Behandling av feriepenger til ansatte over 60 år i Mamut

[#1]

Arbeidstakere som fyller 60 år vil ha rett til ekstraferie på 6 virkedager, noe som tilsvarer en ekstra ferieuke. Feriepenger for den ekstra ferieuken beregnes med 2,3 % av det ordinære feriepengegrunnlag som er opptjent i opptjeningsåret.

Når skal det merkes av for at en ansatt oppfyller kravet til 2,3 % ekstra feriepenger?

I Mamut anbefaler vi at du merker av for at den ansatte oppfyller kravet til 2,3 % ekstra feriepenger i januar det året den ansatte fyller 59 år.

1.      I januar i opptjeningsåret går du på Vis – Lønn – Personalregister.

2.      Søk opp den ansatte det gjelder.

3.      Klikk på fanekortet Lønn og knappen Ferie.

4.      Merk av for at den ansatte Oppfyller kravet til 2,3 prosentpoeng ekstra feriepenger. Utbetaler du kun opp til 6G må det merkes av for dette også, de ansatte har i utgangspunktet ikke krav til å få beregnet 2,3 % ekstra feriepenger på den lønnen som overstiger 6G. Nå vil det bli kalkulert korrekt feriepengesats og avsatt korrekt feriepengebeløp på alle lønnskjøringene som kjøres i det nye året.

Slik går du fram for å utbetale feriepenger til den ansatte:

Dersom du ikke har avsluttet opptjeningsåret i Mamut når du skal utbetale feriepenger må du gå inn i personalregisteret og rekalkulere feriepengegrunnlaget før du kjører lønn. Les mer om hvordan det gjøres her. 

1. Når feriepengene er rekalkulert kan du gå til Vis – Lønn – Lønnsregistrering.
2. Søk opp aktuell ansatt.
3. Legg inn lønnsart for feriepenger, lønnsart 765 og 770. Mens du tidligere måtte regne ut den ekstra ferieuken manuelt, er det fra versjon 15 av Mamut automatisk utregning av den ekstra ferieuken (lønnsart 770).
   
   Den ansatte skal skatte av de ekstra feriepengene på 2,3 %, i dette eksempelet skal derfor kr. 6.900 med i trekkgrunnlaget.
   For at de 2,3 % ekstra feriepengene skal komme med i trekkgrunnlaget, må du bruke lønnsart 770 Feriepenger 6. ferieuke på disse, og standard lønnsart for feriepenger, 765, for de resterende prosentene.
4. Kjør ferielønnen ved å klikke på knappen Lønnsavregning.

Hva skjer ved kjøring av lønn på en ansatt når den ansatte oppfyller kravet til 2,3 % ekstra feriepenger opp til 6G?

Eksempel, der beløpet for 6G=xxx og beløpet for det overskytende=yyy. Du vil få korrekte beløp av systemet etter den til hver tid gjeldene G.

Det kjøres en lønn på en ansatt, totalt kr 500.000, med innstillingene om at den ansatte oppfyller kravet til 2,3 % ekstra feriepenger opp til 6G. Du klikker på knappen Lønnsavregning og får da opp følgende melding: "Brutto lønn hittil i år overstiger 6G. Ved lønnsavregning vil det for den overskytende del av lønnen ikke benyttes ekstra feriepengesats. (6G er xxx Overskytende lønn er yyy)".

Du kan da velge om du vil fortsette lønnskjøringen eller om du vil avbryte og dele opp lønningen. Hvis du splitter opp lønningen fører du først en lønning på xxx og deretter en lønning på yyy. Ved å splitte opp lønningen på lønnsbeløpet over og under 6G vil programmet lagre korrekt feriepengesats på begge lønningene (14,3 % vil bli lagret på lønningen opp til 6G, mens lønningen over 6G vil få satsen 12 % (forutsatt at det er 12 % som er den ordinære feriepengesatsen)). Hvis du ikke splitter opp lønningen, men fører alt samtidig vil programmet kalkulere en gjennomsnittlig feriepengesats på hele lønningen, i dette eksemplet blir da feriepengesatsen 12,92 %. 

Eksempel:

Du kjører en lønning på kr 40 000 og får melding ved lønnskjøring: Brutto lønn hittil i år overstiger 6G med kr 13711. Du må da ta 40 000 - 13 710 (1 kr mindre) og føre det i denne lønnskjøringen. Du får da melding om at lønnen overstiger 6G med 1 kr. Når lønnen er kjørt lager du en ny lønn med det resterende beløpet. Her vil det da ikke bli beregnet 2,3% ekstra feriepenger.

Hvis du f.eks. har beregnet 2,3 prosentpoeng av full lønn, mens det bare skulle vært av beløpet opp til 6G må du endre innstillingene fra Full lønn til Opp til 6G i personalregisteret. Deretter må det føres et korrigeringsbilag i bilagsregistrering fordi det er avsatt for mye feriepenger til den ansatte.