Wij willen u informeren dat het huidige certificaat voor de URL api.youforce.com op 23 april 2024 verloopt. Deze week zal dit certificaat worden vervangen door een nieuwe versie, waarbij de volgende fingerprint wordt toegepast: 2581422998C313AAFCA55D948ECCA393EF9E5197.   Indien u in uw IT-landschap een controle heeft ingesteld voor dit certificaat, willen wij u vriendelijk verzoeken om deze te updaten naar de nieuwe versie zodra deze beschikbaar is. Dit zorgt ervoor dat uw systemen correct blijven functioneren zonder onderbrekingen als gevolg van het verlopen certificaat.   ... View more

De MLM API is uitgebreid met een nieuw endpoint Payroll Clients. Dit endpoint komt overeen met de referentie tabel Opdrachtgever uit HR Core Beaufort.   GET https://api.youforce.com/mlm/v1.0/payrollClients   Hieronder een voorbeeld van het endpoint en het bijbehorende HR Core Beaufort scherm.       ... View more

De recruitment API is uitgebreid met een nieuw endpoint employmentTypes. Dit endpoint komt overeen met de referentie tabel Soort Arbeidsrelatie uit Beaufort.   GET https://api.youforce.com/recruitment/v1.0/employmentTypes   Onderstaand een voorbeeld van de API en het bijbehorende HR Core Beaufort scherm.          ... View more

Het endpoint JobProfile is uitgebreid met de volgende velden:   type costUnit costType  Deze velden komen overeen met de HR Core Beaufort velden functie type, kostendrager en kostensoort.       Deze velden zijn beschikbaar in alle API's waar het endpoint jobProfile beschikbaar is. ... View more

