User Profile
Marianne Hiemstra
43
Posts
42
Kudos
1
Solution
‎03-06-2025
11:48
Wat is de laatste stand van zaken? We krijgen nog steeds veel vragen hierover vanuit de organisatie. De wijze van invoeren van verzuim of deelverzuim is voor velen niet duidelijk (ondanks handleidingen).
... View more
‎20-05-2025
15:18
1 Kudo
Wij lopen tegen 2 punten aan: 1. Voorheen konden onze managementassistenten (met de rol Ondersteuner in Beaufort) de leidinggevende die onder hun manager vallen ziek melden in Self Service. Sinds het ziekmelden in de app/desktop is dit niet meer mogelijk. Hier krijgen we veel reacties/klachten over vanuit de organisatie. 2. Ook zien wij bij de ondersteuners verschil in 'Mijn medewerkers' in Self Service en 'Mijn medewerkers' in Ziekmelden met de app. Er staan ineens ook ondersteuners op van hele andere afdelingen. Kortom veel onrust. Hoe gaan andere organisaties hiermee om en hoe kunnen we dit oplossen/aanpassen?
... View more
‎19-05-2025
13:58
Ook wij zijn in afwachting van meer mogelijkheden op goedkeuren/afkeuren Er zijn afdelingen waarbij een planner de verlofaanvragen beoordeelt, andere afdelingen/organisatie de manager en weer andere afdelingen behoeven de verlofaanvragen geen goedkeuring te hebben. Zolang dat niet is hebben wij de verlofmodule alleen voor een selecte groep mensen geactiveerd met een planner als goedkeuringsslag. De rest, 3000 medewerkers, kan dus geen gebruik van de verlofapp maken helaas.
... View more
‎22-04-2025
12:47
Dit is niet werkbaar! 😩 Ik ga dit opnemen met onze Succesmanager.
... View more
‎14-04-2025
16:13
@MaaikevEijk goede optie
... View more
‎14-04-2025
14:00
Dat zou ik een mooie oplossing vinden. Ik heb weliswaar een groot beeldscherm, maar ik moet als beheerder steeds naar rechts scrollen om te zien of een rubriek op read only, hidden of input staat. En dan maar hopen dat ik op dezelfde regel blijf. Heel lastig voor beheerders en kan me niet voorstellen dat een beheerder dit wenst. Als je de tekst wil lezen van het infoblok, dan open je deze toch.
... View more
‎03-04-2025
10:27
1 Kudo
Wij lopen hier ook tegenaan. Leidinggevenden willen medewerkers via de app gedeeltelijk ziekmelden vanaf de eerste ziektedag. Deze optie lijkt niet te kunnen. Vanaf wanneer wordt dit ingeregeld?
... View more
‎18-03-2025
08:13
Dank je voor het antwoord. Naar alle waarschijnlijkheid is dit de oorzaak, we gaan het aanpassen. Jammer dat de tekst van die melding erg onduidelijk is en niet zegt waar het probleem zit.
... View more
‎17-03-2025
16:34
Hallo allen, De laatste tijd krijgen wij bij het doorlopen van een workflow met een dialoog vaker de melding: Hierdoor kun je niet naar het volgende formulier. De meeste workflows gaan gelukkig goed, maar soms is er weer 1 die deze melding geeft. Zijn er meer organisaties die er last van hebben? Wat is de oorzaak?
... View more
Categories:
- Categories:
-
dialoog
-
formulier
-
HR Self Service
‎06-02-2025
09:55
1 Kudo
Ik word ook niet blij van het feit dat ik helemaal naar rechts moet schuiven voor input/hidden/read only. Dit graag weer terugzetten.
... View more
‎27-01-2025
11:33
Ook wij zijn in afwachting van meer mogelijkheden op de autorisatie. Er zijn afdelingen waarbij een planner de verlofaanvragen regelt, andere afdelingen de manager en weer andere afdelingen behoeven de verlofaanvragen geen goedkeuring te hebben
... View more
‎27-01-2025
11:21
Wij maken al ruim anderhalf jaar gebruik van een robot die voor ons de aanvragen van het verlof bekijkt of er voldoende saldo is. Deze werkt nu niet meer omdat jullie de layout en schermen hebben aangepast. Heel vervelend want nu krijgen we weer veel minstanden op het verlof. We moeten nu een nieuwe robot laten bouwen wat kosten met zich meebrengt. Aangezien ik lees dat er nog meer gaat veranderen kunnen we die nieuwe robot nog niet laten bouwen want dan loopt die ook vast. Enig idee wanneer jullie wijzigen klaar zijn? Verlof in de app is voor ons voorlopig geen oplossing ivm verschillende goedkeuringsmogelijkheden.
