025. Dit betekent dat vanaf 01-2025 de berekening ook rekening zal houden met een deeltijdbetrekking met decimalen. Actie Er is geen actie nodig.   CAO informatie CAO Aan de Slag 2025-01/27 Aanpassing minimumloon Voor de CAO Aan de Slag hebben we, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon, enkele bedragen aangepast ter hoogte van het minimum loon 2262,96 euro. Het gaat om de schalen 1, met trede 0 tot en met 2 en schaal 2, trede 0 en 1 en schaal 3, trede 0. Ook is het minimum jeugdloon aangepast per 1 januari 2025. Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 84. CAO Ambulancezorg 2025-01/28 Eindejaarsuitkering 5 Op eindejaarsuitkering 5 was de bijdrage zorgverzekering ingericht. Deze is, conform artikel 4.11 uit de cao, vervallen per 1 januari 2025.  Wij hebben eindejaarsuitkering 5 daarom leeg gemaakt.  2025-01/29 Maximum dagloon bij BOSV Bij de verlofregeling voor betaald ouderschapsverlof (verlofregeling 5) staat een maandequivalent van het maximum dagloon ingevuld op werkgevercode 13025 - Toepassen bedrag bij aanvulling verlofregeling. Het vastgelegde bedrag zorgt ervoor dat conform de CAO maximaal tot het bedrag maximum vastgelegde dagloon wordt aangevuld bij betaald ouderschapsverlof. Wij hebben dit bedrag opgehoogd conform de verhoging van het maximum dagloon per 1 januari 2025. CAO AMS 2025-01/30 Werkgevercodes bereikbaarheidsdiensten Met werkgevercodes 08251 t/m 08264 zijn de percentages voor de bereikbaarheidsdiensten vastgelegd. Deze zijn vanaf januari 2025 bij de CAO AMS verwijderd. Deze percentages zijn destijds overgekomen vanuit de CAO Ziekenhuizen, maar deze zijn niet van toepassing voor de CAO AMS.  CAO Energie- en nutsbedrijven 2025-01/31 Sector GEO: Wijziging garantieschaal  Er bestaat een schaal Garantiebanen voor de CAO GEO. Deze schaal GAR. is opgebouwd uit minimaal 100% tot maximaal 120% van het Wettelijk Minimum Loon met inpasnummers 700 t/m 705 [1]. Vaststelling van het wettelijk minimumuurloon is gebaseerd op het aantal werkuren. De sector Services heeft echter een aantal uren per week van 40 en voor de sector Proces geldt 38 uur. Dit leidt dan ook tot verschillende maandlonen, afgeleid van het wettelijk minimumuurloon.  We leggen voor de diverse CAO's het aantal werkuren op jaarbasis vast (met werkgevercode 03463). Voor de CAO GEO hebben we gekozen voor de sector Proces met 38 uur met bijbehorende jaaruren 1983,60 en maandloon € 2324,12. Wanneer voor jouw organisatie echter sprake is van Services met 40 uur, dan leg je met werkgevercode 03463 het aantal 2088,00 vast. Op werknemerniveau kun je ook een afwijkend aantal uren vastleggen [2]. Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Handleiding Gemal onderwerp ‘Salarisregeling, algemeen’ bij onderdeel 2.2.1 CAO Gemeenten / SGO 2025-01/32 Aanpassing minimumloon  In de salarisregeling voor Gemeenten hebben we de Participatieschaal A, ten behoeve van de banenafspraak, aangepast aan de wijziging van het minimum loon [1]. Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 34 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2025-01/33 BW-vakantiedagen 2025-01 In de huidige CAO, die loopt tot en met maart 2025, is opgenomen dat per 2025-01 het aantal bovenwettelijke vakantiedagen wordt verhoogd naar 8 [1]. Je wordt hierover verder geïnformeerd in de releasenotes van HR Core Beaufort. Meer informatie [1] CAO Gemeenten / CAO SGO zie het nieuwe artikel 6.2. 2025-01/34 Indexatie vergoedingen/toelagen politieke ambtsdragers Bij wijze van herinnering: Zoals aangegeven geldt een indexering van diverse bedragen voor de burgemeester, wethouders en raadsleden per 2025-01 [1]. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren.  Bijvoorbeeld voor: toelage fractievoorzitter. tegemoetkoming ZKV raadsleden. etc. Meer informatie [1] Zie Staatscourant dd 13 december 2024 nr 38865. 2025-01/35 CAO Gemeenten / SGO - Aansturing IKB [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. We willen je attenderen op het volgende: In januari 2024 hebben we een aanpassing gedaan in de inrichting van IKB (Persoonlijk Budget). In de nieuwe CAO van dat moment werd namelijk het niet-pensioengevend deel van het budget toegevoegd aan het wel-pensioengevend deel. Voor de inrichting in Gemal Direct Inrichting betekende dit dat hiermee de budget-regeling 2 kon worden samengevoegd met budget-regeling 1 [1].  Mogelijk had je zelf een aansturing waarbij je bijvoorbeeld het saldo van 01 IKB PG (Persoonlijk Budget 1) laat doorstorten naar budget 2 (werkgevercode 03668 = 2). In dat geval moest je zelf mogelijk de aansturingen voor budget 2 vastleggen die voorheen vanuit de CAO-aansturing waren vastgelegd; bijvoorbeeld werkgevercode 03687 = 2 = afrekenen saldo PB bij uitdienst, maar ook bijvoorbeeld werkgevercode 03605 waarmee je aan kunt geven dat budget in periode 12 moet worden uitbetaald. Je kunt de 'oude' CAO-aansturing terugzien op je overzicht specificatie productiegegevens van 2023-12. We adviseren je wanneer je een eigen budget-inrichting gebruikt, om te controleren of je geen aansturing bent vergeten vast te leggen. Dit zou er anders in kunnen resulteren dat geen budget wordt uitbetaald. Meer informatie [1] Zie ook releasenotes Gemal onderwerp 2024-01/31 Nieuwe CAO,  bij onderdeel 2 onder het kopje “IKB geheel pensioengevend“ en onderwerp 2024-02/14 CAO Gemeenten / SGO - Aansturing PB2 vervallen. CAO GGZ 2025-01/36 Salaristabel aangepast naar aanleiding van het minimumloon Conform de bedragen die zijn doorgegeven door de werkgeversorganisatie hebben wij de bedragen in de salaristabel die gelinkt zijn aan het minimumloon bijgewerkt. Het betreft de inpasnummers 416-421 en 430-434. Deze horen bij de schalen 1100 en PWWB. We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  2025-01/37 Eindejaarsuitkering 3  De Eindejaarsuitkering 3 is in augustus 2024 ingericht voor de berekening van een eenmalige uitkering. Deze is nu verwijderd, zodat deze weer voor een toekomstige andere uitkering gebruikt kan worden.  CAO HBO 2025-01/38 CAO HBO salarisverhoging 01-01-2025  Conform de lopende CAO HBO is de salarisverhoging ingericht en verwerkt in de salaristabellen per 01-01-2025. Het betreft een salarisverhoging van 4% en een verhoging van de minimum vakantietoeslag (VT).   Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 36 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Huisartsenzorg 2025-01/39 Salaristabel aangepast naar aanleiding van het minimumloon Conform de verhoging van het wettelijk minimumloon hebben we de eerste vijf inpasnummers van de salaristabel verhoogd. Deze inpasnummers worden gebruikt in de schalen 1 en 2. Daarnaast zijn ook de bedrag van de leerlingen (9100, 9101 en 9102) bijgewerkt aan de hand van het minimumloon. Deze bedragen worden gebruikt in de schaal 00LL.  We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Jeugdzorg 2025-01/40 Salaristabel aangepast naar aanleiding van het minimumloon Naar aanleiding van de verhoging van het minimumloon per januari, zijn de bedragen bij de I/D-banen (schaal 0201) en de garantie/participatie-banen (schaal GARB) aangepast.  We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  2025-01/41 Verhoging reiskostenvergoeding In artikel 8.7.4 van de CAO jeugdzorg staat beschreven dat de vergoeding voor woon-werkverkeer per 1 januari 2025 stijgt van 19 naar 23 cent. Wij hebben daarom werkgevercode 26002 aangepast.  We hebben er voor gekozen om dit per januari te doen, zodat de werknemers die een vaste woon-werk vergoeding krijgen hier per januari het correcte bedrag voor ontvangen. Als er in je bedrijf gebruik wordt gemaakt van reiskosten op basis van declaratie, dan dien je zelf de werkgevercode 26002 voor januari nog op 19 cent te zetten en per februari weer het C-niveau te volgen.  CAO Kinderopvang 2025-01/42 Aanpassing per 2025 Aantal jaaruren Per 1 januari geldt voor de CAO kinderopvang een ander aantal jaaruren, conform artikel 4.2, lid 4. De werkgeversorganisatie heeft vorig jaar aangegeven dat dit aantal uren ook moet worden aangehouden voor de berekening van het minimum maandbedrag.  Dit resulteert in een minimum maandbedrag bij een fulltime dienstverband van 1.879,20 / 12 x €14,06 = €2.201,80.  Het aantal normuren per maand is daarmee ook gewijzigd. Werkgevercode 3300 wordt aangepast naar 1879,20 / 12 = 156,60 uur. Reiskostenvergoeding In de CAO van 2024 is aangegeven dat er vanaf 31 december 2024 een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer geldt. De reden dat daar voor de datum van 31-12 was gekozen, was dat deze datum nog binnen de looptijd van de huidige CAO valt. Echter zullen wij de wijziging per 1 januari 2025 verwerken. Het bedrag per kilometer genoemd in de cao hebben we ingericht op werkgevercode 26002 Bedrag reiskosten per eenheid 1.  Wij zijn ons ervan bewust dat kilometers doorgaans een maand later worden verwerkt. Omdat het hier om een nieuwe inrichting gaat hebben we ervoor gekozen om de inrichting per januari te doen, zodat je kan kiezen om danwel per janauri, danwel per februari op deze nieuwe inrichting over te gaan.  Inrichting in GDI Je moet zelf in de inrichting van Gemal enkele keuzes maken omtrent de inrichting van de reiskosten. Hieronder worden deze kort toegelicht: Allereerst moet aangegeven worden of er sprake is van een vaste reiskostenvergoeding of van declaraties. Dit kan worden aangestuurd met werkgevercode 26400 Code fiscaal vrijgesteld bedrag reisk. 1. De waardes 0 en 1 zijn voor de berekening op basis van werkelijke reiskilometers (declaraties), de waardes 2 en 3 voor de berekening op basis van vaste reiskostenvergoeding (praktische regeling). Als je kiest voor de praktische regeling dan is het van belang dat je werkgevercode 26001 met de juiste waarde vastlegt. Daarbij wordt aangegeven hoe de reiskostenvergoeding moet worden omgerekend.  Daarnaast moet er aangegeven worden hoe er moet worden omgerekend; met SV-dagen of aan de hand van opgegeven reisdagen. Bij de waarde 0 moet, om fiscale afhandeling toe te passen, altijd invoercode 02508 worden opgeven. Bij de waarde 1 worden, als invoercode 02508 niet is opgeven, de SV-dagen gebruikt voor het bepalen van het aantal reisbewegingen. Tot slot heb je de keuze om werkgevercode 26302 op waarde 0 of 1 te zetten. Doorgaans wordt deze op waarde 1 gezet, omdat er op die manier rekening wordt gehouden met de ingevoerde woon-werk kilometers op invoercode 02372 om de reiskostenvergoeding te berekenen. Mocht dat niet gewenst zijn, dan dien je deze op waarde 0 te laten staan.  Actie Je dient in Gemal Direct de gewenste werkgeverinrichting op W-niveau in te richten. De reden dat wij dit niet op C-niveau hebben ingericht, is omdat in de CAO niet is voorgeschreven welke keuzes op de hierboven genoemde punten gemaakt moeten worden. Dit is aan de werkgever om in te vullen.  2025-01/43 Toevoegen doorbetaalde uren aanvullend geboorteverlof aan grondslag 55266 Verlofuren voor regeling Dit is een herhaling van de actie die staat beschreven bij het onderwerp "PFZW - Nieuw UPA element: verlofuren voor regeling", dat reeds genoemd is in deze release notes. Daar kun je lezen over de achtergrond bij deze actie. Actie Voor de CAO Kinderopvang geldt dat de aanvulling/doorbetaling voor het Aanvullend Geboorte Verlof pensioengevend is. De AGBV-uitkering is dat niet. Omdat AGBV niet op een vaste verlofregeling is geconfigureerd, is de actie voor jullie om 1 uitvoercode toe te voegen aan grondslag 55266 Verlofuren voor regeling, met waarde 1 (positief tellen).  Het gaat om 1 van de nieuwe uitvoercodes uit onderstaande tabel met daarop de doorbetaalde verlofuren, horend bij de verlofregeling waarop je AGBV hebt geconfigureerd.   Verlofregeling Bijbehorende uitvoercode met doorbetaalde verlofuren Verlofregeling-9 02488 Verlofregeling-10 02489 Verlofregeling-11 02490 Verlofregeling-12 02491 Verlofregeling-13 02492 Verlofregeling-14 02493 Verlofregeling-15 02494 CAO Kraamzorg 2025-01/44 Salaristabel aangepast naar aanleiding van het minimumloon Conform de verhoging van het minimum uurloon per 1 januari 2025, hebben we de bedragen uit de schaal 1005 (inpasnummers 5116-5121) aangepast.  We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Politie 2025-01/45  Diverse wijzigingen 2025-01 Met ingang van 2025 zijn diverse wijzigingen van toepassing voor de CAO Politie. Invoering IKB Met ingang van 2025 wordt een Individueel KeuzeBudget geïntroduceerd. De bijzonderheden voor deze regeling zijn opgenomen in de handleiding Gemal bij het onderdeel CAO inrichting voor CAO Politie. Salariswijziging Zoals aangegeven, hebben we de salariswijziging voor 2025-01 al eerder doorgevoerd [1]. Hieraan is toegevoegd, per 2025-01, de tegemoetkoming aspiranten. Dit betreft in Gemal de bedragen van inschaling op schaal 007A (inpasnummer 6013) en 008A (inpasnummer 6014). Vakbondscontributie Voor zover van toepassing, zullen ook de contributies voor de politievakbonden worden aangepast. Schonen eenmalige uitkering Gedurende de eerste zes maanden van 2024 was sprake van een herhalende eenmalige uitkering. Bijna alle specificaties van deze uitkering zijn na afloop in 2024 al geschoond. Ook voor enkele grondslagen is dit nu gebeurd, alleen de tekst van de uitvoercode waarop de uitkering was uitbetaald (uitvoercode 00628), zullen we voorlopig ter informatie handhaven. Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 31 december 2024 voor HR Core Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf. Meer informatie [1] Zie releasenotes Gemal 2024-10/24 Salariswijziging 2025-01. CAO Provincies 2025-01/46 Salarisschaal banenafspraak Conform CAO, volgt de schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor participatie-banenafspraak het wettelijk minimum loon. Voor de CAO Provincies geldt per januari 2025 het bedrag van € 2142,75, waarbij schaal A loopt van 100% tot 120% WML (€ 2571,30) [1]. Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 28. CAO Provincies 2025-01/47 Indexatie vergoedingen/toelagen politieke ambtsdragers Bij wijze van herinnering: Zoals aangegeven geldt een indexering van diverse bedragen voor commissaris van de Koning, gedeputeerden en statenleden per 2025-01 [1]. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: toelage fractievoorzitter. tegemoetkoming ZKV leden algemeen bestuur; etc. Meer informatie [1] Zie Staatscourant dd 13 december 2024 nr 38865. CAO Rijk 2025-01/48 Aanpassingen 2025 In onderwerp 2024-07/39 Nieuwe CAO, hebben we de salarisgevolgen beschreven van de nieuwe CAO Rijkspersoneel met looptijd t/m 31 december 2025 [1]. We hebben toen ook al zaken per 2025 meegenomen. Voor de volledigheid tref je die ook hierna aan. Aanpassing minimumloon Voor de arbeidsbeperkten kent de salarisregeling Rijk een schaal PART die de ontwikkeling van het wettelijk minimumloon volgt en dus ook verandert per 2025-01. Voor de CAO Rijk wordt voor 2025 uitgegaan van 261 werkbare dagen, waardoor het berekende maandbedrag ((261 * 7,2) / 12) * € 14,06) uitkomt op (afgerond) € 2.201,80. Dit bedrag geldt dan ook als het 100%-bedrag dat in de schaal PART van salarisregeling 13 telkens voor elke treden met 2% wordt verhoogd tot 120%. Schonen eenmalige uitkering Ter informatie: In 2025-01 zullen we de aansturingen van uitkeringsregeling 02 en 08 verwijderen. Deze waren ingericht voor eenmalige uitkeringen in de loop van 2024. Wijziging IKB Voor de meeste van onze werkgevers die van doen hebben met de arbeidsvoorwaarden sector Rijk, is afgesproken dat het IKB niet van toepassing is. Dit betreft de APPA-leden uit de decentrale overheid waarvoor in de publicaties voor de bezoldiging politieke ambtsdragers is aangegeven dat zij, gezien de aard van hun functie, niet in aanmerking komen voor deelname aan het IKB-systeem: zij handhaven ook hun oorspronkelijke vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering. Ben je een overige werkgever die de CAO Rijk volgt, dan geldt voor jouw organisatie dat met ingang van 2025 er een minimumbedrag IKB geldt van € 440,00. We hebben in Gemal nog niet de mogelijkheid om op IKB-niveau een dergelijk minimumbedrag vast te leggen dus zul je dit zelf moeten monitoren bijvoorbeeld aan de hand van een signalering via Youforce Reporting. IKB-doel Per 1 januari 2025 wordt aflossing studieschuld toegevoegd als IKB-doel. Jaarlijks kunnen werknemers maximaal € 2.000,00 uit hun IKB-budget inzetten voor het aflossen van de eigen studieschuld bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). De beheerder van Flex Benefits kan een doel inrichten voor aflossen studieschuld en het IKB als bron toevoegen. Leasefietsregeling De mogelijkheid voor een leasefietsregeling wordt structureel per 2025-01. Je kunt hiervoor gebruik maken van de regeling zoals opgenomen in Gemal en beschreven in de handleiding bij onderwerp ‘Reiskosten, auto/fiets van de zaak’. Zorgverlof De condities voor zorgverlof worden verruimd. Tijdens het zorgverlof wordt per 2025-01 de volledige doorbetaling van het maandloon verlengd van maximaal 2 naar 4 weken per 12 maanden, eventueel gespreid binnen die 12 maanden. Je kunt hiervoor gebruik maken van bestaande Verlofregelingen, kort/langdurend zorgverlof.  Garantietoelage Toelage Onregelmatige Dienst In bepaalde situtaties volstaat een afbouwregeling niet en daarom is het per 2025-01 mogelijk om een garantietoelage TOD toe te kennen. Zie hiervoor bijvoorbeeld de mogelijkheden in de handleiding Gemal bij onderwerp ‘Afbouwregeling collectief’ bij ‘2.3 Garantietoelage ORT’ voor invoercode 01134 of 01030. Overig Werknemers die op of na het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd uit dienst gaan, krijgen met ingang van 1 januari 2025 onder dezelfde voorwaarden recht op de gedeeltelijke jubileumuitkering die is opgenomen in de CAO Rijk. Eenmalige uitkering 2025 Op de eenmalige uitkering per juli 2025 zullen we te zijner tijd terugkomen. Meer informatie [1] Cao Rijkspersoneel code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 10, code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 13. [2] Zie releasenotes Gemal onderwerp 2024-07/39 ‘Nieuwe CAO’ CAO Sociaal werk 2025-01/49 Salaristabel aangepast naar aanleiding van het minimumloon en schaalaanpassing Minimumloon Per januari is er een verhoging van het minimum uurloon en daarom zijn de bedragen voor de I/D-banen (schaal 000I en 000D) bijgewerkt.  Schaalaanpassing De schalen 1 t/m 17 waren in het verleden opgebouwd uit maximaal 14 treden (Start en trede 00 t/m 13) en twee uitlooptreden (U1 en U2). Per 1 januari 2025 zijn deze uitlooptreden bij de schalen getrokken en hebben de schalen nu een maximum van 16 treden (Start t/m 15).  Actie Het kan zijn dat werknemers die in de uitlooptreden van schalen 1 t/m 15 zaten en daarom verloond werden op de eerste twee treden van een garantieschaal (101 - 115). Deze personen moeten worden omgezet naar een "nieuwe" trede in een reguliere schaal. Hier dien je een check op te doen. In de release notes van Beaufort zal er worden beschreven hoe er gemuteerd moet worden.  Voor de schalen 16 en 17 bestonden de bedragen van U1 en U2 al als extra treden. Daar hoeft daarom geen omschaling plaats te vinden.  Nieuwe salaristabel ophalen We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  2025-01/50 Toevoegen doorbetaalde uren aanvullend geboorteverlof aan grondslag 55266 Verlofuren voor regeling Dit is een herhaling van de actie die staat beschreven bij het onderwerp "PFZW - Nieuw UPA element: verlofuren voor regeling", dat reeds genoemd is in deze release notes. Daar kun je lezen over de achtergrond bij deze actie. Actie Voor de CAO Sociaal werk geldt dat de aanvulling/doorbetaling voor het Aanvullend Geboorte Verlof pensioengevend is. De AGBV-uitkering is dat niet. Omdat AGBV niet op een vaste verlofregeling is geconfigureerd, is de actie voor jullie om 1 uitvoercode toe te voegen aan grondslag 55266 Verlofuren voor regeling, met waarde 1 (positief tellen).  Het gaat om 1 van de nieuwe uitvoercodes uit onderstaande tabel met daarop de doorbetaalde verlofuren, horend bij de verlofregeling waarop je AGBV hebt geconfigureerd.   Verlofregeling Bijbehorende uitvoercode met doorbetaalde verlofuren Verlofregeling-9 02488 Verlofregeling-10 02489 Verlofregeling-11 02490 Verlofregeling-12 02491 Verlofregeling-13 02492 Verlofregeling-14 02493 Verlofregeling-15 02494 CAO Sociale Werkvoorziening 2025-01/51 Aanpassing bedragen Per 1 januari 2025 heeft de cao Sociale Werkvoorziening (SW) een nieuwe loontabel [1]. Daarnaast zijn naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon, de betreffende bedragen van de salaristabel CAO Sociale Werkvoorziening aangepast. Ook in deze nieuwe tabel komen in de diverse schalen bedragen voor die onder het minimum maandloon liggen van € 2.201,80 gebaseerd op het wettelijk minimum uurloon bij 36-urige werkweek. We nemen de bedragen op zoals gepubliceerd. Dat wil zeggen dat in die gevallen er vanuit Gemal automatisch aanvulling plaatsvindt tot het maandloon van € 2.201,80 (tenzij je dit geblokkeerd hebt). NB - In deze tabel komen ook nog steeds de jeugdbedragen voor die inmiddels niet meer in de publicatie van de koepel zijn opgenomen. Wij verzoeken u, voor zover u hiervan nog gebruik van maakt, andere inschaling te gaan gebruiken.  We informeren je op een later tijdstip wanneer we deze bedragen laten vervallen.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Cao Sociale Werkvoorziening code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 08, Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 06. CAO UMC's 2025-01/52 Salaristabel aangepast naar aanleiding van het minimumloon Verhoging minimumloon Conform de verhoging van het minimum uurloon per 1 januari 2025, hebben we de bedragen uit de schaal "PART" (inpasnummers 0150-0158) aangepast.  Aanpassing inpasnummers schalen 1 t/m 5 Aan de schalen 1 t/m 5 waren de inpasnummers 0460 - 0495 gekoppeld. Echter waren de bedragen op die inpasnummers ook al beschikbaar op de inpasnummers 0001 - 0070. Daarom hebben we nu de inpasnummers in de range 0001 - 0070 met de juiste bedragen gekoppeld aan de schalen 1 t/m 5 en de inpasnummers 0460 - 0495 zijn vervallen.  Er hoeft hiervoor geen actie te worden ondernomen, omdat we hebben onderzocht dat er geen werknemers zijn die worden verloond op basis van een inpasnummer. Alle werknemers worden verloond op basis van een schaal / trede combinatie of een nominaal salaris. Salaristabellen ophalen We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  2025-01/53 Frequentietoelage en intensiteitstoeslag in grondslag doorbetaling bij ziekte en verlof Uitvoercode 01027 Frequentietoelage en 01028 intensiteitstoeslag zaten in de grondslag voor ORT bij ziekte (55171) en ORT bij verlof (55111). Dat is niet correct. Dit zijn vaste toeslagen die bij ziekte of verlof gewoon worden doorbetaald. Ze moeten daarom niet worden meegenomen in het gemiddelde.  We hebben deze toeslagen daarom per 2025-01 uit de grondslagen gehaald. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.  2025-01/54 Maximum dagloon bij BOSV Bij de verlofregelingen voor betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof (verlofregeling 5 en 17) staat een maandequivalent van het maximum dagloon ingevuld op werkgevercode 13025. Deze zorgt dat er, conform de cao, maximaal tot het maximum dagloon wordt aangevuld bij betaald ouderschapsverlof.  Wij hebben dit bedrag bij beide verlofregelingen opgehoogd, conform de verhoging van het maximum dagloon per 1 januari 2025.  CAO Veiligheidsregio's 2025-01/55 Aanpassing wettelijk minimumloon In de salaristabel voor de CAO Veiligheidsregio's [1] zijn de bedragen aangepast van schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor de participatie-banenafspraak, conform de wijziging van het wettelijk minimumloon per 1 januari. Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 82. CAO VVT 2025-01/57 Percentages bereikbaarheids- consignatie- en aanwezigheidsdiensten Verwijderen van oude percentages De werkgevercodes 08251 t/m 08264, waar de percentages voor de bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten waren vastgelegd, zijn verwijderd. De percentages zijn niet meer relevant, omdat per 1 januari 2023 de bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten als bedrag per eenheid worden betaald.  Tijdelijke bedrag aanwezigheidsdiensten verwijderd In 2024-02 (zie de release notes van 2024-02/25) hebben we tijdelijke bedragen ingericht op werkgevercode 03300 (bedrag per eenheid) voor 19- en 20-jarigen en BBL'ers. De reden was dat er automatisch moest worden opgehoogd tot het minimumloon en dat hier nog functionaliteit voor moest worden gebouwd. Deze functionaliteit is in 2024-03 geleverd. Daarom zijn die tijdelijke bedragen nu niet meer nodig. De bedragen op werkgevercode 03300 die waren ingericht bij de invoercodes 00869 - 00872 zijn daarom verwijderd.  2025-01/58 Salaristabel bijgewerkt vanwege het minimumloon Naar aanleiding van de verhoging van het minimumloon hebben wij de salaristabellen van de VVT bijgewerkt. Salaristabel 39 (oude garantietabel V&V) Voor de oude garantietabel van de V&V zijn de eerste vier inpasnummers (9001 - 9004) bijgewerkt.  Salaristabel 12 (Oude IMF-tabel) Voor de IMF-tabel zijn de eerste drie inpasnummers (9001 - 9003) bijgewerkt.  Salaristabel 15 (standaard tabel) Voor de standaard salaristabel zijn er meerdere inpasnummers bijgewerkt: Eerste vier inpasnummers (9001 - 9004) De inpasnummers 200 en 8001 (eerste inpasnummers van schaal 100 en 17) De bedragen van de WMJL schaal (minimum jeugdbedragen), inpasnummers 9116 - 9121 De bedragen van de jeugdlonen +10% (inpasnummers 9410 - 9414) Salaristabellen ophalen We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 12, 15 en 39 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  2025-01/59 Berekening ORT, OVW, BRD en meerwerk bij ziekte Zoals in de release notes van 2024-10/33 vermeld dienen de werkgevercodes 08023 Methode doorbetaling ziekte en 08070 Methode doorbetaling verlof voor de cao VVT op de waarde 2 (berekeningsmethode gemiddeld bedrag) te staan. We hadden in die release notes vermeld dat wij per 01-01-2025 de waardes van deze codes op C-niveau op 2 zouden zetten. We hebben dit echter al per 2024-10 gedaan. Destijds is er een instructie gegeven voor lopende ziektegevallen: Doorlopende ziektegevallen Bij lopende ziektegevallen is het van belang dat je, om de oude methode nog te volgen, invoercode 01885 met de waarde 1 (oude methode) opgeeft. Als de nieuwe berekening voor de lopende gevallen wordt gebruikt, leidt dit tot een ander bedrag aan doorbetaling (wat waarschijnlijk niet gewenst is). Daarnaast is het zo dat, als er vanuit het HR-systeem netjes wederom de code doorlopend ziek wordt doorgegeven, er dan opnieuw een referteperiode wordt berekend, omdat er wordt overgegaan op een nieuwe methode. Deze referte is dan niet juist, omdat hiervoor dan niet gekeken wordt naar de periode voorafgaand aan de ziekte, maar naar (in ieder geval een deel van) de periode van ziekte waarin er al doorlopend ziek was opgegeven. Het is daarom zaak om de lopende gevallen in kaart te brengen en de invoercode 01885 met waarde 1 op te geven.  Actie Je dient voor de werkgevercodes 08023 en 08070 de C-waarde te volgen. Als je dat doet is de actie om deze werkgevercodes naar C-niveau te zetten en daarmee voor de doorlopende ziektegevallen bovenstaande actie uit te voeren.  CAO Waterbedrijven 2025-01/60 Salariswijziging Conform de bestaande CAO-afspraken, geldt met ingang van januari 2025 een salarisverhoging van 2,5%. We hebben de bedragen van salarisregeling waterbedrijven hierop aangepast [1]. Aanpassing wettelijk minimumloon In het kader van de Participatiewet is in de CAO een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen. Voor Gemal is dit schaal PART. Ook deze bedragen hebben wij gewijzigd, naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumuurloon. Voor de vaststelling van het maandloon zijn we uitgegaan van 40 uur, waardoor anciënniteit 00 met inpasnummer 0400 een 100%-bedrag heeft van € 2446,44 (40 uur per week / 5 dagen = 8 uur * 261 werkdagen in het jaar = 2088 * € 14,06 uurloon = 29357,28 / 12 = € 2446,44 per maand). Stel dat voor jouw medewerker(s) uitgegaan moet worden van een ander aantal uren, dan kun je dat aanpassen op werkgeverniveau of werknemerniveau [2]. We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] CAO Waterbedrijven code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 18; code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 22. [2] Zie handleiding Gemal onderwerp ‘Salarisregeling, algemeen’ bij 2.2.1 Werkuren per jaar. CAO Waterschappen 2025-01/61 Aanpassing minimumloon  De salaristabel is aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon [1]. Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 29 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Waterschappen 2025-01/62 Wijziging toelage wachtdienst De sociale partners (de Vereniging Werken voor Waterschappen en de vakbonden) hebben besloten om de afspraken voor wachtdiensten te wijzigen. Met deze wijziging komt het onderscheid tussen lichte en zware wachtdiensten te vervallen. De vergoeding, die voorheen stond voor een zware wachtdienst, geldt nu voor alle wachtdiensten. Dit betreft 10% van het maximumbedrag van schaal 9 (€477,40 sinds 01-07-2024). Deze wijziging gaat in, ongeacht verdere ontwikkelingen in de onderhandelingen voor de nieuwe CAO. Het ingangsmoment is 1 juli 2024. Omdat de gewenste acties niet alleen voor Gemal maar ook voor SelfService van toepassing zijn, kun je de nadere beschrijving terugvinden op de meer algemene pagina regelgeving https://community.visma.com/t5/Nieuws-Wet-en-regelgeving/CAO-Waterschappen-Wijziging-toelage-wachtdienst/ba-p/699995#M115 CAO Waterschappen 2025-01/63 Indexatie vergoedingen/toelagen politieke ambtsdragers63 Bij wijze van herinnering: Zoals aangegeven geldt een indexering van diverse bedragen voor de voorzitter van het waterschap, leden dagelijks bestuur en algemene bestuursleden per 2025-01 [1]. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: toelage fractievoorzitter; tegemoetkoming ZKV leden algemeen bestuur; etc. Meer informatie [1] Zie Staatscourant dd 13 december 2024 nr 38865. CAO Ziekenhuizen 2025-01/64 BVP-bedragen en stagevergoeding Met ingang van 1 januari is het minimum uurloon verhoogd en dat betekent ook een verhoging van de BVP-bedragen. Wij hebben daarom de bedragen van schaal 1100 (inpasnummers 9416 - 9421) bijgewerkt.  Daarnaast hebben we ook de stagevergoeding verhoogd, conform de informatie vanuit de werkgeversvereniging. Dit betreft inpasnummer 9402.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2025-01/65 Maximum dagloon bij BOSV Bij de verlofregeling voor betaald ouderschapsverlof (verlofregeling 5) staat een maand equivalent van het maximum dagloon ingevuld op werkgevercode 13025. Deze zorgt dat er, conform de CAO, maximaal tot het maximum dagloon wordt aangevuld bij betaald ouderschapsverlof.  Wij hebben dit bedrag opgehoogd, conform de verhoging van het maximum dagloon per 1 januari 2025.  Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2025-01/66 Aanleveringen APG Pensioenaangifte tijdens jaarovergang 2024-2025 Om je gegevens van 2024 voor de pensioenfondsen ABP, en PWRI tijdens de komende jaarovergang tijdig te kunnen verzenden, willen we je over het volgende informeren.  