@Maurice Eppenga  klopt het dat de afzendernaam niet in het template in te stellen is, maar alleen in de gegenereerde mails? Dat zou jammer zijn, want dan moet je het elke keer handmatig veranderen als je een uitnodiging verzendt. NB: voor publicatie hier even een fake mailadres gebruikt, met het correcte mailadres krijg je dezelfde foutmelding.       ... Meer weergeven

@Maurice Eppenga  heb je misschien al een antwoord voor mijn vraag van 8 maart jl.  in dit topic? (naam ingelogde gebruiker wordt getoond bij Van: ) ... Meer weergeven

@Maurice Eppenga    Even omhoog halen, dit is bij ons helaas weer actueel en urgent. Zoals in deze discussie hierboven vermeld, hebben HR adviseurs en - ondersteuners bij ons om redenen Admin rechten. Door wisselingen van de wacht en (blijkbaar) niet al te beste overdracht binnen HR teams, lopen we er nu tegenaan dat er HR collega's zijn die tegen eerder gemaakte afspraken in, in de instellingen zitten te 'rommelen'. Zo zijn er zonder medeweten van de verantwoordelijke functioneel beheerders templates gewijzigd (die vervolgens niet meer goed zijn) en zijn er vacatures die online stonden verwijderd, dus inclusief de kandidaten die al gesolliciteerd hadden. Heel vervelend en slordig richting kandidaten.  Zij krijgen dus lelijke/foutieve mails, of helemaal geen reactie meer omdat ze kwijt zijn in het systeem... Vragen die ik nu  heb: 1 Wanneer staat het verder uitsplitsen van de rechten achter het tandwieltje op de planning? Is er tot die tijd al een workaround te bedenken? 2 Kunnen we de HR collega's hun afdelingsadmin rechten ontnemen? Om situaties als hierboven te voorkomen? Wat zijn de gevolgen als zij geen afdelingsadmin meer zijn? Is het enkel dat ze bij elke vacature binnen hun organisatie via de stap Toegangsbeheer (die nu gelukkig automatisch voorbij komt in de wizard) aangevinkt moeten worden voor 'volledige toegang'? Of is er nog meer wat zij dan niet meer kunnen? 3 Sowieso zou ik heel graag een actuele en volledige lijst willen zien van alle autorisaties. Kun je die aanleveren? Binnen de Helpfunctie is het overzicht niet up to date. Zo is er bijv. een bepaalde autorisatie nodig om mensen uit te nodigen voor groepsbeoordeling. Ik wil deze autorisatie niet aanzetten, voordat ik weet wat dat recht allemaal nog meer doet. Zie ook mijn vraag van 11-03-2024 in een ander topic: Nieuwe groepsbeoordeling operationeel - Visma Community ... Meer weergeven

Er staat: Gebruikers kunnen de nieuwe groepsbeoordeling alleen versturen als ze het volgende vinkje in hun profiel aan hebben staan: Mogelijkheid om het kandidaatprofiel aan te passen. Zonder dit vinkje heeft de gebruiker alleen leesrechten voor de binnengekomen beoordelingen. @Maurice Eppenga  Welke functionaliteiten vallen nog meer onder bovenstaande autorisatie? M.a.w. wat kan iemand allemaal wijzigen/verwijderen als ik dit recht aan zet? Heb het in de online handleiding van Easycruit opgezocht, maar daarin  staat dit nieuwe recht nog niet vermeld.   ... Meer weergeven

@JocelynNoordeloos Dit probleem hebben wij ook. Ik heb het opgelost door in de afdelingsstructuur een fake afdeling aan te maken, "Adminstratief tbv uitnodigen kandidaten" met daaronder de subafdelingen wat in feite de gesprekslocaties (=adressen) zijn. Uiteraard niemand afdelingsrechten gegeven. Zodat je er verder geen 'last' van hebt. Ideaal is het niet maar op die manier komen de adressen in de selectielijst bij het uitnodigen en komt het ook goed in de bevestiging en het outlook agenda item. ... Meer weergeven