... View more
‎17-12-2024
08:33
Wij zijn momenteel workflows aan het bouwen in Self Service voor een organisatie met een ander instellingsnummer, maar die wel bij ons in Youforce zit. Hoe kan ik er voor zorgen wat autorisatie betreft dat de medewerkers van deze nieuwe organisatie alleen de nieuwe workflows zien en niet die van ons.
... View more
Categories:
- Categories:
-
HR Self Service
-
Workflowinrichting
‎29-11-2024
12:42
4 Kudos
In Self Service hebben wij vele scripts in de formulieren om een mail te kunnen generen. Het is van belang dat het gene wat ingevuld wordt dus juist is, daar werkt het script mee. Bijvoorbeeld: als bij de vraag "is dit een nieuwe leidinggevende?" handmatig ja of jazeker ingetypt wordt en niet via het loepje de keuze Ja (met hoofdletter) geselecteerd wordt, dan werkt het script niet. Hoe kan ik er voor zorgen dat er alleen via het loepje iets ingevuld moet worden en niet handmatige tekst?
... View more
Categories:
- Categories:
-
HR Self Service
‎12-07-2024
15:16
2 Kudos
Is er een mogelijkheid dat wanneer je een workflow aanbiedt bij de medewerker ter ondertekening, deze persoon alleen het contract te zien krijgt om te ondertekenen en niet de gehele workflow kan bekijken?
... View more
Categories:
- Categories:
-
Digitaal ondertekenen
-
ondertekening
‎11-06-2024
14:33
Ik ben op zoek naar een rapportage met daarin een overzicht van de gebruikers wie heeft welke rol heeft in personeelsdossier. Is deze ergens te vinden/beschikbaar?
... View more
Categories:
- Categories:
-
Personeelsdossier
‎06-06-2024
10:35
wij krijgen ook deze melding bij het openen van een workflow in beheer Self Service
... View more
‎03-06-2024
10:50
Wij krijgen hier ook meldingen over. Zit je er wel in dan is het erg traag.
... View more
‎11-03-2024
13:51
2 Kudos
Dat je geen vragen krijgt is sterk afhankelijk hoe digitaal medewerkers zijn. Wij hebben medewerkers van allerlei niveau's, en ook medewerkers die nauwelijks met een telefoon werken. Die wil je ook van dienst zijn.
... View more
‎11-03-2024
09:22
1 Kudo
Ik kan het ook niet vinden. Wij moeten nu alle handleidingen en informatie op ons intranet aanpassen.
... View more
‎08-03-2024
11:15
10 Kudos
Als je een applicatie zoekt (als professional) heb je de keuze uit 3 tabbladen: HR voor anderen, Persoonlijk, en Beheer. Per tabblad kun je dan zoeken. Graag zouden wij zien dat je 'overall' kunt zoeken op applicatie. Voor een salarisadministratie is het soms zoeken onder welk tabblad deze staat.
... View more
‎23-02-2024
14:34
Dank je voor je oplossing. Het is dus (lang) wachten of zelf opnieuw koppelen. Lastig als er veel declaraties staan.
... View more
‎22-02-2024
16:03
De gemeentesecretaris is de hoogste manager in de organisatie. Dus het goedkeuren van zijn/haar autokilometers in de App moet anders ingericht worden. Wij hebben een nieuwe rol aangemaakt in BO4 (GK) en daar de goedkeurder aangekoppeld. Bij de inrichting van de autokilometers is voor goedkeuren de rol GK toegevoegd. Export rollen en incidentele export gedraaid en een nacht gewacht. Autorisatiebeheer geeft aan dat deze persoon de rol GK heeft. Echter bij de uitstaande declaraties staat niet de GK om goed te keuren. Wat zien we over het hoofd?
... View more
‎30-01-2024
10:24
@Sabine Koelewijn Wat is de status hiervan? Nu is iedereen met een actief dienstverband een medewerker. Er zijn dan werknemers die wel een actief dienstverband hebben, maar geen toegang moeten hebben tot bijvoorbeeld Flex Benefits. Wij zouden graag zien dat je ook per arbeidsrelatie kunt autoriseren zodat je een externe medeweker of stagiair de juiste applicatie kunt geven. Ook de bestuurders moeten andere applicaties hebben.
... View more
‎18-01-2024
12:26
2 Kudos
Dat wij de mutatie zelf kunnen verwijderen is al een verbetering, maar we moeten toch nog een actie doen om de gegevens uit Gemal te halen.
