De onderhandelaars voor de CAO Waterbedrijven hebben afgelopen week (27-05-2025) een principeakkoord bereikt. Dit betekent dat de WWB (namens de werkgevers) en de vakbonden (namens de werknemers) het eens zijn geworden over een nieuwe CAO. Dit akkoord is toegevoegd als bijlage aan dit bericht.    Het principeakkoord wordt nu voorgelegd aan de achterban van deze partijen. Pas als ook de achterban akkoord is, is er sprake van een definitief akkoord. Het is nog niet bekend welke termijn de partijen aanhouden voor de raadpleging van hun achterban.   Wij hebben het beleid dat we pas wijzigingen in onze software doorvoeren bij zo'n definitief akkoord. Daarmee voorkomen we dat we wijzigingen moeten terugdraaien. Veel wijzigingen in de nieuwe CAO gaan in per 01-07-2025. Op het moment dat de CAO definitief is, zullen we aangeven of het nog haalbaar is om de wijzigingen ook in de salarisverwerking van 07-2025 mee te nemen. Als dat moment niet haalbaar blijkt te zijn, dan bieden we de wijzigingen op een later moment aan met terugwerkende kracht. Je kunt op die manier alsnog correct uitvoering geven aan de CAO afspraken. ... View more

Er ligt al enige tijd een principeakkoord voor de CAO Gemeenten en SGO. De verwachting is dat het bestuur van de VNG en WSGO dit op 6 juni aanstaande zal bekrachtigen. We hebben reeds van diverse gemeenten vragen ontvangen omtrent de implementatie van deze nieuwe CAO in onze software. Hieronder vind je antwoorden op de meestgestelde vragen.   Wordt de salarisverhoging van 01-04-2025 nog aangeboden in de salarisronde van 06-2025? Nee. Aanvankelijk was dit wel onze planning en wellicht hebben we dit in een eerder stadium en beperkte kring zo gecommuniceerd. Wij hadden op dat moment al documentatie ontvangen van de VNG.  Er is ons echter aangegeven dat deze documentatie een concept betreft en dat de VNG verwacht de definitieve LOGA salarisbrief te versturen op maandag 10 juni. Het is op dat moment te laat om deze salarisbrief om te zetten in nieuwe tabellen en deze aan jullie aan te bieden voor de salarisronde van 06-2025. Als de LOGA salarisbrief inderdaad komende week beschikbaar is, dan leveren wij de nieuwe tabellen in release 07-2025.   Worden toekomstige salarisverhogingen ook opgenomen in Payroll Gemal ten behoeve van begrotingen en prognoses? Dat hangt af van de inhoud van de LOGA salarisbrief. Als alle verhogingen t/m 2027 in deze brief duidelijk beschreven zijn, dan kunnen we deze reeds aanbieden in Payroll Gemal ten behoeve van begrotingen en prognoses. De tabellen worden dan nog niet aangeboden op de J schijf ten behoeve van HR Core, dat doen we in de maand dat de verhoging daadwerkelijk van kracht wordt. HR Core koppelt geen ingangsdatum aan de tabellen en zal anders de toekomstige bedragen per direct tonen. Dit willen we natuurlijk voorkomen.   Ondersteunt Youforce de mogelijkheid om feestdagen te ruilen? HR Core biedt de mogelijkheid om feestdagenkalenders in te richten, waarin je aangeeft welke dagen van het kalenderjaar als feestdag worden aangemerkt. Je kunt meerdere van deze kalenders maken en per werknemer aangeven welke kalender van toepassing is.   Is het mogelijk om de feestdagen om te zetten in vrije uren, bijvoorbeeld omdat je een jaarurensystematiek hanteert? Ja, in HR Core kun je reeds op basis van de feestdagenkalender een saldo ‘feestdagenverlof’ genereren. Dit verlof wordt toegekend naar rato van het parttimepercentage van de werknemer. Deze omzetting kent wel een aantal gevolgen: De werknemer zal actief feestdagenverlof moeten opnemen om vrij te zijn op een feestdag. Voor elke feestdag wordt een saldo in uren naar rato van het parttimepercentage toegekend. Zonder rekening te houden met de vaste parttimedag(en) van de werknemer. Dit kan zowel positief als negatief uitpakken bij parttimers. Als toevallig veel feestdagen vallen op een dag dat de parttimer moet werken, kan het zijn dat er onvoldoende feestdagenverlof is om al deze dagen ook vrij te nemen!   Komt er een oplossing in Flex Benefits voor het aflossen van een studieschuld? Wij werken aan een instructie waarmee je dit doel zelf stap voor stap kunt inrichten in Flex Benefits. In Payroll Gemal zullen we standaard codes aanbieden waarop je de uitbetaling kunt verrichten en die je koppelt aan Flex Benefits. De VNG/WSGO heeft gesteld dat de uitbetaling netto moet zijn. Een vergoeding voor studiekosten uit het verleden zijn echter niet belastingvrij. Je dient daarom de keuze te maken of je het bedrag bruteert of opneemt in de WKR.   