De Visma|Raet releases van deze maand Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.     Zaterdag 31 mei Product                                            Release   Opmerkingen HR Core Beaufort                                  Ja     Maandag 2 juni Product                                           Release     Opmerkingen Payroll Gemal                                 Ja     ... View more

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 31 mei 2025.   Mededelingen Mogelijkheid tot het stellen van vragen met betrekking tot de releasenotes Op het ideeënportaal kwam het verzoek om naar aanleiding van de gepubliceerde HR Core releasenotes vragen te kunnen stellen in geval van onduidelijkheden. In dat kader zullen we net als vorige maand een releasenotes gerelateerd forumtopic 'Vragen releasenotes 2025-06'' openen. Klik hier  om naar dit forum te gaan.  In dit topic kun je je releasenotes gerelateerde vragen stellen, we zullen daar dan zo spoedig mogelijk op reageren. En wellicht heeft een andere gebruiker ook wel een antwoord op de gestelde vraag! We hopen op deze wijze ook meer feeling te krijgen met de vragen die de releasenotes zoal opleveren, zodat we hier bij het schrijven ervan al rekening mee kunnen houden. Na een aantal maanden zullen we evalueren in hoeverre deze opzet de gewenste waarde oplevert. Vooraankondiging uitfaseren van de module 'Begroting en budgetbewaking' HR Core Beaufort kent een lange historie en heeft in de loop der jaren een breed scala aan functionaliteit opgebouwd. Functionaliteit die heden ten dage nog veel wordt gebruikt, maar ook functionaliteit die niet meer wordt gebruikt. De module 'Begroting en budgetbewaking' behoort tot die laatste categorie. In dat kader zijn we voornemens om deze module in de tweede helft van dit jaar uit HR Core Beaufort te verwijderen.  We zullen t.z.t. hierover uiteraard nader communiceren. Reminder en aanvulling: Nieuwe cao’s VVT, GGZ en Gehandicaptenzorg Momenteel zijn de cao’s VVT, GGZ en Gehandicaptenzorg definitief. Wel wachten we nog op de definitieve teksten voor GGZ en Gehandicaptenzorg. In deze drie cao's zijn diverse nieuwe bepalingen opgenomen die impact hebben op het verwerken van roosterdata.  De huidige regelingen binnen HR Core Beaufort Tijdregistratie zijn niet geschikt voor deze nieuwe vergoedingen. Nu zijn er twee manieren op dit op te lossen:   De ontwikkeling van nieuwe regelingen binnen Tijdregistratie. Roostersystemen maandelijks de salariscomponenten voor deze nieuwe bepalingen laten berekenen en dit aanleveren via Beaufort Indirect Muteren (DPIA100 bestand).  Aangezien het aanleveren van looncomponenten door roosterapplicaties via de route indirect muteren  (DPIA100 bestand) momenteel al gedaan wordt door verschillende roosterleveranciers voor een behoorlijk aantal klanten en dit tevens de werkwijze wordt voor alle roosterleveranciers en klanten als in de toekomst Beaufort Tijdregistratie wordt uit gefaseerd, is gekozen voor deze oplossing. Momenteel heeft Visma|Raet informatie verstuurd naar de roosterleveranciers in de sectoren VVT, GGZ en Gehandicaptenzorg (Ortec, C-quential, Intus, Ultimo Software, Pinkroccade, Nedap, Interflex/Allegion, Monaco, Paralax en SDB) om deze oplossing tijdig te realiseren. Met enkele van hen is inmiddels overleg geweest. Omdat er vaak sprake is van 'maatwerk'-achtige koppelingen is het advies om hierover ook met uw roosterleverancier contact op te nemen. Naast het berekenen van de looncomponenten zal er gebruikgemaakt worden van variabele directe doorbelastingen voor de kostentoerekening van deze looncomponenten. Door variabele directe doorbelasting te gebruiken worden de kosten door Gemal geboekt op de juiste kostensoort, -plaats en -drager combinaties via de Gemal journaalpost. Hierdoor is het niet nodig om deze kosten nog te herverdelen en te journaliseren via PKB. Dit is ook niet mogelijk aangezien deze uren niet langer worden doorgegeven aan Tijdregistratie en dus ook niet aan de verdeeluren PKB.  Concreet gaat het om deze CAO bepalingen: CAO GGZ  Vanaf 01-01-2025, Voor elk extra gewerkt uur krijgt de medewerker een toeslag van € 3,50 bruto per  gewerkt uur. Een gedeelte van een uur geldt als geheel uur.  CAO VVT Vanaf 01-07-2025 mag de vergoeding van bereikbaarheids-, en consignatiediensten omgezet worden in tijd. Deze vergoeding bedraagt een vast bedrag van €3,50 of €7,00 per uur en zal dus omgerekend moeten worden naar een aantal uren met behulp van enig uurloon. Vanaf 01-07-2025 geldt een soortgelijke bepaling voor de slaap- en aanwezigheidsdiensten. Vanaf 01-07-2025 is er een vergoeding voor telefonische achterwachtdienst. Een compensatie in uren per etmaal achterwachtdienst afhankelijk van de dag waarop deze achterwacht plaatsvindt + compensatie van daadwerkelijk gewerkte uren in tijd Vanaf 01-01-2026 - een werknemer mag afhankelijk van de contractomvang een maximum aantal dagen per week worden geroosterd. Als dat maximum wordt overschreden, geldt een vergoeding per extra dag. Werkgever en werknemer kunnen bovendien een ander maximum aantal dagen afspreken. CAO gehandicaptenzorg Vanaf 01-01-2026 - krijgt een werknemer