Je dient, zoals gebruikelijk, uiterlijk de vijfde werkdag van de maand volgend op de productiemaand je gegevens te verzenden naar het APG. Je gegevens van een eventuele aanvullende correctieproductie (ACP) over december moet je uiterlijk vrijdag 31 januari 2025 inzenden naar APG. Latere inzendingen kunnen niet meer verwerkt worden. Dit heeft te maken met het aanmaken van de eindstand APG over 2024, waarover in 2025 vorige jaar terug werkende kracht wijzigingen gedaan worden. De APG levering kun je in 2025 op 2 plaatsen terugvinden: in het UPA domein voor leveringen over 2025 en in het oude APG domein voor leveringen over 2024. Omdat ASR/Loyalis geen onderdeel meer is van de APG levering in 2025, geldt voor deze levering deze strikte voorwaarde niet, hoewel het raadzaam is deze ook tijdig in te sturen vanuit het APG/UPA domein. Schematisch gelden dus de volgende datums:   periode Waar uiterste inzenddatum APG aangifte 12-2024 Oude APG scherm 08-01-2025 ACP 12-2024 Oude APG scherm 31-01-2025 01-2025 Nieuwe UPA/APG scherm 07-02-2025 02-2025 Nieuwe UPA/APG scherm 07-03-2025 2025-01/67 Extra uren naar variabelen Werking tot nu toe In het verleden was afgesproken met ABP dat extra uren die een vaste parttimer in een maand werkt, door mogen werken in de deeltijdfactor in de ABP levering. Achterliggende gedachte is dat die extra uren eigenlijk een andere manier zijn / dan wel hetzelfde beogen als het in die maand tijdelijk verhogen van de deeltijdfactor. ABP stelt zich nu op het standpunt dat dit niet de gewenste werking is bij een tijdelijk of vast dienstverband: het resultaat van de extra uren moet als variabele inkomenscomponent meegenomen worden naar het volgend jaar. We zullen daarom met ingang van 2025 hiervoor een aanpassing doorvoeren in Gemal. De doorwerking in de deeltijdfactor pensioen wordt voor Gemal tot nu toe gerealiseerd doordat de betreffende uitvoercode 01003 / 01303 met een 6 opgenomen is in de pensioengrondslag ABP (werkgevercode 55056). De doorwerking komt onder andere tot uitdrukking in: verhoogde periodegrondslag pensioenfonds uc01639 (OPNP) verhoogde inhoudings- (uc01150) en afdracht-(uc01882) premie pensioen OPNP verhoogde factor pensioen (uc02169) en in de xml-file, de verantwoording aan APG / ABP: verhoogde deeltijdfactor <deeltijdfactor>X.XXXX</deeltijdfactor> Werking invoercode 02403 / uitvoercode 01003 vanaf 2025 Het resultaat van de extra uren die je vastlegt met invoercode 02403,  komt terecht in uitvoercode 01003. Uitvoercode 01003 is vastgelegd op A-niveau in grondslag ABP werkgevercode 55056. Deze uitvoercode 01003 werkt niet langer door in de periodefactor, maar in plaats daarvan telt het resultaat in de pensioengevende variabele ABP met VT (uc01635) of zonder VT (UC01636) al naar gelang de uitvoercode 01003 in de grondslag VT (wgc 56001) is opgenomen. Je kunt dit terugzien omdat op het overzicht specificatie productiegegevens en in de inrichting van Gemal bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP (werkgevercode 55056), bij uitvoercode 01003, niet langer een 6 staat (tellend in periodefactor), maar een 1 (tellend in grondslag). We voeren deze wijziging door per 2025 zodat er gedurende het jaar niet twee systematieken voor deze afhandeling extra uren gelden. Werking invoercode 01303 / uitvoercode 01303 vanaf 2025 Het resultaat van de extra uren die je vastlegt met invoercode 01303,  komt terecht in uitvoercode 01303. Deze combinatie invoer-/uitvoercode  had tot nu toe een identieke werking als invoer-/uitvoercode 02403 / 01003. Voor deze codes 01303 handhaven we vooralsnog echter de werking zoals tot nu toe gebruikelijk (dus doorwerkend in de periodefactor), omdat we niet weten of er mogelijk uitzonderingssituaties zijn die we nu niet overzien. Pensioenfonds ABP 2025-01/68 Wijzigingen, percentages en bedragen 2025 Met ingang van 2025 gelden de volgende wijzigingen voor pensioenfonds ABP en/of de gegevenslevering via APG. De premies voor OPNP zijn niet gewijzigd per 2025, de franchise is wel gewijzigd. Voor de premie AAOP hebben we behalve de franchise, voor een aantal sectoren ook de premie gewijzigd conform publicatie. Voor de jaarlijkse aanpassing van het pensioengevend inkomen tijdens een werkloosheids- of ontslaguitkering publiceert ABP een gewogen gemiddelde salarisverhogingen over de diverse ABP-sectoren. Voor 2025 is dit 6,19%. Je moet dit zelf toepassen bij de betreffende uitkering [1]. Meer informatie [1] Zie handleiding Gemal onderwerp Pensioenfonds ABP, onderdeel 5.15. Pensioenfonds ABP 2025-01/69 Pensioengevende variabelen en doorwerking PB Variabele, pensioengevende betalingen tellen het volgend jaar mee bij de vaststelling van het jaarinkomen ABP. We presenteren dit ook als zodanig op de loonstaat. Hierbij wordt nog onderscheid gemaakt: op uitvoercode 01635: hierop worden de componenten geteld die pensioengevend zijn (komt voor in grondslag ABP wgc 55056) en die ook tellen voor VT (komt voor in grondslag VT wgc 56001). op uitvoercode 01636: hier worden geteld de uitvoercodes die alleen pensioengevend zijn. Wanneer je bijvoorbeeld een variabele, pensioengevende betaling van € 200,00 krijgt die ook in de grondslag VT telt, dan zie je bij uitvoercode 01635 dit bedrag staan van € 200,00. Telt de betreffende uitvoercode ook in de grondslag EJU die pensioengevend is, dan wordt daarnaast met uitvoercode 01636 het bedrag gepresenteerd van € 5,00 (2,50% van € 200,00). Je ziet immers ook het recht EJU van uitvoercode 01611 of 02201 stijgen met dit bedrag. Ook wanneer zo’n variabele pensioengevende betaling de grondslag Persoonlijk Budget verhoogt, moet dit doorwerken in een verhoging van de variabele met bijvoorbeeld percentage PB 4,01%  * € 200,00 = € 8,02. Deze laatste meetelling variabele vanuit het persoonlijk budget was niet correct in Gemal opgenomen. De programmatuur is hierop aangepast. Wanneer sprake is van doorstorting VT en EJU naar budget, zal zich dit niet voorgedaan hebben. Pensioenfonds ABP / PWRI 2025-01/70 Nieuwe vorm van levering gegevens per 2025 We hebben je in de releasenotes van 2024-12 al een vooraankondiging gegeven over de wijzigingen in de levering van gegevens aan het pensioenfonds ABP. Daarmee heb je al het grootste deel van de informatie tot je beschikking. Hierna tref je deze informatie voor de volledigheid nogmaals aan met extra nieuwe informatie toegevoegd. Zoals we je al eerder gemeld hadden [1], staan er de komende paar jaar enkele grote veranderingen op stapel met betrekking tot de gegevensverwerking en verantwoording aan APG voor de pensioenfondsen ABP en PWRI. Dit betreft bijvoorbeeld: de overgang van onze module Pensioenaangifte naar de module waar we nu ook al de aangifte verwerken voor pensioenfondsen die bij de UPA zijn aangesloten (zoals bijvoorbeeld PFZW); dit betreft het weer opstarten van de IPAP-leveringen voor Loyalis (zie hierover verderop in deze releasenotes); en dit betreft de invoering van de Wet toekomst Pensioenen zoals deze voor 2025 vorm moet krijgen voor pensioenfonds PWRI (zie hierover ook verderop in deze releasenotes). Uniforme PensioenAangifte Vanuit diverse technische en andere redenen was het gewenst om afscheid te nemen van de applicatie waarmee we al weer sinds 2013 de verantwoording van gegevens aan APG verzorgden. Het lag hierbij voor de hand om te kiezen voor een route die zich al bewezen heeft: namelijk de route die we ook gebruiken voor de LoonAangifte en de Uniforme PensioenAangifte voor deelnemers aan pensioenfonds PFZW. Op de Youforce Home-pagina kun je bij Beheer en HR Core & Payroll straks kiezen voor UPA om via de Uniforme PensioenAangifte de gegevens te laten verantwoorden aan APG voor pensioenfonds ABP en PWRI. Deze beide fondsen zijn weliswaar nog niet over naar de ‘echte’ UPA maar maken gebruik van heel veel van dezelfde gegevens zodat wij ook van dezelfde infrastructuur voor de ABP- /PWRI-pensioenaangifte gebruik kunnen maken. Van cumulatief naar verschillen In de gegevensverantwoording naar APG leveren we tot 2025 de gegevens altijd ‘cumulatief’ waarmee bedoeld is dat we bij elke levering van een periode ook alle voorgaande periodes van dat jaar leverden. Dit is een robuuste vorm van leveren maar niet erg elegant omdat telkens veel gegevens geleverd worden die ook al eerder zijn aangeleverd. Met ingang van 202501 leveren we daarom de gegevens van de periode plus de gegevens van voorgaande periodes maar alleen voor zover die gewijzigd zijn ten opzichte van een vorige levering (de ‘delta’s’). 2024 en 2025 Voor wat betreft de verantwoording van gegevens in 2025 over 2024 (er is dan dus sprake van een vorig jaar TerugWerkende Kracht), geldt dat die gegevens nog via de ‘oude’ route verantwoord worden. Deze route, het aanroepen van de ‘oude’ APG-module, blijft dan ook mogelijk. In de nieuwe Uniforme PensioenAangifte voor APG vind je hiervoor op het scherm voor 2025 rechts bovenaan een linkje naar de 'oude' Pensioenaangifte voor 2024. Je wordt dan omgeleid om daar je levering over vorig jaar, (nog steeds als jaarlevering) in te sturen. Tot maandag 6 januari blijf je inzenden via onze ‘oude’ module PensioenAangifte. Met ingang van 6 januari moet je gebruik gaan maken van de ‘nieuwe’ route:  1) Ga naar mijn.youforce.com 2) Kies onder beheer voor HR Core & Payroll 3) Kies voor Pensioenaangifte APG 4) Vanaf 6 januari 2025 start deze standaard met de APG via UPA levering, tot die tijd blijft het oude APG scherm het standaard-startscherm. Machtiging tot inzending Bij de nieuwe manier van levering hoort ook dat je ons éénmalig moet machtigen dat we de gegevens mogen leveren aan een derde partij. Je doet dit in Youforce Home, kies Beheer > Payroll Gemal Direct. Vervolgens selecteer je in Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Pensioenaangifte > APG inrichting regeling. Je ziet daar elk van de verschillende pensioenproducten terug met een volgnummer. Kies een volgnummer en kies op het scherm voor het tweede gegeven (werkgevercode 04652) bij APG - machtiging voor 1-Machtiging. Je doet dit per pensioenproduct en ook per instelling omdat je mogelijk ook per instelling een ander aansluitnummer kunt hanteren. Naast de machtiging moet je ook altijd het aansluitnummer vastleggen waaronder je bekend bent bij APG maar dit heb je in verleden waarschijnlijk al vastgelegd. Je legt het aansluitnummer vast bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Pensioenaangifte > APG pensioenaangifte bij “Aansluitnummer ABP”. Wanneer er geen machtiging en aansluitnummer is vastgelegd, zal er ook geen verantwoording plaatsvinden. Hieronder een afbeelding uit Gemal Direct Inrichting, waarin het pad zichtbaar is: Selecteren werkgever/productie > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Pensioenaangifte > APG inrichting regeling  Je ziet onderstaande:     Klik als ABP-werkgever eerst volgnummer 1 aan waarna onderstaande zichtbaar wordt, en wijzig alleen (!) de APG - machtiging (2e regel) naar waarde 1 - Machtiging.  Doe hetzelfde voor de overige volgnummers die voor je van toepassing zijn en ook bij alle van toepassing zijnde Instellingen     PWRI werkgevers moeten hetzelfde doen maar dan voor volgnummer 4 en 5. Autoriseren Loonaangifte en Pensioenaangifte APG (via UPA) Je kiest net als voorheen zelf het moment dat je de gegevens inzendt. Het inzenden kan alleen gedaan worden door iemand die je hiertoe geautoriseerd hebt. Een gebruiker voor wie de Pensioenaangifte APG-applicatie (via UPA) nieuw is, moet door de beheerder in het Youforce portal toegang krijgen tot de Pensioenaangifte APG-applicatie (via UPA). In toegangsbeheer moeten de applicaties 'Aangifte Monitor' en 'Uniforme Pensioenaangifte Beheer' geactiveerd worden. Een gebruiker heeft in Pensioenaangifte APG (via UPA) dezelfde autorisaties als in Loonaangifte. Onder HR Core & Payroll zie je wanneer je geautoriseerd bent, de keuze Pensioenaangifte APG staan. Door daar op te klikken kom je in de nieuwe aangiftemodule (vanaf 6 januari 2025) voor het inzenden van onder andere de bestanden aan Loyalis. Presentatie Om een impressie te geven van de 'nieuwe' aangiftemodule zie je hierna een levering van ABP en Loyalis op het nieuwe scherm:   Bij aanklikken van een levering kun je bij acties onderstaand inzicht per levering zien:   Gegevens zoals de totalen van ingezonden leveringen worden bij deze aangiftemodule al gepresenteerd. Je hoeft dus niet meer naar een andere applicatie om het controle-overzicht pensioenaangifte APG te bekijken. Met ingang van 202501 komt dit overzicht pensioenaangifte APG in SDOL dan ook te vervallen. In plaats daarvan zal de terugkoppeling van je levering plaatsvinden in de nieuwe aangiftemodule. Signalen APG Wanneer APG signalen van toepassing zijn op je levering, worden die ook in deze omgeving getoond. Je hoeft daarvoor niet meer per se naar het APG portaal ‘SWP’ toe te gaan. Wanneer een levering gedeeltelijk is goedgekeurd, kun je de regel aanvinken en daarna op Acties klikken. Er verschijnt een dropdown, waarin je kunt kiezen voor respons details. Dan zie je op het scherm de APG signalen. Deze kun je ook downloaden. Corrigeren eenvoudiger Omdat vanaf 2025 er geen sprake meer is van een 'cumulatieve' levering (nog wel over 2024), kun je een wijziging ook sneller op het APG portaal doorvoeren indien gewenst: mutaties worden immers niet meer bij elke levering overschreven door een 'cumulatieve' jaarlevering. Let daarbij wel op het feit dat het jaar 2024 (bij correcties over 2024) nog wel met een jaarlevering wordt afgerond. Payroll Manager De stappen van je productie kun je in Payroll Manager volgen onder ‘Digitale Media’. De statusmeldingen van payroll aan de UPA module blijven de bestaande UPA statusmeldingen: Aanmaken van het bestand voor de UPA berichten is gestart Bestand voor de UPA berichten is aangemaakt De nieuwe terugmeld statussen vanuit de UPA module naar Payroll Manager voor de APG (zowel ABP als PWRI)  berichten via UPA vanaf 2025 zijn: De gegevens worden verwerkt in de APG berichten. De gegevens zijn beschikbaar in de APG berichten. Er zijn fouten opgetreden tijdens de verwerking van de gegevens. Synchroniseren 2025 synchroniseren: Voorheen kon je via een speciale productie met lijstnummer 6101 een synchronisatie van APG-bestanden doen.  Vanaf 2025, nu we gebruik maken van de systematiek zoals voor UPA, moet je een synchronisatie van APG-bestanden het lijstnummer van UPA gebruiken: 6301 2024 synchroniseren: Wanneer je in 2025 het oude jaar 2024 wilt synchroniseren, dan moet je in een speciale productie in het productiejaar 2024 lijstnummer 6101 afroepen. Je maakt daarmee een jaarbestand over 2024 voor je APG levering aan die je in de oude APG module kunt insturen. Op termijn (vanaf 2026) is het synchroniseren alleen met 6301 voor het huidig jaar en met 6401 voor het voorgaande jaar mogelijk.(dan vervalt het lijstnummer 6101, gelijktijdig met de jaarlevering die we over 2024 nog blijven uitvoeren). Actie De volgende acties moet je in 2025 uitvoeren voorafgaand aan je salarisverwerking voor januari: Autoriseer de juiste personen om de gegevens in te zenden. Denk aan het vastleggen in 2025-01 van machtiging en aansluitnummer. Meer informatie [1] 2024-09/24 APG, WtP en UPA-meldingen. Pensioenfonds ABP 2025-01/71 Loyalis-ASR en IPAP-AOV per 2025 Wanneer je als ABP-verzekerde gebruik maakt van een semi-collectieve verzekering IPAP bij Loyalis, dan is het volgende voor je van belang. We hebben je in de releasenotes van 2024-12 al een vooraankondiging gegeven over de wijzigingen in de levering van gegevens aan Loyalis-ASR. Daarmee heb je al het grootste deel van de informatie tot je beschikking. Hierna tref je deze informatie voor de volledigheid nogmaals aan met extra nieuwe informatie toegevoegd. Zoals eerder gemeld, is APG per juli 2024 gestopt met de verwerking van de gegevens voor de arbeidsongeschiktheidverzekering IPAP van Loyalis [1]. Met ingang van 2025 zal de gegevensverantwoording weer opgestart worden maar dan niet meer via verwerker APG maar via verwerker Keylane. Je bent hierover ook geïnformeerd door deze partijen. Deze wijzigingen hebben ook gevolgen voor de manier waarop jij en wij vanuit HR Core Beaufort en Payroll Gemal tewerk moeten gaan voor de verwerking van de semi-collectieve verzekering vanaf 2025. Naamgeving AOV (in plaats van IPAP) Loyalis is sinds enige tijd overgenomen door ASR. Daarom kan het voorkomen dat er in de communicatie sprake is van ASR in plaats van Loyalis. Voor wat betreft het verzekeringsproduct geldt: tot nu toe spraken we in de regel over IPAP (InvaliditeitsPensioenAanvullingsPlan). Dit product wordt echter steeds vaker aangeduid als AOV (ArbeidsOngeschiktheidsVerzekering). Daarom zullen we met ingang van 2025 ook in Gemal spreken over AOV. Verantwoording Omdat de AOV niet langer kan ‘meeliften’ op de module Pensioenaangifte voor de gegevensverantwoording naar APG, moeten we gebruik gaan maken van een nieuwe verantwoordingsroute. Hierbij lag het voor de hand om te kiezen voor een route die zich al bewezen heeft: namelijk de route die we ook gebruiken voor de LoonAangifte en de Uniforme PensioenAangifte voor deelnemers aan pensioenfonds PFZW.  Lees hier meer informatie op de community en uitleg over de nieuwe schermen. Te verantwoorden gegevens Loyalis-ASR heeft aangegeven welke gegevens zij wensen te ontvangen in de nieuwe levering. Dit zijn er aanzienlijk meer dan in de vorige gegevensset. In de handleiding Gemal bij het onderwerp Uniforme Pensioen Aangifte, algemeen bij onderdeel 4 zullen we aangeven welke gegevens wij leveren. In de gegevensverantwoording naar APG leverden we altijd ‘cumulatief’ waarmee bedoeld is dat we bij elke levering van een periode ook alle voorgaande periodes van dat jaar leverden. Dit is een robuuste vorm van leveren maar niet erg elegant omdat telkens veel gegevens geleverd worden die al eerder zijn aangeleverd. Met ingang van 202501 leveren we daarom de gegevens van de periode plus de gegevens van voorgaande periodes maar alleen voor zover die gewijzigd zijn ten opzichte van een vorige levering. Berekening Door de wijzigingen op verantwoordingsgebied en door toekomstige wijzigingen op pensioengebied, willen we voor de berekening niet langer afhankelijk zijn van de pensioenberekening in Gemal. Met ingang van 2025 vindt de berekening van de premie en afdracht AOV daarom plaats via de functionaliteit Premie Diverse Verzekeringen. De grondslag blijft conform voorschrift nog wel afgeleid van het jaarinkomen ABP. Inrichting Omdat de AOV-verzekering 3 premie varianten betreft, nemen we hiervoor ook 3 regelingen Premie Diversen (‘VRZ’) in gebruik. Na inventarisatie op het gebruik van de regelingen, gaan we de regelingen 11, 12 en 13 gebruiken voor respectievelijk de premie varianten voor Gedeeltelijke ArbeidsOngeschikheid, Volledige ArbeidsOngeschikheid en beide. In GDI hebben we op CAO-niveau ('C'-niveau) deze drie regelingen ingericht bij GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen > Definitie diverse verzekeringen bij volgnummer 11, 12, 13. Bij Premie diverse verzekeringen > Grondslag zie je welke uitvoercodes als grondslag zijn opgenomen. Dit is net als voorheen een (maand)grondslag die afgeleid is van het jaarinkomen ABP. Voorheen legden we voor sommige CAO’s ook de inhoudings- en afdrachtpercentages vast. Dit kunnen we nu niet meer doen omdat ASR-Loyalis deze percentages niet langer publiceert. Daarom moet je nu zelf deze percentages vastleggen. Ook wanneer je zelf altijd al de inhoudings- en afdrachtpercentages onderhield, leg je nu zelf met ingang van 2025-01 de juiste percentages en grondslag vast. Dat doe je dan niet meer bij GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > IPAP-regelingen, maar bij Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen > Definitie div verz en kies voor Volgnummer regeling 11, respectievelijk 12 en 13 voor het vastleggen van de gewenste percentages. Leg bijvoorbeeld bij Percentage inhouding staffel 1 (werkgevercode 05018) het inhoudingspercentage vast en bij Percentage afdracht staffel 1 (werkgevercode 05019) het afdrachtspercentage. Schematisch is deze aansturing als volgt: IPAP-regelingen Premie diverse verzekerinegn Inhoudingspercentage voor dekking 1 IP-aanvulling werkgevercode 04510 Percentage inhouding staffel 1 volgnummer 11 - werkgevercode 05018 Inhoudingspercentage voor dekking 2 IP-aanvulling werkgevercode 04511 Percentage inhouding staffel 1 volgnummer 12 - werkgevercode 05018 Inhoudingspercentage voor dekking 3 IP-aanvulling werkgevercode 04512 Percentage inhouding staffel 1 volgnummer 13 - werkgevercode 05018 Werkgeversbijdrage voor dekking 1 IP-aanvulling werkgevercode 04530 Percentage afdracht staffel 1 volgnummer 11 - werkgevercode 05019 Werkgeversbijdrage voor dekking 2 IP-aanvulling werkgevercode 04531 Percentage afdracht staffel 1 volgnummer 12 - werkgevercode 05019 Werkgeversbijdrage voor dekking 3 IP-aanvulling werkgevercode 04532 Percentage afdracht staffel 1 volgnummer 13 - werkgevercode 05019 De benamingen van deze drie regelingen en de bijbehorende uitvoercodes hebben we aangepast naar AOV. 2024 en 2025 Stel dat je in 2025 een correctie moet doen over 2024 dan geldt het volgende. Je kunt voor de berekening in Gemal over 2024 corrigeren via de nog bestaande IPAP-verzekering van 2024. De inhouding en betaling worden automatisch uitgevoerd, maar voor de IPAP/AOV-verzekering over 2024 is het echter niet mogelijk gegevens aan te leveren. Machtiging tot inzending Bij de nieuwe manier van levering hoort ook dat je ons éénmalig moet machtigen dat we de gegevens mogen leveren aan een derde partij. Je doet dit in Youforce Home, kies Beheer > Payroll Gemal Direct. Vervolgens selecteer je in Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Pensioenaangifte > UPA-machtiging. Leg een vrij volgnummer vast en kies bij Te machtigen UPA-aanduiding voor 111 = premie diverse verzekeringen volgnummer 11. Dit correspondeert met Premie AOV-1. Leg ook vrije volgnummers en machtingen vast voor 112 (Premie AOV-2) en 113 (Premie AOV-3).    Aansturing Om aan te geven welke medewerker deelneemt aan welke AOV-regeling, moest je tot nu toe invoercode 02888 vastleggen met 1, 2 of 3, al naar gelang de premie variant gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid, volledige arbeidsongeschiktheid of beide. Per 2025-01 moet je deze aansturing verwijderen / nulstellen en leg je met invoercode 02171, 02174 of 02177 de betreffende premie variant vast bij de medewerker. In de releasenotes van HR Core Beaufort voor januari 2025 tref je meer informatie aan over deze omzetting. oude aansturing nieuwe aansturing Gemal HRCore Beaufort Gemal HRCore Beaufort invoercode 02888 = 1 gedeeltelijke ao rubriek P02888 = 1 invoercode 02171 = 1 Code premie AOV-1 rubriek P02171 = 1 invoercode 02888 = 2 volledige ao rubriek P02888 = 2 invoercode 02174 = 1 Code premie AOV-2 rubriek P02174 = 1 invoercode 02888 = 3 beide rubriek P02888 = 3 invoercode 02177 = 1 Code premie AOV-3 rubriek P02177 = 1 Afdracht De berekende resultaten worden met de volgende uitvoercodes gepresenteerd (de tekst kan variëren al naar gelang de CAO): oude IPAP nieuwe AOV uitvoercode 01169 - premie aanv IP uitvoercode 01314 - Premie AOV-1 uitvoercode 01316 - Premie AOV-2 uitvoercode 01318 - Premie AOV-3 uitvoercode 01685 - afdrgrsl aanv IP uitvoercode 01574 - Afdrgslg AOV-1 uitvoercode 01578 - Afdrgslg AOV-2 uitvoercode 01582 - Afdrgslg AOV-3 uitvoercode 01797 - wgbijdr aanv IP de werkgeversbijdrage wordt niet afzonderlijk gepresenteerd maar wordt gevormd door afdracht minus inhouding uitvoercode 02127 - APG afdr.pr.IPAP1 uitvoercode 01575 - Afdr.premie AOV-1 uitvoercode 01579 - Afdr.premie AOV-2 uitvoercode 01583 - Afdr.premie AOV-3 In het afdrachtensysteem hebben we tot nu toe automatische afdracht nummer 10 ingericht voor IPAP APG. Deze afdracht passen we aan per 202501 qua tekst en inrichting om aan te sluiten bij de ingerichte premieregelingen AOV. Hierdoor blijft deze afdracht ‘doorlopen’. Er bestaat nog een afzonderlijke automatische afdracht nummer 34 voor IPAP vorig jaar. Deze afdracht blijft voor 2025 nog op dezelfde voet gehandhaafd en zal per 2026 worden aangepast. Payroll Manager De statusmeldingen voor Loyalis worden onder de vink ‘Digitale Media’ niet expliciet benoemd, maar zijn onderdeel van de algemene UPA levering. Actie De volgende acties moet je in 2025 uitvoeren voorafgaand aan je salarisverwerking voor januari: Autoriseer de juiste personen om de gegevens in te zenden. Denk aan het vastleggen in 2025-01 van de machtiging. Inventariseer welke medewerkers welke regeling gebruiken voor de omzetting naar de nieuwe codes. Leg voor 2025-01 de nieuwe codes vast en denk er aan de oude codes (invoercode 02888) weer nul te stellen. Leg de percentages inhouding of afdracht vast per 2025-01 bij de drie regelingen. Inventariseer je journaalposten, comprimeertotalen, eigen cumulaties, eigen overzichten en HR SelfService-formulieren op het voorkomen van de uitvoercodes / invoercodes die je moet vervangen door de nieuwe codes. Je kunt voorafgaand aan de januari-productie eerst een proefproductie afroepen om te beoordelen of je inrichting en salarisverwerking conform wens is. Meer informatie [1] Zie releasenotes Gemal onderwerp “2024-04/3 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024”. Pensioenfonds PWRI 2025-01/72 PWRI, Wet toekomst Pensioenen en maandinkomen per 2025 In 2023 is een nieuwe pensioenwet gekomen waarin nieuwe regels voor pensioen zijn opgenomen: de Wet Toekomst Pensioenen (WtP). Alle pensioenfondsen in Nederland moeten uiterlijk op 1 januari 2028 overgaan naar deze nieuwe regels. Wanneer ze overgaan, kan per pensioenfonds verschillen. Voor PWRI is dat 2025, voor ABP is dit gepland voor 2027. In het kort komt de nieuwe pensioenwet er op neer, dat de pensioenuitkeringsregeling een premieregeling belegt waarna het resultaat verdeeld wordt over de pensioenpotten (aan de hand van onder andere de leeftijd). Niet de pensioenuitkering maar de premie staat vast. Het pensioen van de werknemer wordt uitgekeerd uit deze pensioenpot. Pensioenrechten en pensioenaanspraken van de huidige pensioenregeling moeten door het pensioenfonds naar de nieuwe regeling worden overgezet (dit wordt ‘invaren’ genoemd). Aan onze kant betekent WtP dat PWRI en ABP hierbij af zullen stappen van de jaargrondslag met peildatumsystematiek en dat er onder andere een nieuwe premie moet komen. Jaarinkomen naar maandinkomen Het peildatum-jaarinkomen vervalt. Het daadwerkelijk pensioengevend periode-inkomen wordt maatgevend voor de premie. Loonmutaties in een inkomstenperiode worden direct meegenomen. Heel plat gezegd, wordt in de nieuwe pensioenregeling voor wat betreft Gemal de periodiciteit één niveau omlaag gehaald, van jaar naar maand, met grotendeels gelijkblijvende elementen: In plaats van een pensioengevend inkomen op jaarbasis (‘productloon’), krijg je een pensioengevend inkomen op maandbasis (door APG nog steeds genoemd ‘productloon’). Hierbij zijn de reserveringen van VT, EJU, PB etc opgenomen maar de uitbetalingen hiervan niet. Door het vervallen van het jaarloon, vervalt ook de hele peildatumsystematiek. Door het vervallen van het jaarloon, vervalt ook een deel van de variabelen-systematiek (maar deze was toch al niet van toepassing voor PWRI). Nieuwe premie Onder WtP worden bij PWRI 2 soorten premieproducten onderscheiden namelijk OP = OpbouwPremie en RP = RisicoPremie. Premieproduct OP = Opbouwpremie: Dit zijn de premies die worden afgedragen voor: Opbouw van persoonlijke pensioenvermogens t.b.v. Ouderdomspensioen en Partnerpensioen bij overlijden op of na de pensionering Bijdrage aan verschillende collectieve reserves Bijdrage voor de uitvoeringskosten Premieproduct RP = Risicopremie: Dit zijn de premies die worden afgedragen voor de collectieve voorzieningen ten behoeve van: Risico gedekt Partnerpensioen bij overlijden vóór pensionering Risico gedekt Wezenpensioen Aanvullend tijdelijk partnerpensioen (voorheen ANW-hiaat) Premievrije opbouw tijdens arbeidsongeschiktheid Handhaving berekeningen en codes Naast de verandering in periodiciteit van jaar naar maand en de introductie van een nieuwe premie RP, is de berekeningssystematiek qua condities, premie-inning en afdracht voor het salarissysteem hetzelfde. Daarom handhaven we zoveel mogelijk de bestaande en bewezen berekeningen en codes zoals bijvoorbeeld de grondslag PWRI werkgevercode 55071 voor pensioengevende loonbestanddelen. Er wordt nog wel een nieuw gegeven geïntroduceerd: de periodefactor die per 2025 meegeleverd moet worden aan APG / PWRI. Voor de nieuwe berekeningselementen van de premie RP en de periodefactor ontkomen we er niet aan om hiervoor ook nieuwe codes te benoemen. bestaande uitvoercode bestaande tekst nieuwe uitvoercode nieuwe  tekst 01629 Per. grslg PF max 01677 Per. grslg RP max 01639 Per.grndslg PF 01679 Per.grndslg.RP 01544 PWRI grnd. WSW-WS 01548 PWRI inh.grnd. RP 01545 PWRI afdr. WSW-WS 01561 PWRI afdr. RP 01150 Premie pensioen 01307 PWRI premie RP 01567 PWRI vrgjr WSW-WS 01600 PWRI vrgjr RP 02176 PWRI franch.OP/NP 02175 PWRI franch.RP bestaande werkgever- code bestaande tekst nieuwe werkgever- code nieuwe  tekst 04320 PWRI perc. afdracht OP/NP 04325 PWRI perc. afdracht RP 04321 PWRI perc. inhouding OP/NP 04326 PWRI perc. inhouding RP bestaande invoercode bestaande tekst nieuwe invoercode nieuwe  tekst 01150 percentage pensioenpremie 01307 Perc. premie RP   Nieuwe verbijzonderingen: OVW, RVU, WIA Een onderdeel van de gegevens van een medewerker is de code waarmee wordt aangegeven wat de aard en verbijzondering is van het werknemerschap. Tot nu toe kende PWRI nog geen andere verbijzonderingen dan WNE (regulier werknemerschap). In de regel bepalen we in Gemal dan ook automatisch dat WNE voor de medewerker van toepassing is. Dit nemen we op in de verantwoording naar PWRI en dit tonen we ook op het overzicht vaste personeelsgegevens. Met ingang van WtP/2025 zijn ook andere verbijzonderingen mogelijk: Verbijzondering OVW bij onbetaald verlof: Wanneer een medewerker (volledig of gedeeltelijk) onbetaald verlof opneemt, moeten zijn gegevens worden aangeleverd met verbijzondering OVW. Verbijzondering RVU Verbijzondering WIA Deze verbijzonderingen vallen alle onder de aard ‘WN’ waardoor je deze verbijzonderingen in een bestaand dienstverband kunt wijzigen.  Deze nieuwe waardes zijn toegevoegd aan de bestaande invoercode 02859 (code soort diensttijd) waarmee je de verbijzondering kunt vastleggen. Pensioenopbouw stopzetten (‘opt-out’) Tijdens onbetaald verlof kan de werknemer kiezen om de pensioenopbouw en de premieafdracht van de opbouwpremies Premie OP tijdelijk stop te zetten. Maar dit kan en mag pas na schriftelijk verzoek van de werknemer aan het fonds en met schriftelijke toestemming van het fonds. Alleen in dit geval (vrijstelling door het fonds) kun je aangeven dat voor de vrijgestelde werknemer voor de in de vrijstelling aangegeven periode geen premie OP moet worden afgedragen. Deze vrijstelling geldt zowel voor het werknemers- als voor het werkgeversdeel. Je kunt dit vastleggen met een invoercode die we al kennen voor de verlofregelingen, namelijk de invoercode waarmee je kunt aangeven hoe de premieverdeling pensioen moet verlopen tijdens het verlof. Aan deze invoercodes (want elk van de verlofregelingen heeft een dergelijke invoercode) is de nieuwe waarde 6 toegevoegd met als betekenis: geen OP pensioenopbouw, -inhouding en premieafdracht over het onbetaald verlofdeel.  Dus leg je bijvoorbeeld bij verlofregeling 04 Onbetaald verlof bij de medewerker invoercode 02533 vast met de waarde 6, dan zal berekent Gemal nog steeds premies RP (zoals uitvoercode 01307 of 01561) maar niet meer premies OP (zoals uitvoercode 01150 of 01545). De Premie RP blijft in alle gevallen namelijk doorlopen.  Presentatie Mogelijk laat je zelf uitvoercode 02791 ‘Jaargrondslag PF’ presenteren op de salarisspecificatie van je medewerkers. Je kunt dit weghalen en/of vervangen door de periodegrondslag, uitvoercode 01629 (gemaximeerd). Op de loonstaat in Dossier, laten we de waarde van “Jaargrondslag PF” in het midden bovenaan de loonstaat voortaan leeg. Verdere bijzonderheden We nemen in de handleiding Gemal bij het onderwerp "PWRI Pensioenfonds  verdere bijzonderheden op over de verwerking en vastlegging wanneer je deelnemers hebt aan pensioenfonds PWRI. Pensioenfonds PFZW 2025-01/73 Wijzigingen, percentages en bedragen 2025 Conform de informatie die wij vanuit PFZW hebben ontvangen hebben we de parameters voor de pensioenberekening aangepast. Het betreft de volgende werkgevercodes: 04133 PFZW premiekorting OP vrijwillige voortzetting 04141 PFZW franchise AP  04145 PFZW franchise pensioenfonds 04147 PFZW maximumbedrag inhouding OP 04148 Pensioenopbouw jaarbedrag maximum De werkgevercodes 04142 PFZW percentage afdracht AP lopend jaar en 04144 PFZW percentage afdracht OP zijn ongewijzigd ten opzichte van 2024. Automatische herrekeningen 2025-01/74 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 12-08 Herziening WW (WAB) bij uren bij AOW leeftijd (7388887) [1] (alleen over periode 2024-12)   ... View more

