In diverse artikelen, tickets in Xurrent (voorheen 4Me) en andere communicatie-uitingen hebben wij je geïnformeerd over het verbeterde toegangsbeheer. We willen je hierbij laten weten dat de invoeringsdata voor zowel klantgroep 1 als klantgroep 2 iets zijn verruimd. Wacht echter niet tot het laatste moment. Volg onze instructies zorgvuldig op om tijdsdruk te voorkomen.   De eerder gepubliceerde artikelen in onze community zijn inmiddels hierop aangepast. Uiterste invoeringsdata De implementatie voor klantgroep 1 is inmiddels gestart en heeft impact op alle klanten en gebruikers. De uiterste invoeringsdata zijn geworden: Klantgroep 1: uiterlijk maandag 2 juni 2025 Klantgroep 2: uiterlijk maandag 1 september 2025 Indeling klantgroepen Klantgroep 1 – klanten die alleen Payroll gebruiken, eventueel in combinatie met Salarisdossier Klantgroep 2 – klanten met meerdere applicaties zoals HR Self Service, Personeelsdossier en aanvullende modules. De lopende migratie van klantgroep 1 wordt uiterlijk op 2 juni 2025 afgerond. De migratie van klantgroep 2 volgt uiterlijk op 1 september 2025. De communicatie richting klantgroep 2 start vanaf juni 2025. Overgangsperiode Na de omzetting (op of vóór de genoemde datum) geldt een overgangsperiode van twee weken waarin je nog kunt inloggen via zowel de oude als de nieuwe methode. Na deze periode is inloggen alleen nog mogelijk via de nieuwe werkwijze. Voor klantgroep 1 is dit uiterlijk tot maandag 16 juni 2025 Voor klantgroep 2 is dit uiterlijk tot maandag 15 september 2025 Let op: na deze data is verder uitstel niet meer mogelijk. Meer weten? Lees ook onze andere artikelen over dit onderwerp: YouServe introduceert verbeterd toegangsbeheer YouServe introduceert verbeterd toegangsbeheer: projectaanpak- en planning YouServe introduceert verbeterd toegangsbeheer: bekijk het webinar en het stappenplan Beschikbare kennisartikelen: Handleiding voor beheerders Handleiding inloggen YouServe voor gebruikers Webinar on demand (gratis aan te vragen) Template om werknemers te informeren Instructies voor het inrichten van autorisaties ... View more

Vanaf 1 mei 2025 komt de functionaliteit ‘Dienstverband verplaatsen’ te vervallen. Vanaf dat moment is het niet langer mogelijk om gebruik te maken van deze optie. In de praktijk werd deze functionaliteit vaak oneigenlijk gebruikt om dataverschillen te corrigeren, wat regelmatig leidde tot fouten in gebruikersaccounts binnen verschillende modules. In verband met de invoering van het nieuwe Toegangsbeheer, waarbij één gebruikersaccount aan één dienstverband is gekoppeld, wordt deze functionaliteit definitief verwijderd. Mocht je na 1 mei 2025 een probleem ervaren dat je voorheen oploste met deze functie, maak dan een ticket aan zodat wij het kunnen onderzoeken. Tegelijkertijd wordt het niet langer mogelijk mogelijk om handmatig wijzigingen door te voeren via Gebruikersbeheer. Alle wijzigingen dienen via HR Core te worden verwerkt, dat als het leidende systeem fungeert. ... View more

