Upprätta koppling mellan användare i Visma.net Admin (Payslip) och anställda i Visma.net Payroll SE

[#1]

I nuläget behöver man exportera och importera användare mellan Visma.net Payroll SE och Visma.net Admin varje gång en ny anställd läggs upp, för att koppla samman användare mellan de två programmen.

I denna artikel utgår vi från att du redan har konfigurerat företaget. En fullständig dokumentation hittar du här.

Börja med att säkerställa att det finns en korrekt e-postadress på personalkortet i Visma.net Pyroll SE.

1. Gå till  Personal - Personalregistret - fliken Allmänt.
2. I kolumnen längst till höger, kontrollera E-post Visma.net. Det är endast detta fält som importen går efter.
   OBS! Importen är även skiftlägeskänslig, så lägg märke till stora och små bokstäver.
   
   
   
   
3. Gå till Personal - Exportera personal (Visma.net) och välj vilka anställda som du vill inkludera i filen.
   Om du redan använder Visma.net Payroll SE kan det vara aktuellt att endast välja de anställda som inte har kopplats till Visma.net.
   
   
   
   
4. Tryck på knappen Skapa fil för att skapa och ladda ner en CSV-fil. Den sparas automatiskt på din dator i mappen Hämtade filer.
5. Gå till Visma.net Admin.
6. Gå till Användare och roller - Användare.
7. Tryck på Andra åtgärder och välj Importera användare…
   
   
   
   
8. Välj filen du exporterade från Visma.net Payroll SE och följ vägvisaren. Ge rollerna som vanligt i Visma.net Admin
   
   På så sätt lägger du till nya användare som nu tilldelas ett OdpUserID
   
   
9. När du är klar med rolltilldelningen tryck på Excel-ikonen till höger om Andra åtgärder för att exportera användarna.
   
   
10. Gå tillbaka till Visma.net Payroll SE.
11. Gå till Personal - Import personal.
12. Tryck på plus-knappen.
13. Ange en Benämning.
14. I Filformat välj Visma user(xlsx).
15. Inmatningsmall sätts automatiskt till Support Test Mall.
16. Tryck på mapp-ikonen vid Filnamn och välj filen du exporterade från Admin
17. Du kan kontrollera vilka användare som kommer att importeras genom att trycka på knappen Kontrollera. Om allt ser rätt ut tryck på Importera.
    
    
18. Om det behövs så spara Avstämningslistan. Du kan spara den i PDF- eller Excel-format eller bara förhandsgranska.
    
    
    
    
19. På personalkortet kan du nu se en kedjeikon vid E-post Visma.net och fältet är inaktiverat.