CAO Voortgezet Onderwijs onderhandelaarsakkoord   Op 18 december 2024, is er een onderhandelaarsakkoord gepubliceerd voor een nieuwe CAO VO. Omdat het definitieve akkoord rond 10 januari 2025 te verwachten is, onderzoeken we hoe we hierin ondersteuning kunnen bieden omdat de CAO VO werkgevers naar Visma Peple overgaan. ... View more

13.30u. Update: deze aanpassing is meteen doorgevoerd in Gemal. We houden vanaf nu ook rekening met de uitbetaalde verlofuren bij AOW bij de WAB herziening.    11.40u. Doelgroep: deze aanpassing (WAB herziening) geldt voor werknemers met een berekende WW Awf-premie die met 2 percentages wordt berekend (hoge of lage percentage). De overheidswerkgevers vallen door de UFO-premie (1 percentage) hierbuiten.   Aanleiding In het geval dat een werknemer uit dienst gaat vanwege het bereiken van de AOW-leeftijd, wordt invoercode 02122 Code WW in de maand van uit dienst met waarde 3 (wel verzekerd, niet premieplichtig) gegenereerd. In de maand na uit dienst wordt voor de invoercode de waarde 0 (niet verzekerd en niet premieplichtig) gegenereerd.    Door deze waarde 0 vallen eventueel uitbetaalde verlofuren buiten de scope voor de WAB herziening. Deze uitbetaalde verlofuren moeten echter wel meetellen voor de vaststelling van de 30% overschrijding voor de herziene WW premie (hoog/laag); de WAB herziening.  Vorig jaar, over 2023, werd dit nog wel correct gedaan.   Op het signaleringsoverzicht 32 worden de betreffende werknemers onterecht niet meegenomen voor de vaststelling van de WAB overschrijding. Daardoor worden deze werknemers ook niet in de daadwerkelijke herziening getoetst.    Oplossing Dit gaan we vandaag aanpassen (effectief vanaf morgen 17 december), zodat in de dan af te roepen salarisproductie, de aanpassing doorwerkt. Als je de maand december al hebt gedraaid, kun je een overdraai doen of een correctierun voor de betreffende werknemers waarin je deze worden herrekend. De herrekening is zichtbaar met reden 12-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). ... View more

CAO Primair onderwijs Uitlooptoeslag per 1 oktober 2024 De bedragen voor de uitlooptoeslag (in de CAO primair onderwijs) waren per abuis nog niet bijgewerkt. Het gaat om vier bedragen. Deze zijn in GDI te vinden onder 'Toelagenregeling 2', met uitvoercode 1145. In de CAO staan deze bedragen beschreven in bijlage A8. Zojuist, op woensdag 11 december 2024, is hiervoor een aanpassing gedaan. De nieuwe bedragen zijn met terugwerkende kracht per 1 oktober 2024 doorgevoerd. Als gevolg hiervan worden betreffende werknemers automatisch herrekend. Deze herrekening is zichtbaar met reden 12-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). ... View more

We willen je attenderen op het volgende:   In januari 2024 hebben we een aanpassing gedaan in de inrichting van IKB (Persoonlijk Budget). In de nieuwe CAO van dat moment werd namelijk het niet-pensioengevend deel van het budget toegevoegd aan het wel-pensioengevend deel. Voor de inrichting in Gemal Direct Inrichting betekende dit dat hiermee de budget-regeling 2 kon worden samengevoegd met budget-regeling 1 [1].    Mogelijk had je zelf een aansturing waarbij je bijvoorbeeld het saldo van 01 IKB PG (Persoonlijk Budget 1) laat doorstorten naar budget 2 (werkgevercode 03668 = 2). In dat geval moest je zelf mogelijk de aansturingen voor budget 2 vastleggen die voorheen vanuit de CAO-aansturing waren vastgelegd; bijvoorbeeld werkgevercode 03687 = 2 = afrekenen saldo PB bij uitdienst, maar ook bijvoorbeeld werkgevercode 03605 waarmee je aan kunt geven dat budget in periode 12 moet worden uitbetaald. Je kunt de 'oude' CAO-aansturing terugzien op je overzicht specificatie productiegegevens van 2023-12.   We adviseren je wanneer je een eigen budget-inrichting gebruikt, om te controleren of je geen aansturing bent vergeten vast te leggen. Dit zou er anders in kunnen resulteren dat geen budget wordt uitbetaald.   Meer informatie [1] Zie ook releasenotes Gemal onderwerp 2024-01/31 Nieuwe CAO,  bij onderdeel 2 onder het kopje “IKB geheel pensioengevend“ en onderwerp 2024-02/14 CAO Gemeenten / SGO - Aansturing PB2 vervallen. ... View more

