Dag @Fvdzanden : Toevallig zijn wij ook met dit onderwerp bezig. Wat betekent deze tekst nu eigenlijk? Kunnen we in SelfService geen mutaties verwerken met een ingangsdatum meer dan 62 dagen in de toekomst? Of kan dit wel, maar kunnen we in Beaufort de indirecte toekomst mutaties niet verder dan 62 dagen verder verwerken? Ik wil dit graag precies weten omdat er een discussie is tussen de salarisadministratie en de roosterplanners; de sa wil toekomst-mutaties die in SelfService staan niet verwerken indien deze een ingangsdatum verder dan 60 dagen hebben. En de roosterplanners willen uiteraard dat overplaatsingen/functiewijzigingen en dergelijke wel z.s.m. verwerkt worden, omdat ze soms een kwartaal vooruit plannen. Hopelijk kan jij ons uitsluitsel geven. Alvast dank. Groet, Han ... View more

Ik sluit mij aan bij @C Pieterse . Het personeelsnummer én het mutatienummer dienen voor vele doeleinden makkelijk kopieerbaar te zijn. Bijvoorbeeld; het hard verwijderen van een bepaalde mutatie, het snel opzoeken van andere gegevens van een medewerker, het registreren van het mutatienummer in andere systemen indien daar een handmatige actie vereist is. Het zou echt heel onhandig zijn als dat niet meer mogelijk is door deze, op zich mooie,  wijzigingen. Ik zie wel dat het registratienummer blijft staan, maar die wordt niet in alle systemen gebruikt.   En @Christiaan Sluis; je hebt het woordje 'niet' net verkeerd in de zin gezet ("Zo hoeft een niet medewerker te weten.... ") 🙂 ... View more

Zelfde ervaring vanuit Amsterdam ... View more

Dag @Remco te Ronde ,   Allereerst sluit ik mij bij de antwoorden van @Sita Wennekes aan. Vraag 1; privé alles zichtbaar en wijzigbaar, zakelijk alles zichtbaar.   Maar ik heb een tegenvraag; Stel dat er een nieuwe rubriek aangemaakt zou worden, dan zal deze ook in de app getoond moeten worden. Waarom kan dat niet gelijk met rubriek P01026? Dan zijn we allemaal gelijk klaar. 🙂 Alleen Sita zal dan een move moeten maken met de gegevens van de huidige rubrieken. Ik kan niet helemaal inschatten of ze daar dus echt mee geholpen is. Voor ons blijft dan alleen over dat rubriek P01036 Telefoonnr mobiel in de app onder privé getoond gaat worden, terwijl dat bij ons dus het zakelijke mobiele nummer is. Maar daar kunnen  we wel mee leven.   Groet, Han ... View more

Dag @Remco te Ronde    Dank voor je reactie. Het klopt dat de rubriek P01026 vrijwel niet gebruikt werd. Daarom hebben wij deze ingezet als zijnde het privé mobiele nummer van de medewerker. Deze rubriek paste (hierdoor) in de range van privé gerelateerde gegevens. De rubriek P01036 heeft als titel 'Telefoonnr mobiel'. Omdat er geen privé of werk aangegeven wordt, was het voor ons een mooie kans om deze voor het zakelijke mobiele nr te gebruiken. Dat sluit qua code immers aan op de rubriek P01037.   Bij ons hebben vrijwel alle managers, directeuren en ondersteunende stafleden een vast én mobiel zakelijk nummer. Het gaat om ruim 2200 medewerkers. Deze nummers zijn niet automatisch aan elkaar gekoppeld, maar veel medewerkers hebben dat wel zo ingeregeld. Er wordt nu ook veel via teams gebeld en daarin valt ook te kiezen voor het vaste of zakelijke nummer.   De twee rubrieken P01037 en P01036 worden via onze IAM applicatie automatisch gevuld én vervolgens automatisch gepresenteerd op het Arkin medewerkerportaal. Dat in P01037 zowel een vast als een mobiel nummer ingevoerd kan worden is niet zo heel vreemd. Dat kan immers op de andere velden ook. Maar daar zijn wij dus niet mee gered. Wij willen immers twee nummers kunnen publiceren. Daarom is het zo handig dat er ook een nauwelijks gebruikte rubriek  'P01026 Postadres - telefoonnummer' aanwezig is. Deze kan in onze visie gebruikt worden voor het mobiele nummer. Inmiddels merken wij natuurlijk ook wel dat steeds minder mensen twee nummers voor privé gebruiken. Maar daar zou eerder uit voortvloeien dat wij P01027 Woonadres - telefoonnummer en P01026 Postadres - telefoonnummer gaan samenvoegen, dan dat we nog een aparte rubriek voor privé mobiele nummer gaan onderhouden. Rubriek P01036 (mobiel) blijven wij dus gebruiken voor het zakelijke mobiele nummer. Daar we voorlopig nog medewerkers met twee privé telefoonnummers hebben, willen we rubriek P01026 Postadres - telefoonnummer blijven 'misbruiken' voor het privé mobiele nummer. Daarom het verzoek om deze ook in de app beschikbaar te laten stellen. Iedere klant kan zelf beslissen of ze deze gebruiken. Maar wij zijn er ongelooflijk mee geholpen. ... View more

