Goedemorgen,   Wij zijn voornemens om onze werknemers een lease fiets te kunnen verstrekken, maar hebben veel vragen over de administratieve verwerking hiervan. Daarbij niet uit het oog verliezend dat het voor de werknemer ook nog eenvoudig moet blijven.   Wat we willen: 1. medewerkers de mogelijkheid bieden om voor 3 jaar een fiets te leasen 2. deze medewerkers een onbelaste vergoeding van bijvoorbeeld 20 euro per maand te geven, ongeacht of zij de fiets gaan gebruiken voor woon-werk verkeer 3. de kilometervergoeding als men de lease fiets voor woon-werk verkeer gebruikt mag niet meer onbelast worden verstrekt, deze willen we belast verstrekken 4. Op dagen dat de werknemer de auto voor woon-werk verkeer gebruikt, mag deze wel onbelast worden verstrekt. Daarnaast hebben we voor de dagen waarop thuis wordt gewerkt, een thuiswervergoeding.   We gebruiken nu de Gewerkte dagen module, waarbij iedereen dezelfde km vergoeding voor woon-werk declareert. Ook vinken ze de thuiswerkdagen natuurlijk aan voor de thuiswerkvergoeding.   Hoe kunnen we het in Youforce zo simpel mogelijk inrichten dat een medewerker de reizen die hij maakt met de lease fiets kan declareren tegen een afwijkende (belaste) km vergoeding voor woon-werk verkeer?   Daarnaast moet het voor medewerkers die geen lease fiets hebben, mogelijk blijven om op de huidige wijze woon-werk km's te declareren, waarbij wordt overwogen om een hogere km vergoeding voor woon-werk reizen per fiets te gaan verstrekken dan bij het reizen met een auto.    Dit raakt meerdere processen, maar omdat onze ingang voor het declareren van woon-werk vergoeding momenteel nog de Youforce app is, zet ik mijn vraag maar hier op dit forum.   Zijn er organisaties die al een regeling voor de lease fiets hebben en hoe hebben jullie het declaratieproces hier omheen dan ingericht?   Alvast bedankt voor het meedenken! ... View more

Goedemiddag, is het mogelijk om het werkpatroon te tonen in het proces 'mijn gegevens', zodat voor de medewerker inzichtelijk is hoe hun werkrooster in HR Core geregistreerd staat?   Hoe je een formulier moet maken om het werkpatroon te wijzigen, heb ik wel gevonden. Maar de stap daar vooraan (kijken of het werkpatroon goed staat) mis ik. ... View more

Wij willen dashboards aan managers beschikbaar stellen waarin ze zowel hun eigen cijfers als dat van de totale organisatie kunnen zien. Bijvoorbeeld de ziekteverzuimcijfers van hun eigen team ten opzichte van het totale ziekteverzuimcijfer van de hele organisatie. Zelfde geldt voor percentage uitstroom etcetera. Als ik dat zo autoriseer, krijgen ze direct toegang tot alle gegevens van de hele organisatie, zouden ze dan bijvoorbeeld een personeelslijst draaien, dan staat iedereen daar op. Dat is niet wenselijk. Echter willen onze managers wel weten hoe zij er qua KPI's voor staan ten opzichte van de hele organisatie. Ik zou dit graag mogelijk zien worden. ... View more

Ik ben bezig om dashboards en rapporten beschikbaar te stellen voor onze leidinggevenden. Heb nu eerst de ziekteverzuimstatistieken voor me. Via de autorisaties in HRSS heb ik het nu zo voor elkaar gekregen dat de sectormanager van een hogere OE de cijfers van onderliggende OE's in kan zien. Ik zou echter ook graag het verzuimcijfers van de hele organisatie tonen zodat de leidinggevende kan zien hoe het cijfer van zijn team is ten opzichte van het totale verzuimcijfer. Is dit mogelijk, zonder dat hij daardoor alle OE's te zien krijgt? ... View more