 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 2 december 2024.   Mededelingen 2024-12/1 GDI toont niet alle vastgelegde gegevens bij sommige werkgevercodes [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. update 161124 Dit probleem is verholpen: alle overzichten die je met vast lijstnummer (eerder) hebt vastgelegd, zijn in GDI bij Afroep overzichten / bestanden weer zichtbaar (alleen de missende presentatie was het probleem).   start melding 151124 We hebben geconstateerd dat in Payroll Gemal Direct bij sommige werkgevercodes niet alle vastgelegde gegevens getoond worden. Het gaat in ieder geval om de Afroep van Overzichten en Lijsten en de Reiskostenvergoedingstabel. Dit betreft een presentatie-probleem. Op de achtergrond zijn de vastgelegde gegevens nog wel beschikbaar. We adviseren om op dit moment geen nieuwe mutaties vast te leggen, omdat het lijkt dat de oude verdwenen zijn: dat kan dubbele of overschreven mutaties opleveren. Dit scherm laat de huidige situatie zien: onder 99501 hadden nog meer afgeroepen lijsten moeten staan, maar die worden op dit moment niet getoond.    We werken aan een oplossing en houden je via updates op dit bericht op de hoogte. 2024-12/2 Productieplanning 2025 bekend In 2025 zijn de maandelijkse releases op deze productieloze dagen gepland: Release Productieloze dag (releasedatum) Januari Maandag 30 december 2024 Februari Maandag 3 februari 2025 Maart Maandag 3 Maart 2025 April Maandag 31 Maart 2025 Mei Maandag 28 april 2025 Juni Maandag 2 juni 2025 Juli Maandag 30 juni 2025 Augustus Maandag 04 Augustus 2025 September Maandag 1 september 2025 Oktober Maandag 29 september 2025 November Maandag 3 november 2025 December Maandag 1 december 2025 Januari Maandag 29 december 2025 Op de dag van de maandelijkse releases kun je wel productie-opdrachten indienen, maar deze zullen pas na de productieloze dag verwerkt worden. Meer informatie Bij het onderwerp "Productieplanning 2025" in de Gemal Handleiding vind je aanvullende informatie 2024-12/3 Jaarovergang in de Gemal handleiding opgenomen. In de handleiding bij 'Onderwerpen A t/m Z' vind je het onderwerp 'Jaarwerk, algemeen'. Daarin staan alle onderdelen vermeld waaraan je wellicht aandacht kunt schenken om gecontroleerd de jaarovergang van 2024 naar 2025 uit te voeren.  Omdat de wijziging minimaal is ten opzichte van de vorige jaarovergang, hebben we dit onderwerp blijvend opgenomen.   Gewijzigd en verbeterd 2024-12/4 Gemal Direct opschoning, bewaartermijn basisgegevens dertien maanden  De dagelijkse opschoning in Gemal Direct is aangepast en vereenvoudigd. Voorheen werd data niet opgeschoond van januari tot en met maart. Basisgegevens werden de rest van het jaar twee maanden bewaard en afhankelijk van het soort productie werden mutaties één tot twee jaren bewaard. Vanaf de release van december 2024 worden basisgegevens doorlopend opgeschoond, indien deze ouder zijn dan dertien maanden. Dit geeft beter inzicht in historie van werkgevercodes en maakt het muteren met terugwerkende kracht gemakkelijker. Mutaties van salaris- en correctieproducties worden nu 25 maanden bewaard. Mutaties van proef-, begrotings- en speciale producties worden nu dertien maanden bewaard. Let op: het gaat alleen om aanpassing van de bewaartermijn, dat betekent niet dat alle data er nu al is. Het duurt bijvoorbeeld nog elf maanden voordat er dertien maanden aan basisgegevens in Gemal Direct voorkomen. 2024-12/5 Loonaangifte meldingen 2025 De controles in Gemal op de loonaangifte zijn vernieuwd om aan te sluiten bij de jaarlijkse wijzigingen. Deze aanpassingen voor 2025 zijn al doorgevoerd in release 12-2024. Dit is voor klanten die al in 2024 hun productie over 01-2025 draaien. Hoe werkt het vanaf deze release? Voor de loonaangifte zijn per 2025 vijf gewijzigde meldingen en twee nieuwe meldingen in Gemal. Er is één melding verwijderd. In de Gemal handleiding, bij het onderwerp Mutaties en Signalen Gemal, Presentatie wordt in de paragrafen 2.2 en 2.4 een toelichting gegeven op de condities. Ook vind je op die plekken de acties die je kunt ondernemen om de melding op te lossen. Verwijderde Loonaangifte meldingen De Extra controle C0524 is vervallen en verwijderd uit Gemal. Gewijzigde Loonaangifte meldingen Melding oud Type controle (T = terugkoppel, P = poort, C = extra controle) Melding nieuw Type controle (T = terugkoppel, P = poort, C = extra controle) C0824 C L2502 T C0724 C L2503 T C1024 C L2505 T C1124 C L2509 T L2217 T L2501 T Alleen bij L2217 zijn de condities gewijzigd. Bij de eerste vier meldingen zijn de condities hetzelfde gebleven en veranderen alleen het meldingtype en -nummer. Nieuwe Loonaangifte meldingen Melding Type controle (T = terugkoppel, P = poort, C = extra controle) Meldingstekst C0125 C Je hebt de Aanwas in het cumulatieve premieloon Whk gevuld met een bedrag dat afwijkt van de som van de rubrieken Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof laag, hoog en uitkering. C0225 C Het gevulde Loon belast volgens tabel bijzondere beloningen is ongelijk aan het Loon LB/PH terwijl het derde cijfer van de Code loonbelastingtabel gelijk is aan 0 en er geen code bijzondere situatie 210, 220, 250, 940 en 950 gevuld is. Wat moet je doen wanneer een loonaangifte melding verschijnt in MSG? Als een loonaangifte- of UPA melding in MSG wordt getoond, dan kun je in de handleiding nalezen wat de condities van deze melding zijn. Ook staat beschreven hoe je de melding kunt verhelpen. Je vindt deze uitleg bij het onderwerp Mutaties en Signalen Gemal, Presentatie, 2.2 Meldingen Loonaangifte. Corrigeer altijd de situatie in een correctieproductie en controleer of de melding verdwijnt. Als alles correct is vastgelegd, wordt de melding niet langer getoond.  Foutsituaties worden gesignaleerd per foutieve periode. Heb je met terugwerkende kracht een mutatie verwerkt en leidt deze tot een melding, dan corrigeer je de mutatie ook met terugwerkende kracht. In het geval van een poortcontrole past Gemal de vastgelegde waarden zodanig aan dat de controle in de loon- of pensioenaangifte wordt gepasseerd. Dat betekent echter niet dat de door Gemal vastgelegde waarde juist is. Als een melding voor een poortcontrole wordt getoond in MSG dien je zelf de waarden te corrigeren, zodat de melding verdwijnt. Toelichting type controle Er is een onderscheid in poortcontroles, terugkoppelcontroles en extra controles. Een poortcontrole heeft tot gevolg dat de gehele aangifte wordt afgekeurd. Je kunt deze dan ook niet inzenden. Vaak wordt deze constatering pas gedaan op het moment dat de salarissen al betaald zijn en je de aangifte daadwerkelijk wilt versturen. Wij begrijpen dat dit een onwenselijke situatie is. Daarom hebben we de poortcontroles in Gemal opgenomen. Zodra aan de condities van een poortcontrole wordt voldaan, toont Gemal deze direct in MSG, zodat je de situatie in een correctieproductie kunt herstellen. Daarnaast wijzigt Gemal de waarden richting de loonaangifte en/of UPA zodanig dat de poortcontrole niet afgaat. Let op: het feit dat Gemal de waarden wijzigt, betekent niet dat de nieuwe waarde juist is. Het wijzigen is enkel bedoeld om te zorgen dat de aangiftesoftware niet blokkeert. Je dient ten allen tijde zelf de vastgelegde gegevens te corrigeren als in MSG een loonaangifte- of UPA melding wordt getoond. Een terugkoppelcontrole wordt door de Belastingdienst of het UPA fonds aan je teruggekoppeld indien de foutsituatie zich voordoet. Die terugkoppeling krijg je echter pas nadat je de foutieve aangifte hebt ingezonden en deze door de betreffende instantie is gecontroleerd. Daardoor kan feedback lang op zich laten wachten. In Gemal hebben wij deze meldingen opgenomen, zodat ze direct bij de salarisverwerking in MSG worden getoond. Je kunt de fout dan in een correctieproductie herstellen, zodat je direct een correcte aangifte indient.   Een extra controle, te herkennen aan het format CXXX wordt door de Belastingdienst op termijn waarschijnlijk omgezet tot een terugkoppel- of poortcontrole. In tegenstelling tot bij een terugkoppelcontrole, zul je als werkgever geen directe terugkoppeling krijgen vanuit de Belastingdienst op het moment dat je de loonaangifte instuurt met daarin de foutsituatie. In Gemal hebben wij deze extra controles opgenomen, zodat ze direct bij de salarisverwerking in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) worden getoond. Je kunt de foutsituatie dan in een correctieproductie herstellen. 2024-12/6 AWF en UFO premieberekening (story 4890) Zie ook mededelingen in releasenotes van oktober: 2024-10/3 Voorlopige workaround voor het berekenen van een AWF-uitkeringspremie i.p.v. een UFO-premie.   Let op De functionaliteit zal ingaan per 2025. De aanpassing van de teksten bij invoercode 2344 en uitvoercode 2348 en 2349 gaan echter per deze release in. De bestaande invoercode 02344 heet nu code UFO of AWF.  Met deze code is het al mogelijk een dienstverband te sturen naar de UFO- of AWF-premieberekening. Zie hiervoor de Gemal handleiding. De bestaande uitvoercodes 02348 en 02349 krijgen een andere omschrijving: Ongemx pln WW/UFO resp. Gemax pln WW/UFO. Dit zal ook bij niet-overheidswerkgevers een andere presentatie opleveren op de loonstaat.   Per 2025: Voor werkgevers in de overheid met eigenrisicodragerschap, moet AWF-premie berekend en afgedragen worden als er een ZW- of WGA-uitkering betaald wordt. Zie hiervoor ook het handboek loonheffing 2024- versie april, hoofdstuk 7.8.4. Per 2025-01 is het mogelijk om deze uitkeringen uit te sluiten voor de UFO-premie en toe te voegen aan de afdracht AWF-uitkering bij meerdere dienstverband situaties.   Let op: Voor alle medewerkers, waarvoor de UFO-berekening plaatsvindt, zullen vanaf deze release 2025-01 twee extra uitvoercodes gepresenteerd worden op de individuele loonstaat (uitvoercodes 2348 en 2349). De UFO-berekening zal hierdoor NIET veranderen. De bestaande invoercode 02344 heet nu code UFO of AWF.  Met deze code was het al mogelijk een dienstverband te sturen naar de UFO- of AWF-premieberekening. Het was nog niet mogelijk om de volledige VCR-berekening toe te passen op situaties van medewerkers die zowel een salarisberekening met UFO-premie, als een uitkeringssituatie met AWF-premieberekening hadden. Vanaf 2025 wordt het voor gekoppelde meerdere dienstverbanden mogelijk om een combinatie te hebben voor UFO- en AWF-premieberekening.   Gekoppelde dienstverbanden: Voor een juiste vastlegging en berekening in Gemal en een juiste aanlevering aan de Belastingdienst, moet je in een dergelijke situatie de volgende stappen ondernemen: De uitkering moet worden betaald op een apart dienstverband (lees apart registratienummer). Het bedrag van de uitkering moet worden opgegeven middels een bruto diverse code (bv 701). Deze bruto diverse code moet worden opgenomen in grondslag 55107 Grondslag samenloop SV tarief met waarde 1 (tellen in grondslag). Het dienstverband met de uitkering moet worden gekenmerkt als AWF-premieplichtig door invoercode 2344 code UFO of AWF op waarde 1 te zetten. In het geval van een meerdere dienstverband situatie worden de dienstverbanden gekoppeld aan elkaar door invoercode 02950- koppelen dienstverbanden voor alle dienstverbanden met waarde 1 vast te leggen. Het effect van deze actie is dat voor het dienstverband met de uitkering de volgende uitvoercodes worden berekend: 01873 - Afdr.premie WW 02345 - Afdr WW-Awf uitk 02348 - Ongemax premieloon WW/UFO 02349 - Gemax premieloon WW/UFO 02377 - Grsl WW-Awf uitk   Voor het dienstverband met het salaris worden de volgende uitvoercodes berekend: 01672 - Afdr.premie UFO 01675 - gemax grondslag UFO 01680 - ongemax grondslag UFO 02348 - Ongemax premieloon WW/UFO 02349 - Gemax premieloon WW/UFO Op basis van deze berekeningen zal de aanlevering in de loonaangifte juist plaatsvinden. Zie hiervoor de bijgevoegde voorbeelden, (het maandpremiemaximum ligt in 2024 op 5969 euro):     Dienstverband 1 Dienstverband 2 Totaal Ongemaximeerde grondslag UFO -01680 5500 0 5500 Uitkering op uv 00701 0 1000 1000 Totaal ongemaximeerde grondslag- uv 02348 5500 1000 6500 Factor 0.85 0.15 1 Gemaximeerde grondslag uv 02349 5074 * 895 5969 Gemaximeerde grondslag UFO-01675 5074 ** 0 5074 Premie UFO- 01672 34.50   34.50 Premie AWF-uitk - 02345   24.24 24.24   *   5969- max premieloon * factor Via de afdrachten en de loonaangifte gaat deze informatie automatisch naar de Belastingdienst. Hier is geen speciale actie voor nodig. 2024-12/7 Bedrag doorbetaling bij verlof niet deeltijdfactor afhankelijk (story 4918) Aanleiding In het geval van uitkeringen, zoals bij betaald ouderschapsverlof, is er doorgaans sprake van een maximum dagloon. Voor enkele CAO's wordt die uitkering aangevuld tot 100%, maar maximaal tot het maximum dagloon. Het maand equivalent van dit maximum dagloon is bij die CAO's voor de betreffende verlofregeling(en) vastgelegd op werkgevercode 13025 Toepassen bedrag bij aanvulling verlofregeling. Dit bedrag op werkgevercode 13025 treedt in werking in combinatie met de waardes 1 t/m 4 van werkgevercode 13023 Toepassen aanvulling bij verlofregeling. In Gemal werd dat bedrag op werkgevercode 13025 dan toegepast naar rato van het deeltijdpercentage van de werknemer.    Echter moet dit bedrag, als het om het maximum dagloon gaat, als absoluut bedrag worden gehanteerd. De reden daarvoor is dat het UWV ook het absolute bedrag hanteert. Het UWV kijkt niet naar de deeltijdfactor, maar naar het bedrag aan loon.    Oplossing We hebben daarom een nieuwe werkgevercode gemaakt: Gegeven: Maximum doorbetaling toepassen naar rato deeltijd Vastleggen: werkgevercode 13031 0 (of niet vastgelegd) = Maximum werkgevercode 13025 toepassen naar rato van deeltijd 1 = Maximum werkgevercode 13025 toepassen als absoluut bedrag   Met deze werkgevercode kan worden aangegeven of het bedrag dat is ingevuld op werkgevercode 13025 als absoluut bedrag moet worden gehanteerd of naar rato. Deze werkgevercode werkt op dienstverbandniveau en daarom zal er, als werkgevercode 13031 op waarde 1 staat, in het geval van meerdere dienstverbanden, meerdere malen het maximum als absoluut bedrag worden gehanteerd.  2024-12/8 Functie/beroep op salarisspecificatie (standaard layout) Aanleiding In sommige gevallen werd een deel van de karakters (deel van een omschrijving), op de salarisspecificatie achter 'Functie/beroep' (invoercode 02311) niet getoond. Meerdere klanten presenteren invoercode 02311 (functie/beroep) in het blok met algemene gegevens, links onderaan de salarisspecificatie. Dit kun je vastleggen met werkgevercode 31251 (salarisspecificatie invoercode blok 1). Invoercode 02311 is niet op 'A'lgemeen niveau ingericht maar dit is een vrije invoercode. Deze invoercode kan een tekst van maximaal 34 tekens bevatten, maar dat past niet in het blok met algemene gegevens, links onderaan de salarisspecificatie. Vanuit het salarissysteem is eerder daarom een begrenzing tot 19 karakters doorgevoerd, maar ook dan kon een deel van de tekst wegvallen (ook aan de voorkant van de omschrijving). Oplossing We verhelpen dit probleem met de standaard layout, ook die met een bedrijfslogo, door invoercode 02311 niet meer in het blok met algemene gegevens te laten zien. We verplaatsen invoercode 02311 naar iets boven het bruto-netto blok, links van de NAW-gegevens. Daar is voldoende ruimte om alle 34 posities te laten zien, bijvoorbeeld: ‘Functie Frontoffice / receptie medewerker’. 2024-12/9 Functie/beroep en andere invoercodes op salarisspecificatie (eigen layout) Aanleiding Deze instructie is met name van belang als de invoercode 02311 (functie/beroep) via de eigen layout van de salarisspecificatie getoond wordt. Je kunt dit probleem voor je eigen layout verhelpen door het volgen van deze tips, gebaseerd op onze standaard. Zo nodig kun je dit ook voor andere invoercodes doen. Instructie Ga in Specificatie Manager naar de eigen layout, per werkgever kan dat een andere zijn. Maak eventueel een nieuwe layout door een kopie te maken van de huidige layout of schakel de actieve layout tijdelijk uit, door de activatie eraf te halen via het menu Activeren. Kies in de layout, aan de rechterzijde, het blok ‘Algemene gegevens’. Ga naar ‘Alle codes, met uitsluiting van’ en dan naar invoercode 02311. Zet daarvoor een vinkje om het uit te schakelen en kies voor Opslaan. Voeg nu een tweede blok ‘Algemene gegevens’ toe, door dat aan de linkerzijde bij ‘Naam hoofdblok’ te selecteren en op het pijltje naar rechts te klikken. Vul bijvoorbeeld, bij de horizontale waarden van het tweede blok ‘Algemene gegevens’, in 14 tot 110 en vul dan bij de verticale waarden  bijvoorbeeld in 71 tot en met 83. Haal nu het vinkje bij Koptekst weg en kies voor Opslaan. Wijzig nu de posities van de kolommen in het tweede blok ‘Algemene gegevens’. Wijzig de posities in kolom 1. Maak daarvan 14 tot 35 omdat het woord ‘Functie/beroep’ niet heel veel ruimte in beslag neemt. Wijzig ook de posities in kolom 2 en maak daarvan 35 tot 110. Kies tevens bij kolom 2 voor uitlijning Links en kies voor Opslaan. In het tweede blok ‘Algemene gegevens’ kiezen we nu, bij de kop Kolomregels, voor ‘Selectief codes toepassen’ in plaats van ‘Alle codes, met uitsluiting van’. Ga dan naar invoercode 02311. Zet daarvoor een vinkje om het toe te passen en kies voor Opslaan. Als er geen foutmelding over overlap volgt, dan is de layout in orde. Je kunt de concept-opmaak bekijken via de knop Voorbeeld. De uitkomst van aanpassingen is pas goed te bepalen door het te testen, maak er eventueel een test lay-out van via het menu ‘Activeren test’ in Specificatie Manager. Ga dan naar proefproductie, selecteer een werknemer en kies Berekenen om de testspecificatie te bekijken.   Zodra de nieuwe of aangepaste layout naar wens is, kun je de lay-out activeren via het menu Activeren in Specificatie Manager. De via ‘Activeren test’ geactiveerde test-layout is alleen voor de online berekening (knop Berekenen) van toepassing, dus daarna activeren is noodzakelijk om de wijzigingen in Gemal-producties door te voeren. Mocht de lay-out niet goed zijn, dan kan het eenvoudig gedeactiveerd worden, om weer gebruik te gaan maken van de standaard.   Opgeloste meldingen 2024-12/10 Te lange teksten bij uitvoercodes op de salarisstrook (change 7035237) Melding Op de RSM-salarisstrook worden een aantal uitvoercodes in het bruto-netto-blok afgekapt. In de releasenotes van 2024-11 (2024-11/3 Lange teksten op de salarisstrook [1]) is hierover al geschreven. Als je zelf langere teksten hebt opgegeven kan het voorkomen dat het afgekapt wordt. Op algemeen niveau is deze werkgevercode - 05991 - lange tekst uitvoercode RSM echter ook gevuld en in sommige gevallen met een te lange tekst. Aanpassing De werkgevercode 05991 voor langere teksten is oorspronkelijk bedoeld om werkgevers langere omschrijvingen te kunnen laten vastleggen. Omdat deze werkgevercode ten behoeve van werkgevers beschikbaar is, past de huidige A inrichting hier niet in en is daarom besloten deze Algemene inrichting te verwijderen. Wanneer een langere tekst in werkgevercode 05991 echter niet is vastgelegd, valt de omschrijving van uitvoercodes terug op de kortere omschrijving zoals deze is vastgelegd in werkgeverocde 05999 - tekst bij uitvoercode.  Werkgevercode 05991 komt echter niet te vervallen omdat bij één CAO deze met een C(ao) aansturing is vastgelegd. Je kunt langere teksten dus desgewenst hierin opvoeren; deze gaan voor op de korte omschrijvingen in werkgevercode 05999. De A- inrichting laten we echter vervallen. 2024-12/11 Foutief aantal cijfers achter de komma bij werkgevercodes 12001-12099 (change 7192484) Melding Per release 2024-11 werden de mutaties op werkgevercodes 12001-12099 - eenheid voor de vergoeding per eenheid, ten onrechte als een bedrag met twee (in plaats van vier) cijfers achter de komma verwerkt. Dit was ook zichtbaar op het Mutaties en Signalen Gemal overzicht (MSG). Dit gaat alleen over nieuw opgegeven mutaties op deze werkgevercodes, al bestaande waarden werden niet geraakt. Aanpassing Op 11 november 2024 is dit aangepast en worden deze mutaties als type F- met vier cijfers achter de komma verwerkt. Actie Er is geen actie nodig 2024-12/12 Afroep flexibele bestanden uit de salarisproductie verwijderen (change 7101622) Melding Het is normaal gesproken mogelijk om in de salarisproductie een vaste afroep flexibele bestandsuitvoer te doen. Het bleek echter onmogelijk om de flexibele bestanden uit de vaste afroep voor de salarisproductie te halen. Aanpassing Dit is aangepast. De afroep voor de flexibele bestanden kan nu weer verwijderd worden. Actie Er is geen actie nodig. 2024-12/13 Nogmaals: Uurloon verlofuren en correctie cafetaria-systeem (change 6901649) Aanleiding We hebben eerder geïnformeerd over een aanpassing voor de bepaling van de waarde van uurlonen in combinatie met uitruil [1]. Het bleek dat er een situatie nog niet was meegenomen. Oplossing Daar hebben we nog een aanpassing voor gedaan. In periode 2024-12 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 12-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie [1] Zie Releasenotes Gemal onderwerp “2024-09/12 Uurloon verlofuren en correctie cafetaria”. 2024-12/14 Vrijwillige voortzetting generatieregeling PFZW en foutieve uren loonaangifte (change 7162688) Aanleiding In de release van juni 2024-06 is gecommuniceerd over de vrijwillige voortzetting generatiebeleid via UPA-bericht bij PFZW. Daarbij kan worden gewerkt met de nieuwe invoercode 03050 - percentage extra pensioen generatiebeleid. Melding Uit een melding is gebleken dat er foutieve uren werden geregistreerd, voor de loonaangifte (1832) bij gebruik van deze nieuwe manier van werken met invoercode 03050.  Aanpassing Er is een aanpassing gedaan in de programmatuur waardoor de berekening van de uren in de aangifte loonheffing (1832) en ook;1991- factor gewerkt, 2416- vrijwvrtz genbel., 1905- generatieb. bezet, 1619- generatieb. u. tlg en 1642 generatieb. % tls nu goed worden berekend.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden voor situaties waarin de nieuwe invoercode 03050 - percentage extra pensioen generatiebeleid is gebruikt. Deze herrekening is te herkennen aan reden 12-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).   CAO informatie CAO Aan de Slag 2024-12/15 Schonen eenmalige uitkering Ter informatie In 2024-12 zullen we de aansturingen van uitkeringsregeling 03 verwijderen. Dit was een eenmalige uitkering die voor december vorig jaar was ingericht, maar nu niet meer van toepassing is. CAO Gehandicaptenzorg 2024-12/16 Nieuwe salaristabel In verband met een salarisverhoging hebben wij de salaristabel, conform CAO, aangepast en daarmee de verhoging doorgevoerd.    De nieuwe salaristabel is vanaf 3 december 2024 beschikbaar. Afhankelijk van je HR-systeem kan je de nieuwe tabel vinden op de volgende manier: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 38 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Gemeenten / SGO 2024-12/17 CAO Gemeenten / SGO / Veiligheidsregio’s - ZKV tegemoetkoming [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In aanvulling op het onderwerp in de releasenotes Gemal “2024-11/18 Aanpassing ZKV tegemoetkoming” geldt nog het volgende: We constateren nog enkele situaties die niet juist verwerkt waren. Zo werd bijvoorbeeld aanwezigheid van een blokkade via invoercode 01241 met 0,01 ten onrechte genegeerd en toch meegenomen bij de toetsing over meerdere dienstverbanden. Oplossing Voor de betreffende situaties zullen we in periode 202411 een automatische herrekening uitvoeren. Je ziet deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als kenmerk 11-10. We adviseren je om, wanneer je zelf al een correctie hebt uitgevoerd, eerst een proefproductie af te roepen voor het gewenste resultaat. CAO GGZ 2024-12/18 Nieuwe salaristabel In verband met een salarisverhoging hebben wij de salaristabel, conform CAO, aangepast en daarmee de verhoging doorgevoerd.    De nieuwe salaristabel is vanaf 3 december 2024 beschikbaar. Afhankelijk van je HR-systeem kan je de nieuwe tabel vinden op de volgende manier: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  Minimum vakantietoeslag en eindejaarsuitkering Vanwege de salarisverhoging is ook de minimum vakantietoeslag en de minimum eindejaarsuitkering aangepast. Dit betekent dat wij werkgevercodes 03206 minimum vakantietoeslag en 25012 EJU-1 jaarminimum hebben bijgewerkt.  2024-12/19 Slaap- en crisisdiensten Conform de CAO zijn de bedragen voor de slaap-en crisisdiensten bijgewerkt.  Crisisdiensten Het betreft de volgende werkgevercodes:   Soort crisisdienst → Aantal crisisdiensten ↓ 'Alleen uitrukken (voorwacht)' 'Samen met collega uitrukken' 4 t/m 13 diensten per kwartaal Werkgevercode 14001 Werkgevercode 14004 14 of meer diensten per kwartaal Werkgevercode 14002 Werkgevercode 14005 Slaapdiensten  Het bedrag voor slaapdiensten is ingericht op werkgevercode 08129. Dit bedrag hebben we ook bijgewerkt, conform de CAO.  CAO Kinderopvang 2024-12/20 Geen aansluiting factuur PFZW en berekening Gemal (change 6960935) Melding Vanaf januari 2024 kan er een verschil zitten tussen de berekening pensioenpremie door Gemal en de facturen opgemaakt door PFZW. Dit wordt veroorzaakt door de jaarsystematiek. In de CAO Kinderopvang is opgenomen dat het jaar 2024 1.886,40 werkuren bevat en daardoor is het normuren per periode fulltime (werkgevercode 03300) voor de CAO Kinderopvang op 157,20 uur ingericht. In de premieberekening wordt echter nog steeds gebruik gemaakt van 156 uur. Omdat het aantal verloonde uren dat via de UPA naar PFZW wordt gestuurd wel 157,20 is, komt PFZW tot een ander premiebedrag dan Gemal. Aanpassing In deze release is dit probleem opgelost door werkgevercode 03309 - Afwijkende verloonde uren per maand UPA/PFZW voor de CAO op 156 uur vast te leggen. Hierdoor wordt voor iedereen uitvoercode 2242 - afwijkende verloonde uren UPA - aangemaakt. Met het inrichten van werkgevercode 04605 - UPA-vulling verloonde uren voor regeling - voor de PFZW-UPA regelingen, wordt deze uitvoercode doorgestuurd via UPA naar PFZW. PFZW zal op basis hiervan een aangepaste factuur aanmaken.  Actie Er is geconstateerd dat dit probleem niet bij alle werkgevers` in de Kinderopvang speelt, omdat werkgevers zelf bijvoorbeeld werkgevercode 03300 - normuren fulltime - per periode op 156 uur hebben vastgelegd. Als je dit niet hebt gedaan, hoef je niets te doen. Als je dit wel hebt gedaan, is het advies om werkgevercode 03300 op CAO-niveau te gaan gebruiken en je eigen aansturing te verwijderen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening uitgevoerd worden. Deze herrekening is herkenbaar aan reden 12-03 in Mutaties en signalen Gemal (MSG). De aanmaak van uitvoercode 02242 zal geen invloed hebben op de premieberekening en zal geen verschil maken in het bruto-netto traject. CAO Rijk 2024-12/21 Schonen eenmalige uitkeringen Ter informatie In 2024-05 en 2024-11 hebben we voor de CAO Rijk eenmalige uitkeringen ingericht op regelingen 2 en 8. Per periode 2024-12 hebben we deze aansturingen ook weer verwijderd. Aanpassingen van onder andere teksten vinden later plaats, zodat deze voor 2024 nog inzichtelijk zijn. CAO Sociale Werkvoorziening 2024-12/22 Schonen eenmalige uitkering Ter informatie In 2024-12 zullen we de aansturingen van uitkeringsregeling 03 verwijderen. Dit was een eenmalige uitkering die voor december vorig jaar was ingericht, maar nu niet meer van toepassing is. CAO UMC's  2024-12/23 Doorbetaling bij BOSV en AGBV Bij de CAO UMC’s dient de nieuwe werkgevercode 13031 op waarde 1 te worden gezet voor BOSV en AGBV. Dit hebben we gedaan met terugwerkende kracht vanaf 2024-01.  Naar aanleiding hiervan hebben we ook de grondslagen die meespelen in deze doorbetaling gecontroleerd. Daaruit is gebleken dat de uitvoercodes van de uitkering (00672 BOSV uitkering en 00984 AGBV uitkering), samen met de inhoudingen (01302 en 01445) en de doorbetalingen (00639 en 00644) die al waren vastgelegd, moeten worden toegevoegd aan de grondslag voor het vakantiegeld (56001) en de eindejaarsuitkering (55137). Het doel hiervan is dat de werknemer niet minder vakantiegeld en eindejaarsuitkering opbouwt dan wanneer er geen verlof zou zijn.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is te herkennen aan reden 12-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Veiligheidsregio's 2024-12/24 CAO Gemeenten / SGO / Veiligheidsregio’s - ZKV tegemoetkoming [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In aanvulling op het onderwerp in de releasenotes Gemal “2024-11/18 Aanpassing ZKV tegemoetkoming” geldt nog het volgende: We constateren nog enkele situaties die niet juist verwerkt waren. Zo werd bijvoorbeeld aanwezigheid van een blokkade via invoercode 01241 met 0,01 ten onrechte genegeerd en toch meegenomen bij de toetsing over meerdere dienstverbanden. Oplossing Voor de betreffende situaties zullen we in periode 202411 een automatische herrekening uitvoeren. Je ziet deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als kenmerk 11-10. We adviseren je om, wanneer je zelf al een correctie hebt uitgevoerd, eerst een proefproductie af te roepen voor het gewenste resultaat. CAO Voortgezet Onderwijs 2024-12/25 Nog geen nieuwe CAO De VO-Raad heeft aangegeven dat er wordt toegewerkt naar een akkoord en dat de verwachting is dat deze op z'n vroegst rond 10 december als onderhandelaarsakkoord beschikbaar zal komen. Gewoonlijk schrijven we alleen over afgesloten akkoorden, maar in dit geval speelt de overgang per 2025 van het hele VO-onderwijs naar Peple mee. Houd daarom de berichtgeving hierover in de gaten.  We gaan dit waar mogelijk ondersteunen zodra de gemaakte afspraken bekend zijn. We zullen je berichten over de wijze waarop we de wijzigingen zullen opnemen. CAO VVT 2024-12/26 Te lange teksten bij uitvoercodes op de salarisstrook Aanleiding: Zie hierboven bij onderwerp 2024-12/10 Te lange teksten bij uitvoercodes op de salarisstrook (change7035237)   Voor de CAO VVT is gesignaleerd dat voor de uitvoercodes 00865-00868 bedragen bereikbaarheids/slaap/aanwezigheidsdienst de op werkgevercode 05991 te lang zijn om goed gepresenteerd te worden op de RSM strook. De op CAO-niveau ingerichte teksten zijn daarom ook voor deze uitvoercodes verwijderd. In plaats daarvan zal nu de korte tekst (ingevoerd bij werkgevercode 05999) worden getoond.  Actie Er is geen actie nodig.    Pensioenfondsen Pensioenfonds PFZW 2024-12/27 PFZW terugdraaien aanpassing 2024-11/12 bij langdurig ziek In de release notes van 2024-11/12 zijn de twee opties beschreven waarvoor gekozen kan worden in het geval van langdurig ziek.  Letter 'Z'  in de UPA In 2024-11 is een aanpassing gedaan omtrent het doorgeven van de 'Z' van ziekte die niet juist is. Of de letter Z moet worden doorgegeven in de UPA is, net als bij de loonaangifte, afhankelijk van of het salaris volledig wordt doorbetaald en niet, zoals in de release notes van 2024-11/12 vermeld, of het pensioen volledig wordt opgebouwd. Daarom kan de letter Z zowel bij optie 1 als optie 2 worden doorgegeven. We hebben de aanpassing van 2024-11/12 daarom weer teruggedraaid.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is te herkennen aan reden 12-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Pensioenfonds ABP / PWRI 2024-12/28 Vooraankondiging: Nieuwe vorm van levering gegevens Zoals we je al eerder gemeld hebben [1], staan er de komende paar jaar enkele grote veranderingen op stapel met betrekking tot de gegevensverwerking en verantwoording aan APG, voor de pensioenfondsen ABP en PWRI. Dit betreft bijvoorbeeld:   de overgang van onze module Pensioenaangifte naar de module waar we nu ook al de aangifte verwerken voor pensioenfondsen die bij de UPA zijn aangesloten (zoals bijvoorbeeld PFZW);  dit betreft het weer opstarten van de IPAP-leveringen voor Loyalis (zie hierover verderop in deze releasenotes),  dit betreft de invoering van de Wet toekomst Pensioenen, zoals deze voor 2025 vorm moet krijgen voor pensioenfonds PWRI (zie hierover ook verderop in deze releasenotes),  Voor januari 2025 komen we nog op terug op de afzonderlijke onderwerpen, maar bij wijze van algemene voorinformatie kunnen we je vast het volgende melden. Uniforme PensioenAangifte Vanuit diverse technische en andere redenen was het gewenst om afscheid te nemen van de applicatie waarmee we al weer sinds 2013 de verantwoording van gegevens aan APG verzorgden. Het lag hierbij voor de hand, om te kiezen voor een route die zich al bewezen heeft: namelijk de route die we ook gebruiken voor de LoonAangifte en de Uniforme PensioenAangifte voor deelnemers aan pensioenfonds PFZW.   Op de Youforce Home-pagina kun je bij Beheer en HR Core & Payroll straks kiezen voor UPA om via de Uniforme PensioenAangifte de gegevens te laten verantwoorden aan APG voor pensioenfonds ABP en PWRI. Deze beide fondsen zijn weliswaar nog niet over naar de ‘echte’ UPA voor wat betreft de specificaties, maar maken gebruik van veel dezelfde gegevens.   Lees hier meer informatie op de community en uitleg over de nieuwe schermen. Van cumulatief naar verschillen In de gegevensverantwoording naar APG leveren we tot 2025 de gegevens altijd ‘cumulatief’ waarmee bedoeld is dat we bij elke levering van een periode ook alle voorgaande periodes van dat jaar leverden. Dit is een robuuste vorm van leveren maar niet erg elegant omdat telkens veel gegevens geleverd worden die ook al eerder zijn aangeleverd. Met ingang van 202501 leveren we daarom de gegevens van de periode plus de gegevens van voorgaande periodes aan, maar alleen voor zover die gewijzigd zijn ten opzichte van een vorige levering (de ‘delta’s’). 2024 en 2025 Voor wat betreft de verantwoording van gegevens in 2025 over 2024 (er is dan dus sprake van een vorig jaar TerugWerkende Kracht), geldt dat die gegevens nog via de ‘oude’ route verantwoord worden. Deze route, het aanroepen van de ‘oude’ APG-module blijft dan ook mogelijk. In de nieuwe Uniforme PensioenAangifte voor APG vind je hiervoor op het scherm voor 2025 rechts bovenaan een linkje naar de 'oude' Pensioenaangifte voor 2024. Je wordt dan omgeleid om daar je levering over vorig jaar, (nog steeds als jaarlevering) in te sturen.  Machtiging tot inzending Bij de nieuwe manier van levering hoort ook dat je ons éénmalig moet machtigen dat we de gegevens mogen leveren aan een derde partij. Je doet dit straks in GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Pensioenaangifte > UPA-machtiging voor elk van de verschillende pensioenproducten. Je doet dit op instellingsniveau omdat je per instelling mogelijk een ander aansluitnummer kunt hanteren. Naast de machtiging leg je straks ook dit aansluitnummer vast waaronder je bekend bent bij APG. Wanneer je geen machtiging en aansluitnummer vastlegt, zal er ook geen verantwoording plaatsvinden. Autoriseren Je kiest net als voorheen zelf het moment dat je de gegevens inzendt. Het inzenden kan alleen gedaan worden door iemand die je hiertoe geautoriseerd hebt. Een gebruiker voor wie de UPA-applicatie nieuw is, moet door de beheerder in het Youforce portal toegang krijgen tot de UPA-applicatie. In toegangsbeheer moeten de applicaties 'Aangifte Monitor' en 'Uniforme Pensioenaangifte Beheer' geactiveerd worden. Een gebruiker heeft in UPA dezelfde autorisaties als in Loonaangifte.   Onder HR Core & Payroll zie je wanneer je geautoriseerd bent, de keuze UPA staan. Door daar op te klikken kom je in de nieuwe aangiftemodule voor het inzenden van onder andere de bestanden aan Loyalis. Presentatie Om een impressie te geven van de 'nieuwe' aangiftemodule zie je hierna een levering van ABP en Loyalis op het nieuwe scherm:     Bij aanklikken van een levering kun je bij acties onderstaand inzicht per levering zien:   Gegevens zoals de totalen van ingezonden leveringen worden bij deze aangiftemodule al gepresenteerd. Je hoeft dus niet meer naar een andere applicatie om het controle-overzicht pensioenaangifte APG te bekijken. Met ingang van 2025-01 komt dit overzicht pensioenaangifte APG dan ook te vervallen. In plaats daarvan zal de terugkoppeling van je levering plaatsvinden in de nieuwe aangiftemodule.  Signalen APG Wanneer APG signalen van toepassing zijn op je levering, worden die ook in deze omgeving getoond. Je hoeft daarvoor niet meer per se naar het APG portaal ‘SWP’ toe te gaan. Corrigeren eenvoudiger Omdat vanaf 2025 er geen sprake meer is van een 'cumulatieve' levering (nog wel over 2024), kun je een wijziging ook sneller op het APG portaal doorvoeren, indien gewenst: mutaties worden immers niet meer bij elke levering overschreven door een 'cumulatieve' jaarlevering. Let daarbij wel op het feit dat het jaar 2024 (bij correcties over 2024) nog wel met een jaarlevering wordt afgerond. Vervolg In de releasenotes Gemal voor 2025-01 zullen we je verder informeren. Meer informatie [1] 2024-09/24 APG, WtP en UPA-meldingen 2024-12/29 Vooraankondiging: Loyalis-ASR en IPAP-AOV per 2025 Wanneer je als ABP-verzekerde gebruik maakt van een semi-collectieve verzekering IPAP bij Loyalis, dan is het volgende voor je van belang.   Zoals eerder gemeld, is APG per juli 2024 gestopt met de verwerking van de gegevens voor de arbeidsongeschiktheidverzekering IPAP van Loyalis [1]. Met ingang van 2025 zal de gegevensverantwoording weer opgestart worden. Maar dan niet meer via verwerker APG, maar via verwerker Keylane. Je bent hierover ook geïnformeerd door deze partijen. Deze wijzigingen hebben ook gevolgen voor de manier waarop jij en wij vanuit HRCore Beaufort en Payroll Gemal tewerk moeten gaan voor de verwerking van de semi-collectieve verzekering vanaf 2025. Om je alvast te informeren, ontvang je hierover nu de volgende informatie. Naamgeving Loyalis is sinds enige tijd overgenomen door ASR. Daarom kan het voorkomen dat er in de communicatie sprake is van ASR in plaats van Loyalis. Voor wat betreft het verzekeringsproduct geldt: tot nu toe spraken we in de regel over IPAP (InvaliditeitsPensioenAanvullingsPlan). Dit product wordt echter steeds vaker aangeduid als AOV (ArbeidsOngeschiktheidsVerzekering). Daarom zullen we met ingang van 2025 ook in Gemal spreken over AOV. Verantwoording Omdat de AOV niet langer kan ‘meeliften’ op de module Pensioenaangifte voor de gegevensverantwoording naar APG, moeten we gebruik gaan maken van een nieuwe verantwoordingsroute. Hierbij lag het voor de hand om te kiezen voor een route die zich al bewezen heeft: namelijk de route die we ook gebruiken voor de loonaangifte naar de Belastingdienst en de uniforme pensioen aangifte (UPA) voor deelnemers aan pensioenfonds PFZW. De beschrijving voor het gebruik van deze aangiftemodule kun je hier vinden.   Lees hier meer informatie op de community en uitleg over de nieuwe schermen. Te verantwoorden gegevens Loyalis-ASR heeft aangegeven welke gegevens zij wensen te ontvangen in de nieuwe levering. Dit zijn er aanzienlijk meer dan in de vorige gegevensset. In de handleiding Gemal bij het onderwerp Uniforme Pensioen Aangifte, algemeen, onderdeel 4, zullen we aangeven welke gegevens wij leveren.   In de gegevensverantwoording naar APG leverden we altijd ‘cumulatief’. Daarmee wordt bedoeld dat we bij elke levering van een periode ook alle voorgaande periodes van dat jaar leverden. Dit is een robuuste vorm van leveren, maar niet erg elegant. Dit omdat telkens veel gegevens geleverd worden, die al eerder zijn aangeleverd. Met ingang van 2025-01 leveren we daarom de gegevens van de periode, plus de gegevens van voorgaande periodes, maar alleen voor zover die gewijzigd zijn ten opzichte van een vorige levering. Daarnaast leveren we ook alleen de gegevens van medewerkers voor wie een AOV-verzekering van toepassing is. Berekening Door de wijzigingen op verantwoordingsgebied en door toekomstige wijzigingen op pensioengebied, willen we voor de berekening niet langer afhankelijk zijn van de pensioenberekening in Gemal. Met ingang van 2025 vindt de berekening van de premie en afdracht AOV daarom plaats via de functionaliteit Premie Diverse Verzekeringen. De grondslag blijft conform voorschrift nog wel afgeleid van het jaarinkomen ABP.  Inrichting Omdat de AOV-verzekering 3 premie varianten betreft, nemen we hiervoor ook 3 regelingen Premie Diversen (‘VRZ’) in gebruik. Na inventarisatie op het gebruik van de regelingen, gaan we de regelingen 11, 12 en 13 gebruiken voor respectievelijk de premie varianten voor Gedeeltelijke ArbeidsOngeschikheid, Volledige ArbeidsOngeschikheid en beide. In GDI  hebben we op CAO-niveau ('C'-niveau) deze drie regelingen ingericht bij GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen > Definitie diverse verzekeringen bij volgnummer 11, 12, 13. Bij Premie diverse verzekeringen > Grondslag zie je welke uitvoercodes als grondslag zijn opgenomen. Dit is net als voorheen een (maand)grondslag die afgeleid is van het jaarinkomen ABP.   Wanneer je zelf de inhoudings- en afdrachtpercentages onderhoudt, leg je ook zelf met ingang van 2025-01 de juiste percentages en grondslag vast. Dat doe je dan niet meer bij GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > IPAP-regelingen maar bij Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen.   De benamingen van deze drie regelingen en de bijbehorende uitvoercodes hebben we aangepast. Aansturing Om aan te geven welke medewerker deelneemt aan welke AOV-regeling, moest je tot nu toe invoercode 02888 vastleggen met 1, 2 of 3, al naar gelang de premie variant gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid, volledige arbeidsongeschiktheid of beide. Per 2025-01 moet je deze aansturing verwijderen / nulstellen en leg je met invoercode 02171, 02174 of 02177 de betreffende premie variant vast bij de medewerker. In de releasenotes van HRCore Beaufort voor januari 2025 tref je meer informatie aan over deze omzetting.   oude aansturing nieuwe aansturing Gemal HRCore Beaufort Gemal HRCore Beaufort invoercode 02888 = 1 gedeeltelijke ao rubriek P02888 = 1 invoercode 02171 = 1 Code premie AOV-1 rubriek P02171 = 1 invoercode 02888 = 2 volledige ao rubriek P02888 = 2 invoercode 02174 = 1 Code premie AOV-2 rubriek P02174 = 1 invoercode 02888 = 3 beide rubriek P02888 = 3 invoercode 02177 = 1 Code premie AOV-3 rubriek P02177 = 1 Afdracht De berekende resultaten worden met de volgende uitvoercodes gepresenteerd (de tekst kan variëren al naar gelang de CAO):   oude IPAP nieuwe AOV uitvoercode 01169 - premie aanv IP uitvoercode 01314 - Premie AOV-1 uitvoercode 01316 - Premie AOV-2 uitvoercode 01318 - Premie AOV-3 uitvoercode 01685 - afdrgrsl aanv IP uitvoercode 01574 - Afdrgslg AOV-1 uitvoercode 01578 - Afdrgslg AOV-2 uitvoercode 01582 - Afdrgslg AOV-3 uitvoercode 01797 - wgbijdr aanv IP de werkgeversbijdrage wordt niet afzonderlijk gepresenteerd maar wordt gevormd door afdracht minus inhouding uitvoercode 02127 - APG afdr.pr.IPAP1 uitvoercode 01575 - Afdr.premie AOV-1 uitvoercode 01579 - Afdr.premie AOV-2 uitvoercode 01583 - Afdr.premie AOV-3   In het afdrachtensysteem hebben we tot nu toe automatische afdracht nummer 10 ingericht voor IPAP APG. Deze afdracht passen we aan per 2025-01, voor wat betreft de tekst en inrichting om aan te sluiten bij de ingerichte premieregelingen AOV. Hierdoor blijft deze afdracht ‘doorlopen’.   Er bestaat nog een afzonderlijke automatische afdracht nummer 34 voor IPAP vorig jaar. Deze afdracht blijft voor 2025 nog op dezelfde voet gehandhaafd en zal per 2026 worden aangepast. Actie De volgende acties moet je straks in 2025 uitvoeren, voorafgaand aan je salarisverwerking voor januari. We vermelden ze hier al, zodat je mogelijk wat voorwerk kunt doen.    Autoriseer de juiste personen om de gegevens in te zenden. Denk aan het vastleggen in 2025-01 van machtiging en aansluitnummer. Inventariseer welke medewerkers welke regeling gebruiken voor de omzetting naar de nieuwe codes. Leg voor 2025-01 de nieuwe codes vast en denk er aan de oude code (invoercode 02888) op nul te stellen. Wanneer je zelf percentages inhouding of afdracht had vastgelegd, leg deze dan in 2025-01 ook vast bij de drie regelingen. Inventariseer je journaalposten, comprimeertotalen, eigen cumulaties, eigen overzichten en HR SelfService-formulieren op het voorkomen van de uitvoercodes / invoercodes die je moet vervangen door de nieuwe codes. Je kunt voorafgaand aan de januari-productie eerst een proefproductie afroepen om te beoordelen of je inrichting en salarisverwerking conform wens is. Vervolg In de releasenotes Gemal voor 2025-01 zullen we je verder informeren. Meer informatie [1] Zie releasenotes Gemal onderwerp “2024-04/3 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024”. Pensioenfonds PWRI 2024-12/30 Vooraankondiging: PWRI, Wet toekomst Pensioenen en maandinkomen In 2023 is een nieuwe pensioenwet gekomen waarin nieuwe regels voor pensioen zijn opgenomen: de Wet Toekomst Pensioenen (WtP). Alle pensioenfondsen in Nederland moeten uiterlijk op 1 januari 2028 overgaan naar deze nieuwe regels. Wanneer ze overgaan, kan per pensioenfonds verschillen. Voor PWRI is dat 2025, voor ABP is dit gepland voor 2027. In het kort komt de nieuwe pensioenwet er op neer dat de pensioenuitkeringsregeling een premieregeling belegt waarna het resultaat verdeeld wordt over de pensioenpotten (aan de hand van onder andere leeftijd). Niet de pensioenuitkering maar de premie staat vast. Het pensioen van de werknemer wordt uitgekeerd uit deze pensioenpot. Pensioenrechten en pensioenaanspraken van de huidige pensioenregeling moeten door het pensioenfonds naar de nieuwe regeling worden overgezet (dit wordt ‘invaren’ genoemd).    Aan onze kant betekent WtP dat PWRI en ABP hierbij af zullen stappen van de jaargrondslag met peildatum systematiek en dat er onder andere een nieuwe premie moet komen.   Voor januari 2025 komen we nog op terug op de afzonderlijke onderdelen, maar bij wijze van algemene voor informatie kunnen we je vast het volgende melden. Jaarinkomen naar maandinkomen Het peildatum-jaarinkomen vervalt. Het daadwerkelijk pensioengevend periode-inkomen wordt maatgevend voor de premie. Loonmutaties in een inkomstenperiode worden direct meegenomen. Heel plat gezegd, wordt in de nieuwe pensioenregeling voor wat betreft Gemal de periodiciteit één niveau omlaag gehaald, van jaar naar maand, met grotendeels gelijkblijvende elementen: In plaats van een pensioengevend inkomen op jaarbasis (‘productloon’), krijg je een pensioengevend inkomen op maandbasis (door APG nog steeds genoemd ‘productloon’). Hierbij zijn de reserveringen van VT, EJU, PB etc opgenomen maar de uitbetalingen hiervan niet. Door het vervallen van het jaarloon, vervalt ook de hele peildatum systematiek. Door het vervallen van het jaarloon, vervalt ook een deel van de variabelen-systematiek maar deze was toch al niet van toepassing voor PWRI. Nieuwe premie Onder WtP worden bij PWRI 2 soorten premieproducten onderscheiden namelijk OP = OpbouwPremie en RP = RisicoPremie.  Premieproduct OP = Opbouwpremie: Dit zijn de premies die worden afgedragen voor: Opbouw van persoonlijke pensioenvermogens t.b.v. Ouderdomspensioen en Partnerpensioen bij overlijden op of na de pensionering Bijdrage aan verschillende collectieve reserves Bijdrage voor de uitvoeringskosten Premieproduct RP = Risicopremie: Dit zijn de premies die worden afgedragen voor de collectieve voorzieningen ten behoeve van:  Risico gedekt Partnerpensioen bij overlijden vóór pensionering Risico gedekt Wezenpensioen  Aanvullend tijdelijk partnerpensioen (voorheen ANW-hiaat) Premievrije opbouw tijdens arbeidsongeschiktheid Handhaving berekeningen en codes Naast de verandering in periodiciteit van jaar naar maand en de introductie van een nieuwe premie RP, is de berekeningssystematiek qua condities, premie-inning en afdracht voor het salarissysteem hetzelfde. Daarom handhaven we zoveel mogelijk de bestaande en bewezen berekeningen en codes zoals bijvoorbeeld de grondslag PWRI 55071 voor pensioengevende loonbestanddelen.    Er wordt nog wel een nieuw gegeven geïntroduceerd: de periode factor, die per 2025 meegeleverd moet worden aan APG / PWRI. Voor de nieuwe berekeningselementen van de premie RP en de periode factor ontkomen we er natuurlijk niet aan om hiervoor ook nieuwe codes te benoemen. Nieuwe verbijzonderingen: OVW, RVU, WIA Met een code geef je bij ABP aan wat de aard en verbijzondering is van het werknemerschap. Voorheen kende PWRI nog geen andere verbijzonderingen dan WNE (regulier werknemerschap). Met ingang van WtP/2025 zijn ook andere verbijzonderingen mogelijk: Verbijzondering OVW bij onbetaald verlof: Wanneer een medewerker (volledig of gedeeltelijk) onbetaald verlof opneemt, moeten zijn gegevens worden aangeleverd met verbijzondering OVW.  Verbijzondering RVU Verbijzondering WIA Pensioenopbouw stopzetten (‘opt-out’) Tijdens onbetaald verlof kan de werknemer kiezen om de pensioenopbouw en de premieafdracht van de opbouw premies Premie OP tijdelijk stop te zetten. Maar dit gebeurt pas na schriftelijk verzoek van de werknemer aan het fonds en met schriftelijke toestemming van het fonds. Alleen in dit geval (vrijstelling door het fonds) wordt voor de vrijgestelde werknemer voor de in de vrijstelling aangegeven periode geen premie OP afgedragen. Deze vrijstelling geldt zowel voor het werknemers- als voor het werkgeversdeel. De Premie RP blijft in een dergelijk geval gewoon doorlopen.  Vervolg In de releasenotes Gemal voor 2025-01 zullen we je verder informeren.   Lees hier meer informatie op de community en uitleg over de nieuwe schermen.   Automatische herrekeningen 2024-12/31 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 12-02 CAO UMC's - Doorbetaling BOSV en AGBV 12-03 CAO Kinderopvang - Geen aansluiting factuur PFZW en berekening Gemal (change 6960935) 12-04 Nogmaals: Uurloon verlofuren en correctie cafetaria (change 6901649) 12-05 Pensioenfonds PFZW - Terugdraaien 'Z' in UPA, aanpassing 2024-11/12 bij langdurig ziek   12-06 Vrijwillige voortzetting generatieregeling PFZW en foutieve uren loonaangifte (change 7162688)   CAO PO 2024-12/32 Uitbetaling bindingstoelage-opbouw december Melding verzuimd op te nemen in de Release notes; dit aanvullend alsnog toegevoegd.   Conform de CAO Primair Onderwijs wordt de bindingstoelage EJU-4  'Bindingstoelage opbouw' uitbetaald in december.    ... View more