De recruitment API is uitgebreid met aantal nieuwe endpoints voor het aannemen kandidaat uit een recruitment systeem. Vanuit het proces worden de volgende situaties ondersteund:   Aannemen nieuwe medewerker van een nog onbekende persoon, waarbij zowel een nieuw persoon als dienstverband wordt aangemaakt.  De zogenaamde new hire. Aannemen van een medewerker die eerder indienst is geweest, waarbij de persoonsgegevens geactualiseerd kunnen worden en er een nieuwe contract aangemaakt kan worden. De zogenaamde new contract. Aannemen van een interne medewerker waarbij de medewerker via een interne sollicatie is aangenomen en het bestaande contract wordt aangepast. De zogenaamde contract adjustment.   In de API wordt voor een aangenomen medewerker een workflow in HR Self Service gestart. Afhankelijk van bovenstaande situatie kunnen dat andere workflows zijn. Ook is het mogelijk om bij het aannemen van de kandidaat attachements mee te geven.   API & Connector De integratie tussen Youforce en het recruitment systeem is een complex proces waarbij interactie tussen het Recruitment systeem en de recruitment API vereist is. In onderstaand schema worden deze interactie tussen beide systemen weergegeven.   Belangrijk om te vermelden is dat de recruitment API enkel een single tenant omgeving ondersteunt. Dat wil zeggen dat het niet mogelijk is de recruitment API te gebruiken als je in Beaufort en HR Self Service meerdere klanten in één database heb samengevoegd.    Endpoint search Person Hiervoor biedt de API een endpoint waarmee het recruitment systeem kan zoeken of de betreffende kandidaat als persoon bestaat in het HR Core systeem. Velden waarop gezocht kan worden zijn: knownAs lastNameAtBirth lastNameAtBirthPrefix birthDate birthPlace Het endpoint is:   GET https://api.youforce.com/recruitment/v1.0/persons/search Note: Het endpoint is bedoeld om te bepalen of de persoon al in het Core systeem bestaat en daarbij het persoonsnummer op te halen. Dit betekent dat er altijd één of meerdere zoekcriteria opgegeven moeten worden. Bij meer dan 10 resultaten wordt er een foutmelding gegeven en wordt verzocht de zoekcriteria meer specifiek te maken. Het endpoint zoekt altijd over de hele populatie van de klant. Dus ook oud-medewerkers en eventuele andere personen die de klant in zijn core systeem heeft opgenomen   De endpoints new hire, new contract  en contract change Op basis van het feit of het om een nieuwe of een bestaand persoon gaat wordt het endpoint voor een nieuwe hire of een nieuw contract opgestart.   Het endpoint voor de hire is: POST https://api.youforce.com/recruitment/v1.0/hires   Het endpoint voor een re-hire is: POST https://api.youforce.com/recruitment/v1.0/persons/xxxx/contracts  waarin xxxx het persoonsnummer van de bestaande medewerker is.   Het endpoint voor een change contract: POST https://api.youforce.com/recruitment/v1.0/persons/xxxx/contracts/yyy/Adjustments  waarin xxxx het persoonsnummer van de bestaande medewerker is en yyy het dienstverband volgnummer.   De endpoints werken asynchroon. Dat wil zeggen dat een POST eerst intern in de API wordt weggeschreven en op de achtergrond een workflow start. De POST call geeft dan ook enkel een ID teruggeeft. Dit ID kan gebruikt worden om via een status endpoint, de status van de API call en de workflow informatie op te vragen.   De endpoints die gebruikt kunnen worden om de status op te vragen zijn: GET https://api.youforce.com/recruitment/v1.0/hires/zzzz-zzzzz-zzzz/status waarin zzzz-zzzzz-zzzz het ID van de API call is   GET https://api.youforce.com/recruitment/v1.0/persons/xxxx/contracts/zzzz-zzzzz-zzzz/status waarin xxx de persoonscode is en zzzz-zzzzz-zzzz het ID van de API call is     Te starten workflow Default workflow: Indien in de header van de API call geen workflow wordt meegegeven, dan wordt de workflow gestart zoals die bij de configuratie door de API consultant is ingericht. Specifiek workflow: Bij de API call kan ook een workflow meegegeven worden. Bijvoorbeeld om onderscheid te maken tussen een Nieuwe verloonde medewerker of een Inhuurkracht (PNIL).   De header X-Raet-Workflow stuurt welke workflow wordt gestart.      De medewerker gegevens Voor zowel de hire en re-hire wordt de medewerker data in de body meegegeven. Bij een hire worden de persoonsgegevens gebruikt om een nieuwe persoon te creëren. Bij de Re-hire worden de persoonsgegevens gebruikt om bestaande gegevens bij te werken. Bijvoorbeeld als de medewerker sinds zijn laatste uitdiensttreding is verhuisd.   De API werkt met een standaard mapping tussen de API en de Beaufort rubrieken. Eventueel kan de API consultants afwijkende mapping voor specifieke rubrieken vastleggen. Bijvoorbeeld als u een eigen rubriek gebruikt voor het vastleggen van de soort arbeidsrelatie.    Eigen rubrieken Naast dat de consultant de mapping van de velden kan aanpassen, is het ook mogelijk om extra rubrieken in de API mee te geven.  Hiervoor dient u wel de rubrieksnummers uit HR Self Service te gebruiken en dient het een PS of DV rubriek te zijn. De extra rubrieken kunnen in de body meegegeven worden als customFields. "customFields": [ {"fieldCode": "B12071", "fieldValue": "BE56363123456788"}, {"fieldCode": "B12081", "fieldValue": "BBRUBEBB"} ]    Attachements Bij zowel de hire, re-hire en contract changes endpoint kan naast de medewerker data ook één of meerdere attachements toegevoegd worden.  Hierbij geldt wel de volgende restricties: Maximaal 20 attachments per kandidaat Maximale file size is 4 mb per bestand Maximale bericht omvang (data + bestanden) is 28 mb De volgende bestandstypen worden ondersteund: Simpele tekst bestanden zonder opmaak (text/plain) Pdf documenten (application/pdf) MS Word documenten DOCX formaat (vanaf 2007) (application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml. document) MS Word documenten (pre-2007) (application/msword) Open document formaat bijvoorbeeld van OpenOffice en LibreOffice (application/vnd.oasis.opendocument.text) Diverse soorten images (image/*) Voor het toevoegen van de attachements kan een sectie files aan de API call toegevoegd worden met de volgende informatie: Name : De file name (maximaal 150 tekens lang). Category(optional) : De label of category indien dit in HRSS in geconfigureerd. contentBase64 : Het bestand in Base64 formaat   "files": [ {"name": "Application letter.txt", "category": "Demo", "contentBase64": "VGhpcyBpcyBhIHRlc3Q=" }, {"name": "curriculum vitae.txt", "category": "Demo", "contentBase64": "VGhpcyBpcyBhIHRlc3Q=" } ]   Verdere informatie Meer technische informatie is te vinden op Youforce API Documentation. Daar vindt u de swagger documentatie en een link naar een postman collectie met voorbeeld.         ... View more

