In de release notes van 2024-04/34 is beschreven dat er voor werknemers die worden verloond op het minimumloon een afwijkend aantal normuren moet worden aangestuurd.  We hebben daarom werkgevercode 03311 normuren fulltime per periode afwijkend 1 ingericht met dit afwijkende aantal normuren.    Wij hebben geconstateerd dat deze werkgevercode door een deel van jullie reeds wordt gebruikt voor de afwijkende normuren voor stagiaires. Zij hebben een standaard werkweek van 32 uur.    Gezien de instructies uit de release notes waarschijnlijk al gevolgd zijn, is het niet gewenst dat wij de inrichting op C-niveau nu nog aanpassen. Daarom beschrijven wij hieronder twee mogelijke opties:   Je kan zelf de genoemde waarde uit de release notes (156,86 uur) vastleggen op werkgevercode 03312 normuren fulltime per periode afwijkend 2 of 03313 normuren fulltime per periode afwijkend 3. Let daarbij vervolgens op dat je daarop ook de waarde van invoercode 02480 (code normuren fulltime per periode) vastlegt met respectievelijk waarde 2 of 3, zodat het juiste aantal normuren wordt gehanteerd.  Je kan de W-inrichting die je nu op werkgevercode 03311 hebt staan (bijvoorbeeld voor stagiaires), verhuizen naar werkgevercode 03312 of 03313 en vervolgens werkgevercode 03311 op C-niveau overnemen. In dit geval pas je invoercode 02480 aan bij de werknemers waar in de oude situatie waarde 1 (verwijzing naar werkgevercode 03311) is vastgelegd. Het omzetten van invoercode 02480 kan snel en eenvoudig in HR Core met de functie import kolommutaties. Maak een lijstje in reporting met werknemers met invoercode 02480 = 1 en importeer hetzelfde lijstje in HR Core met invoercode 02480 = 2 of 3 (afhankelijk van waar je nu de inrichting hebt staan).  Denk er in dit geval aan dat je ook invoercode 02480 aanpast in de workflow voor indiensttreding van stagiaires in HR Self Service. ... View more

Update 04-04-2024 8:30 Het probleem is verholpen. Je kunt weer proefproducties afroepen.   Update 03-04-2024 17:20 De oorzaak van het probleem is gevonden en er wordt gewerkt aan een oplossing. We verwachten de situatie morgenochtend te herstellen.   Origineel bericht 03-04-2024 12:03 De verwerking van proefproducties verloopt momenteel niet zoals dat zou moeten. Er ontbreekt data zoals het IKVnummer, het salaris of de pensioenpremie. Dit leidt tot foutmeldingen in MSG en onjuiste salarisstroken.   Het probleem wordt momenteel onderzocht. Zodra er meer informatie bekend is over de oorzaak en / of de oplossing dan houden wij je op de hoogte in dit bericht. ... View more

Op 22 maart is door de NVZ een brief verzonden met betrekking tot de verwerking loonafspraken nieuwe AMS. In die brief wordt aangegeven dat er twee methoden zijn om de verwerking van de salarisverhoging over 2023 vorm te geven.    ‘Herrekening’ van het jaar 2023 ‘Nabetaling’ in 2024   De NVZ geeft aan dat de Belastingdienst bij nader inzien de methode ‘herrekening’ niet toestaat en dat de methode ‘nabetaling’ toegepast moet worden.    Er is geen reden tot zorgen of extra handelingen naar aanleiding van de verzonden brief bij gebruik van onze software. Wij bieden in onze software alleen de methode ‘nabetaling’ aan voor dergelijke situaties, vanwege de fiscale vereisten. De verwerking van de salarisverhoging is daarom per definitie reeds correct uitgevoerd.    Ter verduidelijking:  De nabetaling wordt in de loonaangifte verantwoord conform de loon-in systematiek en de vereisten van de Belastingdienst.  In de UPA wordt de nabetaling verantwoord in 2023 conform de loon-over systematiek en de vereisten van PFZW. ... View more

Aankomend weekend (24 en 25 februari) vindt de jaarlijkse schoning plaats in Gemal. Dat betekent dat de data over 2022 wordt geschoond. Het is mogelijk dat dit resulteert in langere doorlooptijden van salarisproducties. We hebben deze actie gepland in een periode waarin doorgaans weinig producties worden afgeroepen, om de overlast te beperken.   De data van 2 jaar geleden wordt jaarlijks verwijderd uit de actieve database van Gemal om data opslag te beperken. Data die bewaard moet worden vanuit fiscaal oogpunt is vooraf veiliggesteld. Deze kun je tot 7 jaar na afloop van een kalenderjaar opvragen. Voor meer informatie, raadpleeg de Gemal handleiding, hoofdstuk Belastingdienst, jaargegevens. ... View more

