Der er release den 15. marts fra kl. 17 til den 16. marts kl 15, hvor Visma Løn og Visma HR ikke vil være tilgængelig.   Inden releasen starter, er der nogle ting, du skal være opmærksom på for at undgå, at dit arbejde går tabt. Inden releasen den 15. marts starter, skal du sikre dig, at: Alle lønkørsler enten er godkendt eller annulleret, uanset typen af lønkørsel. Alle efterreguleringer enten er godkendt, annulleret eller slettet. Vigtig information vedr. Feriekort Udbetaling via Feriekort Det er ikke muligt at udbetale feriepenge fra Feriekort med lønart 4790 i perioden fra 8.-15. marts. Hvis I er nødt til at gøre det, anbefaler vi denne workaround:   Bruttoferiepenge udbetales på en ikke-ferieberettiget lønart, f.eks. lønart 1181, så der sker beskatning og udbetaling. I den efterfølgende lønkørsel efter den 15. marts modregnes det udbetalte beløb negativt på lønart 1181. Samtidig udbetales dage og feriepenge på lønart 4790 som normalt.   Efterregulering af medarbejdere med Feriekort Vi anbefaler, at du så vidt muligt ikke kører efterreguleringer på medarbejdere med Feriekort inden den næste lønkørsel.    Hvis du allerede har efterreguleret medarbejdere med Feriekort eller er nødt til at gøre det inden næste lønkørsel, kan det være nødvendigt at opdatere den overførte Feriekort-saldo manuelt.   I næste release, på fredag den 15. marts, overføres medarbejdernes Feriekort-saldi. Se den overførte Feriekort-saldi under ‘Variable lønoplysninger’ på lønarten “40093 - System: Flyt af feriekortsaldo” på den enkelte medarbejder med deres tilgodehavende bruttoferiepenge (Feriekort-saldo).   Der ligger en lønart pr. ferieår, hvor medarbejderen har tilgodehavende bruttoferiepenge. Ved at klikke på linjen er det muligt at korrigere i den saldo, der står i feltet 'Restferiepenge'   ... Vis mer

Fra den 2. april 2024 får du en ny og endnu bedre løsning at kommunikere med os i. Vores nye kundeportal hedder Customer Portal og kommer til på sigt at samle alt ét sted, så det bliver endnu nemmere for dig at være kunde hos os.    Du kan for eksempel nemt og hurtigt oprette en sag, hvis du har brug for hjælp, samt få et overblik over status på alle aktuelle sager. Lær den nye kundeportal at kende på vores webinar Den 8. marts kl. 9.00-10.00 afholder vi et gratis webinar. Her får du en gennemgang af den nye løsning, hvad det betyder for dig, hvordan du bruger den, samt hvilken betydning det har ift. Community.    Kim Simonsen, Sales Executive Manager i Visma Enterprise, fortæller kort om baggrunden for det nye kundeunivers, og hvad fordelene er for dig som kunde.   Herefter vil Customer Care Consultant Samuel Marosi vise, hvor let det er at bruge Customer Portal i praksis og give hands-on tips og tricks. Læs mere om webinaret og tilmeld dig her ... Vis mer

Fra den 2. april 2024 får du en ny og endnu bedre løsning at kommunikere med os i. Vores nye kundeportal hedder Customer Portal og kommer til på sigt at samle alt ét sted, så det bliver endnu nemmere for dig at være kunde hos os.    Du kan for eksempel nemt og hurtigt oprette en sag, hvis du har brug for hjælp, samt få et overblik over status på alle aktuelle sager. Lær den nye kundeportal at kende på vores webinar Den 8. marts kl. 9.00-10.00 afholder vi et gratis webinar. Her får du en gennemgang af den nye løsning, hvad det betyder for dig, hvordan du bruger den, samt hvilken betydning det har ift. Community.    Kim Simonsen, Sales Executive Manager i Visma Enterprise, fortæller kort om baggrunden for det nye kundeunivers, og hvad fordelene er for dig som kunde.   Herefter vil Customer Care Consultant Samuel Marosi vise, hvor let det er at bruge Customer Portal i praksis og give hands-on tips og tricks. Læs mere om webinaret og tilmeld dig her ... Vis mer

