@Sabine Koelewijn onze ICT afdeling heeft de configuratie gedaan. Ik heb SSO geactiveerd in Configuratie Youforce. Als ik op de knop preview klik gebeurt er niks. De knop start migratie is ook nog grijs. Zie ik een stap over het hoofd of kost het een bepaalde tijd na de activatie voordat ik verder kan? ... View more

@Sabine Koelewijn blijft het in bulk importeren van de identities hetzelfde werken?  ... View more

Hoi @Sabine Koelewijn , duidelijk, dankjewel. Vanaf wanneer wordt de module Authenticatie en autorisatie toegevoegd aan de lijst? Deze staat er nu nog niet tussen. ... View more

Ik begrijp niet helemaal voor welke situates dit precies van toepassing is.   - Wij maken voor 99% gebruik van onze eigen SSO, onze medewerkers loggen dus in met het zakelijke emailadres en wachtwoord van onze organisatie en de 2FA-methode van onze organisatie. Begrijp ik het goed dat hierin niks wijzigt?    - Wij hebben enkele @onyouforce accounts, de betreffende gebruikers loggen in met hun onyouforce account, wachtwoord en Authenticator-app. Begrijp ik goed dat hierin niks wijzigt? ... View more

Ja, hier ook hetzelfde probleem. Ik heb er een call voor aangemaakt bij de SD. ... View more

Ja, hier ook hetzelfde probleem. ... View more

Wij hebben zo veel mogelijk HR processen via Self Service lopen en zo minimaal mogelijk rechtstreeks in Beaufort. Ook voor onze salarisadministratie. De reden is de automatische logging en de collegiale controle en functiescheiding. Wij gebruiken de traditionele declaratie in Self Service om voor de salarisadministratie een variabele mutatie met terug werkende kracht in te kunnen voeren. Voor zover ik weet is dit de enige mogelijkheid om een variabele mutatie met t.w.k. in te voeren. Is hier een alternatief voor? ... View more

Heel goed om te zien dat er zo geïnvesteerd wordt in de HR processen. Wij zijn inmiddels live met de dienstreizen declaraties, dat verloopt heel soepel. Helaas is het niet mogelijk om volledig over te stappen voor alle declaraties. Dat komt omdat er geen mogelijkheid is om meerdere bijlagen toe te voegen in een declaratie. In de meeste gevallen heb je bij een onkosten declaratie een losse factuur en een los betalingsbewijs. Beide zijn nodig voordat we mogen uitbetalen. Zie ook dit idee: Meerdere bijlagen mogelijk bij declaraties - Visma Community ... View more

@Marcel Bouman goede toevoeging over een tweede bijlage verplicht stellen. Een tweede bijlage is niet in alle gevallen verplicht. Bij een traditioneel bonnetje bijvoorbeeld niet (dan heb je factuur en betalingsbewijs in één document), maar bij een factuur en los betalingsbewijs is een tweede bijlage wel nodig.   Het zou fijn zijn als we als beheerder per declaratie kunnen inrichten welke velden we verplicht stellen. Of in ieder geval welke bijlagen. ... View more

Bij ons ook collega's waarbij ze afgemeld worden na +/- 15 minuten. En daarbij deze foutmelding:     ... View more

@Chris van den Berg  ja, deze URL werkt. Bedankt! ... View more

Makkelijkste oplossing: extra tekstvak onder de toelichting waarvan we de prompt zelf mogen kiezen. In dit tekstvak kan aangegeven worden dat er doorbelast moet worden. De salarisadministratie ziet dit tijdens de controle en kan di handmatig uitvoeren.   Wij zouden ook graag de optie zien dat er doorbelast kan worden naar een andere kostenplaats. Voorbeeld: medewerker op kostenplaats 123 declareert studieboeken. Er is afgesproken dat sommige studiekosten doorbelast mogen worden naar kostenplaats 456. In Self Service kan dat in het formulier aangegeven worden. De salarisadministratie doet dan een handmatige doorbelasting. In de app is deze mogelijk er niet.    Het beste zou zijn een directe doorbelasting zonder handmatige tussenkomst van de salarisadministratie. Als dat niet kan in ieder geval de mogelijkheid om dit aan te vinken met een tekstvak waarin de kostenplaats ingevuld kan worden, vervolgens een automatische email naar de salarisadministratie (of iets dergelijks) zodat ze de doorbelasting alsnog kunnen doen. Of een los tekstvak bij de inhoud van de declaratie waarin ze kunnen zien dat ze moeten doorbelasten. Dus eigenlijk een extra tekstvak onder de toelichting waar we als organisatie zelf de prompt kunnen invullen.   Ik heb het ook even nagekeken in Self Service, in de afgelopen 12 maanden waren er 412 delcaraties verwerkt met een doorbelasting.  ... View more