die op verzoek van de werkgever extra werkt binnen het 21 dagen vooraf vastgestelde rooster een extra vergoeding per uur, afhankelijk van het tijdstip. Vanaf 01-01-2026 - Indien de werknemer op initiatief van de werkgever een extra  bereikbaarheids-, consignatie- of consultatiedienst verricht binnen 21 dagen boven  het overeengekomen arbeidspatroon en het vastgestelde rooster, ontvangt de  werknemer aanvullend op de gebruikelijke vergoeding uitsluitend een toeslag van  1/18e per uur. Vanaf 01-01-2026 - Indien de werknemer op verzoek of in opdracht van de werkgever een extra slaapdienst verricht binnen 21 dagen boven het overeengekomen arbeidspatroon en het vastgestelde rooster, ontvangt de werknemer aanvullend op de gebruikelijke vergoeding uitsluitend een toeslag van €3,50 per slaapuur. Wij houden u verder op de hoogte van deze ontwikkelingen. Er gelden verschillende ingangsdatums voor de diverse cao bepalingen. Wij zullen je per cao bepaling tijdig via de release notes of community berichten informeren.   CAO wijzigingen CAO GGZ: Corrigeren overwerk, verschoven en extra diensten met terugwerkende kracht Waarom In het principeakkoord is afgesproken dat de bestaande bepalingen met betrekking tot overwerk, verschoven diensten en extra diensten vervallen. Elk uur dat de werknemer werkt boven de vaste contractomvang wordt in de nieuwe CAO gedefinieerd als extra gewerkt uur.  Deze nieuwe cao bepaling geldt met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2025. In het principeakkoord is aangegeven dat er een toelage geldt van €3,50 per extra gewerkt uur. Het is echter nog niet duidelijk of daarnaast ook ORT, verlofuren en opbouw van rechten vakantiegeld en eindejaarsuitkering van toepassing is. We wachten nog op de definitieve cao teksten. In de oude CAO was ORT alleen van toepassing bij deeltijdwerknemers en was opbouw van vakantiegeld en eindejaarsuitkering niet van toepassing op overwerk. Nu overwerk als element vervalt en het nieuwe element extra uren wordt geïntroduceerd, is onduidelijk hoe de CAO partijen deze vergoedingen beoordelen. In eerder gepubliceerde artikelen over overwerk en meerwerk hebben wij je reeds geattendeerd op de risico’s die verbonden zijn aan het corrigeren met terugwerkende kracht. Ook hebben wij bericht dat de €3,50 toelage niet ingericht kan worden in tijdregistratie, maar aangeleverd dient te worden vanuit je roosterpakket als indirecte mutaties via een DPIA100 bestand. Vooralsnog adviseren wij je af te wachten wat de exacte CAO bepalingen gaan zijn met betrekking tot extra uren, voordat je overstapt naar de nieuwe methode en eventueel kiest voor corrigeren overwerk met terugwerkende kracht. Als alles duidelijk is, zullen wij je hierover informeren en de CAO ondersteuning hierop aanpassen. Toch hebben we besloten je met deze release notes reeds te informeren over de mogelijk keuzes en bijbehorende werkwijze met betrekking tot corrigeren overwerk, verschoven en extra diensten met terugwerkende kracht zodat je de tijd hebt om hierover een besluit te nemen en voorbereidingen te treffen.  Advies reeds gecompenseerd of betaald overwerk Gezien de grote gevolgen van correcties met terugwerkende kracht, kan het begrijpelijk zijn als je ervoor kiest om enkel per ommegaande de nieuwe regels te volgen. Je voert dan dus geen herstel met terugwerkende kracht uit.  Vanuit administratief oogpunt is ons advies om vanaf 06-2025 vanuit je roostersysteem niet langer overwerk, verschoven en extra diensten, maar alleen extra uren (meerwerk) te boeken indien de situatie daartoe aanleiding geeft. Hiermee voorkom je complexe aanpassingen over voorgaande perioden die belastend zijn voor je eigen administratie, maar die ook de betaling aan de werknemers raakt. Indien je toch overweegt om overwerk, verschoven en extra diensten met terugwerkende kracht te corrigeren, houd dan rekening met de aandachtspunten beschreven in dit onderdeel. Naar ons idee is de enige robuuste oplossing als je  diensten/activiteiten wil corrigeren om dat in de bron te doen: het roostersysteem. Een correctie in ons systeem (HR Core Beaufort) kan immers weer overschreven worden als er een nieuwe levering met terugwerkende kracht uit het roostersysteem zou plaatsvinden.  PKB / Correctie journaalposten Indien door je organisatie gebruik wordt gemaakt van de module PKB dien je je te realiseren dat de correcties niet worden verwerkt in de module PKB! Er worden dus geen correctie journaalposten vervaardigd voor de TWK correcties. Gemal zal de correcties standaard journaliseren gebaseerd op de loonverdeling en eventuele directe doorbelastingen. Maar deze Gemal journaalpost zal niet worden herverdeeld door PKB.  Dit heeft dus negatieve gevolgen voor de kostentoerekening in het financiële systeem. Tegenboekingen van overwerk (toeslag) komen (mogelijk) niet terecht op dezelfde kostensoort, -plaats en -drager en/of in dezelfde verhouding als de oorspronkelijke opboekingen. Tevens worden de gecorrigeerde opboekingen van extra uren niet gejournaliseerd op basis van het gewerkte rooster.  