Wij zijn ons bewust van het feit bij veel gemeenten voor de inrichting van Flex Benefits consultants worden ingezet. In de jaarovergang hebben wij echter onvoldoende consultants beschikbaar om dit proces bij jullie allen in te richten. Daarom wordt in samenwerking met de consultants die dit werk normaal gesproken verrichten een extra gedetailleerde instructie samengesteld, waarmee je dit zelf kunt uitvoeren en direct credits kunt besparen. We verwachten deze instructie reeds in de zomerperiode voor je gereed te hebben, zodat je ruim de tijd hebt om hiermee aan de slag te gaan.   Komt er een best practice voor ouderschapsverlof bij meerlingen? Tot 01-10-2025 heeft de werknemer bij meerlingen wél recht op wettelijk betaald ouderschapsverlof voor elk kind, maar slechts recht op CAO betaald ouderschapsverlof voor één kind. Vanaf 01-10-2025 heeft de werknemer bij meerlingen voor elk kind recht op zowel wettelijk als CAO betaald ouderschapsverlof.   Eigenlijk vervalt er dus een uitzondering bij meerlingen. De werknemer kan vanaf 01-10-2025 ook bij meerlingen voor elk kind hetzelfde recht aanvragen als bij eenlingen. In de huidige best practice staat een waarschuwing voor de werknemer, dat deze bij meerlingen contact moet opnemen met PSA. Deze uitzondering zullen we te zijner tijd verwijderen.   De beschikbaarheidstoelage wordt aangepast. Wordt dit ingericht door Visma Raet? Ja, wij zullen een rubriek aanbieden vanuit de CAO ondersteuning. Dit zal wel een andere rubriek zijn dan de huidige, omdat de aard van de regeling gewijzigd is. Deze wijziging gaat in per 01-01-2026. Wij zullen tegen die tijd duidelijk beschrijven welke rubriek we aanbieden en of er eventueel aanvullende acties nodig zijn voor de overstap. In de oude situatie was de toelage gekoppeld aan het loon van de werknemer, maar gemaximeerd op het maximum van schaal 8. Werknemers met een lager loon dan het maximum, kregen dus ook een lagere beschikbaarheidstoelage. In de nieuwe situatie is de toelage een vast bedrag voor elke werknemer. Dat bedrag is gebaseerd op het maximum van schaal 8, maar niet langer gekoppeld aan het werkelijk loon van de werknemer.   Komt er een best practice voor de reservistenregeling? Wij verwachten deze regeling te kunnen ondersteunen met de bestaande functionaliteit voor verlofregelingen in Payroll Gemal. Dit wordt momenteel nader onderzocht.   Komt er een best practice voor gendertransitieverlof? Het gaat in deze regeling om de toekenning van een saldo voor volledig betaald verlof. HR Core biedt reeds de mogelijkheid om verlofsoorten te definiëren en een saldo aan werknemers toe te kennen. Wij verwachten dat deze regeling slechts in kleine mate gebruikt zal worden en dat altijd persoonlijk overleg nodig zal zijn om dit verlof toe te kennen en in te plannen. Daarom zijn we niet voornemens om hier een best practice voor te ontwikkelen.   De afspraken voor een RVU worden gewijzigd in de nieuwe CAO. Hoe wordt dit ondersteund in Youforce? De nieuwe regeling gaat in per 01-01-2026 en geldt ook alleen voor deelnemers die starten vanaf dit ingangsmoment en alleen als de regering besluit om de RVU vrijstelling ook vanaf 2026 te laten voortduren. De VNG heeft ons bevestigd dat werknemers die voor deze datum zijn gestart, de regeling onder de oude voorwaarden voortzetten.   De fiscale drempelvrijstelling voor RVU’s werd reeds voor de oude regeling door ons onderhouden in Payroll Gemal. Tot op heden werd hier het wettelijk bedrag gehanteerd. In een CAO kan dit bedrag echter verhoogd worden met €300 per maand, zoals aangegeven in de Handreiking RVU afspraken in CAO's 2025 . Dat is in de nieuwe CAO Gemeenten afgesproken. Wij zullen in onze CAO ondersteuning dit afwijkende bedrag vastleggen zodra de nieuwe regeling van kracht wordt.   Dit gaat om het bedrag dat fiscaal vrijgesteld mag worden betaald. Het bedrag dat je daadwerkelijk uitbetaalt, leg je zoals je gewend bent vast op een code voor bruto diversen die je hiervoor hebt ingericht. Het bedrag dat je uitbetaalt aan werknemers die deelnemen aan de oude regeling, wijzigt dus niet. ... View more