@Maurice Eppenga  nieuw is: Een afzender veld, zodat je bijvoorbeeld een gedeeld e-mailadres voor werving als de standaard afzender kunt instellen. Als je het afzender veld leeg laat, zal het verzenden van e-mails dezelfde logica volgen als voorheen (meestal wordt het e-mailadres van de gebruiker gebruikt). Dit hebben wij zo ingesteld: mailadres afzender is het gezamenlijke HR mailadres. Maar, je kunt geen presentatienaam instellen. Dus alsnog komt de naam van de gebruiker die de mail verstuurt, als afzender in de mail te staan. Dat is onwenselijk. De persoonlijke naam mag hier absoluut niet staan. Dit willen we in template kunnen aanpassen. Kan dat geregeld worden? Dus er staat nu in de mail Van: Marietje Jansen [teamhr@organisatie.nl]  maar wij willen  Van: Team HR [teamhr@organisatie.nl] NB Bij afwijzing mails (die niet gewijzigd zijn) kun je in template helemaal geen afzender zelf invoeren. Máár, na genereren kun je daarin alsnog zelf de naam van de afzender overschrijven in willekeurig welke naam + mailadres. Mijn collega's wijzigen dat dus handmatig. Dit zou tijdelijk ook akkoord zijn.   ... Meer weergeven

@Maurice Eppenga    Goed voorstel, fijn als dat zo kan worden aangepast! ... Meer weergeven

Voorheen kreeg HR (dit is bij ons altijd de vacature eigenaar) een mail met de reactie die via de bevestigingslink was gegeven.  Nu komt deze reactie terecht bij de geselecteerde aanwezigen bij het interview via template Confirmlink reply notification. Deze aanwezigen, meestal managers, doen administratief niets m.b.t. uitnodigen. Is het mogelijk om in template het veld  Ontvanger: toe te voegen zodat we daar het veld 'vacature eigenaar' in kunnen zetten? Of misschien is hier een andere handige oplossing voor? (NB ik weet dat ze in het kandidatenoverzicht de reacties kunnen zien, wens is alsnog een mail in de centrale HR mailbox).   ... Meer weergeven

Bedankt voor de toelichting. Dit zijn de (handmatige) acties inderdaad. Ik hoopte op een automatische procedure. Ik loop echter wel vast bij jouw oplossing voor de vernietigingslijst. Onder Rapportages geeft geen enkele van de drie opties een resultaat, zelfs als geen filter wordt ingesteld. Verder blijf ik benieuwd naar de werkwijze van andere (overheids)organisaties! ... Meer weergeven

Deze wens heb ik bij onze product owner ook ingediend, maar hij verwees me naar hier om te stemmen. Bij deze gedaan.   Voor ons is het noodzaak om inzicht te hebben via een rapportage, een overzicht o.i..d.   Wij beheren voor meerdere organisaties. Wij hebben dus ontzettend veel flows voor verschillende organisaties in 1 systeem). Zelf zijn we uiteraard ook gewoon medewerker. Daarom kunnen wij nu niet goed controleren wat er voor de verschillende gebruikers onder Persoonlijk staat.   Checken of iets gekoppeld is, moet nu door het aanklikken van - vaak meerdere - categorieën. Dat is arbeidsintensief en omslachtig. Andere optie is een gebruiker vragen zijn scherm te delen en dan mee te kijken. Maar dat is met zoveel verschillende OE's haast ook niet te doen.  Testgebruikers hebben we (nog) niet, dit is/was lastig ivm single sign on en home. Wellicht kan dat nu beter. Lang verhaal kort: goed idee, graag z.s.m. realiseren! ... Meer weergeven

PS. ik zie nu pas dat je schrijft dat nieuwe groepsbeoordeling blijft staan. Wij gebruiken nog de oude. Omdat er nog bugs in de nieuwe layout zaten is de oude layout voor ons nog niet definitief uitgeschakeld. Ik ga dus nog geen gebruikers verwijderen. ... Meer weergeven

Goed om te weten @Maurice Eppenga  Deze week staat de periodieke opschoning weer op de planning. Ik begrijp dat ik gebruikers uit dienst dus gewoon kan verwijderen ipv inactief zetten. ... Meer weergeven

