We zien regelmatig dat een procedure meerdere keren wordt gestart. Bijvoorbeeld als een medewerker ziet dat hij/zij iets moet uploaden, een dag later terug gaat naar Mijn Talent met het document paraat, en dan opnieuw op de tegel klikt in plaats van naar de Taken gaat.   Het zou fijn zijn als er een melding in beeld komt als die procedure al 'gepland' is, om medewerkers erop te attenderen dat de procedure al loopt. Nog beter zou zijn als je per procedure (zowel Workflow Plus als Actie Persoonsgegevens) middels een vinkje kunt aangeven of deze meerdere keren gestart mag worden voor 1 persoon. ... View more

Als we als administratiekantoor een nieuwe collega hebben zouden we hem/haar graag vanuit de AK master willen autoriseren voor de (geselecteerde) onderliggende klanten. Op dit moment kun je dit doen door bij Autorisatie -> Gebruikers in het tabblad 'Bedrijven' ook andere klanten aan te vinken, maar moet je alsnog op klantniveau de gewenste Functiegroep en Gebruikersgroep selecteren.   Daarnaast is er ook geen optie om een AK gebruiker in één keer de toegang te ontzeggen. Dit kan alleen maar door bij elke klantomgeving het gebruikersaccount handmatig te laten vervallen. Dit is foutgevoelig en lastig om overzichtelijk te houden.   Er is in de AK master een optie AK Bedrijf Gebruikers (onder Applicatiebeheer - Autorisatie) waarbij je voor een AK gebruiker klanten kan aan en uitvinken.  Los van de Functiegroep en Gebruikersgroep is dit al een mooie toevoeging, alleen wordt iedereen dan automatisch 'super user'. Ook als je dit handmatig bij de klant verwijderd, zal dit bij elke aanpassing weer ingeschakeld worden. Dat is helaas dus geen optie.   Ik hoop natuurlijk dat het in de toekomst mogelijk wordt om nieuwe collega's vanuit de AK master te autoriseren voor onderliggende klanten, zodat dit niet per klant gedaan hoeft te worden en we het overzicht niet verliezen. ... View more

Bij het aanpassen van de functies binnen een functiegroep zou ik graag de optie hebben om alles in één klik te deselecteren. Als ik nu bij een bepaald onderdeel alle vinkjes wil verwijderen moet ik handmatig op elk vinkje klikken, en dat is best onhandig. ... View more

In Verzuim -> Onderhoud -> Instellingen kun je een virtuele map instellen voor ziekmeldingen, maar je kunt vervolgens niet bij specifieke verzuimtaken de locatie veranderen. Dit is van belang omdat bij bepaalde verzuimtaken een document gegenereerd wordt die eerst nog beoordeeld moet worden. We zouden dus bij die specifieke verzuimtaken graag instellen dat het in een aparte (transfer-)map terechtkomt zodat dit pas na goedkeuring naar de Verzuim map verplaatst kan worden. Dit om te voorkomen dat men in de Verzuim map al een niet-goedgekeurde brief kan bekijken. ... View more

Op dit moment is er een overzicht waarmee zichtbaar wordt welke medewerker in welke gebruikersgroep zit. Dit overzicht zouden we ook graag willen voor de functiegroepen, omdat dit vaak door een accountant wordt gevraagd. ... View more

Wij krijgen vaak aanvragen om een nieuwe manager in te stellen vanaf een bepaalde datum. Momenteel zetten we dit in de agenda zodat we het op die bewuste datum handmatig aan kunnen passen, maar dat is natuurlijk wel bewerkelijk. Het zou fijn zijn als er in Visma een optie komt om bij het instellen van de afdelingsmanager ook een datum in te kunnen stellen, vanaf wanneer deze manager die rol vervult.  ... View more

Als een leidinggevende het contract wil verlengen of deze wil omzetten naar een vast contract, ziet hij/zij erg veel informatie;     Dit maakt het foutgevoelig en verwarrend. We zouden graag bijv. de Cao-code en fiscale ruimte willen verbergen.   Reeds gekeken of dit via de metadata mogelijk is, maar dan wordt het ook verborgen voor mensen die het wèl nodig hebben. Mutatieformulier is helaas ook niet mogelijk omdat bij het verlengen dan de datum wordt aangepast i.p.v. een nieuw contract wordt aangemaakt.  Voor het omzetten naar vast is de effectief vanaf datum nodig, en ook deze kan niet in een mutatieformulier. ... View more

We horen vaak dat gebruikers vastzitten in een 'document genereren' taak (bijv. bij verzuim) omdat ze niet weten hoe ze nu verder kunnen. Je kunt vervolgens via Bestand (linksboven) op Gereed klikken, maar dit zit behoorlijk verstopt. Het zou fijn zijn als dit op een prominente plek in beeld komt omdat het één van de belangrijkste knoppen is tijdens het genereren/bijwerken. ... View more

Als wij (als administratiekantoor) accounts willen aanmaken voor onze klanten, moeten we dit per bedrijf doen. Dus we gaan eerst naar de Tenant settings en zetten deze op 'Only users without external identity', vervolgens gaan we naar General Overview en klikken het gewenste bedrijf aan -> create missing accounts. (dit moet dus 21 keer in ons geval) Dit kunnen we niet voor alle bedrijven doen omdat SSO gebruikers dan ook een link ontvangen. De nieuwe optie 'Only users without external identity' zou al een verbetering moeten zijn, alleen is de identity niet standaard al ingevoerd. Het accounts aanmaken moet dan afgestemd worden met de persoon die de identity invult, en dat is lastig. De beste oplossing is dat we gewoon meerdere bedrijven kunnen aanvinken (21 in ons geval) en op 'Create missing accounts' kunnen klikken. Lijkt mij technisch haalbaar en scheelt enorm veel tijd. ... View more

Van meerdere klanten krijgen we de vraag hoe ze een overzicht kunnen zien van mutaties die ze zelf hebben gedaan. Bijvoorbeeld als ze twijfelen of het goed is gegaan, als ze zich afvragen wat de status is, etc. Er zijn een aantal overzichten in Visma waarmee je deze gegevens kunt opvragen, bijvoorbeeld het geïntegreerd workflow overzicht, maar dan kun je alleen bij de bewuste werknemer de mutatie opzoeken. Je kunt niet bij jezelf kijken welke mutaties je allemaal hebt gedaan en in 1 oogopslag zien wat de status daarvan is. Om die reden dien ik hiervoor een wens in. ... View more

Als men de Actie 'Muteren afdeling, functie, en/of salaris' opstart in Persoonsgegevens en de mutatie invoert, komt deze daarna bij P&O voor goedkeuring. Als ze deze taak openen is echter niet direct het contractnummer zichtbaar. Ook als je op Details klikt zie je niet het contractnummer maar alleen de oude en nieuwe waarden. Wanneer je op de naam van die persoon klikt zie je wel het contractnummer, maar dit is omslachtiger dan de klant wenst omdat dit voor hen zeer belangrijke informatie is.   Bij andere taken in Workflow Plus is dit opgelost door deze gegevens middels samenvoegvelden zichtbaar te maken; "Contract: {ContractAlgemeen_Dienstverband}.{WERKNEMER_SUBCONTRACTNUMMER}" Dit is alleen niet mogelijk met een taak in Actie Persoonsgegevens.   De wens is dus om het contractnummer (of nog beter, een veld waarin we ook andere samenvoegvelden kunnen gebruiken) zichtbaar te maken in een taak onder Persoonsgegevens.      ... View more