Wij hebben bericht ontvangen van de Vereniging Werken voor Waterschappen (VWvW) dat er een definitief CAO akkoord is bereikt. Dat betekent dat de achterban van zowel VWvW als de vakbonden akkoord is met de CAO. Wij zullen nu overgaan tot implementatie van de CAO afspraken in onze software.   Diverse bepalingen in de CAO, kennen een ingangsmoment dat reeds in het verleden ligt. Wij zullen deze met terugwerkende kracht opnemen in de software in release 06-2025. De punten zijn hieronder beschreven, zodat je weet wat je van ons kunt verwachten. De technische details worden momenteel uitgewerkt. Deze worden vermeld in de release notes van HR Core en Payroll Gemal voor release 06-2025.    Wijzigingen met een later ingangsmoment zijn niet opgenomen in dit artikel. Deze zullen te zijner tijd worden vermeld in de release notes van de relevante module.   Salarisverhoging De lonen worden verhoogd met €50 nominaal en vervolgens 3,3%. Dit gebeurt met terugwerkende kracht naar 01-2025. De nieuwe salaristabellen zullen worden aangeboden in release 06-2025.   Let op: je dient zelf een aanpassing door te voeren in je workflows in Self Service, die de procentuele inschaling van de werknemer tonen. Dit is noodzakelijk om te zorgen dat ook bij de nieuwe bedragen het juiste percentage wordt getoond. De handleiding voor deze aanpassing is opgenomen in de bijlage van dit bericht.   Compensatie werk met bijzondere eisen Voor werk met bijzondere eisen gold een vaste vergoeding van €144, deze wordt met terugwerkende kracht naar 01-2025 aangepast naar 3,5% van het maximumbedrag van schaal 9.  Wij zullen in release 06-2025 een standaard rubriek beschikbaar stellen die we onderhouden in de CAO ondersteuning. Bij toekomstige salarisverhogingen kan het bedrag dan automatisch door ons worden bijgewerkt.   Thuiswerkbudget Het thuiswerkbudget voor het inrichten van de thuiswerkplek wordt verhoogd naar €1000 per 04-2025. De VWvW heeft bij ons aangegeven dat dit geldt voor alle werknemers. Ook werknemers die reeds het oude budget gebruikt hebben, krijgen per 04-2025 een nieuw saldo van €1000.    Je dient dit saldo zelf collectief bij te werken. In de release notes van Payroll Gemal 06-2025 wordt een instructie opgenomen hoe je dit doet.   Wij passen de Best Practice aan voor de workflow indiensttreding in Self Service. Als je onze Best Practice gebruikt, kun je het bijgewerkte formulier importeren. Als je in het verleden maatwerk aanpassingen hebt gedaan op de workflow, dan kun je zelf het bedrag aanpassen in je eigen formulier.   Thuiswerkvergoeding Per 04-2025 wordt de thuiswerkvergoeding aangepast naar €3,50. De VWvW heeft toegelicht dat dit bedrag bestaat uit €2,40 thuiswerkvergoeding en €1,10 internetvergoeding. Deze toelichting is noodzakelijk om de totale vergoeding netto te mogen verstrekken. Om deze reden zullen wij de vergoeding aanbieden op 2 afzonderlijke componenten, zodat het onderscheid in je administratie zichtbaar is. Wij weten dat diverse waterschappen al reeds afwijkende afspraken met de fiscus hebben gemaakt over het verstrekken van een netto totaalbedrag. Je kunt er in dat geval voor kiezen om op één component te blijven betalen. Beide situaties worden nader toegelicht in de release notes van Payroll Gemal 06-2025. ... View more

De definitieve CAO tekst is gepubliceerd op de website van Actiz. In deze tekst is een duidelijk antwoord gegeven op de vragen die wij hadden voorgelegd. Actiz heeft hiermee groen licht gegeven voor de uitvoering van de CAO.   Wij hebben bij Actiz aangegeven dat de salarisverwerking voor 05-2025 al bij veel werkgevers uitgevoerd is. De eerste aanpassingen als gevolg van de nieuwe CAO, zullen daarom per 06-2025 worden uitgevoerd, al dan niet met terugwerkende kracht.   Op de korte termijn betekent dit het volgende:   Overwerk vervalt en wordt meerwerk (CAO art 3.8). We hebben je reeds voorbereid op deze situatie in ons eerdere bericht. We raden je aan dit bericht nog eens goed na te lezen. Met terugwerkende kracht vanaf 01-2025 is een arbeidsmarkttoelage van toepassing voor specialisten in de ouderengeneeskunde (CAO art 4.3.4.). Wij bieden een ingerichte rubriek aan in onze CAO ondersteuning. Je leest meer hierover in de release notes van Payroll Gemal  en HR Core 06-2025. De regeling voor compensatie pensioenaftopping (CAO art 7.4.1) wordt voortgezet. Werknemers die in aanmerking komen, hebben reeds in februari 2025 een compensatie ontvangen over hun loon in 2024. In februari 2026 hebben zij in de nieuwe CAO recht op een uitkering over hun loon in 2025. De bestaande functionaliteit wordt voortgezet, waardoor zij in 2025 een recht opbouwen. Je leest meer hierover in de release notes van Payroll Gemal 06-2025. De werknemer kan kiezen voor een maandelijkse uitbetaling van de vakantietoeslag (CAO art 4.2.12). Een instructie hoe je deze keuze kunt aanbieden aan je werknemer wordt opgenomen in de release notes van Payroll Gemal 06-2025.   Over de aanpassingen die ingaan per 07-2025 of later, word je te zijner tijd geïnformeerd in de release notes van de relevante modules. Alle relevante bedragen en informatie zijn reeds door Actiz gepubliceerd en zullen in onze software worden verwerkt. ... View more