2024-03-13 16:00 Alle API's zijn inmiddels bijgewerkt en het mutatieproces werkt weer normaal.  Hiermee is de verstoring verholpen. 2024-03-13 9:00 De verstoring in de infrastructuur is opgelost. Op dit moment wordt de data opnieuw geladen. Dit kan enkele uren duren.  De komende tijd zullen wij het proces nauwlettend volgen en indien nodig maatregelen nemen. Wij gaan er vanuit dat in de loop van de dag alle data in de API weer in sync is met HR Core Beaufort 2024-03-12 16:00 Op dit moment hebben wij een verstoring in onze interne infrastructuur van onze domein API's waardoor mutaties uit HR Core Beaufort niet doorkomen in de API. Deze verstoring geldt voor alle domein API's. Op dit moment werken wij aan een oplossing. Zodra wij de verstoring opgelost hebben, zal de data in de API's automatisch weer bijgewerkt worden.    ... View more

Met ingang van 1 juli 2024 zal het Employee endpoint binnen de IAM en Learning API niet langer beschikbaar zijn. Indien u momenteel gebruikmaakt van dit endpoint voor een op maat gemaakte interface, verzoeken wij u vriendelijk om over te stappen op de endpoints Person en Employment. Beide endpoints bevatten dezelfde informatie en dienen als volwaardige vervangingen voor het huidige Employee endpoint.   Indien u de IAM of Learning API gebruikt via een van de partnerapplicaties van Visma Raet, adviseren wij u om de communicatie vanuit de partner nauwlettend in de gaten te houden. In de komende periode zullen deze partners gedetailleerde informatie verstrekken, en samen met de partner zullen we de overgang voor u in gang zetten. ... View more

Het endpoint Job profiel is uitgebreid met de volgende velden: De velden zijn beschikbaar in alle API met het endpoint Job Profile. De data van de velden is afkomstig van het scherm Functie uit Beaufort.   ... View more

Het endpoint Assignment (inzet) is toegevoegd aan de learning & Recruitment API De url van het endpoint is respectievelijk: GET https://api.youforce.com/learning/v1.0/Assignments GET https://api.youforce.com/recruitment/v1.0/Assignments   Het endpoint laat de volgende gegevens zien: Deze gegevens zijn afkomstig van het scherm "inzet" uit Beaufort.         ... View more

De afgelopen periode zijn de volgende verbeteringen in de API's doorgevoerd:   Extension API uitgebreid met een nieuw endpoint op basis van de historie tabel  De extension API is uitgebreid met een nieuw endpoint employment/timelines. Dit nieuwe endpoint is gebaseerd op de historie tabel in Beaufort, waardoor het mogelijk is per element een ingangdatum weer te geven. Het endpoint werkt op een vergelijkbare wijze als het employment endpoint in de extensie API.   Onderstaand voorbeeld laat het onderscheid tussen beide endpoints zien. employments Dit endpoint toont de waarde van de betreffende rubriek uit het actuele model van Beaufort.       Employments/timelines Dit endpoint toont de waarde van de betreffende rubriek uit de historie tabel van Beaufort.       Om dit endpoint te kunnen gebruiken moet de historie voor het betreffende veld geactiveerd zijn. Dit kunt u doen in het scherm Rubrieken in Beaufort.   Daarnaast moeten de rubrieken ook als extentie in de API geconfigureerd zijn. Dit kan gedaan worden door een API consultant van Visma Raet.       ... View more

