Som følge av at Visma Lønn legges ned 31.12.2024 så avvikles telefonsupport 01.02.2025 på Visma Lønn.   Husk at vi også er tilgjengelig til ordinære åpningstider på chat og via mail (lonn@visma.no) : Mandag - fredag 09.00 - 16.00   Du kan også finne svar på det du lurer på i Kunnskapssenteret. ... View more

Vi nærmer oss End of life for Visma Lønn - 31.12.2024.   Har du allerede gått over til et nytt lønnssystem, eller er i en overgangsprosess, så ønsker vi å minne om samleartikkelen for "Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem". Her finner du informasjon om muligheter for oppslagslisens og nødvendige rapporter som vi anbefaler å ta ut.   Dersom du ikke har påbegynt overgangen til Payroll eller ditt nye lønnssystem så anbefaler vi at du tar kontakt med din Visma Partner så snart som mulig.  ... View more

Kjære kunde ❄️ Grunnet et internt arrangement vil kundesenteret og produktsupport være stengt onsdag 31.januar fra kl 13:00 og ut dagen.   Kontakt kundesenteret på kundesenteret@visma.no eller din respektive supportavdeling (info under supportfanen) for henvendelser, så svarer vi så raskt som mulig 😊  Hvis saken din er kritisk, vennligst legg til 'Haster' i emnefeltet når du sender e-post til oss.    Med vennlig hilsen Customer Success ⭐ ... View more

PATCH 1 LIGGER NÅ UTE PÅ COMMUNITY UNDER NEDLASTINGER   I versjon 18.00 så fjernes spesialtegn på navn og e-postadresse ved migrering. Dette gjør at den ansatte blir opprettet i Payroll med navn / e-postadresse uten spesialtegn (f.eks. bindestrek).   Det kommer en patch i løpet av kort tid som retter dette slik at navn og e-postadresse ikke fjerner bindestrek. Vi anbefaler alle kunder å vente med å migrere inntil ny patch blir lagt ut på Community.   Dersom du allikevel ønsker å migrere nå, så kan du kontrollere hvilke ansatte som har bindestrek i navn / e-postadresse kolonnene i ansattlisten i Visma Lønn ved å søke etter %-% eller %_% i den blå søkefeltlinjen (FØR du migrerer). Disse ansatte må du rette på i etterkant i Payroll. ... View more

Noen kunder som kjører på ASP / Citrix løsninger kan oppleve å få en av disse feilmeldingene i Flytt til Payroll bildet: "This program is blocked by group policy. For more information, contact your system administrator". "Tilgangen til programmet er nektet. Ta kontakt med ..."   Får du en av disse, eller lignende feilmeldinger, så skyldes det av rettigheter mot den enkelte brukers Temp - mappe. Kort fortalt så bruker Visma Lønn denne mappen for å raskt og fortløpende levere ut nye versjoner av migrasjonsverktøyet. Når det er begrensede tilganger mot denne mappen så vil også migreringen stoppe når ny versjon er tilgjengelig (da den ikke kan kjøres på grunn av group policy).   Får du denne feilmeldingen, og kan / ønsker ikke å endre på policyen mot Temp-mappen, så må følgende innstilling aktiveres av IT/driftsleverandør i VL.ssp filen (standard sti er C:\Program Files (x86)\Visma\Lonn\Sys). Dette må gjøres på alle maskiner hvor Visma Lønn kjører. Fjern semikolon i denne setningen i filen: ;PARAMETER=RUN_MIGRATIONTOOLNXT_FROM_INSTALLED_FOLDER 1   Ved å gjøre dette vil du IKKE få automatisk tilgang på nyeste versjon av MigrationToolNxt, men må selv sørge for å laste ned og kopiere de nødvendige filene til riktig område på alle maskiner hvor Visma Lønn er installert. Skal du migrere et firma og det foreligger en ny versjon av migrasjonsverktøyet så vil du få et varsel om ny versjon. Ny versjon kan lastes ned manuelt under "Verktøy / MigrationToolNxt". Dette kan gjøres av deg som kjører lønn, og trenger ikke å gjøre av IT / driftsleverandør, men de må erstatte filene på installert område (husk at MigrationToolApiNxt.dll også må erstattes på DotNetExtensions katalogen).   Det er 3 filer som da lastes ned - MigrationToolNxt.exe - MigrationToolNxt.exe.config - MigrationToolApiNxt.dll   Disse 3 filene må da manuelt kopieres til installert område for VL C:\Program Files (x86)\Visma\Lonn   I tillegg skal MigrationToolApiNxt.dll  kopieres til    C:\Program Files (x86)\Visma\Lonn\ DotNetExtensions   Dette MÅ gjøres på ALLE maskiner ... View more

