Støtter denne. Dette er også et stort ønske fra kunder hos oss. Det ville spart de for mye tid om forhåndsbetalinger dukket opp i skjermbildet "behandle betalinger" og det var mulig å knytte disse opp mot faktura. I dag må man huske å sammenligne forhåndsbetalinger mot leverandørfakturaer i egne skjermbilder og det gir økt risiko for at faktura blir betalt to ganger.
... Vis mer
Når det opprettes dokument for purregebyr får de automatisk samme e-post og utskriftsvalg som kunden er satt opp med, feks. "Send til Autoinvoice". I de tilfellene jeg har vært borti skal ikke disse dokumentene sendes ut til kunden da purregebyret allerede står på betalingsvarselet.
Ønsker at man kan velge skru av dette slik at man unngå at de blir sendt til kunde.
... Vis mer
I dag fungerer betalingsvarselet i Visma.net kun som en påminnelse til kunden. Ettersom den ikke inneholder betalingsinformasjon (KID) må kunden manuelt matche faktura og betaling når innbetalingene kommer. Om kunden i tillegg benytter purregebyr må purregebyrdokumentet også manuelt matches til innbetalingen. Dette fungerer ikke for kunder med en stor kundebase.
For å få automatisk match med innbetalingen foreslår vi at betalingsvarselet håndteres som et betalingsbilag hvor det genereres en ny felles KID for alle dokumentene det purres på og dokument for purregebyr.
... Vis mer
Hei, Det er ønskelig å kunne sette en status/tag på en oppgave i Visma.net Approval og kunne filtrere på disse. Eks. Kunne sette status "på vent" på en faktura fordi man venter på kreditnota. Da vil denne kunne legges nederst i listen. I dag kan man utsette en oppgave, men det er ikke mulig å filtrere på denne statusen.
... Vis mer
Ønsker mulighet i Visma.net til å returnere en faktura som er godkjent tilbake til godkjenner. Det er behov for dette i tilfeller hvor godkjenner f.eks har glemt å legge på kostnadsbærer eller konto.
... Vis mer
For våre større kunder med mange godkjennere er det et stort behov for å funne vedlikeholde fullmaktsmatrisen ved hjelp av filimport eller integrasjon.
Måten systemet er bygd opp i dag er veldig manuell og tidkrevende.
... Vis mer
Selv om man ønsker at alle skal kunne ta i mot elektronisk faktura er det fremdeles en del kunder som kun tar i mot faktura på e-post, spesielt i Sverige. Noen av disse kundene ønsker å motta faktura + vedlegg i én fil slik at faktura og vedlegg ikke blir splittet ved scanning.
... Vis mer
Hei og takk for tips! Veldig fint med varsling, men det er likevel ønskelig å kunne hente ut en oversikt over hvilke leverandører som sender på EHF og hvilke som sender via scanningtjenesten. Både varslingsfunksjonaliteten og oversikten hadde vært fint å ha i Autoinvoice-modulen i Visma.net. Visma.net kunder har vanligvis ikke tilgang til autoinvoice.visma.com.
... Vis mer
For våre større kunder er det et sterkt ønske om å kunne sette kryssvalideringsregler på kostnadsbærere og mellom kostnadsbærer og hovedbokskonto.
Noen eksempler:
-Dersom avdeling x benyttes må det oppgis prosjektnummer.
-Dersom hovedbokskonto x benyttes må det oppgis avdeling
Dette ville begrenset antall feilføringer og gjort avstemmingen betydelig enklere for vår kunder.
... Vis mer
Dersom man endrer kostnadsbærer på en inngående faktura til et ansvarssted hvor vedkommende ikke har fullmakt til å godkjenne blir fakturaen sendt ut på ny flyt straks vedkommende trykker "lagre". Dersom man går ut og inn av fakturaen etter at man har lagret har man ikke lenger mulighet til å endre konteringen på linjen fordi den allerede er sendt til en annen godkjenner. Vi ønsker at fakturaen faktisk blir lagret når man trykker "lagre" og ikke blir sendt videre på flyt før man faktisk trykker "send". Slik det er nå er det ikke mulig å lagre denne type fakturaer underveis uten at de blir sendt på ny flyt.
... Vis mer
Dersom man gjør en endring i flytoppsettet hadde det vært fint om man hadde hatt mulighet til å oppdatere alle bilag som er ute til godkjenning med de gjeldende flytreglene.
... Vis mer
Ønsker mulighet til å kunne endre godkjenner for flere ansvarssteder på en gang. Dersom f.eks en ansatt slutter må man nå gå inn på hvert enkelt ansvarssted for å endre godkjenner, vi ønsker en enklere måte å gjøre dette på.
... Vis mer
Leverandørens fakturanummer er begrepet kunden trenger å søke på ved henvendelse fra leverandører. Kunden kan ha flere fakturaer fra samme leverandør på samme beløp.
... Vis mer
Kunden for ofte godkjennelser og kommentarer på mail som må legges som vedlegg til bilagene. Ønsker derfor å kunne legge mailer som vedlegg ved hjelp av "drag and drop".
... Vis mer
Når man sender en faktura i NOK til en utenlandsk kunde så får man en valutadifferanse når den utenlandske kunden betaler. Ved registrering av denne innbetalingen er det i dag ingen enkel måte å føre denne valutadifferansen. Alternativene i dag er å registre en kreditnota/debetnota eller benyttes seg av saldoavskrivning (funker kun ved valutatap).
Vi ønsker en enklere måte å føre bort valutadifferanse i tilfeller hvor en utenlandsk kunde er fakturert i standardvaluta.
... Vis mer
Hos flere av våre kunder er det et stort ønske at godkjennere skal ha mulighet til å endre momskoden, legge til periodiseringsnøkkel og legge til og fjerne fakturalinjer.
... Vis mer
Når man setter opp en vikar i Approval så er det mulig å velge en godkjenner som allerede er en del av flyten, slik at først og andre godkjenner blir samme person. Vi ønsker en sperre som sikrer at først og andre godkjenner ikke kan være samme person i en godkjenningsflyt.
... Vis mer
Når godkjennerne ikke har tilgang til å endre periodiseringsnøkkel eller momskode så kommenteres dette i kommentarfeltet. Når de som sitter på etterkontroll ikke ser kommentarfeltet i skjermbildet for inngående faktura så blir ikke kommentarene hensyntatt og det fører til mye etterarbeid.
... Vis mer
I Autoinvoicemodulen er det ønskelig å kunne hente ut en oversikt over andelen leverandører som sender faktura på PDF eller brev og hvilke leverandører dette gjelder. Vi ønsker også å kunne eksportere denne listen til Excel.
... Vis mer
Vi har også flere kunder som savner et kommentarfelt som følger hele flyten. Spesielt ønsker vi å kunne se kommentarene fra Approval i skjermbildet for inngående faktura.
... Vis mer
Visma Danmark
Visma Finland
Visma Latvia
Visma Nederland
Visma Norge
Visma Sverige
Visma Developers & Partners
Visma Latin-Amerika