Det er flere årsaker til at et arbeidsforhold opphører. Det kan være at arbeidstaker sier opp selv, at arbeidsgiver avslutter arbeidsforholdet eller at arbeidstaker dør. Vi skal her se på hvordan sluttoppgjør, som f eks feriepenger, sluttvederlag, erstatning og etterlønn skal rapporteres i a-meldingen. Utbetaling ved dødsfall Lønn etter dødsfall Lønn, bonus, feriepenger og andre ytelser som avdøde hadde opptjent før dødsfallet, men som ikke var utbetalt før dødsfallet, skal oppgis som “Lønn etter dødsfall” i a-meldingen.   Det skal ikke beregnes forskuddstrekk av utbetalingen og den skal heller ikke inngå i grunnlaget for arbeidsgiveravgift.   Etterlønn All lønn utbetalt etter dødsfallet og som ikke var opptjent ved dødsfallet, regnes som etterlønn.    Om det skal utbetales lønn for dager etter dødsfallet er ikke regulert i lov eller forskrift, men følger av tariffavtaler, interne avtaler i bedriftene/arbeidsavtaler.   Etterlønn tilsvarende 1,5 ganger grunnbeløpet i folketrygden er skattefritt. Etterlønn utover dette er skattepliktig. (G = grunnbeløpet i folketrygden)   Se egen artikkel om utbetaling ved dødsfall   Brukertips i lønnssystemet ditt Huldt & Lillevik Lønnsarter ved dødsfall   Visma Lønn Utbetaling ved dødsfall Etterlønn ved dødsfall   Visma.net Payroll Utbetaling ved dødsfall Etterlønn ved dødsfall Utbetaling av feriepenger  ved opphør av arbeidsforholdet Ved opphør av arbeidsforhold skal alle opptjente feriepenger utbetales siste vanlige lønningsdag før fratreden. Dette betyr at både feriepenger opptjent året før man slutter og feriepenger opptjent i det året man slutter skal utbetales.   Når en arbeidstaker fratrer sin stilling, vil vedkommende i praksis ofte ønske å få utsatt utbetalingen av opptjente feriepenger fra opptjeningsåret til ferieåret.  Arbeidsgiver og arbeidstaker kan i slike tilfelle avtale at feriepengene først utbetales i ferieåret og da trekkfritt. Dette er imidlertid ikke noe arbeidsgiver plikter å gå med på. Arbeidsgiver kan alltid velge å forholde seg til ferielovens hovedregel og utbetale et sluttoppgjør siste vanlige lønningsdag før fratreden.   Feriepenger utbetalt i opptjeningsåret er trekkpliktige.   Brukertips i lønnssystemet ditt Visma.net Payroll Utbetale feriepenger i Visma.net Payroll   Huldt & Lillevik Lønn Alt om feriepenger 2021   Visma Lønn Utbetaling av feriepenger   Erstatning etter arbeidsmiljøloven for usaklig oppsigelse eller avskjed Dekker arbeidsgiver arbeidstaker sine sakskostnader fordi arbeidstakeren i rettskraftig dom er blitt tilkjent erstatning for sine sakskostnader, vil arbeidsgiverens dekning ikke anses som lønn. Dette gjelder uavhengig av hva saken gjelder. Det samme vil normalt gjelde dersom arbeidsgiver dekker arbeidstakerens sakskostnader i utenrettslig forlik eller avtale.   Det er ikke skatteplikt for erstatning for ikke-økonomisk skade ved usaklig oppsigelse, jf. arbeidsmiljøloven § 15-12, for beløp inntil 1,5 ganger folketrygdens grunnbeløp.   Tilsvarende gjelder ikke-økonomisk skade ved urettmessig avskjed etter arbeidsmiljøloven § 15-14. Det er et vilkår at oppsigelsen er usaklig eller at avskjedigelsen er urettmessig. I tillegg må erstatningen knytte seg til en ikke-økonomisk skade som følge av dette forholdet. Hvis det foreligger rettskraftig dom som slår fast at oppsigelsen er usaklig eller avskjedigelsen er urettmessig, legges dette til grunn. I andre tilfeller må skattyter sannsynliggjøre at dette vilkåret er oppfylt.   Innberetning i a-meldingen:     Beløp Type lønn/ytelse Skatt Arbeidsgiveravgift Skattefri erstatning x kroner Kontantytelse - skattefri erstatning Nei Nei Skattepliktig erstatning  x kroner Kontantytelse - Annet Ja Ja/Nei #   #  Nei når arbeidstaker:  er omfattet av trygdelovgivningen i et annet land i henhold til en sosialkonvensjon eller EØS-avtalen er en utenlandsk arbeidstaker som ikke er medlem av folketrygden og som arbeider på norsk kontinentalsokkel eller i norsk territorialfarvann Sluttvederlag Sluttvederlag er et kontantvederlag som er en økonomisk kompensasjon til arbeidstakere som ufrivillig mister jobben ved avskjed, oppsigelse eller avtale med arbeidsgiver. Dette gjelder også lønn som utbetales etter at den ansatte har sluttet.   