Gevonden. Bleek een vergeten recht te zijn. ... View more

Dag @Sabine Koelewijn , Dit beantwoordt mijn vraag helemaal. Top! Dank voor je toelichting. En nogmaals; wij zijn heel blij met deze eenvoudigere mogelijkheid om je eigen wachtwoord te kunnen wijzigen. Ook @Raymond_de_Rozario ; dank voor je inspanningen en antwoorden. Op naar Visma Connect 🙂 ... View more

@Raymond_de_Rozario  Daarom juist stel ik de vraag. @Sabine Koelewijn zegt nadrukkelijk dat het in Visma Connect mogelijk is. En omdat dit een app is, hoop ik dat de het met de app Microsoft Authenticator ook mogelijk is om je wachtwoord in Mijn Youforce te wijzigen. Dat dit eventueel bevestigd moet worden met een authenticator app lijkt mij wel logisch. We horen het wel 🙂 ... View more

Dag @Sabine Koelewijn en @Raymond_de_Rozario  Ook wij zijn hier zeer blij mee. Alleen... wij gaan Visma Connect niet gebruiken maar Microsoft Authenticator. Mag ik aannemen dat de optie onder Instellingen dan ook gaat werken? ... View more

@Frank JHM Poell  Ik heb geprobeerd om bij rubriek P01034 (via systeemfunctie 210001) de optie ''Aanleveren salarisverw.'' uit te vinken. Bij het opslaan krijg ik dan de reactie 'Automatisch corrigeren is alleen mogelijk bij een salarisrubriek'. Daar ik de verdere werking hiervan niet goed kan doorzien, is het voor mij dus niet mogelijk de optie 'Aanleveren salarisverw.' uit/aan te vinken én op te slaan. ... View more

Je leest zo'n nieuwsbericht, kijkt even op, maar gaat dan door. Tot het je raakt. Echt schrikken. Mede namens de collega's van Arkin: Gecondoleerd en sterkte! ... View more

Self Service gaat bij vrijwel elke handeling opnieuw de autorisaties instellen. Dat was gisteravond al het geval. Ik hoopte toen nog dat het een uitzondering was, maar het is vandaag zelfde probleem. ... View more

Helder @Christiaan Sluis en @Lucie Appel ! Controle is inderdaad ook een optie, zelfs nog eenvoudiger in te richten. Maar, zoals al geschetst, het is niet echt fraai om een keuze te bieden die vervolgens verboden blijkt. Voorlopig gaan we toch voor de optie van een hulprubriek, met in ons achterhoofd de controle-mogelijkheid. Dank voor jullie reacties. Ik hoop echter wel @Christiaan Sluis dat jullie het tijdbestek een volgende keer meenemen in dergelijke releases. ... View more

Dag @Christiaan Sluis  Op onze self-service-formulieren wordt de rubriek P00330 rechtstreeks gevuld door de gebruiker. De keuzelijst kan dus niet door ons beperk worden. We hebben hier snel overlegd en we gaan vrijdag een aanpassing doen, door een eigen rubriek met slechts twee opties te gaan gebruiken. Deze waarde op de eigen rubriek zal dan in P00330 overgenomen gaan worden. Dat is geen ingewikkelde aanpassing, maar wel één die weer tijd kost. Een fenomeen waar we echt niet ruim in rond zwemmen, momenteel. Een volgende keer mag een dergelijke wijziging als deze echt eerder aangekondigd worden. Groet, Han ... View more

Dag @Christiaan Sluis (en @Angela Heins1 ),   Ondanks het feit dat ik de uitbreiding gender-opties waardeer, waardeer ik niet de termijn waarop dit actief gaat worden na de berichtgeving. Ik heb hierover ook al gemopperd bij de release van HR Core a.s. zaterdag. Omdat wij voor allerlei projecten nieuwe (eigen) rubrieken én nieuwe waardes nodig hebben, gebruiken we de optie 'incidentele export' momenteel veelvuldig (en zit deze ook in een wekelijkse batch). De nieuwe gender-waardes zullen dus snel zichtbaar zijn in de selfservice-formulieren. Dat lijkt mooi en onschuldig, maar dat is het niet. Als de keuze-mogelijkheid er is, zal deze ook gebruikt worden. En terecht. Deze nieuwe waardes zullen dan vanuit HR Core ook doorgegeven worden aan allerlei andere systemen die informatie ontvangen; bijvoorbeeld ons roosterpakket OWS. Deze kan de nieuwe waarde helemaal niet ontvangen, wat waarschijnlijk foutmeldingen bij het importeren van medewerkergegevens zal opleveren. Is de uitbreiding gender-opties ook met andere leveranciers doorgenomen? Ik heb de vraag bij de leverancier van OWS (Ortec) neergelegd en daar gaat men nu intern overleggen. Binnen Arkin zullen wij ons ook moeten beraden; hoe gaan we als organisatie om met deze nieuwe opties. Eerlijk gezegd vind ik het redelijk kort dag als het aanstaande zaterdag al actief wordt. Misschien hebben wij eerdere aankondigingen gemist, maar daar staat mij niets van bij. Natuurlijk zal het niet gelijk storm lopen met deze nieuwe keuze-opties, maar er is nu toch wel erg weinig tijd tussen mededeling en invoering. Indien er templates of andere zaken aangepast moeten worden, is daar echt heel weinig tijd voor. Dit kan (juist bij een dergelijke precaire keuze) voor ongemak zorgen. Het is mooi, maar erg kort dag! ... View more

