Over Tracy Postma

Tracy Postma · ‎13-04-2025

@Marc Draaijers , wij hebben een grote groep planners. Ik begrijp dat zij allen een rol moeten krijgen in BO4 en dat ze dan op individueel niveau in YF ( een applicatie waar zij niet heel veel mee werken) een notificatie krijgen in de inbox. Als 1 planner het verzuim dan heeft bekeken en verwerkt in de plannings app, dan hebben alle overige planners nog steeds de melding in YF staan? Kan er geen notificatie naar een algemene mailbox van de planners o.i.d. Zo gaan meerdere planners met dezelfde verzuimmeldingen aan de slag.

Tracy Postma · ‎20-01-2025

@Frank JHM Poell , wij doen dit idd handmatig. Hier lijkt in het verleden voor gekozen te zijn. Ik ben benieuwd naar de redenen waarom hiervoor gekozen zou kunnen zijn? Wat is de meerwaarde van dit niet opnemen in je batch? Kunnen de EDI berichten naar de Arbo en het UWV beide in een batch geplaatst worden, en kan ik ergens een handleiding vinden hoe dit het beste te doen?

Tracy Postma · ‎16-01-2025

@Bastiaan Friederichs , binnen onze organisatie gaat het niet alleen om OR leden. Wij werken met veel diverse aandachtsfunctionarissen binnen teams. Zij moeten dan kunnen declareren op een andere kosenplaats. Dit heeft soms met de verdeling binnen de orgnisatie te maken, maar ook geld wat vanuit subsidie binnen is gekomen. Daarvan wil je ook goed aantonen welke kosten er gemaakt zijn. Declareren op inzet zou dan handig zijn.

Tracy Postma · ‎24-12-2024

@Maurice Eppenga , klopt het dat ik nog geen inhoud zie in het nieuwe helpcenter? Ik had verwacht alle huidige artikelen hier ook terug te kunnen zien. Ik log met SSO in easycruit in.

Tracy Postma · ‎23-12-2024

@Bastiaan Friederichs , zoals verzocht haak ik aan bij deze wens. Voor zowel SA als voor managers is dit nodig. Ook wij hebben nu het beheer overzicht gekoppeld aan de SA medewerkers, omdat zij simpel weg hun werk niet goed uit kunnen voeren zonder een archief/ controle functie.

Tracy Postma · ‎19-12-2024

@Remco te Ronde , hoe kan ik instellen dat een manager terug kan zien welke mutaties hij in de afgelopen periode heeft goedgekeurd of afgekeurd?

Tracy Postma · ‎18-12-2024

@Remco te Ronde , dat is zeker antwoord op mijn vraag. Soms kan ik op de community onder veel verschillende zoektermen toch niet zoveel vinden als jij. Bedankt.

Tracy Postma · ‎18-12-2024

@Remco te Ronde , kan ik ergens een complete handleiding vinden van de configuratie ziekteverzuim en eventueel gebruik voor Manager en HR?

Tracy Postma · ‎12-12-2024

@Bastiaan Friederichs , kan je aangeven hoe wij een declaratie in kunnen voeren met een adres uit het buitenland (Belgie)? Daarnaast meen ik gelezen te hebben dat er ontwikkelingen zijn m.b.t. de filteropties in de declaraties. Klopt dat? Heel specifiek wil onze SA graag kunnen filteren op de datum waarop de declaratie ingediend wordt. Ik hoor graag of dit in ontwikkeling is?

Tracy Postma · ‎02-12-2024

@Remco te Ronde , bedankt voor je snelle reactie. Ik dacht idd dat het bij onkosten zou moeten. Jammer voor de medewerker, die zoekt het toch eerder onder reiskosten. Worden de kosten dan ook automatisch omgezet naar een CO2 uitstoot voor de rapportage dat je weet?