Sluttvederlag anses som lønn og kan utbetales løpende eller som et engangsbeløp.     Beløp Type lønn/ytelse Skatt Arbeidsgiveravgift Sluttvederlag x kroner Kontantytelse - sluttvederlag Ja Ja/Nei #   # Nei når arbeidstaker:  er omfattet av trygdelovgivningen i et annet land i henhold til en sosialkonvensjon eller EØS-avtalen er en utenlandsk arbeidstaker som ikke er medlem av folketrygden og som arbeider på norsk kontinentalsokkel eller i norsk territorialfarvann   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle  RegelPOD   ... View more

Det er flere utfordringer knyttet til ansettelse av sommervikarer, og det er viktig at din bedrift har gode rutiner for ansettelse. Midlertidig ansettelse og hvilke arbeidsoppgaver ungdom kan utføre, er sentrale spørsmål. Videre er det viktig å legge til rette for at «lønningskontoret» har tilstrekkelige opplysninger for å innhente skattekort og sende a-melding. Vi har laget en oversikt med råd og tips til deg.   Adgang til midlertidig ansettelse Arbeidsmiljøloven § 14-9 åpner for at man kan ansette personer for et bestemt tidsrom - midlertidig ansettelse. To aktuelle grunnlag for ansettelse av sommervikarer er:   Sesongarbeid - Forutsetter at arbeidet bare kan utføres til bestemte tider av året, for eksempel frukthøsting, arbeid i turistsesongen og servering ved utesteder om sommeren. Vikariater - Forutsetter er at den midlertidige ansatte trer inn for en eller flere andre som er syke, har ferie eller er i permisjon.   Arbeidsavtale Det skal inngås en skriftlig arbeidsavtale i alle arbeidsforhold jf Arbeidsmiljøloven § 14-5. Dette gjelder uavhengig av om det er en fast stilling eller en midlertidig ansettelse, og uavhengig av arbeidsforholdets varighet, også om arbeidet bare varer i en dag. Det gjelder ingen unntak fra denne regelen. Det er arbeidsgivers ansvar å sørge for at det inngås en skriftlig arbeidsavtale.   Hvis arbeidsforholdet skal vare mer enn en måned, skal avtalen inngås snarest mulig, og senest en måned etter at arbeidsforholdet begynte. For kortere arbeidsforhold må avtalen inngås umiddelbart.   Arbeidsavtalens innhold Arbeidsmiljøloven § 14-6 setter minimumskrav til innholdet i avtalen: a) partenes identitet, b) arbeidsplassen. Dersom det ikke eksisterer noen fast arbeidsplass eller hovedarbeidsplass skal arbeidsavtalen gi opplysning om at arbeidstakeren arbeider på forskjellige steder, og oppgi forretningsadressen eller eventuelt hjemstedet til arbeidsgiver, c) en beskrivelse av arbeidet eller arbeidstakerens tittel, stilling eller arbeidskategori, d) tidspunktet for arbeidsforholdets begynnelse, e) forventet varighet dersom arbeidsforholdet er midlertidig, samt grunnlaget for ansettelsen, jf. § 14-9, f) eventuelle prøvetidsbestemmelser, jf. § 15-3 sjuende ledd og § 15-6, g) arbeidstakerens rett til ferie og feriepenger og reglene for fastsettelse av ferietidspunktet, h) arbeidstakerens og arbeidsgiverens oppsigelsesfrister, i) den gjeldende eller avtalte lønn ved arbeidsforholdets begynnelse, eventuelle tillegg og andre godtgjøringer som ikke inngår i lønnen, for eksempel pensjonsinnbetalinger og kost- eller nattgodtgjørelse, utbetalingsmåte og tidspunkt for lønnsutbetaling, j) lengde og plassering av den avtalte daglige og ukentlige arbeidstid, k) lengde av pauser, l) avtale om særlig arbeidstidsordning, jf. § 10-2 andre, tredje og fjerde ledd, m) opplysninger om eventuelle tariffavtaler som regulerer arbeidsforholdet. Dersom avtale er inngått av parter utenfor virksomheten skal arbeidsavtalen inneholde opplysninger om hvem tariffpartene er. Informasjon etter bokstav g) til k) kan gis ved å henvise til lover, forskrifter eller tariffavtaler som regulerer disse forholdene.   