In geval van gebruik van de module PKB adviseren we je daarom met klem om af te zien van een correctie met terugwerkende kracht, om onherstelbare fouten in je financiële administratie te voorkomen. Mocht je toch willen corrigeren dan wijzen wij er op dat de correctie in de module Tijdregistratie wel correct wordt verwerkt in de salarisverwerking, maar natuurlijk wel kan leiden tot vorderingen omdat de toeslag op extra uren (meerwerk) lager is dan die op overwerk. Daar staat tegenover dat over extra uren (meerwerk) mogelijk vakantie-uren en reserveringen vakantiegeld en eindejaarsuitkering worden opgebouwd. De reserveringen en de verlofuren hebben echter geen directe geldwaarde in de maand dat je de correctie uitvoert, terwijl de toeslagen op het overwerk wel worden teruggevorderd.  In de oude CAO GGZ werden uren overwerk gecompenseerd in tijd (compensatieverlof). Als de werknemer dit compensatieverlof reeds heeft genoten, dan kan een negatief verlofsaldo ontstaan op het moment dat dit overwerk wordt omgezet naar extra uren (meerwerk) en deze extra uren worden uitbetaald. Bedenk hoe je hiermee wilt omgaan.  Let op, op dit moment is het dus nog onduidelijk of er betaling van ORT en opbouw vakantiegeld en eindejaarsuitkering moet plaatsvinden over de extra uren!   Roosterleveranciers Wij hebben de bij ons bekende roosterleveranciers geïnformeerd over deze cao bepaling. Daarbij hebben we informatie verstrekt over de voorwaarden waaraan een correctiebestand voor tijdregistratie moet voldoen. Het is bij ons (nog) niet bekend welke roosterleveranciers precies kunnen voldoen aan deze voorwaarden, hoewel enkele hebben aangegeven dat dergelijke aanpassingen tot de opties behoren . Wij adviseren daarom om contact op te nemen met uw roosterleverancier. Wij hebben informatie verstrekt aan de volgende roosterleveranciers: Ortec, C-quential, Intus, Ultimo Software, Pinkroccade, Nedap, Interflex/Allegion, Monaco, Paralax en SDB. Staat uw roosterleverancier hier niet bij neem dan ook contact met hen op en informeer ons ook door een reactie op dit community bericht (graag met contactpersoon).  Hoe Voor de werkgevers die gebruik maken van Tijdregistratie en die overwerk, verschoven en extra diensten willen corrigeren naar extra uren, dienen vanuit het roostersysteem één (of meerdere) correctiebestand(en) aangeleverd te worden aan HR Core Tijdregistratie in de actuele maand.  De overwerk of extra-diensten/activiteiten (gekoppeld aan activiteitssoort 16 Overwerk) dienen daarbij vervangen te worden door extra uren-diensten/activiteiten (gekoppeld aan activiteitssoort 15 Extra uren parttimer of indien van toepassing aan activiteitssoort 14 Extra uren part. Zndr ORT) in het roostersysteem. Mogelijk dienen ook verschoven diensten (gekoppeld aan activiteitssoort 07 Verschoven uren) omgezet te worden naar extra uren-diensten/activiteiten (gekoppeld aan activiteitssoort 15 Extra uren parttimer) indien blijkt dat er in de nieuwe cao sprake is van ORT voor deze uren. De regeling Verschoven diensten houdt namelijk geen rekening met de berekening van ORT! Dit dient te gebeuren voor de maanden februari 2025 (dit zijn immers de uren van januari 2025) t/m de actuele periode. Deze correcties dienen vervolgens aangeleverd te worden aan Tijdregistratie in de actuele periode. Inrichten (nieuwe) activiteiten Tijdregistratie In de oude CAO GGZ werden uren overwerk gecompenseerd in tijd en de toeslag uitbetaald. Extra uren werden in de oude CAO GGZ uitbetaald. In de nieuwe CAO GGZ vervalt overwerk en is het op dit moment nog onduidelijk of extra uren worden uitbetaald of ook kunnen worden gecompenseerd in tijd . Dit kan gevolgen hebben voor de inrichting van de door jullie gebruikte activiteiten in HR Core Beaufort. Beoordeel de inrichting van de activiteiten en pas deze zonodig aan aan de nieuwe cao. Let daarbij goed op het compenseren of uitbetalen van de basisuren en toeslag uren.  Ook dient mogelijk de activiteit verschoven diensten (gekoppeld aan activiteitssoort 07 Verschoven uren) omgezet te worden naar extra uren-diensten/activiteiten (gekoppeld aan activiteitssoort 15 Extra uren parttimer) indien blijkt dat er in de nieuwe cao sprake is van ORT voor deze uren. De regeling Verschoven diensten houdt namelijk geen rekening met de berekening van ORT! Nieuwe toeslag voor extra gewerkte uren In de nieuwe cao GGZ geldt dat er een nieuwe toeslag van 3,50 per gewerkt extra uur wordt geïntroduceerd. Indien overwerk gecorrigeerd wordt zal ook deze dus met terugwerkende kracht moeten worden ingevoerd. Deze toeslag wordt niet ondersteund in de HR Core module Tijdregistratie. Deze toeslag zal vanuit het roostersysteem via een DPIA100 bestand als indirecte mutaties met terugwerkende kracht geïmporteerd moeten worden. Wij adviseren daarom om al contact op te nemen met uw roosterleverancier voor deze ondersteuning. Wij hebben bovengenoemde roosterleveranciers al op de hoogte gebracht van deze nieuwe cao bepaling. Het aantal uren voor deze nieuwe toeslag dient op de nieuwe rubriek P66865 Extra gewerkte uren toeslag GGZ  (invoercode 00865) te worden doorgegeven. Deze invoercode zal in Gemal op CAO niveau GGZ worden ingericht voor de toeslag extra uren á 3,50 per uur.  