Alt om årsavslutningen / nytt år 2024   Før du ringer oss i januar anbefaler vi at du ser gjennom innholdet i denne artikkelen. Her finner du tips som kan hjelpe deg gjennom årsavslutningen. Kurs Årsavslutningskurs er også tilgjengelig på våre kurssider i Learnings Universe som du kan logge deg inn på her. Årsavslutningskurset ble spilt inn i 2021 men er fortsatt gjeldende for 2023. Frister i 2024 5. januar: frist for å sende A-melding på desember 15. januar: frist for å betale skatt og arbeidsgiveravgift for termin 6 1. februar: frist for å sende lønnsoppgave til de ansatte Brukertips  Generelle brukertips på årsavslutning finner du her.   Under finner du også aktuelle brukertips vi får mye spørsmål om: Hvordan kjøre lønn med halv skatt eller trekkfri lønnskjøring Halv skatt på ansatte med kildeskatt / 12 måneders trekk Innberette trekkpliktige naturalytelser når ansatte ikke har lønn Opprette lønnsår 2024 Bestille skattekort for 2024 Lønnsoppgave 2024 Avstemme arbeidsgiveravgiftspliktige ytelser - RF 1022 Satser for bilgodtgjørelse Rapporter til styrets innberetning Feil på tilbakemelding A-melding Hvordan erstatte/nullstille A-melding? Hvordan kjøre sluttoppgjør? Negativ lønnsbeskrivelse/A-meldingsnr totalt for inntektsåret Feil rapportering av trekkfri utgiftsgodtgjørelse A-melding - terminoppgjør Rapportering til pensjonsselskap via a-meldingen Ofte stilte spørsmål Jeg er ikke ferdig med 2023 - kan jeg allikevel opprette 2024? Ja, Visma Lønn er et toårig lønnssystem så du vil til enhver tid ha to åpne lønnsår. Når du oppretter 2024 blir 2022 avsluttet automatisk. Du kan jobbe med lønnskjøringer på tvers av lønnsårene 2023 og 2024. Må jeg ha ny versjon for å kunne opprette 2024? Nei, du kan opprette 2024 uavhengig av versjon. Blir satser på lønnsarter oppdatert? Husk at satser ( f.eks bilgodtgjørelse / diettgodtgjørelse) på lønnsarter må selv vedlikeholdes ved overgang til 2024 hvis de blir endret. Hvis du bruker Visma.net Expense vil satsene være oppdatert. Jeg får melding om "Finner ikke gyldig inntektstype" når jeg kjører lønn i 2024? Kjør "Oppdater grunndata" så får du inn inntektskombinasjoner for 2024. Må jeg ha versjon 18.00 for å kunne sende lønnsoppgave til de ansatte? Nei, du kan benytte versjon 17.10. Hvordan får jeg support for Visma Lønn? Selvbetjening - hjelp deg selv 24/7! Kontakt våre produkteksperter - mer informasjon finner du her. ... View more

Windows Server 2012 og Windows Server 2012 R2 supporteres ikke lenger av Microsoft (f.o.m 10.10.23), og støttes derfor ikke av Visma Lønn. Dette betyr at nye versjoner av Visma Lønn ikke blir testet og feilsøking vil ikke bli gjort på disse operativsystemene. Les mer om dette her.   Dersom du har Windows Server 2012 R2 så anbefaler vi å oppgradere operativsystemet snarlig.    ... View more

Du finner en oversikt over alle aktive klienter / firmaer i Visma Lønn under "Utskrifter / Kontrollrapporter / Org.nr. mine lønnsklienter". Klikk på knappen "Velg alle firmaer" og huk av for "Slå sammen valgte firmaer" nederst i høyre hjørne. Klikk deretter på "Forhåndsvisning".   Nå vil du få en liste over alle aktive klienter / firmaer du har tilgang til i Visma Lønn.   MERK! Dersom du får feilmelding som sier "Login failed for user 'klientnavn'" kommer det av at du ikke har tilgang til denne klienten. Dersom denne klienten er en inaktiv klient, så anbefaler vi at dere sletter den fra vl.ssc filen. Les mer om dette her. Dersom denne klienten er en aktiv klient så må du få tilgang til denne klienten. Les mer om dette her. Alternativt vil være å fjerne haken på den / de klientene som feiler slik at du får tatt ut rapporten uten disse klientene. ... View more