Merk at er arbeidsforholdet midlertidig, så skal arbeidsavtalen inneholde forventet varighet, samt grunnlaget for ansettelsen, jf. AML § 14-9.   Alder Arbeidsmiljøloven kapittel 11 setter grenser for arbeidsgivers mulighet til å ansette barn og ungdom. Begrensningene er begrunnet i at barn og ungdom har behov for et særlig vern, og ikke utsettes for skadelig arbeid, eller at arbeidet går ut over deres skolearbeid.   Barn under 13 år   Barn under 13 år kan som hovedregel ikke ta arbeid. Hvis familien driver gård, kan barn under 13 år hjelpe til med for eksempel potethøsting, bærplukking og lett stell av dyr. Dette regnes ikke som arbeid i lovens forstand. Aldersgrensen på 13 år gjelder heller ikke når ungdom for eksempel skal være med i filminnspilling eller teater, men bare hvis det tas tilstrekkelig hensyn til sikkerhet, helse, utvikling og skolegang. Det må også gis skriftlig tillatelse fra foreldre eller andre foresatte, og det må foreligge forhåndssamtykke fra Arbeidstilsynet.   Barn fra 13 til 15 år Har barnet fylt 13 år kan det utføre "lett" arbeid. Forutsatt at arbeidet er lett, kan barnet for eksempel ta jobb som avisbud eller utføre kontor- og butikkarbeid.   Har barnet fylt 14 år, kan det også ha annet arbeid som ledd i skolegang eller i praktisk yrkesorientering. Slike opplæringsprogram skal være godkjent av skolemyndighetene.   Dersom barnet er under 15 år, eller er skolepliktig, kreves det skriftlig samtykke fra foreldre eller andre foresatte før det kan begynne i arbeid   Ungdom 15 - 18  år Ungdom mellom 15 - 18 år kan ha arbeid som ikke er til skade for deres sikkerhet, helse, utvikling eller skolegang. Det betyr at de f eks kan ta butikkarbeid og rydde- og vedlikeholdsarbeid i parker. Arbeidsgiveren må i hvert enkelt tilfelle ta standpunkt til om arbeidet kan være til skade for ungdommen og plikter og gjøre det som er nødvendig for å ivareta dennes sikkerhet, helse og utvikling.   Personer som er fylt 18 år Ungdom som har fylt 18 år kan de ta de aller fleste jobber. I noen jobber er det likevel egne aldersgrenser. De må for eksempel ha fylt 20 år for å ha lov til å selge brennevin. Skattekort - frikort Arbeidsgiver må bestille skattekort for alle ansatte. Dette gjøres direkte i Visma sine lønnssystem. Ungdom som skal ha skattekort/frikort, må selv bestille dette. Har de flere arbeidsgivere, kan de selv fordele fribeløpet mellom dem. Det vil forenkle arbeidet på «lønningskontoret» hvis bedriften informerer sommervikaren om rutiner vedrørende skattekort/frikort ved ansettelsen.   Brukertips Huldt & Lillevik - Ny skattekort rutine - veiledning Visma Lønn - Skattekort Visma.net Payroll - Bestille skattekort   Forberedelse/rutiner Arbeidsgiver må vite arbeidstakers fødsels- eller d-nummer for å kunne innhente skattekortopplysninger. For korrekt innrapportering mv. i a-meldingen bør arbeidsgiver innhente følgende opplysninger, gjerne på et standardskjema: Fødselsnummer Sommervikarens navn og adresse (gjerne også tlf nummer og mail-adresse) Bankkontonummer Startdato og evt sluttdato for arbeidsforholdet Hva slags arbeid som skal utføres (yrkeskode)   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle RegelPOD   ... View more

Opptjening av feriepenger for ekstra ferie Feriepengene opptjenes året før ferieåret, dvs året arbeidstakeren fyller 59 år.   Feriepengeprosenten er 2,3 %. Det er de samme ytelsene som inngår i feriepengegrunnlaget for den ekstra ferieuken som for ferielovens øvrige dager. Arbeidstaker kan imidlertid ikke kreve høyere grunnlag enn 6 ganger folketrygdens grunnbeløp (G) for denne uken.   Ved beregningen skal det regnes med det grunnbeløp som gjaldt 31. desember i opptjeningsåret. Fratrer arbeidstaker i opptjeningsåret, skal det regnes med det grunnbeløp som gjaldt på tidspunktet for fratredelsen.   