E-post uppsättning i Visma.net ERP

[#1]

Det är möjligt att skicka ut e-post direkt fån Visma.net ERP.

På så sätt kan man skicka ut orderbekräftelser, plocklistor, mm. När det gäller fakturor så rekommenderar vi dock att använda sig av AutoInvoice i stället.

Att skicka e-post kan göras på tre olika sätt. Vi rekommenderar vanligtvis att man använder setup 1. Nedan beskriver vi de olika alternativen.

Gå till Meny - System - Egenskaper - Systemkonton, e-post (SM204002).

Setup 1: Standard uppsättning med egendefinierad svarsadress (rekommenderat)

1. Klicka på + för att lägga till ett nytt e-postkonto 
2. Kryssa i Använd standardserver för utgående e-post
3. Fyll i avsändarens namn i fältet Kontonamn e-post
4. Fyll i avsändarens e-post i fältet Svarsadress
5. E-post ska vara no-reply@finance.visma.net - den får inte ändras!
6. Spara när du är klar
   
   

Setup 2: Standard uppsättning med egendefinierad e-postadress

1. Klicka på + för att lägga till ett nytt e-postkonto 
2. Kryssa i Använd standardserver för utgående e-post
3. Fyll i avsändarens namn i fältet Kontonamn e-post
4. Fyll i avsändarens e-post i fältet E-post
5. Spara när du är klar

När du har sparat visas  DNS-poster som måste anges av domänägaren för att Visma ska kunna skicka från adressen. Detta är vanligtvis något som din IT-administratör eller e-postleverantör behöver hjälpa dig med. Det går inte att skicka från egen adress förrän detta är på plats. När DNS-posterna har lagts till och validerats försvinner meddelandet från skärmen.

Setup 3: Utskick via egen server

1. Klicka på + för att lägga till ett nytt e-postkonto 
2. Kryssa av Använd standardserver för utgående e-post
3. Fyll i avsändarens namn i fältet Kontonamn e-post
4. Fyll i avsändarens e-post i fältet E-post
5. Fyll i Serverinformation, Säkerhet och Serverportnummer. Det är information som du måste få av din IT-administratör eller e-postleverantör.
6. Spara när du är klar
   
   

Om det finns flera e-postkonton i Visma.net ERP kan man välja vilket som används som standard i fönster E-postinställningar (SM204001)