@Remco te Ronde zou het een idee kunnen zijn om bij gebruik van het potloodje een melding te laten verschijnen met de waarschuwing dat je hiermee de ziekmelding vanaf de eerst ziektedag gaat corrigeren, oid? ... View more

Je kan een alert in het formulier van Self Service inbouwen, zodat bij een bepaalde reden van ontslag een pop-up met specifieke tekst verschijnt. Let op: dit is dan alleen voor de behandelaar van deze mutatie zichtbaar, en als je het wegklikt is de melding ook gelijk uit beeld (je moet er dus wel onmiddellijk iets mee doen en niet vergeten).  Wellicht is een signalering per e-mail ook handig? Dan kun je de collega-beheerders rechtstreeks vanuit Self Service op basis van een conditie een e-mail sturen naar ieder gewenst adres.   Opmerking: de vraag is of de mutatie in Self Service dé bron moet zijn om een account dicht te zetten? Het valt of staat met de snelheid waarmee deze mutatie dan wordt gestart. Ik kan me voorstellen dat een manager niet altijd binnen een paar minuten na gedwongen ontslag de mutatie gaat insturen? Mogelijk is een andere manier van "alarmeren" handiger en vooral sneller? ... View more

@IngeZie @FBB Zorgboog wij leggen dit ook duidelijk uit aan de MGR's, maar het ligt dan aan de gebruiker of die de functionaliteiten op de juiste wijze gebruikt. In de meeste gevallen gaat dat gelukkig goed. Een andere oplossing dan duidelijke instructie weet ik zo ook niet. ... View more

@PaulvanAchteren ik denk dat we allebei hetzelfde denken en willen, maar ik schreef dit met de volgende gedachte:   een leidinggevende heeft geen 1 op 1 relatie met een medewerker, dit gaat altijd via een rol/autorisatie op een organisatorische eenheid, dus: manager 'Baas' is MGR van de eenheid '1250 - ICT', en medewerker "Jansen' heeft een dienstverband bij '1250 - ICT'. Zij zijn dus niet als personen 1 op 1 aan elkaar gekoppeld, maar via het team '1250 - ICT'. Om die reden zou ik het handig vinden om te weten wat welke rol in PDOL iets mag zien en doen. En zowel de teamsamenstelling als de leidinggevenden (of HR-advies) wisselen nog wel eens, dus ik vraag me af wat ik met het raadplegen op persoonsniveau zou kunnen of willen (los ervan of het van de AVG moet natuurlijk). Als er een enkele keer een medewerker zou zijn die heel gedetailleerd wil weten wie er allemaal gegevens kan raadplegen is dit natuurlijk wel handig om te hebben. Maar denk dan ook aan historische autorisaties, m.a.w. wie heeft er in het verleden allemaal toegang gehad tot de gegevens.  Ben benieuwd wat hierbij mogelijk is! ... View more

@PaulvanAchteren terechte vraag, met één kanttekening: ik zou niet willen aangeven welke personen er toegang hebben tot de dossiers, maar welke rollen dit zijn. Een rol is wat betreft autorisaties een vrij vast gegeven terwijl de medewerkerspopulatie veel vaker wisselt. En welke rechten die rollen binnen de dossiers hebben kun je toelichten, maar daar zou ik het bij laten (als dat volgens regelgeving niet hoeft). Het beheer van het dossier hoeft volgens mij niet tot achter de komma aan werknemer verantwoord te worden (wie een document kan toevoegen, verwijderen, bewerken en raadplegen)? Het personeelsdossier is eigendom van de werkgever en die bepaalt op een zorgvuldige en doordachte wijze de rollen en autorisaties. De medewerker moet/mag hierop vertrouwen. Wat wij hebben gedaan is een kort bericht op ons intranet geplaatst waarin dit wordt beschreven (ik zie overigens nu dat deze tekst geactualiseerd moet worden als het gaat om "tegel"):     Ik zou je idee willen aanvullen met de wens om een logging op de raadpleging te zetten. Dat vind ik echt een gemis. Ik wordt als beheerder wel eens gevraagd om "even snel" iets te controleren in een dossier, en daar ga ik naar eer en geweten mee om, maar ik zou het zelf prettig vinden dat er een logging op zou zitten met de mogelijkheid voor mijzelf om toe te lichten waarom ik een bepaald document heb geraadpleegd, of kenmerken heb aangepast oid.     ... View more

Ja, dat is inderdaad een vervelende eigenschap van rubrieken met het loepje. Ik gebruik daarom vaak liever een keuzelijst, daarbij kun je geen afwijkende waarde intypen. Dat is helaas niet in alle gevallen een mooie oplossing, vooral niet als er veel waarden en/of lange omschrijvingen in een referentietabel staan, en is in onderhoud natuurlijk ook bewerkelijker. Maar voor eenvoudige ja/nee vragen (en soortgelijke) is een keuzelijst dan wellicht een oplossing voor je. ... View more

ik was even afgeleid, vergeet een screenshot achter punt 3 te voegen:     ... View more