Afgelopen week (30-04-2025) is een eindbod neergelegd voor een nieuwe CAO door werkgeversorganisaties Cedris en VNG. Dit betekent dat de onderhandelaars van de werkgeversorganisaties en vakbonden niet tot een onderling akkoord zijn gekomen, maar dat de werkgevers een 'take it or leave it' bod hebben neergelegd, dat de vakbonden voldoende vinden om hun achterban erover te laten stemmen.   Op de website van Cedris zijn loonsverhogingen en een eenmalige uitkering benoemd. Onze ervaring leert echter dat op websites doorgaans alleen de highlights worden vermeld. Wij hebben daarom de volledige tekst van het eindbod bij Cedris opgevraagd. Deze zullen we met jullie delen zodra meer bekend is.   Het eindbod wordt pas van kracht als de achterban van de werkgevers en vakbonden heeft ingestemd. Pas op dat moment zullen wij de afgesproken punten ook doorvoeren in onze software, om te voorkomen dat aanpassingen moeten worden teruggedraaid. De VNG / Cedris hebben reeds aangegeven dat het bestuur pas op 2 juli 2025 zal stemmen over het bod. De vakbonden zijn voornemens om in de loop van mei 2025 al te stemmen. ... View more

De Nederlandse GGZ heeft ons bericht dat een definitief akkoord bereikt is voor de nieuwe CAO. Dit betekent dat de achterban van zowel De Nederlandse GGZ als de vakbonden heeft ingestemd met het principeakkoord.   Een principeakkoord is doorgaans een beknopte tekst. Voor een correcte uitvoering in de HR- en salarisadminstratie is vaak op punten enige toelichting noodzakelijk. Meestal lukt het de werkgeversorganisatie (in dit geval De Nederlandse GGZ) om dergelijke onduidelijkheden weg te nemen in de periode tussen het principeakkoord en het definitief akkoord. Dat is in dit geval helaas niet gelukt. De Nederlandse GGZ heeft aangegeven dat de exacte uitwerking van punten uit het principeakkoord naar een volledige CAO tekst nog afgestemd moet worden met de vakbonden. Dit houdt in dat wij nog niet op alle punten kunnen overgaan tot uitvoering van de CAO in onze software. Dit om te voorkomen dat regelingen onverhoopt onjuist worden uitgevoerd en later hersteld moeten worden, met alle gevolgen van dien. De Nederlandse GGZ is hiervan op de hoogte.   Hieronder een overzicht van de bepalingen uit het principeakkoord waarvoor (mogelijk) acties in Youforce nodig zijn. Voor nu is dit beperkt tot de bepalingen met een ingangsmoment met terugwerkende kracht naar 01-01-2025. Voor bepalingen die ingaan op 01-07-2025 of later zullen we je te zijner tijd informeren over de actuele status.   Verhoging vakantietoeslag   De vakantietoeslag wordt verhoogd van 8% naar 8,33%. Deze wijziging wordt doorgevoerd in Payroll Gemal met een tussentijdse release. Je kunt de verhoogde vakantietoeslag daardoor direct uitbetalen bij de salarisbetaling van mei 2025. Technische details lees je op de Gemal community.   Verlofspaarregeling   Het maximum saldo gaat naar 100 weken (was 50) en er max jaarlijks maximaal 72 uur (was 35) gespaard worden. De mogelijke spaarbronnen zijn uitgebreid.   In het principeakkoord wordt aangegeven dat dit een wijziging is op een bestaande regeling, maar in de oude CAO bestaat geen regeling met deze naam. Wij vermoeden dat het een aanpassing betreft op H2 art 18 lid 7 van de oude CAO (sparen verlof om eerder met pensioen te gaan). Deze vraag staat uit bij De Nederlandse GGZ.  Het is niet mogelijk om in Youforce automatisch het maximumsaldo en de maximum storting per jaar te bewaken. Wel kun je zelf een rapportage in Youforce Reporting hiervoor maken. Aangezien dit een wijziging betreft op een bestaande regeling, heb je hier naar verwachting al in het verleden actie op ondernomen.   Zwangerschaps- bevallings- geboorte- en ouderschapsverlof   De huidige regelingen worden verhoogd tot 100% van het salaris. Dat is alles wat in het principeakkoord is vermeld.    Bij zwangerschaps-, bevallings- en geboorteverlof was er reeds de wettelijke verplichting om het loon door te betalen in aanvulling op de WAZO uitkering. In dat opzicht is er dus niets veranderd. Wij vermoeden dat dit een aanvulling betreft bij aanvullend geboorteverlof en (betaald) ouderschapsverlof. De looptijd en voorwaarden van deze aanvulling zijn echter zodanig onduidelijk, dat we deze regeling momenteel niet kunnen uitvoeren zonder een groot risico dat in een later stadium aanpassingen met terugwerkende kracht noodzakelijk zijn. Wij nemen deze regeling daarom niet op in onze CAO ondersteuning totdat er een heldere toelichting of CAO tekst beschikbaar is.   Overwerk   In het principeakkoord is afgesproken dat de bestaande bepalingen met betrekking tot overwerk vervallen. Elk uur dat de werknemer werkt boven de vaste contractsomvang wordt in de nieuwe CAO gedefinieerd als extra gewerkt uur.    In het principeakkoord is aangegeven dat er een toelage geldt van €3,50 per extra gewerkt uur. Het is echter niet duidelijk of daarnaast ook ORT, verlofuren en opbouw van rechten vakantiegeld en eindejaarsuitkering van toepassing is. In de oude CAO was ORT alleen van toepassing bij deeltijdwerknemers en was opbouw van vakantiegeld en eindejaarsuitkering niet van toepassing op overwerk. Nu overwerk als element vervalt en het nieuwe element extra uren wordt geïntroduceerd, is onduidelijk hoe de CAO partijen deze vergoedingen beoordelen.   In eerder gepubliceerde artikelen over overwerk en meerwerk hebben wij je reeds geattendeerd op de risico’s die verbonden zijn aan het corrigeren met terugwerkende kracht. Ook hebben wij bericht dat de €3,50 toelage niet ingericht kan worden in tijdregistratie, maar aangeleverd dient te worden vanuit je roosterpakket.   Vooralsnog adviseren wij je af te wachten wat de exacte CAO bepalingen gaan zijn met betrekking tot extra uren, voordat je overstapt naar de nieuwe methode. Als alles duidelijk is, zullen wij de CAO ondersteuning hierop aanpassen.   ORT tijdens zwangerschap   Als een zwangere werkneemster geen ORT diensten meer draait vanwege de zwangerschap, heeft ze recht op doorbetaling van de gemiddelde ORT over de laatste 6 maanden. Deze bepaling is duidelijk en wordt door ons ingericht in de CAO ondersteuning van Payroll Gemal. Het is op dit moment niet meer haalbaar om die functie al voor de salarisverwerking van 05-2025 aan te bieden. In de release notes van Payroll Gemal word je op de hoogte gehouden van het exacte implementatiemoment en de technische specificaties.   Reiskostenvergoeding voor stagiairs en coassistenten Stagiairs en coassistenten krijgen recht op reiskostenvergoedinig indien ze niet of niet doelmatig met hun studentenreisproduct kunnen reizen. Je dient zelf te bepalen hoe je wilt toetsen of de betreffende stagiair of coassistent recht heeft op deze vergoeding. Je zou de betreffende personen autorisatie kunnen geven om reizen te declareren door hen als een aparte groep in te delen op de selectierubriek declaraties. ... View more