Actie 1 - Inrichten (nieuwe) activiteiten en regeling Tijdregistratie Zorg ervoor dat de Tijdregistratie activiteiten correct zijn ingericht conform de nieuwe cao en de door jullie gehanteerde werkwijze met betrekking tot compenseren en betalen. Zie ook tekst hierboven. Gebruik de (nieuwe) activiteiten om de correcties door te voeren in het bronsysteem.   2 - Voorbereiding Tijdregistratie kent 2 manieren van correcties aanleveren, maar slechts één van beide is geschikt voor deze correctie van overwerk naar extra uren, namelijk de methode “Correctieverwerking = Herrekenen”. Voor deze correctie dient daarom voor alle relevante instellingen met behulp van functie 704010 Correcties tijdregistratie, werkgevercode S00990 Correctie Tijdregistratie  = 0 (Herrekenen) gezet te worden. Zie ook de HR Core Beaufort HELP informatie “Import tijdregistratie - inleiding & taak” bij functie 200297 Import tijdregistratie. Voor deze correctiemethode dienen:  alle in het bronsysteem gewijzigde regels alsmede de niet gewijzigde regels voor de betreffende dienstverband-organisatorische eenheid-dag combinatie opnieuw aangeleverd te worden. Er kan dus niet worden volstaan met het alleen doorgeven van de gewijzigde regels.  als alle eerder vastgelegde regels voor de dienstverband-organisatorische eenheid-dag combinatie zijn verwijderd, dan moet er tenminste één verwijderde regel worden doorgegeven met als indicatie verwijderd = J. Vanzelfsprekend is het aanleveren van alle verwijderde regels met als indicatie 'Verwijderd = J', ook in orde. de correcties in voorgaande perioden kunnen samen met de gegevens voor de actuele periode worden aangeboden, in één importbestand of als separate bestanden. Voorbeelden: Regels bronsysteem oud* Regels bronsysteem nieuw** Regels in het importbestand*** 1 jan, 1001/1, 05, 0.00-11.00 1 jan, 1001/1, 16, 12.00-16.00 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 1 jan, 1001/1, 15, 12.00- 16.00 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 1 jan, 1001/1, 15, 12.00-16.00 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 1 jan, 1001/1, 16, 12.00-16.00 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 Regel verwijderd 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 of 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 1 jan, 1001/1, 16, 12.00-16.00, J 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 1 jan, 1001/1, 16, 12.00-16.00 Beide regels verwijderd 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00, J of 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00, J 1 jan, 1001/1, 16, 12.00-16.00, J   * Opbouw voorbeeldregels = datum/dag, persoon/dienstverband, activiteitscode, tijdvak ** Opbouw voorbeeldregels = datum/dag, persoon/dienstverband, activiteitscode, tijdvak en dikgedrukt weergegeven = de mutatie *** Opbouw voorbeeldregels = datum/dag, persoon/dienstverband, activiteitscode, tijdvak, indicatie verwijderd (J = Ja)   3 - Importeren correctiebestanden Tijdregistratie Correctie bestanden, of indien de correcties zijn opgenomen in het bestand voor de actuele periode, het actuele bestand worden geïmporteerd met behulp van functie 200297 Import tijdregistratie. Daarbij dienen de volgende gegevens te worden opgegeven: Verwerkingsmethode Overschrijvend Hier dien je te kiezen voor de optie Verwerkingsmethode Overschrijvend = per dienstverband. Bij deze keuze worden voor de dienstverbanden die in het importbestand voorkomen, de aanwezige regels binnen de opgegeven importperiode(s) verwijderd, waarna de nieuwe regels geïmporteerd worden. Verwerkingsperiode Je moet een periode opgeven door een begin- en einddatum in te vullen. Deze periode moet overeenkomen met de inhoud van het (correctie)bestand dat wordt geïmporteerd.  Enkel importregels overschrijven Of uitsluitend de regels afkomstig uit een eerder importproces of ook de regels die in de module Tijdregistratie zijn ingevoerd of gemuteerd, worden verwijderd is afhankelijk van de keuze die gemaakt wordt bij ‘Enkel importregels overschrijven’. Is het aankruisvakje nìet ingevuld, dan worden alle regels van een dienstverband eerst verwijderd voordat de nieuwe regels worden geïmporteerd. Daaronder zijn dan ook de eventuele regels die niet geïmporteerd zijn, maar in Beaufort Tijdregistratie zelf zijn vastgelegd. Is het aankruisvakje wèl ingevuld,  dan worden alleen de regels die eerder geïmporteerd zijn verwijderd en worden de daarna de nieuwe importregels ingelezen (de gegevens, die handmatig in Beaufort vastgelegd zijn worden bij deze keuze dus niet verwijderd). Het aankruisvakje wèl ingevuld lijkt ons de voor de hand liggende keuze. Houdt dan wel rekening met overwerk dat eventueel handmatig is opgegeven in Tijdregistratie. Dit moet ook handmatig gecorrigeerd moeten worden in Tijdregistratie. Uitgebreid verslag Vullen naar eigen keuze. Houdt er wel rekening mee dat de keuze ‘aanzetten’ tot een zeer uitgebreid verslag zal leiden!   4 - Nieuwe toeslag extra uren via indirect muteren / DPIA100 Importeren terugwerkende kracht mutaties voor de nieuwe toeslag (3,50 per uur) via indirect muteren.   