De afgelopen periode zijn de volgende verbeteringen in de API's doorgevoerd:   Extensions API uitgebreid met endpoints voor de Basic API Vanaf nu is het ook mogelijk om de Youforce Extension API te gebruiken in combinatie met de Basic API.   De nieuwe endpoint zijn: GET ..extensions/v1.0/basic/persons  GET ..extensions/v1.0/basic/employments Deze endpoints zijn enkel te gebruik in combinatie met de Basic API. Zie voor meer Eigen rubrieken met de Extensions API    Recruitment API uitgebreid met endpoint voor aannemen medewerker De recruitment API is uitgebreid met een endpoint voor het aannemen van een nieuwe medewerker. Binnen dit proces wordt onderscheid gemaakt tussen het aannemen van een nieuwe medewerker en het creëren van een nieuw dienstverband voor een bestaande medewerker.   Om dit proces te ondersteunen, is er ook een endpoint ontwikkeld waarmee u kunt controleren of een persoon al in de Beaufort-omgeving bestaat.   Het endpoint "Search person" stelt u in staat om te zoeken op verschillende velden, zoals voornaam, geboortenaam, geboortedatum en geboorteplaats. Ten minste één van deze zoekvelden is verplicht. Dit endpoint geeft maximaal 10 resultaten terug.   Op basis van het resultaat van dit endpoint kan het recruitment systeem bepalen of er sprake is van een een geheel nieuwe medewerker of enkel van een nieuw dienstverband bij een bestaande medewerker. Het recruitment systeem kan vervolgens één van de volgende endpoints starten: POST hires: Hiermee wordt een workflow voor het aannemen van een nieuwe medewerker in HR Self Service gestart, waarbij de gegevens vanuit de API als standaardwaarden worden overgenomen. POST Contract: Hiermee wordt een workflow voor het creëren van een nieuw dienstverband in HR Self Service gestart, waarbij de gegevens vanuit de API als standaardwaarden worden overgenomen. Tevens is een endpoint toegevoegd waarmee contractwijzigen kunnen worden doorgegeven. Dit is bijvoorbeeld relevant bij interne sollicitaties.  Het endpoint is:   POST contract/adjustments: Hiermee wordt een workflow voor het wijzigen van een bestaand dienstverband in HR Self Service gestart, waarbij de gegevens uit de API als standaardwaarden worden overgenomen. Consultancy De recruitment API biedt diverse mogelijkheden om de API nader te configureren. Deze mogelijkheden kunnen tijdens de implementatie door onze consultants toegelicht worden.   Status De API is op dit moment nog Controlled Available.  Zodra de eerste integraties zijn ontwikkeld zullen we u hier nader over informeren.       ... View more

De afgelopen periode zijn de volgende verbeteringen in de API's doorgevoerd:   Eerste versie Basic API beschikbaar Er is een eerste versie van de Basic API beschikbaar. Deze API is bedoeld voor systemen die niet onder een van onze standaard domein API's vallen, maar toch  basis HR gegevens nodig hebben. De Basic API bevat een set basisfunctionaliteiten met endpoints die doorgaans voldoende zijn voor integratie met het HR Core-systeem. De Basic API bevat de volgende endpoints: GET Persons  GET Employments GET Organisation Units GET Role Assignments GET Job Profiles   Performance- & stabiliteitsverbeteringen De afgelopen maand zijn er een aantal performance- en stabiliteitverbeteringen doorgevoerd . We hebben de integratie met Beaufort geoptimaliseerd, waardoor mutaties in HR Core Beaufort sneller zichtbaar zijn in de API. Deze prestatieverbetering geldt voor alle endpoint, met uitgezonderd van het employee endpoint.   Het 'employee' endpoint is gebaseerd op een verouderde infrastructuur waardoor verdere prestatieverbetering niet mogelijk is.  Als u problemen ondervindt met het 'employee' endpoint dan raden wij u aan over te stappen op het 'Person' en 'employment' endpoint voor het ophalen van de gegevens.   Tevens is de afgelopen periode de filters from/to voor het ophalen van de gewijzigde records verbeterd. In eerdere release werd nog vaak een record als gewijzigd gemarkeerd, terwijl de gegevens ongewijzigd bleek te zijn. We hebben updateproces verbeterd om te voorkomen dat onnodig veel records als gewijzigd worden gemarkeerd.  Wij verwachten dat dit de belasting op uw systeem zal verminderen, met name voor systemen die werken op basis van gewijzigde records. Deze wijziging geldt voor alle endpoint, uitgezonderd van het employee endpoint   Het employee endpoint Zoals wij al eerder hebben aangegeven wordt het 'employee' endpoint niet verder ontwikkeld, en we raden u aan over te stappen op het 'person' en 'employment' endpoint. Het 'employee' endpoint blijft wel beschikbaar in de huidige vorm, maar verdere prestatieverbeteringen zijn niet mogelijk.   Als u momenteel het 'employee' endpoint gebruikt voor uw integratie, kan het langer duren voordat mutaties uit Beaufort zichtbaar zijn in de API. Mocht dit in uw geval tot problemen leiden, dan adviseren wij u om de integratie om te zetten naar de 'Person' en 'Employment' endpoints. Deze endpoint bevatten dezelfde informatie als het 'employee' endpoint maar kennen dus een betere performance. Uw software leverancier kan u informeren of hun applicatie al gebruikmaakt van deze verbeterde endpoints. Zie ook het eerdere bericht : Vervanging Employee endpoint door Persons en Employee endpoint   ... View more