Fra den 2. april 2024 får du en ny og endnu bedre løsning at kommunikere med os i. Vores nye kundeportal hedder Customer Portal og kommer til på sigt at samle alt ét sted, så det bliver endnu nemmere for dig at være kunde hos os.    Du kan for eksempel nemt og hurtigt oprette en sag, hvis du har brug for hjælp, samt få et overblik over status på alle aktuelle sager. Lær den nye kundeportal at kende på vores webinar Den 8. marts kl. 9.00-10.00 afholder vi et gratis webinar. Her får du en gennemgang af den nye løsning, hvad det betyder for dig, hvordan du bruger den, samt hvilken betydning det har ift. Community.    Kim Simonsen, Sales Executive Manager i Visma Enterprise, fortæller kort om baggrunden for det nye kundeunivers, og hvad fordelene er for dig som kunde.   Herefter vil Customer Care Consultant Samuel Marosi vise, hvor let det er at bruge Customer Portal i praksis og give hands-on tips og tricks. Læs mere om webinaret og tilmeld dig her ... Vis mer

Den 2. april 2024 lancerer vi Visma Enterprises nye kundeportal, Customer Portal, som blandt andet vil gøre det nemmere og mere brugervenligt at oprette sager.   For at få adgang og mulighed for at oprette sager, når Customer Portal går i luften, skal du være oprettet som bruger.  Sådan får du adgang til Customer Portal Udfyld denne formular. Du kan udfylde en for dig selv, men også for dine kolleger. Der skal udfyldes en formular med de nødvendige kontaktoplysninger for hver medarbejder, som skal have adgang til Customer Portal.  Husk at tage stilling til, om den enkelte bruger skal have fuld adgang, begrænset adgang eller ingen adgang til henholdsvis Visma Løn, Visma HR, Visma Refusion, Visma Time og Visma EasyCruit. Når du har udfyldt og sendt formularen, klarer vi resten for dig. Send formularen til os senest fredag den 22. marts, så garanterer vi, at brugerne har adgang til Customer Portal ved lanceringen den 2. april. Opret bruger på Customer Portal > Vil du vide mere om Customer Portal? Hvis du vil vide mere om, hvordan du bruger Customer Portal, så deltag på vores webinar den 8. marts 2024 kl. 10.00 - 11.00. Læs mere om webinaret og tilmeld dig her > ... Vis mer

Fra den 2. april 2024 får du en ny og endnu bedre løsning at kommunikere med os i. Vores nye kundeportal hedder Customer Portal og kommer til på sigt at samle alt ét sted, så det bliver endnu nemmere for dig at være kunde hos os.    Du kan for eksempel nemt og hurtigt oprette en sag, hvis du har brug for hjælp, samt få et overblik over status på alle aktuelle sager. Lær den nye kundeportal at kende på vores webinar Den 5. marts kl. 10.00 - 11.00 afholder vi et gratis webinar. Her får du en gennemgang af den nye løsning, hvad det betyder for dig, hvordan du bruger den, samt hvilken betydning det har ift. Community.    Kim Simonsen, Sales Executive Manager i Visma Enterprise, fortæller kort om baggrunden for det nye kundeunivers, og hvad fordelene er for dig som kunde.   Herefter vil Team Manager & Payroll Consultant Karina Baisgaard vise, hvor let det er at bruge Customer Portal i praksis. Fx hvordan du: får adgang til løsningen logger på opretter en sag uploader en fil Læs mere om webinaret og tilmeld dig her ... Vis mer

Fra den 2. april 2024 får du en ny og endnu bedre løsning at kommunikere med os i. Vores nye kundeportal hedder Customer Portal og kommer til på sigt at samle alt ét sted, så det bliver endnu nemmere for dig at være kunde hos os.    Du kan for eksempel nemt og hurtigt oprette en sag, hvis du har brug for hjælp, samt få et overblik over status på alle aktuelle sager. Lær den nye kundeportal at kende på vores webinar Den 8. marts kl. 9.00-10.00 afholder vi et gratis webinar. Her får du en gennemgang af den nye løsning, hvad det betyder for dig, hvordan du bruger den, samt hvilken betydning det har ift. Community.    Kim Simonsen, Sales Executive Manager i Visma Enterprise, fortæller kort om baggrunden for det nye kundeunivers, og hvad fordelene er for dig som kunde.   Herefter vil Customer Care Consultant Samuel Marosi vise, hvor let det er at bruge Customer Portal i praksis og give hands-on tips og tricks. Læs mere om webinaret og tilmeld dig her ... Vis mer