Wat is hiervan de status? Het verbaast me dat dit al vanaf 2022 open staat eerlijk gezegd.    Wij zijn pas overgestapt op de app voor declaraties i.v.m. de rapportage verplichting personenmobiliteit (co2 registratie). Precies dit is de reden dat wij enkel maar over zijn naar de app voor kilometerdeclaraties en OV-kosten. De rest blijven we via Self Service doen (wat we liever niet doen overigens). Meerdere bijlagen per declaratie (betalingsbewijs + factuur) zijn een vereiste voor de andere soorten declaraties. De leidinggevenden en de salarisadministratie moeten immers kunnen controleren of het bedrag klopt én of het daadwerkelijk de medewerker is die betaalt heeft. Medewerkers vragen om meerdere PDF documenten samen te voegen is geen realistische optie, dan gaat de app z'n doel voorbij.   Simpel voorbeeld: medewerker koopt een koptelefoon voor thuiswerken en mag dit declareren. Medewerker koop dit bij bol.com. Enkel een bankafschrift waar alleen maar bol.com staat, zonder vermelding van het gekochte product, is natuurlijk niet voldoende. Enkel een factuur van bol.com is ook niet volgende, hoe weten we dat dit niet voor de buurjongen is gekocht? Een combinatie van beide bijlagen zijn dus noodzakelijk. Enkel zo kan er gecontroleerd worden wat het product is, of dat gedeclareerd mag worden, of het bedrag klopt, en of het de medewerker is die de betaling heeft gedaan. ... View more

Ik heb hetzelfde probleem, ook de stappen van het nieuwsbericht gevolgd maar nog steeds een foutmelding. Linksonder staat wel de nieuwe link... ... View more

@Peter van Miltenburg DPOP staat er als optie bij als de de applicatie aanmaakt in het developer portal. Zie afbeelding. In de handleiding staat er niet bij wat dit is en of je dit aan- of uit moet zetten voor deze toepassing (personeelsdossier).     ... View more

Wat is PDOP? Die staat niet in de handleiding vermeld. ... View more

Hoe doe ik een goedkeuringsverzoek, pagina 19 van de handleiding? Welke aanvraag moet ik gebruiken? ... View more

Ik mis op dit moment 2 zaken: - het kunnen filteren/zoeken op onyouforce account. Dus in 1x een lijst wie z'n account heeft. - het kunnen verwijderen van onyouforce accounts (zonder de gebruiker te verwijderen).    Wordt dit nog toegevoegd?  ... View more

Ja zeker, helemaal me eens. Ik gebruikte zelf altijd "Zwangerschap_Dagen_Gewogen_Naar_Deeltijd" in het Verzuim_MI model binnen Report Builder voor rapportages betreffende zwangerschapsverlof.  ... View more

@Sabine Koelewijn  Ik ben even in de war wat betreft het autorisatiebeheer en de procesweergave. Wij hebben autorisatiebeheer inmiddels helemaal ingericht. Dus 8 april zou bij ons alles gewoon moeten blijven functioneren. Wij hebben echter nog géén procesweergave, dat is niet nog helemaal ingericht. Is dat een probleem op 8 april of blijft de applicatieweergave gewoon werken? ... View more

Als je de actie 1 (zie hieronder) hebt gedaan, moet je dan ook nog 2 en/of 3 doen? Of is actie 1 voldoende?   P00890 Code niet in bezetting Muteer bij medewerkers waar rubriek P00890 = 1 de waarde naar 0 en waar rubriek P00890 = 3 de waarde naar 2. Dit kan met functie 700120 Collectieve mutaties:  ... View more

@Björn Sman de oude managementinformatie rechten staat natuurlijk al aan vanuit de oude situatie. Ongewijzigd dus. Maar welke "vinkjes" zet je aan bij het nieuwe autorisatiebeheer? Ik heb bij de MGR's alleen het vinkje aan staan bij Youforce reporting (Toegang tot Youforce Reporting) maar de applicatie die de gebruiker ziet heet "Rapportages". Dat is gek. Dezelfde rechten had ik ook voor de HR professionals, en die kregen "geen toegang"...    Inmiddels heeft iedereen toegang maar ik zou graag willen snappen welk vinkje (of combinaties van vinkjes) nou precies wat doet. Dat kan ik nergens duidelijk vinden. Weet iemand waar dit staat? ... View more

Ik heb ook last van enorme traagheid. Als ik naar beneden scroll voor de volgende 20 rapportages dan blijft het maar laden...  Opnieuw de pagina openen geeft hetzelfde probleem. Is er weer een storing? Enorm vervelend voor gebruikers die vandaag voor de 1e keer Youforce reporting gebruiken. Geen fijne eerst ervaring.     ... View more

Ik loop ook tegen gekke dingen aan. Vorige week (voor 1 december) had een MGR de applicatie "Youforce reporting" en nu is dat opeens de applicatie "Rapportages" geworden. HR collega's die er voor 1 december bij konden kunnen er nu opeens niet bij. Concrete vraag: wat zijn de juiste autorisaties voor de applicatie "Youforce reporting" met enkel toegang tot de oude rapportages? ... View more

@Chris van den Berg in de introductievideo zie ik dat de klassieke rapporten (report builder) bij jou staat onder de tab "Standaard rapporten". Bij mij zie ik ze echter staat onder "Mijn rapporten". Dit zie ik ook als ik inlog als manager. Hoe kan ik er voor zorgen dat de klassieke rapporten bij de manager zichtbaar worden onder de 1e tab? ... View more

Nog een vraag: moet het Youforce account voor de scanner naar het personeelsdossier ook bepaalde rechten krijgen in het autorisatiebeheer? Welke rechten zijn dat? ... View more