I 2023 er skattekort til grensegjenger endret. Les mer om endringen her. Det betyr at det skal trekkes skatt i 12 måneder i 2023.  I denne artikkelen forklarer vi hvilke endringer du må gjøre i Visma Lønn.   Grunndata - oppdatering av sats Gå inn på Grunndata / Firmaopplysninger / Satser og grenser for å oppdatere til riktig sats i feltet "Skattesats for grensegjenger". Her skal du legge inn 7,9.   Utbetaling av feriepenger - forskuddstrekk Forskuddstrekk blir ikke generert automatisk for ansatte som har fått skattekort for grensegjenger. Du må beregne skatten manuelt (skattesats * grunnlag) og registrere beløpet på standard lønnsart 500 - Korrigering / Ekstra skattetrekk.   Utbetaling av lønn med halv skatt Ansatte med skattekort for grensegjenger skal trekke fullt skattetrekk alle måneder, på transaksjoner på disse ansatte må "Trekkode" stå til "0 - Fullt trekk". Les mer her om hvordan du kan endre trekkode på transaksjonsnivå. Relaterte artikler  Grensegjenger ... View more

I denne artikkelen har vi samlet alle brukertips og ofte stilte spørsmål rundt feriepenger.   I denne filmen viser vi hvor raskt du kjører feriepenger. Har du Visma Lønn så har du også tilgang til en rekke kurs. Ønsker du et komplett feriepengekurs så finner du det i Visma Learning Universe ved å trykke her. Brukertips Du finner alle relevante under "Brukertips" og kategorien "Ferie". Under finner du en oversikt over noen av brukertipsene under denne kategorien.   Utbetale feriepenger I dette brukertipset finner du forklaring på hvordan du kjører rutinene for utbetaling av feriepenger eller manuelt utbetale feriepenger. Permitterte ansatte og feriepenger I denne artikkelen finner du mer informasjon for hvordan du skal håndtere utbetaling av feriepenger til ansatte som er eller har vært permittete. Korrigere utbetalte feriepenger / sluttoppgjør Les mer om dette her. Trekk av lønn ved ferieuttak - ansatt har ikke full opptjening Les mer om dette her Endre feriepengeprosent på en eller flere ansatte Les mer om dette her. Registrere / endre feriepengegrunnlag Les mer om dette her. Endre feriedager på en ansatt Les mer om dette her. Nulle ut beløp i feriepengelisten  - "Tidligere opptjent, ikke utbetalt" Les mer om dette her. Feriepenger og ansatte med kildeskatt / tabellkort med 12 mnd trekkLes mer om dette her   Spørsmål til support Når jeg genererer feriepenger i Visma Lønn blir det foreslått trekk på 25 dager - kan jeg fortsatt trekke for 3,33 dager? Ja, det kan du. Bare overstyr til "-3,33". Support anbefaler å trekke -25 og overføre fastlønn på ansatt. Visma support sin erfaring er at det er enklere for de ansatte å forstå "-25" enn "3,33". Skal det være skattetrekk på feriepenger over 60 år og feriepenger opptjent tidligere år? Ja, feriepenger over 60 år er trekkpliktig også i juni. Du har kun trekkfritak på feriepenger i ferieåret - når feriepenger betales ut i senere år skal det beregnes skatt. Vær kjent med at feriepenger er skattepliktige tilsvarende som vanlig lønn. Ansatt som har fått utbetalt sluttoppgjør/forskudd på feriepenger tidligere dette året kommer med hele beløpet etter genering av feriepenger. Hvorfor?  Det er først når du trykker på knappen "Lønnsberegning alle" at Visma Lønn kontrollerer mot feriepengelista på hva som har blitt utbetalt av feriepenger tidligere år. Da vil beløpet enten bli slettet helt/eller redusert.  Ansatte som har fastlønn med redusert stillingsbrøk, skal antall dager for trekk i lønn for ferie reduseres?  Nei. For de ansatte som har redusert stillingsbrøk skal ha samme antall dager trekk i lønn for ferie. Dette er fordi at satsen/dagslønn er beregnet iht stillingsbrøken.  Det blir ikke trukket noen skatt på feriepengekjøringen. Hvorfor kommer det et minusbeløp? Grunnen til det er at grunnlaget for skatteberegning blir redusert med trekk i lønn ved ferie. Eksempel: Fastlønn                                                                 30 000   Tabell- prosenttrekk Trekk i lønn for ferie                                         -  40 000   Tabell- prosenttrekk Elektronisk kommunikasjon                               366        Tabell- prosenttrekk Feriepenger                                                           50 000   Trekkfritt                       Skattegrunnlag     30 000 - 40 000 + 366 =     - 9634 kr  Negativ skattegrunnlag, ingen beregning Jeg får statusmelding etter lønnsberegning "Lønnsart for lønn/trekk ved feriepengeutbetaling for ansatt xxx: Antall dager registrert er -25, antall dager i rest er -20."  Denne statusmeldingen kommer av at du allerede har trukket feriedager på den ansatte, eller at den ansatte har færre feriedager per år på ansattkortet sitt enn det du nå skal trekke. Denne meldingen stopper ikke lønnskjøringen videre, men kommer for å gjøre deg oppmerksom på om du bør endre antall feriedager. Hvis antallet er riktig, bare se bort fra denne meldingen. ... View more

