Trekk i lønn for ferie og hvordan håndtere dette i Mamut

[#1]

Når man foretar trekk i lønn for ferie skal man fra inntektsåret 2018 benytte en egen inntektsbeskrivelse for rapportering av dette trekket i A-meldingen.

Denne inntektsbeskrivelsen heter Inntekt – Kontantytelse - Trekk i lønn for ferie.

En måned har i gjennomsnitt 26 virkedager (6 dagers uke). Enkelte arbeidsgivere legger til grunn at en måned har 22 virkedager (5 dagers uke). Antall virkedager som legges til grunn kan være fastsatt i tariffavtale. Antall virkedager arbeidsgiver legger til grunn vil påvirke beløpet som arbeidstakeren får utbetalt ved ferieavlønning.

	Ferieloven (10,2%)		Tariffavtale (12%)
	5 dagers uke	6 dagers uke	5 dagers uke	6 dagers uke
Under 60 år	21	25	25	30
Over 60 år	26	31	30	36

Det finnes ikke en standard lønnsart i Mamut for håndtering av trekk i lønn for ferie, og det må derfor opprettes en lønnsart.

Slik går du frem:

1) Velg Vis – Lønn – Lønnsarter

2) Marker lønnsart for Månedslønn (lønnsart 30)

3) Klikk på knappen Dupliser

4) Svar Ja til å duplisere lønnsarten.

5) Gi lønnsarten et eget lønnsartnummer, f.eks. 31, og skriv inn ønsket beskrivelse. Merk at lønnsarten skal ha de samme innstillingene som lønnsarten for månedslønn under fanekortet Generelle innstillinger, da dette skal behandles som helt ordinær lønn.

6) Velg fanenkortet Innstillinger for A-melding og velg A-meldingskoden Inntekt - Kontantytelse- Trekk i lønn for ferie under Kode i A-melding.

På lønnsarten kan man også angi en formel for at systemet selv skal beregne trekket, når lønnsarten benyttes.

Feriepengene avregnes samlet - Man utbetaler feriepenger, månedslønn og lager fullt trekk for feriedagene:

Nedenfor vises et eksempel på hvordan feriepengeutbetalingen kan se ut for en ansatt som får 12% i feriepenger, 6 dagers uke og som er under 60 år.

Lønnskjøring i juni:

(Månedslønn 30.000 kr.)

Månedslønn	30.000 kr.
Feriepenger i ferieåret	39.600 kr.
Ferietrekk (-(g_empex.r_month)*(30/26))	-34.615 kr.
Netto utbetalt	34.985 kr.

Innrapportering i A-melding:

Inntekt – Kontantytelse – Fastlønn	30.000 kr.
Inntekt – Kontantytelse – Feriepenger	39.600 kr.
Inntekt – Kontantytelse –Trekk i lønn for ferie	-34.615 kr.

NB! Nyansatte, som kommer fra skole eller vært uten jobb foregående år, og som ikke har opptjent feriepenger, skal ikke ha ferietrekk. Men de skal trekkes for de dagene de skal ha fri.

Du må opprette en ny lønnsart for dette trekket og kan da duplisere lønnsart 30 for månedslønn. Gi lønnsarten et eget lønnsartnummer, f.eks. 32, og skriv inn ønsket beskrivelse. Merk at lønnsarten skal ha de samme innstillingene som lønnsarten under fanekortet Generelle innstillinger, da dette skal behandles som helt ordinær lønn.

Velg fanenkortet Innstillinger for A-melding og velg A-meldingskoden Inntekt – Kontantytelse- Trekk i lønn for ferie under Kode i A-melding.

Enten regner du ut dagsats manuelt og trekker antall dager ved uttak av ferie, eller så legger du inn formel på lønnsarten:

Dagslønn på 5 dagers uke:

 -(g_empex.r_month)*(1/22)

Dagslønn på 6 dagers uke:

-(g_empex.r_month)*(1/26)  

Du kan lese mere om den nye inntektsbeskrivelsen Inntekt – Kontantytelse – Trekk i lønn for ferie, samt se flere eksempler på utbetaling av feriepenger og rapportering av dette, her