Op 13 februari is er een onderhandelingsakkoord bereikt voor de cao Kraamzorg. Het akkoord is echter nog niet definitief. Wij zijn het akkoord wel aan het analyseren, zodat we, als het er een definitief akkoord is, gelijk de wijzigingen kunnen verwerken.    Als het akkoord definitief wordt zullen wij hier wederom over informeren, zodat we ook gelijk kunnen aangeven per wanneer (in welke release) de wijzigingen worden doorgevoerd.  ... View more

Op 15 februari is er een onderhandelingsakkoord bereikt voor een nieuwe cao UMC’s. In dit akkoord zijn verschillende wijzigingen opgenomen omtrent onder andere salarisverhoging, reiskosten en een balansverlof.    Het akkoord is echter nog niet definitief. Wij zijn het akkoord wel aan het analyseren, zodat we, als het er een definitief akkoord is, gelijk de wijzigingen kunnen verwerken.  Als het akkoord definitief wordt zullen wij hier wederom over informeren, zodat we ook gelijk kunnen aangeven per wanneer (in welke release) de wijzigingen worden doorgevoerd.  ... View more

Melding In de Salaris Simulator bleek een fout te ontstaan als je als werkgever in Gemal de keuze had gemaakt om salarisstroken niet samen te voegen bij meerdere dienstverbanden [1]. De fout deed zich alleen voor bij werknemers met meerdere dienstverbanden, ook als op dit moment nog slechts één van die dienstverbanden actief was. In de Salaris Simulator werden stroken van meerdere dienstverbanden altijd samengevoegd en dat botste met de instelling in Gemal. Dit leidde tot een melding op het scherm dat 'er een fout is opgetreden in de toepassing'.   [1] Werkgevercode 31108 is vastgelegd met waarde 0 - niet samenvoegen salarisstroken en betalingen.    Aanpassing Vanaf Gemal release 2024-03 is dit probleem verholpen. De Salaris Simulator toont nu altijd de strook conform de keuze die je als werkgever gemaakt hebt, zonder foutmelding. Dit betekent dat vanaf dinsdag 5 maart de fout zich niet langer zal voordoen. ... View more

Update 27-02-2024 Vandaag zijn de salaristabellen voor de regeling AMS gepubliceerd. Wij zullen deze leveren in release 2024-03. Per 5 maart zijn de nieuwe tabellen dan beschikbaar. Het gaat om twee tabellen: Per 01-02-2023 Per 01-12-2023 Omdat dit data in het vorige jaar betreft, kunnen wij geen automatische herrekening aansturen. Daarom dien je zelf te herrekenen voor de werknemers met de salaristabel AMS. Dit betreft salaristabel 45.  We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Hier hoef je alleen de laatste tabel (de tabel per 01-12-2023) op te halen, omdat Beaufort alleen gebruikmaakt van de laatste versie van de salaristabel. In Gemal zal vervolgens wel rekening worden gehouden met het feit dat er voor de eerdere maanden de eerdere tabellen gelden. Op die manier wordt wel het juiste salaris berekend.    Actie: Als je de werknemers met de salaristabel AMS in een aparte instelling hebt opgenomen, kan je een collectieve herrekening over vorig jaar aansturen. Dat doe je als volgt: Geef in Gemal Direct Inrichting in de afroep aan dat de herrekening moet plaatsvinden vanaf periode 2023-01: Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals Betaaldatum. Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202301 in en daarna klik je op OK. Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen   Als je de werknemers met salaristabel AMS niet in een aparte instelling hebt opgenomen, dan kun je bovenstaand stappenplan ook volgen. Je herrekent dan ook werknemers die onder een andere regeling vallen, maar dit is geen probleem. Indien je geen collectieve herrekening wilt uitvoeren, kun je specifiek de AMS’ers herrekenen door invoercode 02475 vast te leggen met waarde 202301.   Update 20-02-2024 Op 16 februari is het akkoord omtrent de arbeidsvoorwaardenregeling AMS definitief geworden. In dit akkoord zijn meerdere salarisverhogingen beschreven. Deze gaan nog terug tot 01-02-2023. Wij willen deze zo snel mogelijk doorvoeren, maar de tabellen zijn nog niet beschikbaar gesteld. Zodra wij de tabellen ter beschikking hebben zullen we informeren per wanneer deze in het systeem kunnen worden ingericht.  Naast de salarisverhoging staan er nog enkele andere arbeidsvoorwaardenverbeteringe n beschreven. Wij zullen, voor zover relevant, hierover berichten in de komende release notes.    Oorspronkelijk bericht Dit bericht is bijgewerkt op 08-02-2024. In het originele bericht stond foutief dat er een salarisverhoging zou zijn op 1 februari 2024. Dat moet zijn 1 juni 2024.   Vorige week is bekend geworden dat er een onderhandelingsakkoord is voor de regeling AMS bij de ziekenhuizen. Onderdeel van dit onderhandelingsakkoord zijn salarisverhogingen per 1 februari 2023, 1 december 2023 en 1 juni 2024.    Omdat het akkoord nog niet definitief is, kunnen we deze verhogingen nog niet doorvoeren. Zodra het akkoord definitief is, zullen we laten weten wanneer de salarisregelingen beschikbaar worden gesteld.    Voor de overige wijzigingen uit het akkoord zal er een instructie volgen in de release notes over hoe deze vast te leggen.  ... View more