5 - Corrigeren overwerk via indirect muteren / DPIA100 Indien er geen gebruik wordt gemaakt van Tijdregistratie, maar er toch besloten wordt om overwerk te corrigeren dan dient het roostersysteem correcties aan te leveren via Indirect muteren / DPIA100. Voor het tegenboeken van overwerkuren en overwerktoeslag moet per gecorrigeerde maand ook een terugwerkende kracht mutatie met waarde = 0 worden geboekt voor alle rubrieken van de betreffende medewerker waarop oorspronkelijk overwerk (toeslag) uren zijn geboekt.    6 - Verlofopbouw over extra uren Wellicht ten overvloede willen wij erop wijzen dat met behulp van HR Core Beaufort functie 163013 Bereken verlof obv extra uren de verlofopbouw plaatsvindt op basis van de extra uren. Indien er verlofopbouw dient plaats te vinden over de extra uren dan deze functie uitvoeren nadat de variabele mutaties voor de correcties vanuit Tijdregistratie zijn aangemaakt via functie 200291 Aanmaken variabele mutaties.   CAO GGZ: Nieuwe toeslag voor extra gewerkte uren Waarom In de nieuwe cao GGZ geldt dat er een nieuwe toeslag van 3,50 per gewerkt extra uur wordt geïntroduceerd per 1-1-2025.  Hoe Deze toeslag wordt niet ondersteund in de HR Core module Tijdregistratie. Deze toeslag zal vanuit het roostersysteem via een DPIA100 bestand als indirecte mutatie geïmporteerd moeten worden. Wij adviseren daarom om contact op te nemen met uw roosterleverancier voor deze ondersteuning. Wij hebben informatie over deze nieuwe toeslag verstrekt aan de volgende roosterleveranciers: Ortec, C-quential, Intus, Ultimo Software, Pinkroccade, Nedap, Interflex/Allegion, Monaco, Paralax en SDB. Met ingang van deze release is de nieuwe rubriek P66865 Extra gewerkte uren toeslag GGZ  (invoercode 00865) geïntroduceerd. Deze invoercode zal in Gemal op CAO niveau GGZ worden ingericht voor de toeslag extra uren á 3,50 per uur.  Actie Vanaf deze release kan het aantal uren voor de nieuwe toeslag op de nieuwe rubriek P66865 worden doorgegeven.  Indien overwerk gecorrigeerd wordt zal ook deze rubriek dus met terugwerkende kracht moeten worden geïmporteerd/opgegeven. Zie onderdeel "CAO GGZ: Corrigeren overwerk, verschoven en extra diensten met terugwerkende kracht" hierboven.    CAO GGZ: Verhoging bedragen salaristabel januari Waarom  De werkgeversvereniging heeft ons een nieuwe versie van de salaristabellen gestuurd die met terugwerkende kracht gelden per 2025-01. Het verschil met de oude tabellen is dat de bedragen die onder het minimumloon lagen, nu met terugwerkende kracht zijn opgehoogd naar het minimumloon.  Het betreft inpasnummers 9001 t/m 9004 en inpasnummer 9430. Deze inpasnummers worden gebruikt in schalen 009A, 010A, 014A, 019A, 024A en PWWB.  Vanaf 3 juni is er nieuwe salaristabel beschikbaar. Het betreft salarisregeling 40. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van bovengenoemde inpasnummers. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling Zie dit kennisartikel met betrekking tot het opnieuw bepalen van de brutosalarissen met terugwerkende kracht.   CAO GGZ: Reiskostenvergoeding voor stagiairs en coassistenten Waarom  Stagiairs en coassistenten krijgen in de nieuwe cao GGZ recht op reiskostenvergoeding indien ze niet of niet doelmatig met hun studentenreisproduct kunnen reizen.  Hoe Je dient zelf te bepalen hoe je wilt toetsen of de betreffende stagiair of coassistent recht heeft op deze vergoeding.  Actie Je zou de betreffende personen autorisatie kunnen geven om reizen te declareren via de Youforce app (declaratie-module) door hen als een aparte groep in te delen op de selectierubriek declaraties.   CAO VVT: Arbeidsmarkttoeslag Waarom Specialisten ouderengeneeskunde in loondienst hebben in de nieuwe CAO recht op een arbeidsmarkttoeslag van €100,- per maand. Deze toeslag is in Payroll Gemal met terugwerkende kracht naar 1 januari 2025 ingericht als bedrag per eenheid (werkgevercode 03800) op invoercode 00869. Deze toeslag is niet deeltijdafhankelijk en is daarom als absoluut bedrag ingericht. Zie voor meer informatie de Payroll Gemal release notes. Hoe In HR Core Beaufort is voor deze arbeidsmarkttoeslag een nieuwe rubriek gedefinieerd:   Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P16869 Arbeidsmarkttoeslag spec. ouderengeneeskunde VVT 00869 Bruto diversen 00869 Actie Voer de arbeidsmarkttoeslag met terugwerkende kracht per 1-1-2025 op als stam mutatie bij de relevante medewerkers.   CAO VVT: Toekennen periodieke verhogingen juli 2025 nog niet uitvoeren Waarom In juli 2025 worden voor schaal (FWG) 30 voor alle ancienniteiten/tredes het inpasnummer met 1 opgehoogd. Als gevolg van deze aanpassing (salarisstijging) ontvangen medewerkers in schaal 30  geen jaarlijkse periodiek tussen 1 juli 2025 tot en met 30 juni  2026. Hoe De instructies hoe je de jaarlijkse periodiek tussen 1 juli 2025 tot en met 30 juni  2026 uitschakelt volgt nog in de release notes 2025-07.  Actie Dit bericht is alvast in deze release notes opgenomen om te voorkomen dat je de periodieke verhoging voor juli 2025 al vroeg uitvoert voordat de release notes 2025-07 beschikbaar zijn. Wacht dus de instructies af.   