Det er blevet tid til den årlige forårsoprydning af data: Ifølge bogføringsloven og GDPR skal data, der er ældre end 5 år + indeværende år, slettes én gang om året.   Det betyder, at vi i perioden fra mandag 25. marts - 7. april 2024 løbende sletter kundedata fra 2018. Vil I beholde jeres data fra 2018?   Ønsker I, at vi gemmer jeres data i en længere periode, kan I bestille ‘Gem historiske data’. Bestilling skal ske senest mandag den 11. marts 2024. Modtager vi ikke jeres bestilling inden da, sletter vi kundedata fra 2018. Bemærk! Har I allerede en aftale om en udvidet periode, behøver I ikke at foretage jer noget. Opbevaring af historiske data koster 560 kr. ekskl. moms pr. måned - uanset hvor mange data, det drejer sig om. Bestil "Gem historiske data” Hvilke data slettes i Visma Løn / Visma Løn Finans?   For medarbejdere: Data for alle løntransaktioner Faste, variable og personlige lønarter (hvis slutdato er udfyldt) IP-koder (hvis slutdato er udfyldt) Bogføringsdata Fravær Tælleværker ÅTD Reg./konto nr. Skattekort Er medarbejderen fratrådt for mere end fem år siden slettes desuden telefon og medarbejderens ansættelsesforhold samt medarbejderoplysninger For arbejdsgiver: Rapportbestillinger Tilmeldinger Er arbejdsgiveren ophørt, slettes afdeling og udbetalingssted. Hvilke data slettes i Visma HR?   For medarbejdere: For fratrådte medarbejdere sletter vi al data For medarbejdere med personstatus 'Passiv' sletter vi al data - læs her, hvordan du kan undgå dette For ikke-fratrådte medarbejdere, sletter vi ikke data i Visma HR. Men da mange af dataene bliver hentet fra Visma Løn, sletter vi automatisk disse i forbindelse med oprydningen deri (se beskrivelse om sletning af data i Visma Løn ovenfor) HR-data, som KUN findes i Visma HR, slettes IKKE for medarbejdere (Fx kurser, specielle oplysninger, dokumenter) Disse vil dog blive slettet, hvis medarbejderen, der er knyttet til disse data, slettes. Det betyder, at hvis I ønsker disse data slettet, skal I selv gøre det. For arbejdsgiver: Er arbejdsgiveren ophørt, slettes afdeling og udbetalingssted. Bestil ‘Gem historiske data’ ... Vis mer

Det er blevet tid til den årlige forårsoprydning af data: Ifølge bogføringsloven og GDPR skal data, der er ældre end 5 år + indeværende år, slettes én gang om året.   Det betyder, at vi i perioden fra mandag 25. marts - 7. april 2024 løbende sletter kundedata fra 2018. Vil I beholde jeres data fra 2018?   Ønsker I, at vi gemmer jeres data i en længere periode, kan I bestille ‘Gem historiske data’. Bestilling skal ske senest mandag den 11. marts 2024. Modtager vi ikke jeres bestilling inden da, sletter vi kundedata fra 2018. Bemærk! Har I allerede en aftale om en udvidet periode, behøver I ikke at foretage jer noget. Opbevaring af historiske data koster 560 kr. ekskl. moms pr. måned - uanset hvor mange data, det drejer sig om. Bestil "Gem historiske data” Hvilke data slettes i Visma Løn / Visma Løn Finans?   For medarbejdere: Data for alle løntransaktioner Faste, variable og personlige lønarter (hvis slutdato er udfyldt) IP-koder (hvis slutdato er udfyldt) Bogføringsdata Fravær Tælleværker ÅTD Reg./konto nr. Skattekort Er medarbejderen fratrådt for mere end fem år siden slettes desuden telefon og medarbejderens ansættelsesforhold samt medarbejderoplysninger For arbejdsgiver: Rapportbestillinger Tilmeldinger Er arbejdsgiveren ophørt, slettes afdeling og udbetalingssted. Hvilke data slettes i Visma HR?   For medarbejdere: For fratrådte medarbejdere sletter vi al data For medarbejdere med personstatus 'Passiv' sletter vi al data - læs her, hvordan du kan undgå dette For ikke-fratrådte medarbejdere, sletter vi ikke data i Visma HR. Men da mange af dataene bliver hentet fra Visma Løn, sletter vi automatisk disse i forbindelse med oprydningen deri (se beskrivelse om sletning af data i Visma Løn ovenfor) HR-data, som KUN findes i Visma HR, slettes IKKE for medarbejdere (Fx kurser, specielle oplysninger, dokumenter) Disse vil dog blive slettet, hvis medarbejderen, der er knyttet til disse data, slettes. Det betyder, at hvis I ønsker disse data slettet, skal I selv gøre det. For arbejdsgiver: Er arbejdsgiveren ophørt, slettes afdeling og udbetalingssted. Bestil ‘Gem historiske data’ ... Vis mer