update: Issue is verholpen, Salarisdossier is weer bijgewerkt.   oorspronkelijk bericht: We zien dat Salarisdossier niet wordt bijgewerkt na verwerking van een productie in Gemal en hebben inmiddels enkele klantmeldingen hierover ontvangen.   We onderzoeken waar dit aan ligt en houden je op de hoogte. ... View more

update 161124 Dit probleem is verholpen: alle overzichten die je met vast lijstnummer (eerder) hebt vastgelegd, zijn in GDI bij Afroep overzichten / bestanden weer zichtbaar (alleen de missende presentatie was het probleem).   start melding 151124 We hebben geconstateerd dat in Payroll Gemal Direct bij sommige werkgevercodes niet alle vastgelegde gegevens getoond worden. Het gaat in ieder geval om de Afroep van Overzichten en Lijsten en de Reiskostenvergoedingstabel. Dit betreft een presentatie-probleem. Op de achtergrond zijn de vastgelegde gegevens nog wel beschikbaar. We adviseren om op dit moment geen nieuwe mutaties vast te leggen, omdat het lijkt dat de oude verdwenen zijn: dat kan dubbele of overschreven mutaties opleveren. Dit scherm laat de huidige situatie zien: onder 99501 hadden nog meer afgeroepen lijsten moeten staan, maar die worden op dit moment niet getoond.      We werken aan een oplossing en houden je via updates op dit bericht op de hoogte. ... View more

In aanvulling op het onderwerp in de releasenotes Gemal “2024-11/18 Aanpassing ZKV tegemoetkoming” geldt nog het volgende: We constateren nog enkele situaties die niet juist verwerkt waren. Zo werd bijvoorbeeld aanwezigheid van een blokkade via invoercode 01241 met 0,01 ten onrechte genegeerd en toch meegenomen bij de toetsing over meerdere dienstverbanden.   Oplossing Voor de betreffende situaties zullen we in periode 202411 een automatische herrekening uitvoeren. Je ziet deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als kenmerk 11-10. We adviseren je om, wanneer je zelf al een correctie hebt uitgevoerd, eerst een proefproductie af te roepen voor het gewenste resultaat. ... View more

    Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 5 november 2024.   Mededelingen 2024-11/1 Handreiking aansturing geprinte salarisstroken [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In oktober gaan we over op de RSM (Raet Specificatie Manager) salarisstroken. Dat betekent ook dat vanaf oktober de (desgewenste) te printen salarisstroken en jaaropgaven aangestuurd moeten worden met invoercode 02989.    Let op ! Invoercode 02989 wordt met de oktober-release omgezet van persoonsniveau naar dienstverbandniveau. Zie daarvoor de Payroll Gemal release notes, onderdeel 2024-10/8 Invoercode 02989 - printen in RSM naar dienstverband niveau en de HR Core Beaufort release notes, onderdeel Afdrukken vanuit Specificatie Manager naar DV niveau.    Voor organisaties die al gebruikmaken van de nieuwe RSM aansturing met behulp van rubriek P02989 is in het HR Core Beaufort onderdeel een conversie beschreven voor de noodzakelijke omzetting naar rubriek P03189.   Ook organisaties die nog gebruik maken van de combinatie werkgevercode 90101 en invoercode 02993 / HR Core Beaufort rubriek P02993 voor het aansturen van printen salarisstroken, dienen over te stappen op het gebruik van invoercode 02989 / HR Core Beaufort rubriek P03189! Om deze organisaties te ondersteunen bij het maken van een juiste beslissing en omzetting van het aansturen printen salarisstroken is deze handreiking gemaakt. Natuurlijk kan ook de keuze gemaakt worden om juist niet meer te gaan printen. In deze keuze ben je geheel vrij, alleen stimuleren wij de (alleen) digitale vorm van de strook en jaaropgaven.   Bijgaand de uitleg van de aansturing Gemalstrook/jaaropgave met de combinatie werkgevercode 90101 en invoercode 02993 / HR Core Beaufort rubriek P02993, daarna van de RSM aansturing en een mogelijke overstap naar de RSM print output. Aansturing papieren Gemal-salarisstrook Werkgevercode 90101 De Gemalstrook/jaaropgave kun je op instellingsniveau aansturen zodat dit niet op medewerkerniveau nodig is. Daarvoor is werkgevercode 90101 beschikbaar, waarbij met overzichtsnummer 52 de salarisstrook kan worden geprint en met overzichtsnummer 71 de jaaropgave. Invoercode 02993 / rubriek P02993 op registratienummer-niveau Op medewerkerniveau kun je aansturen dat voor sommige medewerkers geen strook of jaaropgave geprint hoeft te worden. Die afwijking op de werkgevercode is mogelijk met invoercode 02993 / rubriek P02993: 0 of leeg = Standaard; wel afdrukken salarisspecificatie en jaaropgaaf (tenzij je in werkgevercode 90101 de overzichtsnummer 52 (salarisstrook) en 71 (jaaropgave) al hebt laten vervallen, dan wordt er niet geprint. Waarde 0 volgt de aansturing in werkgevercode 90101.   Met waarde 1 tot en met 3 wijk je voor de medewerker (registratienummer) af ten opzicht van de aansturing van werkgevercode 90101 als overzichtsnummer 52 (salarisstrook) of 71 (jaaropgave) is aangestuurd op instellingsniveau: 1 = Niet afdrukken salarisspecificatie werknemer (afwijkend van werkgevercode 90101). 2 = Niet afdrukken jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101). 3 = Niet afdrukken salarisspecificatie werknemer en jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101).   Met waarde 4 tot en met 6 kun je op registratienummer-niveau juist opgeven dat er wel geprint dient te worden en als werkgevercode 90101 niet is voorzien van een aansturing om te printen, kun je dat op registratienummer-niveau hiermee doen. 4 = Wel afdrukken salarisspecificatie werknemer (afwijkend van werkgevercode 90101). 5 = Wel afdrukken jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101). 6 = Wel afdrukken salarisspecificatie werknemer en jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101). Aansturing papieren salarisstrook RSM Er is geen werkgevercode beschikbaar. Invoercode 02989 / rubriek P03189 op registratienummer-niveau Het printen kan op één manier worden aangestuurd nl. met invoercode 02989 / rubriek P03189 waarde 1. Daarmee stuur je zowel de te printen salarisstrook als de jaaropgave aan op dienstverband-niveau (= registratienummer-niveau).   Daarnaast geldt ook dat invoercode 02993 met waarde 4, 5 of 6 leidt tot een indicatie ‘ja’ in Salaris Dossier Online (voor de volledigheid). Met deze indicatie kun je ook zelf de dienstverbanden selecteren in SalarisDossierOnLine (SDOL) om deze zelf te printen. Mogelijk gewenste actie door jou Onderstaande actie kun je mogelijk uitvoeren, maar je kunt ook andere keuzes maken. Mogelijk is dit ook het moment om medewerkers nogmaals te bevragen over de wenselijkheid van papieren stroken / jaaropgaven. Mogelijke omzetting Als werkgevercode 90101 is vastgelegd met overzichtsnummer 52 en 71 in je instelling en Als Invoercode 02993 / rubriek P02993 is 0 (of niet vastgelegd) leg dan invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 vast. Als invoercode 02993 / rubriek P02993 is 1 t/m 5 beoordeel dan of invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 moet worden vastgelegd. Als invoercode 02993 / rubriek P02993 is 6 leg dan invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 vast. Geen werkgevercode 90101 vastgelegd Wanneer in werkgevercode 90101 geen overzichtsnummer 52/71 is vastgelegd, dan is de papieren aansturing alleen afhankelijk van invoercode 02993 / rubriek P02993 met waarde 4, 5 en 6.  Ook in dat geval moet je zelf beslissen bij waarde 4 en 5, of je invoercode 02989 / rubriek P03189 alsnog aanstuurt met waarde 1. Bij waarde 6 werd zowel de strook als jaaropgave geprint, wat met invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 ook gaat gebeuren. Door afhankelijkheden geen door ons ondersteunde conversie Vanwege de afhankelijkheid of in de werkgevercode 90101 de overzichtsnummers 52 en 71 zijn vastgelegd (of niet meer) en het afwijken erop met invoercode 02993 / rubriek P02993 met waarde 1 t/m 6 en het feit dat in RSM bij het printen, je zowel de salarisstrook als de jaaropgave aanstuurt, kunnen we slechts deze handreiking geven. Een keuze hierin maken ligt bij jou als werkgever, mogelijk in afstemming met de medewerkers. 2024-11/2 Vooraankondiging vervallen codes 2025 Begin 2025 zal de jaarlijkse schoningsactie worden uitgevoerd in Payroll Gemal, waarbij oude codes gaan vervallen. Dit kunnen codes zijn die door veranderende wet- en regelgeving niet meer gewenst zijn, of codes die in de praktijk nooit gebruikt blijken te worden. Op deze manier houden we Payroll Gemal actueel en overzichtelijk. Wanneer de code in 2024 nog wel actueel was, dan kan je in 2025 nog mutaties vastleggen met terugwerkende kracht over het jaar 2024 (indien de vorige jaar terugwerkende kracht  is toegestaan bij de invoercode), maar niet meer voor het jaar 2025. Aan het einde van dit onderwerp vind je een overzicht van de codes die wij in het nieuwe jaar zullen laten vervallen. Je kan deze dan tijdig uit je rapportages en/of eigen cumulaties verwijderen. Als je geen gebruik maakt van HR Core dan moet je ervoor zorgen dat jouw HR-systeem deze codes niet meer gebruikt.   In onderstaande lijst staan ook codes die in de loop van 2024 zijn vervallen; het is mogelijk dat deze code(s) eerder zijn beschreven in de release notes.   Let op: codes die in Payroll Gemal zijn vervallen, kunnen na enige tijd opnieuw gebruikt worden voor andere doeleinden. Wanneer je deze codes niet uit je HR-systeem of rapportages verwijdert, zou dit in de toekomst tot onverwachte resultaten kunnen leiden.   Invoercode Omschrijving Vervaldatum 2055 correctie grondslag korting betaald ouderschapsverlof 1-5-2024 2056 correctie grondslag korting ouderschapsverlof 1-5-2024 2057 correctie grondslag korting PAS 1-5-2024 2058 correctie grondslag korting onbetaald verlof 1-5-2024 2059 correctie grondslag korting langdurig ziek 1-5-2024 2074 correctie grondslag korting zorgverlof kort 1-5-2024 2075 correctie grondslag korting zorgverlof lang 1-5-2024 2076 correctie grondslag korting calamiteitenverlof 1-5-2024 2077 correctie grondslag kortingsregeling 9 1-5-2024 2078 correctie grondslag kortingsregeling 10 1-5-2024 2119 Maximum bedrag loon loonheffing 1-1-2025 2130 BTL-91 betaling 1-1-2025 2218 correctie grondslag kortingsregeling 11 1-5-2024 2270 Anoniem LH 1-1-2025 2271 Anoniem ZVW/WN 1-1-2025 2381 correctie grondslag kortingsregeling 12 1-5-2024 2384 correctie grondslag kortingsregeling 13 1-5-2024 2387 correctie grondslag kortingsregeling 14 1-5-2024 2394 correctie grondslag kortingsregeling 15 1-5-2024 2430 arbeidsduur 1-1-2025 2466 Code betaling ORT 1-1-2025 2511 Percentage vaste contracturen 1-1-2025 2851 Code uurloon ouderschapsverlof 1-1-2025 2852 Code saldo werkgeversbijdrage ouderschapsverlof 1-1-2025   Uitvoercode Omschrijving vervaldatum  2055 correctie grondslag korting betaald ouderschapsverlof 1-5-2024 2056 correctie grondslag korting ouderschapsverlof 1-5-2024 2057 correctie grondslag korting PAS 1-5-2024 2058 correctie grondslag korting onbetaald verlof 1-5-2024 2059 correctie grondslag korting langdurig ziek 1-5-2024 2074 correctie grondslag korting zorgverlof kort 1-5-2024 2075 correctie grondslag korting zorgverlof lang 1-5-2024 2076 correctie grondslag korting calamiteitenverlof 1-5-2024 2077 correctie grondslag kortingsregeling 9 1-5-2024 2078 correctie grondslag kortingsregeling 10 1-5-2024 2218 correctie grondslag kortingsregeling 11 1-5-2024 2284 uren piket 1-1-2025 2346 Grsl WW addendum 1-1-2025 2347 Premie WW addendum 1-1-2025 2381 correctie grondslag kortingsregeling 12 1-5-2024 2384 correctie grondslag kortingsregeling 13 1-5-2024 2387 correctie grondslag kortingsregeling 14 1-5-2024 2394 correctie grondslag kortingsregeling 15 1-5-2024 2263-2266 LIV-codes 1-1-2025   werkgevercode wgcode tekst vervaldatum 4146 PFZW maximumbedrag afdracht OP 1-1-2025 6118 correctie grondslag korting betaald ouderschapsverlof 1-1-2025 6119 correctie grondslag korting ouderschapsverlof 1-1-2025 6120 correctie grondslag korting PAS 1-1-2025 6121 correctie grondslag korting onbetaald verlof 1-1-2025 6122 correctie grondslag korting langdurig ziek 1-1-2025 6137 correctie grondslag korting zorgverlof kort 1-1-2025 6138 correctie grondslag korting zorgverlof lang 1-1-2025 6139 correctie grondslag korting calamiteitenverlof 1-1-2025 6140 correctie grondslag kortingsregeling 9 1-1-2025 6141 correctie grondslag kortingsregeling 10 1-1-2025 6151 correctie grondslag kortingsregeling 11 1-1-2025 6152 correctie grondslag kortingsregeling 12 1-1-2025 6153 correctie grondslag kortingsregeling 13 1-1-2025 6154 correctie grondslag kortingsregeling 14 1-1-2025 6155 correctie grondslag kortingsregeling 15 1-1-2025 8149 Bedrag consignatievergoeding politie 1-1-2025 30050 route van uitvoerbestanden 1-1-2025 31151 fullcolor specificatie proef 1-1-2025 31161 werkgeverstrook 1-1-2025 31207 logo - oude strook 1-1-2025 31208 logo- oude strook 1-1-2025 55108 Gr samenloop WW addendum 1-1-2025 55109 Gr samenloop WW vast contract 1-1-2025 7130 t/m 7135 Bedragen inhouding en afdracht ANW 1-1-2025 7143 en 7144 Bedragen inhouding en afdracht ANW 1-1-2025 3360-3364 LIV 1-1-2025 2024-11/3 Lange teksten op de salarisstrook [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Aanleiding Op de RSM-salarisstrook was het bij aanvang mogelijk om langere teksten bij uitvoercodes te gebruiken dan bij de oude salarisstrook. Het gaat hierbij om de omschrijving van de looncomponenten van het bruto/netto op de salarisstrook. Dit is echter jaren geleden gelijkgetrokken, maar deze maximering tot 17 posities is niet in werkgeverscode 05991 aangepast waardoor de suggestie ontstaat, dat de (te) lange tekst, ook op de salarisstrook wordt getoond. De gegarandeerde maximale ruimte voor beide stroken is 17 posities. Het aantal gepresenteerde letters in RSM is mede afhankelijk van de grootte van de letters en kan soms tot iets meer posities leiden. Op dit moment kan het voorkomen dat een te lange omschrijving in werkgeverscode 05991 wordt afgekapt op de strook van de medewerker door onze A-inrichting.  Aanpassing Omdat de langere tekst bij uitvoercodes in werkgeverscode 05991 (voor de RSM aansturing) voorgaat op de standaardtekst bij uitvoercodes, aangestuurd in werkgeverscode 05999, gaan we de A-inrichting van werkgeverscode 05991 laten vervallen, de C (CAO) of W (werkgevers-) aansturing in werkgevercode 05991 blijven ongewijzigd. Dit gaat onder andere over de volgende teksten die Gemal met een A-inrichting heeft aangestuurd en met zekerheid te lang zijn.   uitvoercode tekst 1183 Premie aanvullende ziektekostenverzekering 1335 Ingehouden inkomensafh. bijdrage ZVW 1391 Inkomensafhankelijke premie ZVW -ZIN 1502 Werkgeversheffing zorgverzekeringswet 2092 Verlofuren die buiten max blijven 2 2093 Verlofuren die buiten max blijven 3 2094 Verlofuren die buiten max blijven 4 2104 Kolom 07 - Aftrek alle heffingen 2107 Premies sociale verzekeringen 2220 Bevroren gemiddelde ORT tijdens verlof 2551 Cumulatieve opslag sociale lasten PB1 2552 Cumulatieve opslag sociale lasten PB2 2553 Cumulatieve opslag sociale lasten PB3 2773 Ingehouden loonheffing/premies volksverz. In de release van 2024-12 wordt deze inrichting daarom op Algemeen niveau verwijderd en zal de tekst op de salarisstrook terugvallen op de tekst van werkgevercode 05999 zoals deze ook op de oude salarisstrook werd gepresenteerd, Wanneer een omschrijving in werkgevercode 05991 is aangestuurd met een W of C waarde, blijft deze voorgaan op de tekst in werkgevercode 05999. Actie Indien je medewerkers hebt met bovenstaande componenten op de salarisstrook, is de omschrijving van de uitvoercode op de salarisstrook incompleet, want deze wordt afgekapt. Dit kan je desgewenst zelf aanpassen door werkgevercode 05991 te muteren in een kortere omschrijving of leeg te maken waardoor de omschrijving van uitvoercodes in werkgevercode 05999 van toepassing worden. Het is in dit geval belangrijk om de tekst niet langer dan 17 posities te maken of om eerst een proefproductie te draaien met een eventuele langere tekst om te constateren dat de tekst volledig wordt gepresenteerd. 2024-11/4 Vervolg van de Loyalis levering vanaf 2025 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.    Wanneer je als overheidswerkgever gebruik maakt van de semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (IPAP) via ASR/Loyalis, is het volgende voor je van belang (zie ook onze eerdere berichtgeving over dit onderwerp [1]). Gegevens aanleveren bij Loyalis ASR/Loyalis heeft vorige week onze werkgevers benaderd om aan te geven wie de leverancier is voor de nieuwe Loyalis levering zoals deze vanaf 2025 wordt gedaan. Je kiest bij “Uw softwareleverancier” voor  Visma Raet. Als verantwoordelijke voor de maandelijkse gegevensaanlevering van het UPA-bestand geef je aan “Mijn softwareleverancier”. Daaronder vul je in: Visma|Raet, Plotterweg 38, 3821 BB in Amersfoort. E-mailadres en telefoonnummer kun je leeg laten: we hebben met ASR afgesproken dat wij benaderd worden bij technische problemen, waarmee zij kunnen schakelen. Reguliere, inhoudelijke signalen moet je te zijner tijd zelf beoordelen.   ASR/Loyalis gaat ook, net als APG, controleren of de levering door de juiste leverancier wordt gedaan. Daarom moet je Visma|Raet opgeven. We waren van deze inventarisatie niet geïnformeerd en hebben ASR/Loyalis gemeld dat onze contactgegevens voor alle Visma|Raet klanten gaat gelden.  Nieuwe levering met Premie Diverse Verzekeringen De berekening en verwerking van de ASR/Loyalis ArbeidsOngeschiktheidsVerzekering (IPAP), zullen we per 2025 in Gemal doen met behulp van de functionaliteit Premie Diverse Verzekeringen. De verantwoording van de gegevens zal plaatsvinden via de systematiek zoals die algemeen in gebruik is voor Uniforme PensioenAangifte UPA. We zullen je te zijner tijd nader informeren over de verdere bijzonderheden. Meer informatie [1] 2024-04/3 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024 Gewijzigd en verbeterd 2024-11/5 Bestanden leveren aan derden, klantwens Het is vanaf deze release mogelijk om de journaalposten 1 en/of 2 in CSV en/of de herrekeningsresultaten 1916 t/m 1919 via de File API door te leveren aan een derde partij zonder actie van jou als werkgever. Deze derde partij kan een accountant zijn voor bijvoorbeeld de journaalposten, of een derde partij die rapportages / datawarehouse voor je verzorgt. Verschillende klanten hebben hierom gevraagd, zodat er na de productie meteen wordt doorgeleverd aan het juiste adres. In oktober 2022 hebben we de basisset opgeleverd voor je bestandsuitwisseling (alle bestanden van Zenden & Ontvangen) en nu splitsen we enkele bestanden af, zodat deze een eigen gewenste route kunnen doorlopen (optioneel). Deze bestanden worden dan dubbel geleverd: naar Bestandsuitwisseling voor jou als werkgever, maar ook naar de derde partij, als je dit hebt ingericht. Daardoor heb je er minder omkijken naar.   Het gaat om de volgende te leveren bestanden: De journaalposten in CSV met lijstnummers 4713 - Journaalpost 1 4714 - Journaalpost 2. En/of de herrekenings resultaten met lijstnummers: 1916 - Terugkoppeling uitvoercodes periode 01 t/m huidige periode via Youforce 1917 - Terugkoppeling uitvoercodes huidige periode + herrekeningsverschillen periode 01 t/m voorlaatste periode via Youforce 1918 - Als 1916 maar gespecificeerd per IKV 1919 - Als 1917 maar gespecificeerd per IKV   Wat is daarvoor nodig: Je kunt je als klant hiervoor desgewenst abonneren. Dit kun je met een ticket in 4me aangeven om één of beide nummers te laten configureren (abonneren), zodat de bestanden bij de juiste ontvanger, de derde partij, binnenkomen. Wij zullen dit dan voor je inrichten. Voor derde partijen worden de journaalposten 1en 2 en het 1916 t/m 1919 bestand, alleen geleverd vanuit een Salarisproductie / Correctieproductie en Speciale productie.   Als je gewend bent om bijvoorbeeld alleen de journaalpost 1 en het 1917 bestand in de vaste afroep te laten vervaardigen, dan worden alleen deze twee bestanden naar de betreffende derde ontvangers verstuurd als er een abonnement is afgenomen voor beiden. Dit is in Payroll Manager ook te volgen als je op het vinkje Digitale Media klikt. Daar is zichtbaar dat er, naast je eigen te ontvangen bestanden in Bestandsuitwisseling, ook bestanden worden verstuurd aan een derde partij. Je blijft zelf deze bestanden ook ontvangen.    Tenslotte: Bij een overdraai moet er aandacht worden geschonken aan het feit dat dan nogmaals een bestand wordt aangeleverd aan een derde partij. Dit om te voorkomen dat bijvoorbeeld de journaalpost dubbel wordt ingelezen in de boekhouding. De manier van werken (overdraai) levert ook een bestand aan derden op als je levering aan derden hebt ingericht. Bij de twee soorten correctieproducties (vervangend of aanvullend) is het resultaat en journaalpost altijd aanvullend. 2024-11/6 Eindheffing werkkosten afdrachten-jaarwerk. Aanleiding In oktober is een melding ontvangen in verband met het onterecht toevoegen van prognosebedragen eindheffing werkkosten (WKR) aan de afdrachtbetaling voor de Belastingdienst, zie hiervoor 2024-10/20 De Eindheffing Werkkosten (WKR) wordt onterecht aan de afdrachtbetaling Loonaangifte toegevoegd. In aansluiting hierop is het noodzakelijk gebleken om de procedure in het jaarwerk rondom de eindheffing werkkosten aan te passen. Aanpassing In het jaarwerk kan je de eindheffing werkkosten toevoegen aan de loonaangifte door de synchronisatie werkkosten met de speciale productie lijstnr 0204 - Synchronisatie Loonaangifte inclusief eindheffing werkkosten op te starten. Tot vorig jaar was het noodzakelijk om de betalingen van de afdrachten te synchroniseren met lijstnummer 6204 Alleen afdrachtbetalingen synchroniseren Raet Betaalmanager (SEPA betalingen) . Dit laatste is niet meer nodig. Bij het opstarten van de synchronisatie van de loonaangifte, inclusief de eindheffing werkkosten, wordt tegelijkertijd de betaling afdrachten gesynchroniseerd. Er komt dan ook een nieuwe 'betaalstaat afdrachten' beschikbaar met de te betalen eindheffing werkkosten. 2024-11/7 Uitvoercodes prognose jaarloon Bijzonder Tarief  Er komt steeds meer Gemal data beschikbaar in Youforce Reporting. Daarmee kunnen we mooie rapportages maken, waarmee we je werkzaamheden beter kunnen ondersteunen. Diverse werkgevers hebben ons verzocht om een rapport te maken, waarmee gecheckt kan worden of het bijzonder tarief, dat bij de werknemer is vastgesteld aan het begin van het jaar, nog wel representatief is. Door een wijziging in salaris of deeltijdfactor tijdens het jaar, kan een werknemer opeens in een ander tarief vallen. Dit kan leiden tot naheffingen in de aangifte inkomstenbelasting. Door dergelijke verschillen inzichtelijk te krijgen, kun je gedurende het jaar de werknemer al benaderen en in overleg het tarief aanpassen. Aanpassing Wij introduceren per 2025 twee nieuwe uitvoercodes, die specifiek bedoeld zijn om een rapportage in Youforce Reporting te realiseren. Je kunt ze natuurlijk ook gebruiken in eigen rapportages. Uitvoercode 02385 Progn jaarln BT - Deze uitvoercode toont een prognose van het jaarloon BT op basis van de actuele gegevens.  Over alle perioden t/m de huidige telt Gemal het totaal van uitvoercode 01770 Loon loonh tabel, 01771 Loon loonh BT  Voor toekomstige perioden extrapoleert Gemal uitvoercode 01770 Loon loonh tabel. Dit bedrag wordt doorgeteld voor alle toekomstige perioden in het huidige jaar. De reservering VT en EJU zal ook worden meegenomen in de prognose. Uitvoercode 02386 Progn perc BT - Deze uitvoercode toont het percentage bijzonder tarief dat hoort bij het loon op uitvoercode 02385. Deze uitvoercodes worden ook getoond op de loonstaat van de werknemer.  Meerdere dienstverbanden Bij meerdere dienstverbanden wordt uitvoercode 02385 Progn jaarln BT bepaald op het loon van alle gekoppelde dienstverbanden gezamenlijk. Ook meerdere IKV’s tellen mee, als je een transitievergoeding hebt uitbetaald. Dienstverbanden die uit dienst zijn, maar waarop in het huidige jaar nog wel betalingen hebben plaatsgevonden (voor of na uitdienst) tellen ook mee. Het tarief van uitvoercode 02386 Progn perc BT  is gebaseerd op uitvoercode 02385 Progn jaarln BT, maar met toepassing van de tabel (wit, groen, anoniem etc) die bij het betreffende dienstverband is vastgelegd.   Als er meerdere dienstverbanden zijn en daarbij een combinatie van witte en groene tabel is, dan moet de prognose van het jaarloon (02385) gezamenlijk worden getoond, zoals hierboven beschreven. Het percentage (02386) kan per dienstverband verschillen.  Aandachtspunten Als een enkel dienstverband uit dienst is, maar de persoon heeft nog andere actieve dienstverbanden, dan telt Gemal het loon van het beëindigde dienstverband door in de prognose van het huidige jaar. Als een persoon geheel uit dienst is (alle dienstverbanden zijn uit dienst gemeld), dan wordt er geen prognose meer berekend.  De prognose wordt bij een persoon niet uitgevoerd als er een afwijkende betalingsperiode is vastgelegd (invoercode 02004) bij één of meer dienstverbanden. Als je niet maandelijks betaalt, dan sluit de formule waarmee Gemal de prognose maakt niet aan bij de realiteit. Omdat deze situatie zeer uitzonderlijk is, hebben we hier momenteel geen functionaliteit voor ontwikkeld. Actie De uitvoercodes hebben geen effect op de berekening van de loonheffing in Gemal en zijn slechts voor rapportages bedoeld.    Als de rapportage aanleiding is om het loon bijzonder tarief bij je werknemer aan te passen, dan moet je dit conform de regelgeving eerst met de werknemer overleggen. Je kunt het jaarloon bijzonder tarief vervolgens aanpassen met invoercode 02450. Denk eraan dat je hetzelfde loon bijzonder tarief vastlegt bij alle gekoppelde dienstverbanden. Dit vastleggen van het jaarloon middels invoercode 02450 geldt alleen voor dat betreffende jaar.  2024-11/8 Aanlevering Youforce Reporting (1) - BeaufortOnline Aanleiding Voor de levering van berekende gegevens aan Youforce Reporting, wordt gebruik gemaakt van werkgevercode 99305 - aanleverend systeem.  Als de bestandsnaam in werkgevercode 99305 begint met  ‘SFBTO’, dan wil dit zeggen dat de klant een BO4-online klant is en daardoor toegang heeft tot Youforce Reporting. De berekende gegevens worden dan automatisch na iedere salaris- en correctieproductie bijgewerkt in Youforce Reporting. Er is geconstateerd dat als er een productie opgestart wordt zonder dit bestand, de berekende gegevens uit deze productie niet worden doorgestuurd naar Youforce Reporting. Dit kan gebeuren als je een correctieproductie afroept met mutaties in Gemal Direct Inrichting zonder mutaties uit BeaufortOnLine. Hierdoor is de stand in Youforce Reporting incompleet. Aanpassing Dit is opgelost. Ook als voor BO4-online klanten werkgevercode 99305 - aanleverend systeem in een productie niet gevuld is, zullen de gegevens doorgestuurd worden naar Youforce Reporting.  Actie Er is geen actie nodig. 2024-11/9 Aanlevering Youforce Reporting (2)  - Berekende werkgevercodes werkkosten na elke correctieproductie bepalen Aanleiding We willen het controle overzicht werkkosten op termijn ook aanbieden in Youforce Reporting. De werkgevercodes die gebruikt worden in dit rapport hebben een speciale eigenschap: het zijn een van de weinige berekende werkgevercodes. Deze berekende werkgevercodes voor de werkkosten werden tot nu toe na een correctieproductie niet opnieuw bepaald. In de huidige situatie, zonder Youforce Reporting, loste je dat op door een speciale productie te draaien en daarin lijstnummer 3301 controle-overzicht loonaangifte incl. controle-overzicht werkkosten af te roepen. In de nieuwe situatie zou dit niet werken: na een speciale productie versturen we geen nieuwe gegevens naar Youforce Reporting. Dat gebeurt alleen na een salaris- of correctieproductie. En dus zou je werkkosten overzicht in Youforce Reporting mogelijk verouderde data bevatten tot je een nieuwe volledige salarisproductie draait. Aanpassing We hebben Payroll Gemal aangepast, zodat na een correctieproductie de werkgevercodes voor de werkkosten opnieuw bepaald worden. We versturen de nieuwe waardes op de werkgevercodes vervolgens naar Youforce Reporting, zodat het werkkostenoverzicht daar de meest recente gegevens bevat, (zodra het werkkostenoverzicht daar beschikbaar is). Actie Er is geen actie nodig als je de WKR informatie direct in Youforce reporting wilt raadplegen. Wel is belangrijk om te vermelden dat het nog steeds nodig is om na een correctieproductie, met lijstnummer 3301 controle-overzicht loonaangifte incl. controle-overzicht werkkosten, in een speciale productie, een nieuwe versie van het controle-overzicht werkkosten af te roepen als je nog gebruik maakt van het bestaande controle-overzicht in het salarisdossier. Als je het controle-overzicht werkkosten direct in de correctieproductie afroept, zal deze niet up-to-date zijn. Opgeloste meldingen 2024-11/10 Grondslag incidentele inkomstenvermindering (change 6697785) Aanleiding Voor de Loonaangifte en voor gegevensverantwoording UPA is het gewenst om in de levering door te geven als een medewerker een incidentele inkomstenvermindering heeft. Wanneer het om een inkomstenvermindering gaat die voortkomt uit onbetaald verlof, moet de letter O worden doorgegeven.  Wij leiden een situatie van onbetaald verlof af, doordat we in grondslag 55181 de uitvoercodes voor deze korting hebben opgenomen [1]. Wanneer het totaal van die grondslag kleiner is dan nul, dan is er sprake van onbetaald verlof en genereren wij de letter O in de Loonaangifte en gegevensverantwoording UPA. Er kan echter ook sprake zijn van een aanvulling op de onbetaald verlof situatie. In dat geval kan de korting (en dus de incidentele inkomstenvermindering) al-dan-niet geheel opgeheven worden door deze aanvulling. Aanpassing Voor de volledigheid zullen we daarom de uitvoercodes voor aanvullingen op de verlofkortingen toevoegen aan de grondslag 55181.   NB-1 Wanneer een incidentele inkomstenvermindering voortkomt uit Aanvullend geboorteverlof (AGBV) of Betaald ouderschapsverlof (BOSV), dus situaties waartegenover WAZO-uitkeringen staan, moet de incidentele inkomstenvermindering gesignaleerd worden met de letter K. Dit gebeurt via een andere grondslag (55198), waarin de korting en aanvulling van verlofregeling 05 is opgenomen.  Actie NB-2 Voor de verlofregeling AGBV hebben we (nog) geen (eigen) verlofregeling gedefinieerd. Je moet zelf de betreffende kortings-/aanvullingsuitvoercode uit grondslag 55181 halen en opnemen in grondslag 55198.   Omdat deze toevoeging van aanvullingen op de grondslag normaliter geen berekeningseffect zal hebben, hooguit alleen in de loonaangifte in uitzonderlijke situaties, gaan we hiervoor geen aparte herrekening aansturen.   Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Algemen regelingen > Grondslagen loonaangifte > Uc gr onbet verlof LA/UPA 2024-11/11 Blokkade verloonde uren UPA middels invoercode 02409 werkt niet (change 6946673) Melding In sommige gevallen, bijvoorbeeld als iemand door een vervroegde IVA-uitkering meer premievrij pensioen opbouwt dan er doorbetaling is, kan het noodzakelijk zijn om de verloonde uren PFZW (uitvoercode 02324) te blokkeren. Het opgeven van de waarde 0,01 bij invoercode 02409 Afwijkende verloonde uren PFZW werkte niet zoals gewenst. Er werd dan 0,01 uur berekend in plaats van de uren volledig te blokkeren.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. Het blokkeren van de verloonde uren door 0,01 op te geven bij invoercode 02409 werkt nu correct.  Actie Er is geen actie nodig. Als je de verloonde uren wilt blokkeren, is dat nu mogelijk. 2024-11/12 Vrijwillige voortzetting pensioen bij langdurig ziek (change 6842350) Aanleiding Naar aanleiding van een klantvraag en een fout in de levering bij de vrijwillige voortzetting bij PFZW bij langdurig ziek, geven we hieronder eerst extra uitleg: er zijn twee opties om de vrijwillige voortzetting van het pensioen te verwerken:   Optie 1: Verwerken alsof er geen sprake is van ziekte en het regelingloon en verwante pensioenbedragen niet verlaagd doorgeven: Werkgevercode 13021 verlagen uitvoercodes pensioen tijdens verlof vrijwillige voortzetting opgeven met waarde 1 (niet verlagen UPA codes vrijwillige voortzetting) Invoercode 02526 langdurig ziek, pensioenpremie opgeven met waarde 1, 2 of 3 (vrijwillige voortzetting met de gewenste verdeling over werkgever en werknemer) De werknemer hoeft geen vrijwillige voortzetting aan te vragen bij PFZW.  