CAO Waterschappen: Compensatie werk met bijzondere eisen Waarom In de ‘oude’ CAO is bij artikel 3.3.11 aangegeven dat voor functies met bijzondere eisen een compensatiebedrag van €144,00 geldt. In de nieuwe CAO is afgesproken dat dit met ingang van 01-01-2025 gewijzigd wordt in 3,5% van het maximum van schaal 9.  Hoe In Payroll Gemal wordt hier als volgt invulling aan geven: op CAO-niveau wordt met terugwerkende kracht tot 01-01-2025 in de Toelagenregeling bij Bedrag 1 toelagenregeling vastleggen € 174,41 (zijnde 3,5% van max schaal 9 van € 4983,00). Bij de medewerker die voor deze ‘toelage compensatie werk met bijzondere eisen’ in aanmerking komt, leg je vast invoercode 02621 met waarde 1 met terugwerkende kracht tot 01-01-2025. Het berekende bedrag wordt (gerelateerd aan de deeltijdfactor) gepresenteerd met uitvoercode 01094. De tekst van deze uitvoercode passen we aan in “Comp. bijz. werk”. Desgewenst kun je vastleggen dat de toelage met een andere uitvoercode gepresenteerd moet worden. Zie voor meer informatie de Payroll Gemal release notes. Actie Bij medewerkers die voor deze ‘toelage compensatie werk met bijzondere eisen’ in aanmerking komen, leg je vast rubriek P02621 Code toelagenregeling 1 met waarde 1 met terugwerkende kracht tot 01-01-2025.    CAO Waterschappen: Salarisregeling Waarom Recentelijk is een nieuwe CAO Waterschappen definitief geworden. Deze CAO heeft een looptijd van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2026. Per 1-1-2025 zijn de schaalbedragen nominaal verhoogd met een bruto bedrag van € 50,00 en vervolgens met 3,3 % op fulltime basis.  Vanaf 3 juni is de nieuwe salaristabel beschikbaar. Het betreft salarisregeling 29. Hoe De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Je kunt de nieuwe salarisregeling importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling.  Aangezien de verloning van medewerkers gebaseerd is op een percentage inschaling (RSP) betekent dit dat voor iedere medewerker die niet op 100% inschaling zit, het percentage inschaling (P00504) handmatig moet worden berekend en aangepast met ingang van 1-1-2025. Zie de Payroll Gemal release notes voor rekenvoorbeelden. Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling Zie dit kennisartikel met betrekking tot het opnieuw bepalen van de brutosalarissen met terugwerkende kracht.   CAO Ziekenhuizen: ORT vergoeding zaterdag Waarom In de nieuwe cao is met ingang van 1 mei 2025 een ORT vergoeding van 38% op zaterdagochtend van 08.00 tot 12.00 uur ingevoerd. Hoe Indien gebruik wordt gemaakt van de HR Core module Tijdregistratie dient met ingang van deze maand de regeling onregelmatigheid aangepast te worden omdat de uren van mei 2025 deze maand worden verwerkt in Tijdregistratie. Er bestond reeds een vergoeding van 38% op uren vallende tussen 06.00 uur en 08.00 uur en tussen 12.00 uur en 22.00 uur op zaterdag. De nieuwe regel kan dus worden 38% tussen 06.00 uur en 22.00 uur op zaterdag. Actie Pas met behulp van functie 200272 Regeling onregelmatigheid de tijdvakken aan voor de zaterdag. Let op, deze verandering van de tijdvakken voor de zaterdag werkt ook door indien je nog terugwerkende kracht mutaties doorvoert in Tijdregistratie over voorgaande perioden. Er zal dan een nabetaling berekend worden voor ORT op zaterdag van 08.00 tot 12.00 uur. Indien dit zich voordoet en ongewenst is dien je voor de betreffende medewerkers handmatig een tegenboeking te doen voor rubriek P00032 Uren ORD (2e percentage) met bijvoorbeeld functie 700350 Incidentele variabele mutaties nadat de variabele gegevens zijn aangemaakt vanuit Tijdregistratie. Let er daarbij wel op of de rubriek P00032 tellend of vervangend is gedefinieerd in jullie HR Core Beaufort omgeving. Indien de rubriek tellend is dan kan een negatieve tegenboeking worden gedaan, is rubriek vervangend dan dient natuurlijk de nieuwe gewenste waarde te worden opgegeven.     Gewijzigd en verbeterd Performanceverbetering inlogproces Beaufort Waarom Maandelijks leveren we releases uit met functionele verbeteringen, bugfixes en aanpassingen in het kader van wet- en regelgeving. Daarnaast zijn we ook continue aan de slag met het in kaart brengen- en uitvoeren van technische verbeteringen. Dat kunnen verbeteringen in de infrastructuur rondom HR Core Beaufort zijn, maar ook verbeteringen in de applicatie zelf. Hoe Gedurende het inloggen op Beaufort werden een aantal controles uitgevoerd die heden ten dage niet meer relevant zijn. Deze controles zijn aangepast en waar mogelijk verwijderd.  Actie Geen actie noodzakelijk.   Burgerlijke staat met een afwijkende datum ingang wijziging Waarom Medewerkers kunnen in de Youforce app onder andere hun burgerlijke staat (rubriek P00329) muteren. Bij een dergelijke mutatie wordt de systeemdatum als ingangsdatum van de mutatie meegegeven. In de praktijk vaak resulterend in een ingangsdatum ongelijk aan de eerste dag van de salarisperiode, wat tot afkeurmeldingen in de keten HR Core Beaufort-Payroll Gemal leidde.  