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.   Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem? Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ". Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".   Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll? Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.   Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn? Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.   Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem? Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.   Finnes det kurs på Payroll? Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.   Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll? Dette kan du lære mer om her.   Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn? Følg dette brukertipset.   Aktuelle brukertips Migreringsguiden Flytteknappen - Flytt Payroll Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem  ... View more

I dette brukertipset har vi tips på hva du bør huske på ved overgangen til et nytt lønnssystem.   Visma.net Payroll Migrerer du fra Visma Lønn til Visma.net Payroll via Flyttefabrikken vil lønnsdataene dine bli ivaretatt og overført. I dette brukertipset ser du hvilke data du kan forvente overført av Flyttefabrikken.   Andre lønnssystem Skal du bytte til et annet lønnssystem så har Visma ingen måte å eksportere ansattopplysninger eller lønnsopplysninger slik at de kan importeres til ditt nye lønnssystem. I denne artikkelen har vi lagt opp noen punkter på hvilke rapporter du kan ta ut.   Rapporter Lønnsoppgave Vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til ditt nye lønnssystem. Hittilverdier Ønsker du en oversikt over hittilverdier på de ansatte så kan du ta ut rapporten "A-melding, sammenstilling av opplysninger liste" som du finner under "Utskrifter / Årsrapporter" Feriepengeliste Ta ut feriepengelisten for med opptjeningsår 2022 og 2023 for å få en oversikt over gjenstående feriepenger for i år og for feriepenger som skal utbetales neste år Ansattliste Du kan eksportere ansattliste til Excel. Du kan selv bestemme hvilke opplysninger (kolonner) du ønsker å ha med i listen din via tabelloppsettet. I alle lister i Visma Lønn kan du høyreklikke i listen og velge "Kopier tabellinnhold til Excel". Gå inn i et excel-ark og velg "Lim inn" for å lime inn innholdet. Godkjent lønn Ønsker du en oversikt over alle lønnstransaksjoner for eksempel de siste fem årene finner du dette i "Forespørsel / Godkjent lønn". Gjør utvalg på lønnsårene du ønsker å eksportere historikk på, og kopier dette over til Excel Du kan også ta ut en oversikt over akkumulert lønn med utvalg på kun skattetrekk på alle ansatte. Dette gjør du i "Forespørsel / Akkumulert lønn" med utvalg på akknr. 935 og 937. Personalrapporter Du finner alle personalrapporter under "Utskrifter / Personalrapporter / Likestillingsrapporter". Disse kan du eksportere til PDF. Avstemmingsrapport Det er viktig at du har gjort alt av avstemming - uavhengig når på året du bytter lønnssystem. Vi anbefaler at avstemmer det du har i Visma Lønn mot ditt økonomisystem og A06 Avstemmingsinformasjon: A06 Avstemmingsinformasjon Avstemmingsrapport mot Visma Global eller Visma Business Feriepengeliste A-melding Bør jeg avslutte ansattes arbeidsforhold? Ihht. a-ordningen veiledning så skal det ikke være nødvendig å avslutte ansattes arbeidsforhold ved bytte av lønnssystem. Det er viktig at ansatte blir opprettet med de samme opplysningene (arbeidsforhold, ansettelse osv) i det nye systemet. Vi anbefaler allikevel at du gjør en opprydding ved å sluttmelde alle ansatte som er sluttet. Bør jeg sluttmelde ansatte med aktive permisjoner / permitteringer? Du bør kontrollere at alle permisjoner som skulle vært sluttmeldt faktisk er sluttmeldt i Visma Lønn. Har du ansatte med en aktiv permisjon / permittering så må disse registreres med samme startdato i ditt nye lønnssystem.  Kan jeg sende a-melding fra mitt nye lønnssystem og Visma Lønn på samme måned? Nei, dette vil gjøre at a-meldingen din feiler. Du kan ikke sende a-melding fra Visma Lønn og ditt nye lønnssystem på samme måned. Har du gått over til et nytt system og skal utføre korrigeringer på måneder hvor du brukte Visma Lønn, så må disse korreksjonene utføres i Visma Lønn på de respektive månedene. Jeg har byttet lønnssystem og får feilmelding i a-meldingen ved første lønnskjøring Les mer om dette her. Lisens og oppbevaringspliktig data Vi anbefaler alltid at du har en backup av klienten(e), uavhengig om du har en oppslagslisens eller ikke. Ønsker du oppslagslisens på Visma Lønn så kan du bestille dette via din Visma Partner eller ved å sende en mail til bestilling@visma.no MERK! Mange av våre kunder har Visma Lønn installert på en server hos asp-leverandører. Ønsker du oppslagslisens på Visma Lønn så må du beregne at det vil fortsette å påløpe kostnader til asp-leverandør. Det er fullt mulig å installere Visma Lønn på din egen maskin. Ønsker du ikke å ha en oppslagslisens på Visma Lønn så anbefaler vi på det sterkeste at du tar en utkopiering av klienten(e), og beholder disse da disse kan i etterkant gjenopprettes ved behov. Dette er et konsulentoppdrag som kan bestilles av support. Med forbehold om at de fremtidige versjonene støtter en innlesing av backup tatt ut fra eldre versjoner.   ... View more