Utbetaling av feriepenger Feriepengene skal utbetales siste vanlig lønningsdag før ferien avvikles. Arbeidstaker kan kreve feriepengene utbetalt senest 1 uke før ferien avvikles.   Det er i ferieloven åpnet for at alle feriepenger kan utbetales i juni når det er fastsatt i tariffavtale. Utbetales alle feriepenger samtidig, blir trekk i lønn for ferie slik:   I bedrifter med 4 uker + 1 dag ferie, blir ferietrekket for ansatte over 60 år 31/26, 26/22 eller 26/21,67 deler av fastlønn.   I bedrifter med 5 uker avtalefestet ferie, blir ferietrekket for ansatte over 60 år 36/26, 30/22 eller 30/21,67 deler av fastlønn.   Hvor mange dager er det i snitt en kalendermåned? Virkedager etter ferieloven eller arbeidsdager i 5-dagers-uke!   Antall gjennomsnitts-dager i en kalendermåned. 6 virkedager i 1 uke 6 virkedager x 52 uker /12 måneder 26 virkedager 5 arbeidsdager i 1 uke 5 arbeidsdager x 52 uker / 12 måneder 21,67 arbeidsdager 5 arbeidsdager i 1 uke 5 arbeidsdager x 52 uker / 12 måneder 22 arbeidsdager (etter avrunding)   Antall dager ferie.   4 uker + 1 dag 5 uker 6 uker Virkedager 25/26 30/26 36/26 Arbeidsdager 21/22 el 21,67 25/22 el 21,67 30/22 el 21,67   Når bedriften følger denne måten å utbetale feriepenger og trekk i lønn for ferie, vil de ansatte ha sin ordinære lønn når de avvikler ferie på andre tidspunkt i året.    Trekkpliktig Ekstra feriepenger for arbeidstakere over 60 år er trekkpliktige og skal inngå i trekkgrunnlaget på utbetalingstidspunktet.   Når det for månedslønnede trekkes 1 ukes lønn for ekstra ferieuke for ansatte over 60 år samtidig som det utbetales 2,3 % feriepenger, kan trekk i lønn for ferie redusere/utligne trekkgrunnlaget for 2,3 % feriepenger. Det vil da være ordinær lønn og forskuddstrekk i 10,5 måneder resten av året.   Eksempel: Ansatt har månedslønn på 52 000 kroner. Feriepengene for 5 uker ferie er 69 000 kroner og feriepenger for ekstra uken over 60 år er 13 225 kroner . Skal avvikle 6 uker ferie. Månedslønn kr 52 000 Feriepenger ordinære 12 % kr 69 000 Feriepenger over 60 år kr 13 225 - trekk i lønn for ferie 36/26 kr 72 000     Grunnlag forskuddstrekk       kr           0 Brukertips i lønnssystemet ditt   Huldt & Lillevik Lønn Kjørejournal feriepenger Praktisk gjennomgang for utbetaling av feriepenger til fastlønnede Utbetale feriepenger når ansatte er permittert   Visma.net Payroll Utbetale feriepenger i Visma.net Payroll Utbetale feriepenger til ansatte som er permittert   Visma Lønn Utbetaling av feriepenger Utbetale feriepenger når ansatte er permittert   Ferieavvikling Arbeidstakere har rett og plikt til å avvikle full ferie, dette gjelder også den ekstra ferien som gis til arbeidstakere som fyller 60 år. Arbeidsgiver er pliktig til å sørge for at arbeidstakere tar ut full ferie.   Arbeidstaker bestemmer selv når ekstra-ferien skal avvikles. Den kan tas samlet eller med en eller flere dager om gangen. Arbeidsgiver skal varsles minst 2 uker før ferien skal avvikles. Tas feriedagene som enkeltdager, kan arbeidstaker bare kreve å få fri så mange arbeidsdager som vedkommende normalt har i løpet av en uke.   Eksempel: Solveig er over 60 år og arbeider i 60 % stilling, mandager, onsdager og fredager. Hun skal ta ut ekstra ferieuke fordi hun er 60 år som enkeltdager. Solveig kan da ikke kreve 5 arbeidsdager som ferie, hun kan kreve 3 arbeidsdager.    All ferie skal avvikles innen ferieårets utgang. Det er imidlertid gitt anledning til å avtale overføring av inntil 2 uker ferie til neste ferieår. Den ekstra ferien for eldre arbeidstakere gir ikke noen utvidet mulighet for å avtale flere dager overført.   Ferie som ikke er avviklet grunnet 100 % arbeidsuførhet eller foreldrepermisjon, skal overføres til neste ferieår. Dette gjelder også ekstra ferie for eldre arbeidstakere.   Motsette seg avvikling I bedrifter som har begrensning på 6 (G) på opptjening av feriepenger til ekstra ferien for arbeidstakere over 60 år, kan feriepengene for denne ferieuken være lavere enn lønn for en uke. Arbeidstaker kan da motsette seg avvikling i den grad feriepengene ikke dekker lønnsbortfallet.   Eksempel: Per har i 2020 et feriepengegrunnlag på kr 850 000. Det er begrensning på 6 (G) på 2,3 % feriepenger i bedriften. Feriepenger for den ekstra ferieuken i 2021 er 2,3 % av kr 608 106 (6 (G)), som tilsvarer kr 13 986 kroner. Per har nå en daglønn på kr 3 300. Feriepengene dekker lønnsbortfallet i 4 dager, og Per kan motsette seg avvikling av den siste dagen av ekstra-ferien for eldre arbeidstakere.   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle RegelPOD   ... View more