Vandaag treedt weer enorme traagheid op in Home. Al veel meldingen van gekregen en is reproduceerbaar. (NB melding is ingediend) ... Meer weergeven

@francispool   @Maurice Eppenga      Wij hebben ons formulier in juli ingediend, maar ook nog niets gehoord, ook niet in de week van 31 juli. Omdat nergens contactinformatie is vermeld stel ik hier nu maar de vraag om de instructies naar onze doorgegeven contactpersoon te sturen. ... Meer weergeven

Wij hebben ook niets gehoord van onze CSM!  ... Meer weergeven

@Maurice Eppenga  Consultant gaf bij ons (lange tijd geleden hoor) aan dat je geen gebruikers moet verwijderen, omdat dan ook de historie van die gebruiker verdwijnt. Specifiek had hij het toen over alles wat een gebruiker in het kader van groepsbeoordeling had gedaan. De opmerkingen, score etc. zou dan verdwijnen. Is dat inmiddels veranderd? Als de inhoud behouden blijft, maar enkel de naam wordt veranderd in **** is dat wellicht acceptabel. Ik ben ook benieuwd hoe het zit met bijv. door een gebruiker aangemaakte doorlopende vacatures en het eigenaarschap) ervan, wanneer je die gebruiker verwijdert.   @RichardR  Onze workaround is om bij inactieve gebruikers hun afdelingsrechten te ontnemen en ze (omdat minimaal 1 afdeling verplicht is) enkel rechten te geven op de fictieve afdeling  "Gebruikers inactief". Zo heb je er verder geen last meer van bij toegangsbeheer.   ... Meer weergeven

@Maurice Eppenga  getest en gevonden. Dank! ... Meer weergeven

In de nieuwe layout kan ik sowieso geen status vinden (dus de reactie van de kandidaat zelf).  Waar staat dat ergens?  ... Meer weergeven

@RichardR  Wat stom dat ik dat zelf niet heb gezien. Mijn eigen workaround was Alt + Pijl naar links . Die van jou is ook goed om te weten. ... Meer weergeven

Goed idee. Gebruikersbeheer en inzage daarin is erg bewerkelijk op de huidige manier. Zeker omdat je na het bewerken/inzien van een gebruiker niet terug kunt naar de gebruikerslijst, maar terecht komt op Instellingen. Vervolgens eerst weer via de tegel Gebruikers naar de lijst moet en dan pas weer de volgende gebruiker kunt selecteren ter bewerking/inzage. ... Meer weergeven

@Maurice Eppenga Dit lijkt inderdaad een bug te zijn, ik heb vanmorgen nog wat tests gedaan en wil de resultaten met je delen. Waar kan ik dat doen? ... Meer weergeven

Dank je Maurice. De extra vraag staat inderdaad onder Kandidaat: profiel vragen. Dit is destijds bewust zo gedaan, omdat bij een vacaturespecifieke vraag de gegevens (uiteraard) niet mee over gingen bij het verplaatsen van een kandidaat van de ene vacature naar de andere vacature.    ... Meer weergeven

Bij ons is de situatie hetzelfde. In de nieuwe layout is niet zichtbaar naar wie CV is doorgestuurd. Als je switcht naar oude layout, dan zie je deze gegevens wel. ... Meer weergeven

1) Kunnen jullie deze wervingsactie dan verbergen, als deze onnodig is geworden? Of het zo maken dat wij dat zelf kunnen doen? 2) Voor het geval 1) niet kan. Klopt het dat onderstaande mail aan de wervingsactie Opslaan gekoppeld is?    Zo nee, waaraan is deze mailtemplate dan gekoppeld? Zo ja, dan wordt deze mail niet (meer) automatisch verzonden, is dat juist? (onze instelling staat op E-mail verzenden zonder vertraging 😊).  ... Meer weergeven