Som følge av at Huldt & Lillevik legges ned så avvikles telefonsupport  01.februar på Huldt & Lillevik system - og teknisk support.   Vi er tilgjengelig til ordinære åpningstider på chat og via mail (support.hl@visma.com) : Mandag - fredag 09.00 - 16.00   Du kan også finne svar på det du lurer på under fanen "Brukertips". ... View more

Tidligere denne måneden la vi ut et brukertips hvor vi anbefalte alle som hadde RAC til å vente med å oppgradere til versjon 17.10 på både RAC og Visma Lønn.   I nyeste versjonen av RAC er det lagt opp støtte for å vise display-navn (firmanavn, ikke databasenavn) ved valg av firma i påloggingsbildet i Visma Lønn. Dette kan føre til at noen brukere opplever å ikke se alle firmaene de skal ha tilgang til.   Bruker du RAC og Visma Lønn så kan du oppgradere til versjon 17.10 på begge produktene. Opplever du feilen som nevnes ovenfor så har utvikling laget en fil som kan brukes som omgåelse inntil det kommer en patch som kan løse dette. Filen gjør at du vil se alle firmaene du skal ha tilgang til, men den kan også vise firmaer du ikke skal ha tilgang til. Forsøker du å gå inn på et firma du ikke skal ha tilgang til i Visma Lønn, så vil du få en feilmelding som stopper deg i å gå inn på klienten. Filen retter også tregheter som noen kunder har gitt oss tilbakemelding på.   Ta kontakt med support dersom du oppgrader RAC og Visma Lønn til 17.10 - og opplever feilene nevnt ovenfor. ... View more

Det er innført ekstra arbeidsgiveravgift på 5 prosent på den delen som overstiger 750 000 kroner i lønnsinntekt fom. innteksåret 2023. Les mer om dette her.   Beregning I Visma Lønn versjon 17.10 vil dette håndteres automatisk da det er lagt inn to nye akkumulatorer (932 og 933) som summerer grunnlaget.   Kontering I "Firmaopplysninger / Lønnskontosett" er det lagt inn to nye: " Ekstra arbeidsgiveravgift" debet og kredit. Systemet legger inn samme kontoer som du har i "Arbeidsgiveravgift", vi anbefaler at du oppretter ny kostnadskonto for enklere avstemming.   På A-melding terminoppgjør vil både aga og ekstra aga gå mot balansekonto for aga (standard 2770) så derfor er det unødvendig med egen balansekonto for ekstra aga.   Dersom firmaet ønsker to balansekontoer må de føre over saldoen manuelt selv ved betaling.   Rapporter Arbeidsgiveravgift og Ekstra Arbeidsgiveravgift blir summert sammen på følgende rapporter: A-melding terminoppgjør Innbetaling skatter og avgifter via AutoPay A-melding (A02) A-melding avstemming A-melding rapportering (A02) Rapporten "Beregnet arbeidsgiveravgift" viser avgiftsgrunnlag og beregnet avgift for Arbeidsgiveravgift og ekstra arbeidsgiveravgift.   Du kan også lese mer om dette i "Nyheter og forbedringer" for versjon 17.10.   MERK!  Du vil få en feilmelding i versjon 17.10 dersom du sender en a-melding hvor du har en lønnskjøring hvor lønn på en eller flere ansatte generer 5% i aga. Feilmeldingen sier:  "EDAG-197 - Oppgitt kombinasjon av beregningskode, sone og sats er feil". Dette er nå løst i patch 2 som ligger ute under "Nedlastinger" på Community.   Når du har installert pathcen må du regenere akkumulatorer og sende erstatningsmelding (eventuelt sende den på nytt hvis du nullstilte den).   Har du feil på regnskapsbilaget må du i tillegg regenerere regnskapsbilag.  Regenerering av både regnskapsbilag og akkumulatorer gjøres under Vertkøy/ Administratorfunksjoner / Vedlikehold av data. ... View more