Nytt grunnbeløp og reguleringssatsar blir formelt fastsett ved kongeleg resolusjon 21. mai 2021.   Grunnbeløpet (G)     1/5 2021 - 30/4  2022 1/5 2020 - 30/04 2021 1 G kr   106 399 kr  101 351 3/5 G kr     63 839 kr    60 811 1,5 G kr   159 599 kr  152 027 6 G kr   638 394 kr  608 106 7,1 G kr   755 433 kr  719 592   Ytelser fra NAV Grunnbeløpet (G) har betydning for flere ytelser fra NAV. NAV yter inntil 6 ganger grunnbeløpet i blant annet sykepenger, foreldrepenger og omsorgspenger.   Begrensningen på 6 G gjelder også i arbeidsgiverperioden på sykepenger og omsorgspenger. Enkelte bedrifter har avtale med sine ansatte om at denne begrensningen ikke gjelder.   Etterbetaling fra og med mai Endringen i grunnbeløpet gir økning i flere av ytelsene fra NAV fra 1. mai. Etterbetaling fra mai vil i hovedsak foregå i løpet av juni måned.   Oversikten på NAV sine sider  viser hvem økningen gjelder for og når pengene blir utbetalt.   Feriepenger over 60 år Ansatte over 60 år har rett til en uke ekstra ferie, og 2,3 % feriepenger med maks 6 G som grunnlag. Enkelte bedrifter har i tariffavtale eller bedriftsintern avtale ikke denne begrensningen.   Lån gitt av arbeidsgiver Som hovedregel beskattes fordel ved rimelig lån i arbeidsforhold dersom renten er lavere enn en normrentesats som fastsettes av Skattedirektoratet.   Rentefordel ved rimelig lån i arbeidsforhold regnes etter sktl. § 5-12 fjerde ledd ikke som skattepliktig inntekt når lånet på utbetalingstidspunktet: – ikke overstiger 3/5 av grunnbeløpet i folketrygden på utbetalingstidspunktet (ikke årsgjennomsnittet), og – tilbakebetalingstiden er på høyst ett år. Det må finne sted en reell tilbakebetaling innen fristen   Etterlønn ved dødsfall Dette gjelder lønn som er utbetalt etter en persons dødsfall, og som ikke var opptjent før dødsfallet. Beløp under 1,5 G er skattefrie.   Avtalefestet pensjon (AFP) Premie for Privat AFP faktureres i prosent av den enkelte ansattes lønnsutbetaling mellom 1 og 7,1 G. Premiesatsen for 2021 er 2,5 %.   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle RegelPOD   ... View more

Når det utbetales feriepenger for 5 uker og det samtidig trekkes for 5 uker lønn av månedslønnen, vil trekkgrunnlaget bli negativt.   For månedslønnede med fullt opptjeningsår er det trekkfritak på løpende naturalytelser som for eksempel firmabil, ek-tjeneste og personalforsikringer.    Variable tillegg som for eksempel overtid og bonus er det ikke trekkfritak for ved utbetaling av feriepenger.   Trekkgrunnlaget for disse variable tilleggene kan allikevel “gå i mot” det negative trekkgrunnlaget på fast lønn/trekk i lønn for ferie.   Eksempel 1: Ansatt har månedslønn på 52 000 kroner. Feriepengene for 5 uker ferie er 62 000 kroner. Skal avvikle 5 uker ferie. Har variable tillegg på 6 000 kroner.   Feriepenger kr  62 000 Månedslønn Kr  52 000 - Trekk i lønn for ferie 30/26 kr  60 000 Variable tillegg kr    6 000     Grunnlag forskuddstrekk kr           0   Eksempel 2: Ansatt har månedslønn på 52 000 kroner. Feriepengene for 5 uker ferie er 62 000 kroner. Skal avvikle 5 uker ferie. Har variable tillegg på 10 000 kroner.   Feriepenger kr  62 000 Månedslønn kr  52 000 - trekk i lønn for ferie 30/26 kr  60 000 Variable tillegg kr  10 000     Grunnlag forskuddstrekk kr    2 000   Brukertips i lønnssystemet ditt Huldt & Lillevik Lønn Kjørejournal feriepenger Praktisk gjennomgang for utbetaling av feriepenger til fastlønnede Utbetale feriepenger når ansatte er permittert   Visma.net Payroll Utbetale feriepenger i Visma.net Payroll Utbetale feriepenger til ansatte som er permittert   Visma Lønn Utbetaling av feriepenger Utbetale feriepenger når ansatte er permittert   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle RegelPOD   ... View more