De volledige pensioenbedragen worden doorgegeven via de UPA, alsof deze werknemer niet ziek is. Er moet in dat geval geen "Z" (ziek) worden doorgegeven in de UPA, omdat er sprake is van een volledig betaalde pensioenpremie; bij het doorgeven van de "Z" verwacht PFZW een lagere pensioenopbouw.  Het voordeel van deze optie is dat het administratief geen lasten geeft. Het nadeel is dat de premiekorting niet wordt toegepast.   Optie 2: Verwerken met een verlaagd regelingloon in combinatie met vrijwillige voortzetting vanwege langdurige ziekte: Werkgevercode 13021 verlagen uitvoercodes pensioen tijdens verlof vrijwillige voortzetting opgeven met waarde 0 (wel verlagen UPA codes vrijwillige voortzetting) De werknemer moet bij PFZW vrijwillige voortzetting aanvragen via een formulier.  Invoercode 02526 langdurig ziek, pensioenpremie opgeven met waarde 1, 2 of 3 (vrijwillige voortzetting met de gewenste verdeling over werkgever en werknemer) Invoercode 03191 verlofregeling 1, verlofpremie PFZW vrijwillige voortzetting met waarde 1 om de premiekorting toe te passen  Er moet in dat geval wel een "Z" worden doorgegeven in de UPA, het voordeel van deze optie is dat de premiekorting wordt toegepast. Het nadeel is dat deze optie voor administratieve lasten zorgt.  Melding Er werd bij optie 1 foutief een "Z" doorgegeven in de UPA.  Aanpassing We hebben voor optie 1 de programmatuur aangepast, waardoor  de "Z" niet meer wordt aangeleverd aan PFZW.  Herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden om dit ook in de levering aan te passen. De herrekening is zichtbaar met reden 11-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-11/13 Postcode werd niet gepresenteerd op RSM strook (change 6894707) Melding In enkele gevallen werd de postcode niet vermeld op de RSM-strook. Dit werd veroorzaakt door een foutieve afvraging op het woonland (invoercode 03036). Als deze is opgevoerd voor Nederland met een afwijkende waarde 'NLD' werd dit geinterpreteerd als buitenland en werd de postcode niet afgedrukt. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. Dit is tussentijds gedaan op 2 oktober 2024. Bij woonland met waarde 'NLD' in invoercode 03036 wordt deze nu als Nederland verwerkt, waardoor de postcode correct gepresenteerd wordt.  Actie Er is geen actie nodig.  2024-11/14 Foutieve verwerking in een aanvullende correctieproductie (change 6983904) Melding In het bijzondere geval dat voor een gekoppeld dienstverband in de salarisproductie een herrekening over vorig jaar werd gedaan en daarna voor één van de dienstverbanden een mutatie in een aanvullende correctieproductie, werd de berekening in deze correctieproductie niet correct verwerkt. Er werd in dat geval ook geen loonstaat, salarisstrook en betaling aangemaakt voor het betreffende dienstverband. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast.  Dit is op 3 oktober in een tussentijdse release aangepast, waardoor deze situatie niet meer kan voorkomen.  Actie Er is geen actie nodig.  2024-11/15 Foutieve berekening bij premie diverse verzekering bij aansturing in vorig jaar (change 6871605) Melding Bij een mutatie over voorgaand jaar bij Premie Diverse Verzekeringen, die is ingericht als een pensioenregeling bij werkgevercode 05029 met waarde 1 of 2, moeten de wijzigingen in de premie-inhouding en premie-afdracht in het huidige jaar terug te vinden zijn op de individuele loonstaat onder de uitvoercodes 01109 premie OP vrjr en 01534 premieafdracht vrjr. Dit gebeurt niet, omdat in de grondslag van deze VRZ-regelingen de uitvoercodes 01770 loonh tabel, 01597 loon loonheffing of 1598-loon SV zijn opgenomen.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. Actie Voor de medewerkers waarvoor je in dit jaar een mutatie op een aansturing van een dergelijke VRZ-regeling hebt gedaan, zal je nog een keer de herrekening over 2023 moeten doen. Je kan dit uitvoeren door waarde '202301' op te voeren in invoercode 02475 - beginperiode herrekening.    Je kunt er ook voor kiezen om een collectieve herrekening te doen vanaf 202301. Wij kunnen dit niet automatisch bij de afroep meegeven, maar als je deze optie wenst, kun je op het afroepscherm 'Afroep  instellingsnummer 0001' rechtsonderaan de knop 'twk aan' aanklikken. In het pop-up venster leg je de waarde 202301 vast. Daarna moet je in het veld 'Af te roepen beginperiode herrekening' de waarde 01 registreren. Daardoor wordt de hele productie herrekend vanaf januari 2023. 2024-11/16 Foutieve herrekening bij negatieve loonheffing en afbouw arbeidskorting(change 7054815) Melding Bij meerdere dienstverbanden(gekoppeld) dient binnen een berekeningsmaand de mogelijk negatieve loonheffing bij een registratienummer verrekend te worden met een ander registratienummer.  Dat ging fout als het registratienummer waarop verrekend zou kunnen worden niet in de berekening is opgenomen omdat deze al uit dienst is. Dit is niet correct.   Bij de analyse van deze melding is ook geconstateerd dat de afbouw arbeidskorting boven de 3330 euro per maand in zulke gevallen mogelijk ook niet doorgevoerd is. Deze situatie wordt als zeer uitzonderlijk gezien en we hebben hiervoor geen herrekening gemaakt. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast zodat alle registratienummers in de berekening meegenomen worden en de negatieve loonheffing alsnog kan worden verrekend. Met een automatische herrekening voor alle meerdere dienstverband personen die registratienummers hebben met een negatieve loonheffing in een berekeningsmaand wordt dit verholpen. Deze herrekening is herkenbaar aan reden 11-07 in MSG. Actie Als je geconstateerd hebt dat de berekende arbeidskorting (uitvoercode 1512) niet correct is afgebouwd, kan je voor deze medewerker alsnog zelf een herrekening aansturen door invoercode 2475 met waarde 01 op te geven.   CAO informatie CAO Gemeenten / SGO 2024-11/17 Decentrale bestuurders en uitkeringen Eenmalige uitkering november 2024 Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 800,00, die voor CAO Rijk is afgesproken voor november (eventueel naar rato bij wethouders met een aangepaste tijdbestedingsnorm) [1].  Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 00628. Zie ook het destreffende onderwerp voor de CAO Rijk in deze release notes.   De tekst van uitvoercode 00628 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 08 niet in gebruik hebt voor iets anders. Je kunt er ook voor kiezen om deze uitkeringsregeling te blokkeren voor de betrokkenen en zelf een bruto diversen code hiervoor te gebruiken. De eenmalige uitkering is pensioengevend, dus neem de uitvoercode die je gekozen hebt daarom op in de grondslag pensioenfonds ABP 55056. Eindejaarsuitkering B&W Naast de eenmalige uitkering vindt in november 2024 ook weer de uitbetaling plaats van de reguliere eindejaarsuitkering voor B&W. Deze bestaat uit de door ons ingerichte uitkering en een zelf vast te leggen bedrag aanvullende uitkering. Aanvullende uitkering november 2024 In het Georganiseerd Overleg Burgemeesters, van 19 juni 2008, is afgesproken dat de burgemeester ieder jaar een eenmalige uitkering van € 450,00, in de vorm van een aanvullende eindejaarsuitkering, ontvangt [2]. Bij de uitbetaling moet rekening worden gehouden met de in de circulaire genoemde uitgangspunten: De uitkering is een bruto bedrag. De aanspraak op de uitkering wordt per maand opgebouwd. Bij opbouw over minder dan 12 maanden (bijvoorbeeld bij uit-dienst) vindt uitbetaling plaats naar rato van de uit-dienstdatum. In geval van ziekte tijdens de ambtsvervulling, moet de bezoldiging onverkort doorbetaald worden en moet geen korting op de eenmalige uitkering plaatsvinden. De uitkering wordt niet toegekend aan de gewezen burgemeesters die een wachtgeld of een werkloosheidsuitkering ontvangen. De uitkering wordt wel opgenomen in de berekeningsbasis voor eventuele toekomstige wachtgelden en overeenkomstige uitkeringen. De uitkering is pensioengevend. De uitkering geldt ook voor een waarnemend burgemeester. Actie Wij adviseren je te beoordelen of de uitkering van toepassing is en zo ja, deze variabel vast te leggen met een door jou gekozen bruto diversen invoercode [3]. Denk hierbij ook aan het aanpassen van de tekst bij de invoer/uitvoercode. Vervolgens neem je de bijbehorende uitvoercode op in Uitvoercodes in jaargrondslag ABP (werkgevercode 55056), zodat deze meetelt in de grondslag voor het jaarinkomen ABP. Je kunt controleren of dit juist staat in Gemal Direct Inrichting, bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Overzicht uitvoercodes. Denk eraan deze uitvoercode ook op te nemen in je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Eindejaarsuitkering november 2024 Op grond van artikel 3.2.1, twaalfde lid, van het Rechtspositiebesluit, heeft de burgemeester recht op een eindejaarsuitkering van 9,8 % van de genoten bezoldiging (de ‘reguliere’ 8,3% zoals van toepassing voor bijvoorbeeld wethouders plus een toeslag van 1,5%). Het eindejaarsuitkeringsjaar loopt voor de CAO Rijkspersoneel van december t/m november. Heb je bij de betrokkene met invoercode 02642 (afwijkend percentage eindejaarsuitkering 1) de waarde 1 (0,01) vastgelegd, dan wordt dit verhoogde percentage van 9,8% automatisch toegepast (via afwijkend percentage voor de uitkering, werkgevercode 25025). Meer informatie [1] Circulaire dd 4 juni 2024 met kenmerk 2024-0000315856 "Wijziging per 1 juli 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van gemeenten". [2] Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers 3.2.1 [3] Handleiding onderwerp Bruto componenten bij 3.2. 2024-11/18 Aanpassing ZKV tegemoetkoming (change 6989063) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   We hebben in de releasenotes Gemal bij onderwerp 2024-10/22 Toetsing ZKV bij meerdere dienstverbanden, een beschrijving opgenomen over de aanpassing ten behoeve van de tegemoetkoming ZKV bij meerdere dienstverbanden.  Melding We constateren dat deze aanpassing kan leiden tot onjuiste afhandeling van uitbetaling tegemoetkoming ZKV. Dit kan mogelijk daardoor ook leiden tot melding L2268 op het Mutatieverslag Signalen Gemal. Oplossing We gaan hiervoor van 9 op 10 oktober een tussentijdse programmatuuraanpassing doen. De doelgroep van de te herrekenen medewerkers is verruimd. Daarnaast zal gevolg van de aanpassing zijn dat in vervolg bij gekoppelde dienstverbanden uitbetaling plaatsvindt in de maand van uitdienst ook al is aangestuurd dat voor eindejaarsuitkeringen uitbetaling een maand na uitdienst moet plaatsvinden (de tegemoetkoming ZVK is immers ingericht als ‘eindejaarsuitkering’).  NB - wanneer sprake is van een tweede IKV door de aanwezigheid van een transitievergoeding, dan zal uitbetaling ook in maand uitdienst plaatsvinden. CAO HBO  2024-11/19 Eindejaarsuitkering 4 CAO HBO geschoond De eenmalige uitkering oktober 2024 was ingericht op EJU-4 (eindejaarsuitkering 4). Deze is conform de CAO HBO in oktober uitbetaald. Per deze release 2024-11, is eindejaarsuitkering 4 voor de CAO HBO geschoond. Er is geen actie nodig.  CAO Huisartsenzorg 2024-11/20 Nieuwe salaristabel Conform de CAO hebben wij de nieuwe salaristabel per 2024-11 ingericht in Gemal.  We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 5 november 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HR Core Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HR Core Beaufort OnPremise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). Leerlingen In de cao is een leerlingenschaal (00LL). Op die drie bedragen in de schaal wordt het minimumloon uitbetaald. Echter was dit minimumloon in de salaristabel van juli niet bijgewerkt.    Dat hebben we nu alsnog gedaan. Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 11-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Kinderopvang 2024-11/21 Nieuwe salaristabel Per 01-11-2024 is er een nieuwe salaristabel. Deze hebben wij ingericht in Gemal. Actie Voor de CAO Kinderopvang (03002: 02) is de nieuwe salaristabel 46 beschikbaar vanaf 5 november 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Minimum vakantietoeslag  Naar aanleiding van de nieuwe salaristabel zijn ook de bedragen voor de minimum vakantietoeslag (03206) aangepast. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 46 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Primair Onderwijs 2024-11/22 Salariswijziging met ingang van 1 oktober 2024 Er is een nieuwe CAO Primair onderwijs afgesproken, die op 21 oktober is ondertekend. De salarisverhoging is verwerkt in de salaristabellen.   Vervallen NB. Vervallen schalen en treden zijn verwijderd. Het gaat om:  Schaal 5, trede 12 Schaal 8, trede 13 Schaal 11, treden 13 t/m 16 Schaal A11, treden 13 t/m 16 Schaal D11, treden 13 t/m 16 Conversie Er zijn conversies afgesproken in de nieuwe CAO. Deze conversies zal HRCore Education verzorgen.  Herrekening Er vindt een automatische herrekening plaats om de salariswijzigingen met terugwerkende kracht vanaf 1 oktober 2024 te verwerken. De herrekening is zichtbaar met reden 11-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Voortgezet Onderwijs 2024-11/23 CAO VO Met het releasen van deze versie was er nog geen nieuwe CAO Voorgezet Onderwijs. We blijven de ontwikkelingen volgen.  CAO Provincies 2024-11/24 Korting langdurig ziek opnemen in grondslag VT (change 6677549) In veel CAO’s geldt, net zoals bij de CAO provincies, dat er in het eerste ziektejaar / eerste 52 weken ziekte 100% loondoorbetaling plaatsvindt, dus geen korting. Pas in het tweede jaar zal vaak sprake zijn van een korting, doordat er dan bijvoorbeeld 70% loondoorbetaling plaatsvindt. Ook een eventuele toepassing van korting op VT en EJU/PB gaat dan pas spelen.  Melding We hebben geconstateerd dat uitvoercode 01110 korting uitkering bij ziekte niet was opgenomen in de grondslag Vakantieyoeslag.  Oplossing We hebben dit aangepast door uitvoercode 01110 toe te voegen voor de CAO provincies. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Alle dienstverbanden met CAO code waarde 28, die in enige periode van 2024 een waarde op uitvoercode 01110 korting uitkering bij ziekte hebben, worden herrekend. De herrekening is zichtbaar met reden 11-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Dit kan leiden tot een vordering. CAO Provincies 2024-11/25 Decentrale bestuurders en eenmalige uitkering november 2024 Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 800,00 (eventueel naar rato), die voor CAO Rijk is afgesproken voor november [1]. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 00628. Zie ook het desbetreffende onderwerp voor de CAO Rijk.   De tekst van uitvoercode 00628 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 08 niet in gebruik hebt. Meer informatie [1] Circulaire dd 4 juni 2024 met kenmerk 2024-0000316185 "Wijziging per 1 juli 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van provincies". CAO Provincies 2024-11/26 Stagiair en vergoeding [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In een vorige releasenotes Gemal hebben we je geïnformeerd over de stagevergoeding die we opgenomen hebben in de salarisregeling Provincies met inpasnummer 8888 [1]. Deze informatie was echter niet helemaal volledig: voor de stagiair moet conform CAO art. 2.6 ook uitgegaan worden van een fulltime stage van 32 uur. Hiervoor zijn nog extra aansturingen nodig. We zullen in periode 2024-10 met terugwerkende kracht tot 2024-08 op CAO-niveau bij GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diversen bij Normuren fulltime per periode afwijkend 1 (werkgevercode 03311) als waarde 138,67 vastleggen en bij Normuren fulltime per week afwijkend 1 (werkgevercode 03356) als waarde 32. Dit is het maand- resp. weekaantal behorend bij het aantal uren van de stagiair. Wanneer je de gegevens voor de stagiair vastlegt, zoals bijvoorbeeld de aansturing van inpasnummer 8888 met invoercode 02316, moet je ook een verwijzing vastleggen naar die afwijkende normuren. Dat doe je door met invoercode 02480 waarde 1 vast te leggen. Nadat de salarisverwerking heeft plaatsgevonden, moet je vanuit GDI een synchronisatie uitvoeren naar HRCore Beaufort. Hierdoor maak je daar de afwijkende uren van de stagiair bekend. Je kunt meer informatie hierover vinden bij het 4Me kennisartikel “BOL Stagevergoeding van 32 uur als 100% deelbetrekking”. Wil je voorafgaand aan periode 2024-10 al stagiairs verlonen, dan kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om ze tijdelijk nominaal te verlonen. Meer informatie [1] Zie 2024-07/37 Salarisschaal banenafspraak CAO Rijk 2024-11/27 Eenmalige uitkering november 2024 Conform de CAO Rijk die in juli is afgesproken, ontvangen de werknemers een eenmalige uitkering in november. Hiervoor gelden de volgende specificaties: De uitkering is van toepassing voor werknemers met een arbeidsovereenkomst met de Staat der Nederlanden op peildatum indienst van 01-11-2024; Het uit te keren fulltime bedrag is € 800,00 bruto; Het bedrag moet bepaald worden naar rato van de deeltijdfactor op 01-11-2024; Gedeeltelijke doorbetaling van het maandinkomen, zoals bijvoorbeeld bij verlofregelingen, is niet van invloed op de hoogte van het bedrag; Bij volledig ontbreken van maandinkomen vindt geen uitkering plaats, tenzij dit is als gevolg van een periode van maximaal zes weken verlof op grond van de CAO Rijk, of op grond van de Wet arbeid en zorg of vanwege een VWNW-verlofperiode; De uitkering is pensioengevend. Inrichting per 2024-11 We hebben de uitkering ingericht in GDI > Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij 08 Eenm. uitkering nov. De uitkering wordt uitbetaald met uitvoercode 00628 met als standaardtekst “Eenm. uitk. nov” Omdat de uitkering pensioengevend is, nemen we de uitbetaling op in de grondslag ABP als telling voor de variabelen opbouw ABP volgend jaar (uitvoercode 00628 in grondslag werkgevercode 55056). Stagiairs zijn uitgesloten van de uitkering (werkgevercode 25107 = 4). De deeltijdfactor wordt automatisch op de eerste dag van de maand gepeild (werkgevercode 25122 = 6). Gezien het incidentele karakter moet deze uitkering niet meegenomen worden als arbeidsvoorwaardenbedrag ten behoeve van de loonaangifte. We kunnen in Payroll Gemal niet onderscheiden naar volledige / of gedeeltelijke korting of naar de reden van de (verlof)korting. Je kunt zelf de betaling blokkeren door invoercode 00628 in de stamgegevens vast te leggen met waarde 0,01 per 2024-11. Wil je een afwijkend bedrag vastleggen, dan blokkeer je de uitkering en gebruik je een bruto diversen code (denk eraan om deze dan ook in de grondslag ABP op te nemen). Actie Inventariseer en blokkeer desgewenst de betreffende medewerkers voor de eenmalige uitkering. Meer informatie [1] De code CAO (werkgevercode 03002 / invoercode 02317) voor Rijk in Gemal = 10, de code salarisregeling (werkgevercode 03003 / invoercode 02314) = 13. CAO Sociaal werk 2024-11/28 Premie pensioen foutief bij ouderschapsverlof (change 6611358 ) Aanleiding In release 2024-07 is de doorbetaling bij ouderschapsverlof en zorgverlof aangepast naar aanleiding van de CAO. Zie hiervoor o.a. 2024-07/42 Doorbetaling bij ouderschapsverlof. Tegelijkertijd is toen voor deze verlofregelingen (regeling 3 en 7) ingeregeld dat de verlofuren geen effect hebben op de uren voor de loonaangifte (werkgevercode 13029 - doorbetaling bij aanvulling verlofregeling omzetten naar uren loonaangifte is op waarde 1 gezet). Helaas is daarna geconstateerd dat met het aanpassen van deze werkgevercode ook de pensioenpremie bij ouderschapsverlof aangepast werd. Dit is snel teruggedraaid, zie ook de release notes van augustus: '2024-08/15 Vordering pensioenpremie bij ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof (vervolg)'. Aanpassing In deze release zullen we alsnog werkgevercode 13029 op 1 zetten voor deze verlofsoorten. De programmatuur is aangepast, zodat de pensioenpremie niet geraakt wordt. Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Alle dienstverbanden in deze CAO met werkgevercode 03002 met waarde 01, met een aansturing van ouderschapsverlof of langdurig zorgverlof in 2024, worden herrekend. De herrekening is zichtbaar met reden 11-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie geen CAO UMC's 2024-11/29 Vaste verlofregeling voor het Aanvullend Geboorteverlof Aanleiding Zoals in de release notes van 2024-10/29 is aangegeven, gaan we gehoor geven aan het verzoek om aanvullend geboorteverlof op een vaste verlofregeling vast te leggen voor de UMC's. Dit wordt verlofregeling 17. We hebben daar de verlofregeling met de van toepassing zijnde werkgevercodes op C-niveau ingericht en de grondslag ingericht. We hebben in de grondslag dezelfde codes ingericht zoals bij verlofregeling 5 (betaald ouderschapsverlof).  Actie Door werkgevercode 13027 op waarde 1 te zetten bij een verlofregeling, wordt er aangegeven dat de betreffende regeling in gebruik is voor het aanvullend geboorteverlof. Deze werkgevercode hebben wij op C-niveau met waarde 1 vastgelegd op verlofregeling 17. Als de werkgevercode bij twee verlofregelingen op waarde 1 staat, levert dat problemen op, omdat Gemal dan niet kan onderscheiden welke verlofregeling er voor het aanvullend geboorteverlof moet worden gebruikt, als dit wordt opgegeven.    Daarom dien je de volgende acties te ondernemen: Als je de door ons ingerichte verlofregeling wilt gebruiken voor aanvulllend geboorteverlof, dan moet je werkgevercode 13027 met waarde 0 vastleggen bij die verlofregeling die je nu voor aanvullend geboorteverlof in gebruik hebt.  Als je echter je eigen verlofregeling wilt blijven gebruiken, die je nu in gebruik hebt voor aanvullend geboorteverlof en daarmee geen gebruik maakt van de inrichting op C-niveau, dan moet je werkgevercode 13027 bij verlofregeling 17 met de waarde 0 vastleggen. Op deze manier is er maar één verlofregeling waar waarde 1 is vastgelegd voor werkgevercode 13027. Hierbij is het advies om verlofregeling 17 te gaan gebruiken. TWK We hebben de verlofregeling met terugwerkende kracht naar 2024-01 ingericht. We zullen geen automatische herrekening aansturen, omdat we niet weten of en wanneer er van verlofregeling wordt overgestapt.  CAO Veiligheidsregio’s 2024-11/30 Correctie enkele bedragen (change 6990232) Voor de CAO Veiligheidsregio’s hebben we de salaristabel opgenomen met nummer 82 [1].  Melding We constateren dat bij schaal 13, trede 11 (inpasnummer 8180) een onjuist bedrag is opgenomen vanaf periode 2024-05: volgens de CAO moet dit € 7.539 zijn, in Gemal komt deze uit op € 7.538. Idem bij schaal 17, trede 00 (inpasnummer 8217): volgens CAO € 7656, volgens Gemal € 7655. Oplossing In periode 2024-11 zijn de juiste bedragen (met terugwerkende kracht) opgenomen. Voor de betreffende medewerkers zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 11-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie [1] De code salarisregeling leg je vast met werkgevercode 03003 of invoercode 02314. CAO Waterschappen 2024-11/31 Budgetten Persoonsgebonden BasisBudget Eerder hebben we aangegeven dat we vanuit Gemal het Persoonsgebonden BasisBudget (PBB) niet op CAO-niveau zouden ondersteunen. Inmiddels is er gewerkt aan een ‘best practice’ om dit PBB te ondersteunen qua registratie en afhandeling, startend vanuit HR Self Service. In deze opzet wordt gebruik gemaakt van de Persoonlijk Budget-regeling 3. We zullen in Gemal daarom wel enkele aansturingen en teksten hiervoor inrichten: We hebben in GDI > Werkgevergegevens > Persoonlijk Budget > Definitie Budgetten de naam van Persoonlijk Budget-regeling 3 aangepast zodat dit budget herkenbaar is als PBB. De standaardtekst van uitvoercode 02857 is voor de CAO Waterschappen aangepast naar "Saldo PBB",  uitvoercode 00989 naar "Uitbetaling PBB" en  uitvoercode 01503 naar "Opbouw PBB". In de aansturing van dit budget is opgenomen dat een negatief saldo niet is toegestaan en dat bij uitdienst geen uitbetaling plaatsvindt. Nb - Bij de introductie van het IKB bij de Waterschappen was PB3 in gebruik om de Vakantietoeslag uit de 'oude' systematiek tijdelijk te parkeren. Enkele aansturingen op CAO-niveau die daarvoor nog aanwezig waren, zijn verwijderd. Thuiswerkbudget Ook voor het thuiswerkbudget zullen we op CAO-niveau enkele zaken aansturen in Gemal Direct Inrichting: We hebben in GDI > Werkgevergegevens > Persoonlijk Budget > Definitie Budgetten de naam van Persoonlijk Budget-regeling 4 aangepast zodat dit budget herkenbaar is als Thuiswerkbudget. De standaardtekst van uitvoercode 00650 is voor de CAO Waterschappen aangepast naar "Thuiswerkbudget", uitvoercode 02858 naar "Saldo thuiswerkbd" en uitvoercode 02088 naar "Opbw thuiswerkbud". In de aansturing van dit budget is opgenomen dat een negatief saldo niet is toegestaan en dat bij uitdienst geen uitbetaling plaatsvindt. Eigen aansturingen Heb je zelf op W(erkgever)-niveau wijzigingen in deze aansturingen aangebracht, dan prevaleren deze altijd boven onze aansturingen op C(ao)-niveau. CAO Waterschappen 2024-11/32 Decentrale bestuurders en eenmalige uitkering november 2024 Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 800,00 (eventueel naar rato), die voor CAO Rijk is afgesproken voor november [1]. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 00628. Zie ook het desbetreffende onderwerp voor de CAO Rijk.   De tekst van uitvoercode 00628 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 08 niet in gebruik hebt. Meer informatie [1] Circulaire dd 4 juni 2024 met kenmerk 2024-0000317463 "Wijziging per 1 juli 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van waterschappen". CAO Zorgverzekeraars 2024-11/33 Definitief akkoord CAO Zorgverzekeraars 2024-2026  Definitief akkoord CAO Zorgverzekeraars 2024-2026 De afgelopen periode hebben Zorgverzekeraars Nederland (ZN) en de vakbonden met elkaar onderhandeld over een nieuwe CAO. De partijen zijn er onderling niet uitgekomen, maar de werkgevers hebben wel een eindbod neergelegd. Dit eindbod is door de vakbonden voorgelegd aan hun leden. Op 14 oktober is het eindbod door de leden van alle deelnemende vakbonden met meerderheid van stemmen aangenomen. Daarmee is direct een definitief akkoord bereikt voor een nieuwe CAO met een looptijd van 1 oktober 2024 t/m 30 september 2026. Salarisverhoging Een salarisverhoging van 6% per 01-10-2024. De nieuwe salaristabellen zullen worden aangeboden in release 11-2024 met terugwerkende kracht naar 10-2024. Deze werkwijze is overeengekomen met ZN. Een salarisverhoging van 3,75% per 01-10-2025. Deze verhoging staat gepland voor oktober 2025 Minimum uurloon In de CAO is een minimum uurloon van €16 afgesproken. Het is niet nader gespecificeerd hoe dit bedrag omgerekend dient te worden naar een maandloon en hoe dit minimum op de salarisstrook getoond dient te worden. Afhankelijk van de rekenmethode, zouden de laagste bedragen uit Fg 1 en/of 2 boven of onder het CAO minimum kunnen uitkomen.   Wij hebben deze vraag voorgelegd aan ZN. Zij geven aan dat de keuze gemaakt wordt door de sociale partners bij de uitwerking van de definitieve CAO tekst. De definitieve uitspraak laat dus op zich wachten. ZN geeft aan dat schalen 1 t/m 3 momenteel niet worden toegepast bij de aangesloten zorgverzekeraars. Zij zien daarom op korte termijn geen problemen in de gekozen werkwijze. Indien later blijkt dat de CAO tekst aanleiding geeft tot extra verhogingen, dan zullen wij deze met terugwerkende kracht aanbieden. Stagevergoeding De CAO stelt dat je als werkgever een passende vergoeding aanbiedt. Aangezien er geen bedrag is voorgeschreven, verschilt dit per werkgever. Je kunt zelf een bedrag vastleggen met de functie voor een nominaal salaris. Hoe je dit doet, wordt nader toegelicht in de release notes van Payroll Gemal. Overige aanpassingen Diverse regelingen waren reeds aanwezig in de vorige CAO en zijn slechts op details gewijzigd. Wij gaan ervan uit dat je deze regelingen al had ingericht in Youforce. Als dat niet het geval is en je hulp nodig hebt, dan kun je contact opnemen met ons Service Center. Sabbaticalregeling Verlofspaarregeling Mantelzorgverlof Payroll Gemal toelichting op bovenstaand bericht Voor de CAO Zorgverzekeraars hebben we de salaristabel opgenomen met 18 [1]. We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 5 november 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Herrekening Omdat de salaristabellen ingaan per 01-10-2024, herrekenen we alle dienstverbanden die gebruik maken van salaristabel 18. Deze herrekening is zichtbaar met reden 11-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Stagevergoeding Je kunt in Gemal met invoercode 02350 Nominaal salaris de stagevergoeding vastleggen [2]. Meer informatie [1] De code CAO (werkgevercode 03002 / invoercode 02317) voor Zorgverzekeraars in Gemal = 13, de code salarisregeling (werkgevercode 03003 / invoercode 02314) = 18. [2] Achtergrondinformatie over invoercode 02350 Nominaal salaris vind je in de Gemal Handleiding, in paragraaf 3.8 van het onderwerp Salarisregeling, algemeen.   Pensioenfondsen 2024-11/34 Gegevensverantwoording APG [ 1 ]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   30 oktober 2024 update Update: Na onderzoek blijkt dat wij onterecht vaker een aanlevering aan APG hebben gedaan van dezelfde levering, waarbij de eerste aanlevering van je aansluitnummer correct is verwerkt, maar de volgende werden afgekeurd. Wij onderzoeken nu waardoor dit is gekomen, voor jou als werkgever is de levering van je aansluitnummer echter correct verwerkt.   28 oktober 2024 oorspronkelijk bericht Ben je aangesloten bij pensioenfonds ABP of PWRI, dan is het volgende mogelijk voor je van belang: We constateren dat diverse bestanden die afgelopen weekend naar APG verzonden waren,  technisch afgekeurd zijn en daardoor niet verwerkt zijn door APG. We onderzoeken de oorzaak en houden je op de hoogte van ontwikkelingen.   Automatische herrekeningen 2024-11/35 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   11-02 CAO Provincies, korting langdurig ziek opnemen in grondslag VT 11-03 CAO Sociaal werk, Premie pensioen foutief bij ouderschapsverlof (change 6611358 ) 11-04 Vrijwillige voortzetting pensioen bij langdurig ziek (change 6842350) 11-05 CAO Veiligheidsregio's, correctie enkele bedragen (change 6990232) 11-06 CAO Zorgverzekeraars, nieuwe salaristabellen per 01-10-2024 11-07 Herrekening loonheffing bij meerdere dienstverbanden en negatieve loonheffing (change 7054815) 11-08 CAO Primair onderwijs, nieuwe salaristabellen per 01-10-2024  11-09 CAO Huisartsenzorg leerlingen   ... View more