Før du ringer oss i januar anbefaler vi at du ser gjennom innholdet i denne artikkelen. Her finner du tips som kan hjelpe deg gjennom årsavslutningen. Januar er en hektisk måned for alle som jobber med lønn og du kan oppleve noe ventetid  hos support. Har du byttet lønnssystem? Det er ikke nødvendig med ny versjon for å foreta årsavslutning dersom du ikke skal fortsette med Huldt&Lillevik i 2023. Årsavslutning for deg som har byttet lønnsprogram - les mer her Ønsker du oppslagslisens på Huldt&Lillevik Cloud versjon - les mer her Kurs og veiledning Kurs Kurs er inkludert i ditt programvareabonnement. Årsavslutningskurset finner du her. Microkurs i avstemming av arbeidsgiveravgift finner du her   Veiledning Årsavslutningsboken kan du laste ned i PDF-format nederst til høyre i denne artikkelen. Veiledningen ble produsert i 2021 men er aktuell for i år også.  Kjørejournalen for årsavslutningen finner du her. Veiledningen  til a-meldingen finner du her.   Frister i 2023 5. januar: frist for å sende A-melding på desember 16. januar: frist for å betale skatt og arbeidsgiveravgift for termin 6 1. februar: frist for å sende lønnsoppgave til de ansatte (personoppsummering) Brukertips  Generelle brukertips på årsavslutning finner du her.   Under finner du også aktuelle brukertips vi får mye spørsmål om: Kontrollere arbeidsforhold Du finner informasjon om hvordan du kontrollerer arbeidsforhold her. Kontrollere lønnsarter Du finner en beskrivelse på hvordan du skal kontrollere at lønnsartene dine er riktig kodet iht. veiledningen til A-ordningen her. Avstemming av lønn mot regnskap Du finner informasjon om hvilke lister som bør tas ut i forbindelse med avstemming her.  Ofte stilte spørsmål I denne artikkelen finner du svar på spørsmålene mange stiller oss i forbindelse med årsavslutning. Support Selvbetjening - hjelp deg selv 24/7! Chat med oss nederst i høyre hjørne 💬 Kontakt våre produkteksperter - mer informasjon finner du her. ... View more

Årets digitale årsavslutningskurs i Visma Lønn finner du her.  Dette kurset er inkludert i ditt programvareabonnement og du kan se det når du selv ønsker på din nye kursplattform.   Kurset er inndelt i to deler. Del 1 inneholder lover og regler som du bør kjenne til før du skal foreta årsavslutning. Del 2 viser hvordan du utfører årsavslutning praksis i Huldt & Lillevik Lønn. I kurset finner du også kursdokumentasjonen.   MERK! Kurset ble produsert i 2021 - men både regler og system er gjeldende for 2022.   Learning Universe - din nye kursplattform   Første gang du logger inn, må du bruke samme innlogging/epost som du har i Community. Ved første innlogging oppgir du hvilket land du jobber fra (Norge). Deretter har du en bruker og har tilgang til kurset.   MERK! Øverst i denne artikkelen er det direkte link til kurset, men dersom du ikke skulle finne det kan du søke i søkefeltet etter “Visma Lønn” så skal det også komme opp. Hvis du ikke klarer å logge på chat med oss nederst til høyre . ... View more

Det er meldt om vedlikehold i Altinn som kan medføre tregheter på tjenestene denne uken. Dette gjelder bl.a. ved bestilling av skattekort, bestilling av A07 og tilbakemelding på a-melding.   Les mer om dette her: https://www.altinndigital.no/driftsmeldinger/ ... View more