Når arbeidsgiver forskutterer sykepenger, foreldrepenger eller omsorgspenger skal det beregnes arbeidsgiveravgift av det forskutterte beløpet.    A-melding I den kalendermåneden arbeidsgiver får refusjonen fra NAV, skal grunnlaget for arbeidsgiveravgift reduseres i a-meldingen med refusjonsbeløpet.   Brukertips Visma.net Payroll Visma Lønn Huldt & Lillevik   NAV - 10,2 % inntil 6 G NAV dekker feriepenger med 10,2 % av et grunnlag på inntil 6 ganger folketrygdens grunnbeløp (G) ved  sykepenger utbetalt av folketrygden for inntil 48 dager hvert opptjeningsår sykepenger som arbeidsgiver får refundert fra trygden for arbeidstakere som er unntatt fra reglene om arbeidsgiverperioden omsorgspenger ved barns eller barnepassers sykdom ut over 10 dager for inntil 12 uker (60 sykepengedager) av opplæringspenger og pleiepenger ved barns sykdom  svangerskapspenger for arbeidstakere for inntil 64 dager av stønadsperioden foreldrepenger til arbeidstakere for inntil 12 uker med full sats eller for inntil 15 uker med 80 prosent av full sats, (de første 12 eller 15 ukene av stønadsperioden)   Feriepenger Når arbeidsgiver forskutterer disse ytelsene, vil NAV utbetale feriepenger til arbeidsgiver i mai i året etter opptjeningsåret.   Ved utbetaling av feriepenger til arbeidstaker skal arbeidsgiver beregne arbeidsgiveravgift av alle utbetalte feriepenger.   OBS - OBS - OBS Grunnlaget for arbeidsgiveravgift skal reduseres i mai (den måneden arbeidsgiver mottar feriepenger), med det feriepengebeløpet som arbeidsgiver mottar fra NAV. Avgiftsgrunnlaget reduseres på samme måte som ved refusjonen av sykepenger mv.    NAV Her kan du lese mer om refusjon av feriepenger til arbeidsgiver på NAV.NO   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud.  RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle RegelPOD   ... View more

Normrentesatsen for rimelig lån i arbeidsforhold for  juli og august 2021  er fastsatt til 1,5 %.   Rentesatsen er uendret fra mai/juni. Normrente for september/oktober fastsettes i begynnelsen av juli.   Periode i 2021 Sats Januar - februar 1,5 prosent Mars - april 1,5 prosent Mai - juni 1,5 prosent Juli - august 1,5 prosent September - oktober   November - desember     ... View more

Rammer for trekkfritaket Feriepengene kan ikke overstige 12,34 % av arbeidsvederlaget som er utbetalt i opptjeningsåret dersom trekkfritaket skal gjelde. Velger arbeidsgiver å benytte høyere feriepengeprosent, vil det overskytende av 12,34 % anses som en trekkpliktig fordel, uavhengig av om utbetalingen skjer i opptjeningsåret eller ferieåret.   Opptjeningsår og ferieår Skattereglene skiller på opptjeningsår og ferieår. Dersom feriepengene utbetales i det året de opptjenes skal det beregnes ordinært forskuddstrekk av beløpet.   Utbetales feriepengene i ferieåret, altså året etter opptjeningsåret, vil trekkfritaket som hovedregel gjelde.   Dersom en ansatt f.eks. slutter i virksomheten i løpet av 2021, og arbeidsgiver utbetaler feriepengene som er opptjent fra januar og fram til sluttdato, vil feriepengene være trekkpliktig og forskuddstrekk skal beregnes. Avventer arbeidsgiver med å utbetale feriepengene til 2022 vil trekkfritaket gjelde.   Når ferie og feriepenger overføres til neste år, utbetales feriepengene i året etter ferieåret. Feriepengene vil da være trekkpliktige.   