Nytt utseende for godkjenning i Approval

[#1]

I løpet av juli har vi endret utseende på detaljvinduet hvor du godkjenner oppgavene dine.

Tidligere var informasjonen om oppgaven plassert slik at det ikke var like lett å se akkurat den informasjonen du ønsket samtidig. Det kunne være informasjon som overlappet annen informasjon eller at du måtte klikke deg frem og tilbake mellom faner for å få se den informasjonen du trengte. 

I Approval kan du godkjenne 7 forskjellige dokumenttyper (f. eks faktura og reiseregning) fra 13 forskjellige systemer. Du har kanskje en liten laptop-skjerm eller en stor kontorskjerm, og hva som er viktig for deg å se, er kanskje annerledes enn hva som er viktig for en annen. Derfor har vi prøvd å gjøre løsningen mer fleksibelt, slik at du kan tilpasse siden til din skjermstørrelse og formål.

Men jo større skjerm du har, jo bedre vil det være å se all informasjonen (så klart).

Moduler

I den nye løsningen er informasjonen plassert i 5 moduler, som plasseres i kolonner på skjermen. Her er et eksempel:

• Modul 1: Arbeidsflyten, hvem skal godkjenne
• Modul 2: Notater og kommentarer
• Modul 3: Dokumentdetaljer
• Modul 4: Visning av dokument
• Redigeringsvindu: Her kan du se detaljer direkte fra systemet som oppgaven kommer fra. Er dette en faktura, er det mulig å gjøre konteringen her.
  NB! Er dette en utleggskrav fra Expense, og du ønsker å gjøre endringer, må du scrolle et godt stykke ned for å lagre endringene. Her vil det komme en forbedring, slik at det blir enklere å se hvordan lagre endringen.

Kolonner

Det kan være fra 1 til 3 kolonner.
Dette skjermbilde har tre kolonner.

 Antall kolonner endrer seg med størrelsen på din skjerm, denne har to kolonner:

Har du mindre skjerm og færre kolonner, så må du scrolle ned på venstre side for å se alle modulene.

Vise skjule moduler

Du kan velge å vise/skjule moduler ved å klikke på disse ikonene:

 Her har jeg skjult arbeidsflyt-modulen:

I dette tilfelle kan jeg se både dokumentet og redigeringsvinduet samtidig.

Plassering av redigeringsvinduet

Du kan velge mellom to plasseringer av redigeringsvinduet. Du bytter mellom disse ved å klikke på disse ikonene i redigeringsvinduet.

Ved bruk av en normal kontorskjerm, vil du se tre kolonner. Da anbefaler vi at du bruker «venstre visning»:

Har du en mindre skjerm, kan det å plassere redigeringsvinduet nederst være fordelaktig:

Når du da scroller nedover, så vil redigeringsvinduet plassere seg over dokumentet.

Zoom inn på dokumentet

Er det veldig liten skrift på dokumentet og det er vanskelig å lese det, da kan du zoome inn for å forstørre teksten:

Hvis du zoomer inn, så må du scrolle inne i dokumentet for å se det du vil se. Du kan bruke både den horisontale og vertikale rullefeltet.

Videre utvikling

Vi har planer for å ytterligere forbedre detaljvinduet for godkjenning, men vi synes at det allerede er bedre enn hva det var tidligere, derfor har vi valgt å publisere dette nå. Noen planer fremover:

• Mulighet for å selv bestemme bredden på modul 4 (dokumentet)
• Mulighet for flytte modul 4 (dokumentet) ut til en annen skjerm
   

[Turi Silde Hjellestad]

Hei Svein. Da håper jeg at videre utvikling av modul 4 kommer snarest, da det er størrelsen på denne modulen som er det store problemet med den nye utseende. Kan du si noe om når dette kommer?

[Karstein Opstad]

Dette ser bra ut,  men de to punktene under "Videre utvikling" er det nødvendig å få på plass så snart som mulig.

Mulighet for å selv bestemme bredden på modul 4 (dokumentet) haster mest.

[Karina Tønsaker Aas]

Slik modulen er pt, så var forrige utgave bedre. Dere er nødt til å få på plass modul 4 asap. Når kommer denne? Håpløst mye scrolling slik dere har det nå.

[Karstein Opstad]

Har noe endret seg i det siste? Nå går visningen av dokumentet bare på øvre dele av skjermen..

Finner ingen mulighet for det skal rekke helt ned...

[Svein Holanger]

Hei Karstein Opstad: Nei, det skal ikke ha endret seg. Har du kanskje brukt zoom i nettleseren? Prøv å zoome til 100%. (CTRL-0)

[Karstein Opstad]

Hei, @Svein Holanger , Nei bruker ikke zoom. 
Se på denne videoen for å se hvordan det oppfører seg: https://youtu.be/wbuUbo7038g

Nedre kant av forhåndsvisningen må følge nedre kant av vinduet, så lenge man har satt "regnskapslinjene"  til venstre for dokumentvisningen. 

Hvis man har valgt at regnskapslinjene skal være under dokumentvisningen, tar Arbeidsflytdetaljer og Merknader og kommentarer alt for mye plass i høyden.
Regnskapslinjene forsvinner  da langt ned under dokumentvisningen, og man må scrolle ned for å se regnskapslinjene. 

Hvis man kunne bestemme hvor langt ned nedre kant på dokumentvisningen går, så kunne topp regnskapslinjer vært forankret i bunn dokumentvisning.

[Svein Holanger]

@Karstein Opstad Takk for video. Ser at dette ikke er optimalt for ultra-wide skjermer. Vi skal se på det.

[Karstein Opstad]

Hei, @Svein Holanger ,

Vet ikke om dere har gjort noe, men det ser ut til å fungere mye bedre nå 🙂

[Svein Holanger]

@Karstein Opstad , bra at det fungerer bedre nå. Vi har gjort noen små justeringer slik at det skal fungere bedre på ultra-wide skjermer.