Update 14 mei 2025 Dit artikel is bijgewerkt met aangepaste uiterste invoeringsdata voor de klantgroepen. Daarnaast adviseren wij -indien nog niet gedaan- om het onderstaande online webinar aan te vragen en te bekijken.  Naast de bestaande handleiding voor beheerders en de handleiding inloggen YouServe voor gebruikers, is er nu ook een webinar on demand beschikbaar.   Dit online webinar kun je bekijken op het moment dat het jou uitkomt. Vraag het webinar eenvoudig aan via deze link. Na je aanvraag ontvang je direct een persoonlijke link om het webinar te bekijken. Voor wie is dit webinar bedoeld? Het webinar is speciaal ontwikkeld voor functioneel beheerders in Klantgroep 2 – klanten die naast HR Core en Payroll Business meerdere applicaties gebruiken zoals HR Self Service, Personeelsdossier en aanvullende modules. Onderwerpen die tijdens het webinar aan bod komen: ✅ Wat gaat er veranderen? ✅ Waarom wordt het toegangsbeheer vernieuwd?  ✅ Op detailniveau: wat verandert er concreet in iedere module? ✅ Planning migratie ✅ Wat kun je nu al doen?   Ben je functioneel beheerder in Klantgroep 1 (alleen Payroll, eventueel in combinatie met Salarisdossier)? Ook dan raden we je aan het webinar te bekijken. Het biedt waardevolle informatie en helpt je om het stappenplan voor Klantgroep 1 goed uit te voeren. Dit stappenplan heb je al ontvangen. Wat kun je verwachten? In het webinar nemen we je stap voor stap mee in de werking van het Verbeterd Toegangsbeheer.  Je krijgt praktische uitleg en handige tips om je als beheerder goed voor te bereiden op de aankomende veranderingen.   Let op: de communicatie richting Klantgroep 2 start in juni 2025. Zorg dus dat je op tijd op de hoogte bent! Stappenplan voorbereiding klantgroep 2 “Een goede voorbereiding is het halve werk…” Om je alvast voor te bereiden op een soepele overstap naar Verbeterd Toegangsbeheer, hebben we een duidelijk stappenplan opgesteld.   Het project voor Klantgroep 2 wordt als volgt ingedeeld: Voorbereiding Stap 1: Analyseer de huidige inrichting Stap 2: Werk de gegevens in HR Core Business bij Stap 3: Informeer je gebruikers Stap 4: Maak nieuwe autorisaties aan in Toegangsbeheer Stap 5: Maak nieuwe gebruikersaccounts aan Afronding Onderaan dit artikel vind je het stappenplan waarmee je alvast stap 1 t/m 3 kunt doorlopen. Zo kun je jouw inrichting en data tijdig controleren en voorbereiden. Meer weten? Lees ook onze eerdere artikelen over dit onderwerp: YouServe introduceert verbeterd toegangsbeheer link YouServe introduceert verbeterd toegangsbeheer: projectaanpak- en planning link ... View more

De impact van nieuwe wet- en regelgeving op je HR-beleid. Meer halen uit je HR- en Payroll software. En hoe je generatiediversiteit op de werkvloer tot een succes maakt. Dit is slechts een greep uit de onderwerpen die centraal staan tijdens YouInspire 2025. Toekomstvisie en praktische inzichten Tech-expert Jarno Duursma opent de middag met een inspirerende keynote over de toekomst van AI. Verwacht verrassende voorbeelden, inzichten en praktische eyeopeners. Daarna kies je uit een breed aanbod van parallelsessies, boordevol actuele thema’s en concrete handvatten die jou helpen om goed voorbereid 2026 in te gaan. Voor wie? Ben jij HR- of Payroll professional? Dan mag je dit event absoluut niet missen. 📅 Donderdag 2 oktober 2025 🕐 12.30 – 17.30 uur 📍 Locatie: InnStyle, Maarssen   Meld je aan via de YouInspire 2025 pagina ... View more

We hebben onze YouServe inlogpagina zojuist aangepast. Onder het vertrouwde inlogblok voor "Mijn YouServe" en "Mijn YouServe Support", is een nieuw blok toegevoegd. Dit nieuwe blok is bedoeld voor gebruikers van organisaties die al zijn overgezet naar het verbeterde toegangsbeheer. Zij maken voortaan gebruik van een nieuwe URL om in te loggen. 👉 Voor meer informatie over het verbeterde toegangsbeheer, klik op deze link. ... View more