Update 21-05-2025   Ambulancezorg Nederland heeft aangegeven dat zij in overleg met de vakbonden besloten hebben om de salarisverhogingen en ORT verhogingen van de CAO Ziekenhuizen niet te volgen totdat er een definitief akkoord is voor een nieuwe CAO Ambulancezorg. Het onderhandelingsproces is nog in volle gang en de verwachting is dat het definitieve akkoord pas bekrachtigd zal zijn na de zomerperiode. In navolging van dit bericht zullen wij dan ook geen aanpassingen doorvoeren in onze software totdat dit definitieve akkoord er is.   Ambulancezorg Nederland heeft aangegeven dat jullie als werkgevers ook direct door hen geïnformeerd worden over deze ontwikkeling.   Oorspronkelijk bericht 30-04-2025   Onlangs is er een definitief akkoord bereikt voor de CAO Ziekenhuizen. Het is de afgelopen jaren gebruik geweest dat de CAO Ambulancezorg de CAO Ziekenhuizen volgt in de loonontwikkeling.   Ambulancezorg Nederland heeft aangegeven dat het nog steeds zo is dat die loonontwikkeling gevolgd wordt, maar dat het nabetalingsmoment in dit geval later ligt. De gesprekken met de vakbonden zijn op dit punt nog niet afgerond en worden ook beschouwd in het bredere kader van de onderhandelingen voor een nieuwe CAO Ambulancezorg. Aangezien wij ook enige tijd nodig hebben om de tabellen klaar te zetten bij een akkoord, zal de nabetaling in dit geval op zijn vroegst in juni plaatsvinden.     ... View more

Afgelopen vrijdag (25-04-2025) is een definitief akkoord bereikt voor de CAO Ziekenhuizen.  Dit betekent dat de achterban van zowel de NVZ als de vakbonden heeft ingestemd met het eerder behaalde principeakkoord.   Wij gaan nu over tot implementatie van de nieuwe CAO in onze software. Op de kortere termijn zijn de volgende punten relevant voor je HR- en salarisverwerking.   Salarisverhoging en stagevergoeding Er is een salarisverhoging afgesproken met terugwerkende kracht naar 01-02-2025. De stagevergoeding wordt verhoogd naar €500 per maand en is nu ook van toepassing op WO stagiairs. Er wordt een stagevergoeding geïntroduceerd voor coassistenten van €150 per maand. Wij zullen de aangepaste functionaliteit nog aanbieden voor de verwerking van 05-2025. Nadere informatie over de technische verwerking wordt op korte termijn geplaatst op de communities van HR Core en Payroll Gemal.   Aanpassing ORT Het tijdvak voor 38% ORT op zaterdag wordt aangepast. Dit percentage gold van 6:00-8:00 en van 12:00-22:00. Per 01-05-2025 wijzigt dit naar 6:00-22:00. De ORT wordt doorgaans een maand later geboekt. De NVZ heeft aangegeven dat de nieuwe CAO bepaling geldt voor ORT waarvoor gewerkt is in 05-2025 en die betaald wordt in 06-2025. Op de community van HR Core volgt op korte termijn een instructie hoe je deze wijziging doorvoert indien je gebruik maakt van tijdregistratie.   Overige bepalingen Bij diverse bepalingen in de CAO is géén ingangsmoment aangegeven. De NVZ heeft in het principeakkoord en in de toelichting op het definitieve akkoord aangegeven dat deze bepalingen van kracht worden 3 maanden nadat de definitieve CAO tekst gereed is. Momenteel is die tekst er nog niet. Het ingangsmoment van deze bepalingen wordt daarom nog nader vastgesteld.   Bij andere bepalingen is al wel een ingangsmoment in de toekomst vastgesteld. Deze wijzigingen zullen wij in de betreffende releases opnemen in onze software. Je wordt hiervan op de hoogte gehouden in de release notes van de relevante modules. ... View more