De basic api heeft de status Controlled Available en is enkel nog beschikbaar in overleg met Visma Raet. De Basic API beschikt over een autorisatie mechanisme waarmee bepaald kan worden tot welke medewerkers en datasets een extern systeem toegang heeft.  Het autorisatie mechanisme bestaat uit de volgende onderdelen:   Autorisatie op basis van API scopes Door het activeren van scopes kunnen externe systemen toegang krijgen tot één of meerdere endpoint en dataset. De scopes zijn vooraf door Visma Raet bepaald en omvatten één of meerdere endpoints, dataset en/of acties. Autorisatie op medewerkers  Met behulp van autorisaties filters kan worden bepaald welke medewerkers in de API beschikbaar komen.  Met dit document willen wij u informeren over de mogelijkheden van deze autorisatievormen in de API.  Beide autorisatie mechanismes moeten door een consultant ingericht worden.     Autorisatie op basis van API scopes In de Visma developer portal zijn per API één of meerdere scopes gedefinieerd.  Door het activeren van deze scope krijgt een extern systeem toegang tot één of meerdere endpoint en/of data set. Binnen de API worden de volgende scopes onderscheiden. Scope Omschrijving Endpoints Get_Basic Get basic data zoals medewerker- & organisatiedata GET persons GET employments GET organizationUnits GET roleAssignments GET jobProfiles GetPrivateContactDetails Voegt de privé contactgegevens aan de endpoint Person & Employee, zoals post- en woonadres, telefoonnummer vast & mobiel en het email adres. GET persons Dit betreft de volgende gegevens: ADRESGEVENS Home: P01014 straatnaam P01016 Huisnummer P01018 Huisnummer toev P01020 Postcode P01022 Plaatsnaam P01024 Land Postal: P00365 straatnaam P00367 huisnummer P00368 huisnummer toev P00313 postcode P00308 plaatsnaam P00847 land TELEFOONNUMMERS Home: P01027 - telefoonnr woonadres Mobile : P01036 - Telefoonnr mobiel EMAILADRES Prive: P01034 - E-mail adres privé   Uw consultant kan u helpen bij het activeren / deactiveren van deze scopes binnen de API.     Autorisatie op basis van autorisatie filters De autorisatie filters hebben betrekking op welke medewerkers zichtbaar zijn in de API. Standaard worden altijd alle medewerkers getoond in de API. Bij het activeren van de API kan een consultant filters inrichten zodat maar een beperkte groep medewerkers via de API beschikbaar komen.   Filteren in de API is mogelijk op de volgende Beaufort velden: P01102- Soort Arbeidsrelatie  P01103- Opdrachtgever  P01104- Instelling  P01110 - Code doelgroep  Een veel voorkomen filter is bijvoorbeeld op Soort Arbeidsrelatie waarbij alleen eigen medewerkers in het extern systeem opgenomen worden.  Maar ook een filter op de combinatie Opdrachtgever / Instelling geeft u de mogelijkheid om de medewerkers van één of meerdere specifieke instellingen in de API op te nemen.   Uw consultant kan u helpen bij het inrichten of wijzigen van de autorisatie filters. ... View more