Dit bericht is aangepast op 25-01-2024 omdat er meer codes leiden tot benoemd probleem dan aanvankelijk beschreven.   Per 2024 geldt er een wettelijk minimumloon per uur in plaats van per maand. De berekening in Gemal is aangepast zoals bericht in release notes 2024-01/8.    Het minimumuurloon is ook van toepassing op de afkoop van vakantie/ADV en bij diverse betalingen van meerwerk. Gemal telt deze uren mee in de bepaling van het minimum bedrag dat de werknemer in een maand zou moeten ontvangen (uitvoercode 02323). Tegelijkertijd toetsen we het loon van de werknemer aan dit minimum op basis van de uitvoercodes die zijn opgenomen in grondslag 55080 aanvulling minimumloon. Om een goede toets uit te voeren, moeten de uren die worden geteld voor de bepaling van het wettelijk minimum (uitvoercode 02323) dus worden vertegenwoordigd door een bedrag in de grondslag voor het toetsloon (grondslag 55080).   Op A niveau is de inrichting van deze codes correct, maar maar ze blijken in het verleden verwijderd te zijn bij diverse CAO’s [1] doordat wij ze hebben vastgelegd op C niveau met waarde 8. Ook constateren wij dat veel werkgevers zelf deze uitvoercodes hebben vastgelegd met waarde 8. Dat leidt ertoe dat er vanaf 2024 ten onrechte een aanvulling minimumloon of een te hoog bedrag aanvulling minimumloon wordt berekend bij werknemers met afkoop vakantie/ADV of meerwerk.   Het betreft de volgende codes: 00974 Opslag PB uurloner (voor afkoop vakantie uren uit een persoonlijk budget) 0975 Opslag PB parttimer (voor afkoop vakantie uren uit een persoonlijk budget bij meerwerk) 00982 Vak/ADV meerwerk 2 01021 Vak/ADV uurloner 01024 Vak/ADC meerwerk 1097 Correctie uren gebroken maand (deze code is bedoeld voor de onderwijssector en naar verwachting niet gebruikt in genoemde CAO's. Toch bleek deze op C niveau ingericht en dat hebben we hersteld). 1190 Ziekengeld meerwerk   Actie Als je zelf één of meer van de genoemde uitvoercodes hebt vastgelegd in grondslag 55080 met waarde 8 en je gebruikt deze uitvoercodes voor de afkoop van vakantie/ADV of uitbetaling van meerwerk of andere uren, dan adviseren wij je deze waarde te verwijderen en gebruik te maken van de ondersteuning op A niveau. De aanvulling minimumloon wordt anders waarschijnlijk te hoog vastgesteld.   Voor genoemde CAO's [1] passen wij de grondslag aan in release 2024-02.   Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd. Deze herken je in MSG aan reden 02-14.   Let op: Deze herrekening kan leiden tot vorderingen.   [1] Dit bericht betreft CAO’s UMC (20), Huisartsenzorg (32), Ziekenhuizen (35), Gehandicaptenzorg (38), VVT (39), GGZ (40), Kraamzorg (81) en sector P&U (60) ... View more