Afgelopen vrijdag (25-04-2025) is een definitief akkoord bereikt voor de CAO Gehandicaptenzorg. Dit betekent dat de achterban van zowel de VGN als de vakbonden heeft ingestemd met het eerder behaalde principeakkoord.   Wij gaan nu over tot implementatie van de nieuwe CAO in onze software. Op de kortere termijn zijn de volgende punten relevant voor je HR- en salarisverwerking.   Meerwerk en overwerk Met terugwerkende kracht naar 01-01-2025 worden de bepalingen over overwerk afgeschaft en zijn nieuwe bepalingen van kracht met betrekking tot meerwerk. Nadere informatie over hoe je hiermee om kunt gaan lees je in dit artikel.   Vakantiegeld en eindejaarsuitkering De werknemer mag zelf kiezen op welk moment of welke momenten deze het vakantiegeld of de eindejaarsuitkering wil laten betalen. Als de werknemer geen afwijkende keuze maakt, dan geldt het reguliere uitbetalingsmoment. Wij passen de CAO ondersteuning daarom niet aan op dit punt. Een uitgebreidere instructie voor de verwerking in Payroll Gemal vind je in dit bericht.    Voor de uitbetaling van het vakantiegeld van 05-2025 geldt dat er reeds een vol jaar vakantietoeslag is opgebouwd. Vooralsnog heeft de VNG bij ons aangegeven dat het vanuit de wet gewenst is dat de vakantietoeslag minimaal eens per 12 maanden wordt uitgekeerd. Het is mogelijk dat hier in de definitieve CAO tekst nadere invulling aan wordt gegeven, maar vooralsnog adviseren wij de nieuwe keuzemogelijkheid aan te bieden vanaf 06-2025.   Overige CAO bepalingen CAO bepalingen die op een later tijdsmoment ingaan, zullen wij te zijner tijd opnemen in onze software. We houden je hiervan op de hoogte in de release notes van de modules waarin de wijzigingen plaatsvinden. ... View more

De onderhandelaars voor de CAO Gemeenten en SGO hebben afgelopen week (22-04-2025) een principeakkoord bereikt. Dit betekent dat de VNG en WSGO (namens de Gemeenten / SGO's) en de vakbonden (namens de werknemers) het eens zijn geworden over een nieuwe CAO. Dit akkoord is toegevoegd als bijlage aan dit bericht.    Het principeakkoord wordt nu voorgelegd aan de achterban van deze partijen. Pas als ook de achterban akkoord is, is er sprake van een definitief akkoord. De VNG / WSGO heeft reeds aangegeven dat het bestuur pas 6 juni besluit over de CAO. De vakbonden zullen dit naar verwachting in de loop van mei doen.   Wij hebben het beleid dat we pas wijzigingen in onze software doorvoeren bij zo'n definitief akkoord. Daarmee voorkomen we dat we wijzigingen moeten terugdraaien en eventuele loonsverhogingen terug moeten vorderen. De meeste wijzigingen in de nieuwe CAO gaan pas in per 1 oktober 2025 of later.   Een tweetal wijzigingen  Er is een loonsverhoging met terugwerkende kracht naar 01-04-2025. Zodra het akkoord definitief is, zullen wij aangeven in welke salarisverwerking wij de nieuwe tabellen aanbieden. De nieuwe IKB doelen vakbondscontributie en aflossing studieschuld dien je zelf in te richten in Flex Benefits. We werken aan een stap voor stap instructie om je hierbij te ondersteunen. De aflossing studieschuld is niet belastingvrij, omdat het niet gaat om een studie ten behoeve van een beroep in de toekomst. Wij overleggen met de VNG / WSGO hoe zij verwachten dat jullie hier in fiscale zin mee omgaan. De komende periode gebruiken wij om te analyseren welke verdere wijzigingen benodigd zijn in de software als dit akkoord definitief wordt. Ook zullen we eventuele onduidelijkheden bespreken met de VNG en WSGO.   Wij houden je op de hoogte bij nieuwe ontwikkelingen. ... View more