De Basic api heeft de status Controlled Available en is enkel nog beschikbaar in overleg met Visma Raet.       Domein model  De Basic api bevat uitsluitend de basis medewerker- en organisatiegegevens. Middels deze API hebben externe systemen inzicht in de organisatiestructuur en de huidige medewerker.   Het model Entiteiten en velden   Person (Persoon) Id / personId Technical and unique id. the Id is unique within the entity and tenant. The id is owned by the core system and can not changed by a user P01001 - Persoonsnummer PersonCode The logical code or number of the employee. P01001 - Persoonsnummer Initials The initials of the employee. Format depends P00303 - Voorletters firstNames The official given names of the employee as stored in the HR Core system P01002 - Voornamen KnownAs The name which is used by the employee as his first name P01003 - Roepnaam lastNameAtBirth The last name at birth of the employee. Also known as the family name P00301 - Geboortenaam lastNameAtBirthPrefix The prefix of the last name at birth P00302 - Geboortenaam-voorvoegsels lastName The last which is currently used by the employee as his last name P01008 - Samengestelde naam lastNamePrefix The prefix of the last name as used currently P01009 - Samengestelde naam-voorvoegsels nameAssembleOrder Code of the assemble order that the core system uses for the last Name. The assemble order is depending on the core system and the logic behind it. P00304 - Gebruik achternaam partnerName The partner last name P00390 - Partner-naam partnerNamePrefix The prefix of the partner last name P00391 - Partner-voorvoegsels titlePrefix The formal title which will be used as a prefix before the name like Doctor, Professor, et cetera P00305 - Titulatuur voor de naam titleSuffix The formal title which will be used as postfix after the name like MSc or Master of Science P03937 - Titulatuur achter de naam gender Gender of the person conform the ISO/IEC 5128 standard (0) Not known (1) Male (2) Female (9) Not applicable P00330 - Geslacht M = Man / Male V = Vrouw / Female dateOfBirth Date of Birth P00321 -Geboorte datum deceased Indicated if the employee deceased Note: most core systems have a date field. In the API this will be translated to boolean P01005 - Datum overlijden UserUID Digital Identity of the user from the portal PORTAL : Ping ID emailAddresses List of the email addresses of the employee. The fields are: type like Business, Private, etc. address Business: P01035 - E-mail adres werk Private: P01034 - E-mail adres prive phoneNumbers list of phone numbers of the employee type like Business, Home, Mobile, et cetera number Home: P01027 - telefoonnr woonadres Mobile : P01036 - Telefoonnr mobiel Business :P01037 - Telefoonnr werk FaxBusiness : P01039 Faxnr werk FaxHome : P01038 Faxnr prive Addresses list of addresses of the employee. The address fields are: addressType like Home, Post, etc. streetName Number streetNumberAdditional postalCode city country Home: P01014 straatnaam P01016 Huisnummer P01018 Huisnummer toev P01020 Postcode P01022 Plaatsnaam P01024 Land Postal: P00365 straatnaam P00367 huisnummer P00368 huisnummer toev P00313 postcode P00308 plaatsnaam P00847 land     Employment (Dienstverband) Id / employmentId Technical and unique id. the Id is unique within the entity and tenant. The id is generated by the system and can not changed by a user. Object Id = "PersonCode" + ContractCode PersonCode / PersonId Person code to which the employment is related P01001 - Persoonsnummer employmentCode / ContractCode / ContractId Code of the contract P01101 - volgnr dienstverband PayrollClientCode Logical code of the payroll client. Filter option for Row Authorisation (configuration API) [P01103 Opdrachtgever] PayrollInstitutionCode Logical code of the payroll Institution. Filter option for Row Authorisation (configuration API) [P01104 Instelling] hireDate The hire date of the employment P00322 - Datum in dienst dischargeDate The end date or discharge date of the employment. This is always an "up to and including" date. In unknown the field will not be visible in the API P00830 - Datum uit dienst originalHireDate The first hire date of original hire date of an employee within the organization. This date is important for the tenure or working anniversary of an employee P00834 -Datum in dienst CAO employmentType Type of employment like Internal employee, contractor, "Wachtgelder" Filter option for Row Authorisation (configuration API) P01102 - Soort arbeidsrelatie contractType Type of the contact like indefinite period ('Onbepaalde tijd') or given time ('bepaalde tijd') P08259 - Code contract (on)bepaalde tijd jobProfile Official job title or job profile of the employment. The Job profile contains the following details: shortName: Code or short name of the job profile P01107 - Primaire functie classification group or classification of the employment. Generic field Filter option for Row Authorisation (configuration API) P01110 - Code doelgroep organizationUnit organization unit Id of employment. The Id is a reference to the entity org units P01106 - Hierarchische org. eenheid workingAmount Work amount of employment. amountOfWork: the amount of work unitOfWork: Unit of work that specifies the amount of work like "hours", "days", et cetera periodOfWork: Period of work like "week" or "month" parttimePercentage P01109 - Uren per week P00404 percentage deelbetrekking   Organisation unit (Organisatie-eenheid) id Technical and unique id of the organization Unit. the Id is unique within the entity and tenant. The id is generated by the system and can not changed by a user. ID shortName Code or short name of the organizational unit OE Code fullName Name of the organization unit OE naam parentOrgUnit reference to the parent organizational unit. Empty means that it is organizational unit on the highest level in the company ParentID organisationUnitTpe Type of the organization Unit   address Address of the organisation Unit - Address - street - number - numberAdditional - postalCode - city OE Adres costCenter default cost center of the organisation unit. Kostenplaats IsBlocked Indicates if the Organization unit is block for adding new employees. note: it is possible there are still employee referring to this Org Unit. blocked/inactive   Role assignment (roltoewijzing) id Technical and unique id of the role assigment. the Id is unique within the entity and tenant. The id is generated by the system and can not changed by a user. object ID PersonID / personCode Technical ID of the Person Persoonsnummer shortName Short name of the role the person will have for this organization, like Manager, HR Professional, Director. P01062 - Rol organisationUnit Id of the organisation Unit P01061 - Operationele org.eenheid startDate Start date from which the role assignment is valid for that employee P01063 - ingangsdatum roltoewijzing endDate end date until when the role assignment is valid P01064 - einddatum roltoewijzing   Job profile (functie) id / shortName Unique id of the Job profile. the Id is unique within the entity and tenant. P02301 - Code functie fullName Name of the Job Profile P02302 - Omschrijving functie jobFamily Job family to which the job profile belongs P02305 - Code Functiegroep   User (Youforce user account) Id / UserUID Ping Id or User Id which be used for the SSO solution of Visma Raet Ping ID SourceId Youforce user name Gebruikersnaam IdentityId Identity of the user on the local network Identity ... View more

