Wij zouden graag - bij een ingediende declaratie - bij het kopje dienstverband het nummer van de kostenplaats zien staan. Nu staat alleen de naam van de kostenplaats genoemd. Maar soms lijken de namen / omschrijvingen van kostenplaatsen erg op elkaar. Om een duidelijker onderscheid te kunnen maken is het nummer van de kostenplaats gewenst. Zo ziet het er nu uit: Wij zouden graag dit willen:     ... View more

Dit idee is al eens eerder geopperd in de Self Service - community. In SLSR-I-305 is het idee afgewezen omdat "het een behoorlijk complex proces betreft waarvoor wel diverse mogelijkheden zijn in Self Service, maar geen panklare oplossing." Bij invoer declaratie kunnen kiezen voor andere OE/kostenplaats (SLSR-I-305)  In SLSR-I-662 wordt aangegeven dat "innovaties rondom onkosten declareren uitgevoerd zullen worden via de Youforce app. Maar de wens was daar nog niet geuit"  Koppeling tussen 2e afdeling en kostenplaats (SLSR-I-662)    Daarom uit ik bij deze de wens om het mogelijk te maken om op een andere kostenplaats te kunnen declareren dan de eigen kostenplaats van de medewerker.    Onze wens komt vanuit de leden van de OR, die kosten maken in het kader van hun OR-lidmaatschap. Wij leggen de uren die deze medewerker voor de OR maakt niet vast met een extra inzetregel en ook niet met een tweede dienstverband.  Om toch de eventueel gemaakte OR-kosten te declareren, vullen de OR-leden nu een  geprint declaratieformulier in. Dit wordt vervolgens handmatig ingevoerd in het financiële systeem en overgemaakt op het door het OR-lid aangegeven bankrekeningnummer.  Hoe handig zou het zijn wanneer een dergelijke declaratie ook via de Youforce app ingediend zou kunnen worden.  ... View more

Indien een medewerker een document digitaal moet ondertekenen, bestaat de mogelijkheid om dit af te wijzen. Onze Personeels- en Salarisadministratie weet dan niet dat het document is afgekeurd. Ze moeten actief op zoek gaan in de tegel Batch Signing naar dit document om te zien of de medewerker nog steeds niet getekend heeft of dat er misschien een afwijzing is.  Het zou handig zijn wanneer er bij afwijzing een mail kan worden verzonden naar bv. de Personeelsadministratie, zodat ze meteen op de hoogte zijn.  Ik weet dat de medewerker eerst in Self Service de mutatie moet goedkeuren en dat je hier ook de mogelijkheid kunt inbouwen om de mutatie retour te sturen met een verplichte memo. Het lastige is echter dat medewerkers vaak de mutatie (blindelings) goedkeuren en pas bij het digitaal ondertekenen het document daadwerkelijk gaan lezen en er dan achter komen dat iets niet goed staat en vervolgens kiezen voor "afwijzen".  ... View more

Binnen Mijn Youforce kunnen medewerkers zowel het salarisdossier als het medewerkerdossier bekijken. Echter, wanneer de medewerker klikt op het proces Medewerkerdossier, dan wordt hetzelfde scherm geopend dan wanneer je klikt op het proces Salarisdossier. In beide gevallen kom je namelijk eerst op het tabblad Salarisdossier terecht en moet je daarna nog zelf doorklikken naar het tabblad Personeelsdossier.    Voor een medewerker verwarrend: waarom twee verschillende processen die naar exact hetzelfde scherm leiden.    Het zou mooier zijn als je het proces Medewerkerdossier rechtstreeks kunt leiden naar het tabblad Personeelsdossier. En het proces Salarisdossier naar het tabblad Salarisdossier. ... View more

Wij maken al gebruik van de nieuwe mogelijkheden in het profiel. Voor wat betreft het wijzigen van de persoonsgegevens is het - wanneer je dit activeert - voor de medewerker mogelijk om het volgende te wijzigen:  - roepnaam  - gewenst naamgebruik - burgerlijke staat - naam partner Zie ook onderstaande bericht van Remco te Ronde: Update aanstaande uitbreidingen profiel - Visma Community  Echter, het is in onze organisatie niet wenselijk dat medewerkers zomaar hun roepnaam wijzigen, omdat dit consequenties heeft voor het zakelijke mailadres.   De andere onderdelen van de persoonsgegevens zouden wij wel graag willen activeren. Heel klantvriendelijk juist.  Graag zouden wij daarom de mogelijkheid zien om zelf te bepalen welke van de persoonsgegevens wel en welke niet gewijzigd mogen worden.  Daarbij zou het wel prettig zijn bij het muteren van de burgerlijke staat (bij geselecteerde waarden) een extra stap voor de Personeelsadministratie zou kunnen volgen i.v.m. het toekennen van een bijzonder verlof. ... View more

In de declaratiemodule van de Youforce app is het mogelijk om een overzicht op te vragen van alle declaraties die niet konden worden toegewezen aan een behandelaar:   Een dergelijk overzicht zou ik ook graag willen in Self Service: welke mutaties zijn niet toegewezen aan een behandelaar?    ... View more

Voor onze medewerkers zou het een welkome aanvulling zijn als ze het aanvragen van een werkgeversverklaring via de Youforce app kunnen doen.  De uiteindelijke afhandeling er van (door onze Personeels- en Salarisadministratie) zou van wel weer via Self Service moeten verlopen (idem als een adreswijziging). ... View more