In de nieuwe CAO's VVT, Gehandicaptenzorg en GGZ is afgesproken dat de bepalingen omtrent overwerk inclusief de overwerkvergoeding komen te vervallen. In plaats daarvan zijn alle uren die extra gewerkt worden boven de vaste contractomvang meeruren. Deze afspraak is gemaakt met ingang van 01-01-2025.    Actiz (CAO VVT) en VGN (CAO Gehandicaptenzorg) hebben bij ons aangegeven dat het uitbetalen van overwerk tijdens het kalenderjaar niet in de geest van de CAO is en dat ze derhalve geen algemene uitspraak kunnen doen over hoe te handelen over de reeds verstreken periode in 2025. De Nederlandse GGZ (CAO GGZ) heeft aangegeven dat zij nog in overleg zijn met de vakbonden omtrent de uitwerking van het principeakkoord naar een uiteindelijke CAO tekst. Derhalve kunnen zij nog geen nadere informatie geven over de uitvoering van de afspraken omtrent overwerk en meerwerk in het principeakkoord.   Gezien de grote gevolgen van correcties met terugwerkende kracht, kan het begrijpelijk zijn als je ervoor kiest om enkel per ommegaande de nieuwe regels te volgen. Je voert dan dus geen herstel met terugwerkende kracht uit. Bij twijfel kun je de helpdesk van je werkgeversorganisatie benaderen voor advies in je eigen situatie. Wij weten dat het tussentijds uitbetalen van overwerk in praktijk wel gebeurt en willen je derhalve informeren wat je opties zijn in Youforce, indien deze situatie op jou van toepassing is.   Vanuit administratief oogpunt is ons advies om vanaf het moment dat de CAO van kracht wordt vanuit je roostersysteem niet langer overwerk, maar alleen meerwerk te boeken indien de situatie daartoe aanleiding geeft. Hiermee voorkom je complexe aanpassingen over voorgaande perioden die belastend zijn voor je eigen administratie, maar die ook de betaling aan de werknemers raakt.   Indien je toch overweegt om de situatie met terugwerkende kracht te wijzigen, houd dan rekening met de volgende aandachtspunten: Je dient de wijziging altijd uit te voeren in je roosterapplicatie en vanuit die applicatie een nieuwe levering aan HR Core te doen. Alleen zo garandeer je dat de informatie in je hele productketen klopt. Vereisten aan deze levering zijn beschreven in de release notes 05-2025 van HR Core. Wij hebben contact opgenomen met de grotere roosterleveranciers en zij geven aan dat dergelijke aanpassingen tot de opties behoren. Informeer bij je eigen roosterleverancier hoe je deze actie uitvoert in jouw eigen pakket.   Als je gebruik maakt van PKB (personele kostenbewaking), dan is het niet mogelijk om de kostenverdeling correct uit te voeren met terugwerkende kracht. We adviseren je met klem om in dit geval af te zien van een correctie met terugwerkende kracht, om onherstelbare fouten in je financiële administratie te voorkomen. Meer details over PKB in deze situatie, lees je in de release notes 05-2025 van HR Core. De wijziging zal tot gevolg hebben dat er vorderingen bij de werknemers ontstaan. De toeslag op meerwerk is lager dan die op overwerk, omdat over meerwerk vakantie uren en reserveringen vakantiegeld en eindejaarsuitkering worden opgebouwd. De reserveringen en de verlofuren hebben echter geen directe geldwaarde in de maand dat je de correctie uitvoert, terwijl de toeslagen op het overwerk wel worden teruggevorderd. De oude CAO's VVT en GGZ boden de mogelijkheid om de uren overwerk te compenseren in tijd (compensatieverlof), maar die mogelijkheid vervalt voor meerwerk. Als de werknemer dit compensatieverlof reeds heeft genoten, dan ontstaat een negatief verlofsaldo op het moment dat dit overwerk wordt omgezet naar meerwerk. Bedenk hoe je hiermee wilt omgaan.  De CAO GGZ heeft in het principeakkoord een bepaling opgenomen dat over elk uur meerwerk €3,50 toeslag wordt betaald. Deze toeslag kan niet vanuit HR Core Tijdregistratie worden toegekend op basis van de activiteit meerwerk. Informeer bij de roosterleverancier hoe je deze toeslag vanuit jouw roosterpakket kunt aansturen. Zodra de CAO definitief is, zullen wij een standaard rubriek inrichten waarop de toeslag geboekt kan worden ten behoeve van de uitbetaling in Youforce. ... View more

De onderhandelaars voor de CAO Provincies hebben afgelopen week (16-04-2025) een principeakkoord bereikt. Dit betekent dat het IPO (namens de Provincies) en de vakbonden (namens de werknemers) het eens zijn geworden over een nieuwe CAO. Dit akkoord is toegevoegd als bijlage aan dit bericht.    Het principeakkoord wordt nu voorgelegd aan de achterban van deze partijen. Pas als ook de achterban akkoord is, is er sprake van een definitief akkoord. Wij hebben het beleid dat we pas wijzigingen in onze software doorvoeren bij zo'n definitief akkoord. Daarmee voorkomen we dat we wijzigingen moeten terugdraaien en eventuele loonsverhogingen moeten vorderen. De nieuwe CAO gaat hoe dan ook pas in op 01-07-2025, als de huidige CAO afloopt. Als dit akkoord definitief wordt, zijn we daarom ruim op tijd om eventuele acties tijdig uit te voeren.   De komende periode gebruiken wij om te analyseren welke wijzigingen benodigd zijn in de software als dit akkoord definitief wordt. Ook zullen we eventuele onduidelijkheden bespreken met het IPO.   Wij houden je op de hoogte bij nieuwe ontwikkelingen. ... View more