De afgelopen periode zijn de volgende verbeteringen in de API's doorgevoerd:   IAM API Nieuwe endpoint voor Employments  De IAM API is uitgebreid met een nieuwe endpoint employmentTimelines . Het endpoint employmentTimelines is gebaseerd op de historie tabel van Beaufort waardoor het endpoint de ingangsdatum bevat.  Het endpoint  bevat dezelfde velden als het oorspronkelijk endpoint employments maar dus nu ook inclusief ingangsdatum waardoor er een soort tijdlijn ontstaat. Voor het endpoint geldt dat de ingangsdatum uit de historie tabel van Bo4 komt.  Onderstaand een voorbeeld van het nieuwe endpoint employmentTimelines:   ... View more

  Nieuwe functionaliteit en verbeteringen Veld effectiveDate toegevoegd aan adresgegevens (Alle API's) In het endpoint Person is bij de adresgegeven het veld effectiveDate toegevoegd. Dit veld komt overeen met het veld 'Adres m.i.v.'  uit het Beaufort scherm Additionele adresgegevens Persoon (rubriek P011012 / P01011) . Het veld is beschikbaar in alle API met een endpoint Person.      ... View more

Al geruime tijd is de Visma Developer Portal (https://developer.visma.com/) de standaard portal voor alle Youforce API's. Nieuwe credentials kunnen alleen nog aangemaakt worden in de Visma Developer Portal.    De komende tijd zullen de oude portals definitief offline gehaald worden.  Dit betreft de volgende sites: Raet Developer Portal (https://developers.raet.com/) Youforce Developer Portal (https://developers.youforce.com/) Beide sites zullen nadat ze offline zijn een 404 page not found geven. Als u één van deze sites nog in uw favorieten heeft staan, dan verzoeken wij u deze te wijzigen in de url van de Visma Developer Portal (https://developer.visma.com/)   Note: De oude credentials die in het verleden zijn aangemaakt met de Raet Developer Portal of de Youforce Developer Portal blijven nog wel werken, maar kunnen niet meer verlengt worden. Wij adviseren u om contact met uw software leverancier op te nemen om over te stappen op de Visma Developer Portal.     ... View more