@Maurice Eppenga    Voor Motivatie gebruiken we in sommige gevallen de extra vraag. Reden is dat wij gebruik maken van doorlopende vacatures en open sollicitaties. Vanuit de website komen de kandidaatgegevens in eerste instantie hier op binnen. Na een eerste beoordeling door HR worden kandidaten verplaatst naar daadwerkelijke openstaande vacatures waar managers de verdere beoordeling kunnen doen. Bij verplaatsen van kandidaten gaat de motivatiebrief niet mee, als deze via de standaard optie wordt geüpload. Daarom hadden wij dit (al bij inrichting in 2017, op advies van een Raet consultant) via een extra vraag ingesteld. Dit ging goed, totdat de nieuwe layout voor groepsbeoordeling geïntroduceerd werd. Samen met een andere consultant van jullie heb ik hier een jaar geleden naar gekeken en de conclusie is dat wij twee keuzes hebben: A- motivatiebrief via standaard optie uitvragen B- motivatiebrief via extra vragen laten uploaden   Consequentie van keuze A: - wel groepsbeoordeling mogelijk wanneer de kandidaat verplaatst is - geen motivatiebrief zichtbaar bij kandidaat na verplaatsen, zowel in oude als nieuwe layout   Consequentie van keuze B: - nieuwe groepsbeoordeling mogelijk, maar de motivatiebrief komt niet mee - wel oude groepsbeoordeling mogelijk - wel motivatiebrief zichtbaar na verplaatsen kandidaat, in oude layout - geen motivatiebrief zichtbaar na verplaatsen kandidaat, in de nieuwe layout.   De vraag wat ik moet of kan aanpassen om de (nieuwe) groepsbeoordeling te kunnen gebruiken én de motivatiebrief te kunnen blijven zien, is helaas nooit beantwoord. Als jij wel een antwoord hebt, hoor ik het graag.   ... Meer weergeven

Aanvullend vanuit onze organisaties de wens om bij verplaatsen van een kandidaat alle documenten mee te verplaatsen (motivatiebrief, cv). Of een keuze kunnen maken welke documenten verplaatst moeten worden (ongeacht of deze vacaturespecifiek of kandidaatspecifiek zijn). Nu komt het voor dat documenten 'verdwijnen' bij verplaatsen. ... Meer weergeven

@Merijn van Beinum Klopt, zoals ik in het begin van deze discussie al zei zou het heel fijn zijn om de tegels achter het tandwieltje apart te kunnen autoriseren. Data-extracten worden vooralsnog door mij alleen gebruikt, dus dat is voor nu prima zoals het is.   Verder zou het inderdaad fijn zijn als organisatiestructuur en gebruikersbeheer gekoppeld worden aan SelfService/Beaufort. En als toegangsbeheer een logische stap wordt in de flow om een vacature te maken/publiceren ipv een aparte stap achteraf. Dus goed @Maurice Eppenga dat dit nog steeds op de planning staat.   ... Meer weergeven

@Maurice Eppenga Je hebt het in je laatste bericht over vacature import, maar dat was in eerste instantie niet de vraag en ook niet jouw voorstel.  Je schreef in juli:  " Inmiddels heb ik taken aan laten maken voor het toevoegen van het tab Toegangsbeheer aan de vacature aanmaak workflow, zodat in ieder geval het beheren van vacatures wat gebruiksvriendelijker wordt en gebruikers geen admin rol meer hoeven te hebben." Dát is waar wij echt heel veel baat bij zouden hebben. Dus komt dat nu wel of niet? NB het integreren van gebruikersbeheer en afdelingsstructuur : HEEL GRAAG! Het autoriseren van data-extracten is voor ons niet aan de orde/relevant.   ... Meer weergeven

@Maurice Eppenga Dat weet ik nog niet. Heb toevallig enige tijd geleden het autorisatieprofiel van managers naar HR gestuurd om te checken of dit (nog) klopt.  Je voorziet problemen als zij niet alles mogen, zeg je. Welke autorisaties zijn dan automatisch (buiten autorisatieprofiel waarop wij invloed hebben om dus) gekoppeld aan de vacaturehouder? Kan ik dat ergens terugvinden of kun jij dat hier laten weten? ... Meer weergeven