De onderhandelaars voor de CAO Waterschappen hebben afgelopen week (02-04-2025) een principeakkoord bereikt. Dit betekent dat vertegenwoordigers van de Vereniging Werken voor Waterschappen (namens de werkgevers) en de vakbonden (namens de werknemers) het eens zijn geworden over een nieuwe CAO. Dit akkoord is toegevoegd als bijlage aan dit bericht.    Het principeakkoord wordt nu voorgelegd aan de achterban van deze partijen. Pas als ook de achterban akkoord is, is er sprake van een definitief akkoord. Wij hebben het beleid dat we pas wijzigingen in onze software doorvoeren bij zo'n definitief akkoord. Daarmee voorkomen we dat we wijzigingen moeten terugdraaien en eventuele loonsverhogingen moeten vorderen.   De komende periode gebruiken wij om te analyseren welke wijzigingen benodigd zijn in de software als dit akkoord definitief wordt. Ook zullen we eventuele onduidelijkheden bespreken met de Vereniging Werken voor Waterschappen.   Wij houden je op de hoogte bij nieuwe ontwikkelingen. ... View more

Update 24-04-2025 De aanpassing van de eindejaarsuitkering wordt defintief doorgevoerd in release 05-2025. In de release notes van Payroll Gemal vind je de technische details.     Oorspronkelijk bericht 07-04-2025 Er is een definitief akkoord tot stand gekomen voor de CAO Kinderopvang!   De werkgeversorganisaties BK, BVOK en BMK hebben enkele weken geleden een eindbod uitgebracht. We hebben je daarover geïnformeerd in dit artikel.   De leden van vakbond CNV en de leden van beide werkgeverorganisaties hebben inmiddels ingestemd met het uitgebrachte eindbod. De leden van vakbond FNV hebben tegen gestemd. BK heeft aangegeven dat het eindbod voldoende breed gedragen is om als definitief akkoord te beschouwen. Het wordt nu aangeboden aan de minister van SZW om algemeen verbindend te verklaren. Het eindbod en een Q&A over dit eindbod (geschreven door BK) zijn toegevoegd als bijlage aan dit bericht.   Wij gaan voor je aan de slag om dit akkoord ten uitvoer te brengen in Youforce. De eerste wijziging betreft een verhoging van de eindejaarsuitkering van 4% naar 5,5% voor alle werknemers die op 1 mei 2025 nog in dienst zijn. Wij streven ernaar deze wijziging direct in release 05-2025 op te leveren, zodat de eindejaarsuitkering correct wordt afgerekend als werknemers vanaf 1 mei uit dienst gaan. We houden je op de hoogte van de voortgang.     ... View more

De onderhandelaars voor de CAO Ziekenhuizen hebben gisteren (26-03-2025) een principeakkoord bereikt. Dit betekent dat vertegenwoordigers van de NVZ (namens de werkgevers) en de vakbonden (namens de werknemers) het eens zijn geworden over een nieuwe CAO. Dit akkoord is toegevoegd als bijlage aan dit bericht.    Het principeakkoord wordt nu voorgelegd aan de achterban van deze partijen. Pas als ook de achterban akkoord is, is er sprake van een definitief akkoord. Wij hebben het beleid dat we pas wijzigingen in onze software doorvoeren bij zo'n definitief akkoord. Daarmee voorkomen we dat we wijzigingen moeten terugdraaien en eventuele loonsverhogingen moeten vorderen.   De komende periode gebruiken wij om te analyseren welke wijzigingen benodigd zijn in de software als dit akkoord definitief wordt. Ook zullen we eventuele onduidelijkheden voorleggen aan de NVZ.   Wij houden je op de hoogte bij nieuwe ontwikkelingen. ... View more

De onderhandelaars voor de CAO Gehandicaptenzorg hebben vandaag (20-03-2025) een principeakkoord bereikt. Dit betekent dat vertegenwoordigers van de VGN (namens de werkgevers) en de vakbonden (namens de werknemers) het eens zijn geworden over een nieuwe CAO. Dit akkoord is toegevoegd als bijlage aan dit bericht.    Het principeakkoord wordt nu voorgelegd aan de achterban van deze partijen. Pas als ook de achterban akkoord is, is er sprake van een definitief akkoord. Wij hebben het beleid dat we pas wijzigingen in onze software doorvoeren bij zo'n definitief akkoord. Daarmee voorkomen we dat we wijzigingen moeten terugdraaien en eventuele loonsverhogingen moeten vorderen.   De komende periode gebruiken wij om te analyseren welke wijzigingen benodigd zijn in de software als dit akkoord definitief wordt. Ook zullen we eventuele onduidelijkheden voorleggen aan de VGN.   Wij houden je op de hoogte bij nieuwe ontwikkelingen. ... View more

 De onderhandelaars voor de CAO GGZ hebben gisteren (19-03-2025) een principeakkoord bereikt. Dit betekent dat vertegenwoordigers van De Nederlandse GGZ (namens de werkgevers) en de vakbonden (namens de werknemers) het eens zijn geworden over een nieuwe CAO. Dit akkoord is toegevoegd als bijlage aan dit bericht.    Het principeakkoord wordt nu voorgelegd aan de achterban van deze partijen. Pas als ook de achterban akkoord is, is er sprake van een definitief akkoord. Wij hebben het beleid dat we pas wijzigingen in onze software doorvoeren bij zo'n definitief akkoord. Daarmee voorkomen we dat we wijzigingen moeten terugdraaien en eventuele loonsverhogingen moeten vorderen.   De komende periode gebruiken wij om te analyseren welke wijzigingen benodigd zijn in de software als dit akkoord definitief wordt. Ook zullen we eventuele onduidelijkheden voorleggen aan De Nederlandse GGZ.   Wij houden je op de hoogte bij nieuwe ontwikkelingen. ... View more