Update 14 mei 2025 Dit artikel is bijgewerkt met aangepaste uiterste invoeringsdata voor de klantgroepen. YouServe vernieuwt het toegangsbeheer met de introductie van YouServe Toegangsbeheer.   In ons eerdere bericht over de introductie van het verbeterde toegangsbeheer hebben we uitgelegd waarom we deze wijziging doorvoeren en welke voordelen dit voor jou met zich meebrengt.  In dit bericht nemen we je mee in de volgende stappen van de migratie. Lees het aandachtig door, zodat je weet wat je kunt verwachten. Jouw hulp als beheerder, IT-verantwoordelijke of administrateur is essentieel om de overgang soepel en tijdig te laten verlopen. Uiterste invoeringsdata De implementatie is gestart en heeft impact op alle klanten en gebruikers. We werken stapsgewijs toe naar volledige invoering: klantgroep 1 op maandag 2 juni 2025, klantgroep 2 vóór maandag 1 september 2025. Project planning De overgang naar het nieuwe toegangsbeheer gebeurt in fasen, waarbij we klanten hebben ingedeeld in twee groepen: Klantgroep 1 – klanten die alleen Payroll gebruiken, eventueel in combinatie met Salarisdossier Klantgroep 2 – klanten met meerdere applicaties zoals HR Self Service, Personeelsdossier en aanvullende modules. De migratie van klantgroep 1 is uiterlijk op maandag 2 juni 2025 afgerond. Klantgroep 2 volgt uiterlijk op maandag 1 september 2025. Projectaanpak: stapsgewijze migratie We hebben het project verdeeld in de volgende fasen, waarbij we het voor jou zo gemakkelijk mogelijk maken. 1. Voorbereiding en basisinrichting YouServe richt de nieuwe standaard autorisatieprofielen in Wij autoriseren de huidige gebruikers Wij versturen een activatiemail naar de beheerder Wij maken voor alle medewerkers een gebruikersaccount aan op basis van het zakelijk- of privé e-mailadres Wij voegen voor een beperkt aantal professionals het account samen met het medewerker account Wij leveren een overzicht met e-mailadressen van huidige gebruikers 2. Controle en correcties door klanten Na stap 1 ontvang je een melding via Xurrent (voorheen 4Me).    Jouw taken: ✅ Controleren en bevestigen van de inrichting en gebruikerslijst ✅ Controleren en matchen overige professional accounts met medewerker account  ✅ Eventuele correcties doorvoeren (bijv. ontbrekende e-mailadressen of  autorisaties) ✅ Goedkeuring geven voor de definitieve omzetting   In deze fase kun je jouw onyouserve.nl blijven gebruiken, terwijl je tegelijkertijd de nieuwe gebruikers en het toegangsbeheer uitprobeert en test.   3. Definitieve overgang naar het nieuwe toegangsbeheer Wanneer de controle is uitgevoerd en eventuele bevindingen zijn verwerkt, wordt het nieuwe toegangsbeheer in gebruik genomen.    Vanaf dat moment loggen gebruikers in via my.youserve.nl. Zij doorlopen eenmalig het aanmeldproces, waarbij hun e-mailadres als gebruikersnaam wordt gebruikt en zij een keuze maken voor de twee factor authenticatie. Hoe werkt het nieuwe toegangsbeheer? Hieronder vind je aanvullende informatie, waaronder: 📘 Een handleiding voor beheerders ⚙️ Instructies voor het inrichten van autorisatie 📄 Een template om medewerkers te informeren Meer weten? Lees ook onze andere artikelen over dit onderwerp: YouServe introduceert verbeterd toegangsbeheer link YouServe introduceert verbeterd toegangsbeheer: bekijk het webinar en het stappenplan  link We informeren je via deze community over de vervolgstappen en delen praktische handleidingen om de overgang soepel te laten verlopen.   Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op. ... View more