Tracy Postma · ‎02-12-2024

@Remco te Ronde of @BASK , wij zijn de nieuwe declaraties aan het inrichten. Wij hebben momenteel in de reiskosten regeleing opgenomen dat iemand ook het volledige bedrag van hun vervoersbewijs vergoed krijgen. Is er een manier om dit ook in te dienen in de reisdeclaratie? Dit lijkt puur alleen op kilometer vergoeding te kunnen? Ik hoor het graag.

Tracy Postma · ‎03-11-2024

Goedemiddag, Is het mogelijk voor de vervallen codes van 2025 op een makkelijke manier terug te zien in welke rapporten deze voorkomen in YF reporting? Het zou jammer zijn als we een groot aantal rapporten handmatig na moeten lopen. Ik hoor het graag. Gr. Tracy

Tracy Postma · ‎12-09-2024

@Chris van den Berg , we hebben hier een bijeenkomst voor gehad, maar ik kan daar geen verder terugkoppeling van vinden? Heb ik dit gemist?

Tracy Postma · ‎10-09-2024

@Sabine Koelewijn als een medewerker uit dienst is, maar wel toegang tot Youforce behoud via Pingid/visma connect dan moet de handleiding starten vanaf het moment dat er een onyouforce account voor diegene geactiveerd wordt. Dat ze zelf de naam mogen kiezen etc. Het zou fijn zijn als deze handleiding er ook is. Bedankt.

Tracy Postma · ‎10-09-2024

@Sabine Koelewijn , is de visma connect app al beschikbaar? Ik zie nu Visma authenticator? Kan je ook aangeven wanneer de handleiding en instructie video bijgwerkt is naar de juiste authenticator. Dan kan ik dit in 1x correct communiceren naar de professionals. Daarnaast ben ik benieuwd wanneer de handleiding voor medewerkers uit dienst gereed zal zijn? Dan kan ik voortaan hierin ook direct een correcte handleiding sturen. Ik hoor het graag.

Tracy Postma · ‎28-08-2024

@Evert van Manen daar zijn we al heel blij mee. Bedankt.

Tracy Postma · ‎28-06-2024

@Frank JHM Poell , bedankt voor je terugkopeling. Heel fijn.

Tracy Postma · ‎27-06-2024

@Frank JHM Poell bij systeemfunctie 999520 (Database check-up) heb ik geen optie voor OE Check. Ik kan de autorisatie om dit toe te voegen ook nog niet vinden. Kan je aangeven hoe we dit kunnen doen? Ook hoe vaak het wenselijk is om Verwijderen overbodige P01455/P01456 mutaties" uit te voeren. Is dit bij iedere uit dienst treden of wijziging van uit dienst datum? Ik hoor het graag. Alvast bedankt.

Tracy Postma · ‎13-06-2024

Wij hebben medewerkers waarbij de achternaam niet past binnen het huidige aantal tekens. Deze verruimen naar 30 tekens of langer zou fijn zijn.

Tracy Postma · ‎22-05-2024

Vanuit onze organisatie komt de wens om ook 45 en 50 jaar toe te voegen aan de standaard rapport vanuit Visma. Ik begrijp dat ik dit zelf beschikbaar kan stellen, maar ik wil liever niet hoeven kopiëren en zo bijhouden. Het is fijn als het standaard beschikbaar is.

Tracy Postma · ‎15-04-2024

Gecondoleerd. Heel veel sterkte met het verlies van jullie collega.

Tracy Postma · ‎10-04-2024

@Jouke Sjaardema , in dat kader had een O (Onbekend) toch net zo makkelijk een X kunnen zijn die zich vertaald naar een cijfer 0 achter de schermen? Dan is het voor de doelgroep en voor degene die het formulier invult duidelijker. Nu staat er onbekend en loop je het risico dat iemand de gender van de medewerker niet weet en dus voor een O kiest.

Tracy Postma · ‎28-03-2024

@Christiaan Sluis Zeer vervelend dat dit zo kort van te voren wordt aangegeven. Wij hebben als organisatie meer tijd nodig om te inventariseren wat dit qua connectiviteit met onze andere pakketten betekent en ook nog tijd om alle aanpassingen in de workflows te realiseren. Wij redden dit niet voor 30 maart.