1. ik heb P00199 handmatig met waarde 0,00 gevuld 2. binnen functie collectieve mutaties dit dvb geselecteerd (evt. zoeken op P00199 met waarde 0,00) 3. daarna het volgende vastgelegd en verwerkt 4. indirecte mutatie verwerkt. Resultaat is dat de rubriekwaarde nu leeg is:     Dus ik begrijp niet waarom dit bij jou dan niet lukt. Of is er iets in de definitie van de rubriek aangepast, bijvoorbeeld dat indirect muteren niet mogelijk is oid? ... View more

heb je een voorbeeld van een rubriek die je wilt leegmaken? Liefst een standaard rubriek (P*****) zodat we dezelfde uitgangspositie hebben. Dan wil ik er ook wel even naar kijken en proberen. ... View more

Heb je al geprobeerd of het met collectief muteren wel lukt?     ... View more

Vanochtend bij een collega gezien. Cookies opgeschoond, alle browsersessies beëindigd en Yoforce weer geopend. Probleem was toen opgelost. Ging met name om toegang tot Self Service. ... View more

hier ook geen probleem. Leg het even voor aan de Servicedesk, kan zijn dat het certificaat dat jullie gebruiken verouderd is. ... View more

@Petra Koenders je kunt in de app geen bedrag in euro's met een percentage laten omrekenen. Ik zou in de toelichting bij de categorie waarbij je dit declareert beschrijven wat er gedeclareerd kan worden, en dan moet de medewerker zelf bijvoorbeeld EUR 20.00 omrekenen naar het juiste bedrag: 75% x EUR 20.00 = EUR 15.00, en dat declareren. Zou dat een werkbare oplossing kunnen zijn? ... View more

@Rob99 er zijn wel wat aandachtspunten als je meerdere MGR's op één OE gaat vastleggen. Onderdelen als bijvoorbeeld Self Service en Personeelsdossier kunnen hiermee prima overweg, maar Verzuim Management zeker niet (hier zou je dan de rollen SLG en BU kunnen overwegen), voor LMS/PlusPort zou dit mogelijk ook problemen kunnen opleveren. Maar kijk nadrukkelijk ook naar je gekoppelde applicaties buiten de Visma|Raet-suite. Wij gebruiken de rol MGR bijvoorbeeld ook in ons IAM/HelloID-systeem; het vastleggen van meerdere MGR's zou daarin dus ook gevolgen hebben. En zo zijn er waarschijnlijk nog wel wat voorbeelden te bedenken in je eigen applicatielandschap? ... View more

aanvullend op de tip van @Walter Hol : heb je deze verplichte rubrieken ook "exporteren" aanstaan in het HRSS-formulier?  ... View more

@Roel_Harmsen als je het standaard enqueteformulier hebt gebruikt dan hoop ik eigenlijk dat je een eigen rubriek hebt toegevoegd als bijvoorbeeld "C02-enquete ingevuld" (met waarden 'ja'/'nee', een datum oid), en deze waarde naar Beaufort laat exporteren. Dan heb je snel en eenvoudig een overzicht wie wel en niet heeft ingevuld. Zo niet, dan is het inderdaad een optie om de openstaande mutaties in Self Service te bekijken zoals @Anja Brouwer1 voorstelt. Maar als je veel openstaande mutaties krijgt is dit veel handwerk.   En wellicht kun je deze openstaande mutaties middels statistieken wat eenvoudiger en sneller in een rapportage krijgen? En daarmee alsnog een rubriek in Beaufort ten behoeve van actieve signalering gaan gebruiken?   Het is dus wel wat werk maar ik hoop dat je hiermee verder kan? ... View more

@Tessa Tukker ik ben heel benieuwd naar de reden dat dit niet per post verstuurd mag worden, want dan zouden wij moeten overwegen om dit anders te gaan organiseren. Kun je hier een toelichting op geven? Eventueel op marcel.bouman@siza.nl ... View more

@Roel_Harmsen Dat gaat vast wel lukken hoor. Je kan in Beaufort een selectie maken van de medewerkers/dienstverbanden bij wie bepaalde rubrieken nog geen waarde bevatten; die hebben het dus nog niet ingevuld. En die rubrieken kun je gebruiken om de conditie van het signaal goed aan te sturen. (PS: uiteraard kun je nog andere selecties toepassen, bijvoorbeeld voor stagiaires, kleine dienstverbanden etc.) ... View more