Afgelopen week hebben we met succes de migratie afgerond van PingFederate naar de nieuwe, modernere Identity Provider van Visma Connect voor al onze klanten die gebruikmaken van Single Sign-On (SSO). Dit betekent verbeterde beveiliging en een soepelere toegang tot onze diensten.   We willen alle betrokken klanten en collega's hartelijk bedanken voor hun medewerking aan deze overgang! ⚠ Belangrijk: Op zaterdag 15 maart 2025 schakelen we de connectie met PingFederate in combinatie met SSO definitief uit. Maak je gebruik van SSO en ben je nog niet overgezet? Neem dan direct contact op met onze Servicedesk of stuur een e-mail naar interface_solutions@raet.com. ... View more

Update 14 mei 2025 Dit artikel is bijgewerkt met aangepaste uiterste invoeringsdata voor de klantgroepen. YouServe vernieuwt het toegangsbeheer met de introductie van YouServe Toegangsbeheer. Dit vervangt het huidige systeem en maakt gebruik van Visma Connect IdP als identity provider in plaats van Ping ID.   De implementatie is gestart in 2025 en heeft impact op alle klanten en gebruikers. We werken stapsgewijs toe naar de volledige invoering, die uiterlijk plaatsvindt op maandag 2 juni 2025 (klantgroep 1) en maandag 1 september 2025 (klantgroep 2). Waarom deze verandering? Het huidige toegangsbeheer vraagt veel tijd van functioneel beheerders. Een eenvoudiger en efficiënter proces stond al lange tijd hoog op de lijst van gewenste verbeteringen. De voordelen van de nieuwe oplossing: HR Core als centrale bron → rollen en rechten worden automatisch geregistreerd Automatische toekenning van toegangsrechten → minder handmatige acties nodig Directe wijzigingen bij functiewijzigingen → aanpassingen worden automatisch doorgevoerd in alle modules Audit logging → volledig inzicht in gebruikersactiviteit Vroege toegang voor nieuwe medewerkers → sneller toegang tot YouServe-applicaties vóór de eerste werkdag Behoud van rechten na uitdiensttreding → geen losse e-mails meer voor loonstroken en jaaropgaven Wat verandert er? 📌 Nieuwe manier van inloggen → je gebruikt voortaan een privé- of zakelijk e-mailadres als gebruikersnaam 📌 Tweestapsverificatie (2FA) → keuze uit Microsoft, Google of Visma Authenticator (Ping ID vervalt) 📌 Nieuwe URL → het YouServe-portaal krijgt een vernieuwde versie 📌 Centraal beheerd toegangsbeheer → alle instellingen op één plek   Wat levert dit voor jou als klant op? 🚀 Tijdsbesparing door geautomatiseerd gebruikersbeheer ⚡ Snellere verwerking van wijzigingen door near-realtime gegevensuitwisseling met HR Core 🔍 Meer controle en inzicht dankzij audit logging van gebruikers en rechten   Waar staan we nu? We bevinden ons in de laatste pilotfase, waarin een selecte groep klanten al is overgezet naar het nieuwe toegangsportaal. Hierna benaderen we stapsgewijs nieuwe klantgroepen. Houd onze berichtgeving in de gaten voor updates.   Wat kan je nu al doen? 📌 Controleer via Rapporten > Personeelsmanagement > E-mail controle YS toegang of alle medewerkers een privé- of zakelijk e-mailadres hebben 📌 Zorg ervoor dat het veld "Type medewerker" correct is ingevuld in HR Core 📌 Controleer de kerngegevens die momenteel bij jouw medewerkers zijn geregistreerd via Rapporten > Controle > Ad-hoc Rapportage (uitgebreid). Kies vervolgens voor een bestaande definitie: "YouServe toegangsbeheer migratie overzicht". Meer weten? Lees ook onze andere artikelen over dit onderwerp: YouServe introduceert verbeterd toegangsbeheer link YouServe introduceert verbeterd toegangsbeheer: projectaanpak- en planning link We informeren je via deze community over de vervolgstappen en delen praktische handleidingen om de overgang soepel te laten verlopen.   Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op. ... View more