Informatie voor IT beheerders De afgelopen week zijn de certificaten voor de URL api.youfoce.com en api.raet.com vernieuwd.  Mocht u in uw IT landscape een controle op deze certificaten hebben opgenomen, dan willen wij u vragen kennis te nemen van de nieuwe certificaten en eventueel uw IT landschap hierop aan te passen.   Tevens adviseren wij om zoveel mogelijk gebruik te maken van de URL api.youforce.com.   De API's werken via beide URL's echter onze voorkeurs-URL, ofwel onze 'preferred URL', is api.youforce.com, boven api.raet.com.   api.raet.com api.youforce.com (preferred url)           ... View more

    Mededelingen  Youforce Developer Portal gaat offline Begin juni wordt de Youforce Developer Portal (https://developers.youforce.com/) offline gehaald. Daarmee is het niet meer mogelijk om applicaties te aan te melden op de Youforce Developer portal. Nieuwe applicatie en credentials moeten vanaf nu via de Visma Developer Portal (https://developer.visma.com/) aangemaakt worden.    Voor klanten die nog credentials uit de oude Youforce Developer Protal in gebruik hebben, veranderd er op dit momenteel nog niets. De credentials blijven geldig en werken met de domein api's en file API. Wel wordt u verzocht om, in samenspraak met uw software leverancier, over te stappen op de Visma Developer Portal.    Meer informatie over de Visma Developer Portal vindt u op de community via onderstaande links: De nieuwe Visma Developer Portal Een API-applicatie overzetten naar de Visma Developer Portal   Nieuwe functionaliteit en verbeteringen De afgelopen periode zijn de volgende verbeteringen in de API's doorgevoerd:   De velden kostenplaats, kostendrager, kostsoort en type toegevoegd aan het endpoint Assignment (WFM & IAM api)  Het endpoint Assignment in de WFM en IAM api is uitgebreid met de volgende velden: costCenter - P01128 - Kostenplaats Inzet costUnit - P01129 - Kostendrager Inzet costType - P01127 - Kostensoort Inzet type - P01123 - Soort Inzet     Extensions API uitgebreid met extra endpoints voor het Recruitment domain Vanaf nu is het ook mogelijk om de Youforce Extension API te gebruiken in combinatie met de Recruitment API.  Zie hiervoor het algemeen gebruik van de extension API Eigen rubrieken met de Extensions API    De nieuwe endpoint hiervoor zijn: api.youforce.com/extensions/v1.0/recruitment/persons      api.youforce.com/extensions/v1.0/recruitment/employments     Tips  Gebruik   api.youforce.com Op dit moment kunt u voor de domein API's zowel de url api.youforce.com als ook de url api.raet.com gebruiken. We adviseren u echter om zoveel mogelijk de url api.youforce.com te gaan gebruiken. De komende tijd blijven beide url's zeker nog actief maar de toekomst kan daar mogelijk verandering in komen. Om deze verandering voor te zijn, adviseren wij u de url api.youforce.com te gebruiken.   ... View more

Afgelopen weekend heeft er een storing plaatsgevonden bij het authentiseren van API calls. De storing heeft zich enkel voorgedaan bij API gebruikers met credentials uit de Visma Developer portal (developers.visma.com) en de API call POST https://connect.visma.com/connect/token   Door de storing waren de domein API's en de File API van zondag 28 mei 14:00 uur tot en met maandag 29 mei rond 14:00 uur niet bereikbaar.    De storing is inmiddels opgelost en de alle API's werken weer normaal.   ... View more

Op maandag 29 mei vindt er tussen 7:00u tot 9:00u onderhoud plaats op de Youforce authenticatie service, zie ook het bericht Onderhoud authenticatie service op 29 mei   Tijdens deze onderhoudsperiode zijn de endpoints van Youforce authenticatie service inclusief het user endpoint niet beschikbaar. Dit betreft de volgende endpoints: url toelichting POST https://api.youforce.com//authentication/token Alle Youforce domein API's en file API *Uitsluitend voor integraties met account uit de Youforce developer portal.  Het endpoint met de accounts uit de Visma developer portal bijft werken. GET https://api.youforce.com/xxx/v1.0/users(employeeId=yyyy) Alle Youforce domein API's PATCH https://api.youforce.com/iam/v1.0/users(employeeId=yyyy)/identity IAM api   Wanneer Maandag 29 mei (Tweede Pinksterdag) van 7:00u tot 9:00u ... View more