Brukertips Huldt & Lillevik Lønn Kjørejournal feriepenger Praktisk gjennomgang for utbetaling av feriepenger til fastlønnede Frikort og feriepenger Utbetale feriepenger når ansatte er permittert   Visma.net Payroll Utbetale feriepenger i Visma.net Payroll Utbetale feriepenger til ansatte som er permittert   Visma Lønn Utbetaling av feriepenger Utbetale feriepenger når ansatte er permittert   Månedslønnede   Dersom ansatte med månedslønn har naturalytelser, som f.eks. fri bil, elektronisk kommunikasjon, forsikringsordninger osv., kan trekkfritaket også omfatte disse ytelsene. Dette fordrer at den ansatte har full opptjeningsår, dvs. at vedkommende har vært ansatt i arbeidsforholdet gjennom hele opptjeningsåret. Har den ansatte vært i arbeidsforholdet deler av opptjeningsåret skal det beregnes ordinært forskuddstrekk av naturalytelsene ved feriepengeutbetalingen.   Trekkfritaket gjelder ikke variable ytelser. Utbetales overtid, bonus, provisjon ol. sammen med feriepengene, skal ordinært forskuddstrekk beregnes av disse ytelsene. Trekkfritaket gjelder heller ikke for trekkpliktige utgiftsgodtgjørelser. Det betyr at bilgodtgjørelse eller kostgodtgjørelse utover skattedirektoratets forskuddssatser, eller andre trekkpliktige utgiftsgodtgjørelser som utbetales, skal inngå i trekkgrunnlaget også i feriemåneden.   Timelønnede       Ansatte med uke-, dag- eller timebetaling har trekkfritak kun på ordinære feriepenger. Trekkfritaket på naturalytelser i feriemåneden gjelder ikke for timelønnede, selv om de har fullt opptjeningsår.   Feriepenger til arbeidstakere som har fylt 60 år Ferieloven gir arbeidstakere som fyller 60 år eller mer i ferieåret, rett på en ekstra ferieuke. På grunn av en ekstra ferieuke vil disse ansatte få utbetalt 2,3 % ekstra i feriepenger. Denne delen av feriepengene omfattes ikke av trekkfritaket og vil være trekkpliktige selv om de utbetales i ferieåret.   Frikort Det er viktig å være oppmerksom på at for ansatte med frikort, omfattes feriepengene av fribeløpet på samme måte som lønn. Det betyr at feriepengene medregnes i frikortbeløpet. Overstiger feriepengene frikortbeløpet, skal det derfor beregnes forskuddstrekk av det overskytende beløpet, selv om feriepengene utbetales i ferieåret.   Kildeskattekort - utenlandske arbeidstakere Trekkfritak for feriepenger gjelder ikke for utenlandske ansatte som har skattekort med kildeskatt.   Utbetaling av feriepenger etter dødsfall Feriepenger som utbetales til avdødes bo er trekkfritt og inngår ikke i grunnlaget for arbeidsgiveravgift.  Innberettes som: “Kontantytelse - Lønn etter dødsfall”   A-melding    Husk å sende a-melding også i feriemåneden! Selv om enkelte ytelser er trekkfrie i forbindelse med feriepengeutbetalingen, er de ikke fritatt fra rapporteringsplikten. Det betyr at a-melding skal sendes på ordinær måte, også denne måneden.   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle RegelPOD       ... View more

Når ansatte dør, og det skal utbetales lønn og feriepenger, er det viktig å skille på lønn/feriepenger som er opptjent før dødsfallet, og etterlønn som gjelder ytelser som ikke var opptjent før dødsfallet.   Lønn etter dødsfall Lønn, bonus, feriepenger og andre ytelser som avdøde hadde opptjent før dødsfallet, men som ikke var utbetalt før dødsfallet, skal oppgis som “Lønn etter dødsfall” i a-meldingen.   Det skal ikke beregnes forskuddstrekk av utbetalingen og den skal heller ikke inngå i grunnlaget for arbeidsgiveravgift.    Husk: Tilbakefør avsatt arbeidsgiveravgift av avsatte feriepenger i regnskapet   Etterlønn All lønn utbetalt etter dødsfallet og som ikke var opptjent ved dødsfallet, regnes som etterlønn.    Om det skal utbetales lønn for dager etter dødsfallet er ikke regulert i lov eller forskrift, men følger av tariffavtaler, interne avtaler i bedriftene/arbeidsavtaler.   