@Edwin50  Ik ben geen dagelijkse gebruiker van Gemal meer, maar als mijn geheugen me niet in de steek laat is er niet per definitie een relatie tussen dienstverbandnummers in Beaufort en Gemal. Volgens mij neemt Gemal alleen de actieve dienstverbanden mee in de nummering van dienstverbanden, en kan deze dus afwijken van die van Beaufort? Dat zou er dus zo uit kunnen zien: status pers.nr. dvb Bo4 dvb Gemal uit dienst 102030 1 - uit dienst 102030 2 - in dienst 102030 3 1 uit dienst 102030 4 - in dienst 102030 5 2   Er is hierbij dan -voor medewerker- geen relatie tussen Beaufort en Gemal (salarisstrook) te ontdekken. Welke meerwaarde zie jij dan in het tonen van het dienstverbandnummer op de salarisstrook? ... View more

tot één maand na uitdiensttreding. En salarisdocumenten (met name jaaropgaaf) die na datum uit dienst worden geproduceerd worden automatisch afgedrukt en door ons per post verzonden. ... View more

Hiervoor kun je de rubrieken P00360 en P00361 gebruiken. ... View more

@Peter van Miltenburg de getoonde screenshots zijn van 2022. Mogelijk is er sinds die tijd nog wat aangepast in presentatie oid? M.a.w. zijn er ook actuele afbeeldingen beschikbaar? Wij gaan vanaf deze maand (september) de strook van RSM gebruiken en willen graag de juiste/actuele afbeeldingen tonen in een nieuwsbericht. ... View more

Hmm, dat is vreemd. Is de nieuwe waarde van de uren wel op het formulier zichtbaar maar niet in de template? Kun je de regel van het formulier hier  plakken, dan kunnen we er samen eens naar kijken. ... View more

ik zou in deze gevallen altijd de nieuwe waarde laten tonen (tenzij je een was/wordt-situatie wilt laten zien met oude en nieuwe uren). Als je de uren niet wijzigt is de nieuwe waarde gelijk aan de initiële uren, en bij wijziging krijg je dan uiteraard het nieuwe aantal op je template. ... View more

ja hoor, stuur maar een berichtje op marcel.bouman@siza.nl ... View more

@Maurice van de Pol wat betreft dit ongemak:  "Het digitale declareren levert door jullie autorisatie-inrichting bij afkeuren vanwege een verkeerde kostensoort onnodig extra handelingen op (zogenaamde "waste"). De salarisadm moet afkeuren (incl. reden/correctie-instructie vermelding), de manager moet eveneens afkeuren (incl. reden/correctie-instructie vermelding), waarna de werknemer de kostensoort kan corrigeren en opnieuw de declaratie kan indienen die vervolgens weer langs de manager en de salarisadm. gaat. Dus samengevat 5 extra handelingen die vervangen kunnen worden door 1 handeling: het kunnen aanpassen van de kostensoort door de sal.adm. "   ...heb ik een tip van een collega op deze community opgevolgd, en dat is om het afhandelingsproces van declaraties te wijzigen van MDW>MGR>SAL naar MDW>SAL>MGR. Dit houdt in dat eerst de salarisadministratie de declaratie op juistheid en volledigheid controleert (inclusief de juiste bijlage). Zij bieden dit dus na volledige "technische controle" ter goedkeuring bij MGR aan die dit dan uitsluitend nog hoeft te controleren met de afspraken die hij/zij met medewerker heeft gemaakt.   ... View more

Bij synchroniseren inzet wordt op basis van een aantal wijzigingen op het in- en uitdienstscherm een nieuwe inzetregel gemaakt, en de oude inzetregel afgesloten. Dat gebeurt bij wijziging van org. eenheid, functie, uren/%DB, datum uit dienst. Voordeel van de functie 'synchroniseren inzet' is dat je geen uitgebreide importbestanden hoeft samen te stellen voor rechtstreekse import op de rubrieken van inzetscherm, maar eenvoudig op bovengenoemde  rubrieken op in/uitdienstscherm kan muteren waarna inzet automatisch wordt bijgewerkt. Succes met het doorvoeren van de wijzigingen! ... View more

Wellicht ook een oplossing voor je:   vraag 1: ga je de functie op het in- en uitdienstscherm ook wijzigen? vraag 2: gebruik je één inzetregel?   Als op beide vragen 'ja' geantwoord kan worden kun je eenvoudig de functie op het in- en uitdienstscherm aanpassen met een kolomimport of collectieve mutatie,  en middels de functie 'synchroniseren inzet' de inzetregels bijwerken. En is het antwoord 'nee' dan moet je een wat complexer importbestand maken (DPIA100) om de inzet goed te krijgen. ... View more

@Paul Wevers - Gemeente EHV  ik had het als "niet werkbaar" gelezen omdat dit in een aantal bijdragen letterlijk zo is benoemd 😉   Maar ik deel je idee om gedurende een werkdag een concept van een declaratie te kunnen opslaan. Maar ik herinner me ook dat  Bastiaan (of collega) een keer heeft toegelicht waarom dat niet zomaar te realiseren is. Ik weet eerlijk gezegd niet meer precies wat de exacte uitleg was. @Bastiaan Friederichs kun jij dit misschien toelichten? ... View more

@annikavanstraten  mogelijk heb je een harde enter of paginaeinde onderaan de template staan? ... View more