Fra og med versjon 17.00 vil du finne disse rapportene i "Utskrifter / Personalrapporter/likestillingsrapporter":   1- Personalkort I denne rapporten kan du ta ut personalkort pr. ansatt. 2 - CV / Naturalytelser I denne rapporten finner opplysninger du har lagt inn i fanen "CV" og "Naturalytelser ol." på ansattkortet. 3 - Pårørende I denne rapporten finner du opplysninger du har lagt inn i fanen "Pårørende" på ansattkortet. 4 - Ansatt sluttet (i oppsigelse) I denne rapporten kan du ta ut en oversikt over alle ansatte som har sluttet etter en bestemt dato. 5 - Fraværsliste I denne rapporten kan du ta ut en liste over alle fraværsregistreringer i et bestemt datointervall. 6 - Årsverk I denne rapporten kan du ta ut en oversikt over antall årsverk. Les mer om dette her. 7 - Lønn fordel pr kjønn / stilling I denne rapporten kan du ta ut lønn fordelt pr. kjønn / stilling. Rapporten viser sum lønn og gjennosnittslønn pr. stillingsgruppe. Stillingsgruppe er de første fire siffer i yrkeskoden. 8 - Lønnsforskjeller pr kjønn / stilling I denne rapporten kan du ta ut en oversikt over lønnsforskjeller pr. kjønn / stilling. Rapporten viser gjennomsnitt og preosentandel av kvinner / menn i forhold til totalen. Den tar den med alle inntektskombinasjoner som har "kontantytelse" og er "loennsinntekt". Du kan ta ut en oversikt over alle a-meldingsnumrene som har dette i "Grunndata / Lønnsarter / Inntektskombinasjoner". Du finner også en liste over alle inntektskombinasjonene som er tatt med i grunnlaget i "Nyheter og forbedringer" for versjon 17.00 9 - Foreldrepermisjon antall uker I denne rapporten kan du ta ut en oversikt som viser gjennomsnittlig foreldrepermisjon pr. kjønn. Rapporten henter ut fravær med kodebehandling "Permisjon" hvor type permisjon er "Foreldrepenger". Les mer detaljert om rapporten i "Nyheter og forbedringer" for versjon 17.00   ... View more

Support har erfart at kunder som migrerer fra Visma Lønn til Visma.net Payroll får feilmelding i a-meldingen på ansatte som har en startdato fram i tid.   Eksempel på denne feilmeldingen: Arbeidsforhold: xxxxxx (f.eks. arbeidsforhold 1-10)   Opplysninger om arbeidsforhold mangler.  (Forretningsregel: Magnet-EDAG-108) Alle arbeidsforhold må rapporteres hver måned til og med kalendermåneden inntektsmottaker slutter og sluttdato er rapportert. Hvordan løse dette? I denne artikkelen skal vi gå gjennom forskjellige problemstillinger og løsninger.   Eksempel: Du har gått over til Payroll i juli 2022, men har opprettet en ansatt i Visma Lønn som har startdato i august 2022. Når du kjører din første lønnskjøring for juni i Payroll, så feiler a-meldingen da den etterspør et arbeidsforhold fra Visma Lønn på en ansatt som har ansattdato fram i tid.   Det er ikke kjørt lønn på den ansatte i Visma Lønn I Visma Lønn Gå inn på den ansatte. Sett den ansatte med arbeidsstatus "Sluttet" og legg inn en sluttdato. Ikke lagre, men trykk på "søppelbøtte"-ikonet for å slette den ansatte. Send erstatningsmelding på den siste måneden du har sendt A-melding fra Visma Lønn.Har du sendt flere a-meldinger for den måneden, så må du nullstille disse og sende ny a-melding (dette gjelder også dersom det er sendt flere ansattopplysninger).   I Visma.net Payroll Opprett en ny lønnskjøring med kun arbeidsforhold for å generere en ny a-melding. Les mer her.   Det er kjørt lønn på den ansatte i Visma Lønn i mai eller tidligere I Visma Lønn Gå inn på den ansatte og sett "Ansattdato" til siste dag i måneden du kjører lønn i Visma Lønn - i vårt eksempel 30.06.2022. Sett en sluttdato på den ansatte til 30.06.2022. Gå inn i fanen "Arbeidsforhold" og endre start og til dato på arbeidsforholdet til 30.06.2022, slik at datoene ikke lenger er fram i tid. Send erstatningsmelding på den siste måneden du har sendt A-melding fra Visma Lønn.Har du sendt flere a-meldinger for den måneden, så må du nullstille disse og sende ny a-melding (dette gjel   I Visma.net Payroll Opprett en ny lønnskjøring med kun arbeidsforhold for å generere en ny a-melding. Les mer her.   Ofte stilte spørsmål Hvordan gjenkjenner jeg at arbeidsforholdet kommer fra Visma Lønn? En arbeidsforholdid fra Visma Lønn er alltid bygget opp av ansattnummer+linjenr. F.eks. 1-10. ... View more