Etterlønn tilsvarende 1,5 ganger grunnbeløpet i folketrygden er skattefritt. Etterlønn utover dette er skattepliktig. (G = grunnbeløpet i folketrygden)   A-meldingen Skattefri etterlønn inntil 1,5 G skal innberettes slik: Type lønn eller ytelse:  Kontantytelse, etterlønn Trekkplikt: Nei Grunnlag for arbeidsgiveravgift: Nei   Skattepliktig etterlønn utover 1,5 G skal innberettes slik: Type lønn eller ytelse: Kontantytelse, etterlønn og etterpensjon Trekkplikt: Ja Grunnlag for arbeidsgiveravgift: Nei   Eksempel Lønnsutbetaling i bedriften er den 20. i hver måned. Ansatt dør den 15. I følge bedriftens personalhåndbok utbetales det full månedslønn for dødsmåneden.    Som “Lønn etter dødsfall” anses: Alle Lønn opptjent til og med den 14. Alle opptjente feriepenger til og med den 14. Alle opptjente bonuser og andre variabler som f eks overtid til og med den 14.   Som “Etterlønn - skattefritt” anses: Alle ytelser som gjelder fra og med den 15. Inntil 1,5 G   Som “Etterlønn - skattepliktig” anses: Alle ytelser som gjelder fra og med den 15. Utover 1,5 G   Brukertips Huldt & Lillevik Lønnsarter ved dødsfall   Visma Lønn Utbetaling ved dødsfall Etterlønn ved dødsfall   Visma.net Payroll Utbetaling ved dødsfall Etterlønn ved dødsfall   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle RegelPOD   ... View more

Normrentesatsen for rimelig lån i arbeidsforhold for  mai og juni 2021  er fastsatt til 1,5 %.   Rentesatsen er uendret fra mars/april. Normrente for juli/august fastsettes i begynnelsen av mai.   Periode i 2021 Sats Januar - februar 1,5 prosent Mars - april 1,5 prosent Mai - juni 1,5 prosent Juli - august   September - oktober   November - desember     ... View more

Innen 1. februar 2021 skal arbeidsgiver gi en oversikt til arbeidstaker over opplysninger som er innrapportert i a-meldinger gjennom inntektsåret 2020. Unntak: For opplysninger om lott eller part ved fiske- eller fangstvirksomhet, er fristen 20. februar.   Sammenstillingen skal inneholde summerte opplysninger av innrapporterte ytelser som fremgår av § 7-2-9 i skatteforvaltningsforskriften.   Det skal gis opplysninger om: a. feriepengegrunnlaget, jf. ferieloven § 10 første ledd b. summerte opplysninger om innrapportert forskuddstrekk c. ansattnummer eller annet nummer som er brukt til å identifisere inntektsmottakeren i arbeidsgivers systemer. Skatteforvaltningsforskriften § 7-2-9 Det skal gis opplysninger om: a. ytelser som det skal svares arbeidsgiveravgift av, herunder lønn og annen godtgjørelse og trekkpliktige utgiftsgodtgjørelser b. pensjoner, uføreytelser og lignende c. engangsutbetaling etter individuell pensjonsavtale og engangsutbetaling etter innskuddspensjonsloven d. trekk ved utbetaling av trygdepremier, premier til pensjonsordninger og fradragsberettiget fagforeningskontingent e. særskilt fradrag for sjøfolk f. merutgifter til losji, når arbeidstaker av hensyn til arbeidet må bo utenfor hjemmet og brakkeleie mv. er trukket i lønn eller er betalt direkte av arbeidstakeren g. forskuddstrekk h. ytelser som det ikke skal svares arbeidsgiveravgift av, herunder 1. trekkfri godtgjørelse til overnatting og kost, med antall døgn og beløp 2. trekkfri godtgjørelse til kost ved reiser uten overnatting, med antall dager og beløp 3. trekkfri bilgodtgjørelse, med antall kilometer og beløp 4. andre trekkfrie utgiftsgodtgjørelser 5. utbetalinger til næringsdrivende, eksklusiv merverdiavgift i. andre lønnsopplysningspliktige ytelser.   Flere innrapporteringer av samme type ytelse kan summeres og oppgis samlet. Med samme type ytelse menes ytelser som har like egenskaper i innrapporteringen. Der ytelsene består av en trekkpliktig og en trekkfri del skal hver del spesifiseres.   Her finner du lenker til brukertips i lønnssystemet: Visma Lønn Visma.net Payroll Huldt & Lillevik ... View more

Vi gjør oppmerksom på at dette er en eldre artikkel.   Normrentesatsen for rimelig lån i arbeidsforhold for  mars og april 2021  er fastsatt til 1,5 %.   Rentesatsen er uendret fra januar/februar. Normrente for mai/juni fastsettes i begynnelsen av mars.   Periode i 2021 Sats Januar - februar 1,5 prosent Mars - april 1,5 prosent Mai - juni   Juli - august   September - oktober   November - desember   ... View more