Die meldingen werden veroorzaakt doordat een afwijkende ingangsdatum voor rubriek P00329 niet was toegestaan. Hoe In HR Code Beaufort zijn de rubriekinstellingen voor rubriek P00329 aangepast: vanaf deze release wordt een afwijkende ingangsdatum toegestaan. Ook in Payroll Gemal zijn vergelijkbare wijzigingen doorgevoerd. Actie Geen actie noodzakelijk   BIG-nummer rubrieken zonder voorloopnul Waarom Een BIG-nummer bestaat uit 11 posities en bevat eventueel voorloopnullen. Je hoort een BIG-nummer wat korter is dan 11 posities dan ook vast te leggen met een voorloopnul of voorloopnullen. In HR Core Beaufort werd in verband met het numerieke karakter een eventuele voorloopnul/nullen echter niet in de database opgeslagen. Het betreft de rubrieken P09165 (BIG-nummer) en PI0409 (2e BIG-nummer).  Hoe De syntax van de beide rubrieken is gewijzigd zodat de voorloopnul of nullen ook worden opgeslagen in de database. Hierbij is het ook verplicht dat alle 11 posities worden vastgelegd.  Als dat niet het geval is, wordt de mutatie geweigerd. Actie Je kunt eventuele BIG nummers die zijn opgeslagen zonder voorloopnul(len) opnieuw vastleggen inclusief de voorloopnul(len). Omdat de configuratie van de rubrieken P09165 (BIG-nummer) en PI0409 (2e BIG-nummer) is gewijzigd, zullen deze aanpassingen gesynchroniseerd moeten worden met Self Service. Dit kun je bewerkstelligen met de functie 'Incidentele export TM en HSS' (functie 175510) (minimaal de optie 'Rubrieken tabel en referentiewaardes' aangevinkt). Mogelijk dat deze functie in jouw omgeving al periodiek in de batch is gescheduled.     Opgeloste meldingen Functieomschrijving in de historietabel heeft niet de volledige lengte (change 59105114) Melding In de historie tabel wordt de omschrijving van een functie maar met 30 posities opgeslagen terwijl er 50 posities kunnen worden opgegeven. Oplossing Door een aanpassing in de programmatuur worden nu in de historie tabel de volledige 50 posities weggeschreven. Actie Geen actie noodzakelijk.   Omschrijvingen daglonen UWV omgewisseld (change 7917263) Melding De omschrijvingen van rubrieken P01632 Dagloon ziek tgv zwangerschap en P01633 Dagloon zwangerschaps- en bevallingsverlof zijn abusievelijk omgewisseld. Dit kan leiden tot verwarring en foutieve ingave van de daglonen. Oplossing De omschrijving van rubriek P01632 moet zijn “Dagloon zwangerschaps- en bevallingsverlof” met vensteromschrijving “Dagloon WAZO”.  De omschrijving van rubriek P01633 moet zijn “Dagloon ziek tgv zwangerschap” met vensteromschrijving “Dagloon zk tgv zwang”. Deze vensteromschrijving is aangepast om meer duidelijkheid te geven tijdens het vastleggen in met name functie 701015 Ziektewet uitkering.  Ook zijn in functie 701006 Raadplegen periodegeg. sal. ver. de labels “Dagloon zwangerschaps- en bevallingsverlof” en “Dagloon ziek tgv zwangerschap” omgewisseld, evenals de bijbehorende salariscodes “02484” en “02485”. Deze stonden namelijk ook bij het verkeerde veld.  Actie Geen verdere actie noodzakelijk. ... View more

In de 2025-05 release hebben we een issue opgelost met betrekking tot het berekenen van de opgenomen uren BOSV (change 6594873). Hoewel hiermee het grootste deel van het issue is opgelost, blijkt er helaas toch nog sprake van een specifieke foutsituatie.   De urenberekening voor ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof wordt niet volledig uitgevoerd voor medewerkers waarvoor vóór de 2025-05 release (upgrade 58) al verlofuren zijn vastgelegd voor de maand mei of de daaropvolgende maanden.   Hieronder zal worden beschreven hoe deze situatie gecorrigeerd kan worden.   Identificatie probleemgevallen Met het overzicht 'Verlofdagen' (163202) kun je controleren of er sprake is van medewerkers met opgenomen verlof in mei of later: Start de functie 'Verlofdagen' (163202) Vul in op scherm: Verlofjaar: 2025 Verlofsoort: selecteer de verlofsoort van het ouderschapsverlof en/of aanvullend geboorteverlof (je kan hier meerdere verlofsoorten selecteren) Genereer het overzicht door op 'Accepteren' te klikken In het overzicht kan je nu zoeken welke dienstverbanden verlofopnames kennen in mei of later.   Correctie Je kunt dit als volgt corrigeren: Ga naar de functie "Muteren verlof" (703002) en selecteer de betreffende medewerker In het scherm "Muteren verlof werknemer", kies je het juiste verlofjaar en de verlofsoort, en selecteer een werkdag in mei of een latere maand Vul de verlofuren in, sla de mutatie op en verwijder deze vervolgens met behulp van het verwijdericoon Herhaal deze stappen indien van toepassing ook voor de andere medewerkers Daarna kun je de functies "Berekenen uren aanv.geb. verlof" (163024) en/of "Berekenen uren oudersch.verlof" (163025) uitvoeren. Als de salarisverwerking van mei nog niet heeft plaatsgevonden, worden de mutaties hierin meegenomen. Is de salarisverwerking al afgerond, dan worden de uren in een volgende salarisverwerking verwerkt zodra de berekening opnieuw wordt uitgevoerd.   Heb je te maken met een groter aantal medewerkers (25 of meer), dan kun je een aanvraag bij de Servicedesk indienen om te zorgen dat de medewerkers bij de verwerking van de functies "Berekenen uren aanv.geb. verlof" (163024) en/of "Berekenen uren oudersch.verlof" (163025) correct worden meegenomen.  We zullen op basis van de aanvraag een wijziging doorvoeren in de database, waarna je wel zelf alsnog de genoemde berekening functies dient te starten. ... View more

