Tidsstyrte oppgaver fungerer ikke med rapportutskrift: Når rutinen starter ber den om filsti + filnavn, som da må fylles ut manuelt. Da trenger man ikke tidsstyring og kan likegodt kjøre hele rapporten manuelt.   Muligheten for tidsstyrte utskrifter er interessant ifm bl.a. varebeholdningslister: Varelager per månedsskift er viktig for avstemming og dokumentasjon. Ikke alle brukere er flinke til å ta ut listen på rett tidspunkt (FØR første arbeidsdag i ny måned kl. 0700) , og Visma Business kan ikke produsere "lagersaldo tilbake i tid". Tidsstyrt produksjon av (excel, pdf-) utskrifter kunne da gjøre det på rett tidspunkt. ... View more

Har hatt et tilfelle nå hvor en innbetalingsfil fra banken inneholder transaksjoner merket med 2 uklike datoer (antakelig rentedato og bokføringsdato), se vedlegg. Bokføringsdato *i bank* var 01. april, mens Autopay/Business bokførte innbetalingen 31. mars. Da blir det unødvendig komplisert å avstemme banken ved månedsslutt.   Det er ønskelig at Autopay/Business bruker bankens bokføringsdato som bokføringsdato i regnskap. ... View more

EHF med linjeimport/linjetolk: Linjene produseres kun basert på fakturalinjer og tilhørende beløp.   Dersom en faktura har et fraktbeløp, fakturagebyr, e.l. og det er ikke ført som en egen fakturalinje på fakturaen (men som et fakturatillegg "på slutten"), dukker det ikke opp som egen konteringslinje. Dermed går ikke bilaget "i null" og man må manuelt finne ut / regne ut differansen og legge inn.   Ønskelig med at slike tillegg også linjetolkes for mest mulig automatisering. ... View more

Idag finnes 3 statuser i klientovervåkning mot VDC:  "nye dokumenter/fullført/avvist" Foreslår ny status: "venter på å bli lastet opp".   Opplever at noen bilag som sendes til Approval for godkjenning ikke blir lastet opp men "henger" med status "Venter Visma.net". Men ny status kunne man sjekke hver morgen om noe henger igjen fra gårsdagen og kan reagare.  ... View more

I Approval er alle ansvarsenhetstyper som er aktive i Business (avdeling, prosjekt, bil, maskin, ...) synlige. Ikke alle typer trengs å vises for (enkelte) brukere, fordi de ikke har noe med den typen å gjøre eller ikke skal gjøre endringer.   Muligheten for å velge hvilke kolonner brukerne ser/kan bruke i Approval er ønskelig. ... View more

Approval godkjennere bruker som regel kun en brøkdel (10-20 kontoer) av kontoplanen (300-400 kontoer), og ev. også kun få ansvarsenheter (prosjekt). Ikke alle brukere er så regnskapsorientert at de husker kontonumre/-navn utenat, eller er så drevne til å kunne utnytte søkefunksjonen på en effektiv måte.   Kunne utvalg av tilgj. kontoer og prosjekter reduseres til det *brukeren* måtte ønske, ev. ha en "sist brukte" -liste øverst i utvalget? Dette for å rask finne rett konto. Med litt AI kunne det kanskje blitt foreslått "på forrige faktura fra denne leverandøren brukte du konto ...". ... View more

Hei, Hvilke (lisens-) avtaler ligger til grunn for bruken av Expense, Approval, Autopay, Webfaktura, Autoinvoice? Tenker da på avtaleverk som regulerer tilgang, tilgjengelighet, bruksrett, ansvar osv. Vi er et regnskapsbyrå og har mange kunder som benytter seg av Expense, Approval, Autopay, Webfaktura, Autoinvoice m.m. via våre lisenser, og vi vil forsikre oss om at avtalene mot våre kunder dekker avtalene til Visma. Takk. ... View more