Tracy Postma · ‎16-10-2023

@Chris , dit is de wens zoals zojuist besproken in de bijeenkomst. Bedankt. Gr. Tracy

Tracy Postma · ‎10-10-2023

@Bastiaan Friederichs of @Maarten VB , is er ook een mogelijkheid gebruik te maken van deze dienstreis declaratie formulieren wanneer je de komende periode nog geen gebruik maakt van de Youforce app en ook nog niet de proces weergave van Mijn Youforce gebruikt. Deze formulieren dus activeren in je Selfservice?

Tracy Postma · ‎09-10-2023

Goedemorgen, Als organisatie zouden wij het fijn vinden als er een standaard rapport beschikbaar is, waarin duidelijk terug te zien is welke medewerkers langer dan een bepaalde periode ( 7 jaar ivm opschonen) uit dienst zijn en waarbij er in die periode ook geen andere actieve dienstverbanden zijn geweest. Dit kan dan als uitgangspunt dienen om jaarlijks Beaufort en de gekoppelde modules tijdig op te schonen.

Tracy Postma · ‎05-10-2023

Een kalenderjaar filter zou voor ons ook zeer wenselijk zijn.

Tracy Postma · ‎31-08-2023

@Chris van den Berg Wij zouden graag zien dat de mogelijkheid van 5jaar tussen de jubilea data staan. Nu start hij bij 12,5 jaar. Is het mogelijk de optie van 5 jarig jubileum toe te voegen?

Tracy Postma · ‎23-07-2023

@Sonja bij ons lijkt de (eerstejaars) evaluatie nu te kloppen. Maar in de plan van aanpak staat de koptekst nog verkeerd zoals aangegeven door cvanstijn hierboven. Wordt dit nog aangepast? We horen het graag. Bedankt.

Tracy Postma · ‎17-07-2023

Zijn er standaard rapporten beschikbaar om aan de eisen van de Wet Arbeidsmarkt in balans te voldoen? Hierin moeten we het aantal contracturen vergelijken met de het aantal daadwerkelijk gewerkte uren van de laatste 12 maanden. (wij maken gebruik van tijdsregistratie). Of zijn er organisaties die hier een makkelijke oplossing voor hebben? Ik hoor het graag.

Re: Slimme workaround én vooruitblik op notificati...

Re: Genereren jullie handmatig EDI berichten, let ...

Re: Declareren op andere kostenplaats/afdeling

Re: Release notes december 2024

Re: Overzicht declaratie voor managers

Re: Handleiding Youforce app & desktop 'Declaratie...

Re: Hoe kan ik een medewerker voor 50% ziekmelden?

Re: Hoe kan ik een medewerker voor 50% ziekmelden?

Re: Handleiding Youforce app & desktop 'Declaratie...

Re: Handleiding Youforce app & desktop 'Declaratie...

Re: Handleiding Youforce app & desktop 'Declaratie...

Re: Release notes Payroll Gemal 2024-11

Re: Een rapport opschonen Beaufort en modules

Re: Handleiding overstap naar Visma Connect voor o...

Re: Handleiding overstap naar Visma Connect voor o...

Re: Achternaam veld vergroten.

Re: HR Core Beaufort 2024-07 (Upgrade 48)

Re: HR Core Beaufort 2024-07 (Upgrade 48)

Achternaam veld vergroten.

Re: Jubileum 10 jaar toevoegen

Re: Visma | Raet is in rouw

Re: Uitbreidingen voor gender registratie

Re: Algemene update productontwikkeling Self Servi...

Re: Gebruikersgroep ontwerp rechten hebben, zonder...

Re: Keuze vervoermiddel beschikbaar

Een rapport opschonen Beaufort en modules

Re: Standaard filter voor jubileumjaar

Re: Jubilea uitbreiden met datum in dienst CAO

Re: Update woensdag 19 juli 2023: Aanpassing UWV f...

Standaard Rapport voor WAB

Visma Community

Over Visma

Volg Visma