Skal du bytte lønnssystem så må første a-melding fra det nye lønnssystem skje måneden etter at du har sendt a-melding på det gamle lønnssystem. Du kan ikke sende a-melding fra to forskjellige lønnssystemer i en og samme måned. Dette kan medføre feil i a-meldingen og at deltidsprosenten til den ansatte dobler seg i Altinn. Eks: En ansatt med f.eks 100% stilling vil da ligge med  200% stilling i Altinn.    Med andre ord - skal du f.eks. gå over til et nytt lønnssystem i september, så skal du kun sende a-meldinger fra nye systemet fra og med september. Skal det sendes a-meldinger for måneder før september, så må dette skje fra det gamle systemet.   Har du allerede sendt inn a-melding for den samme måneden fra to forskjellige systemer - og f.eks. mottatt brev fra NAV vedrørende dette, så er løsningen følgende:   Annuller alle a-meldinger i måneden med dobbel innsending fra ett av systemene. Dersom det kun er sendt inn arbeidsforhold på måneden er dette nok . Bestill deretter en avstemmingsliste (A06) fra Altinn og kontroller at ansatte ikke ligger dobbelt. MERK! Dersom det er sendt inn flere a-meldinger med arbeidsforhold fra gammelt system må alle annulleres. Dersom det er sendt inn inntekt fra begge selskapene i en måned, annullerer du a-meldingen i gammelt system.Om dette er sendt fra Huldt og Lillevik går du inn på Periodens lønn | A-melding og haker av for å utelate arbeidsforhold fra innsending. Da vil kun inntekt og fødselsnummer på ansatt bli sendt inn og du unngår doble arbeidsforhold. Også her er det lurt å ta ut avstemmingsliste for amelding (A06) fra altinn og kontrollere. ... View more

Fra og med 14.juni gjør Windows en endring i DCOM Server Security som du kan lese mer om her. For kunder som har Visma Lønn installert på en egen server og kjører via terminalservere / citrix-løsninger så kan dette by på stopp i kommunikasjonen mellom applikasjonsserver og terminalserveren. Løsningen står i artikkelen nevnt ovenfor, men det er også laget en .exe-fil for at du skal slippe å gjøre dette manuelt. Du finner filen vedlagt i artikkelen. Kjøres på alle maskiner (appserver og term.server).   Dette er også løst i Visma Lønn versjon 17.00 som du kan laste ned under Nedlastinger.   MERK! Vi ser at noen kunder fortsatt får feil etter at exe.filen er kjørt, da registry settingen ikke ligger inne. Følg da oppskriften i linken til Windows under avsnittet for å legge til registry settingen. Registry setting to enable or disable the hardening changes ... View more

SEB Sverige gjør formatendringer som vil påvirke forfallsdato på lønnsutbetalinger. Les mer om dette her. ... View more

Dersom du har opprettet et nytt firma (ny lønnsklient) etter å ha installert versjon 16.10 så vil du oppleve at a-meldingsnr. 9300 Trekk i lønn for ferie mangler i "Grunndata / Lønnsarter / Inntektskombinasjoner". Dette vil medføre at a-meldingen feiler ved innsending når du bruker lønnsarter med dette a-meldingsnummeret (standard lønnsart 285 og lønnsart 286).   For å løse dette må du kopiere inn vedlagt svd-fil i sys-katalogen. Dette gjøres på applikasjonsserveren der Visma Lønn er installert. Ta kontakt med de som drifter serveren hos dere dersom du ikke er kjent med dette.   Når filen er lagt inn så kan du kjøre oppdatering av grunndata i "Verktøy / Oppdatering av grunndata". Dette må gjøres på hvert firma som er opprettet i versjon 16.10. ... View more

Dessverre er det en feil i versjon 16.10 som gjør at feriepenger til gode for tidligere år som er utbetalt kommer tilbake igjen på feriepengelisten dersom du bruker rutinen "Slette ansatte som har sluttet og data oppbevart i minimum antall år automatisk etter godkjenning av lønn".   Ta kontakt med support for å få script som retter dette - kontakt oss på lonn@visma.no for mer informasjon dersom du opplever denne feilen.   Vi beklager ulempen dette medfører. ... View more