HR Core Beaufort kent een lange historie en omvat veel verschillende functionaliteiten. Veel van deze functionaliteit is nog steeds relevant, maar er zijn ook functies die inmiddels zo goed als niet meer worden toegepast. Hoewel dat op zich geen probleem hoeft te zijn, is het in het kader van overzichtelijkheid soms wel handig om dergelijke ongebruikte functies te de-autoriseren.    Hoe je dit kunt doen en welke functies gedeautoriseerd kunnen worden, wordt hieronder uitgelegd. In het stappenplan wordt als voorbeeld het menu Impromptu (415000) genomen. De werkwijze is identiek voor de overige te deautoriseren systeemfuncties*.   (*) Het kan natuurlijk dat je in Beaufort bepaalde functies niet (meer) gebruikt, maar deze niet in het overzicht van te deautoriseren functies staat. Het staat je vanzelfsprekend vrij deze ook te deautoriseren. Hetzelfde geldt voor eventuele niet meer gebruikte eigen schermen en procedures. Stappenplan deautorisatie   1. Navigeer naar de module ‘Applicatiebeheer’, optie ‘Systeemfuncties’ 2. Vul in het veld ‘Functie’ het systeemfunctienummer in, in dit Impromptu voorbeeld is dat nummer 415000 en druk op ‘Zoeken’. Je ziet dan het volgende:    3. Druk op de knop ‘Autoriseren’. Het volgende venster verschijnt (let op: de getoonde ingerichte gebruikersgroepen zullen in jullie omgeving afwijkend zijn):     4. Druk op de knop ‘Wijzigen’. Het volgende venster verschijnt (let op: de getoonde ingerichte gebruikersgroepen zullen in jullie omgeving afwijkend zijn) 5. Druk op de knop ‘<’ voor elke gebruikersgroep die je wilt deautoriseren. Hiermee verplaatst de betreffende gebruikersgroep van het vak ‘geautoriseerd’ naar het vak ‘niet geautoriseerd’:     6. Met de knop ‘<<’ kun je alle gebruikersgroepen in één keer deautoriseren:     7. Druk op de knop ‘Accepteren’ (groene vinkje) 8. Als je alle gebruikersgroepen hebt gedeautoriseerd kom je in dit scherm terecht:     9. Druk nogmaals op de knop ‘Accepteren’ (groene vinkje). Je komt dan weer in het scherm ‘Systeemfuncties’ terecht (stap 2) 10. Als je dit scherm verlaat zal de menuoptie Impromptu en de onderliggende functies niet meer zichtbaar zijn.   11. Via ‘menu a la carte’ kan hier overigens wel nog op gezocht worden (zie scherm hieronder). Als je dit niet wenselijk acht, kun je ook deze functies op eenzelfde manier deautoriseren.     Potentieel te deautoriseren functies   Systeemfunctie Omschrijving Functietype 100025 Exp werknmrs Youforce (oud) P 100280 Export gegevens BenefitPlanner F 100284 Verzenden acties Youforce F 170005 Rollen org. eenheid (RAET) F 175000 Koppelingen M 185330 Mutatieoverz per mutatiedatum O 185335 Mutatieoverz per OIR O 218011 Import/verdel sal result (oud) F 218012 Opbouwen journaalpost (oud) F 218016 Bepalen budget per aggr (oud) F 218017 Opbouwen kosten per aggr (oud) F 218031 Verdeelde resultaten wn (oud) F 402003 Wet SAMEN M 403025 Overzichten impromptu M 407008 Overzichten Impromptu M 407009 Verzuim Manager M 409000 Personeelsmanagement M 409103 Actualiseren organisatiemodel M 410000 Begroting en budgetbewaking M 415000 Impromptu M 415003 Impromptu rapporten beheer M 417525 Ovz. actienemerrol-actienemer F 417565 Ovz. uit te voeren acties AS O 417570 Ovz. acties per actienemer O 417580 AS Poortwachter M 417640 Ovz. protocol-procesbew. F 418006 Voorbeeldoverzichten M 419000 Flexibele arbeidsvoorwaarden M   ... View more

In HR Core staat in het scherm 'In- en uitdienstgegevens', tab 'Overige gegevens' rubriek P01681 (Indicatie blokkade ziekteregistratie).     Door dit vakje aan te vinken kunnen er voor het betreffende dienstverband geen ziekmeldingen in Beaufort worden vastgelegd.   Wat is vandaag de dag de praktische toepassing van dit vinkje? Gebruiken jullie deze rubriek nog actief en zo ja wat is de reden daarvoor? In sommige gevallen wordt de blokkade zelfs standaard aangevinkt vanuit HRSS aangeleverd.   Ik stel deze vraag vanuit productontwikkeling Beaufort omdat we in de praktijk vaak tegen issues aanlopen als de verzuimapp in gebruik wordt genomen. Verzuimmutaties vastgelegd in de app komen dan niet door in HR Core Beaufort omdat het betreffende dienstverband dan nog op geblokkeerd staat.   We horen het graag! ... View more

Een aantal CAO wijzigingen zijn pas zeer recent definitief geworden. In dat kader hebben we de afgelopen dagen de releasenotes met betrekking tot de 2025-05 release een aantal keren moeten uitbreiden met informatie hoe om te gaan met deze CAO wijzigingen.   Omdat je deze releasenotes aanpassingen mogelijk nog niet hebt gezien, willen we je hier met dit bericht alsnog op attenderen.    Zo hebben we vandaag* de volgende wijzigingen doorgevoerd: Mededeling 'Nieuwe cao's VVT, GGZ en Gehandicaptenzorg' uitgebreid qua paragraaf Bepalen overwerk/extra uren (meerwerk) en 'Cao GGZ' CAO topic 'CAO Gehandicaptenzorg: Corrigeren overwerk met terugwerkende kracht' toegevoegd CAO topic 'CAO Ziekenhuizen: ORT vergoeding zaterdag' toegevoegd CAO topic 'CAO Ziekenhuizen: Salarisregeling' toegevoegd (*) Wijzigingen van de dagen ervoor staan benoemd in de opmerkingen van releasenotes   ... View more