Update 30 oktober 2024 Na onderzoek blijkt dat wij onterecht vaker een aanlevering aan APG hebben gedaan van dezelfde levering, waarbij de eerste aanlevering van je aansluitnummer correct is verwerkt, maar de volgende werden afgekeurd. Wij onderzoeken nu waardoor dit is gekomen, voor jou als werkgever is de levering van je aansluitnummer echter correct verwerkt.   Oorspronkelijk bericht 28 oktober 2024 Ben je aangesloten bij pensioenfonds ABP of PWRI, dan is het volgende mogelijk voor je van belang: We constateren dat diverse bestanden die afgelopen weekend naar APG verzonden waren,  technisch afgekeurd zijn en daardoor niet verwerkt zijn door APG. We onderzoeken de oorzaak en houden je op de hoogte van ontwikkelingen. ... View more

Op de RSM-salarisstrook was het bij aanvang mogelijk om langere teksten bij uitvoercodes te gebruiken dan bij de oude salarisstrook. Het gaat hierbij om de omschrijving van de looncomponenten van het bruto/netto op de salarisstrook.   Dit is echter jaren geleden gelijkgetrokken, maar deze maximering tot 17 posities is niet in werkgeverscode 05991 aangepast waardoor de suggestie ontstaat, dat de (te) lange tekst, ook op de salarisstrook wordt getoond. De gegarandeerde maximale ruimte voor beide stroken is 17 posities. Het aantal gepresenteerde letters in RSM is ook afhankelijk van de grootte van de letters en kan soms tot iets meer posities leiden.    Omdat de langere tekst bij uitvoercodes in werkgeverscode 05991 (de zgn. RSM aansturing) voorgaat op de standaardtekst bij uitvoercodes, aangestuurd in werkgeverscode 05999, gaan we de A-inrichting van werkgeverscode 05991 laten vervallen. Op dit moment kan het voorkomen dat een te lange omschrijving in werkgeverscode 05991 wordt afgekapt op de strook van de medewerker. Voor de huidige RSM salarisstrook blijft werkgeverscode 05999 beschikbaar voor de omschrijving van de uitvoercodes.   Dit gaat onder andere over de volgende teksten die Gemal met een A-inrichting heeft aangestuurd en met zekerheid te lang zijn:   uitvoercode tekst 1183 Premie aanvullende ziektekostenverzekering 1335 Ingehouden inkomensafh. bijdrage ZVW 1391 Inkomensafhankelijke premie ZVW -ZIN 1502 Werkgeversheffing zorgverzekeringswet 2092 Verlofuren die buiten max blijven 2 2093 Verlofuren die buiten max blijven 3 2094 Verlofuren die buiten max blijven 4 2104 Kolom 07 - Aftrek alle heffingen 2107 Premies sociale verzekeringen 2220 Bevroren gemiddelde ORT tijdens verlof 2551 Cumulatieve opslag sociale lasten PB1 2552 Cumulatieve opslag sociale lasten PB2 2553 Cumulatieve opslag sociale lasten PB3 2773 Ingehouden loonheffing/premies volksverz.   In release 2024-12 zullen we deze inrichting op algemeen niveau verwijderen en zal de tekst op de salarisstrook terugvallen op de tekst van werkgevercode 05999 zoals deze ook op de oude salarisstrook werd gepresenteerd.   Actie: als je medewerkers hebt met bovenstaande componenten op de salarisstrook, is de omschrijving van de uitvoercode op de salarisstrook incompleet, want deze wordt afgekapt.    Dit kan je desgewenst nu nog zelf aanpassen door werkgevercode 05991 te muteren in een kortere omschrijving of leeg te maken waardoor de omschrijving van uitvoercodes in werkgevercode 05999 van toepassing worden. Het is in dit geval belangrijk om de tekst niet langer dan 17 posities te maken of om eerst een proefproductie te draaien met een eventuele langere tekst om te constateren dat de tekst volledig wordt gepresenteerd. ... View more

Wanneer je als overheidswerkgever gebruik maakt van de semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzeker ing (IPAP) via ASR/Loyalis, is het volgende voor je van belang (zie ook onze eerdere berichtgeving over dit onderwerp [1]). Gegevens aanleveren bij Loyalis ASR/Loyalis heeft vorige week onze werkgevers benaderd om aan te geven wie de leverancier is voor de nieuwe Loyalis levering zoals deze vanaf 2025 wordt gedaan. Je kiest bij “Uw softwareleverancier” voor  Visma Raet. Als verantwoordelijke voor de maandelijkse gegevensaanlevering van het UPA-bestand geef je aan “Mijn softwareleverancier”. Daaronder vul je in: Visma|Raet, Plotterweg 38, 3821 BB in Amersfoort. E-mailadres en telefoonnummer kun je leeg laten: we hebben met ASR afgesproken dat wij benaderd worden bij technische problemen, waarmee zij kunnen schakelen. Reguliere, inhoudelijke signalen moet je te zijner tijd zelf beoordelen.   ASR/Loyalis gaat ook, net als APG, controleren of de levering door de juiste leverancier wordt gedaan. Daarom moet je Visma|Raet opgeven. We waren van deze inventarisatie niet geïnformeerd en hebben ASR/Loyalis gemeld dat onze contactgegevens voor alle Visma|Raet klanten gaat gelden.  Nieuwe levering met Premie Diverse Verzekeringen De berekening en verwerking van de ASR/Loyalis ArbeidsOngeschiktheidsVerzeker ing (IPAP), zullen we per 2025 in Gemal doen met behulp van de functionaliteit Premie Diverse Verzekeringen. De verantwoording van de gegevens zal plaatsvinden via de systematiek zoals die algemeen in gebruik is voor Uniforme PensioenAangifte UPA. We zullen je te zijner tijd nader informeren over de verdere bijzonderheden. Meer informatie [1] 2024-04/3 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024 ... View more

In een vorige releasenotes Gemal hebben we je geïnformeerd over de stagevergoeding die we opgenomen hebben in de salarisregeling Provincies met inpasnummer 8888 [1]. Deze informatie was echter niet helemaal volledig: voor de stagiair moet conform CAO art. 2.6 ook uitgegaan worden van een fulltime stage van 32 uur. Hiervoor zijn nog extra aansturingen nodig. We zullen in periode 2024-10 met terugwerkende kracht tot 2024-08 op CAO-niveau bij GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diversen bij Normuren fulltime per periode afwijkend 1 (werkgevercode 03311) als waarde 138,67 vastleggen en bij Normuren fulltime per week afwijkend 1 (werkgevercode 03356) als waarde 32. Dit is het maand- resp. weekaantal behorend bij het aantal uren van de stagiair. Wanneer je de gegevens voor de stagiair vastlegt, zoals bijvoorbeeld de aansturing van inpasnummer 8888 met invoercode 02316, moet je ook een verwijzing vastleggen naar die afwijkende normuren. Dat doe je door met invoercode 02480 waarde 1 vast te leggen. Nadat de salarisverwerking heeft plaatsgevonden, moet je vanuit GDI een synchronisatie uitvoeren naar HRCore Beaufort. Hierdoor maak je daar de afwijkende uren van de stagiair bekend. Je kunt meer informatie hierover vinden bij het 4Me kennisartikel “BOL Stagevergoeding van 32 uur als 100% deelbetrekking”. Wil je voorafgaand aan periode 2024-10 al stagiairs verlonen, dan kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om ze tijdelijk nominaal te verlonen. Meer informatie [1] Zie 2024-07/37 Salarisschaal banenafspraak ... View more

In oktober gaan we over op de RSM (Raet Specificatie Manager) salarisstroken. Dat betekent ook dat vanaf oktober de (desgewenste) te printen salarisstroken en jaaropgaven aangestuurd moeten worden met invoercode 02989.    Let op ! Invoercode 02989 wordt met de oktober-release omgezet van persoonsniveau naar dienstverbandniveau. Zie daarvoor de Payroll Gemal release notes, onderdeel 2024-10/8 Invoercode 02989 - printen in RSM naar dienstverband niveau en de HR Core Beaufort release notes, onderdeel Afdrukken vanuit Specificatie Manager naar DV niveau.  Voor organisaties die al gebruikmaken van de nieuwe RSM aansturing met behulp van rubriek P02989 is in het HR Core Beaufort onderdeel een conversie beschreven voor de noodzakelijke omzetting naar rubriek P03189.   Ook organisaties die nog gebruik maken van de combinatie werkgevercode 90101 en invoercode 02993 / HR Core Beaufort rubriek P02993 voor het aansturen van printen salarisstroken, dienen over te stappen op het gebruik van invoercode 02989 / HR Core Beaufort rubriek P03189! Om deze organisaties te ondersteunen bij het maken van een juiste beslissing en omzetting van het aansturen printen salarisstroken is deze handreiking gemaakt. Natuurlijk kan ook de keuze gemaakt worden om juist niet meer te gaan printen. In deze keuze ben je geheel vrij, alleen stimuleren wij de (alleen) digitale vorm van de strook en jaaropgaven.   Bijgaand de uitleg van de aansturing Gemalstrook/jaaropgave met de combinatie werkgevercode 90101 en invoercode 02993 / HR Core Beaufort rubriek P02993, daarna van de RSM aansturing en een mogelijke overstap naar de RSM print output. Aansturing papieren Gemal-salarisstrook   Werkgevercode 90101 De Gemalstrook/jaaropgave kun je op instellingsniveau aansturen zodat dit niet op medewerkerniveau nodig is. Daarvoor is werkgevercode 90101 beschikbaar, waarbij met overzichtsnummer 52 de salarisstrook kan worden geprint en met overzichtsnummer 71 de jaaropgave.   Invoercode 02993 / rubriek P02993 op registratienummer-niveau Op medewerkerniveau kun je aansturen dat voor sommige medewerkers geen strook of jaaropgave geprint hoeft te worden. Die afwijking op de werkgevercode is mogelijk met invoercode 02993 / rubriek P02993:   0 of leeg = Standaard; wel afdrukken salarisspecificatie en jaaropgaaf (tenzij je in werkgevercode 90101 de overzichtsnummer 52 (salarisstrook) en 71 (jaaropgave) al hebt laten vervallen, dan wordt er niet geprint. Waarde 0 volgt de aansturing in werkgevercode 90101.   Met waarde 1 tot en met 3 wijk je voor de medewerker (registratienummer) af ten opzicht van de aansturing van werkgevercode 90101 als overzichtsnummer 52 (salarisstrook) of 71 (jaaropgave) is aangestuurd op instellingsniveau:   1 = Niet afdrukken salarisspecificatie werknemer (afwijkend van werkgevercode 90101). 2 = Niet afdrukken jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101). 3 = Niet afdrukken salarisspecificatie werknemer en jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101).   Met waarde 4 tot en met 6 kun je op registratienummer-niveau juist opgeven dat er wel geprint dient te worden en als werkgevercode 90101 niet is voorzien van een aansturing om te printen, kun je dat op registratienummer-niveau hiermee doen.   4 = Wel afdrukken salarisspecificatie werknemer (afwijkend van werkgevercode 90101). 5 = Wel afdrukken jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101). 6 = Wel afdrukken salarisspecificatie werknemer en jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101).   Aansturing papieren salarisstrook RSM   Er is geen werkgevercode beschikbaar.   Invoercode 02989 / rubriek P03189 op registratienummer-niveau Het printen kan op één manier worden aangestuurd nl. met invoercode 02989 / rubriek P03189 waarde 1. Daarmee stuur je zowel de te printen salarisstrook als de jaaropgave aan op dienstverband-niveau (= registratienummer-niveau).   Daarnaast geldt ook dat invoercode 02993 met waarde 4, 5 of 6 leidt tot een indicatie ‘ja’ in Salaris Dossier Online (voor de volledigheid). Met deze indicatie kun je ook zelf de dienstverbanden selecteren in SalarisDossierOnLine (SDOL) om deze zelf te printen. Mogelijk gewenste actie door jou Onderstaande actie kun je mogelijk uitvoeren, maar je kunt ook andere keuzes maken. Mogelijk is dit ook het moment om medewerkers nogmaals te bevragen over de wenselijkheid van papieren stroken / jaaropgaven.   Mogelijke omzetting   Als werkgevercode 90101 is vastgelegd met overzichtsnummer 52 en 71 in je instelling   en   Als Invoercode 02993 / rubriek P02993 is 0 (of niet vastgelegd) leg dan invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 vast. Als invoercode 02993 / rubriek P02993 is 1 t/m 5 beoordeel dan of invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 moet worden vastgelegd. Als invoercode 02993 / rubriek P02993 is 6 leg dan invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 vast.   Geen werkgevercode 90101 vastgelegd Wanneer in werkgevercode 90101 geen overzichtsnummer 52/71 is vastgelegd, dan is de papieren aansturing alleen afhankelijk van invoercode 02993 / rubriek P02993 met waarde 4, 5 en 6.    Ook in dat geval moet je zelf beslissen bij waarde 4 en 5, of je invoercode 02989 / rubriek P03189 alsnog aanstuurt met waarde 1.   Bij waarde 6 werd zowel de strook als jaaropgave geprint, wat met invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 ook gaat gebeuren.   Door afhankelijkheden geen door ons ondersteunde conversie   Vanwege de afhankelijkheid of in de werkgevercode 90101 de overzichtsnummers 52 en 71 zijn vastgelegd (of niet meer) en het afwijken erop met invoercode 02993 / rubriek P02993 met waarde 1 t/m 6 en het feit dat in RSM bij het printen, je zowel de salarisstrook als de jaaropgave aanstuurt, kunnen we slechts deze handreiking geven. Een keuze hierin maken ligt bij jou als werkgever, mogelijk in afstemming met de medewerkers. ... View more

In oktober gaan we over op de RSM (Raet Specificatie Manager) salarisstroken. Dat betekent ook dat vanaf oktober de (desgewenste) te printen salarisstroken en jaaropgaven aangestuurd moeten worden met invoercode 02989.    Let op ! Invoercode 02989 wordt met de oktober-release omgezet van persoonsniveau naar dienstverbandniveau. Zie daarvoor de Payroll Gemal release notes, onderdeel 2024-10/8 Invoercode 02989 - printen in RSM naar dienstverband niveau en de HR Core Beaufort release notes, onderdeel Afdrukken vanuit Specificatie Manager naar DV niveau.  Voor organisaties die al gebruikmaken van de nieuwe RSM aansturing met behulp van rubriek P02989 is in het HR Core Beaufort onderdeel een conversie beschreven voor de noodzakelijke omzetting naar rubriek P03189.   Ook organisaties die nog gebruik maken van de combinatie werkgevercode 90101 en invoercode 02993 / HR Core Beaufort rubriek P02993 voor het aansturen van printen salarisstroken, dienen over te stappen op het gebruik van invoercode 02989 / HR Core Beaufort rubriek P03189! Om deze organisaties te ondersteunen bij het maken van een juiste beslissing en omzetting van het aansturen printen salarisstroken is deze handreiking gemaakt. Natuurlijk kan ook de keuze gemaakt worden om juist niet meer te gaan printen. In deze keuze ben je geheel vrij, alleen stimuleren wij de (alleen) digitale vorm van de strook en jaaropgaven.   Bijgaand de uitleg van de aansturing Gemalstrook/jaaropgave met de combinatie werkgevercode 90101 en invoercode 02993 / HR Core Beaufort rubriek P02993, daarna van de RSM aansturing en een mogelijke overstap naar de RSM print output. Aansturing papieren Gemal-salarisstrook   Werkgevercode 90101 De Gemalstrook/jaaropgave kun je op instellingsniveau aansturen zodat dit niet op medewerkerniveau nodig is. Daarvoor is werkgevercode 90101 beschikbaar, waarbij met overzichtsnummer 52 de salarisstrook kan worden geprint en met overzichtsnummer 71 de jaaropgave.   Invoercode 02993 / rubriek P02993 op registratienummer-niveau Op medewerkerniveau kun je aansturen dat voor sommige medewerkers geen strook of jaaropgave geprint hoeft te worden. Die afwijking op de werkgevercode is mogelijk met invoercode 02993 / rubriek P02993:   0 of leeg = Standaard; wel afdrukken salarisspecificatie en jaaropgaaf (tenzij je in werkgevercode 90101 de overzichtsnummer 52 (salarisstrook) en 71 (jaaropgave) al hebt laten vervallen, dan wordt er niet geprint. Waarde 0 volgt de aansturing in werkgevercode 90101.   Met waarde 1 tot en met 3 wijk je voor de medewerker (registratienummer) af ten opzicht van de aansturing van werkgevercode 90101 als overzichtsnummer 52 (salarisstrook) of 71 (jaaropgave) is aangestuurd op instellingsniveau:   1 = Niet afdrukken salarisspecificatie werknemer (afwijkend van werkgevercode 90101). 2 = Niet afdrukken jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101). 3 = Niet afdrukken salarisspecificatie werknemer en jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101).   Met waarde 4 tot en met 6 kun je op registratienummer-niveau juist opgeven dat er wel geprint dient te worden en als werkgevercode 90101 niet is voorzien van een aansturing om te printen, kun je dat op registratienummer-niveau hiermee doen.   4 = Wel afdrukken salarisspecificatie werknemer (afwijkend van werkgevercode 90101). 5 = Wel afdrukken jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101). 6 = Wel afdrukken salarisspecificatie werknemer en jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101).   Aansturing papieren salarisstrook RSM   Er is geen werkgevercode beschikbaar.   Invoercode 02989 / rubriek P03189 op registratienummer-niveau Het printen kan op één manier worden aangestuurd nl. met invoercode 02989 / rubriek P03189 waarde 1. Daarmee stuur je zowel de te printen salarisstrook als de jaaropgave aan op dienstverband-niveau (= registratienummer-niveau).   Daarnaast geldt ook dat invoercode 02993 met waarde 4, 5 of 6 leidt tot een indicatie ‘ja’ in Salaris Dossier Online (voor de volledigheid). Met deze indicatie kun je ook zelf de dienstverbanden selecteren in SalarisDossierOnLine (SDOL) om deze zelf te printen. Mogelijk gewenste actie door jou Onderstaande actie kun je mogelijk uitvoeren, maar je kunt ook andere keuzes maken. Mogelijk is dit ook het moment om medewerkers nogmaals te bevragen over de wenselijkheid van papieren stroken / jaaropgaven.   Mogelijke omzetting   Als werkgevercode 90101 is vastgelegd met overzichtsnummer 52 en 71 in je instelling   en   Als Invoercode 02993 / rubriek P02993 is 0 (of niet vastgelegd) leg dan invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 vast. Als invoercode 02993 / rubriek P02993 is 1 t/m 5 beoordeel dan of invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 moet worden vastgelegd. Als invoercode 02993 / rubriek P02993 is 6 leg dan invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 vast.   Geen werkgevercode 90101 vastgelegd Wanneer in werkgevercode 90101 geen overzichtsnummer 52/71 is vastgelegd, dan is de papieren aansturing alleen afhankelijk van invoercode 02993 / rubriek P02993 met waarde 4, 5 en 6.    Ook in dat geval moet je zelf beslissen bij waarde 4 en 5, of je invoercode 02989 / rubriek P03189 alsnog aanstuurt met waarde 1.   Bij waarde 6 werd zowel de strook als jaaropgave geprint, wat met invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 ook gaat gebeuren.   Door afhankelijkheden geen door ons ondersteunde conversie   Vanwege de afhankelijkheid of in de werkgevercode 90101 de overzichtsnummers 52 en 71 zijn vastgelegd (of niet meer) en het afwijken erop met invoercode 02993 / rubriek P02993 met waarde 1 t/m 6 en het feit dat in RSM bij het printen, je zowel de salarisstrook als de jaaropgave aanstuurt, kunnen we slechts deze handreiking geven. Een keuze hierin maken ligt bij jou als werkgever, mogelijk in afstemming met de medewerkers. ... View more