Hvordan bruke Visma Scanner

[#1]

I løpet av oktober erstatter “Visma Scanner” den gamle appen “Mamut Mobile Skanner”. Brukere av appen “Mamut Mobile Skanner” vil fra 3. oktober få beskjed om at en oppdatering er tilgjengelig hvor dere igjen blir bedt om å laste ned “Visma Skanner”. Ved pålogging i “Visma Scanner” kan dere velge Mamut One som økonomisystem

Visma Scanner er en App som gir deg mulighet til å ta bilder av kvitteringer, fakturaer og andre vedlegg til regnskapet, og sende disse digitalt til Mamut. Her kan du linke bildene til tilhørende bilag. Funksjonaliteten er tilgjengelig i modulene Bilagsregistrering, Hovedbok og Lønnsregistrering.

Merk at vi anbefaler fortsatt å lagre orginial kvitteringer/fakturaer for å oppfylle de lovmessige kravene. Dersom man er i tvil bør man kontakte en revisor eller autorisert regnskapsfører. 

Slik går du fram:

Forutsetninger:

Før du kan ta i bruk Visma Scanner må tjenesten være aktivert, du må være registrert som mobilbruker og du må ha lastet ned appen Visma Scanner fra Google Play eller App Store til din smarttelefon.
Les mer om dette i artikkelen Hvordan aktivere tjenesten Mamut Mobile Skanner.

 Ta bilde og send til Mamut fra din mobil (støtter kun Android og Iphone) 

1. Logg inn med e-post adressen og passordet som er registrert på din bruker i Mamut.
2. Klikk Send til økonomiprogram. Du får nå opp to valg: Ny kvittering og Ny faktura. Velg det som er aktuelt for deg.
3. Ta bilde og klikk Bruk.
4. I neste vindu kan du endre dato og skrive inn ønsket kommentar.
5. Klikk Send. Bildet blir nå sendt til Mamut.

Koble bilder til bilag i Mamut  

1. Logg inn i Mamut med en bruker som er registrert som mobilbruker.
2. Gå til Vis – Regnskap – Bilagsregistrering
3. Klikk på Bindersen oppe til høyre i menyen for å få frem vedleggene
4. Klikk på Notat oppe til høyre i menyen for å få vist eventuelle kommentarer.
   
   I vedleggsdelen vil bilder som ikke er koblet ha en gul ramme. 
    
5. Opprett et nytt bilag og klikk Lagre, eller marker et eksisterende bilag
6. Huk av avmerkingsboksen inne i bildet, og klikk på den grønne Pluss-knappen. Bildet får da en grønn ramme som viser at det er koblet til et bilag.

I verktøymenyen for vedlegg har du flere andre nyttige funksjoner. Gul minus-knapp gir deg mulighet til å fjerne kobling. Ved å benytte lagre knappen kan du lagre vedlegg lokalt. Du kan også hente opp andre lokale filer ved å klikke Link lokal fil (ikonet med mappe og pluss ikon). I nedtrekkslisten til høyre kan du velge å se Alle vedlegg, Alle Ulinkede eller Alle linkede.

Du har nå koblet et bilde til et bilag, og ved overføring til hovedbok vil ikke bildet lenger vises i bilagsregistrering, men du finner det igjen på bilaget i hovedbok.

Funksjonaliteten for å linke bilder og vedlegg finnes også i Hovedbok og Lønnsregistrering. Merk at vedlegg som kobles i lønnsregistrering vil vises i lønnshistorikken etter lønnskjøring. De vil ikke vises på bilaget i hovedbok.