Ik zou graag zien dat de ingediende declaraties gewerkte dagen eerst in een soort tussenstation komen te staan. Daar kan de salarisadministratie dan beslissen of ze de declaratie bij foutief indienen verwijderen (terug kunnen sturen). Als zij dan de salarisverwerking gaan draaien, dan kunnen zij alle mutaties bulk goedkeuren en deze gaan dan pas naar Gemal.
... View more
See more ideas labeled with:
‎01-09-2023
13:19
@Remco te Ronde het gaat er niet om wat er beschikbaar is, maar wat je moet selecteren uit het uitrolmenu. Ik heb nu ook een excel-bestand wat wel of niet bij de app hoort en wat we wel of niet gebruiken (bijv fietswinkel, die gebruiken we niet). Dus is er wat mij betreft geen alternatief aanwezig.
... View more
‎30-08-2023
19:59
5 Kudos
Als je bij een rol in autorisatiebeheer een applicatie wilt toevoegen, moet je die selecteren uit een uitrolmenu. Hier staan alle applicaties inclusief die voor de App. Graag zouden wij onderscheid willen zien welke applicaties specifiek voor de App zijn. Bijvoorbeeld door kleur, vetgedrukt, of een kenmerk.
... View more
‎10-08-2023
08:57
1 Kudo
Ik snap dat je ergens een datum moet kiezen voor de omzetting naar mijnyouforce, maar 1 december vind ik geen goed gekozen datum. Voor beheerders, PSA, en HR-afdeling is dit een drukke periode. 1 maart (of 1 april) lijkt me een geschiktere datum ivm nieuwe OSV, verlof, eindejaarswerkzaamheden en de opstart van het nieuwe jaar. Een mogelijke link op jullie eigen intranet naar Youforce updaten naar https://mijn.youforce.com/ Moet er ook nog iets aangepast worden voor SSO?
... View more
Activity Feed for Marianne Hiemstra
- Got a Kudo for Re: Gedeeltelijke ziekmelding via app. ‎04-06-2025 08:18
- Posted Re: Deel herstelmelding on Ideeën Youforce App. ‎03-06-2025 11:48
- Got a Kudo for Rollen bij ziekmelden via de app. ‎28-05-2025 07:16
- Posted Rollen bij ziekmelden via de app on Forum Youforce App. ‎20-05-2025 15:18
- Posted Re: Verlof selectierubriek voor autorisatie mogelijk maken on Ideeën Youforce App. ‎19-05-2025 13:58
- Posted Re: Zelf aanpassen van kolommen in formulier bij rubrieken toekennen on Ideeën Youforce Self Service. ‎22-04-2025 12:47
- Posted Re: Zelf aanpassen van kolommen in formulier bij rubrieken toekennen on Ideeën Youforce Self Service. ‎14-04-2025 16:13
- Posted Re: Zelf aanpassen van kolommen in formulier bij rubrieken toekennen on Ideeën Youforce Self Service. ‎14-04-2025 14:00
- Kudoed Zelf aanpassen van kolommen in formulier bij rubrieken toekennen for Sita Wennekes. ‎14-04-2025 13:41
- Posted Re: Gedeeltelijke ziekmelding via app on Forum Youforce App. ‎03-04-2025 10:27
- Kudoed Gedeeltelijke ziekmelding via app for Bas Bernaerts. ‎03-04-2025 10:26
- Kudoed Als professional de mutatie (declaratie) kunnen volgen for Raymond_de_Rozario. ‎31-03-2025 08:19
- Kudoed Verlof aanvragen voor voorgaand jaar (2024) for Tessa Tukker. ‎31-03-2025 08:15
- Kudoed Re: Opslaan van een formulier in een dialoog for Esmiranda Vermeer. ‎18-03-2025 16:35
- Posted Re: Opslaan van een formulier in een dialoog on Forum Youforce Self Service. ‎18-03-2025 08:13
- Posted Opslaan van een formulier in een dialoog on Forum Youforce Self Service. ‎17-03-2025 16:34
- Kudoed Re: Functionele release 14-03-2025 for C Pieterse. ‎17-03-2025 16:12
- Got a Kudo for Uitbreiding zoekfunctie Mijn Youforce. ‎20-02-2025 15:46
- Got a Kudo for Re: Self Service wordt steeds mooier. ‎06-02-2025 10:16
- Posted Re: Self Service wordt steeds mooier on Nieuws Youforce Self Service. ‎06-02-2025 09:55