Dag @Frank JHM Poell  Dank voor je reactie. De functie incidentele export is mij natuurlijk bekend. Deze gebruiken wij momenteel veelvuldig omdat we voor allerlei projecten nieuwe (eigen) rubrieken én nieuwe waardes nodig hebben. Mijn vermoeden wordt nu bewaarheid; de nieuwe gender-waardes zullen dus snel zichtbaar zijn in de selfservice-formulieren. Dat lijkt mooi en onschuldig, maar dat is het niet. Als de keuze-mogelijkheid er is, zal deze ook gebruikt worden. En terecht. Deze nieuwe waardes zullen dan vanuit HR Core ook doorgegeven worden aan allerlei andere systemen die informatie ontvangen; bijvoorbeeld ons roosterpakket OWS. Deze kan de nieuwe waarde helemaal niet ontvangen, wat waarschijnlijk foutmeldingen bij het importeren van medewerkergegevens zal opleveren. Is de uitbreiding gender-opties ook met andere leveranciers doorgenomen? Ik heb de vraag bij de leverancier van OWS (Ortec) neergelegd en daar gaat men nu intern overleggen. Binnen Arkin zullen wij ons ook moeten beraden; hoe gaan we als organisatie om met deze nieuwe opties. Eerlijk gezegd vind ik het redelijk kort dag als het aanstaande zaterdag al actief wordt. Misschien hebben wij eerdere aankondigingen gemist, maar daar staat mij niets van bij. Uiteraard houd ik de verdere berichtgeving in de gaten. ... View more

@Frank JHM Poell  Worden de gender gerelateerde wijzigingen ook gelijk zichtbaar op de selfservice formulieren? Dat vraagt namelijk toch wat communicatie richting de gebruikers. Bovendien zullen opvolgende systemen die informatie uit HR Core Beaufort krijgen of halen hier ook rekening mee moeten houden. ... View more

Worden de gender gerelateerde wijzigingen ook gelijk zichtbaar op de selfservice formulieren? Dat vraagt namelijk toch wat communicatie richting de gebruikers. ... View more

Gedaan @Raymond_de_Rozario. En inderdaad, hopelijk sluiten meer mensen zich aan. ... View more

Dag allen, Vanuit Arkin ondersteunen we dit idee. Om verschillende redenen kan iemand (als professional) de behoefte hebben om het eigen wachtwoord te wijzigen: Om het aan te laten sluiten bij de wijzigingen die elders afgedwongen worden, omdat je je huidige wachtwoord niet meer vindt passen bij je huidige omstandigheden, omdat blijkt dat je het toch moeilijk te onthouden vindt, maar toch niet wilt opslaan. En gewoon omdat de optie heel logisch is. Op allerlei plekken is dat te doen, maar niet voor professionals in Mijn Youforce. Groet, Han ... View more

Dag @Sabine Koelewijn . Inmiddels staan de gezochte optie/activiteiten wel op het tabblad beheer. Geen idee of er nu iets gewijzigd is in onze instellingen, of dat er een merkwaardige vermenigvuldiging van de mogelijkheden heeft plaats gevonden. In ieder geval kunnen wij verder. ... View more

@Sabine Koelewijn Zelfde vraag voor geldt voor 'Youforce Account Beheer' waar je de telefoon kunt unpairen ivm pingID op nieuwe telefoon van (ex)medewerker. ... View more

Dag @Sabine Koelewijn  Dit hebben we geprobeerd, maar zonder resultaat Het item autorisatiebeheer geeft wel toegang tot de individuele gebruikers, maar daar kan je geen identity invullen/wijzigen. ... View more

Dag @Sabine Koelewijn ; betekent dit dat wij als beheerders voorlopig nog gebruik moeten maken van vismaraet.nl/inloggen om naar visma.home te gaan? Of wordt het binnenkort ook mogelijk om vanaf mijn.youforce.com naar visma.home te gaan?   De tweede vraag die we hebben betreft het item gebruikersbeheer. Waar vinden we straks Individueel Gebruikersbeheer om eventueel het veld identity te vullen?   ... View more

@Lotte van Dijk ; is het mogelijk om iemand twee 'inloggen' te geven voor Mijn Youforce? Wij willen dit omdat een enkele medewerker zowel als professional als manager moet kunnen inloggen. In de oude situatie konden we via een ICnummer iemand hele aparte autorisatie geven. Dat lijkt nu niet meer mogelijk. ... View more

Ditto: https://identity.raet.com/as/authorization is niet bereikbaar 🤔 ... View more