Riktig beregning av diettgodtgjørelse i 2024

[#1]

Hvem har rett på diettgodtgjørelse og hvilke satser og beregningsmåter gjelder i 2024?

Hvilke satser har den ansatte krav på?

Utgiftsdekning er ikke lovregulert, ansattes krav på dekning av reisekostnader må derfor reguleres i avtale. I enkelte tariffavtaler er utgiftsdekning regulert. Ansatte i staten (og til dels i kommunene) er omfattet av Statens særavtaler for reiser innenlands og utenlands. I private virksomheter, som ikke er omfattet av tariffavtale, reguleres ansattes krav på utgiftsdekning vanligvis i arbeidsavtalen.

I mange arbeidsavtaler står det at arbeidsgiver dekker nødvendige reiseutgifter i medhold av statens særavtaler for reise. Da er arbeidsgiver i utgangspunktet forpliktet til å følge bestemmelser og satser i særavtalene.

Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost innenlands gjelder med virkning fra 1. januar 2022 til 31. desember 2024. Satsene forhandles årlig med virkning fra 1. januar påfølgende år.

Satser for diett i Statens særavtaler

Her er satsene i statens særavtaler som gjelder for reiser fra 1. januar 2024.

• Kr 940 for reiser over 12 timer med overnatting
• Kr 369 for reiser fra og med 6 timer til og med 12 timer
• Kr 686 for reiser over 12 timer uten overnatting

Lovdata

Her har du tilgang til Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost innenlands

Trekkfrie satser for 2024

Skattedirektoratets forskuddssatser regulerer hvilke satser den ansatte kan få utbetalt trekkfritt. I motsetning til statens særavtaler, må alle arbeidsgivere som utbetaler diett forholde seg til de trekkfrie satsene for diett. Er det avtalt en høyere sats enn den trekkfrie satsen, vil differansen være trekkpliktig og inngå i grunnlaget for beregning av forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift.

Kostgodtgjørelse på yrkes-/tjenestereiser uten overnatting

• kr 200 for reiser fra og med 6 timer og til og med 12 timer
• kr 400 for reiser over 12 timer

Kostgodtgjørelse ved yrkes-/tjenestereiser med overnatting

• kr 658 pr døgn på hotell
• kr 400 pr døgn på hybel uten kokemuligheter eller på pensjonat eller brakke
• kr 102 pr døgn på hybel med kokemuligheter eller privat

Skatteetaten

Her har du tilgang til kost og losji - satser for trekk- og skattefri godtgjørelse

Eksempler

I eksemplene er det avtalt at utgifter til mat dekkes i medhold av Statens særavtaler for reise.

Eksempel 1 – dagdiett

• Maria har vært på et kundemøte. Hun reiste hjemmefra kl. 07.00. Kom tilbake på kontoret kl. 14.00. Kom hjem kl. 17.00.

• Beregning av diett på reise som varer 8 timer (kl 07.00 - kl 14.00)

• Krav på diett etter særavtalen Kr 369

• Trekkfri sats Kr 200 

• Trekkfri diett Kr 200 Trekkpliktig diett Kr 169

Eksempel 2 – diett ved overnatting privat

• Jens har vært seminar. Han reiste hjemmefra torsdag kl. 10.00 og kom hjem fredag kl. 15.00. Han overnattet hos en bekjent.

• Beregning av diett på reise med overnatting (1 døgn + 5 timer)

• Krav på diett etter særavtalen Kr 940 

• Trekkfri sats Kr 102  

• Trekkfri diett Kr 102 Trekkpliktig diett Kr 838

Eksempel 3 – diett ved overnatting på hotell

• Jens har vært seminar. Han reiste hjemmefra torsdag kl. 10.00 og kom hjem fredag kl. 18.00. Han overnattet på hotell.

• Beregning av diett på reise med overnatting (1 døgn + 8 timer)

• Krav på diett etter særavtalen 

• Kr    940 minus 20 % for frokost = Kr 752

• Kr    369 for 8 timer i påfølgende døgn

• Kr 1 121 er totalt krav

• Trekkfritt

• Kr    658 minus 20 % for frokost = Kr 526

• Kr    369 for 8 timer i påfølgende døgn

• Kr    895 trekkfritt

• Kr    226 trekkpliktig

Følg RegelPOD - hold deg oppdatert

Følg gjerne vår RegelPOD for å holde deg oppdatert på nye og aktuelle fagtema innenfor Lønn og personal. 

Hør RegelPOD  her.